PELATIHAN APPLIED APPROACH (AA) KOPERTIS WILAYAH VI JAWA ... · PDF fileKopertis Wilayah VI...

1

TUGAS PELATIHAN APPLIED APPROACH (AA)

Diselenggarakan Oleh :

KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH

TAHUN 2012

Oleh

ENDANG SETYAWATI MKOM STMIK WIDYA UTAMA PURWOKERTO

KEMENTRIAN KEBUDAYAAN KOORDINASI KOPERTIS WILAYAH VI

JAWATENGAH

2

Tugas Panduan Pelatihan AA

Bagi Dosen Perguruan Tinggi Swasta

Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah Tahun 2012

Daftar Isi

1. Pra Kata.........................................................................................................3

2. Kata Pengantar..............................................................................................4

3. Isi Tugas dari Nara Sumber............................................................................5

a. Rekontruksi Matakuliah perubahan kurikulum untuk paradikma baru dan lama oleh Prof.Dr. Sunandar MPd...................................................5

b. Membuat Kontrak Perkuliahan Oleh Dr Lie Liana M.MSi.....................................................................................................6

c. Membuat Buku Ajar oleh Dr Farida Nugrahani, M.Hum .....................16

d. Membuat Ragam Media Pembelajaran Slide Presentasi Materi dan blog oleh Bp Wawan Laksito YS SSi, M.Kom kirim ke wlaksito@gmail.com................................................................................4

e. Rancangan Evaluasi PBM ( 1 MK) oleh Drs. Lamijan SH, Msi .........50

3

PRA KATA

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karuniaNya

dan atas segala limpahan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas pelatihan Applied Approach (AA) oleh dosen Perguruan Tinggi Swasta

Diwilayah Kopertis VI Jawa Tengah. Penulis ingin menyampaikan ucapan

terima kasih secara langsung kepada pihak yang telah menyelenggarakan AA,

antara lain.

1. Bapak Prof. DR. HMustafid, M.Eng.P.Hd selaku Pimpinan Koordinator

Kopertis Wilayah VI Jawa Tengah, yang telah banyak memberi arahan dan

motivasi terhadap kinerja dosen, sehingga kami dapat mengetahui dan

mengevaluasi diri sebagai pendidik yang professional.

2. Bapak Prof. Dr. Sunandar MPd selaku narasumber dengan sabar

membimbing dan membina kami dalam Pelatihan AA dalam Paradikma

perubahan kurikulum baru dalam proses pembelajaran

3. Dr. Dra. Lie Liana MMSi . sebagai narasumber dengan sabar membimbing

dan membina kami dalam Pelatihan AA dalam SAP/ Kontrak perkuliahan.

4. Dr. Farida Nugrahani MHum sebagai narasumber yang telah membina kami

dalam Pelatihan AA dalam buku ajar

5. Bapak Wawan Laksito YS, SSi, M.Kom sebagai narasumber yang telah

memberi wawasan tentang pembelajaran melalui multimedia

6. Bapak Drs Lamijan SH, MSi sebagai narasumber yang telah mentrasfer

ilmu bagaimana seorang pendidik dalam bersikap sesuai dengan ETIKA

7. Semua Panitia penyelenggara ySeluruh staf pengajar dan karyawan STMIK

Widya Utama Purwng sangat baik dan disiplin yang telah banyak

memberikan kesempatan kepada kami untuk lebih baik selaku dosen dan

pendidik yang professional

8. Semua rekan-rekan pelatihan AA yang telah membantu sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan tugas semoga ada manfaatnya dan tak lupa

mohon maaf yang seiklas-iklasnya .

Purwokerto, 31 Mei 2012

4

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

karuniaNya dan atas segala limpahan rahmatNya, Kopertis Wilayah VI pada

tanggal 21 s.d 25 Mei 2012 mmenyelenggarakan kegiatan pelatihan Appliend

Approach (AA) bagi dosen perguruan tingggi Swasta.

Dalam rangka upaya untuk meningkatkan kopentensi professional maka

seorang dosen harus bias memiliki tiga kopentensi yaitu penguasaan bidang

ilmu, ketramplan kurikulum dan ketrampilan pembelajaran dan pengembangan

cara mensikapi pemehaman materi ajar.

Program pelatihan AA,untuk dosen merupakan program pelatihan yang

dapat dimanfaatkan dalam rangka peningkatan kompetensi professional dosen

dalam memangku jabatan fungsional.

Kami berharapi penyajian pelatihan AA dapat mendukung Tridarma

Perguruan Tinggi.

Purwokerto, Januari 2012

5

REKONTRUKSI MATAKULIAH PERUBAHAN KURIKULUM

UNTUK PARADIKMA BARU DAN LAMA

1. Studi Kasus Soal

a. Kajilah kurikulum yang berlaku di program studi bpk/ibu

b. Peraturan apa sajakah yang dijadikan dalam penyusunan maupun

pengembangan kurikum di PS bpk/ibu

c. Mengapa dibutuhkan perubahan kurikulum

d. Apakah dengan berubahnya kurikulum, menurut bpk/ibu membawa

dampak perubahan kualitas output/produk?

e. Bagaiman proses penyusunan kurikulum yg dapat mengantisipasi

kebutuhan lapangan?

1. Program Studi : Teknik Informatika komputer dalam bidang Hadware

dilakukan proses perubahan 2011.

Kurikulum Lama, Menjelaskan kinerja komputer pentium 4,

Mengaplikasikan penggunaan pentium 4 dalam multi media, hiburan,

industri & bisnis, Mampu memanfaatkan sistem komputasi paralel dlm

membuat aplikasi, Mampu mengikuti perkembangan pasar.

Kurikulum Baru mampu menghasilkan lulusan yg dapat

mengaplikasikan pentium 4, Secara optimal dalam berbagai bidang,

Tidak ada peraturan ( baru proses) tetapi mengikuti, perkembangan &

kebutuham pasar. Untuk mengikuti perkembangan & kebutuhan pasar, .

Buku dan materi perkuliahan belum mendukung pentium 4, Keinginan

dosen utk berubah. So pasti Ya, karena lulusn sudah sesuai dengan

kebutuhan pasar shg bisa langsung pakai.Dunia pendidikan mampu

menyelesaikan yg dihadapi utk pasar. Pembentukan Tim untuk

melakukan survei, kajian & menentukan variabel yang harus dirubah.

Kemudian hasil Tim ini dilakukan rapat dg pimpinan Kemudian

dilakukan sosialisasi dengan mahasiswa, didiskusikan dengan

menggunakan lulusan (BMKG, PH).

6

KONTRAK PERKULIAHAN

1. Nama Matakuliah : Database 2. Kode/SKS : MBK05 /4 SKS 3. Pogdi : Menejemen Informatika 4. Status Matakuliah : Wajib 5. Semester : II 6. Hari Pertemuan/Jam : Selasa, 08.00 s/d 16.00 1. Manfaat Mata Kuliah

Mata kuliah ini mempelajari tentang, pengetahuan mengenai

bagaimana mengolah data informasi secara cepat dan efisien dengan

menggunakan database supaya menghindari kerangkapan data atau

redudance serta mememudahkan dalam pembuatan program aplikasi

maupun networking

2. Deskripsi Matakuliah

Setelah mempelajari mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan

mampu melakukan pengolahan data sehingga menghasilkan infarmasi

cepat dengan mengikuti teori yang ada di Basis Data dan diharapkan

dapat menguasai dan menjelaskan serta bisa mengaplikasikan kedalam

bahasa pemprograman terutama untuk memecahkan masalah baik secara

teori maupun praktek, sehingga informasi cepat tepat dan akurat. dan

efisien

3. Tujuan Instruksional

Setelah menyelesaikan perkuliahan ini diharapkan mahasiswa dapat:

1. Mahasiswa mampu memahami Pengantar basis data

2. Mahasiswa mampu memahami & mempraktekan database dengan

menggunakan acces

7

3. Mahasiswa mampu memahami dan membuat table untuk normalisasi dan

Perintah DBMS meliputi DDL, DML, DCL

4. Mahasiswa mampu memahami Gambaran basis data dan penerapanya

kedalam praktikum

5. Mahasiswa mampu memahami Hirarki database dan model database

6. Mahasiswa mampu mempraktekan teori yang ada didalam model basis

data.

