PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri...

22
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO TUGAS AKHIR Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Perpustakaan Oleh : HABIB MUTHOHAR D1812038 PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015

Transcript of PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri...

Page 1: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE SLIMS (Senayan

Library Management System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan dalam Memperoleh

Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Perpustakaan

Oleh :

HABIB MUTHOHAR

D1812038

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015

Page 2: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas maret yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Habib Muthohar

NIM : D1812038

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

Judul : PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN

SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management

System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

Pembimbing : Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP

Tanggal Diuji : Mei 2015

Menyatakana bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-

benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yag berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

.

Surakarta, Mei 2015

Habib Muthohar

NIM. D1812038

Page 3: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Habib Muthohar

NIM : D1812038

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

eksklusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE SLIMS (Senayan

Library Management System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database),

merawat serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : Mei 2015

Yang membuat pernyataan

Habib Muthohar

NIM. D1812038

Page 4: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul:

PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE SLIMS (Senayan

Library Management System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

Karya:

Nama : Habib Muthohar

NIM : D1812038

Konsentrasi : Perpustakaan

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk dipertahankan dihadapan Dewan

Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari :

Tanggal : Mei 2015

Surakarta, Mei 2015

Pembimbing

Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP

NIK. 19870730 201302 01

Page 5: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PENGESAHAN

Telah dipertahankan dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh sebutan

vokasi Ahli Madya (A.Md), pada :

Hari :

Tanggal :

Dewan Penguji

Penguji I Penguji II

Drs. Aryanto Budhy S, M.Si Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP

NIP. 19581123 198603 1 002 NIK. 19870730 201302 01

Mengesahkan

Dekan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta

Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

NIP. 19610825 198601 2 001

Page 6: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

“Ketika seseorang menghina kamu, itu adalah sebuah pujian bahwa selama ini

mereka menghabiskan banyak untuk memikirkan kamu, bahkan ketika kamu tidak

memikirkan mereka.”

(B.J Habibie)

“Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut

oleh manusia ialah menundukan diri sendiri.”

(Ibu Kartini)

“Kegagalan yang membuat tersipu lebih mulia daripada keberhasilan yang

membuat sombong”

(Kahlil Gibran)

“Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan

meski karang menghadang sampai arus membawa keujung tujuan.”

(Lailatul Fauziyah)

Page 7: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:

1) Ibu dan Ayah yang telah memberikan aku semangat dan doa selama ini yang

menjadi kekuatan dalam diriku.

2) Sahabat-sahabatku yang selalu ada buatku dan terkadang buat sebel juga

(Putri, Riris, Elly, Endah, Rani).

3) Seseorang yang memberi semangat, dukungan, serta doa (Ishari Pratiwi).

4) Teman-temanku yang asik dan selalu membuat tertawa (Andi, Arda, Heni,

Dinis, Nawang, John, Wisnu, Titis).

5) Fatma dan Ruli temanku seperjuangan magang di Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo.

6) Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.

7) Adik-adikku SMK yang ku kenal saat magang (Lilik, Novi, Fita, Ana,

Diyah, Fitri, Indres, Budi, Cahyo).

8) Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

9) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang

tidak dapat disebutkan satu persatu.

Page 8: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

ABSTRAK

Habib Muthohar, D1812038, 2015. PEMANFAATAN AUTOMASI

DENGAN SOFTWARE SLIMS (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT

SYSTEM) DI KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

KABUPATEN SUKOHARJO. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Kuliah Kerja PUSDOKINFO yang dilaksanakan di Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo ini untuk memenuhi Tugas Akhir

Program Diploma III Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta

2015. Pelaksanaan Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan tanggal 2

Februari – 28 Maret 2015. Automasi perpustakaan merupakan bentuk penggunaan

teknologi informasi di perpustakaan, salah satunya di Kantor Perpustakaan Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo. Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah

untuk mengetahui pemanfaatan automasi dengan software SLIMS (Senayan

Library Management System) di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo. Penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan

informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya: metode

wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Tugas Akhir Ini dapat

disimpulkan bahwa: 1) Manfaat dari software SLIMS ialah terciptanya layanan

prima di perpustakaan. 2) Kegiatan yang memanfaatkan software SLIMS meliputi

layanan sirkulasi, pengolahan bahan pustaka, presensi pemustaka, serta OPAC. 3)

