PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/c BATCH 4 ......ii PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. VI SURABAYA...

1

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/c BATCH 4

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH VI SURABAYA

PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

SOSIALISASI TEKNOLOGI RECYCLING PADA PEKERJAAN

REKONSTRUKSI JALAN





TAHUN 2018

DISUSUN OLEH :

NAMA : AISYAH ALHUMAIRA NUR RAMADHANI

NIP : 199502252018022001

FORMASI JAFUNG : TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN TERAMPIL

UNIT ORGANISASI : DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

ii

PENYELENGGARA BALAI

DIKLAT PUPR WIL. VI

SURABAYA

(Ahmad Kholidi Nasution, S.ST,. M.T.)

NIP. 196703041993031007

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/c BATCH 4





LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

SOSIALISASI TEKNOLOGI RECYCLING PADA PEKERJAAN REKONSTRUKSI

JALAN

Disusun oleh :

AISYAH ALHUMAIRA NUR RAMADHANI

199502252018022001

TEKNIK JALAN DAN JEMBATAN TERAMPIL

DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMAT

TANGGAL : 16 NOVEMBER 2018

MENTOR

(Dr. Ir. Nyoman Suaryana, M.Sc.)

NIP. 196501071998031001

COACH

(Amrizal, S.T., MM.)

NIP. 195901011998031007

KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN

JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN

PERUMAHAN RAKYAT

(Ir. Nicodemus Daud, M.Si )

NIP. 196412301997031002

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat

dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Aktualisasi yang

merupakan rangkaian kegiatan yang wajib diikuti oleh peserta Calon Pegawai Negeri Sipil

Kementerian Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat (CPNS PUPR) dalam rangka untuk

memenuhi persyaratan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil Kementerian Pekerjaan

Umum Dan Perumahan Rakyat (PNS PUPR), dengan judul “Belum optimalnya penerapan

teknologi Recycling pada pekerjaan rekonstruksi jalan”. Penyusunan laporan ini sebagai hasil

dari kegiatan habituasi yang dilakukan di Subdirektorat Teknik Rekonstruksi, Direktorat

Preservasi Jalan, Dirjen Bina Marga selama 23 hari kerja. Pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa yang atas rahmat dan karunia-Nya memberikan kesehatan dan

keselamatan untuk bisa mengikuti rangkaian acara Calon Pegawai Negeri Sipil 2018.

2. Keluarga serta para sahabat Batch IV Surabaya yang selalu memberikan dukungan dan

doa.

3. Bapak Ahmad Kholidi Nasution, S.ST,. M.T. selaku Kepala Balai Pendidikan dan

Pelatihan Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Wilayah VI Surabaya.

4. Bapak Dr. Ir. Nyoman Suaryana, M.Sc dan Ibu Ahnes Intan, ST., MT. selaku mentor

dalam penyusunan Laporan Aktualisasi.

5. Bapak Amrizal, ST., MT selaku coach dalam penyusunan Laporan Aktualisasi

6. Seluruh Panitia Diklat dan Widya Iswara yang telah memfasilitasi dan memberikan

pengarahan terkait penyusunan Laporan Aktualisasi

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh

karena itu saran dan petunjuk serta kritik yang membangun sangatlah diharapkan guna

mencapai hasil yang lebih baik.

Jakarta, November 2018

Aisyah Alhumaira NR

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................................... II

KATA PENGANTAR ............................................................................................................. III

DAFTAR ISI ............................................................................................................................ IV

DAFTAR TABEL ..................................................................................................................... V

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ V

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 6

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 6

1.2 Tujuan Aktualisasi .......................................................................................................... 7

1.3 Ruang Lingkup................................................................................................................ 7

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ....................................................................................... 8

2.1 Deskripsi Organisasi ....................................................................................................... 8

2.2 Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ............................................... 8

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP) .............................................................................. 9

BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................... 10

3.1 Penetapan Isu yang Diangkat ........................................................................................ 10

3.1.1 Tapisan Isu ................................................................................................................ 10

3.1.2 Tempat Analisis Sebab-Akibat.................................................................................. 11

3.2 Gagasan Pemecahan Isu ................................................................................................ 12