7. Mahasiswa mampu membuat dan menggunakan queri

8. Mahasiswa mampu membuat dan memodifikasi formulir

9. Mahasiswa mampu membuat field entri data khusus dan command

button pada form

10. Mahasiswa mampu merancang dan membuat report

11. Mahasiswa mampu membuat create report by using wizard

12. Mahasiswa mampu membuat report dengan fasilitas create report in

design view

13. Mahasiswa mampu menempatkan obyek gambar, tgl, no hal pada form

dan report

14. Perancangan Basis data dan

2. Materi Pembelajaran

Materi pembelajaran dibagi 3 item yaitu :

1. Kerangka Dasar pengantar basis data secara teori

Dalam pendekatan menggunakan basis data ada kelemahan dan kelebihan,

mengenal komponen utama DBMS, model basis data digambarkan dalam

bentuk hirarki jaringan dan relasi.

2. Menggunakan normalisasi database dalam membuat system yang baru

untuk program aplikasi dan Desain secara Umum dengan membuat kontek

diagram digunakan untuk mengetahui suatu alur data atau arus data dari satu

bagian ke bagian yang lain dengan jelas dan terstruktur. Untuk pengukuran

software ( program aplikasi yang bagus ) harus memenuhi kaidah yang ada

bebas dari redudansi, ada DML dan DCL sehingga kwalitas informasinya

8

benar, dan untuk desainnya yang userfrendly terutama user interface antar

muka, untuk input dan outputnya harus diperhatikan. Tahapan sebelum ke

normalisasi adalah ( anomaly, Dependensi, Dekomposisi ) dan pengujian

Lossy or Lossless decomposition

3. Menerapkan teori yang ada kedalam praktikum, dengan studi kasus yang

ada di instansi terkait.

2.Hasil Kegiatan Pembelajaran

a. Pokok Bahasan 1

Setelah menyelesaikan pokok bahasan 1 mahasiswa diharapkan dapat:

b. mampu memahami dan menjelaskan Konsep dasar DB

c. mampu menjelaskan tentang Keuntungan dan kerugian menggunakan

DB

b. Pokok Bahasan 2

Setelah menyelesaikan pokok bahasan 2 mahasiswa diharapkan dapat:

a. Menjelaskan bagaimana menggunakan acces dalam mempraktekan db.

b. Menjelaskan bagaimana Mengatur layout halaman dan format yang

disediakan oleh acces serta memaparkan Memaparkan hubungan

hubungan antar tabel

c. Pokok Bahasan 3

Setelah menyelesaikan pokok bahasan ini mahasiswa diharapkan dapat:

a. Mendeskripsikan tentang anaomali (peremaj, hps, sisip)

b. Dependensi (Fungsional, sepenuhnya, total, transitif)

c. Dekomposisi ( tdk ada info yg hilang ketika relasi dipecah)

d. Bentuk normal ( 1nf, 2 nf, 3nf boyrecode, 4 nf, 5 nf,

e. Pengujian lossless dan lossy

f. over normalisasi yang biasa dipakai dalam data warehouse

9

d. Pokok Bahasan 4

Setelah menyelesaikan pokok bahasan ini mahasiswa diharapkan dapat

menjelaskan Bagaimana membangun relasi antar table dan hubungan

antar table, one to one, one to many, Many to many

e. Pokok Bahasan 5


Model basis data menyatakan hub antar rek yg tersimpan dlm db, 1 hirarki,

Jaringan, Relasional

f. Pokok Bahasan 6


mempraktekan tugas membuat hub antar table, menambah table baru,

mengatur hub antar table, menghapus hub antar table, mencetak tampilan

hub antar table., membedakan file master, file transaksi, file histori.

h. Pokok Bahasan 7


membuat dan menggunakan query, menyimpan queri, membuka dan

menjelaskan, mendefinisikan dan mencetak queri

i. Pokok Bahasan 8


Mahasiswa mampu menjalankan query untuk menghasilkan informasi,

select query parameter query, crostab query, action query ( delete, update,

append, make table query), sql query dengan union.

j. Pokok Bahasan 9


Menggunakan perintah union dan find unmatched dan matching,

menghapus, menambah, merubah serta menggunkan fungsi logic iif

10

k. Pokok Bahasan 10


membuat field entri data khusus dan command button pada form

membuat list box, combo box, option group, tombol perintah.

l. Pokok Bahasan 11


merancang dan membuat report, membuat report, menutup dan

menyimpan report, memodif, memngklopokan data dan mencetak

m Pokok Bahasan 12


membuat menu switboard kedalam program aplikasi

n Pokok Bahasan 13

a. Metode Perancangan Data Base menggunakan SDLC

b. Membuat kontex diagram dan diagram ER serta Diagram Struktur data

dilengkapi dengan tingkat kardinalitas.

c. Membuat kamus data dan relasi database

o. Pokok Bahasan 14


a. Presentasi Program aplikasi yang terintegrasi dengan DB

b. Tanya jawab keaktifan

c. Evaluasi pengajaran

Strategi Perkuliahan

Struktur konsep-konsep utama dibahas oleh Dosen. Keterkaitan antara

konsep dengan fenomena empirik dibahas melalui latihan soal, tanya jawab dan

11

diskusi. Kajian analitis kritis dilakukan melalui metode analisis kasus.

Mahasiswa pun dituntut untuk mengerjakan soal-soal sebagai tugas rumah.

Tugas

a. Mahasiswa dapat membantu agar proses pembelajaran berjalan lancar

dengan mentaati ketentuan sebagai berikut:

1) Mengikuti perkuliahan dengan baik dan tertib agar perkuliahan

berlangsung dengan baik.

2) Terlambat maksimum 10 menit untuk melatih kedisiplinan dan tidak

kehilangan materi.

3) Tidak menandatangani presensi teman untuk melatih kejujuran.

4) Berpakaian dengan sopan dan tidak diperkenankan memakai sandal

untuk menghormati satu sama lain.

5) Dilarang berkomunikasi dengan hp di dalam kelas agar tidak saling

mengganggu pada saat proses pembelajaran berlangsung.

b. Mahasiswa bertugas membaca materi kuliah sebelum perkuliahan dimulai

agar mahasiswa sudah mempunyai bekal di dalam perkuliahan. Ini sangat

penting agar konsep-konsep yang abstrak dapat lebih mudah dipahami

beserta contoh-contoh soal yang tersaji di dalam perkuliahan. Selain itu

perkuliahan menjadi lebih menarik karena terjadi interaksi yang lebih

intensif antara dosen dan mahasiswa.

c. Mahasiswa diberi kesempatan untuk mengerjakan soal-soal pada setiap akhir

pokok bahasan agar pemahaman terhadap materi menjadi lebih utuh.

Diharapkan mahasiswa mempunyai tekat yang kuat untuk mengerjakan dan

menyerahkan pada waktu yang telah ditentukan, karena keterlambatan

berarti kegagalan untuk memperolah nilai yang baik.

d. Mahasiswa diharapkan mempersiapkan diri untuk mengikuti Ujian Tengah

Semester (UTS) pada pertemuan ke-8 dan Ujian Akhir Semester (UAS) pada

pertemuan ke-16. Soal-soal pada ujian akan menggunakan bentuk esai.

Mahasiswa dapat mengikuti ujian apabila menghadiri perkuliahan minimal

75%. Usaha pada UTS dan UAS akan sia-sia apabila mahasiswa melakukan

kecurangan, misal menyontek pada saat ujian.

12

1. Rencana Kegiatan Pembelajaran Mingguan

Ke:

TOPIK

Sub Topik

Ket.

1. 2 3 4 5 6 7 8

Latihan praktikum dengan

membuat laporan yang

telah dilaksanakan

Latihan membuat stuktur

database kedalam table,

serta memodifikasi

struktur DB

Mengetahui mana table

master dan mana table

transaksi

Merelasikan hubungan

antar table dengan

tingkat kardinalitas

1 ke 1

1 ke banyak

banyak ke banyak

Latihan megenal dan membuat Query Ujian Tengah Semester Membuat menggunakan dan memodifikasi form Membuat field entri data khusus dan command

Kasus data rental mobil, mahasiswa

dipraktekan kemudian untuk tugas

berikutnya mencari data dilapangan sesuai

dengan profil perusahaan yang berbadan

hukum atau instansi pemerintah maupun non

pemerintah membuat system yang baru

mengenai DBMS. Lengkap secara

komprehensip dari teori sampai praktikum

untuk program apliksi.

