PEMANFAATAN TIKDI KPDT KABUPATEN BANTUL

Oleh:Auf Affan,Christina Istiyaningsih

Heri Kartika,Machmud MurdiyantoYudho Dilianto, Nursid N.

STMM MMTC YOGYAKARTA 2011

LATAR BELAKANG

Kemajuan dibidang teknologi dan informasisaat ini telah memberikan kemudahan dalammengolah, menyampaikan danmendistribusikan informasi kepadamasyarakat.

Aplikasi kemajuan teknologi telah banyakdimanfaatkan dalam menjalankanadministrasi pemerintahan yang sejalandengan kemajuan perangkat komputer danaplikasinya.

Pengertian TIK :

semua teknologi yang memungkinkan kita saling berkomunikasi dan menyampaikan pesan (informasi)

TIK adalah sistem atau teknologi yang dapat mereduksi batasan ruang dan waktu untuk mengambil, memindahkan, menganalisis, menyajikan, menyimpan dan menyampaikan informasi data menjadi sebuah informasi

KONDISI SAAT INIImplementasi TIK di Kabupaten Bantul :

1. Penyebarluasan informasi kepada masyarakat umumtidak hanya dilakukan dengan menggunakan media cetakmaupun elektronik, akan tetapi dengan memanfaatkanmedia informasi yang terus berkembang (internet).

2. Pemda Bantul senantiasa berusaha untuk meningkatkankualitas pelayanan serta pemberian informasi yang cepat, tepat, serta akurat.

3. KPDT (Kantor Pengolahan Data Telematika) adalahbagian yang menangani tentang e-government diKabupaten Bantul.

4. Kepala KPDT dibantu oleh 3 seksi yaitu Seksi PengelolaanData, Seksi Sarana dan Prasarana serta Seksi AplikasiTelematika serta dibantu oleh Sub Bagian Tata Usaha

PERMASALAHAN

Dengan semakin modernnya perangkatkomputer dan berbagai macam aplikasiyang canggih, yang sebenarnya dapatdigunakan untuk mempermudah dalampengolahan dan pendistribusian informasikepada masyarakat, namun tidakdiimbangi oleh adanya sumber dayamanusia yang memadai untukmemanfaatkan teknologi dan aplikasitersebut secara maksimal.

BATASAN MASALAH

Bagaimana pemanfaatan TeknologiKomunikasi dan Informasi di Kantor Pengolahan Data Telematika (KPDT) diKabupaten Bantul?

TUJUAN

Mengetahui pemanfaatan TeknologiKomunikasi dan Informasi di Kantor Pengolahan Data Telematika (KPDT) diKabupaten Bantul?

MANFAAT

Memberikan manfaat pembelajaran kepadamahasiswa tentang pemanfaatan danperkembangan Teknologi Komunikasi danInformasi di KPDT Kab. Bantul seiringdengan perkembangan teknologi yang adasaat ini.

KONSEP E-GOVERMENT

Teknologi informasi dan komunikasimenjanjikan efisiensi, kecepatanpenyampaian informasi, jangkauan yang global dan tranparansi. Oleh karena itudalam era otonomi daerah ini untukmewujudkan pemerintahan yang good governance salah satu upayanya adalahmenggunakan teknologi informasi dankomunikasi atau yang populer disebut e-Government.

DASAR REGULASI

Inpres No. 3 Tahun 2003

Setiap instansi pemerintah pusat dan daerahharus menyusun Rencana StrategisPengembangan e-government di lingkungannyamasing-masing. Rencana Strategis itu denganjelas menjabarkan lingkup dan sasaranpengembangan e-government yang ingindicapai; kondisi yang dimiliki pada saat ini;strategi dan tahapan pencapaian sasaran yangditentukan; kebutuhan dan rencanapengembangan sumber daya manusia; sertarencana investasi yang diperlukan.

KPDT Kabupaten BantulKPDT (Kantor Pengolahan Data Telematika) adalah bagian yang menangani tentang e-government diKabupaten Bantul

Rincian Tugas, Fungsi dan Tata KerjaKantor Pengolahan Data TelematikaKabupaten Bantul (KPDT) BerdasarkanPeraturan Bupati Bantul Nomor 91 Tahun2007

Cara Pengambilan DataLokasi Penelitian, di Kantor Pengolahan DataTelematika yang berada di Kompleks ParasamyaJl. Wolter Monginsidi No.1 Bantul, Yogyakarta.Pengambilan data dilakukan dengan wawancaraterhadap ADMIN WEB SERVER KPDT KabupatenBantul.Selain wawancara, juga dilakukan pengambilandata melalui internet pada situshttp://bantulkab.go.id.Pengambilan dokumentasi yang berupa datasekunder sekunder juga dilakukan sebagaipelengkap data.

TEKHNIK ANALISA DATAData yang diperoleh baik dari Wawancara, Melalui situs WEB dan dokumentasisekunder kemudian dikumpulkan, diolah, diedit kemudian dianalisis sehinggadiperoleh informasi sesuai dengan yang diharapkan.

