Presentation Sidang Analisa Dan Perancangan Kios Informasi Berbasiskan Multimedia Pada Mal
Pedoman Tata Kelola KIOS 3in1
-
Upload
nguyenkhue -
Category
Documents
-
view
334 -
download
17
Transcript of Pedoman Tata Kelola KIOS 3in1
i
KATA PENGANTAR Dalam rangka meningkatkan pemberian pelayanan kepada masyarakat,
khususnya pencari kerja/penganggur dan pengusaha dalam satu sistem manajemen pengelolaan kegiatan pelatihan, sertifikasi dan penempatan kerja, Kementerian Ketenagakerjaan R.I. melalui Direktorat Jenderal
Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas telah membangun website www.kios3in1.net
Website www.kios3in1.net ini dirancang khusus untuk membantu masyarakat dalam mencari informasi pelatihan, sertifikasi dan lowongan
kerja dengan cepat, mudah dan murah serta dapat terdistribusi atau di akses dari jaringan internet baik dalam lingkup internal, maupun dari luar unit kerja melalui internet.
Pedoman Tata Kelola Kios 3 in 1 ini dibuat sebagai bahan referensi dan
petunjuk dalam pengelolaan Kios 3 in 1, mekanisme pengelolaan kios 3 in 1, persyaratan SDM dan perangkat Kios 3 in 1 serta Aplikasi Kios 3 in 1. Sehingga setelah memenuhi standar tersebut lembaga yang telah
mengaplikasikan website www.kios3in1.net dapat memberikan informasi terkait pelatihan, sertifikasi dan lowongan kerja terhadap masyarakat
dan pengambil kebijakan/keputusan bagi pemerintah pusat maupun pemerintah daerah.
Jakarta, Juni 2015
Direktur,
TTD
Drs. Aris Wahyudi, M.Si
NIP 19660910 199103 1 001
ii
DAFTAR ISI
HALAMAN
KATA PENGANTAR ................................................................................ i DAFTAR ISI ................................................................................ ii BAB I PENDAHULUAN ...................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................. 1 1.2 Maksud, Tujuan, Sasaran dan Manfaat ......... 4
1.3 Dasar Hukum ................................................ 5 1.4 Ruang Lingkup .............................................. 5 1.5 Pengertian ..................................................... 5
BAB II PENGELOLAAN KIOS 3 IN 1 .................................... 6 2.1 Pengelola Kios 3 in 1 ...................................... 6
2.2 Mekanisme Pengelolaan Kios 3 in 1................ 10
BAB III PERSYARATAN ....................................................... 12 3.1 Kualifikasi SDM ............................................. 12 3.2 Persyaratan Perangkat Keras ......................... 12
3.3 Persyaratan Perangkat Lunak ........................ 12 3.4 Prosedur Pengajuan Aktivasi Kios 3 in 1 ........ 13
BAB IV APLIKASI Kios 3 in 1 ( kios3in1.net ) ....................... 15 4.1 Klasifikasi menu ............................................ 15
4.2 Masuk website kios 3 in 1 .............................. 18 4.3 Menu utama (home) ....................................... 19 4.4 Menu perusahaan .......................................... 20
4.5 Menu bursa kerja .......................................... 25 4.6 Menu utama .................................................. 27
4.7 Menu administrator ....................................... 32 BAB V PENUTUP ................................................................ 60
1
BAB I PENDAHULUAN
Website www.kios3in1.net Kementerian Ketenagakerjaan R.I. dalam
dokumen ini (yang selanjutnya disebut sebagai Buku Pedoman Tata Kelola Kios 3 in 1), adalah paket program aplikasi komputer yang
dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengguna dalam sistem manajemen pengelolaan kegiatan pelatihan, sertifikasi dan penempatan tenaga kerja berbasis internet atau disebut juga sebagai aplikasi Kios 3
in 1 berbasis web.
Program aplikasi ini merupakan bagian terintegrasi dalam sistem manajemen pelatihan, sertifikasi dan penempatan tenaga kerja Kementerian Ketenagakerjaan R.I. yang diharapkan dapat mendukung
pelayanan kepada masyarakat luas, terutama kepada para pencari kerja/penganggur dan kepada para pengusaha yang membutuhkan
tenaga kerja. Program ini dirancang khusus untuk membantu masyarakat sebagai bagian dari infrastruktur manajemen ketenagakerjaan dengan tingkat kebutuhan pertukaran data dan
informasi (data and information exchanged) yang sangat cepat dan akurat serta dapat terdistribusi atau di akses dari jaringan internet baik
dalam lingkup internal, maupun dari luar unit kerja melalui internet atau intranet.
Buku Pedoman Tata Kelola Kios 3 in 1 Kementerian Ketenagakerjaan R.I. merupakan petunjuk penggunaan secara umum untuk membantu pengguna dalam rangka mengaktifkan dan mengoperasikan Kios 3 in 1
sebagai bagian dalam infrastruktur sistem manajemen ketenagakerjaan yang mencakup pelatihan, sertifikasi dan penempatan tenaga kerja.
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini Indonesia sedang dihadapkan pada permasalahan besar dibidang ketenagakerjaan yaitu bahwa jumlah penganggur menurut angka Badan Pusat Statistik, pada bulan Februari tahun 2014 jumlah
penganggur mencapai 7,14 juta orang atau mencapai angka 5.70 % Dengan jumlah penganggur sebanyak ini, selain berpengaruh terhadap
masalah ketenagakerjaan, tentu juga berdampak pada semakin besar jumlah penduduk miskin yang diduga dapat menimbulkan kerawanan sosial, dan dapat mengganggu keamanan dan ketertiban masyarakat.
2
Apabila diperhatikan secara rinci, profil tenaga kerja Indonesia menunjukkan angka yang tidak menggembirakan yaitu: dari 125,3 juta angkatan kerja, 118,2 juta orang yang bekerja, terdiri dari 40,19 %
bekerja di sektor formal, dan sisanya 59,81 % bekerja di sektor non formal. Jika dilihat dari pendidikan yang ditamatkan, maka tenaga kerja Indonesia didominasi oleh tenaga kerja berpendidikan SD kebawah
sebanyak 46,81 %, tamat SMP sebanyak 17,82 %, tamat SMA sebanyak 16 %, tamat SMK sebanyak 9,23 % tamat Diploma sebanyak 2,65 % dan
tamat Perguruan Tinggi sebanyak 7,49 %.
Dari data tersebut, dapat dilihat bahwa kualitas tenaga kerja Indonesia
memang masih jauh dibawah standar kualitas minimum (bila diukur dari tingkat pendidikan), di mana secara nasional jumlah orang yang bekerja didominasi oleh tenaga kerja dengan pendidikan sampai dengan
tamat SD kebawah yaitu sebesar 46,81 % Selain itu, banyak lowongan pekerjaan yang tidak dapat terisi akibat ketidak sesuaian antara
kompetensi yang dimiliki tenaga kerja dengan kompetensi yang disyaratkan untuk bisa melakukan suatu pekerjaan, yang umumnya ditetapkan oleh para pengguna tenaga kerja. Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa besarnya angka penganggur selain sebagai akibat dari pertumbuhan ekonomi yang belum mampu menyerap angkatan kerja
secara optimal, juga disebabkan karena kualitas dan kompetensi angkatan kerja yang relatif rendah.
Meskipun demikian kondisi tersebut di atas dapat diubah, dengan meningkatkan kualitas dan produktivitas tenaga kerja melalui berbagai pelatihan dan pemagangan agar memiliki daya saing yang tinggi di pasar
kerja. Salah satu upaya yang dilakukan oleh Pemerintah melalui kegiatan Kementerian Ketenagakerjaan R.I. adalah dengan kebijakan pembinaan pelatihan dan produktivitas melalui Program Three In One,
yaitu program yang mengintegrasikan pelatihan, sertifikasi dan penempatan (baik di dalam maupun di luar negeri) dalam satu
koordinasi yang terpadu, agar dapat meningkatkan kompetensi dan daya saing tenaga kerja dalam rangka penanggulangan pengangguran
dan pada saatnya dapat mengentaskan kemiskinan. 1.1.1 Program Pelatihan
Rendahnya tingkat pendidikan dan kompetensi tenaga kerja Indonesia, serta tingginya tingkat pengangguran menuntut reorientasi program
pelatihan kerja dari supply driven menjadi demand driven yang disesuaikan dengan kebutuhan pasar atau pelatihan berbasis
kompetensi. Untuk menjamin kuantitas dan kualitas lulusan pelatihan kerja serta terselenggaranya pelatihan dengan efektif, maka pelatihan
3
kerja nasional harus didukung oleh sistem dan kelembagaan dalam Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). Mengingat kondisi lembaga pelatihan yang belum optimal dalam menciptakan tenaga kerja
kompeten, maka diperlukan penguatan dan sinergitas dengan unsur lain sehingga dapat termanfaatkan secara optimal untuk penanggulangan pengangguran melalui Program Three in one.