Diharapkan mahasiswa bias membandingkan

data yang terintegrasi dengan normalisasi

DB dan yang overnormalisai dalam

pemakaian data warehouse.

Presentasi mandiri Presentasi kelompok Diskusi bersama secara kelompok

13

9 10 11 12 13 14

button pada form dengan menambah DML Merancang dan membuat report Menempatkan obyek gambar, tanggal, nomor halaman pada form atau report Membuat report berisi grafik dan tabel Menggunakan menu navigasi berupa swtchboard dan form Menyiapkan presentasi mhs tugas mandiri Ujian Utama

IV. Bahan Perkuliahan Buku Wajib: Access Access 97 Expert Solution Walter R. Bruce Access Ms. 2 For Windows Stephen L. Nelson 1994 Access Ms For Windows Russell A. Stulta Access Ms.2000 Budi Permana 2000 Access Ms.2000 Rijanto Tosin 2000 Ms. Access 2002 Budi Permana 2002 Ms. Access 2000 Djoko Pramono 2001 Ms. Access 2000 Budi Permana 2001 Mudah Mengetahui Ms. Access 2007 Winpec Solution 2007

Database Database System Thomas Connolly Darabase Managemen Gordon C Everest 1999 Konsep & Perancangan Database Ir. Herianto Kristanto 1986 Database System Concept 3 Edition Abraham Silberschate 1994

14

Sistem Basis Data Waljiyanto 1991 Pemrograman Database Jeff Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data Abdul Kadir 2001 Basis Data Fathanstah, Ir 1991 Database System Concept Second Edition Henry F. Korth 1990 Sistem Basis Data STMIK BINUS Database Administrasi Ventum Software Basis Data Janner S & Iman Paryudi 2006 Buku Tambahan:

A. Relasional DB design

B. Functioanal dependency and normalization

C. Pengujian lossy or lossless decomposition

D. Model relasional

E. Penerapan data warehouse

F. Olap Relational VS multidementiona

G. Tingkat kardinalitas tentang ERDl

V. PENILAIAN Penilaian terhadap peserta didik terdiri atas komposisi sebagai berikut: Ujian Tengah Kuliah 30% Ujian Akhir Kuliah 30% Pekerjaan Rumah dan Kuis 40% Jumlah 100% Dengan pemeringkatan sebagai berikut: Nilai A > 90% Nilai A - 80% - 89% Nilai B + 75% - 79% Nilai B 70% - 74% Nilai B - 65% - 69% Nilai C 55% - 64% Nilai D 45% - 54% Nilai E < 45%

15

VI. Pekerjaan Rumah dan Kuis:

Setiap kali pertemuan peserta didik diwajibkan untuk mengumpulkan pekerjaan

rumah untuk setiap Chapter yang ada di Buku Wajib. Kuis diadakan sewaktu-

waktu tanpa pemberitahuan lebih dahulu, kuis dapat diberikan di awal kuliah

atau di akhir kuliah

Pekerjaan rumah teridir atas dua macam (1) Pekerjaan rumah individu

dan (2) pekerjaan rumah kelompok. Pekerjaan rumah individu terdiri atas dua

soal (1) Objective Questions, dan (2) Comprehensives Questions Setiap sorang

(individu) mengerjakan masing-masing satu soal yang tersedia untuk setiap

jenis soal yang dipilih sendiri.

Pekerjaan rumah kelompok dikerjakan oleh setiap kelompok mahasiswa

yang terdiri atas 5 mahasiswa. Soal untuk kelompok teridiri atas dua jenis soal

yang ada buku wajib yaitu (1) Cases dan (2) Research Questions. Masing-

masing kelompok memilih salah satu dari soal yang tersedia yang dipilih sendiri.

Pekerjaan rumah dikumpulkan sebelum kuliah dimulai. Pekerjaan

rumah yang dukumpulkan setelah itu dianggap tidak mengumpulkan.

16

BUKU AJAR Buku ini disusun untuk kalangan sendiri

MATERI PRAKTIKUM DATA BASE

Disusun oleh

Endang Setyawati M.Kom

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK)

WIDYA UTAMA PURWOKERTO 2012

17

PRA KATA

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karuniaNya

dan atas segala limpahan rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan buku

ajar ini dengan baik.

Penulis secara langsung ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak yang

telah membantu dalam penulisan buku ajar ini, antara lain.

9. Bapak Prof. DR. H. Soedito Adjisoedarmo, M.Kom, selaku Reviewer buku

ajar, yang telah banyak memberi arahan dan nasihatnya sehingga kami

dapat menyelesaikan buku ajar dengan judul penerapan aplikasi data base

10. Bapak Prof. DR H, Tukiran, selaku Editor buku ajar yang dengan sabar

membimbing dan membina kami dalam menyelesaikan pembuatan buku

ajar.

11. Seluruh staf pengajar dan karyawan STMIK Widya Utama Purwokerto

yang telah banyak memberikan kesempatan dan pengertiannya kepada

penulis.

12. Semua orang yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan

ini baik secara moril maupun materi.

Purwokerto, Januari 2012

Penulis

18

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

karuniaNya dan atas segala limpahan rahmatNya kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan buku ajar ini dengan baik.

Dalam rangka meningkatkan kemampuan minat bakat untuk materi database

dalam pembelajaran di STMIK Widya utama Purwokerto.

Program penulisan buku ajar ini, kami sajikan guna mendukung Tridarma

Perguruan Tinggi Dalam Pembelajaran guna membantu mahasiswa lebih baik.

Sejalan dengan urgensi, matakuliah database ini mempunyai relevansi

yang selaras dengan kuikulum dan pendukung dalam pembelajaran

Purwokerto, Juni 2012

Penulis

19

TINJAUAN MATA KULIAH

1. Manfaat Matakuliah Database

Setelah mempelajari mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu

melakukan pengolahan data sehingga menghasilkan infarmasi cepat dengan

mengacu ke normalisasi Data base dan diharapkan dapat menguasai,

menjelaskan serta bisa mengaplikasikan kedalam bahasa pemprograman

terutama untuk memecahkan masalah baik secara teori maupun praktek,

sehingga informasi cepat tepat dan akurat. dan efisien.

2. Relevansi Mata Kuliah Database Mata kuliah ini mempelajari tentang, pengetahuan mengenai

bagaimana mengolah data informasi secara cepat dan efisien dengan

menggunakan database supaya menghindari kerangkapan data atau

redudance serta mememudahkan pengembangan dalam pembuatan program

aplikasi maupun networking dengan database terpusat.

3. Standard Kompentensi Setelah menyelesaikan materi database mahasiswa mampu

memahami konsep dan mengaplikasikan teknologi system informasi

berdasarkan database untuk menyelesaikan masalah.

4. Urutan Penyajian Materi Mahasiswa dalam praktikum lapangan dapat membuat

perancangan database dengan cara mengambil data, menganalisis data,

membuat relasi data base dan kamus data, serta membuat kontek diagram

yang diperlukan nantinya dalam menyelesaikan masalah.

5. Saran untuk mahasiswa Dalam menyelesaikan tugas praktikum matakuliah Sistem Basis

Data di semester II ini, dapat menambah wawasan maupun

pengetahuan tentang penerapan dari ilmu yang didapat diperoleh di

STMIK Widya Utama Purwokerto, sebagai bahan latihan aplikasi

kedalam dunia usaha untuk dapat melakukan analisis database sistem

yang ada dengan menggunakan komputer untuk mengatasi solusi.

20

BAB

A. PENDAHULUAN

Latar Belakang Tempat pengembangan sistem data base Aplikasi

Tempat dilaksanakan di Amanda Medical Centre, yang beralamat di

Purwokerto.

