Pedoman Travel Award (Final)€¦ · 5. Tata Cara Pengusulan Pengusulan bantuan presentasi...
11
Transcript of Pedoman Travel Award (Final)€¦ · 5. Tata Cara Pengusulan Pengusulan bantuan presentasi...
2
TimPenyusun
KeriLestariDandan
RizkyAbdulah
GatotRiwiSetyanto
ArifSatriaWiraKusuma
MiraSuryani
TravelAward
BantuanPembiayaanKonferensi/SeminarIlmiah
NasionaldanInternasional
Tahun2018
DiterbitkanOleh
UniversitasPadjadjaran
3
KATAPENGANTAR
BukuPanduanPengusulanTravelAward inimenjelaskankebijakandanmekanisme
pemberianbantuankegiatanmengikutikonferensiilmiahnasionaldaninternasionalkepada
paraperisetdiUniversitasPadjadjaran.SkemaTravelAwardyangdikelolaUnpadinidisusun
sedemikian rupa sehingga periset Unpad dapat berperan aktif dalam mendiseminasikan
hasil risetnya pada konferensi ilmiah nasional dan internasional yang nantinya dari hasil
diseminasi tersebut dapat dipublikasikan pada jurnal internasional bereputasi. Buku
Panduaninimemuaturaiansecararincitentangtatacarapengajuanusulan,seleksiusulan,
monitoringdanevaluasipelaksanaan,sertapelaporanhasilkegiatan.
Meskipunbelumsepenuhnyasempurna,Panduaninidiarahkanuntukmemfasilitasi
publikasi yangmengikuti tema-tema riset pada hibah riset yang diacu di dalam Rencana
IndukRiset (RIR)Unpad.TerbitnyaBukuPanduanPengusulanTravelAward inidiharapkan
dapatmeningkatkanpartisipasipublikasihasil risetyangberujungpadapeningkatanmutu
pengelolaan program-program yang dikeluarkan oleh Unpad agar dapat
dipertanggungjawabkansecara lebihbaik tanpamengurangikreativitasparapengusuldan
pengelola riset. Versi elektronik Buku Panduan Pengusulan Travel Award juga tersedia di
laman Direktorat Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Inovasi Unpad
(drpmi.unpad.ac.id).
Atas terbitnya Buku Panduan Pengusulan Travel Award ini kami menyampaikan
ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim
penyusunsertapihak-pihakyangberperanatassumbangsihyangtelahdiberikanmulaidari
menggagasdanmenyusunsampaidenganpenerbitan.
Jatinangor,Januari2018
Rektor,
TriHanggonoAchmad
4
DAFTARISI
KATAPENGANTAR.................................................................................................................................3
DAFTARISI.............................................................................................................................................4
PANDUANPENGUSULANTRAVELAWARD............................................................................................5
1. Pendahuluan........................................................................................................................5
2. TujuandanHasil..................................................................................................................5
3. Luaran..................................................................................................................................6
4. PersyaratanCalonPenerimaBantuanTravelAward...........................................................6
5. TataCaraPengusulan..........................................................................................................6
6. Pembiayaan.........................................................................................................................7
7. ProsesSeleksiPenerimaTravelAward................................................................................7
8. BatasWaktuPengajuanUsulan...........................................................................................8
Lampiran1.SuratPernyataanPengusul................................................................................................9
Lampiran2.FormatCVPengusul.........................................................................................................10
5
PANDUANPENGUSULANTRAVELAWARD
1. Pendahuluan
Salah satu kewajiban periset ialah mendiseminasikan hasil risetnya melalui kegiatan
berkala ilmiah dan temu ilmiah. Harkat dan martabat periset akan meningkat bila hasil
risetnya disampaikan pada forum ilmiah nasional dan internasional yang bergengsi, yaitu
melaluiseminarilmiahdanpublikasipadajurnalilmiahyangbereputasiInternasional.