1.1.2 Program Sertifikasi Sertifikat kompetensi kerja merupakan bentuk pengakuan secara formal
terhadap kompetensi kerja yang telah dikuasai oleh lulusan pelatihan kerja atau tenaga kerja setelah yang bersangkutan mengikuti proses uji kompetensi. Namun penyelenggara pelatihan kerja selama ini belum
menjamin kelulusan uji kompetensi, karena program pelatihan kerja yang diselenggarakan belum seluruhnya mengacu kepada standar
kompetensi kerja. Sertifikat pelatihan yang merupakan pengakuan kualifikasi setelah menyelesaikan program pelatihan masih dianggap sebagai formalitas. Disamping itu, sertifikasi profesi selama ini berjalan
sangat lamban karena jumlah dan sebaran pelayanan yang sangat terbatas, sehingga perlu disinergikan dengan aktivitas lain seperti dengan program pelatihan dan program penempatan.
1.1.3 Program Penempatan
Program Penempatan tenaga kerja dilaksanakan melalui penempatan tenaga kerja di dalam dan di luar negeri, yang dimaksudkan untuk
memberikan pelayanan penempatan tenaga kerja melalui mekanisme sistem antar kerja yang didukung oleh sistem implementasi informasi
pasar kerja dan bursa kerja secara terpadu. Program penempatan tersebut dapat dilakukan melalui lembaga atau instansi pemerintah dan/atau bursa kerja swasta.
Selama ini terdapat pemisahan manajemen penempatan dan program pelatihan kerja, lembaga pelatihan kerja tidak menyentuh dan tidak
berhubungan langsung dengan lembaga penempatan tenaga kerja. Sampai saat ini fasilitas bursa kerja masih belum mampu memberikan
layanan informasi yang dibutuhkan oleh pencari kerja dan perusahaan (pengguna tenaga kerja), sehingga pengusaha memilih menggunakan media lain sebagai sarana untuk mencari tenaga kerja. Dengan
demikian dapat dikatakan pelayanan bursa kerja belum maksimal dalam pelayanan informasi ketenagakerjaan kepada pencari kerja dan
pengusaha. Untuk memaksimalkan fungsi penempatan, maka diperlukan penguatan program penempatan melalui sinergitas dengan program pelatihan dan program sertifikasi.
4
1.2 Maksud, Tujuan, Sasaran dan Manfaat 1.2.1 Maksud
Maksud disusunnya Pedoman Tata Kelola Kios 3 in 1 adalah sebagai acuan dalam penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi dan penempatan
bagi pengguna (user), masyarakat (pencari kerja dan pengusaha) maupun bagi pengambil kebijakan dibidang ketenagakerjaan dalam
upaya optimalisasi penanggulangan pengangguran. 1.2.2 Tujuan
a. Meningkatkan efisiensi, efektivitas dan relevansi penyelenggaraan
pelatihan, sertifikasi dan penempatan sesuai dengan kebutuhan pasar kerja;
b. Mewujudkan sinergitas dan keterpaduan antara penyelenggaraan
pelatihan, sertifikasi dan penempatan dalam rangka optimalisasi penanggulangan pengangguran;
c. Sebagai wadah untuk menghimpun, mengelola dan menyebarluaskan informasi tentang kegiatan pelatihan, sertifikasi/uji kompetensi dan kesempatan kerja;
d. Untuk mendukung Gerakan Nasional Penanggulangan Pengangguran melalui wadah media informasi yang interaktif.
1.2.3 Sasaran
Terwujudnya penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi dan penempatan yang terkoordinasi, terpadu dan bersinergi melalui wadah media informasi Kios 3 in 1 dalam rangka optimalisasi penanggulangan
pengangguran. 1.2.4 Manfaat
Manfaat bagi Pencari Kerja:
1. Tersedianya informasi yang aktual dan terkini tentang kegiatan
pelatihan, sertifikasi dan penempatan kerja yang mudah untuk diakses;
2. Mendapatkan pekerjaan lebih mudah, cepat dan murah.
Manfaat bagi Perusahaan:
1. Mendapatkan tenaga kerja yang kompeten, sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dengan mudah, cepat dan murah;
5
2. Tersedianya informasi tentang pelatihan, sertifikasi dan lowongan kerja yang dapat digunakan oleh perusahaan sebagai sumber penyediaan dan pengembangan SDM perusahaan.
Manfaat bagi Pemerintah:
1. Kios 3 in 1 dapat digunakan sebagai sumber informasi dan bahan masukan bagi perumusan kebijakan di bidang peningkatan dan
pengendalian kualitas SDM serta perluasan kesempatan kerja dalam rangka penanggulangan pengangguran;
2. Mempermudah melakukan pemetaan kebutuhan (demand) dan persediaan (supply) tenaga kerja.
1.3 Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan Pasal 29 ;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem
Pelatihan Kerja Nasional Pasal 15 ; 3. Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik
Indonesia Nomor : 2 Tahun 2013 tentang perubahan atas Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : PER.12/MEN/VIII/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi, Pasal 143; 4. Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik
Indonesia Nomor KEP. 112/MEN/IV/2009 tentang pedoman pembangunan sarana dan sistem Kios 3 In 1.
1.4 Ruang Lingkup Ruang Lingkup pedoman tata kelola Kios 3 in 1 meliputi pengelolaan
Kios 3 in 1, mekanisme pengelolaan kios, persyaratan SDM dan perangkat Kios 3 in 1, serta Aplikasi Kios 3 in 1.
1.5 Pengertian
1. Konsep 3 in 1 adalah satu keterpaduan tugas dan fungsi yang tidak terpisahkan antara lembaga pelatihan, lembaga sertifikasi dan lembaga penempatan. Output dari masing-masing lembaga menjadi
input bagi lembaga lainnya. 2. SDM adalah Sumber Daya Manusia.
3. UJK adalah Uji Kompetensi. 4. SOP adalah Standar Operasional Prosedur.
6
BAB II PENGELOLAAN KIOS 3 IN 1
2.1 Pengelola Kios 3 in 1
2.1.1 Koordinator
Kios 3 in 1 dipimpin oleh seorang Koordinator yaitu Pejabat Struktural yang membidangi kerjasama BLK dengan pihak ketiga. Koordinator mempunyai tugas sebagai penanggung jawab Kios yang berfungsi
mengendalikan seluruh kegiatan didalam Kios 3 in 1, termasuk melaksanakan pengelolaan sistem secara keseluruhan, menganalisis kebutuhan pelatihan berdasarkan informasi pasar kerja, menentukan
jenis kompetensi yang dibutuhkan tenaga kerja dan menentukan kebutuhan uji kompetensi untuk menghasilkan sertifikat bagi pengguna
Kios 3 in 1, serta menjembatani permintaan atau kebutuhan tenaga kerja dari para calon pengguna tenaga kerja atau perusahaan di pasar kerja.
2.1.2 Administrator
Secara hirarki Koordinator Kios 3 in 1 mempunyai seorang pelaksana teknis yang berfungsi sebagai Administrator. Tugas Administrator adalah
menjalankan Program Aplikasi Kios 3 in 1 secara terintegrasi, mengawasi administrasi lalu lintas kegiatan Pelatihan, Sertifikasi dan Penempatan secara teknis; dan mengendalikan secara teknis
operasionalisasi Kios 3 in 1 dari waktu kewaktu.