Keadaan Umum Lingkungan

Perjalanan pengusaha adalah merupakan suatu sejarah dan bentuk

serta jenis usaha yang dijalaninya. Pendiri Amanda Medical Centre yang

bernama dr. Yuvana Dewanti adalah suatu contoh perjalanan

seorang dokter ingin membangun sebuah pusat kesehatan dan perawatan

kecantikan secara mandiri. Beliau bermaksud ingin mengembangkan

usahanya dengan memperhatikan perkembangan dunia bisnis di bidang

kesehatan dan perawatan kecantikan yang semakin meningkat, maka beliau

memiliki gagasan,perlu adanya sebuah tempat yang melayani bidang

kesehatan dan perawatan kecantikan yang berkualitas tinggi, profesional

dan maju, kemudian pada tanggal Juni 2008, yaitu sebuah klinik kesehatan

dan perawatan kecantikan yang diberi nama Amanda Medical Centre

sebagai realisasi awal cita-citanya.

Cepat setelah berdiri, beliau yang pada dasarnya sudah banyak

dipercayai oleh banyak pasien untuk menangani keluhan-keluhan yang

dialami, tentu tidak terlalu sulit untuk menjaring banyak pasien untuk

menjalani perawatan di kliniknya. Namun tidak hanya dengan begitu saja,

beliau juga secara giat mempromosikan klinik yang beliau bangun dengan

media spanduk untuk diletakkan di tempat-tempat strategis di kota ini.

Relasi yang banyak tentu makin mempermudah beliau dalam rangka

mempromosikan klinik yang beliau dirikan.

21

B. URAIAN MATERI PRAKTIKUM DI KLINIK AMANDA

PURWOKERTO

1. Perencanaan Kegiatan dalam membuat perancangan database antara

lain, mengetahui Stackeholder yang terlibat dalam system organisasi di

Amanda.

2. Analisis Dokumen disetiap elemen/terminator/komponen sesui dengan

job diskription yang ada di struktur organisasi Amanda.

3. Analisis Laporan,

4. Analisis distribusi kegiatan

5. Menganalisi kehandalan

6. Analisis Tehnologi

7. Mengidentifikasi Masalah dan memberikan solusinya

8. Perancangan DB dan Relasi Database

9. Membuat kontek diagram

10. Desain Input dan Desain Output

1. STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi yang baik pada suatu perusahaan juga ikut

menunjang perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. Masing-masing

departement mempunyai sub-sub departement yang bertanggung jawab

kepada manager dari departement yang bersangkutan Struktur organisasi di

Amanda Medical Centre mempunyai ciri-ciri hubungan tata kerja sebagai

berikut :

STRUKTUR ORGANISASI SECARA UMUM

PADA AMANDA MEDICAL CENTRE DI PURWOKERTO

22

Gb.1.1 Struktur Organisasi Secara Umum

Tugas Dan Wewenang

Tugas dan tanggung jawab suatu jabatan di dalam sebuah struktur

organisasi dinyatakan dalam statement tertulis. Uraian tugas dan tanggung

jawab pekerjaan biasanya disebut “ job descriptioan “.

Berikut ini adalah “ job descriptioan “ dari struktur organisasi yang

terdapat pada Klinik Amanda Purwokerto meliputi :

Pimpinan

Tugas dari seorang Pimpinan adalah memimpin dan bertanggung

jawab, mengontrol, memberi arahan kepada semua operasional atau

non operasional selama kegiatan yang dilaksanakan oleh guna

mencapai tujuan perusahaan.

Kasir

Tugas utamanya adalah bertanggung jawab atas semua transaksi

yang terjadi di Amanda Medical Centre dan mengerjakan pembuatan

laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan.

PIMPINAN

BAG. PEGAWAI BAG. PELAYANAN PASIEN

• Adm. • Kasir+ Cs • Keamanan • Satpam • OB

• Perawat • Capster

23

Office Boy (OB)

Bertanggung jawab pada setiap perlengkapan baik fasilitas dan

sarana-prasarana serta menjaga dan mengatur perawatan alat-alat dan

fasilitas yang ada di dalam wilayah Amanda Medical Centre dan juga

bertanggung jawab atas kebersihan dan keindahan Amanda Medical

Centre.

Perawat

Tugas utama perawat adalah membantu pasien untuk

memperjelas apa yang telah didiagnosa oleh dokter dan membantu

dokter dalam memeriksa pasien yang datang baik melakukan

pemeriksaan rutin, test penyakit, diagnosa sementara dan lain-lain.

Capster

Tugas utama Capster adalah bertanggung jawab pada bagian

perawatan kecantikan di Amanda Medical Centre.

Keamanan/Satpam

Tugas utama keamanan/satpam adalah menjaga keamanan di

sekitar Amanda Medical Centre baik pada siang dan malam. Serta

dengan disiplin tidak meninggalkan pos jaga disaat bertugas.

2. URAIAN MATERI DATABASE

Mengetahui makna tentang Basis Data Data adalah fakta mengenai

objek, orang, dan lain-lain. Sedangkan Informasi adalah hasil analisis dan

sintesis terhadap data. Basis data adalah kumpulan data, yang dapat

digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi.

24

Model Data

Data yang disimpan menggambarkan beberapa aspek dari suatu

organisasi.

Model data, adalah himpunan deksripsi data level tinggi yang dikonstruksi

untuk

menyembunyikan beberapa detail dari penyimpanan level rendah. Beberapa

manajemen basis data didasarkan pada model data relasional, model data

hirarkis, atau model data jaringan.

a. Model Data Hirarkis

Model hirarkis biasa disebut model pohon, karena menyerupai pohon yang

dibalik. Model ini menggunakan pola hubungan orang tua-anak. Setiap simpul

(biasa dinyatakan dengan lingkaran atau kotak) menyatakan sekumpulan medan.

Simpul yang terhubung ke simpul pada level di bawahnya disebut orang tua.

Setiap orang tua bisa memiliki satu (hubungan 1:1) atau beberapa anak

(hubungan 1:M), tetapi setiap anak hanya memiliki satu orang tua. Simpul –

simpul yang dibawahi oleh simpul orang tua disebuah anak. Simpul orang tua

yang tidak memiliki orang tua disebut akar. Simpul yang tidak mempunyi anak

disebut daun. Adapun hubungan antara anak dan orang tua disebut cabang.

b. Model Data Jaringan

Model jaringan distandarisasi pada tahun 1971 oleh Data Base Task

Group

(DBTG). Itulah sebabnya disebut model DBTG. Model ini juga disebut model

CODASYL (Conference on Data System Languages), karena DBTG adalah

bagian dari CODASYL. Model ini menyerupai model hirarkis, dengan

perbedaan suatu simpul anak bisa memilki lebih dari satu orang tua. Oleh karena

sifatnya demikian, model ini bisa menyatakan hubungan 1:1 (satu orang tua

punya satu anak), 1:M (satu orang tua punya banyak anak), maupun N:M

(beberapa anak bisa mempunyai beberapa orang tua). Pada model jaringan,

orang tua disebut pemilik dan anak disebut anggota.

25

c. Model Data Relasional

Model relasional adalah model data yang paling banyak digunakan saat

ini. Pembahasan pokok pada model ini adalah relasi, yang dimisalkan sebagai

himpunan dari record. Deskripsi data dalam istilah model data disebut skema.

Pada model relasional, skema untuk relasi ditentukan oleh nama, nama dari tiap

field (atau atribut atau kolom), dan tipe dari tiap field.

Yang Berkepentingan Dengan Basis Data

Orang-orang yang berkepentingan dengan Basis Data meliputi :

• Pemakai akhir dan vendor DBMS

• Programmer aplikasi basis data

• Administrator Basis Data (Database Administrator)

DBMS (Database Management System)

Menurut Date, Sistem Basis Data adalah system terkomputerisasi yang

tujuan utamanya adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersebut

tersedia saat dibutuhkan. Manajemen Sistem Basis Data (Database

Management System / DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk

membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah

besar. DBMS dapat menjadi alternative penggunaan secara khusus untuk

aplikasi, semisal penyimpanan data dalam field dan menulis kode aplikasi yang

spesifik untuk pengaturannya.

