PEDOMAN UMUM

di susun oleh:

Nia Kurniawati

Bagian Digitalisasi - UPT Perpustakaan

Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

2014

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

OUTLINE

I. PENGENALAN REPOSITORI

UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA …………………… 1

II. KEANGGOTAAN DAN PROSEDUR REGISTRASI …………………… 4

III. PROSEDUR DOWNLOAD …………………………………………… 6

IV. PROSEDUR UPLOAD …………………………………………… 7

V. PENCARIAN …………………………………………… 9

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

GAMBAR

Gambar 1 Kode digital repository ………………………… 2

Gambar 2 Laman repositori Untirta ………………………… 3

Gambar 3 Prosedur registrasi ………………………… 4

Gambar 4 Laman registrasi ………………………… 5

Gambar 5 Prosedur download ………………………… 6

Gambar 6 Laman login anggota ………………………… 7

Gambar 7 Prosedur upload ………………………… 8

Gambar 8 Laman login admin ………………………… 9

Gambar 9 Laman pencarian ………………………… 10

Gambar 10 Contoh pencarian “kata kunci” ………………………… 11

Gambar 11 Contoh hasil pencarian ………………………… 12

Gambar 12 Contoh metadata hasil pencarian ………………………… 12

Gambar 13 Laman database repository ………………………… 13

Gambar 14 Laman database pertanian ………………………… 14

Gambar 15 Laman hasil pencarian “database repositori” ………… 11

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

1

I. PENGENALAN REPOSITORI UNVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

Repositori Universitas Sultan Ageng adalah situs online yang berisi dokumen-dokumen digital yang dapat diakses melalui internet. Repositori ini dibangunsendiri oleh Pusat Data dan Informasi (PUSDAINFO) sebagai pengembangbekerjasama dengan UPT Perpustakaan sebagai perancang konten. NamaRepositori Untirta adalah “Tirta Repositori Universitas Sultan AgengTirtayasa”. Tujuan dari repositori ini adalah untuk mempublikasikan dokumendigital karya ilmiah warga akademika.

Dokumen digital repositori Untirta meliputi:1. Tugas akhir, yang terdiri dari: Skripsi, Tesisi, dan Disertasi, serta tugas

akhir Diploma2. Hasil Penelitian, yang terdiri dari hasil penelitian dosen dan mahasiswa3. Terbitan Untirta, yang terdiri dari semua gray literature yang diterbitkan

Untirta seperti Pidato Rektor, Prosiding, dll.Dokumen digital tersebut mencakup bidang-bidang yang ada di Untirta, yaitu:

1. Pendidikan, meliputi bidang-bidang:a. Pendidikan Anak Usia Dinib. Pendidikan Guru Sekolah Dasarc. Pendidikan Luar Sekolahd. Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesiae. Pendidikan Bahsa Inggrisf. Pendidikan Biologig. Pendidikan Matematika

2. Hukum, meliputi bidang-bidang Ilmu Hukum3. Ekonomi, meliputi bidang-bidang:

a. Manajemenb. Akuntansic. Ekonomi Pembangunan

4. Ilmu Sosial dan Politik, meliputi bidang-bidang:a. Ilmu Administrasi Negarab. Ilmu Komunikasic. Ilmu Pemerintahan

5. Pertanian, meliputi bidang-bidang:a. Agribisnisb. Agroekoteknologic. Perikanan

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

2

6. Teknik, meliputi bidang-bidanga. Mesinb. Kimiac. Industrid. Sipile. Elektrof. Metalurgi

DIGITAL CONTENT

TUGAS AKHIR (KA) SKRISPI (KS) TESIS (KT) DISERTASI (KD) LAPORAN PENELITIAN (KL) MAKALAH RISET (KM)

KA01

BID.EKONOMIPEMBANGUNAN

KS01 BID.PENDIDIKAN

KT01

BID.PENDIDIKANBAHASAINDONESIA KL01

BID.PENDIDIKAN

KM01

BIDANGPENDIDIKAN

KA02

BDI.PERPAJAKAN

KS02 BID.HUKUM

KT02

BID.TEKNOLOGIPENDIDIKAN KL02 BID.HUKUM

KM02

BIDANGHUKUM

KA03

BID.PEMASARAN

KS03 BID.EKONOMI

KT03

BID.HUKUM KL03 BID. EKONOMI

KM03

BIDANGEKONOMI

KS04

BIDANG ILMUSOSIAL DANPOLITIK

KL04 BID. ILMUSOSIAL DANPOLITIK

KM04

BIDANG ILMUSOSIAL DANPOLITIK

KS05

BIDANGPERTANIAN KL05

BID.PERTANIAN

KM05

BIDANGPERTANIAN

KS06

BIDANGTEKNIK KL06 BID. TEKNIK

KM06

BIDANGTEKNIK

KODESUB

BID.

