PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May...

7

Transcript of PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May...

Page 1: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek
Page 2: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek
Page 3: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek

PT Graha Layar Prima Tbk

(“Perseroan” / the “Company”)

PEMANGGILAN

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

TAHUNAN DAN LUAR BIASA

INVITATION TO THE

ANNUAL AND EXTRAORDINARY

GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

Direksi Perseroan dengan ini melakukan Pemanggilan

kepada para Pemegang Saham Perseroan untuk

menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan

Luar Biasa (selanjutnya disebut “Rapat”) yang akan

diselenggarakan pada:

The Board of Directors of the Company hereby

invite all of the Company’s Shareholders to attend

the Annual and Extraordinary General Meeting of

Shareholders (herein after shall be reffered to as the

“Meeting”) which will be convened on:

Hari/Tanggal : Kamis/16 Mei 2019

Waktu : 09.30 WIB

Tempat : CGV* Cinemas FX

Sudirman, lantai 7, Jl. Jend.

Sudirman – Pintu Satu

Senayan, Jakarta 10270

Day/Date : Thursday/16 May 2019

Time : 09.30 Western Indonesia Time

Place : CGV* Cinemas FX Sudirman,

7th Floor, Jl. Jend. Sudirman –

Pintu Satu Senayan, Jakarta

10270

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut: With the Agenda of the Meeting as follows:

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG

SAHAM TAHUNAN

AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL

MEETING OF SHAREHOLDERS

1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan

termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan

Komisaris dan Pengesahan Laporan Keuangan

Konsolidasian Auditan Perseroan dan Entitas Anak

untuk Tahun Buku yang Berakhir pada Tanggal

31 Desember 2018.

Penjelasan:

Sesuai dengan Pasal 69 ayat 1 Undang-Undang

Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas

(“UUPT”) dan ketentuan Anggaran Dasar Perseroan

Pasal 9 ayat 5 huruf a, maka Persetujuan atas

Laporan Tahunan termasuk pengesahan Laporan

Keuangan serta Laporan Tugas Pengawasan Dewan

Komisaris ditetapkan melalui RUPST.

1. Approval of the Company’s Annual Report

including Report of Supervision Duty from

Board of Commissioners and Ratification of the

Company’s Audited Consolidated Financial

Statement for Fiscal Year Ended on

31 December 2018.

Explanation:

In accordance with Article 69 paragraph 1 of

Law Number 40 year 2017 on Limited Liability

Companies (“Company Law”) and the

provision of the Articles of Association of the

Company Article 9 paragraph 5 letter a, the

approval of Annual Report including the

Financial Report and the Report of Supervisory

duties of the Board of Commissioners must be

determined by the AGMS.

2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk

Tahun Buku yang Berakhir pada Tanggal

31 Desember 2018.

Penjelasan:

Sesuai dengan Pasal 70 dan 71 UUPT tentang

Penggunaan Laba serta ketentuan Pasal 9 ayat 5

huruf c Anggaran Dasar Perseroan, maka penetapan

penggunaan laba bersih Perseroan ditetapkan

melalui RUPST.

2. Approval for the Distribution of the Company’s

Net Profit for the Fiscal Year Ended on

31 December 2018.

Explanation:

In accordance with Article 70 and 71 of the

Company Law on the Use of Profit and the

provision of Article 9 paragraph 5 letter c of the

Company’s Articles of Association, the

determination of the Company’s profit must be

determined by the AGMS.

Page 4: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek

PT Graha Layar Prima Tbk

(“Perseroan” / the “Company”)

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik Independen

Yang Akan Melakukan Audit Atas Buku Perseroan

untuk Tahun Buku 2019 dan pemberian wewenang

kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah

honorarium Akuntan Publik Independen tersebut serta

persyaratan lain penunjukannya.

Penjelasan:

Sesuai dengan Pasal 36A POJK No. 32/2014 dan

sesuai ketentuan Pasal 9 ayat 5 huruf d Anggaran

Dasar Perseroan, maka penunjukan kantor Akuntan

Publik Independen ditetapkan melalui RUPST.

3. Appointment of the Independent Public

Accountant’s Office that will audit the

Company’s Consolidated Financial Statement

for Fiscal Year 2019 and grant authority to

Board of Directors to determine such

Independent Public Accountant’s fee as well as

its appointment terms.

Explanation:

In accordance with Article 36A POJK

No. 32/2014 and provision of Article 9

paragraph 5 letter d of the Company’s Articles

of Association, the appointment of Independent

Public Accountant must be determined by the

AGMS.

4. Penetapan Gaji/Honorarium dan Tunjangan Lainnya

bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi

Perseroan untuk Tahun 2019.