kendala yang dihadapi dalam pemanfatan SLIMS adalah kurangnya dana,

komitmen anggota yang lemah, pemustaka masih banyak yang tidak paham

komputer, perawatan yang masih kurang, listrik sering mati, dan komputer sering

error. 4) Solusi untuk mengatasi kendala yang dihadapi meliputi : menambah

alokasi dana, mengubah komitmen yang dulunya kurang mendukung menjadi

mendukung dengan adanya SLIMS, pemberian bimbingan kepada pemakai,

peningkatan perawatan untuk komputer, pengadaan UPS serta penggunaan sistem

manual, dan memanggil tenaga ahli ketika menemui kesulitan. Saran yang dapat

penulis sampaikan diantaranya adalah : 1) Mengganti komputer yang sudah tua

dengan yang baru. 2) Pengalihan dana yang kurang penting bisa dialihkan ke

SLIMS. 3) Perlunya adanya pelatihan kepada pustakawan. 3) Pengecekan dan

entri data ulang bahan pustaka. 4) Pengadaan genset (generator set).

Kata kunci : Automasi Perpustakaan, Software, SLIMS

Page 9: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

ABSTRACT

Habib Muthohar, D1812038, 2015. USE OF THE SOFTWARE SLIMS

AUTOMATION (SENAYAN LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM) IN

THE OFFICE LIBRARY ARCHIVES AND DOCUMENTATION

DISTRICT SUKOHARJO. Final Project. Social and Political Sciences Faculty

of Surakarta Sebelas Maret Univercity.

Work Lecture held at the Office documentation and information center

Library Archives and Documentation Sukoharjo to fulfill Final Diploma Program

University Library FISIP March Surakarta, 2015. Implementation of the Working

Class documentation and information center was held on February 2 - March 28,

2015. Library automation is a form of the use of information technology in the

library, one of them in the Office of Library Archives and Documentation

Sukoharjo. The purpose of writing this final project was to examine the use of

automation with software SLIMS (Senayan Library Management System) in the

Office of Library Archives and Documentation Sukoharjo. This final project to

obtain data and information, the authors use several methods including: interview,

observation, documentation and literature. Final It can be concluded that: 1) The

benefits of software SLIMS is the creation of excellent service in the library. 2)

activities that utilize SLIMS software services include circulation, processing

library materials, presence library users, as well as the OPAC. 3) the constraints

faced in SLIMS utilization is the lack of funds, weak commitment of members,

pemustaka still many who are not computer savvy, care is still lacking, electricity

often die, and the computers often error. 4) The solution to overcome the

obstacles encountered include: increase the allocation of funds, change the

commitments that were once less supportive be supportive with SLIMS, giving

guidance to users, improved maintenance for computers, UPS procurement and

the use of manual systems, and call the experts when it encountered difficulties,

Suggestions can convey authors are: 1) Replace the old computer to the new one.

2) The transfer of funds can be transferred to less important SLIMS. 3) The need

for training to librarians. 3) Checking and re-entry of data library materials. 4)

Procurement gensets (generator sets).

Keywords: Library Automation, Software, SLIMS

Page 10: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena atas segala

rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan

segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.

Penyusunan Tugas Akhir yang berjudul “PEMANFAATAN

AUTOMASI DENGAN SOFTWARE SLIMS (Senayan Library Management

System) DI KANTOR PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN ARSIP DAN

DOKUMEN KABUPATEN SUKOHARJO” ini merupakan tugas akhir penulis

dalam menyelesaikan studi dan memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh

gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Program Studi Diploma III Perpustakaan pada

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan

Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak

lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Kedua orang tuaku yang senantiasa selalu memberikan semangat dan doa

dalam bimbingannya.

3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Page 11: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

4. Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

5. Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP, selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

6. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

7. Daryono, S.Sos, M.IP, selaku Pembimbing Akademik.

8. Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

9. F. Ninik Ristiani, S.E, MM., selaku Kepala Kantor Perpustakaan Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan kesempatan

penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo.

10. Seluruh pegawai di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Sukoharjo.

11. Sahabat-sahabatku, teman-teman DIII Perpustakaan 2012, dan seseorang yang

selalu memberiku semangat dalam penyusunan Tugas Akhir.

Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan

Tugas Akhir ini.

Page 12: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun terhadap Tugas

Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan

menambah wawasan bagi para pembaca.

Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya

kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis pada saat

kuliah maupun saat penulisan Tugas Akhir ini.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2015

Penulis

Habib Muthohar

Page 13: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………........ i

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS……………………...... ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………… iii

HALAMAN PERSETUJUAN............………........................................ ... iv

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………..... v

HALAMAN MOTTO…………………………………………………...... vi

HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………...... vii

ABSTRAK……………………………………………………………........ viii

KATA PENGANTAR…………………………………………………...... x

DAFTAR ISI………………………………………………………………. xiii

DAFTAR TABEL………………………………………………………… xvii

DAFTAR BAGAN………………………………………………………… xviii

DAFTAR GRAFIK……………………………………………………...... xix

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xx

DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………….... xxii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang……………………………………………....... 1

1.2 Rumusan Masalah…………………………………………...... 5

1.3 Tujuan Penulisan……………………………………......…….. 5

1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan.……………………............... 6

1.5 Metode Penelitian………...…………………………................ 6

Page 14: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka…………………………………….…...…... 8

2.2 Landasan Teori……………………………………………….. 9

2.2.1 Perpustakaan………………………............................... 9

2.2.2 Fungsi Perpustyakaan………………………................. 10

2.2.3 Jenis-jenis Perpustakaan……………………............ …. 11

2.2.4 Perpustakaan Umum………………………................... 13

2.2.5 Teknologi Informasi………………………................... 13

2.2.6 Perangkat Lunak (Software)…………………............... 14

2.2.7 Automasi Perpustakaan…………………….................. 15

2.2.8 SLIMS (Senayan Library Management System)……...... 17

BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP

DAN DOKUMENTASI KABUPATEN SUKOHARJO

3.1 Sejarah Singkat dan Dasar Pembentukan Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Sukoharjo…......…………………………………………... …. 22

3.2 Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo……………………..…………….…… 23

3.3 Tugas dan Fungsi Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo………………..……….. 24

3.4 Struktur Organisasi………….…………………………......... 25

3.5 Sumber Daya Manusia……………………………................. 26

Page 15: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

3.5.1 Sumber Daya Manusia Berdasarkan Pendidikan

di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo………………………...………. 26

3.5.2 Sumber Daya Manusia Berdasarkan Kedudukan

di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo………………………………… 27

3.6 Koleksi Perpustakaan…………………………………...…… 28

3.7 Pengolahan Bahan Pustaka………………………………….. 30

3.7.1 Teknis Pengolahan Bahan Pustaka………………........ 30

3.7.2 Alat dan Bahan Pengolahan Bahan Pustaka………. …. 32

3.8 Keanggotaan…………………………………………………. 33

3.8.1 Tata Cara dan Syarat Menjadi Anggota.................... …. 33

3.8.2 Ketentuan Bagi Anggota Umum................................... 34

3.8.3 Tata Tertib Anggota...................................................... 34

3.8.4 Tingkat Kunjungan, Peminjaman dan Anggota Baru

Perpustakaan Tahun 2014 sampai Maret 2015............. 35

3.9 Layanan Perpustakaan……………………………………. …. 37

3.9.1 Jam Layanan Perpustakaan……………………............ 37

3.9.2 Jenis Layanan………………………………………….. 38

3.10 Sarana dan Prasarana……………………………………….. 40

3.11 Gambaran Umum tentang SLIMS (Senayan Library

Management System) di Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokementasi Kabupaten Sukoharjo……………………...... 41

Page 16: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisis Masalah……...…………………....…….................... 43

4.2 Kegiatan yang Memanfaatkan Software SLIMS

(Senayan Library Management System) di Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Sukoharjo……………………………………………………. 47

4.3 Kendala yang di Hadapi dal;am Pemanfaatan Software

SLIMS (Senayan Library Management System)

di Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo………………………………….......... 70

4.4 Solusi untuk Mengatasi Kendala yang dihadapi dalam

Pemanfaatan Software SLIMS (Senayan Library

Management System) di Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo……………… 74

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan……………………………………………………. 78

5.2 Saran………………………………………………………….. 80

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................. 81

LAMPIRAN

Page 17: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Sumber Daya Manusia Berdasarkan Pendidikan di Kantor

Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo……………………………………………… 26

Tabel 2. Sumber Daya Manusia Berdasarkan Kedudukan di Kantor

Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi

Kabupaten Sukoharjo……………………………………………… 27

Tabel 3. Sumber Daya Manusia Seksi Perpustakaan………………….......... 28

Tabel 4. Data Koleksi Perpustakaan Tahun 2014……………………… ...... 29

Tabel 5. Alat dan Bahan Pengolahan Bahan Pustaka…………..................... 32

Tabel 6. Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Perpustakaan

Umum Kabupaten Sukoharjo

Tahun 2014 sampai Maret 2015 ………………………………….. 35

Tabel 7. Jadwal Layanan Sirkulasi Perpustakaan Umum

Kabupaten Sukoharjo……………….……...……………………… 37

Tabel 8. Sarana dan Prasarana di Perpustakaan Umum

Kabupaten Sukoharjo ………...…………………………………… 40

Page 18: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xviii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Kabupaten Sukoharjo……………………………... 25

Page 19: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xix

DAFTAR GRAFIK

Grafik 1. Pengunjung, Peminjaman dan Anggota Baru Perpustakaan

Umum Kabupaten Sukoharjo

Tahun 2014 sampai Maret 2015……………………….………… 36

Page 20: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xx

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Login Senayan…………………………...................... 48

Gambar 2. Tampilan Menu Utama Senayan…………………...................... 48

Gambar 3. Tampilan Menu di Sirkulasi……………………......................... 49

Gambar 4. Tampilan Form Data Peminjaman…………………………....... 49

Gambar 5. Tampilan Buku Telah Masuk Ke Peminjaman Senayan............. 50

Gambar 6. Tampilan Konfirmasi Peminjaman.............................................. 50

Gambar 7. Tampilan Peminjaman Saat Ini………....................................... 51

Gambar 8. Tampilan Menu Pengembalian………….................................... 51

Gambar 9. Tampilan Konfirmasi Pengembalian……………………........... 52

Gambar 10. TampilanPerpanjangan Peminjaman Buku…………………... 53

Gambar 11. Tampilan Konfirmasi Perpanjangan Peminjaman Buku…….. 53

Gambar 12. Tampilan Menu Keanggotaan................................................... 54

Gambar 13. Tampilan Form Pengisian Data Anggota Baru………………. 55

Gambar 14. Tampilan Menu Kartu Anggota……………………………… 57

Gambar 15. Tampilan Kartu Anggota…………………………………….. 58

Gambar 16. Tampilan Presensi Pemustaka……………………………....... 59

Gambar 17. Tampilan Presensi yang Sudah di Scan Barcode...................... 60

Gambar 18. Tampilan Presensi Bagi Pemustaka yang Tidak Memiliki

Kartu ......................................................................................... 60

Gambar 19. Tampilan Pemberitahuan Data Presensi Pemustaka Telah

Masuk........................................................................................ 61

Gambar 20. Tampilan Bibliography.............................................................. 62

Gambar 21. Tampilan Form Bibliografi Baru.............................................. 62

Page 21: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxi

Gambar 22. Tampilan Kolom Nama Pengarang............................................ 63

Gambar 23. Tampilan Konfirmasi Data Pengarang....................................... 63

Gambar 24. Tampilan Kolom TambahkanSubyek......................................... 64

Gambar 25. Tampilan Konfirmasi Subyek Berhasil ditambahkan................ 64

Gambar 26. Tampilan Kolom Menambahkan Eksemplar.............................. 65

Gambar 27. Tampilan Konfirmasi Data Bibiografi....................................... 65

Gambar 28. Tampilan Label Barcode............................................................ 66

Gambar 29. Tampilan Menu OPAC............................................................... 67

Gambar 30. Tampilan OPAC Hasil Penelusuran........................................... 67

Gambar 31. Tampilan Detail Cantuman di OPAC.................................... … 68

Page 22: PEMANFAATAN AUTOMASI DENGAN SOFTWARE … · “Biarkan ku berjalan seperti air untuk mengakhiri tugas akhir, terus berjalan ... menjadi kekuatan dalam diriku. 2) Sahabat-sahabatku

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan Magang

Lampiran 2. Surat Keterangan Kuliah Kerja Pusdokinfo (Magang) 2015

Lampiran 3. Surat Balasan Ijin Magang

Lampiran 4. Laporan Periodik

Lampiran 5. Surat Tugas

Lampiran 6. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo 2015

Lampiran 7. Presensi Magang KKP

Lampiran 8. Hasil Wawancara