Tanggung Jawab Administrator Kios 3 in 1 adalah : a. Memberikan informasi kegiatan Kios 3 in 1 kepada Customer Service
Officer (CSO); b. Menginformasikan kegiatan Kios 3 in 1 ke Petugas Penempatan;
c. Mensuplai informasi tentang pelatihan ke Petugas Pelatihan; d. Memberikan informasi tentang sertifikasi ke Petugas Sertifikasi; e. Memberikan informasi jadwal dan biaya pelatihan ke Petugas
Pelatihan; f. Memberikan ketentuan Jadwal dan Biaya Uji Ketrampilan - UJK ke
Petugas Sertifikasi; g. Menyediakan blangko SKB yang dibutuhkan oleh Petugas
Pelatihan;
h. Memberikan data hasil UJK dan sertifikat ke Petugas Sertifikasi;
7
i. Memberikan FeedBack Keluhan Pelanggan yang diterima dari/ke Customer Service Officer (CSO);
j. Menyampaikan informasi Keluhan Pelanggan ke Manajemen;
k. Menyampaikan Laporan Keuangan ke Manajemen; l. Menyampaikan Laporan Kegiatan Kios 3 in 1 Ke Manajemen.
2.1.3 Customer Service Officer (CSO)
Koordinator dan Administrator dibantu oleh Customer Service Officer yang secara umum mempunyai tugas sebagai berikut:
a. Menginformasikan kegiatan Kios 3 in 1 kepada seluruh pengguna
Kios.
b. Memeriksa Kartu Identitas User, untuk memastikan tidak terjadi penggandaan data dalam database.
c. Memberikan User Id kepada pengguna Kios 3 in 1 baru atau kepada anggota lama yang kehilangan user id.
d. Menerima dan menyelesaikan Keluhan Pelanggan setelah berkonsultasi pada Administrator.
2.1.4 Petugas Petugas merupakan pelaksana teknis yang langsung mengoperasikan
Kios 3 in 1 dan berhubungan dengan para pengguna. Petugas dapat terdiri dari 3 orang, atau dapat dilakukan oleh satu orang, dimana harus
mampu melaksanakan 3 fungsi yang berbeda yaitu sebagai :
Petugas Pelatihan : bertugas menganalisis kebutuhan pelatihan bagi
si pencari kerja, apabila kualitas pencari kerja /tidak sesuai dengan yang dikehendaki perusahaan. Analisis dilaksanakan dengan melihat
kondisi pasar kerja dan perkembangan teknologi pada saat itu. Jenis dan tingkat pelatihan yang disarankan dapat bersifat pelatihan untuk
jangka pendek (3 s.d 12 bulan), maupun pelatihan untuk jangka panjang (lebih dari satu tahun). Jenis dan tingkat pelatihan yang disarankan mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku, dan
termasuk dalam Sistem Pelatihan Kerja Nasional (SISLATKERNAS);
Data yang masuk ke Komponen Pelatihan berasal dari dan menuju ke
Administrasi dan User. Tanggung jawab petugas pada komponen pelatihan adalah sebagai berikut:
a. Memberikan semua informasi pelatihan yang dibutuhkan user. b. Menginformasikan Jadwal dan Biaya Pelatihan kepada user.
8
c. Menerima Formulir Pendaftaran yang diberikan User. User yang telah mendaftar pada bagian pelatihan akan melakukan pencetakan formulir, yang kemudian formulir tersebut diberikan
kepada Petugas Pelatihan. d. Mengedit data User berdasarkan Id yang diberikan User.
Berdasarkan data yang diberikan User, Petugas Pelatihan akan mengedit data user yang ada di database.
e. Menerima biaya administrasi dan biaya pelatihan dari User. Bagian Pelatihan bertanggung jawab atas seluruh penerimaan keuangan yang berhubungan dengan pelatihan dan memberikan
laporan keuangan pada Bagian Administrasi. f. Memberikan Kuitansi atau bukti pembayaran kepada user. g. Memberikan SKB kepada user yang akan mengikuti pelatihan. h. Membuat Laporan Keuangan dan melaporkannya ke Bagian
Administrasi. i. Mengumpulkan data calon peserta pelatihan dan memberikan
laporan kegiatan Bagian Pelatihan ke Bagian Administrasi.
Petugas Sertifikasi : bertugas menganalisis jenis dan tingkat
kompetensi yang diperlukan para pencari kerja. Analisis dan tingkat kompetensi harus didasarkan pada standar yang telah dikeluarkan oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan dapat di ketahui
masyarakat secara luas.
Petugas Sertifikasi mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Memberikan informasi kegiatan sertifikasi.
b. Memberikan informasi tentang jadwal dan biaya UJK. c. Menginformasikan Hasil Uji Kompetensi dan Memberikan
Sertifikat kepada user. d. Memberikan formulir keikutsertaan kepada user yang telah
mendaftar sebagai peserta UJK.
e. Menerima Biaya UJK dari user yang akan mengikuti Uji Kompetensi dan memberikan kuitansi sebagai bukti pembayaran.
f. Memeriksa Surat Keterangan Bebas Tanggungan untuk user yang akan mengambil sertifikat.
g. Membuat dan menyerahkan Laporan Keuangan ke Bagian Administrasi.
h. Memberikan laporan tentang kegiatan sertifikai ke Bagian
Administrasi.
Petugas Penempatan : bertugas melaksanakan semua fungsi yang tercakup dalam kegiatan bursa kerja. Fungsi dari petugas
Penempatan didasarkan pada Panduan Pendirian Bursa Kerja
9
Khusus – BKK yang diberikan oleh pihak berwenang setempat (misalnya dari Dinas Tenaga Kerja Propinsi Jawa Barat). Proses Penempatan mempunyai beberapa sub proses sesuai Struktur
Organisasi BKK, antara lain mencakup :
Analisa Jabatan, termasuk:
a. Melakukan prosedur analisis terhadap data lowongan pekerjaan dan data pencari kerja yang diterima dari CSO sehingga tercapai kesesuaian;
b. Melaporkan data pencari kerja yang sesuai dengan kebutuhan lowongan pekerjaan kepada Bagian Administasi.
Pendaftaran Lowongan Pekerjaan termasuk:
a. Memberikan data lowongan dan data perusahaan yang sudah valid ke Bagian Administrasi.
b. Melakukan validasi informasi lowongan pekerjaan dan data perusahaan yang diterima dari Bagian Administrasi ke perusahaan yang bersangkutan.
Informasi Pasar Kerja termasuk:
a. Mengumpulkan berbagai informasi tentang lowongan pekerjaan dan memberikannya ke Bagian Administrasi;
b. Mensosialisasikan kegiatan Kios 3 in 1 Perusahaan.
Interview termasuk:
a. Melakukan pemanggilan pencari kerja yang telah disesuaikan dengan persyaratan lowongan;
b. Menyelenggarakan atau memfasilitasi proses rekrutmen dan
seleksi tenaga kerja; c. Memberikan Jadwal Rekrutmen dan Hasil Rekrutmen perusahaan
ke Bagian Administrasi dan user;
Penempatan Tenaga Kerja termasuk:
a. Menyampaikan hasil tes dan rekrutmen atau interview di Kios
3 in 1 ke perusahaan.
12
BAB III PERSYARATAN
3.1 Kualifikasi SDM Pengelola Kios 3 in 1 adalah orang yang bertanggung jawab terhadap
operasional Kios 3 in 1 baik itu dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Honorer.
3.2 Persyaratan Perangkat Keras
Untuk mengakses Aplikasi Kios 3 in 1 pada Website http://kios3in1.net
pengguna tidak membutuhkan Database Server, karena Kios 3 in 1 menggunakan fasilitas server di Jakarta. Pengguna aplikasi hanya bertindak sebagai user/client sehingga tidak perlu menyediakan
komputer dengan spesifikasi tinggi. Kebutuhan perangkat komputer (minimal) termasuk perlengkapan pendukungnya adalah sebagai
berikut :
- Prosesor : pentium core 2 duo (minimal) - Memori : 1gb ddr2 - Harddisk : 320gb hdd sata
- Optical Disc : dvd±rw - Display : vga 1 gb (shared) - Monitor : lcd 15"
- Sound : sound card & speaker - Web Camera : 5 megapixels
- LAN Card : standar - Mouse / keyboard : standar - PC Speaker : standar
- Switch Hub : 16 port - Kabel UTP : standar - LAN connector : rj- 45
- Modem ADSL : standar + internet connection - LAN tools : 1 paket
3.3 Persyaratan Perangkat Lunak
- Sistem Operasi : MS. Windows 7 - Browser : Internet Explorer with Flash Player - Program : Kios 3 in 1 (Online System)
- Software Support : Adobe Photoshop, Office 2007, PDF Reader.