Dalam menyampaikan presentasinya di forum Internasional bergengsi para
periset/dosen pada umumnya terkendala karena mahalnya biaya perjalanan, biaya
penginapan, dan biaya akomodasi. Untuk itu, pemerintah perlu memberi kemudahan
berupa pemberian bantuan seminar agar periset/dosen perguruan tinggi dapat tampil di
forumtemuilmiahtingkatnasionaldaninternasional.
Unpadmemberikesempatankepadaperisetyangbelummendapatkandukungandana
bantuan untuk presentasi oral dalam konferensi/seminar nasional maupun internasional
baikdariDIKTImaupunLembagalain.
2. TujuandanHasil
Tujuan program Travel Award ini adalah memberi bantuan dana konferensi/seminar
Internasionalkepadaperiset/dosenUNPADuntukmendiseminasikanhasilrisetnyadiforum
temuilmiahtingkatnasionaldaninternasional.
Hasilyangdiharapkanadalah:
• Terdiseminasikannya hasil riset dan diperolehnya masukan untuk penyempurnaan
artikel/materi seminar agar dapat diterbitkan di berkala ilmiah bereputasi
internasional.
• Merangsang diterbitkannya artikel hasil riset periset/dosen UNPAD dijurnal
internasionalbereputasi.
• Tumbuhkembangnyabudayamendiseminasikanhasilrisetnyaditingkatyanglebihluas
(nasionalmaupuninternasional)danbergengsi.
• Menjalinpeluangkerjasamarisetantarperiset/dosenUNPADdenganpenelitidibaikdi
dalammaupunluarnegeri.
6
3. Luaran
Program Travel Award ini memberi kesempatan kepada periset/dosen di Universitas
Padjadjaran untuk mendiseminasikan hasil risetnya pada forum ilmiah nasional dan
internasional.Dari hasil riset yangdipaparkan, selanjutnyapenerimabantuanmempunyai
kewajibanmempublikasikan artikelnya pada terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi
bagiyangmengikutiseminarnasional,danterbitanberkalailmiahinternasionalbereputasi
bagiyangmengikutiseminarinternasional.
4. PersyaratanCalonPenerimaBantuanTravelAward
PersyaratancalonpenerimaTravelAward,yakni;
1. PrograminiterbukauntukseluruhdosendanperisetUNPADdenganjabatanfungsional
Maksimal Lektor, dan telah mempunyai target sasaran seminar nasional maupun
internasionalyangakandilaksanakanpadatahun2018.
2. Programinihanyaberlakuuntukpresentasioral.
3. Penerimatravelawardadalahperiset/dosenyangmendapatkanHibahRiset,baikdari
Hibah Riset Internal Unpad tahun 2018 ataupun Hibah Riset Kemenristekdikti 2018
yangbelummenganggarkankeikutsertaanseminarilmiahdalamRABhibahnya.
4. Konten dari hasil riset yang dipresentasikan di seminar nasional harus dipublikasikan
minimaldi jurnalnasional terakreditasi. Sedangkanhasil risetyangdipresentasikandi
seminar internasional harus dipublikasikan pada prosiding terindeks atau jurnal
internasionalbereputasi.
5. Tidakmemilikihutangpublikasidaribantuanpublikasiseminarditahunsebelumnya.
6. Pengusul hanya boleh mengusulkanmaksimal dua proposal kegiatan dalam kurun
waktusatutahunpadaterminyangdisediakan.
5. TataCaraPengusulan
Pengusulan bantuan presentasi konferensi/seminar dilakukan dengan mengikuti
prosedursebagaiberikut.
1. PengusuladalahdosentetapUNPAD.
2. Pengusultelahmempunyaijudulmakalahyangakandipresentasikan.
3. Pengusultidaksedangmenjalanistudidiluarnegeri.
7
4. Jadwalpelaksanaanseminardalamdanluarnegeriyangdapatdiusulkanuntukperiode
pengusulan Periode I adalah Februari – April 2018, Periode II adalahMei – Agustus
2018,danPeriodeIIIadalahSeptember–Desember2018.
5. Kegiatan pengusulan travel award dilakukan secara online melalui akun staf dosen
Unpad.