3.3 Matrik Rancangan Aktualisasi ...................................................................................... 13

3.4 Time Schedule Pelaksanaan Aktualisasi ....................................................................... 16

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI .......................................................................... 17

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ..................................................................................... 17

4.2 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat .................................................... 19

BAB V PENUTUP .................................................................................................................. 21

5.1 Kesimpulan ................................................................................................................... 21

5.2 Saran ............................................................................................................................. 21

LAMPIRAN

v

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Penilaian Usg Isu ..................................................................................................... 11

Tabel 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi ............................................................................... 13

Tabel 3.3 Time Schedule Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................. 16

Tabel 4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ................................................................................ 17

Tabel 4.2 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, Dan Manfaat .............................................. 19

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Identifikasi Akar Masalah Dengan Metode Pohon Masalah ............................... 12

6

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan profesi pegawai negeri sipil dan pegawai

pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. ASN memiliki

fungsi sebagai pelaksana kebijakan, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.

Berdasar UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara perlu dibangun aparatur

sipil negara yang memiliki integritas, professional, netral-bebas dari intervensi politik, bersih

dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan peran sebagai

unsur perekat persatuan kesatyan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang – Undang Dasar

Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Sebagai ASN wajib memberikan pelayanan prima

bagi masyarakat. Namun, saat ini kenyataan yang ada di lapangan bertolak belakang dengan

kewajiban yang harus diemban sebagai seorang ASN

Pelatihan Dasar (Latsar) Calon PNS bertujuan untuk membentuk PNS profesional yang

berkarakter yang dibentuk oleh sikap dan perilaku disiplin PNS, nilai-nilai dasar PNS, dan

pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya

tidak hanya sebagai pekerjaan tetapi juga melakukan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan

publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Dalam Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat sendiri, Latsar memegang peranan penting dalam mencetak

generasi muda insan PUPR yang dapat menyelenggarakan kebutuhan infrastruktur bangsa yang

profesional dan berkelas dunia.

Dalam Latsar yang telah ditetapkan oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) ini, setiap

peserta Latsar dituntut untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yang wajib dimiliki oleh

Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk menunjang pekerjaannya yang dikenal dengan akronim

ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi).

Peserta Latsar juga diwajibkan menerapakan sikap & perilaku PNS serta peran dan kedudukan

PNS dalam NKRI yaitu pelayanan publik, manajemen ASN dan Whole of Government (WOG).

Melalui proses aktualisasi tersebut, seluruh nilai melandasi pelaksanaan setiap kegiatan peserta

dimana tiap peserta harus memahami dan menerapkan makna dibalik penerapan nilai-nilai

tersebut pada pelaksanaan tiap kegiatan yang sudah dirancang oleh peserta sendiri di tempat

OJT atau unit organisasi habituasi.

7

Dalam Latsar ASN yang telah dibuat oleh LAN ini, rangkaian kegiatan aktualisasi yang

harus dilaksanakan oleh setiap peserta Latsar meliputi: perancangan aktualisasi agenda nilai

dasar ASN, presentasi rancangan aktualisasi, aktualisasi nilai dasar di unit kerja, laporan

pelaksanaan aktualisasi nilai dasar, presentasi laporan aktualisasi, serta penyusunan rencana

aksi penyempurnaan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN. Penerapan ketiga nilai ASN tersebut

yang telah diterima melalui kegiatan belajar klasikal (on-campus) dalam Latsar kemudian akan

diimplementasikan secara nyata ketika bekerja sebagai PNS di unit kerja (off-campus), dalam

kondisi ini adalah unit kerja Subdirektorat Rekonstruksi, Preservasi Jalan, Direktorat Jenderal

Bina Marga.

1.2 Tujuan Aktualisasi

Tujuan dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini ialah:

1. Menanamkan pemahaman berkaitan dengan pelaksanaan Reformasi Birokrasi kepada

2. ASN di Kementerian PUPR

3. Menanamkan nilai – nilai dasar ASN pada pegawai dan CPNS di lingkungan Kementrian

PUPR.