Sejarah Generasi pertama DBMS didesain oleh Charles Bachman di

perusahaan General Electric pada awal tahun 1960, disebut sebagai

Penyimpanan Data Terintegrasi (Integrated Data Store). Dibentuk dasar untuk

model data jaringan yang kemudian distandardisasi oleh Conference on Data

System Languages (CODASYL). Bachman kemudian menerima ACM Turing

Award (Penghargaan semacam Nobel pada ilmu komputer) di tahun 1973. Dan

pada akhir 1960, IBM mengembangkan sistem manajemen informasi

(Information Management System) DBMS. IMS dibentuk dari representasi data

26

pada kerangka kerja yang disebut dengan model data hirarki. Dalam waktu yang

sama, dikembangkan sistem SABRE sebagai hasil kerjasama antara IBM dengan

perusahaan penerbangan Amerika. Sistem ini memungkinkan user untuk

mengakses data yang sama pada jaringan komputer. Kemudian pada tahun 1970,

Edgar Codd, di Laboratorium Penelitian di San Jose, mengusulkan model data

relasional. Di tahun 1980, model relasional menjadi paradigma DBMS yang

paling dominan. Bahasa query SQL dikembangkan untuk basis data relasional

sebagai bagian dari proyek Sistem R dari IBM. SQL distandardisasi di akhir

tahun 1980, dan SQL-92 diadopsi oleh American National Standards Institute

(ANSI) dan International Standards Organization (ISO). Program yang

digunakan untuk eksekusi bersamaan dalam basis data disebut transaksi. User

menulis programnya, dan bertanggung jawab untuk menjalankan program

tersebut Turing Award untuk kontribusinya pada manajemen transaksi dalam

DBMS.

Pada akhir tahun 1980 dan permulaan 1990, banyak bidang sistem basis

data yang dikembangkan. Penelitian pada bidang basis data meliputi bahasa

query yang powerful, model data yang lengkap, dan penekanan pada dukungan

analisis data yang kompleks dari semua bagian organisasi. Beberapa vendor

memperluas sistemnya dengan kemampuan penyimpanan tipe data baru semisal

image dan text, dan kemampuan query yang kompleks. Sistem khusus/spesial

dikembangkan oleh banyak vendor untuk membuat data warehouse,

mengkonsolidasi data dari beberapa basis data. Fenomena yang paling menarik

adalah adanya enterprise resource planning (ERP) dan management resource

planning (MRP), yang menambahkan substansial layer dari fitur berorientasi

pada aplikasi. Paket yang termasuk didalamnya meliputi Baan, Oracle,

PeopleSoft, SAP, dan Siebel. Paket-paket ini mengidentifikasi himpunan tugas

secara umum (misal manajemen inventori, perencanaan sumber daya manusia,

analisis finansial) dan menyediakan aplikasi layer secara umum untuk

menangani keperluan tersebut. Data disimpan dalam DBMS relasional, dan

aplikasi layer dapat disesuaikan untuk perusahaan yang berbeda. Lebih jauh lagi,

DBMS memasuki dunia internet. Pada saat generasi pertama dari Web site

27

menyimpan datanya secara eksklusif dalam file system operasi, maka saat ini

DBMS dapat digunakan untuk menyimpan data yang dapat diakses melalui Web

browser. Query dapat digenerate melalui form Web, dan format jawabannya

menggunakan markup language semisal HTML untuk mempermudah tampilan

pada browser. Semua vendor basis data menambahkan fitur ini untuk DMS

mereka. Manajemen basis data mempertimbangkan pentingnya suatu data

bersifat on-line, dan dapat diakses melalui jaringan komputer. Saat sekarang

bidang seperti ini diwujudkan dalam basis data multimedia, video interaktif,

perpustakaan digital,proyek ilmuwan seperti proyek pemetaan, proyek sistem

observasi bumi milik NASA, dll.

Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi 4 macam :

• Perangkat Keras

• Perangkat Lunak

• Data

• Pengguna

Keuntungan Penggunaan DBMS

Pengunaan DMBS untuk mengelola data mempunyai beberapa keuntungan,

yaitu :

• Kebebasan data dan akses yang efisien

• Mereduksi waktu pengembangan aplikasi

• Integritas dan keamanan data

• Administrasi keseragaman data

• Akses bersamaan dan perbaikan dari terjadinya crashes (tabrakan dari

proses serentak).

3. METODE PERANCANGAN DATA BASE

Analisis Kelemahan System

Analisis dokumen adalah tahap paling awal yang dilakukan pada

pelaksanaan pengembangan sistem. Analisis dokumen dilakukan secara

berurutan pada tiap bagian yang ada di Amanda Medical Centre Kabupaten

28

Banyumas. Analisis dokumen berguna untuk mengetahui nama dokumen,

sumber dokumen, distribusi dokumen, dan jumlah tembusan dari dokumen

itu sendiri. Dokumen yang dianalisis diperoleh dengan cara melakukan

wawancara terlebih dahulu dengan setiap bagian yang ada mengenai tugas

yang rutin dikerjakan. Setelah proses wawancara selesai, dilanjutkan tanya

jawab seperti dokumen yang biasa digunakan untuk menyusun laporan atau

memunculkan informasi pada Amanda Medical Centre. Setelah mengetahui

jenis dokumen yang digunakan mahasiswa mohon diperkenankan meminjam

sementara waktu untuk diperbanyak dan memiliki contoh dokumen tersebut.

Dokumen pertama yang dianalisis adalah struktur organisasi, dan tata kerja

(job discription) pada Amanda Medical Centre kemudian data pasien, data

obat-obatan dan data pelayanan.

Analisis Laporan

Setelah tahap analisis dokumen selesai tahap selanjutnya adalah

melakukan analisis laporan yang digunakan oleh tiap bagian yang ada pada

Amanda Medical Centre. Analisis laporan berguna untuk mengetahui nama

laporan, sumber laporan, distribusi dan jumlah tembusan dari setiap laporan.

Laporannnya diberikan kepada Pimpinan.

Laporan yang diberikan kepada pimpinan adalah laporan data pegawai,

laporan data pasien dan laporan data apotik.

Analisis Teknologi

Berdasarkan wawancara dan observasi yang dilakukan, Amanda

Medical Centre telah menggunakan sistem komputerisasi dan kami diberi

akses untuk mengembangkan sistem yang telah berjalan sehingga dapat

membuat sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

Analisis Distribusi Pekerjaan

Distribusi pekerjaan tiap personil sesuai dengan tugas dan tanggung

jawab yang ada pada tata kerja yang telah diterapkan. Analisis distribusi

29

pekerjaan berguna untuk mengetahui nama kegiatan yang dilakukan, personil

yang mengerjakan, serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

pekerjaan yang dilakukan.

Analisis Keandalan (Tingkat Kesalahan)

Setelah tahap analisis distribusi pekerjaan selesai dilaksanakan tahap

selanjutnya atau tahap terakhir adalah melakukan analisis keandalan (tingkat

kesalahan) yang dilaksanakan oleh tiap bagian yang ada untuk

menyelesaikan sebuah pekerjaan atau laporan atau memunculkan informasi

yang dibutuhkan oleh atasan atau dalam hal ini adalah Pimpinan. Analisis

distribusi pekerjaan berguna untuk mengetahui tingkat kesalahan yang

dilakukan oleh personil, dapat dihitung dengan menggunakan rumus sebagai

berikut :

Jumlah Kegiatan Terjadi Kesalahan % Keandalan = x 100% Jumlah Seluruh Kegiatan

Identifikasi Masalah

1. Identifikasi Penyebab Masalah

Identifikasi Penyebab Masalah dilaksanakan setelah kami melakukan

semua tahap analisis kelemahan sistem. Tujuan dari proses identifikasi

penyebab masalah adalah untuk mengetahui permasalahan yang dihadapi

tiap bagian dalam melaksanakan rutinitas kerja untuk kemudian dicari inti

dari penyebab masalah tersebut.

Dari hasil dokumen kelemahan sistem dapat diketahui masalah yang

dihadapi. Masalah yang dihadapi adalah “kurang lancarnya proses

pendaftaran pasien, masih mengalami kesulitan dalam pencarian data,

sehingga tidak menghasilkan laporan dan informasi yang baik”.

2. Identifikasi Alternatif Pemecahan Masalah

30

Identifikasi alternatif pemecahan masalah dilakukan dengan cara

melihat dan mengamati identifikasi penyebab masalah yang ada. Dengan

identifikasi alternatif pemecahan masalah, maka berusaha melacak dari mana

penyebab masalah tersebut terjadi. Penyebab masalah adalah proses

pendataan yang sudah komputerisasi, namun masih terdapat banyak ketidak

sempurnaan yang menyebabkan banyak data yang tidak masuk ke dalam

laporan sehingga pengolahan data menjadi sebuah laporan atau informasi

sering mengalami kesalahan. Diharapkan rancangan ini dapat diterapkan

untuk mengatasi permasalahan yang terdapat di Amanda Medical Centre.