Penjelasan:

Sesuai dengan ketentuan Pasal 15 ayat 12 Anggaran

Dasar Perseroan tentang Direksi dan Pasal 18 ayat

11 Anggaran Dasar Perseroan tentang Dewan

Komisaris, maka penetapan gaji atau honorarium

ditetapkan melalui RUPS.

4. Approval of the Remuneration/Honorarium for

Members of the Company’s Board of

Commissioners and Board of Directors for the

Year 2019.

Explanation:

In accordance with the provision of Article 15

paragraph 12 of the Company’s Articles of

Association concerning the Board of Directors

and Article 18 paragraph 11 of the Company’s

Articles of Association concerning the Board of

Commissioners, the determination of salaries

or honororarium, bonuses and allowances for

the Board of Directors and Board of

Commissioners must be determined by the

GMS.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG

SAHAM LUAR BIASA

AGENDA OF THE EXTRAORDINARY

GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

1. Persetujuan atas Perubahan Susunan Anggota

Direksi Perseroan.

Penjelasan:

Sehubungan dengan telah diterimanya surat

pengunduran diri anggota Direksi Perseroan, maka

sesuai dengan ketentuan Pasal 94 ayat 1 UUPT dan

Pasal 15 ayat 7 dan ayat 10 Anggaran Dasar

Perseroan, serta Peraturan Otoritas Jasa Keuangan

Nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan

Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik,

Perseroan wajib menyelenggarakan RUPS untuk

memutuskan permohonan pengunduran diri anggota

Direksi yang bersangkutan. Perseroan juga

bermaksud untuk mengangkat Direktur baru untuk

menggantikan Direktur yang mengundurkan diri

tersebut.

1. Approval on Change of Composition of the

Member of the Company’s Board of Directors.

Explanation:

Pursuant to receipt the resignation letter from

member of the Company’s Board of Directors,

in accordance with the provisions of Article 94

paragraph 1 Company Law and Article 15

paragraph 7 and paragraph 10 Company’s

Articles of Association, as well as the Financial

Services Authority Regulation Number

33/POJK.04/2014 concerning Board of

Directors and Board of Commissioners of

Issuers or Public Companies, the Company

must convene GMS to decide the resignation of

the aforementioned member of the Board of

Directors. The Company also has purpose to

appoint a new Director to replace Director who

has resigned.

Page 5: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek

PT Graha Layar Prima Tbk

(“Perseroan” / the “Company”)

2. Persetujuan atas Perubahan Pasal 3 Anggaran Dasar

Perseroan.

Penjelasan:

Sehubungan dengan ketentuan Klasifikasi Baku

Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) Tahun 2017

dalam Implementasi One Single Submission

(“OSS”), maka Perseroan wajib melakukan

penyesuaian atas Maksud, Tujuan Serta Kegiatan

Usaha Perseroan dan untuk memenuhi ketentuan

Pasal 19 ayat 1 UUPT serta Pasal 13 ayat 1

Anggaran Dasar Perseroan, bahwa perubahan

Anggaran Dasar Perseroan ditetapkan oleh RUPS.

2. Approval for Amendment of Article 3 of the

Company's Articles of Association.

Explanation:

Pursuant to the provision of Standard

Classification of Indonesian Business Fields

(KBLI) Year 2017 in implementation of One

Single Submission (“OSS”), the Company

must make adjustment to the Purpose,

Objective and the Company’s Business

Activities, and to comply with Article 19

paragraph 1 of the Company Law and Article

13 paragraph 1 of the Company's Articles of

Association, that amendment of Company’s

Articles of Association must be determined by

GMS.

CATATAN : NOTES :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri

kepada para pemegang saham karena Pemanggilan

Rapat ini merupakan undangan resmi kepada

pemegang saham.

1. The Company will not send other invitation to

the shareholders because this Invitation is the

official invitation to the shareholders.

2. Pemegang saham yang berhak hadir dalam Rapat

adalah:

a. Pemegang Saham Perseroan yang namanya

tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS)

Perseroan pada hari Selasa, tanggal 23 April 2019

sampai dengan pukul 16.00 WIB; dan/atau

b. Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) pada

penutupan perdagangan saham di Bursa Efek

Indonesia (BEI) pada hari Selasa, tanggal 23 April

2019.

2. Shareholders who are entitled to attend the

Meeting are :

a. Shareholders whose name are registered in

the Company’s Shareholders’ Registry (DPS)

on Tuesday, 23 April 2019 at 16.00 WIB;

and/or

b. Shareholders of securities accounts held in

collective deposit by PT Kustodian Sentral

Efek Indonesia (KSEI) after market closing

on the Indonesia Stock Exchange (IDX) on

Tuesday, 23 April 2019.