4. Sebagai kegiatan yang diharapkan mampu menjadi kebiasaan (habituasi) di lingkungan

kerja.

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pada laporan aktualisasi ini ialah:

1. Mencakup nilai – nilai dasar ASN berupa ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan peran kedudukan ASN dalam pelayanan

publik, dan Whole of Government (WOG).

2. Laporan aktualisasi ini mengangkat isu yang ada di Subdit Teknik Rekonstruksi Jalan,

Direktorat Preservasi Jalan.

3. Tempat untuk melaksanakan habituasi yaitu pada Subdit Teknik Rekonstruksi,

Direktorat Preservasi Jalan.

8

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1 Deskripsi Organisasi

Kementerian PUPR adalah kementerian dalam pemerintah Indonesia yang membidangi

urusan infrastruktur umum dan perumahan rakyat. Kementerian PUPR berada di bawah dan

bertanggung jawab pada presiden, kementerian PUPR dipimpin oleh seorang Menteri

Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Organisasi ini memiliki visi dan misi untuk

mendukung program pemerintah yaitu rencana strategis nasional. Berikut merupakan visi dan

misi Kementerian PUPR.

Visi Kementerian PUPR

Terwujudnya infrastruktur Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang handal dalam

mendukung Indonesia yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan gotong

royong

Misi Kementerian PUPR

1. Mempercepat pembangunan infrastruktur sumber daya air termasuk sumber daya maritim

untuk mendukung kehutanan air, kedaulatan pangan dan kedaulatan energi.

2. Mempercepat pembangunan infrastruktur jalan untuk mendukung konektivitas guna

meningkatkan produktivitas, efisiensi dan pelayanan sistem logistik nasional.

3. Mempercepat pembangunan infrastruktur permukiman dan perumahan rakyat untuk

mendukung layanan infrastruktur dasar yang layak.

4. Mempercepat pembangunan infrastruktur PUPR secara terpadu dari pinggiran didukung

industri konstruksi yang berkualitas untuk kesinambungan pembangunan daerah.

5. Meningkatkan tata kelola sumberdaya organisasi bidang PUPR yang meliputi SDM,

wasdal, kesekretariatan,dan Litbang

2.2 Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja

Ditjen Bina Marga mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan

kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang –

undangan.

Dalam melaksanakan tugas tersebut, Ditjen Bina Marga menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang – undangan;

2. Pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan jalan nasional;

9

3. Pelaksanaan kebijakan di bidang penguatan konektivitas yang menjadi prioritas nasional;

4. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang penyelenggaraan jalan;

5. Pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelenggaraan jalan;

6. Pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Bina Marga;

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Menteri PUPR.

2.3 Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) merupakan unsur yang berhubungan dengan penilaian

prestasi kinerja PNS. Sesuai dengan tugas yang diberikan kepada setiap CPNS Kementerian

PUPR tahun anggaran 2017 maka disusunlah SKP sebagai syarat kelulusan CPNS. Adapun

uraian kegiatan yang terdapat pada SKP, yaitu:

1. Menyusun tugas mandiri selama orientasi;

2. Mengikuti pelatihan dasar;

3. Mengikuti pelatihan fungsional;

4. Mengikuti pelatihan teknis;

5. Mengikuti pelatihan penyusunan ilmiah dan pelaporan;

6. Mengikuti pengenalan Kelitbangan;

7. Mengikuti diklat Bela Negara;

8. Mengisi Buku Lembar pencatatan hasil kerja CPNS;

9. Menyusun laporan selama mengikuti OJT; dan

10. Mengikuti pelatihan manajemen konstruksi.

10

BAB III

DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Penetapan Isu yang Diangkat

Kriteria pemilihan isu yang ada pada unit kerja adalah yang memiliki sifat aktual,

kekhayalakan, problematik dan kelayakan. Kriteria tersebut digunakan sebagai parameter

dalam menentukan isu yang ada di Subdirektorat Teknik Rekonstruksi Jalan. Ketiga isu yang

ditemukan tersebut dijabarkan sebagai berikut:

1. Kertas bekas yang menumpuk dan tidak terpakai

Pada kenyataannya, isu mengenai kertas bekas yang menumpuk bukan saja terjadi di Subdit

Teknik Rekonstruksi saja, melainkan di beberapa subdit lainnya. Namun, pada pemilihan isu

ini difokuskan di subdit teknik rekonstruksi saja. Kertas bekas yang menumpuk jika dibiarkan

akan memakan ruang, yang pada akhirnya mengurangi ruang gerak pegawai dan sulitnya

menempatkan barang/alat yang lebih penting di subdit rekonstruksi.

