PELAKSANAAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

PROCESS MENGGUNAKAN APLIKASI IFS PADA PT.

IFS SOLUSI INTEGRASI

LAPORAN KERJA MAGANG

Danny Aguswahyudi

00000021331

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

TANGERANG

2020

HALAMAN PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa telah melaksanakan praktek kerja magang

pada:

Nama Perusahaan : PT. IFS Solusi Integrasi

Divisi : Junior ERP Business Consultant

Alamat : Mega Plaza, 4th Floor, Jalan H.R. Rasuna

Said Kav C-3,Jakarta Selatan 12920

Periode Magang : 6 Juli 2020 – 9 September 2020

Pembimbing Lapangan : Wong Roby Widjaya BSc IE, MBA

Laporan kerja magang ini adalah karya tulis saya sendiri, bukan plagiat dari

karya tulis yang ditulis oleh orang lain atau lembaga lain, dan semua karya tulis

orang lain atau lembaga lain yang dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah

disebutkan sumber kutipannya serta dicantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan, baik

dalam pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja

magang, saya bersedia menerima konsekuensi dinyatakan TIDAK LULUS

untuk mata kuliah kerja magang yang telah saya tempuh dan status kesarjanaan

strata satu yang sudah diterima akan dicabut.

Samarinda, 9 November 2020

Danny Aguswahyudi

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kerja Magang dengan Judul

“Pelaksanaan Supply Chain Management Process Menggunakan Aplikasi IFS

Pada PT. IFS Solusi Integrasi”

Oleh

Danny Aguswahyudi

Telah diujikan pada hari Jumat, 11 Desember 2020,

pukul 09.00 s.d. 10.00 dan dinyatakan lulus

dengan susunan penguji sebagai berikut.

Dosen Pembimbing Penguji

Wella, S.Kom., M.M.S.I. Monika Evelin Johan, S.Kom., M.M.S.I.

Disahkan Oleh

Ketua Program Studi Sistem Informasi – UMN

Ririn Ikana Desanti, S.Kom, M.Kom

ABSTRAK

Oleh: Danny Aguswahyudi

Program kerja magang merupakan kesempatan yang diberikan kepada para

mahasiswa yang bermanfaat dan bertujuan untuk menerapakan ilmu yang

didapatkan selama perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya dan memberikan

pengalaman serta pengetahuan tentang dunia kerja.

PT. IFS Solusi Integrasi sebuah perusahaan yang didirikan dengan fokus

utama untuk menjual mengimplementasikan solusi ERP IFS di Indonesia. Dengan

IFS, perusahaan mendapatkan user-friendly enterprise software yang dapat

membawa perusahaan menjadi lebih dekat dengan bisnis, memberi perusahaan

memiliki tujuan yang belum pernah dipikirkan sebelumnya sehingga perusahaan

dapat mengubah peluang menjadi keuntungan. Pada kesempatan ini, PT. Soulsi

Integrasi membuka lowongan bagi junior business consultant untuk memahami

modul yang ada terkhususnya pada modul supply chain management yang nantinya

akan diterapkan untuk customer IFS menjadi sebuah solusi dari hasil analisis dan

mapping yang dilakukan serta pembuatan solusi dan user manual untuk end-user.

Proses kerja magang dilakukan selama kurang lebih 3 (tiga) bulan, terhitung

dari tanggal 6 Juli 2020 sampai dengan 9 September 2020. Selama kerja magang

dilakukan pembelajaran tentang modul-modul supply chain management, serta

penerapannya menjadi sebuah solusi dan user-manual untuk end-user.

Kata Kunci : ERP, IFS, Supply Chain Management.

ABSTRACT

By: Danny Aguswahyudi

The internship program is an opportunity given to students which are useful

and inteded for the students to apply the knowledge gained during lectures and

studies in the universities to the real world of work and provide experience and

knowledge about the world of work.

PT. IFS Solusi Integrasi is a company that was founded with the main focus

to sell and implementing IFS ERP solutions in Indonesia. With IFS, companies will

get user-friendly enterprise software that can bring companies closer to the

business, giving them goals which they haven't thought of before so they can turn

opportunities into profits. On this occasion, PT. IFS Solusi Integrasi opens its

vacancies for junior businesses consultants to understand better about the existing

modules, especially in the supply chain management module which will later be

applied to IFS customers, and become a solution from the results of analysis and

mapping carried out as well as making solutions and user manuals for end-users.

The internship work process is carried out for approximately 3 (three)

months, starting from 6 July 2020 to 9 September 2020. During the internship,

learning about supply chain management modules is carried out, and implementing

it into a solution and user-manual for end-users.

Keywords: ERP, IFS, Supply Chain Management

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas sehingga laporan kerja magang

yang berjudul “Pelaksanaan Supply Chain Management Process Menggunakan

Aplikasi IFS Pada PT. IFS Solusi Integrasi” dapat selesai tepat pada waktunya.

Dengan berakhirnya proses kerja magang dan penulisan laporan kerja magang ini,

penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada PT. IFS Solusi Integrasi yang telah

memberi kesempatan bagi penulis untuk dapat melaksanakan kerja magang di divisi

Business Consultant.

Selain itu, penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ibu Ririn Ikana Desanti, S.Kom., M.Kom. selaku Ketua Program Stui

Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.

