PELAPORAN EPSBED MELALUI FEEDER PDDIKTI

UNIVERSITAS KRISTEN MARANATHAUNIVERSITAS KRISTEN MARANATHA15 SEPTEMBER 2015

1

Pengertian EPSBEDPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahPengertian EPSBED (Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri) adalahformat laporan wajib dari DIKTI berdasarkan SK-034 yang mengharuskanseluruh Perguruan Tinggi memberikan laporan pada setiap semester.

Laporan ini meliputi kegiatan akademik semesteran mulai data mahasiswahingga data perkuliahan.

Dalam hal penyampaian Laporan EPSBED, berdasarkan Surat Edaran Dikti0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 0543/E1.2/PL/2015 tentang feeder PDDIKTI, bahwa mulai laporan 2014-2 WAJIB menggunakan sistem baru dengan nama "feeder PDDIKTI" sebagaijembatan antara sistem akademik yang dimiliki oleh perguruan tinggidengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) sebagai database DIKTI.Saat ini istilah laporan EPSBED dikenal sebagai laporanPDDIKTI(sebelumnya PDPT) 2

PDDIKTIPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulanPangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kumpulandata penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional (terdokumentasi pada lamanhttp://forlap.dikti.go.id). PDDIKTI menjadi salah satu instrument pelaksanaan penjaminan mutu.Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggimenyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimanadimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi danPerguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan, pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasiProgram Studi dan Perguruan Tinggi; dan3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi. 3

Waktu Pelaporan Tahap I : Awal semester – Pelaporan DKBS

Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajib Tahap II: Akhir Semester – Pelaporan seluruh data yg wajibdilaporkan

Persiapan Pelaporan di UKM, dgn skema sbb:Ganjil : Mulai 10 September *)Genap : Mulai 10 Maret *) Sinkronisasi & Validasi oleh operator PT : maksimal 3 hari

Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Koreksi data oleh operator prodi : maksimal 7 hari Validasi akhir dan pengiriman laporan oleh operator PT :

maksimal 5 hari*) Jika hari libur, proses data dilakukan dihari kerja pertama setelah

libur.

4

Sumber DataSumber data yang digunakan dalam pelaporan keSumber data yang digunakan dalam pelaporan kePangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI / forlap) adalah:

- SAT (Sistem Akademik Terpadu)- Non SAT (berupa template excle untuk program - Non SAT (berupa template excle untuk program studi yg tidak menggunakan SAT, yaitu: program magister, program profesi, FK, & FKG)

5

Data yg harus dilaporkan Data Mahasiswa Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah (Kurikulum)

Data Perkuliahan (DKBS, Nilai & Aktivitas MengajarDosen)

Nilai Pindahan

Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL) Aktivitas Kuliah Mahasiswa (IPS,SKSS,IPK,SKTOTAL)

Status Mahasiswa (CT/TK/L/MG/ME/MI/DO)

6

Alur Sistem pelaporan PDDIKTI diUKM

PROSES PERSIAPAN

SAT

SINKRONISASI & VALIDASI DI FEEDER

FRONT-END

FEEDER PDDIKTI

PDDIKTI (FORLAP)

Belum Valid

ValidSinkronisasidengan forlap

PROSES PENGIRIMAN

LAPORAN KE DIKTI

PROSES PERSIAPAN LAPORAN OLEH UNIV & PRODI

TEMPLATE NON SAT

KOREKSI PRODI

7

Aplikasi yang digunakanForlapForlap

(http://forlap.dikti.go.id)

Feeder PDDIKTI (http://feederdikti.maranatha.edu)(http://feederdikti.maranatha.edu)

Feeder Front-End (http://fds.maranatha.edu)

8

Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap)

sistem aplikasi online report(FORLAP)Data-data pada sistem aplikasi online report (Forlap) secara keseluruhan dikelola oleh DIKTI. Data yang terdapat pada aplikasi Forlap ini adalah data Dosen, data Mahasiswa, data Perkuliahan. Untukdata dosen hanya dikelola oleh DIKTI saja. Hal inidimaksudkan agar tidak ada data dosen yang samadimaksudkan agar tidak ada data dosen yang samadan tidak ada data Dosen yang menjadi dosentetap di lebih dari satu Perguruan Tinggi. Sistemforlap ini dapat diakses oleh semua PerguruanTinggi yang ada di Indonesia.