2. Belum optimalnya penerapan teknologi Recycling pada pekerjaan rekonstruksi jalan.

Setelah OJT di subdit teknik rekonstruksi selama ± 1 bulan, kami mendapat pengetahuan

baru mengenai teknologi-teknologi di dunia pekerjaan rekonstruksi jalan. Namun pada

kenyataannya, teknologi tersebut masih jarang bahkan minim diterapkan di lapangan.

3. Minimnya tempat untuk menyimpan dokumen

Selama OJT di Subdit terkait, kami mendapat pekerjaan berupa rekap data MYC. Selama

rekap data tersebut kami menyadari sulitnya mengambil dan mengembalikan dokumen ke

lemari dikarenakan lemari yang sudah sangat penuh dan masih dijejal dengan dokumen-

dokumen lainnya.

3.1.1 Tapisan Isu

Ketiga Isu diatas diidentifikasi dengan menggunakan metode USG (Urgency,

Seriousness & Growth) yang umum digunakan untuk mencari isu yang menjadi prioritas untuk

diselesaikan. Metode USG menilai suatu isu berdasar 3 parameter yaitu urgensi, keseriusan

dan perkembangan isu yang akan dijelaskan sebagai berikut:

a. Urgency merupakan parameter penilaian seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas,

dianalisis dan ditindaklanjuti dikaitkan dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras

tekanan waktu tersebut untuk memecahkan masalah yang menyebabkan isu.

11

b. Seriousness merupakan parameter seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan

dengan akibat yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu

tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-masalah lain kalau masalah penyebab isu

tidak dipecahkan.

c. Growth menilai seberapa kemungkinan-kemungkinan isu yang ada menjadi berkembang

dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan.

Parameter penilaian metode USG yaitu skor 1 sebagai yang terendah hingga skor 5 sebagai

yang tertinggi atau terparah untuk kemudian ketiga paramaeter tersebut dijumlahkan dan

diambil isu yang memiliki nilai total terbesar atau terparah sebagai core Issue.

Tabel 3.1 Penilaian USG Isu

No Isu U S G

Total (Urgency) (Seriousness) (Growth)

1 Kertas bekas yang menumpuk dan

tidak terpakai 2 1 2 5

2

Belum optimalnya sosialisasi

mengenai teknologi Recycling

pada pekerjaan rekonstruksi

jalan

3 4 4 11

3 minimnya tempat untuk

penyimpanan arsip 3 2 4 9

Dari Tabel III.1 pada halaman selanjutnya terlihat bahwa isu yang memiliki total skor tertinggi

adalah isu no. 2 dengan skor 11 yaitu:

Belum optimalnya penerapan teknologi Recycling pada pekerjaan rekonstruksi jalan

Berhubungan dengan rencana penggunaan teknologi recycling/ daur ulang untuk program

tahun anggaran 2019. Maka dari itu, isu no. 2 sebagai isu prioritas yang akan dianalisis lebih

lanjut untuk dicari solusi pemecahannya sehingga tidak berkembang menjadi isu yang lebih

parah lagi.

3.1.2 Tempat Analisis Sebab-Akibat

Setelah menetapkan isu yang akan diangkat, langkah selanjutnya adalah menganalisis

penyebab isu tersebut muncul. Terdapat banyak metode untuk mengetahui akar dari sebuah

masalah, yang salah satunya adalah Metode Pohon Masalah. Suatu tindakan atau langkah

perbaikan akan lebih mudah dilakukan jika masalah dan akar penyebab masalah sudah

ditemukan. Akar masalah Belum optimalnya sosialisasi mengenai teknologi Recycling pada

pekerjaan rekonstruksi jalan diidentifikasi dengan Metode Pohon Masalah seperti pada Gambar

3.1.