Data yang diperoleh kemudian dianalisadengan menggunakan batuan model SWOT

CATATAN/TEMUAN LAPANGANPerkembangan teknologi informasi danaplikasi yang semakin modern yang sebernarnya dapat digunkan untukmempermudah pengumpulan, pengolahanserta pendistribusian informasi tidakdiikuti dengan kemampuan SDM yang memadai, sehingga perkembanganteknologi komunikasi dan informasitersebut tidak dapat dipergunakan secaramaksimal.

ANALISIS SWOTFaktor internal

Faktor eksternal

Kekuatan (S)

• Adanya Peraturan Bupati BantulNomor 91 Tahun 2007 TentangRincian Tugas, Fungsi dan Tata KerjaKantor Pengolahan Data TelematikaKabupaten Bantul)

• Tersedianya teknologi yang moderndan mumpuni baik Software maupunHardware

• Tersedianya anggaran yang dapatdigunakan dalam pengembanganTeknologi Komunikasi danInformasi (TIK)

Kelemahan (W)

• Tidak mempunyai Master Planyang digunakan sebagai bahanpertimbangan dan pengembanganjangka panjang.

• Perkembangan teknologi danInformasi yang modern tidakdiikuti dengan Sumber DayaManusia yang handal danmumpuni.

Peluang (O)

• Kebutuhan akan masyarakat yangingin mendapatkan informasisecara cepat dan akurat

• Pelatihan-pelatihan dibidang TKIuntuk meningkatkan kenampuanSDM

• Ketersediaan Hardware danSoftware yang semakin murah danmudah didapat

Strategi SO

• Mengoptimalkan penggunaanHardaware dan Software dalampengolahan dan pendistribusianinformasi

• Mengoptimalkan anggaran gunameningkatk an kemampuan SDM

Strategi WO

• Meningkatkan kualitas SDM yangada, sehingga TKI dapatdigunakan secara maksimal

• Perekrutan SDM yang mumpuni dibidang TKI

Hambatan (T)

• Tidak meratanya pembagian SDMyang mumpuni di bidang TIK disetiap SKPD

• Tidak meratanya pembagian TIK disetiap SKPD

• Tidak adanya SK khusus untukmenunjuk seseorang sebagaipenanggung jawab TIK di setiapSKPD

Strategi ST

• Pemerataan pembagian TIK disetiap SKPD

• Pemberian SK khusus kepadapengelola TIK

• Pemerataan pembagian SDM yangmumpuni di bidang TIK di setiapSKPD

Strategi WT

• Menyusun master plan yang dapatdigunakan sebagai acuan untukpertimbangan dan perkembangansebagai bahan pengambilankeputusan.

• Pemerataan pembagian TKI danSDM yang mumpuni di bidang TIKtersebut di setiap SKPD

ANALISIS DISKRIPSI SWOTDari Analisis SWOT yang telah dilakukan dapatdidiskripsikan bahwa pengembangan TIK di Kab.Bantul dapat lebih optimal bila didukung olehadanya SDM yang mempunyai kemampuan dankeahlian di bidang TIK, pendistribusian SDM sertaTIK yang merata, pelatihan-pelatihan untukmeningkatkan kemampuan SDM di bidang TKI,pengoptimalan penggunaan hardware dansoftware yang ada, perekrutan tenaga (CPNS)yangahli dalam bidang TIK serta penyusunan masterplan yang digunakan sebagai bahan pertimbanganpengambilan keputusan untuk rencana jangkapanjang.

TAHAP PERKEMBANGAN

Tahun 2011 Pengoptimalan systemhardware dan Software yang didukungoleh SDM yang berkualitas.

Tahun 2014 Konvergensi SistemInformasi Daerah Terintegrasi danKomunikasi

KESIMPULAN1. KPDT (Kantor Pengolahan Data Telematika)

adalah bagian yang menangani tentang e-government di Kabupaten Bantul yang siapmemberikan informasi yang cepat, tepatdan akurat khususnya Informasi yangberada di wilayah Kab. Bantul.

2. Setiap perkembangan Hardware danSoftware yang ada perlu diikuti denganpeningkatan SDM yang menguasai haltersebut

3. Masterplan merupakan hal yang pentingsebagai bahan perencanaan jangka panjang

REKOMENDASIPengoptimalan Hardware dan Softwareyang tersedia oleh SDM yang menguasaiTIK di KPDT khususnya dan disetiapSKPD pada umumnya.Pemerataan pembagian baik TIK maupunSDM di setiap SKPD sebagai percepatanpengumpulan, pengolahan sertapendistribusian informasi.Penyususan masterplan di KPDT Kab.Bantul

TERIMA KASIH

GAMBARAN PEMANFAATAN TIKDI KPDT KABUPATEN BANTUL

VISI dan MISI PDT Kab. BANTUL

Sejak PDE berubah menjadi PDT, belum adaperubahan baik Visi maupun Misi PDT yang adadi Kabupaten Bantul. Adapun Visi dan Misinyayaitu :

VISI

Konvergensi Sistem Informasi Daerah Terintegrasi dan Komunikasi

MISI PDT Kab. BANTUL yaitu :