Analisis Dan Perencanaan Data Base

1. Pembuatan Context Diagram Pemeriksaan Pasien

Tahap awal untuk analisis dan perancangan Data Base, dapat kita

lakukan setelah melalui tahap analisis kelemahan sistem dan identifikasi

masalah yang telah dilakukan. Tujuan dibuatnya Context Diagram adalah

memberikan gambaran secara umum mengenai aliran data mulai dari data

bersumber menjadi informasi dan laporan bagi Pimpinan.

2. Pembuatan Kamus Data

Setelah melakukan analisis terhadap desain secara umum (context

diagram) maka tahap selanjutnya adalah merancang sebuah kamus data yang

memberikan informasi mengenai tabel yang mungkin dapat terbantuk

lengkap beserta entity / atributnya

3. Pembuatan Relational Database

Setelah kamus data selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah

menghubungkan / malakukan relasi / hubungan dari satu tabel lainnya.

Ralasi yang digunakan untuk menghubungkan antar tabel dari tabel

transaksi.

4. Pembuatan Diagram Arus Data (DAD)

Diagram Arus Data merupakan salah satu cara penggambaran desain

secara detail dari setiap transaksi yang dilakukan oleh tiap bagian. Tujuan

dari desain sistem secara detail kepada user tentang sistem yang baru. Desain

31

sistem secara umum (context diagram) merupakan alat bantu persiapan dari

desain terinci. Diagram Arus Data merupakan penggambaran dari logical

model. Logical Model dari sistem informasi lebih menjelaskan kepada user

bagaimana nantinya fungsi dalam sistem informasi secara logik akan

bekerja.

5. Pembuatan Desain Dialog layar Input dan Output

Pembuatan Desain Dialog layar Input dan Output adalah kegiatan

terakhir dalam tahap analisis dan perancangan sistem informasi manajemen

pada Amanda Medical Centre. Desain input berfungsi untuk memberi

keterangan apa saja yang akan dimasukan dalam sistem / data yang nantinya

akan menghasilkan informasi / laporan bagi Pimpinan / pihak yang

membutuhkan.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Analisis Kelemahan Sistem

1. Hasil Analisis Dokumen

Dalam tahap analisis dokumen dilakukan seleksi terhadap dokumen

yang digunakan pada tiap bagian yang berkait, yang nantinya akan

digunakan untuk memecahkan masalah yang ada. Hasil analisis dokumen

dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

Distribusi Dokumen

Kode Nama Dokumen Sumber Distribusi Jumlah Tembusan

Doc1 Struktur Organisasi Bag.

Pegawai

Semua

Bagian

1

Doc2 Daftar Pegawai Bag.

Pegawai

Semua

Bagian

1

Doc3 Daftar Pasien Bag. Pel.

Pasien

Bag.

Pelayanan

Pasien

1

32

Doc4 Daftar Pendaftaran

Pasien

Bag. Pel.

Pasien

Bag.

Pelayanan

Pasien

1

Doc5 Daftar Pemeriksaan

Pasien

Bag. Pel.

Pasien

Tabel 4.1 Distribusi Dokumen

2. Hasil Analisis Laporan

Pada tahap analisis laporan diketahui sejumlah laporan yang rutin

dibuat. Laporan tersebut dapat berfungsi sebagai salah satu alat bantu

kebijakan bagi Pimpinan. Hasil analisis laporan dapat dilihat pada tabel

dibawah ini.

Distribusi Laporan

Kode Nama Dokumen Sumber Distribusi Jumlah

Tembusan

Lap1 Laporan Data

Pasien

Bag.

Pelayanan

Pasien

Pimpinan 1

Lap2 Laporan

Pemeriksaan

pasien

Bag.

Pelayanan

Pasien

Pimpinan 1

Lap3 Laporan Daftar

Pegawai

Bag. Pegawai Pimpinan 1

Lap4 Laporan

Pendaftaran

Pasien

Bag.

Pelayanan

Pasien

Pimpinan 1

Tabel 4.2 Distribusi Laporan

3. Hasil Analisis Teknologi

Analisis teknologi dilakukan untuk mengetahui jenis teknologi yang

dimiliki untuk mendukung kinerja Amanda Medical Centre. Untuk

penerapan Sistem Informasi Tamu pada Amanda Medical Centre, maka

penyusun mengusulkan :

33

1. Menyediakan seperangkat komputer dengan klasifikasi sebagai berikut :

a. Hardware

CPU pentium III (minimal), RAM 64 MB (minimal), VGA 32

(minimal), Hardisk 40 GB (minimal), Monitor , Keyboard,

Mouse, Printer.

b. Software

OS ( Windows XP SP1), Program Aplikasi ( Ms. Office,

Adobe Photoshop CS), Program Utillity (Antivirus).

2. Melatih karyawan untuk mengopersikan komputer dalam sistem

pengolahan data yang baru.

4. Hasil Analisis Distribusi Pekerjaan (Waktu Yang Dibutuhkan)

Analisis distribusi pekerjaan dapat digunakan untuk mengetahui waktu

yang dibutuhkan dan teknologi yang digunakan untuk menyelesaikan dan

mendukung sebuah pekerjaan / kegiatan. Hasil analisis distribusi pekerjaan

dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

Distribusi Pekerjaan

Kegiatan Personil Waktu

Mengerjakan

Teknologi yang

Digunakan

Laporan Pasien Bag. Pelayanan

Pasien

60 menit Komputer

Laporan Pegawai Bag. Pegawai 45 menit Komputer

Laporan

Pendaftaran Pasien

Bag. Pelayanan

Pasien

45 menit Komputer

Laporan

Pemeriksaan Pasien

Bag. Pelayanan

Pasien

45 menit Komputer

Tabel 4.3 Distribusi Pekerjaan

5. Hasil Analisis Keandalan (Tingkat Kesalahan)

Analisis keandalan atau reliability digunakan untuk menunjukkan

kesalahan yang dilakukan dalam suatu penyelesaian pekerjaan atau kegiatan.

34

Semakin handal kegiatan berarti sedikit kesalahan yang dilakukan.

Sebaliknya bila kesalahan semakin banyak maka bisa dikatakan kurang

handal. Hasil analisis keandalan dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Hasil Analisis Keandalan (Tingkat Kesalahan)

Kegiatan

Jumlah

Kegiatan

Jumlah

Kegiatan

Tanpa

Kesalahan

Jumlah

Kegiatan

Terjadi

Kesalaha

n

%

Ke

sal

aha

n

Laporan Pasien Bag. Pegawai 45 menit

Laporan Pegawai Bag. Pelayanan

Pasien

45 menit

Laporan Pendaftaran Bag. Pelayanan

Pasien

45 menit

Laporan Pemeriksaan

Tabel 4.4 Analisis Keandalan

Identifikasi Masalah

1. Identifikasi Penyebab Masalah

Proses pendataan pada Amanda Medical Centre sebagian masih secara

manual, akan menimbulkan terhadap keakuratan data dan efisiensi waktu

pengerjaan. Hal ini disebabkan oleh banyaknya jumlah data dan proses

penyimpanan data yang tidak terpusat pada sebuah tempat. Hal ini

identifikasi penyebab masalah dapat dilihat seperti dibawah ini :

Identifikasi Penyebab Masalah

No. Masalah yang dihadapi Identifikasi Penyebab Masalah

1. Kurang lancarnya proses

pendaftaran pasien

Tidak terjadinya dokumen

koresponden yang dibutuhkan

2. Masih mengalami kesulitan Bercampurnya berbagai macam

35

dalam pencarian data dokumen sehingga menyulitkan

dalam pencarian data yang

dibutuhkan.

Tabel 4.5 Penyebab Masalah

2. Identifikasi Alternatif Pemecahan Maslah

Identifikasi Alternatif Pemecahan Masalah diketahui untuk mengetahui

alternatif / pemecah masalah yang timbul pada setiap bagian seperti yang

telah dibahas pada identifikasi penyebab masalah. Hasil dari identifikasi

alternatif pemecahan masalah yang dapat dilihat seperti dibawah ini :

Identifikasi Alternatif Pemecahan Masalah

No Masalah yang dihadapi Identifikasi penyebab masalah Lokasi

1. Kurang lancarnya

proses pendaftaran

Pasien

Tidak terjadinya dokumen

koresponden yang dibutuhkan

Bag.