6. Padaformulirtersebutpengusulperlumencantumkandatasebagaiberikut:
a. Juduldanskemahibahyangsedangdijalankan
b. Rencanajudulartikelyangakandipublikasikan
c. NamadanalamatwebsiteKonferensi/Seminar
d. OrganisasiPenyelenggaraKonferensi/Seminar
e. TempatKonferensi/Seminar
f. TanggalKonferensi/Seminar
g. Target Lanjutan Publikasi (Jurnal Internasional Bereputasi/Prosiding
Terindeks/JurnalNasionalTerakreditasi)
h. Rincianbiayayangdiusulkan
7. Selainmengisidatapadaform,pengusuljugamelampirkanbeberapadokumensebagai
berikut:
a. Suratpernyatanpengusul(Lampiran1.SuratPernyataanPengusul)
b. BiodataPengusul(CVterbaru)sesuaiformatDRPMIUNPAD-trackrecordpengusul
merupakansalahsatupenilaian(Lampiran2.FormatCVPengusul).
c. Jadwaldanuraiankegiatanyangakandikerjakandaripihakpenyelenggara
konferensi/seminar.
6. Pembiayaan
Pembiayan yang diberikan untuk penerima travel award, ditentukan berdasarkan
PeraturanRektordanPeraturanMenteriKeuanganRepublikIndonesiaNo.49/PMK.02/2017
tentangStandarBiayaTahun2018.Adapunkomponenpembiayaanmeliputi:
1. Biayaregistrasikonferensi/seminar.
2. Tikettransportasi(pesawat,kereta,dll)PP.
3. BiayapenginapandanUangSakuPerjalanan,maksimal3hari.
7. ProsesSeleksiPenerimaTravelAward
1. Usulanyangtidaksesuaidenganpersyaratantidakakandiproses.
8
2. Usulan dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan
persyaratanyangtelahditentukan.
3. BantuanTravelAwardbersifatkompetitifdenganmempertimbangkanoutputyang
dihasilkandarikegiatandananggaranUniversitasPadjadjaran.
4. Bantuan diberikan untuk komponen pembiayaan: pendaftaran, transportasi,
penginapandanuangsakuperjalanan.
Periset yangmemperoleh travel award ini, setelah selesaimengikuti seminar agar
segeramenyampaikanlaporanpelaksanaankonferensi/seminaryangsesuaiformatdisertai
bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan yang berlaku paling lambat 7
(tujuh)harikerjasetelahkegiatankonferensi/seminarkepadaDRPMIUNPAD.
8. BatasWaktuPengajuanUsulan
Pengajuanusulandibukamenjadi3(tiga)termin,denganjadwalsebagaiberikut:
Termin PeriodePengusulan PeriodePelaksanaanKegiatanKonferensi/Seminar
1 s.d.15Januari2018 Februari–April2018
2 s.d.15April2018 Mei–Agustus2018
3 s.d.15Agustus2018 September–Desember2018
9
Lampiran1.SuratPernyataanPengusul
SURATPERNYATAAN
Yangbertandatangandibawahini:
Nama :……………………………………………………………………………………………
Tempat/tanggallahir :……………………………………………………………………………………………
NIP/NIDN :……………………………………………………………………………………………
UnitKerja :……………………………………………………………………………………………
JudulMakalah :……………………………………………………………………………………………
NamaKonferensi/Seminar :……………………………………………………………………………………………
WebsiteKonferensi/Seminar :……………………………………………………………………………………………
TempatKonferensi/Seminar :……………………………………………………………………………………………
TanggalKonferensi/Seminar :……………………………………………………………………………………………
Adalah dosen pada Fakultas ………………………… Universitas Padjadjaran. Dengan inimenyatakanbahwasaya:
1. Memilikiartikelyangakandipublikasikandanbebasdariplagiarisme.2. Tidaksedangmenjalankantugasbelajar/sekolahdiluarnegeri.3. Tidakmendapatkanbantuandanakonferensi/seminardarisumberlain.4. Tidakmemilikihutangpublikasidaribantuanseminarditahunsebelumnya5. Sanggup untuk mempublikasikan artikel ilmiah yang diseminarkan pada terbitan
berkala ilmiah bereputasi internasional di jurnal.............(denganmenuliskan namaterbitanberkalailmiahyangakanditujuter-indeksdiScopus)
Jikapernyataan ini tidakbenar adanya,maka saya siapuntukdikenai sanksi.Demikianlahpernyataaninidibuatdalamkeadaansadardantanpaadaunsurpaksaandarisiapapun.