13
3.4 Prosedur Pengajuan Aktivasi Kios 3 in 1
--CONTOH--
.................2014
Nomor : .....................2014 Lampiran : .....
Perihal : Aktivasi Kios 3 in 1 BLK/Disnakertrans ....................................
Kepada Yth. Direktur Bina Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja
Kementerian Ketenagakerjaan R.I. di- JAKARTA
Dalam rangka meningkatkan penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi dan
penempatan berbasis website di BLK/Disnakertrans..................... dengan ini kami sampaikan bahwa saat ini BLK/ Disnakertrans........... telah memenuhi persyaratan untuk pengaktifan Kios 3 in 1 antara lain :
1. Mempunyai Hardware/Perangkat Keras sebanyak ............. unit. 2. Mempunyai SDM Pengelola Kios 3 in 1.
3. Ada Jaringan internet menggunakan Speedy/Modem.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon bantuan dari Direktorat Bina Lembaga dan Sarana Pelatihan Kerja Kementerian Ketenagakerjaan R.I. untuk mengaktifkan dan memberikan pelatihan
atau bimbingan teknis terkait website Kios 3 in 1. Adapun biaya yang ditimbulkan akibat kegiatan ini dibebankan pada Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA)...............................
KOP SURAT ( LEMBAGA PEMOHON )
14
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala BLK/Disnakertans ......................................
................................
NIP.............................
STEMPEL
15
BAB IV APLIKASI KIOS 3 IN 1 ( kios3in1.net )
4.1 Klasifikasi Menu
Pada sistem database online Kios 3 in 1 terdapat banyak halaman yang digunakan oleh pengguna. Pengguna aplikasi Kios 3 in 1 dapat
diklasifikasikan antara lain ; masyarakat umum, calon peserta pelatihan, calon peserta uji kompetensi, pencari kerja, perusahaan dan petugas Kios 3 in 1 yang pada aplikasi ini disebut Administrator. Fungsi dari
masing-masing menu dijelaskan sebagai berikut :
3.1.1 Halaman Utama (Home)
Halaman utama adalah halaman awal yang diakses pengunjung Kios 3
in 1 saat membuka website kios3in1.net. Pada halaman ini dapat ditemukan informasi-informasi antara lain :
a. Link Kios 3 in 1
Link ini disediakan untuk mengarahkan pengunjung kepada Kios 3
in 1 yang ada untuk mendapatkan informasi pelatihan, sertifikasi
atau lowongan kerja yang terdapat di Kios 3 in 1. Pada saat buku
petunjuk ini dicetak, tercatat 58 Kios 3 in 1 yang sudah beroperasi
dan berfungsi melayani masyarakat baik secara langsung maupun
secara online.
b. Berita dan Informasi Kios 3 in 1
Halaman ini berisi tentang berita dan informasi dari seluruh Kios
3 in 1. Berita dan informasi yang diinput oleh petugas Kios 3 in 1 ini
bertujuan agar masyarakat dapat mengetahui informasi-informasi
dari Kios 3 in 1. Pada halaman ini digunakan oleh petugas Kios
3 in 1 sebagai sarana komunikasi antara anggota Kios 3 in 1 atau
perusahaan.
c. Foto Kegiatan
Halaman ini menampilkan foto-foto kegiatan baik pelatihan, uji
kompetensi atau bursa kerja yang dilaksanakan di Kios 3 in 1.
16
d. Link Website
Halaman ini menampilkan alamat-alamat website lain yang
berhubungan dengan informasi ketenagakerjaan.
3.1.2 Halaman Perusahaan
Halaman Perusahaan adalah halaman yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengirim lowongan kerja dan melihat data pelamar.
Berdasarkan status pendaftarannya perusahaan diklasifikasikan menjadi : a. Perusahaan Terdaftar
Perusahaan yang sudah terdaftar pada salah satu Kios 3 in 1 dan
account -nya yang berisi informasi username dan password sudah
diaktifkan oleh petugas Kios 3 in 1 maka dapat melakukan login.
b. Perusahaan Belum Terdaftar
Perusahaan yang belum terdaftar, harus melakukan pendaftaran
terlebih dahulu dengan memilih salah satu Kios 3 in 1 yang akan
menjadi mitranya. Petugas Kios 3 in 1 akan melakukan verifikasi
data terlebih dahulu sebelum mengaktifkan username dan password
perusahaan tersebut.
3.1.3 Halaman Bursa Kerja
Halaman Bursa Kerja ditujukan untuk pencari kerja. Pada halaman ini pencari kerja dapat mengakses informasi-informasi sebagai berikut : a. Mencari Lowongan Kerja.
b. Mengirim surat lamaran.
c. Menerima informasi Job Matching yang dilakukan dari sistem
aplikasi.
d. Mengganti informasi profil data pribadi.
4.1.4 Halaman Kios 3 in 1
Halaman Kios 3 in 1 adalah halaman khusus dari masing-masing Kios 3 in 1 yang telah beroperasi. Masing – masing Kios 3 in 1 diberikan hak
17
penuh untuk mengakses dan mengelola halaman Kios 3 in 1 ini. Menu-menu yang tersedia pada halaman Kios 3 in 1 ini sebagai berikut :
a. Menu Berita.
Pada menu ini ditampilkan berita dan informasi tentang Kios 3 in 1
yang sedang diakses pengunjung.
b. Menu Profil BLK
Pada menu ini pengunjung dapat melihat profil dari BLK sebagai
instansi yang mengelola Kios 3 in 1.
c. Menu Pelatihan
Menu ini ditujukan untuk pengunjung yang ingin mencari informasi
pelatihan dan dapat mendaftar pelatihan secara online.
d. Menu Uji Kompetensi
Menu ini ditujukan untuk pengunjung yang ingin mencari informasi
uji kompetensi dan dapat mendaftar UJK secara online.
e. Menu Bursa Kerja
Menu ini ditujukan untuk pengunjung yang ingin mencari lowongan
kerja dan dapat mengirim lamaran kerja secara online.
f. Menu Perusahaan
Menu ini ditujukan untuk perusahaan yang ingin mengirim
lowongan kerja dan dapat menerima pelamar kerja secara online.
g. Menu Home
Menu ini untuk kembali ke halaman utama.
4.1.5 Halaman Administrator
Halaman Administrator adalah halaman untuk petugas Kios 3 in 1.
Semua data-data KIOS di kelola melalui Administrator.
18
4.2 Masuk Website Kios 3 in 1
Untuk masuk ke sistem online Kios 3 in 1 Kementerian Ketenagakerjaan
R.I. dapat menggunakan web browser (rekomendasikan menggunakan internet explorer) dengan alamat : www.kios3in1.net. Tampilan awal
sistem online Pada versi tahun 2011 sangat berbeda dengan tampilan versi tahun 2007. Perubahan tampilan, beberapa menu-menu dan juga penambahan database pada website Kios 3 in 1 merupakan kebutuhan
mengingat perkembangan informasi dalam pemberian kebutuhan three in one (Informasi pelatihan, Informasi sertifikasi, penempatan). Berikut
tampilan awal Kios 3 in 1 versi 2011 :
19
4.3 Menu Utama (Home)
Tampilan menu home pada halaman Kios 3 in 1 setelah tampil halaman
awal www.kios3in1.net adalah seperti dibawah ini.
Gambar 4.3 : Halaman Home Aplikasi Kios 3 in 1
Tampilah halaman ini merupakan secara default (standar) halaman Home sebagaimana gambar diatas yang memberikan menu yang dapat kita akses secara langsung antara lain : Perusahaan, Bursa Kerja, Link
Kios 3 in 1 Seluruh Indonesia, dan Informasi/ Pengumuman dari berbagai Kios 3 in 1 berbagai daerah di seluruh Indonesia.
Untuk memudahkan pencari informasi di tiap Kios 3 in 1, dalam sistem ini menu HOME juga terdapat link ke masing-masing Kios 3 in 1, jika
pengunjung memilih salah satu link Kios 3 in 1, tampilannya sebagai berikut :
20
Gambar 4.3.1 : Halaman Masing-Masing Kios 3 in 1
Menu ini dibuat dalam tiap Kios 3 in 1 agar mempermudah pengguna jika ingin mencari informasi dari Kios 3 in 1 daerah berbeda dan dengan
mudah pengguna akan langsung dibawa terutama ke menu pilihan Kios 3 in 1 mana yang akan diakses.