12

Gambar 3.1 Identifikasi akar masalah dengan metode pohon masalah

3.2 Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan akar masalah yang didapatkan melalui Metode Pohon Masalah, gagasan

pemecahan isu yang saya tawarkan adalah “Sosialisasi Teknologi Recycling pada Pekerjaan

Rekonstruksi Jalan”. Secara umum, saya akan membuat Flyer yang berisi informasi mengenai

teknologi Cold Mix Recycling with Foam Bitumen (CMRFB) yang ada pada pekerjaan

rekonstruksi jalan. Selanjutnya flyer tersebut akan di cetak yang kemudian disebarkan ke subdit

di direktorat preservasi jalan, juga diberikan kepada tamu yang datang ke subdit terkait (balai,

satker, konsultan dll)

Belumoptimalnyapenerapanteknologi

Recycling padapekerjaan

rekonstruksi jalan

ManusiaSumber Daya

Manusia

Takut mencoba hal baru

Sudah terbiasa menggunakan metode yang

diterapkan sejak dulu

Lingkungan Sarana/prasarana

Belum optimalnya sosialisasi mengenai teknologi

Recycling pada pekerjaan

rekonstruksi jalan

13

3.3 Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja Subdirektorat Teknik Rekonstruksi, Preservasi Jalan, Direktorat Jenderal Bina Marga

Identifikasi Isu 1. Kertas bekas yang menumpuk dan tidak terpakai

2. Belum optimalnya penerapan teknologi recycling pada pekerjaan rekonstruksi jalan

3. minimnya tempat untuk penyimpanan arsip

Isu yang Diangkat Belum optimalnya penerapan teknologi recycling pada pekerjaan rekonstruksi jalan

Gagasan Pemecahan Isu Sosialisasi Teknologi Recycling pada Pekerjaan Rekonstruksi Jalan

Tabel 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/HasilKeterkaitan Substansi mata

pelatihanKontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi Penguatan nilai organisasi

1. Membuat janji dengan mentor

terkait

2. Memaparkan rancangan

aktualisasi

3. Meminta saran, masukan, dan

persetujuan dari mentor

(kasubdit) dan kasie terkait

1. Koordinasi dengan pihak terkait

Kasubdit (Mentor), Kasi dan Staff

2. Mencari Bahan materi (file &

buku dari subdit, jurnal pusjatan,

dan Internet)

2 Pengumpulan Bahan

Materi

file bahan materi

Akuntabilitas (Tanggung jawab,

kejelasan target; Nasionalisme (etos

kerja, taat peraturan);Etika Publik

(cermat,disiplin) ; Komitmen mutu

(orientasi mutu);Anti korupsi

(jujur,mandiri); Manajemen ASN;

Pelayanan Publik3. Mencatat/ menyimpan bahan

materi

1 Koordinasi dengan

Mentor terkait

mengenai rancangan

aktualisasi

konsep hasil

koordinasi dan

dokumentasi kegiatanAkuntabilitas (Adanya kejelasan target,

dan transparan); Nasionalisme

(musyawarah, amanah);Etika publik

(Sopan santun, hormat pada

atasan);Komitmen Mutu (Orientasi

mutu); Anti korupsi (jujur,peduli)

Sosialisasi teknologi recycling pada rekonstruksi jalan

berkonstribusi terhadap: Visi PUPR :“Terwujudnya

infrastruktur Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

yang handal dalam mendukung Indonesia yang

berdaulat, mandiri, dan berkepribadian berlandaskan

gotong royong; Misi PUPR No.2 : "Mempercepat

pembangunan infrastruktur jalan

untuk mendukung konektivitas guna meningkatkan

produktivitas, efisiensi,dan pelayanan sistem logistik

nasional" dan Misi PUPR No. 5: "Meningkatkan tata

kelola sumber daya organisasi bidang PUPR yang

meliputi SDM, wasdal, kesekretariatan,dan Litbang"