Pelayanan

Pasien

2. Masih mengalami

kesulitan dalam

pencarian data

Bercampurnya berbagai

macam dokumen sehingga

menyulitkan dalam pencarian

data yang dibutuhkan.

Bag.

Pelayanan

Pasien

Tabel 4.6 Pemecahan Masalah

Analisis Dan Perencanaan Data Base

1. Pembuatan Context Diagram Pemeriksaan Pasien

Context Diagram berfungsi memberikan gambaran secara umum

mengenai alir data dari setiap bagian yang ada pada Amanda Medical Centre.

Context Diagram juga memberikan gambaran secara umum mengenai sistem

yang ada / sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungannya fisik dimana data tersebut dapat

mengalir. Hasil dari context diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

a. Diagram E.R

Pasien

Pemeriksa

Pemeriksaan

M

1

36

Gb. 4.1 Diagram E.R

b. Diagram Struktur Data /DSD

Gb.4.2 Diagram Struktur Data

c. Tingkat Kardinalitas

Gb.4.3 Diagram tingkat Kardinalitas 1

Pasien

Pemeriksa

Pasien Pemeriksa Pemeriksaan



1 1

0.1 1.1

1.1 0.1

KodeKota

JenKe

Alamat


Kode Pasien

Nama tglLahir

Umur

KodePekerjaan

Telp

KodeKota

Alamat

Kode Pegawai

Nama tglLahir

KodeJabatanan

Kota Pekerjaan Kota

Jabatan

37

Gb.4.4 Diagram tingkat Kardinalitas 2

d. Gambar gabungan Diagram struktur data dan E-R

Pemeriksaan Pasien

Gb.4.5 Diagram Gabungan

2. Pembuatan Kamus Data

Pembuatan Kamus Data dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

a. Kamus Data Report

No. Nama Field Type Lebar

1. NoUrut Number Long

Integer

2. Nama Report Text 100

3. Keterangan Text 100

Tabel 4.7 Kamus Data Report

Pasien

Pendaftaran & Pemeriksaan

Petugas Pemeriksa

Bag.Pelayanan Pasien

Bag.Pembayaran

Cahs Bank

Jadwal Pemeriksa

38

b. Kamus Data Bio Pasien


1. Kode Pasien Text 12

2. Nama Pasien Text 25

3. Jenis Kelamin Text 12

4. Alamat Text 200

5. Kode Kota Text 20

6. Tgl Lahir Date/Time

7. Umur Number Integer

8. Telepon Text 24

9. Kode Pekerjaan Text 14

Tabel 4.8 Kamus Data Bio Pasien

c. Kamus Data Bio Pegawai


1. Kode Pegawai Text 50

2. Nama Text 50

3. Alamat Text 50


5. Tempat Lahir Text 50

6. Tanggal Lahir Date/time

7. Pendidikan Terakhir Text 50

8. Kode Jabatan Text 50

Tabel 4.9 Kamus Data Bio Pegawai

d. Kamus Data Induk Pasien



2. Tgl Daftar Date/Time

3. Kode Poli Text 8

4. Jenis Pasien Text 10

5. Nama Lengkap Text 25

39

6. JK Text 12

7. Alamat Text 200

8. Kota Text 20

9. Tgl Lahir Date/Time

10. Umur Number Integer

11. Telepon Text 24

12. Pekerjaan Text 14

Tabel 4.10 Kamus Data Induk Pasien

e. Kamus Data Jabatan


1. Kode Jabatan Text 50

2. Jabatan Text 50

Tabel 4.11 Kamus Data Jabatan

f. Kamus Data Kota



2. Kota Text 20

Tabel 4.12 Kamus Data Kota

g. Kamus Data Pekerjaan



2. Pekerjaan Text 14

Tabel 4.13 Kamus Data Pekerjaan

h. Kamus Data Poli


1. Kode Poli Text 8

2. Nama Poli Text 50

Tabel 4.14 Kamus Data Poli

i. Kamus Data Tindakan

40


1. Kode_tindakan Text 20

2. Nama Text 33

3. Biaya Number Decimal


Tabel 4.15 Kamus Data Tindakan

j. Kamus Data Daftar


1. NoPendaftaran Number Long

Integer


3. Tgl Daftar Date/Time

4. Kode Poli Text 8

5. Kode Pegawai Text 50

Tabel 4.16 Kamus Data Daftar

k. Kamus Data Periksa


1. NoPendaftaran Number Long

Integer

2. kodepasien Text 12

3. tglPeriksa Date/Time

4. KODE_PEGAWAI Text 50

5. Kode_tindakan Text 50

Tabel 4.17 Kamus Data Periksa

3. Pembuatan Relational Database

Pembuatan Relational Database dilakukan setelah kamus data selesai

dibuat. Relasi yang dihasilkan menghubungkan antara tabel master dan

transaksi. Relational Database bertujuan agar data yang diolah tidak

mengalami kerangkapan data. Selain itu Relational Database bertujuan

untuk kemudahan dalam memanipulasi data. Relational Database dapat

41

dikelompokan menjadi 3 (tiga) yaitu one to one, one to many, many to many.

Hasil pembuatan Relational Database dapat dilihat pada gambar dibawah ini

:

Relational Database

Gb.4.6 Diagram Relasional

4. Pembuatan Diagram Arus Data

Diagram Arus Data (DAD) merupakan salah satu car penggambaran

desain secara umum baik sistem yang sedang berjalan maupun sistem yang

akan diusulkan. Tujuan dari desain secara umum adalah memberikan

gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Desain sistem

secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. Diagram Arus Data

(DAD) merupakan penggambaran dari logika model. Logika model dari

sistem informasi lebih menjelaskan kepada user dan bagimana nanatinya

fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekrja. Hasil dari

pembuatan Diagram Arus Data (DAD) dapat dilihat pada gambar dibawah

ini.

42

Gb.4.7 Diagram Arus Data

Keterangan Simbol :

5. Pembuatan Desain Dialog Layat Input dan Output

a. Desain Dialog Layar Input

Proses data

Terminator

Aliran data

Data Pasien Pendaftaran Pasien

Pimpinan

Bag. Pelayanan Pasien

Bag. Pegawai

Sistem Informasi Klinik

Laporan Data Pasien Laporan Pemeriksaan Pasien

Laporan Data Pegawai

Data Pegawai Data Pemeriksa

43

Desain dialog layar input berfungsi untuk memberikan gambaran

tentang jenis data yang akan dimasukan. Desain dialog layar input

dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

1. Desain Menu Utama

Gb.4.8 Dialog Layar Input Menu Utama

2. Desain Menu Data Pasien

44

Gb.4.9 Dialog Layar Input Data Pasien

3. Desain Menu Data Pegawai

Gb.4.10 Dialog Layar Input Data Pegawai

4. Desain Menu Data Pendaftaran

45

Gb.4.11 Dialog Layar Input Data Pendaftaran

5. Desain Menu Data Pemeriksaan

Gb.4.12 Dialog Layar Input Data Pemeriksaan

b. Desain Dialog Layar Output (Laporan)

Desain dialog layar output merupakan laporan dan informasi dari

sistem informasi tamu. Gambar Desain dialog layar output dapat

dilihat dibawah ini.

1. Desain Laporan Data Pasien

46

Gb.4.13 Dialog Layar Output Data Pasien

2. Desain Laporan Data Pegawai

Gb.4.14 Dialog Layar Output Data Pegawai

3. Desain Laporan Data Pendaftaran

47

Gb.4.15 Dialog Layar Output Data Pendaftaran

4. Desain Laporan Data Pemeriksaan

Gb.4.16 Dialog Layar Output Data Pemeriksaan

48

C. PENUTUP

A.RANGKUMAN

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah dilakukan, dapat

diambil kesimpulan bahwa permasalahan yang sering terjadi yaitu Kurang

lancarnya proses pendaftaran tamu dan masih mengalami kesulitan dalam

pencarian data atau dokumen yang dibutuhkan oleh Pimpinan.