4.4 Menu Perusahaan
Prosedur registrasi bagi Perusahaan untuk dapat mengakses Sistem online Kios 3 in 1 adalah sebagai berikut :
Gambar 4.4 : Alur Prosedur Registrasi Perusahaan
Untuk masuk ke menu registrasi maka terlebih dahulu harus memilih
Kios 3 in 1 mana akan didaftarkan. Dan untuk masuk ke halaman
21
registrasi dapat diakses melalui halaman : MENU HOME PILIH KIOS 3 IN 1 PERUSAHAAN atau MENU HOME PERUSAHAAN PILIH KIOS 3 IN 1. Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini :
Gambar 4.4.1 : Gambar menu halaman Registrasi dan login Perusahaan
Sebagaimana di sebutkan pada alur registrasi perusahaan diatas, bahwa
untuk masuk ke Menu Halaman Perusahaan maka Perusahaan harus terlebih dahulu membuat User name dan password pada saat registrasi
pertama kali. Setelah pendaftaran dinyatakan berhasil, maka account Perusahaan dapat digunakan untuk login dengan memasukkan username dan password ke tempat yang sudah disediakan (lihat
gambar 4.4.1 diatas) setelah petugas memverifikasi keabsahan data dan perusahaan tersebut.
22
Gambar 4.4.2 : Gambar menu halaman Registrasi dan login Perusahaan
Setelah “login Perusahaan” berhasil, maka akan muncul menu-menu yang dapat digunakan oleh perusahaan antara lain : 1. Menu Profil
Memberikan informasi tentang data perusahaan. Data dapat di edit/
update secara langsung oleh pihak perusahaan tanpa harus melalui
petugas Kios 3 in 1.
Gambar 4.4.3 : Gambar menu Profil Perusahaan
23
2. Menu Lowongan Kerja
Memberikan informasi tentang daftar lowongan kerja yang yang dimuat
oleh perusahaan. Pada halaman menu lowongan kerja disiapkan juga
beberapa menu untuk mempermudah petugas perusahaan dalam
mengedit data-data lowongan yang sudah dimuat diantaranya; Melihat
daftar lowongan yang ada, menambahkan lowongan yang baru, melihat
secara detail tiap lowongan, mengedit lowongan, menghapus lowongan.
Perhatikan gambar 4.4.4 dibawah.
Gambar 4.4.4 : Gambar menu Halaman Data Lowongan Kerja
Gambar 4.4.5 : Gambar menu Halaman Tambah Lowongan Baru
24
3. Menu Pelamar
Dalam menu Lowongan terdapat “MENU PELAMAR” yang mana akan
memberikan informasi tentang data pelamar yang sudah mengirimkan
lamaran ke perusahaan.
Pada halaman ini, sistem ini akan memberikan keleluasaan bagi
perusahaan karena dapat langsung menghubungi pelamar kerja tanpa
harus melalui petugas admin Kios 3 in 1 sebagaimana versi sebelumnya
dimana perusahaan tidak dapat kontak secara kepada pengirim lamaran
tanpa melalui petugas Kios 3 in 1. Perhatikan gambar 4.4.6 dibawah
ini
Gambar 4.4.6 : Gambar menu Halaman Tambah Lowongan Baru
Pada menu “Pelamar”, perusahaan juga dapat mencari data pelamar
yang sudah mengirimkan lamaran ke perusahaan yang terdapat pada
halaman menu “Pelamar” “CARI DATA PELAMAR” termasuk melihat
“DATA REKRUITMEN”.
25
Gambar 4.4.7 : Gambar menu Halaman Cari Data Pelamar
4. Menu Alumni BLK
Pada menu ini, akan memberikan informasi tentang data-data peserta
alumni peserta yang pelatihan dari BLK.
5. Log Out
Merupakan proses untuk menghentikan pekerjaan. Dilakukan jika ingin
keluar atau selesai menggunakan sistem Kios 3 in 1. Hal ini perlu
dilakukan agar account anggota Kios 3 in 1 dalam hal ini perusahaan
tidak disalahgunakan oleh pihak lain.
4.5 Menu Bursa Kerja
Menu yang dikhususkan bagi mereka yang ingin mencari informasi
tentang lowongan kerja akan memberikan kemudahan bagi para pencari kerja (pencaker) karena memberikan informasi antara lain : 1. Edit Profil
2. Lowongan
3. Job Matching
4. Logout
26
1. Edit Profil
Memberikan informasi tentang data si pencari kerja (pencaker)
dimana data pencaker dapat di edit untuk up-date dan dapat
mengganti foto termasuk memasukkan daftar riwayat hidup dalam
format : doc atau pdf.
Gambar 4.5 : Tampilan halaman Edit Profil dari halaman menu Pencaker
2. Lowongan Kerja
Menu lowongan kerja akan memberikan informasi lowongan
pekerjaan yang sedang dibutuhkan antara lain:
- Kios 3 in 1 menginformasikan bahwa perusahaan
mengirimkan lowongan kerja dari Kios 3 in 1 daerah mana.
- Nama Perusahaan menginformasikan Nama Perusahaan
yang memuat Lowongan Kerja.
- Posisi Pekerjaan Menginformasikan Posisi kerja yang sedang
di butuhkan
- Pendidikan Menginformasikan minimal pendidikan yang
dibutuhkan
- Detail Memberikan informasi detail tentang perusahaan
pembuat lowongan sebelum mengirimkan lamaran
27
- Pilih Memberikan informasi untuk menanyakan pencaker
apakah lamaran akan dikirimkan atau di batalkan kepada
perusahaan
Gambar 4.5.1 : Tampilan informasi lowongan kerja
3. Log Out
Merupakan proses untuk menghentikan pekerjaan. Dilakukan
jika ingin keluar atau selesai menggunakan sistem Kios 3 in 1.
Hal ini perlu dilakukan agar account anggota Kios 3 in 1 dalam hal
ini pencari kerja tidak disalahgunakan oleh pihak lain.
4.6 Menu Utama
Dari halaman Kios 3 in 1 kita dapat masuk ke pusat informasi setelah
memilih salah satu Kios 3 in 1 yang sudah Online antara lain: 1. Berita
Menu ini akan memberikan informasi mulai dari Nama Kios 3 in 1,
Berita dan pengumuman yang dapat diunduh juga informasi dalam
bentuk file doc / pdf. Dan pada halaman ini terdapat juga foto kegiatan
dari kegiatan yang sudah berlangsung dari masing-masing Kios 3 in 1
(Lihat gambar 4.6.1).
28
Gambar 4.6.1 menu informasi berita
2. Profil BLK
Menu ini memberikan informasi tentang profil BLK, foto BLK dan dari
halaman menu informasi Profil BLK itu sendiri dapat juga di unduh
profil dalam bentuk file doc.(lihat gambar 4.6.2)
Gambar 4.6.2 : Halaman Menu Profil BLK
Profil Balai
Latihan
Kerja
29
3. Pelatihan
Menu ini memberikan informasi mulai dari profil kejuruan yang ada di
BLK (Gambar 4.6.2), formulir untuk registrasi mengikuti pelatihan dan
pengumuman informasi yang berkaitan dengan pelatihan (Gambar 4.6.3)
Gambar 4.6.3 : Tampilan menu Kejuruan & Program Pelatihan
Gambar 4.6.4 : Tampilan menu Pelatihan yang memberikan form data isian pencaker
30
4. Sertifikasi
Pada prinsipnya tampilan Menu Informasi Sertifikasi sama dengan menu
Informasi Pelatihan, hanya perbedaannya untuk menu Sertifikasi
memberikan informasi tentang materi Uji Kompetensi, formulir untuk
registrasi mengikuti Sertifikasi dan informasi pengumuman yang
berkaitan dengan uji kompetensi (Gambar 4.6.5)
Gambar 4.6.4 : Tampilan Menu Sertifikasi
Gambar 4.6.5 : Tampilan Menu Sertifikasi
31
5. Bursa Kerja
Pada halaman menu ini akan memberikan informasi lowongan kerja.
Untuk memunculkan lowongan kerja yang sudah ada dalam Kios 3 in 1
maka pencaker harus terlebih dahulu mendaftar/ registrasi melalui form
yang sudah disediakan dan login sebagai pencari kerja untuk melihat
semua jenis lowongan kerja.