Visioner (membuat sesuatu

yang berguna bagi

kedepannya); Professional

sesuai prosedur; Integritas

(untuk PUPR yang lebih baik);

melayani

14



1. Studi mengenai isi flyer

2. Konsultasi desain dengan

Kasubdit(mentor), Kasi, dan staff

terkait

3. Pembuatan isi desain flyer

1. Penyerahan draft desain flyer

kepada mentor

2. Permintaan persetujuan mentor

1. Mencari kertas jenis khusus

untuk flyer

2. mencetak flyer

Persetujuan hasil

desain Flyer

Persetujuan dari

mentor


Partisipatif, jujur); Nasionalisme

(musyawarah); Etika publik (sopan,

santun);Komitmen Mutu (Efektif,efisien,

orientasi Mutu); Anti korupsi (jujur,

tanggung jawab, berani)

5 Pengadaan Flyer Bentuk fisik flyer Akuntabilitas (Tanggung jawab,

konsisten); Nasionalisme (transparan,

amanah, peduli); Etika Publik

(Sopan,hormat); Komitmen mutu

(orientasi mutu); Anti Korupsi

(Jujur,kerja keras, disiplin, tanggung

jawab); Manajemen ASN; Pelayanan

publik; whole of government

4

3 Membuat desain Flyer Softfile desain flyerAkuntabilitas (Tanggung jawab,

Partisipatif); Nasionalisme

(mengutamakan kepentingan publik, etos

kerja);Etika publik (integritas, sopan,

taat peraturan); Komitmen Mutu

(Efektif,efisien, inovasi, orientasi

Mutu);Anti korupsi (jujur, peduli)

15



1. Koordinasi dengan kasubdit

(mentor), kasi, dan staff terkait

mengenai penyebaran dan lokasi

penempatan flyer

3. Membagikan flyer

2. Menempatkan flyer di lokasi

yang sesuai arahan agar mudah

diambil oleh pembaca

1. Menemui ASN di lingkungan

Direktorat Preservasi Jalan

2. Meminta kritik dan saran terkait

kegiatan sosialisasi yang telah

dilakukan

7 Evaluasi hasil Kritik dan saran hasil

sosialisasi Akuntabilitas (Tanggung jawab, netral,

Integritas); Nasionalisme (etos

kerja,kerja keras); Etika Publik


(orientasi mutu, efektif, efisien, inovasi);

Anti korupsi (peduli, kerja keras);

Manajemen ASN; Pelayanan Publik

6 Sosialisasi dokumentasi

sosialisasi


konsisten); Nasionalisme (amanah, etos

kerja, tidak diskriminatif); Etika Publik


(orientasi mutu); Anti korupsi (mandiri,

kerja keras, adil, peduli); Manajemen

PNS; Pelayanan Publik

16

3.4 Time Schedule Pelaksanaan Aktualisasi

Berikut waktu yang dibutuhkan dalam melaksanakan aktualisasi sesuai dengan rencana uraian kegiatan di Subdit Teknik Rekonstruksi, yaitu:

Tabel 3.3 Time Schedule Pelaksanaan Aktualisasi

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1Koordinasi dengan Mentor (Kasubdit)

terkait mengenai rancangan aktualisasi

2 Pengumpulan Materi

3 Membuat desain Flyer

4 Persetujuan hasil desain Flyer

5 Pengadaan Flyer

6 Sosialisasi

7 Evaluasi hasil

No KegiatanWaktu (hari ke-)

17

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Tabel 4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tempat Stakeholder Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Output (Lampiran)

1. Menghubungi Mentor

(Kasubdit) dan Kasie terkait

2. Memaparkan rancangan

aktualisasi

3. Meminta saran, masukan, dan


(kasubdit) dan kasie terkait

1. Koordinasi dengan pihak

terkait Kasubdit (Mentor), Kasi

dan Staff

2. Mencari Bahan materi (file &

buku dari subdit, jurnal pusjatan,

dan Internet)

1. Studi mengenai isi flyer

2. Konsultasi desain dengan

Kasubdit(mentor), Kasi, dan

staff terkait

3. Pembuatan isi desain flyer

Ruang Subdirektorat Teknik

Rekonstruksi Lantai 7 Gd.