Dibuatdi:……………………………...……………Padatanggal:………………….....………2018
Mengetahui, DekanFakultas YangMembuatPernyataan, (materai6000)NamaDekan NamaPengusulNIP. NIP.
10
Lampiran2.FormatCVPengusul
FORMATBIODATAPENGUSULTRAVELAWARD2018
I. IDENTITASDIRI1.1 NamaLengkap(dengangelar) :1.2 JabatanFungsional :1.3 NIP/NUP :1.4 TempatdanTanggalLahir :1.5 AlamatRumah :1.6 NomorTelepon/Faks :1.7 NomorHP :1.8 AlamatKantor :1.9 NomorTelepon/Faks :1.10 AlamatSurel :1.11 BidangKeilmuan :
II. RIWAYATPENDIDIKAN S1 S2 S3
NamaPTBidangIlmu TahunMasuk-Lulus NamaPTBidangIlmu
III. PENGALAMANPENELITIAN(bukanskripsi,tesis,maupundisertasi)Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan (sebagai ketua) selama 5 Tahun terakhir dimulai daripenelitianyangpalingdiunggulkanmenurutSaudarasampaipenelitianyangtidakdiunggulkan.
No Tahun JudulPenelitianPendanaan
Sumber* Jumlah(Rp)
*TuliskansumberpendanaandariskemaPenelitianUnggulanPerguruanTinggi,HibahBersaing,PenelitianFundamental,PenelitianHibahPascasarjana,HibahKompetitifNasional,HibahInternalUnpadatausumberlaindiluarskemadariDitjenDiktidanUNPAD.
IV. PENGALAMANPENULISANARTIKELILMIAHDALAMJURNAL(tidaktermasukmakalahseminar/proceedings,artikeldisuratkabar)Urutkanjudulartikelilmiahyangpernahditerbitkanselama5TahunterakhirdimulaidariartikelyangpalingdiunggulkanmenurutSaudarasampaipenelitianyangtidakdiunggulkan.
No Tahun Judul Artikel Ilmiah Volume/Nomor Nama Jurnal
V. PENGALAMANPEROLEHANHKI
UrutkanjudulHKIyangpernahditerbitkan5-10tahunterakhir.
No Tahun Judul/Tema HKI Jenis HKI* Status (Terdaftar/Nomor P/ID granted)**
11
*Pilihsalahsatu(Paten,PatenSederhana,HakCipta,MerekDagang,RahasiaDagang,DesainProdukIndustri, Indikasi Geografis, Perlindungan Varietas Tanaman, Perlindungan Topografi SirkuitTerpadu);
**Pilihsalahsatu:terdaftarataugranted.
VI. PENGALAMANMENDAPATKANLUARANLAINNYADARIHASILPENELITIANUrutkanjudulluaranlainnyayangpernahdibuat/ditemukanselama5tahunterakhir:No Judul Luaran Jenis Luaran* Tahun perolehan Deskripsi Singkat
*Pilihsalahsatu(Model,Prototipe,desain,KaryaSeni,RekayasaSosial,TeknologiTepatGuna/TTG).
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatdipertanggungjawabkansecarahukum.Apabiladikemudianhariternyatadijumpaiketidaksesuaiandengankenyataan,sayasanggupmenerimaresikonya.
Demikianbiodatainisayabuatdengansebenarnyauntukmemenuhisalahsatupersyaratandalampengusulantravelaward.
Jatinangor,tanggal-bulan-tahun
Pengusul,
(..................................................)