Perhatikan prosedur untuk dapat mengakses informasi lowongan kerja;
Gambar 4.6.6 : Prosedur untuk mengakses Informasi lowongan
kerja
Gambar 4.6.7 : Tampilan Menu Bursa Kerja
32
6. Perusahaan
merupakan halaman yang khusus diperuntukkan bagi perusahaan yang
akan kerjasama dengan Kios 3 in 1 untuk memberikan informasi
lowongan kerja kepada masyarakat secara online melalui
www.kios3in1.net.
4.7 Menu Administrator
Sistem online Kios 3 in 1 dirancang juga untuk memudahkan para
petugas Kios 3 in 1 yang ada di setiap BLK baik UPTP maupun UPTD dalam pengelolaan data setiap hari diantaranya mulai rekap data sampai
ke pelaporan. Pada bab ini akan dibahas bagaimana cara mengoperasikan sistem Kios 3 in 1 oleh petugas administrator ataupun petugas lainnya berkaitan
layanan bagi masyarakat. 1. Mendaftar Sebagai Admin
Untuk masuk dalam halaman menu admin yang merupakan sebagai
petugas Kios 3 in 1, terlebih dahulu si administrator harus didaftarkan
melalui “Pintu Gerbang Admin” untuk mendapatkan user name dan
password. Untuk masuk kehalaman registrasi administrator adalah
ketikkan www.kios3in1.net/0admin (lihat gambar 4.7.1 dibawah), lalu
33
akan muncul tampilan isian username dan password pertama berwarna
merah yang kita sebut sebagai “gerbang admin Kios 3 in 1” (lihat juga
gambar 4.7.2 dibawah ini).
Gambar 4.7.1 : Alamat untuk masuk ke halaman gerbang admin
Gambar 4.7.2 : Tampilan setelah masuk ke halaman gerbang admin
Lalu isikan username dan password dalam kotak putih yang sudah dibuatkan oleh petugas Kios 3 in 1 Pusat. Perhatikan gambar 4.7.3
dibawah ini.
Gambar 4.7.3 : Tampilan sebelum masuk ke halaman menu administrator Jika username dan password dimasukkan dengan benar, maka akan
muncul halaman admin berikutnya berwarna hijau sebagai menu untuk login sebagai administrator dan sekaligus menu untuk mendaftarkan
sebagai administrator (lihat gambar 4.7.4 dibawah ini).
34
Gambar 4.7.4 : Tampilan untuk mendaftar administrator dan
sekaligus untuk login
Untuk mendaftarkan administrator, maka form yang ada dalam menu administrator harus di isikan dengan lengkap. Untuk menampilkan form untuk registrasi administrator, maka dari menu administrator pilih Klik
Disini sebagai mana disebutkan pada gambar 4.7.4 diatas. Dan tampilan berikutnya akan muncul seperti gambar 4.7.5 dibawah ini. Setiap Kios 3 in 1 hanya dapat mendaftarkan seorang admin utama yang
disebut SUPERADMIN. Pendaftaran admin lainnya pada kios yang sama dilakukan oleh SUPERADMIN.
Gambar 4.7.5 : Tampilan form untuk registrasi administrator
Setelah formulir registrasi terkirim dan dinyatakan berhasil oleh sistem, maka Petugas Kios 3 in 1 Pusat akan melakukan verifikasi data dan akan mengaktifkan username dan password agar dapat digunakan
untuk masuk ke halaman utama menu administrator dengan terlebih dahulu melakukan login.
35
Cara melakukan login Admin dapat dilihat pada gambar 4.7.6 untuk cara pengisian username dan passord dan selanjutnya akan muncul
halaman utama menu administrator seperti gambar 4.7.7 dibawah ini jika pengisian username dan password benar.
Gambar 4.7.6 : Tampilan untuk pengisian username dan password
administrator
Gambar 4.7.7 : Tampilan Awal Halaman utama Menu Administrator
2. Logout
Menu LOGOUT adalah menu yang berfungsi untuk keluar dari aplikasi. Saat menu LOGOUT di klik maka semua memori yang berisi informasi
username dan password dari pengguna yang mengakses database akan di hapus dari memori computer. Karena sangat pentingnya menu LOGOUT ini maka setiap pengguna wajib melakukannya setelah selesai
bekerja dengan database ini. Jika LOGOUT dilakukan dengan benar maka tampil seperti pada gambar 4.7.8 di bawah ini.
36
Gambar 4.7.8 : Tampilan menu logout
Gambar 4.7.9 : Pesan disampaikan jika logout berhasil dilakukan
3. Home
Menu home dalam halaman admin adalah kembali ke halaman standar
(default) namun masih halaman petugas administrator
Gambar 4.7.10 : Tampilan Menu Home
4. Edit Profil
Pada menu edit profil terdapat dua menu yang dapat di edit antara lain
Profil Admin dan Profil Lembaga dan untuk masuk pada halaman ini,
klik pada menu Edit Profil maka akan muncul dua pilihan seperti
gambar 4.7.11 dibawah ini.
37
Gambar 4.7.11 : Tampilan Menu Edit Profil
5. Profil Pribadi Admin
Profil Pribadi Admin dapat ditampilkan dan di edit melalui menu admin
Edit Profil dan admin pun dapat memasukkan photo. Untuk masuk
kehalaman ini silahkan klik Edit Profil Profil Administrator dari
menu administrator lalu akan muncul profil petugas admin sesuai data-
data yang di isi sewaktu registrasi pertama kali. Profile admin ini dapat
di edit sesuai kebutuhan. Perhatikan tampilan Edit Profil Administrator
dibawah ini.
Gambar 4.7.12 : Tampilan Menu Edit Profil Administrator
6. Profil Petugas Kios 3 in 1
Pada menu ini petugas juga dapat mengedit Petugas Kios 3 in 1
diantaranya mengedit status hak akses dan password. Untuk masuk ke
halaman ini klik pada halaman Edit Profil Petugas Kios 3 in 1.
Lihat Gambar 4.7.13 dibawah ini.
38
Gambar 4.7.13 : Tampilan Menu Edit Profil Administrator
7. Profil BLK/ Lembaga
Untuk informasi tentang BLK/Lembaga, petugas dapat menambahkan,
mengedit dan menampilkan foto BLK/Lembaga melalui menu Profil
BLK/ Lembaga. Bahkan dalam menu ini, sistem Kios 3 in 1 juga
menyiapkan link Unduh File agar masyarakat umum dapat mengunduh
informasi/ pengumuman/ profil dengan format file doc atau pdf melalui
menu Profil BLK/ Lembaga. Perhatikan gambar 4.7.14 dibawah ini.
Gambar 4.7.14 : Tampilan Halaman Profil
8. Admin KIOS
Halaman Admin KIOS pada menu administrator Kios 3 in 1 merupakan
halaman yang dibuat khusus bagi para petugas yang mengelola Kios 3
39
in 1 sebagaimana dijelaskan setiap menu. Pada halaman menu Admin
KIOS terdapat menu untuk membuat password petugas kios yang baru
dan juga menu yang memungkinkan antar petugas dapat
berkomunikasi melalui forum komunikasi dalam sistem online Kios 3 in
1.net.
9. Password Petugas
Halaman menu password petugas akan memberi informasi tentang
nama para petugas kios yang sudah didaftarkan untuk dapat login
sebagai petugas / administrator. Pada halaman ini juga, Admin KIOS
(SUPERADMIN) dapat menambah petugas lainnya dengan
mendaftarkannya dan memberikan data-data dengan mengisi formulir
yang sudah disiapkan. Berikut gambar halaman untuk melihat data
petugas / administrator dan untuk mendafrtar petugas baru.
Gambar 4.7.15 : Tampilan Halaman Petugas KIOS
Setelah menu Tambah Petugas Kios di pilih dan di klik, maka akan
tampil form isian dan silahkan isikan data-data calon petugas dengan
lengkap dan benar.
40
Gambar 4.7.16 : Tampilan formulir calon petugas
Setelah selesai registrasi dan dinyatakan berhasil, maka petugas dapa
login menggunakan username dan password yang baru dibuat pada
halaman admin (halaman login berwarna Hijau) seperti dibawah ini ;
Gambar 4.7.17 : Tampilan Halaman Login sebagai Petugas /
Admin
Setelah username dan password dimasukkan dengan benar dan login,
maka Sistem akan memverifikasi data login, Jika benar maka menu
database akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.