Bina Marga

3 Membuat desain Flyer Penulis, Mentor

(Kasubdit), dan Kasie

22 Oktober 2018 -

31 Oktober 2018

Softfile desain flyer dan

dokumentasi kegiatan

2 Pengumpulan Bahan Materi Penulis, Kasie, dan Staf

terkait.

17 Oktober 2018 -

19 Oktober 2018

konsep hasil koordinasi dan


file bahan materi dan


1 Koordinasi dengan Mentor

(Kasubdit) terkait mengenai

rancangan aktualisasi

Penulis, Mentor

(Kasubdit), dan Kasie

16 Oktober 2018Ruang Subdirektorat Teknik


Bina Marga



Bina Marga

3. Mencatat/ menyimpan bahan

materi

18

No Kegiatan Tempat Stakeholder Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Output (Lampiran)

1. Penyerahan draft desain flyer

kepada mentor

2. Permintaan persetujuan

mentor

1. Mencari kertas jenis khusus

untuk flyer

2. mencetak flyer

1. Koordinasi dengan kasubdit

(mentor), kasi, dan staff terkait

mengenai penyebaran dan lokasi

penempatan flyer

3. Membagikan flyer

2. Menempatkan flyer di lokasi

yang sesuai arahan agar mudah

diambil oleh pembaca

1. Menemui ASN di lingkungan

Direktorat Preservasi Jalan

2. Meminta kritik dan saran

terkait kegiatan sosialisasi yang

telah dilakukan


untuk tahap selanjutnya dan

dokumentasi

Bentuk fisik flyer dan


dokumentasi sosialisasi

Kritik dan saran hasil

sosialisasi dan dokumentasi

kegiatan

Direktoran Preservasi alan

Lantai 7 Gd. Bina Marga

Direktoran Preservasi Jalan

Lantai 7 Gd. Bina Marga



Bina Marga



Bina Marga

7 Evaluasi hasil Penulis, staf di lingkungan

Direktorat Preservasi

Jalan

09 November 2018 -

14 November 2018

4 Persetujuan hasil desain Flyer Penulis dan Mentor 31 Oktober 2018

5 Pengadaan Flyer Penulis 01 November 2018 -

02 November 2018

6 Sosialisasi Penulis, staf di lingkungan

Direktorat Preservasi

Jalan

05 November 2018 -

12 November 2018

19

4.2 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat

Tabel 4.2 Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan, dan Manfaat

No KegiatanUraian Teknik Aktualisasi & Nilai

Dasar ASNHambatan Manfaat

Penulis membuat desain flyer dari materi yang

telah dikumpulkan dengan cermat, teliti, dan

se-kreatif mungkin agar menarik. Hasil desain

flyer yang sudah dibuat di asistensikan kepada

Mentor (kasubdit) dan kasie terkait.

Penulis kesulitan untuk menentukan desain

flyer yang menarik minat dan mudah

dipahami pembaca

Meningkatkan kreatifitas dan mendapat

masukan terkait desain dan isi materi

pada flyer

3

2 Pengumpulan Bahan Materi Penulis berkoordinasi dengan kasie dan staf

terkait dengan sopan dan santun untuk

mencari bahan materi baik itu dari buku ataupun

softcopy yang dimiliki oleh subdirektorat

rekonstruksi. Selain itu, penulis juga mencari

secara mandiri baik itu dari media internet

ataupun dari jurnal-jurnal milik Pusjatan.

Penulis kesulitan menentukan poin apa saja

yang akan dimuat dala flyer; selain itu

penulis kesulitan memilih materi dengan

sumber yang terpercaya

Menambah ilmu sehingga dapat

menentukan materi apa saja yang akan

dimuat pada flyer

1 Koordinasi dengan Mentor

(Kasubdit) terkait mengenai

rancangan aktualisasi

Penulis menemui Mentor (Kasubdit) dan Kasie

dengan sopan dan santun serta menyampaikan

dengan jelas maksud untuk membahas

mengenai rencana kegiatan habituasi aktualisasi

CPNS . Diskusi dilakukan dengan

kekeluargaan, penulis menerima pendapat

dan masukan dari mentor (kasubdit) dan kasie

terkait pelaksanaan aktualisasi.