KS01

ENTITAS

KO

DESUBBID.KS02

ENTITASKODESUBBID.KS03

ENTITASKODESUBBID.KS04

ENTITAS

KODE

SUBBID.KS0

5

ENTITASKODESUBBID.KS06

ENTITAS

KS011 PAUD

KS021

ILMUHUKUM

KS031 AKUNTANSI KS041

ADMINISTRASINEGARA

KS051 AGRIBISNIS KS061

TEKNIKELEKTRO

KS012 PGSD

KS032 MANAJEMEN KS042

ILMUKOMUNIKASI

KS052

AGROEKOTEKNOLOGI KS062

TEKNIKINDUSTRI

KS013 PLS

KS033

EKONOMIPEMBANGUNAN

KS053 PERIKANAN KS063

TEKNIKKIMIA

KS014 DIKSASTRASIA KS064

TEKNIKMESIN

KS015

PEND. BAHASAINGGRIS KS065

TEKNIKMETALURGI

KS016 PEND. BIOLOGI KS066

TEKNIKSIPIL

Gb.1 Kode data digital repositori

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

3

Repositori Universitas Sultan Ageng Tirtayasa beralamat dihttp://repository.untirta.ac.id. Berikut adalah capture dari situs repositoriUntirta .

Gb. 2 Laman repositori untirta

Pada interface situs repositori Untirta, nampak fitur-fitur:

1. Beranda2. Repositori3. Pencarian4. Jurnal5. Hubungi Kami

Tampilan awal repositori akan memunculkan informasi dokumen terbaru darihasil upload karya ilmiah Untirta.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

4

II. KEANGGOTAAN DAN PROSEDUR REGISTRASI

Repositori Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dapat diakses secara terbuka bagiwarga Untirta dan umum. Untuk dapat mengakses secara fulltext, user harusmenjadi member. Keanggotaan ini dapat berasal dari seluruh sivitas akademikadan karyawan Untirta serta masyarakat umum. Adapun prosedur registrasidapat dilihat pada Gambar 3.

Gb. 3 Prosedur registrasi

Untuk menjadi member, user dapat membuka repositori Untirta kemudianmengisi form registrasi yang telah disediakan pada situs ini, tampilannya sepertiGambar 4.

Selesai

Konfirmasi Aktivasi

Usernamepassword

Proses Admin

Daftar

Mulai

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

5

xxxxxxx

Kirim!

Gb. 4 Laman registrasi

Form registrasi berisi

Nama :Password :Ulang Password :No. Telepon :Asal Instansi :E-Mail :Website/Blog :

Masukkan Kode :

Setelah diisi semua, klik “kirim”. Administrator repositori akan memverifikasi danmelakukan aktivasi keanggotaan. Setelah itu, member akan diberitahu via emailmengenai aktivasi keanggotaannya.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

6

III. PROSEDUR DOWNLOAD

Kegunaan menjadi member adalah dapat mengakses fulltext karya ilmiah,dengan login terlebih dahulu, dengan alur seperti Gambar 5. User dapatmengakses dan mendownload karya ilmiah, setelah menjadi member.

Gambar 5. Prosedur download

Katya ilmiah ditampilkan secara fullteks sehingga dapat dibaca oleh useryang menjadi member. Namun demikian, user hanya dapat membaca tanpadapat mencetak atau menyalin karya ilmiah tersebut.

Tampilan login pada lama tirtarepository seperti tampak pada gambar 6.

Mulai

login

Selesai

Download

Reading

Search

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

7

Gb. 6 laman login anggota

Pada Gambar 6, login akses user hanya dengan memasukkan e-mail danpassword member yang telah diaktivasi oleh admin repositori Untirta.

IV. Prosedur Upload

Dokumen digital yang di upload adalah karya ilmiah yang telah melaluiserangkaian proses alih media di bagian verifikasi karya ilmiah (penerimaankarya ilmiah) dan disertai dengan dokumen surat pernyataan publikasi karyailmiah yang telah ditanda tangani oleh penulis sendiri. Penyerahan karya ilmiahdapat dilakukan dengan cara:a. kontributor menyerahkan karya ilmiahnya langsung ke perpustakaanb. melalui email, kontributor mengirimkan dokumen digitalnya melalui email

kemudian diverifikasi oleh admin, dan akan diklarifikasi melalui email. Apabilakarya ilmiah sudah sesuai ketentuan, maka akan dilanjutkan ke bagianpenyerahan karya ilmiah untuk dibuatkan bukti penyerahan karya ilmiah.