41
Gambar 4.7.18 : Tampilan Halaman administrator
10. Forum Admin
Pada halaman Menu Admin terdapat menu untuk bertukar informasi
yang di khususkan hanya dalam lingkup petugas Kios 3 in 1 baik
berdiskusi, memberikan informasi ataupun pertanyaan. Perhatikan
gambar tampilan berikut.
Gambar 4.7.19 : Tampilan Halaman Forum antar Admin
Gambar 4.7.20 : Tampilan Halaman Pengisian Informasi
42
11. Pelatihan
Pada menu pelatihan, terdapat lima menu yang disediakan dalam
mengelola data berkaitan dengan kegiatan pelatihan sebagaimana
halaman dibawah ini.
Gambar 4.7.21 : Tampilan Halaman Menu Pelatihan
12. Kejuruan/ Program
Pada menu Kejuruan/Program ini menampilkan informasi antara lain
nama Kejuruan dan nama Program pelatihan yang ada di BLK termasuk
fasilitas untuk mencari suatu data dari kejuruan atau Program
Pelatihan. Pada halaman menu ini, petugas dapat secara langsung
menambahkan nama kejuruan dan nama program pelatihan yang ada
pada BLK. Pada menu ini juga, petugas pelatihan dapat melihat secara
detail program pelatihan yang sudah di masukkan dalam sistem Kios 3
in 1 termasuk mengeditnya. Perhatikan gambar 4.7.22 dibawah ini.
Gambar 4.7.22 : Tampilan Halaman Menu Kejuruan &Program
Pelatihan
43
13. Input Peserta Pelatihan
Menu input peserta pelatihan dapat dilakukan dari halaman menu
admin dan secara otomatis akan masuk pada data rekap data pelatihan
pendaftar.
Gambar 4.7.23 : Tampilan Halaman Input Data Peserta
Pelatihan
14. Data Pendaftar/Pelatihan Halaman ini menampilkan beberapa menu untuk melihat informasi ,
Pencarian yang berkaitan dengan pelatihan termasuk menyimpan file
dalam bentuk softcopy file excel dan ms word. Lihat tampilan menu
pada gambar 4.7.24 seperti dibawah ini
Gambar 4.7.24 : Tampilan Halaman Data Pendaftar/ Pelatihan
44
15. Edit Status Pelatihan
Edit status pelatihan dilakukan agar status seluruh yang terdaftar
dalam sistem Kios 3 in 1 dapat dimonitor oleh petugas pelatihan yang
mana merupakan data penting buat pelaporan.
Gambar 4.7.25 : Tampilan Halaman Edit Status Pelatihan
Gambar 4.7.26 : Tampilan Halaman Edit Status Pelatihan
16. Data Peserta (Nominatif)
Untuk memudahkan dalam pelaporan, Sistem ini menyediakan agar
data peserta dapat di simpan dalam bentuk ms. Exel atau ms.word.
Dalam halaman menu ini juga petugas dapat mengedit data dari para
peserta pelatihan.
45
Gambar 4.7.27 : Tampilan Halaman Data Peserta (Nominatif)
17. Sertifikasi
Pada halaman sertifikasi ini terdapat lima sub menu yang dapat
digunakan dalam mengelola data informasi sebagaimana halnya pada
menu Pelatihan.
Gambar 4.7.28 : Tampilan Halaman Menu Sertifikasi
18. Kejuruan & UJK
Pada Menu Kejuruan & UJK dalam menu Sertifikasi terdapat informasi
tentang kejuruan dan materi yang akan diujikan dan juga tersedia
tombol / icon untuk melihat secara detail tentang program UJK,
mengedit dan menghapus data. Untuk memudahkan pencarian,
disediakan juga menu untuk mencari data secara langsung/searching.
46
Gambar 4.7.29 : Tampilan Halaman Menu Kejuruan dan Uji
Kompetensi
19. Input peserta UJK
Menu input peserta UJK dapat dilakukan dari halaman menu admin
Sertifikasi Input Peserta UJK dan secara otomatis akan masuk pada
data rekap data peserta UJK yang mendaftar.
Gambar 4.7.30 : Tampilan Halaman Menu Input peserta UJK
20. Data Pendaftar UJK
Halaman ini menampilkan beberapa menu untuk melihat informasi ,
Pencarian yang berkaitan dengan Sertifikasi / UJK termasuk
menyimpan file dalam bentuk softcopy file exel dan ms word.
47
Gambar 4.7.31 : Tampilan Halaman Menu Data Pendaftar UJK
21. Edit Status UJK
Edit status UJK dilakukan agar status seluruh yang terdaftar dalam
sistem Kios 3 in 1 dapat dimonitor oleh petugas sertifikasi yang mana
merupakan data penting buat pelaporan.
Gambar 4.7.32 : Tampilan Halaman Menu Edit Status UJK
22. Data Peserta (Nominatif)
Untuk memudahkan dalam pelaporan, Sistem ini menyediakan agar
data peserta dapat di simpan dalam bentuk Ms. Exel atau Ms.word.
Dalam halaman menu ini juga petugas dapat mengedit data dari para
peserta Uji Kompetensi.
48
Gambar 4.7.33 : Tampilan Halaman Menu Data Peserta
(Nominatif)
23. Penempatan
Pada menu Penempatan terdapat menu Data Perusahaan & Aktivasi
yang di dalam menu tersebut terdapat Cari Data, Nama Perusahaan,
Bidang Usaha, Alamat, Penanggung Jawab, Status Perusahaan, Tgl
Daftar dan menu untuk EDIT dan Hapus. Ada juga menu untuk Input
Data Perusahaan artinya bahwa dari halaman menu petugas
administrator dapat juga data perusahaan di input tanpa harus melalui
registrasi dari menu PERUSAHAAN.
24. Data Perusahaan & Aktivasi Pada menu data perusahaan & Aktivasi, terdapat beberapa menu untuk
memudahkan petugas dalam pencarian informasi sebagaimana telah disebutkan di 23 tentang Penempatan. Perhatikan gambar 4.7.34 dibawah ini.
49
Gambar 4.7.34 : Tampilan Halaman Menu Data Perusahaan & Aktivasi
25. Input Perusahaan
Untuk menu ini, menyiapkan bahwa petugas administrator dapat
menginput data perusahaan lewat menu administrator. Hal ini didesain
karena terkadang perusahaan mempercayakan sepenuhnya kepada
pihak petugas perusahaan untuk mendaftarkan perusahaan agar
memiliki account dalam sistem Kios 3 in 1. Karena jika petugas
meregistrasikan perusahaan, maka petugas tidak perlu keluar masuk
ke menu administrator untuk verifikasi data perusahaan tersebut.
Adapun data-data yang harus di isi dalam form isian input data
perusahaan adalah sebagai berikut :
USERNAME PASSWORD
Konfirmasi PASSWORD
NAMA PERUSAHAAN
JENIS PERUSAHAAN
SEKTOR INDUSTRI
BIDANG USAHA
ALAMAT
PROPINSI
KAB/KOTA
TELEPON / FAX
EMAIL / WEBSITE
50
PROFIL PERUSAHAAN
LOGO PERUSAHAAN
PENANGGUNG JAWAB
JABATAN
TELEPON / HP
KETERANGAN LAIN
Perhatikan gambar halaman input Perusahaan dibawah ini.