1. Memberikan Pelayanan Data dan Informasisecara cepat,akurat dan transparan kepadasemua pihak sesuai aturan yang berlaku

2. Memberikan Pelayanan Prima kepadamasyarakat dan stake holder

3. Meningkatkan Akuntabilitas kinerja InstansiPemerintah untuk mencapai Good Governance

TUPOKSI PDT Kab. Bantul

1. Melaksanakan tugas pemerintah daerahdi bidang pengilahan data.

2. Pembinaan Sistem Informasi secaraelektronik.

Kegiatan yang sedang berlangsung diPDT Kabupaten Bantul saat ini

1. Mengelola Situs Resmi bantulkab.go.id 2. Membuat jaringan antar SKPD baik dengan

menggunakan kabel atau WIFI3. Membuat hubungan telephone via VOIP antar

Kantor Kecamatan Se Kab. Bantul dengan KPDT serta beberapa Dinas yang ada.

4. Mengelola 4 titik hotspot utama yang ada di:Kantor Parasamya, Perpusda, Pasar Gabusanserta Kantor DPRD dan beberapa hotspot dititik tambahan yaitu Organisasi, DPKAD Perbendaharaan dan Dinkes.

Strategi yang dilakukan untukmencapai target yaitu :

1. PENINGKATAN KUALITAS SDMa. Mengadakan pelatihan yang berbasis

Teknologi Informasi baik yang bersifatHardware maupun Software

b. Penerimaan CPNS yang handaldibidang Teknologi Informasi.

2. Pembuatan/ Pengadaan SOFTWARE terintegrasi

1. Membuat/Pengadaan Software berbasisAplikasi maupun WEB sesuai dengankebutuhan Instansi.. Misalkan DinasKesehatan melakukan pengadaan Software EHEALTH dan SIK untuk ditempatkan dimasing-masing puskesmas.

2. Membuat pemetaan dengan menggunakanGIS

3. Mengintegrasikan beberapa sistem yang mempunyai data base yang sama.

3. Pengadaan Hardware denganKualitas Mumpuni

1. Pengadaan Hardware Komputer yang digunakan untuk aplikasi SIM yang mumpuni agar data dapat diproses lebihcepat.

2. Pengadaan Komputer Server untuk Server Aplikasi, Server Database, Server Jaringanserta Server Webside

3. Pengadaan Notebook untuk menunjangkinerja yang bersifat “Mobile”

4. Pengadaan Hadrware-hardware lainnyayang berfungsi untuk menunjang kegiatan, misal kamera, GPS, Projektor, dll

Perawatan Hardware Komputer

Untuk mendukung kinerja, perlu dilakukanpengecekan terhadap hardware tersebut. Komputer yang digunakan sebagai server dilakukan pengecekan setiap pagi hari. Pengecekan dilakukan baik dari segiSoftware (bebas virus, LOG, dll) sertakebersihan agar bebas debu sehingga tidakmenurunkan performa dar komputertersebut.

Komputer yang digunakan SebagaiServer di KPDT Kabupaten Bantul

1. Server AplikasiMenggunakan Komputer bertype HP Proliant DL380G5

2. Server DatabaseMenggunakan Komputer bertype HP Proliant DL380G5

3. Server WebSiteMenggunakan Komputer bertype HP Proliant DL380G5

Inilah gambar Komputer yang digunakan sebagai Server

Komputer yang digunakan sebagaiClient di KPDT Kabupaten Bantul

1. Menggunakan type komputer berbagaijenis. Namun rata-rata menggunakanpentium 4 jenis Intel dan Celleron, Core Duo, Core2duo, dan bahkan ada yang sudah menggunakan prosesor generasisaat ini yaitu Core i5.

2. OS yang digunakan yaitu Windows baikWindows Xp maupun Windows 7

3. Tidak ada standar baku dalampengadaan PC di setiap SKPD

Inilah gambar sebagian Komputeryang digunakan sebagai Client

Ini bukan Toko Komputer Lho

Pengelolaan HOT-SPOT

Ada titik utama yang Hot, yaitu :1. Kantor Parasamya2. Pasar Seni Gabusan3. Kantor DPRD4. Perpustakaan Daerah Bantul

Selain itu saat ini juga ditempatkan hotspot di DPKAD perbendaharaan dan dinkes

Free 24 jam per hari dengan kecepatan 3 Mb/s. Pada tahun 2011 ini rencana akan ditingkatkanSpeednya menjadi 7 Mb/s

TOPOLOGI JARINGAN WLAN di KAB.BANTUL

Topologi Jaringan di KabupatenBantul

Topologi jaringan menggunakan kombinasidari beberapa model jaringan. Penggunaanjenis jaringan berdasar arsitekturemenggunakan peer-to-peer dan client server. Dan jenis jaringan berdasarkantopologinya menggunakan kombinasi bus, ring maupun star.

Pelayanan VOIP di Kab. Bantul

Pelayanan VOIP mencakup semua SKPD yang ada di Kabupaten Bantul

Nara Sumber

ADMIN WEB SERVER KPDT BANTUL

TERIMA KASIHLAGI