Penulis kesulitan menentukan waktu untuk

menyampaikan rencana kegiatan

aktualisasi karena kesibukan mentor

Mendapat masukan terkait konsep

sosialisasi

Membuat desain flyer

20

No KegiatanUraian Teknik Aktualisasi & Nilai

Dasar ASNHambatan Manfaat

4 Persetujuan hasil desain flyer Penulis menemui Mentor untuk asistensi hasil

akhir desain flyer dan meminta persetujuan

untuk dicetak

Revisi desain flyer karena beberapa

kekurangan

Mendapat arahan, masukan, dan

persetujuan

5 Pengadaan flyer Penulis mencari dan membeli kertas lalu

mencetak flyer di kantor

Hasil mencetak flyer tidak cocok pada

beberapa jenis kertas, sehingga penulis

harus mencetak ulang pada kertas dengan

jenis berbeda serta menggunakan printer

yang berbeda

Flyer dicetak sehingga dapat segera

dibagikan untuk sosialisasi

7 Evaluasi hasil Penulis menghubungi beberapa staf terkait dan

meminta pendapat, saran, serta masukan terkait

kegiatan aktualisasi habituasi yang telah penulis

lakukan.

Penulis mengalami kesulitan saat meminta

evaluasi karena kesibukan para staf

maupun tamu di lingkungan direktorat

preservasi.

Mendapat masukan (saran) terkait

sosialisasi yang telah dilakukan yang

akan menjadi perbaikan untuk

kedepannya

6 Sosialisasi Penulis membagikan flyer kepada setiap

subdirektorat di lingkungan direktorat Preservasi

Jalan juga para tamu yang datang ke

subdirektorat teknik Rekonstruksi Jalan (dari

Balai, satker, konsultan) dengan sopan dan

santun sambil menyampaikan maksud kegiatan

aktualisasi habituasi yang dilakukan. Selain itu,

penulis juga menyimpan flyer di tempat yang

terlihat oleh banyak orang seperti meja tamu

dan papan pengumuman di lantai 7.

Penulis mengalami kesulitan saat sosialisasi

karena kesibukan para staf maupun tamu

di lingkungan direktorat preservasi.

Informasi mengenai teknologi CMRFB

dapat disosialisasikan

21

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan, disimpulkan bahwa penerapan

teknologi Recycling/ Daur Ulang dapat mendukung pekerjaan rekonstruksi menjadi lebih

efektif dan efisien. Dengan dibuatnya flyer sebagai media sosialisasi mengenai teknologi Cold

Mix Foam Bitumen (CMRFB) diharapkan ASN di lingkungan Direktorat Preservasi Jalan,

Dirjen Bina Marga dapat lebih paham mengenai teknologi ini.

5.2 Saran

Selain teknologi CMRFB, terdapat teknologi-teknologi lain yang termasuk kedalam

teknologi recycling/ Daur Ulang. Untuk kedepannya diharapkan agar teknologi-teknologi

tersebut dapat disosialisasikan juga. Sehingga ASN di lingkungan Direktorat Preservasi Jalan

dapat lebih paham dan terbuka terhadap teknologi yang ada.

22

LAMPIRAN

23

DOKUMENTASI

Kegiatan 1 Koordinasi dengan Mentor dan Kasie terkait

Kegiatan 2 Pengumpulan Bahan Materi Kegiatan 3 Membuat Desain Flyer

Kegiatan 4 Persetujuan Hasil Desain Flyer Kegiatan 5 Pengadaan Flyer

24

DOKUMENTASI

Kegiatan 6 Sosialisasi

Kegiatan 7 Evaluasi

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/c BATCH 4 ......ii PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. VI SURABAYA...

Documents

Transcript of PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II/c BATCH 4 ......ii PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. VI SURABAYA...