2. Ibu Wella, S.Kom., M.M.S.I. selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan sara kepada penulis selama pengerjaan laporan

magang.

3. Pak Thomas Dwi Susmantoro, selaku presdir PT. IFS Solusi Integrasi yang

telah memberikan kesempatan kerja magang di PT. IFS Solusi Integrasi.

4. Pak Robby Wong, selaku pembimbing lapangan yang telah membantu

penulis selama melaksanakan kerja magang.

5. Pihak-pihak lain dari PT. IFS Solusi Integrasi yang juga turut membantu

selama pelaksanaan kerja magang .

6. Segenap Keluarga yang banyak memberikan dukungan dan motivasi dalam

proses pengerjaan laporan magang.

Tanggerang, 11 Desember 2020

Danny Aguswahyudi

DAFTAR ISI

HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... 2

HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... 3

ABSTRAK ....................................................................................................... 4

ABSTRACT ..................................................................................................... 5

KATA PENGANTAR ..................................................................................... 6

DAFTAR ISI .................................................................................................... 7

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... 9

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 11

1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 11

1.2 Manfaat dan Tujuan Kerja Magang ..................................................... 12

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ................................ 13

1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang ............................................... 13

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang ............................................ 13

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN .......................................... 15

2.1 Tentang PT. IFS Solusi Integrasi ......................................................... 15

2.2 Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................... 16

2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................... 17

BAB III PELAKSANAAN KERJA MAGANG ........................................... 18

3.1 Kedudukan dan Koodrinasi .................................................................. 18

3.2 Tugas yang Dilakukan ..................................................................... 18

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang .................................................. 19

3.3.1 Minggu Pertama ............................................................................ 20

3.3.2 Minggu Kedua............................................................................... 21

3.3.3 Minggu Ketiga .............................................................................. 24

3.3.4 Minggu Keempat........................................................................... 29

3.3.5 Minggu Kelima ............................................................................. 35

3.3.6 Minggu Keenam ............................................................................ 43

3.3.7 Minggu Ketujuh ............................................................................ 45

3.3.8 Minggu Kedelapan ........................................................................ 47

3.4 Kendala yang Dihadapi ........................................................................ 48

3.5 Solusi atas Kendala .............................................................................. 49

BAB IV PENUTUP ....................................................................................... 50

4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 50

4.2 Saran..................................................................................................... 50

4.2.1 Saran Untuk Perusahaan ............................................................... 50

4.2.2 Saran Untuk Universitas ............................................................... 51

4.2.3 Saran Peserta Magang ................................................................... 51

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 52

LAMPIRAN ................................................................................................... 53

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Logo PT. IFS Solusi Integrasi ................................................... 15

Gambar 2. 2 Struktur Organisasi PT. IFS Solusi Integrasi ............................ 17

Gambar 3. 1 IFS Module ............................................................................... 19

Gambar 3. 2 Halaman Utama Aplikasi IFS .................................................. 21

Gambar 3. 3 Contoh Scrapping Cause.......................................................... 22

Gambar 3. 4 Contoh Recieve Inventory Part ................................................ 23

Gambar 3. 5 Contoh Buyer Basic Data ......................................................... 23

Gambar 3. 6 Procurement Flow .................................................................... 24

Gambar 3. 7 Contoh Supplier for Purchase Part .......................................... 25

Gambar 3. 8 Contoh Purchase Order Authorization Rule ............................ 26

Gambar 3. 9 Contoh Purchase Order ........................................................... 26

Gambar 3. 10 ContohWarehouse Structucre ................................................ 27

Gambar 3. 11 Contoh Inventory Transaction (scraping) .............................. 27

Gambar 3. 12 Contoh Inspection Info Setting ............................................... 28

Gambar 3. 13 Contoh Inspection .................................................................. 28

Gambar 3. 14 Shipment Flow ........................................................................ 29

Gambar 3. 15 Contoh Shipment .................................................................... 30

Gambar 3. 16 Contoh Shipment Type ........................................................... 31

Gambar 3. 17 Contoh Invoice ....................................................................... 32

Gambar 3. 18 Customer Order Flow ............................................................ 33

Gambar 3. 19 Contoh Sales Part .................................................................. 34

Gambar 3. 20 Contoh Sales Price List .......................................................... 34

Gambar 3. 21 Contoh Customer Order ......................................................... 35

Gambar 3. 22 Contoh Charges ..................................................................... 35

Gambar 3. 23 Contoh Inventory Part ............................................................ 36

Gambar 3. 24 Contoh Sales Part .................................................................. 37

Gambar 3. 25 Contoh Non-Inventory Part .................................................... 37

Gambar 3. 26 Contoh Package Part ............................................................. 38

Gambar 3. 27 Contoh Handling Unit Types ................................................. 39

Gambar 3. 28 Contoh Part ............................................................................ 39

Gambar 3. 29 Contoh Attatch Parts to Handling Unit ................................. 40

Gambar 3. 30 Contoh Put Away Zones and Capacity................................... 41

Gambar 3. 31 Contoh Put Away Condition Requirements ............................ 41

Gambar 3. 32 Contoh Inventory Part ............................................................ 42

Gambar 3. 33 Contoh Transport Task .......................................................... 43

Gambar 3. 34 Procurement Management ..................................................... 46

Gambar 3. 35 Contoh User-Manual ............................................................ 48