9

Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang

Sistem aplikasi Feeder PDDIKTIAplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswadan data Perkuliahan masing-masingPerguruan Tinggi. Di mana aplikasi inidikelola sendiri oleh masing-masing perguruantinggi yang kemudian dapat mengirimkantinggi yang kemudian dapat mengirimkandatanya untuk ditampilkan pada aplikasiForlap.

10

Aplikasi ini dibuat dan dikembangkan oleh

Sistem aplikasi Feeder Front-EndAplikasi ini dibuat dan dikembangkan olehinternal UK. Maranatha dengan tujuanmelakukan sinkronisasi dan validasi awal darisumber data (SAT & Template Non SAT), sehingga data yang belum valid dapatdilakukan perbaikan sebelum dikirim kedilakukan perbaikan sebelum dikirim keaplikasi Feeder PDDIKTI.

11

Teknis Pelaporan Persiapan Pelaporan Persiapan Pelaporan

a. Sinkronisasi dan validasi awal oleh operator PT (darisumber data ke aplikasi Feeder PDDIKTI)

- data yg sudah valid, secara otomatis terkirim ke Aplikasi Feeder PDDIKTI

- data yg tidak valid, disimpan di aplikasi Feeder Front-End utk dikoreksi

b. Koreksi hasil validasi oleh operator Prodi(data yang sudah dikoreksi akan dikirim ke aplikasi Feeder PDDIKTI)

c. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PTc. Validasi akhir di Feeder PDDIKTI oleh operator PT

Pengiriman Pelaporan oleh operator PT (dari Feeder PDDIKTI ke FORLAP)

Selesai

12

Akses Operator terhadap HasilValidasi

Tabel DataAkses Operator Pelaksana

Tabel DataAkses Operator Pelaksana

PT PRODI

Mahasiswa fix/ignore readonly

Mata Kuliah (Kurikulum) readonly fix/ignore

DKBS & Nilai readonly readonly

Nilai Pindahan fix/ignore fix/ignore

Kelas Perkuliahan (aktivitasmengajar dosen)

fix/ignore fix/ignore

IPS,SKS semester,IPK & SKS Total fix/ignore readonly

Status Mahasiswa fix/ignore readonly

13

Hal-hal yang perlu diperhatikan Semua data perkuliahan setiap semesternya wajib diisi dengan benar pada program SAT. Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa baru, SKS tidak boleh 0 (nol), IPK harus sama dengan IPS Untuk mahasiswa pindahan, SKS tidak boleh 0 (nol) dan harus ada di tabel nilai

pindahan. SKS yg diperbolehkan untuk setiap mahasiswa per semester maksimal 30 sks. Mahasiswa Aktif dan Lulus harus terdata di DKBS, Nilai perkuliahan dan di aktivitas

kuliah mahasiswa (yang mendata SKS Smt,IPS, IPK & SKS Totalnya) Seluruh mata kuliah yang ada di DKBS harus terdata di aktivitas mengajar dosen Pada Tabel Mata kuliah ;

- SKS Mata kuliah adalah total dari SKS Tatap muka+praktikum+lapangan- SKS Mata kuliah maksimal 9 minimal 1 (tidak boleh nol)

Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen; Pada Tabel Aktivitas Mengajar Dosen;- Hanya dosen ber-NIDN atau ber-NUPN yang diperbolehkan masuk pada

aktivitas mengajar dosen- Realisasi pengajaran tidak boleh lebih besar dari Rencana pengajaran

14

Perbedaan dgn SISTEM LAMA

KETERANGAN LAMA BARUKETERANGAN LAMA BARU

BASIS APLIKASI DOS WEB

SUMBER DATA SAT & NON SAT SAT & NON SAT

DATA YG DILAPORKANMAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI,

AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI PINDAHAN, STATUS

MAHASISWA, KURIKULUM, DKBS, NILAI, AKTIVITAS MENGAJAR DOSEN, NILAI

PINDAHAN, STATUS

CARA PELAPORAN MELALUI KOPERTIS ONLINE ANTAR APLIKASI KE DIKTI

15

Selesai

16

NRP

MAHASISWADKBS & NILAI

NRP

Tabel Master Mahasiswa Tabel DKBS & Nilai

NRPKODE

MK

MATA KULIAH

AKTIVITAS MENGAJAR

DOSENAKTIVITAS

KULIAH MAHASISWA

KODE MK

KODE MK

NIDN

MAHASISWA

NRP

FORLAP

Tabel SKS Smt,IPS, SKS Total, IPK Tabel Kurikulum Tabel DHMD17