3. Pemegang saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat,

dapat menunjuk kuasa dengan menandatangani surat

kuasa. Direktur, Komisaris atau karyawan Perseroan

dapat bertindak selaku kuasa pemegang saham dalam

Rapat, namun suara yang dikeluarkan selaku kuasa

dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara.

3. Shareholders who are unable to attend, may be

represented by its proxy by execute power of

attorney. Director, Commissioner or employees

of the Company are allowed to act as a proxy of

shareholders in the Meeting, but provided that its

vote shall not be counted in voting.

Page 6: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek

PT Graha Layar Prima Tbk

(“Perseroan” / the “Company”)

4. Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama jam kerja

di:

Kantor Perseroan

Gedung AIA

Central Lantai 26

Jl. Jend. Sudirman

Kav. 48 A

Jakarta Selatan 12930

Kantor Biro

Administrasi Efek

PT Datindo Entrycom

Jl. Hayam Wuruk

No. 28

Jakarta 10120

4. Power of Attorney Form can be obtained during

business hour in the following address:

the Company’s Office

AIA Central Building

– 26th Floor

Jl. Jend. Sudirman

Kav. 48 A

Jakarta Selatan 12930

Share Registrar’s

Office

PT Datindo

Entrycom

Jl. Hayam Wuruk

No. 28

Jakarta 10120

5. Semua surat kuasa yang telah diisi lengkap harus

sudah diterima kembali oleh Perseroan selambat-

lambatnya pada tanggal 15 Mei 2019 sampai dengan

pukul 16.00 WIB melalui Kantor Perseroan atau

Kantor PT Datindo Entrycom selaku Biro

Administrasi Efek Perseroan.

5. All of the power of attorney which have been

fully completed must be submitted to the

Company at the latest on 15 May 2019 at 16.00

WIB through the Company’s Office or

PT Datindo Entrycom office as the Share

Registrar of the Company.

6. a. Para pemegang saham atau kuasa-kuasa pemegang

saham yang akan menghadiri Rapat dimohon untuk

menyerahkan salinan (fotocopy) Kartu Tanda

Penduduk (KTP) atau bukti identitas diri lainnya, baik

yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa

kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum

memasuki ruang Rapat.

6. a. The shareholders or its proxies who will attend

the Meeting are required to submit a copy of

Identity Card (KTP) or any proof of identity,

both of authorizer and attorney to the Company’s

registration officer before entering the Meeting

room.

b. Bagi pemegang saham yang berbentuk Badan

Hukum agar membawa salinan (fotocopy) Anggaran

Dasar dan perubahan-perubahannya berikut akta yang

berisi susunan pengurus terakhir Direksi dan Dewan

Komisaris.

b. For the shareholders who are Legal Entities,

you are required to bring a copy of the Article of

Association and its amendment and the latest

deed of appointment of Board of Directors and

Board of Commissioners.

7. Bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam Rapat

berada di kantor Perseroan selama jam kerja sejak

tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal

Rapat. Bahan-bahan tersebut dapat diperoleh atas

permintaan tertulis dari pemegang saham dengan

melampirkan fotokopi identitas pemegang saham dan

bukti kepemilikan sahamnya yang dapat disampaikan

kepada Sekretaris Perusahaan Perseroan selambat-

lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat melalui

email [email protected].

7. Materials that will be discussed in the Meeting

are available in the Company’s office during

business hour as of this Invitation date to the the

Meeting date. Such materials can be obtained

upon written request from shareholders together

with copy of Shareholder’s identity and shares

ownership evidence to the Company’s Corporate

Secretary at the latest 1 (one) business day prior

to the Meeting through email to [email protected].

8. Pemegang saham yang telah tercatat dalam penitipan

kolektif KSEI diminta untuk menyampaikan

Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang

dikeluarkan oleh KSEI kepada petugas pendaftaran

Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat.

8. Shareholders whose names are registered in the

collective deposit custody in KSEI are required

to submit Written Confirmation For Meeting

(KTUR) issued by KSEI to the Company’s

registration officer before entering the Meeting

room.

Page 7: PEMANGGILAN No 019-GLP... · 2019. 5. 17. · Senayan, Jakarta 10270 Day/Date : Thursday/16 May 2019 Time : ... Pemilik saham Perseroan sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek

PT Graha Layar Prima Tbk

(“Perseroan” / the “Company”)

9. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya

Rapat, pemegang saham atau kuasa-kuasanya yang

sah dimohon dengan hormat hadir di tempat Rapat

selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum

Rapat dimulai.

9. To ease the arrangement and for order of the

Meeting, the shareholders or its proxies are

requested to be presented at the Meeting venue at

least 30 (thirty) minutes before the Meeting

started.

Jakarta, 24 April 2019

PT Graha Layar Prima Tbk

Direksi / Board of Directors