Gambar 4.7.35 : Tampilan Halaman Menu Input Perusahaan
26. Data Lowongan Kerja
Setiap lowongan kerja yang diinput oleh perusahaan dapat dikelola juga
oleh petugas Kios 3 in 1. Tampilan menu data lowongan kerja adalah
sebagai berikut :
Gambar 4.7.36 : Tampilan Halaman Data Lowongan Kerja
detail
edit
hapus
51
- Detail Lowongan Kerja
Detail setiap lowongan kerja dapat dilihat dengan klik pada icon detail,
seperti tampak pada gambar 4.7.37 di bawah ini :
KIOS 3 IN 1 BBLKI MEDAN
PERUSAHAAN
PT.SWAKARYA INSAN MANDIRI
POSISI PEKERJAAN
ADMINISTRATION
JENIS PEKERJAAN
Administrasi
SYARAT
JENIS KELAMIN
PEREMPUAN
SYARAT PENDIDIKAN
SMA, Administrasi Bisnis (Manajemen)
SYARAT
PENGALAMAN KERJA
Pengalaman Kerja Tidak Dipersyaratkan
DESKRIPSI PEKERJAAN
ADMINISTRATOR DI PERUSAHAAN PEMBIAYAAN NASIONAL
PENEMPATA
N DALAM NEGERI
DAERAH
PENEMPATAN
SUMATERA UTARA
STATUS TERBUKA
KETERANGAN
,-
TGL UPDATE
LOWONGAN 08/10/2011
BATAS LOWONGAN
30/05/2011
Gambar 4.7.37 : Tampilan Detail Lowongan Kerja
52
- Edit Lowongan Kerja
Untuk melakukan perubahan (edit) pada lowongan kerja tidak hanya
dapat dilakukan oleh perusahaan tapi setiap petugas Kios 3 in 1 dapat
mengedit lowongan kerja, seperti yang tampak pada gambar 4.7.38 :
Gambar 4.7.38: Edit Lowongan Kerja
- Hapus Lowongan Kerja
Petugas Kios 3 in 1 dapat juga menghapus setiap lowongan kerja yang
ada pada database. Dalam penghapusan harus hati-hati karena akan
hilang pula pada database lowongan dari perusahaan. Karena
pentingnya data ini maka sebelum menghapus akan dikonfirmasi untuk
penghapusan data ini.
- Input Lowongan Kerja
Pada kenyataan pelaksanaan kegiatan Kios 3 in 1 selama ini, banyak
perusahaan yang belum terkoneksi ke internet, biasanya perusahaan
home industri ataupun bengkel-bengkel kecil. Oleh karena itu
perusahaan tersebut tidak dapat langsung menggunakan Aplikasi Kios 3
in 1 secara online.
53
Pada versi 2011 ini Petugas KIOS dapat membantu perusahaan
menginformasikan lowongan melalui Menu Penempatan Input
Lowongan Kerja seperti pada gambar 4.7.39 di bawah ini :
Gambar 4.7.39 : Tambah Data Lowongan Kerja oleh Petugas
Kios 3 in 1
27. Data Pelamar Kerja
Setiap pencaker yang melamar kerja dapat dilihat juga oleh petugas Kios
3 in 1. Tampilan menu data pelamat kerja adalah sebagai berikut :
Gambar 4.7.40 : Tampilan Halaman Data Lowongan Kerja
status profil
54
- Profil Pelamar
Data pribadi setiap pelamar kerja dapat dilihat melalui icon profil,
tampilan profil pelamar kerja seperti gambar 4.7.41 :
Gambar 4.7.41 : Tampilan Profil Pelamar Kerja
- Status
Status adalah informasi dari perusahaan tentang status pelamar. Saat
ini hanya ada 2 status yaitu BELUM DIPROSES dan REKRUITMEN.
28. Data Penempatan
Sesuai kondisi pelaksanaan operasional Kios 3 in 1, sangatlah sulit
memantau data penempatan secara otomatis sesuai update data pada
aplikasi Kios 3 in 1 disebabkan beberapa hal, antara lain :
- Perusahaan tidak melakukan update data saat pelamar kerja yang
diseleksi dinyatakan diterima oleh perusahaan tersebut. Oleh
karena itu pada aplikasi ini perusahaan dapat melihat data profil
pelamar kerja jika sudah mengubah status menjadi REKRUITMEN
sehingga minimal petugas Kios 3 in 1 dapat memantau berapa
orang yang direkruit / diseleksi oleh perusahaan tersebut.
- Pelamar kerja itu sendiri tidak mengupdate atau tidak
menginformasikan kepada petugas Kios 3 in 1 saat dirinya diterima
bekerja oleh perusahaan.
55
Oleh karena itu pada versi ini, untuk memperoleh data penempatan yang lebih akurat maka data penempatan diisi secara manual oleh
petugas Kios 3 in 1 berdasarkan hasil monitoring lulusan Balai Latihan Kerja atau pelamar kerja yang memanfaatkan fasilitas Kios 3 in 1, seperti yang ditampilkan pada gambar 4.7.42 di bawah ini :
Gambar 4.7.42 : Tampilan Data Penempatan
Berikut adalah tampilan detail data penempatan
KIOS 3 IN 1 BBLKI MEDAN
PERUSAHAAN ANANDA PONSEL
POSISI PEKERJAAN TEKNISI HANDPHONE
JENIS PEKERJAAN Teknik, Elektro
JUMLAH DITERIMA
3 orang
* Lulusan BLK atau pencaker yang melamar melalui Kios 3 in 1
JENIS
KELAMIN LAKI-LAKI
PENDIDIKAN SMA
PENEMPATAN DALAM NEGERI
DAERAH PENEMPATAN SUMATERA UTARA
Gambar 4.7.43 : Detail Data Penempatan
56
29. Input Data Penempatan
Data penempatan tersebut di atas, diinput oleh petugas Kios 3 in 1,
pada menu Penempatan Input Data Penempatan seperti yang
ditampilkan pada gambar 4.7.44 di bawah ini :
Gambar 4.7.44 : Input Data Penempatan
30. Berita Kios 3 in 1
Menu berita Kios 3 in 1 pada versi 2011 ini lebih memudahkan petugas
dalam mengelola berita dibanding dengan versi sebelumnya. Pada
halaman menu berita Kios 3 in 1 versi terbaru 2011 ini petugas Kios 3
in 1 dapat memasukkan berbagai berita melalui satu halaman. karena
pada menu Berita Kios 3 in 1 ini terdapat empat pilihan apakah berita
yang kita masukkan kita tempatkan pada Halaman Menu Pelatihan,
Sertifikasi, Bursa Kerja atau pada halaman utama Kios 3 in 1
Jaringan Luas.
- Input & Edit Berita
Untuk memasukkan berita, kita dapat masuk melalui halaman
administrator Berita Kios Input & Edit Berita Kios.
Pada halaman menu ini kita dapat menentukan masuk dalam jenis
berita apa, judul berita, isi berita, batas tayang berita, upload file, edit
berita dan hapus berita.
57
Gambar 4.7.45 : Tampilan Halaman Menu Input & Edit Berita
31. Upload Foto
Untuk masuk ke halaman menu Upload Foto dapat dilakukan oleh
petugas melalui halaman admin Upload Foto. Pada halaman menu
Upload foto disediakan satu halaman untuk meng edit mulai dari edit
berita hapus foto, atau mengganti foto yang sudah pernah di upload.
Lihat gambar 4.7.46 dibawah ini.
Gambar 4.7.46 : Tampilan Halaman Menu Upload Foto
32. Data Rekap
Data rekap adalah ringkasan data / rincian data dalam suatu sistem
yang dikelompokkan berdasarkan ketentuan tertentu yang bekerja
58
secara otomatis sesuai input data dari petugas Kios 3 in 1, berikut
ditampilkan contoh-contoh data rekap .
- Rekap Per Kejuruan
Dalam sistem online Kios 3 in 1 disediakan rekap data yangg sudah
ditentukan berdasarkan kebutuhan BLK tentunya yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsi.
Rekap Per Kejuruan merupakan rincian data secara global yang terdiri
dari angka-angka yang mewakili kegiatan dalam suatu kejuruan. Pada
halaman menu Rekap Data per-Kejuruan, data dapat di simpan dalam
bentuk soft Copy sebagai lampiran buat laporan. Dana pada halaman
ini juga, rekap data dapat dengan perkejuruan. (gambar 4.7.47)
Gambar 4.7.47 : Tampilan Halaman Menu Rekap Per Kejuruan
Gambar 4.7.48 : Tampilan Halaman Menu Rekap Per Kejuruan
59
- Rekap Per Pelatihan
Pada Rekap Per Pelatihan akan menampilkan seperti gambar dibawah
ini.
Gambar 4.7.49 : Tampilan Halaman Menu Rekap Per Pelatihan
60
BAB V PENUTUP
Demikian Pedoman Tata Kelola Kios 3 in 1 ini dibuat sebagai acuan bagi pengelola Kios 3 in 1 pada BLK UPTP dan UPTD, agar kegiatan pelatihan
dapat disinergikan dengan sertifikasi dan penempatan kerja melalui aplikasi berbasis internet, sehingga tujuan pelatihan dapat terlaksana
dengan baik.
Jakarta, Juni 2015
Direktur,
Drs. Aris Wahyudi, M.Si
NIP 19660910 199103 1 001