B.PETUNJUK BELAJAR

Dalam perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK),

Komputer sangat berpengaruh terhadap kinerja dari suatu organisasi.

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka disarankan mahasiswa dalam

mengaplikasikan praktikum dilapangan Amanda Medical Centre

Purwokerto diharapkan dapat menganalisis data, mengidentifikasi masalah

serta memberikan solusi, sehingga dapat membangun dan menerapkan

sistem baru berbasis komputer guna mengoptimalkan kinerja Amanda

Medical Centre. Serta mensosialisasikan produk melalui trening/pelatihan

bagi user sehingga diharapkan nantinya dapat memberikan informasi yang

efektif melalui informasi berbasis komputer, untuk meningkatkan kinerja

Sumber Daya Manusia yang ada.

C.TES FORMATIF ( Terdiri dari Teory dan Praktikum )

Mata Kuliah Basis Data Teory Kelas : Regular Ruang : I (Satu) Dosen : E Setya W, M.Kom Waktu : 90 Menit Sifat : Close Book

I Jawablah Pertanyaan dibawah dengan singkat dan Jelas

49

NO URAIAN SOAL NILAI / SCORE

1 Sebutkan Komponen utama DBMS

10

2 Mengapa database penting kita pelajari 10 3 Sebutkan contoh penerapan salah satu model hirarki yang

saudara ketahui 10

4 Apakah yang dimaksud dengan DDL, DML dan DCL 10 5 Mengapa Perlunya kita belajar normalisasi database dan

jelaskan tentang normalisasi tersebut 25

6 berilah contoh sampai bentuk ke 3 untuk normalisasi 20 7 Apakah yang dimaksud dengan overnormalisasi

10

100

Mata Kuliah Basis Data Praktikum Kelas : Regular Ruang : I (Satu) Dosen : E Setya W, M.Kom Waktu : 90 Menit Sifat : Close Book

II. Studi kasus penerapan database dalam pembuatan stock

barang.

NO URAIAN SOAL NILAI / SCORE

1 Buatlah Stock Barang Dengan Menggunakan Database Acces

Sesuai Dengan Tugas Masing Masing Yang Sudah Disiapkan.

100

***Selamat mengerjakan***

50

RANCANGAN EVALUASI PBM ( 1 MK )

Analisis Intruksional

51

GARIS - GARIS BESAR PROGRAM PENGAJARAN

(GBPP)

MATA KULIAH

NOMOR KODE/ SKS

DESKRIPSI SINGKAT

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

:

:

:

:

Database

MKK004

4 SKS

Mata kuliah ini mempelajari tentang, pengetahuan mengenai bagaimana pengolahan data informasi secara cepat dan efisien dengan menggunakan database supamemeudahkan dalam pembuatan program aplikasi maupun networking supaya menjadikan data itu normalisasidata informasi secara cepat dan efisienkuliah Basis Data mahasiswa diharapkan dpat menguasai dan menjelaskan serta bisa menmahasiswa diharapkan setelah menguasai databasedengan bahasa pemprograman terutama untuk memecahkan masalah baik secara tepraktek, sehingga informasi cepat tepat dan akurat.

NO TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS POKOK BAHASAN SUB POKOK BAHASAN

1 2 3 1 Mahasiswa mampu memahami mata kuliah sebagai

pengantar basis data 1. Pengantar basis data

1.1 Kelebihan dari Basis Data1.2 Kekurangan dari Basis Data

2 Mahasiswa mampu memahami & mempraktekan database dengan menggunakan acces

2. Bagaimana cara menjalankan MS acces

2.1 Sekilas tentang MS acces2.2 Mengatur layout halaman

3 Mahasiswa mampu memahami dan membuat table untuk normalisasi dan Perintah DBMS meliputi DDL, DML, DCL

3. membuat normalisasi db melalui beberapa tahapan

3.1 anamali (peremaj, hps, sisip)3.2 dependensi (Fungsion

transitif) 3.3 dekomposisi ( tdk ada info yg hilang ketika relasi

dipecah) 3.4 bentuk normal ( 1nf, 2 nf, 3nf boyrecode, 4 nf, 5

nf, over normalisasi

4 Mahasiswa mampu memahami Gambaran basis data dan penerapanya kedalam praktikum

4. Bagaimana membangun relasi antar table dan hubungan antar tabel

4.1 one to one 4.2 one to many 4.3 Many to many

5 Mahasiswa mampu memahami Hirarki database dan model database

5. Model basis data menyatakan hub antar rek yg tersimpan dlm db

5.1 hirarki 5.2. Jaringan 5.3 Relasional

52

6 Mahasiswa mampu mempraktekan teori yang ada didalam model basis data

6. mempraktekan tugas membuat hub antar table, menambah table baru, mengatur hub antar table, menghapus hub antar table, mencetak tampilan hub antar table.

6.1 membedakan file master, file transaksi, file histori

7 Mahasiswa mampu membuat dan menggunakan queri 7. Mengenal tentang query 7.1 membuat dan menggunakan query7.2 menyimpan queri7.3 membuka dan menjelaskan7.4 mendefinisikan dan mencetak queri

8 Mahasiswa mampu menjalankan query untuk menghasilkan informasi

8. cara menjalankan query 8.1 select query 8.2 parameter query8.3 crostab query 8.4 action query ( delete, update, append, make table query) 8.5 sql query dengan union

9 Mahasiswa mampu membuat dan memodifikasi formulir 10 membuat form

9.1 menutup dan menyimpan serta memodif form9.2 membuat label

10 Mahasiswa mampu membuat field entri data khusus dan command button pada form

11. membuat field entri data khusus dan command button pada form

11.1 membuat list box11.2 combo box 11.3 option group11.4 tombol perintah

11 Mahasiswa mampu merancang dan membuat report 11 merancang dan membuat report

11. 1 membuat report11.2 menutup dan menyimpan report11.3 memodif, memngklopokan data dan mencetak

12 Mahasiswa mampu t membuat menu switboard kedalam

program aplikasi

12 create menu switboard 12.1 membuat tugas Praktikum DB dengan menu switboard dengan mengcu ke normalsasi db

13 Mahasiswa mampu membuat perancangan DB menggunakan SDLC

13.membuat diagram, tingkat kardinalitas, kontex diagram, relasi, desain dialog layar input dan output

13.1 merancang diagram 13.2 menempatkan tingkat kardinalita dan relasi13.3 membuat desain dialog layar input dan output

14 Presentasi Program aplikasi yang terintegrasi

dengan DB

Presentasi 17.2 Tanya jawab keaktifan17.3 Evaluasi pengajaran secara

komprehensip

DAFTAR PUSTAKA

Access Access 97 Expert Solution Walter R. Bruce Access Ms. 2 For Windows Stephen L. Nelson 1994

53

Access Ms For Windows Russell A. Stulta Access Ms.2000 Budi Permana 2000 Access Ms.2000 Rijanto Tosin 2000 Ms. Access 2002 Budi Permana 2002 Ms. Access 2000 Djoko Pramono 2001 Ms. Access 2000 Budi Permana 2001 Mudah Mengetahui Ms. Access 2007 Winpec Solution 2007

Database Database System Thomas Connolly Darabase Managemen Gordon C Everest 1999 Konsep & Perancangan Database Ir. Herianto Kristanto 1986 Database System Concept 3 Edition Abraham Silberschate 1994 Sistem Basis Data Waljiyanto 1991 Pemrograman Database Jeff Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data Abdul Kadir 2001 Basis Data Fathanstah, Ir 1991 Database System Concept Second Edition Henry F. Korth 1990 Sistem Basis Data STMIK BINUS Database Administrasi Ventum Software Basis Data Janner S & Iman Paryudi 2006 Buku Tambahan:

A. Relasional DB design

B. Functioanal dependency and normalization

C. Pengujian lossy or lossless decomposition

D. Model relasional

E. Penerapan data warehouse

F. Olap Relational VS multidementiona

G. Tingkat kardinalitas tentang ERD

PELATIHAN APPLIED APPROACH (AA) KOPERTIS WILAYAH VI JAWA ... · PDF fileKopertis Wilayah VI...

Documents

Transcript of PELATIHAN APPLIED APPROACH (AA) KOPERTIS WILAYAH VI JAWA ... · PDF fileKopertis Wilayah VI...