Upload repositori dilkakukan oleh administrator dan operator repositori diperpustakaan, dengan login terlebih dahulu Alur upload yang dilakukan olehadmin dan operator repository adalah seperti Gambar 7. Pada gambar dijelaskanadmin dan operator melakukan login dengan memasukan username dan

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

8

password, setelah itu menginput data “tambah, edit, atau hapus” dokumendigital, diverifikasi apakah sudah sesuai atau belum. Jika sudah sesuai kemudianstatusnya dipublish. Apabila belum sesuai maka kembali ke status input.

Tidak

Ya

Gb. 7 Prosedur upload

Mulai

Input data

TambahEdithapus

Login

Usernamepassword

Verifikasi

Upload

Selesai

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

9

Pada laman tirtarepository, form login admin dan operator hanya dengan mengisipassword seperti pada Gambar 8.

Gb. 8 Laman login admin

V. PENCARIAN

Tirtarepository dilengkapi dengan fitur “pencarian” semua dokumen digital karyailmiah warga Untirta yang telah melalui serangkaian proses sesuai ketentuan.Laman pencarian dilengkapi dengan kata kunci, tahun terbit, kategori dan bidangilmu seperti Gambar9.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

10

Gb. 9 Laman pencarian

Dalam laman pencarian seperti Gambar 9 pencarian repositori dapat dilakukandengan cara:a. melalui fitur “pencarian” langsung, yaitu dengan memasukkan kata kunci,

memilih tahun, memilih kategori, dan memilih bidang seperti Gambar 9.b. melalui fitur “repository”, yaitu langsung melihat konten database repository

yang tersusun berdasarkan hirarki mulai dari kategori, bidang dan subbidang, seperti Gambar 13.

Pada pencarian langsung, dilakukan dengan memasukkan kata kunci, tahun,kategori bidang, dan sub bidang ilmu. Misal, kata kuncinya “matematika”, tugasilmiah bidang pendidikan tahun 2014. Akan muncul, karya ilmiah dengantampilan seperti Gambar 10.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

11

Gb. 10 Contoh pencarian “kata kunci”

Hasil pencarian akan muncul dengan informasi mengenai judul, kontributor, dansekilas abstrak seperti Gambar 11. Untuk metadata yang lengkap, dapat dikliklangsung pada kata “selengkapnya”.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

12

Gb. 11 Contoh hasil pencarian

Setelah diklik kata “selengkapnya” akan muncul metadata lengkap, dan dapatmembaca full text karya ilmiah yang dicari. Untuk melihatnya, user harus loginterlebih dahulu seperti Gambar 12.

Gb. 12 Contoh metada hasil pencarianDokumen:Anda harus login untuk mengunduh dokumen ini

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

13

Bila pencarian dilakukan dengan melihat seluruh isi repository atau databaserepositori, maka user dapat melakukannya melalui fitur “repository”, padahalaman ini akan muncul seluruh kategori repository secara hirarki, mulai darikategori, kemudian bidang, dan sub bidang, seperti Gambar 13.

Gb. 13 Laman database repository

Pilih salah satu kategori, misal: tugas akhir bidang pertanian, sub bidangagrobisnis tahun 2014. Setelah itu akan muncul semua informasi mengenaikarya ilmiah agrobisnis tahun 2014, seperti Gambar 14.

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.

14

Gb. 14 Laman database pertanian

Misal anda memilih Analisis Pemasaran Jamur Tiram, klik “selengkapnya” danakan muncul metadata lengkap dari tugas akhir tersebut. Dan untuk melihatfulltext dari dokumen ini, maka anda harus login terlebih dahulu

Gb. 15 Laman hasiil pencarian “database repositori”Dokumen:Anda harus login untuk mengunduh dokumen ini

PERINGATAN1. Dilarang mengutip sebgaian/seluruh karya tulis ini untuk digandakan/diperjualbelikan.2. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, dan atau tinjauan suatu masalah dengan catatan tidak merugikan penulis.3. Dilarang mengumumkan sebagian/seluruhnya karya tulis ini dalam bentuk apapun.