Pedoman Survey Akreditasi Fktp

download Pedoman Survey Akreditasi Fktp

of 45

Transcript of Pedoman Survey Akreditasi Fktp

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    1/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    PEDOMAN SURVEI AKREDITASI

    FASILITAS KESEATAN TINGKAT PERTAMA

    1

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    2/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A! IPENDAULUAN

    A" LATAR !ELAKANG

    Dalam rangka peningkatan layanan kepada masyarakat oleh

    fasilitas kesehatan tingkat pertama (FKTP) telah dilakukan

    berbagai upaya peningkatan mutu dan kinerja antara lain

    dengan pembakuan dan pengembangan sistem manajemen

    mutu dan upaya perbaikan kinerja yang berkesinambungan

    baik dalam pelayanan klinis manajemen danpenyelenggaraan upaya!upaya kesehatan"

    #kreditasi merupakan salah satu mekanisme regulasi yang

    bertujuan untuk mendorong upaya peningkatan mutu dan

    kinerja pelayanan Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP)"

    Pada sistem akreditasi FKTP terdapat peran Dinas Kesehatan

    Provinsi$Kabupaten$Kota sebagai pendamping FKTP peran

    %embaga independen penyelenggara akreditasi FKTP sebagai

    penyelenggara akreditasi dan peran Pusat sebagai regulator"

    Penyelenggaraan akreditasi FKTP yang dilakukan oleh

    lembaga independen tersebut meliputi tahapan survei dan

    tahapan penetapan akreditasi" Di masa transisi pelaksanaan

    akreditasi FKTP dilakukan oleh Komisi #kreditasi FKTP yang

    ditetapkan oleh &enteri Kesehatan melalui Keputusan &enteri

    Kesehatan 'o" K" *" *$ &enkes$ +,$ *1+" Komisi ini selain

    bertugas melaksanakan akreditasi FKTP"

    Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) dalam akreditasi

    ini adalah Puskesmas Klinik Pratama dan Tempat Praktik&andiri Dokter$Dokter -igi".nsur yang dinilai dalam pelaksanaan akreditasi Puskesmas

    meliputi / 1) administrasi dan manajemen *)

    penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat dan 0) upaya

    kesehatan perorangan sedangkan untuk pelaksanaan

    akreditasi klinik pratama dan tempat praktik dokter$dokter

    gigi dilakukan penilaian terhadap kepemimpinan dan

    manajemen klinik dan upaya kesehatan perorangan"

    Survei akreditasi dilakukan oleh surveior akreditasi yangkompeten untuk melakukan survei akreditasi seara objektif

    *

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    3/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    yang didasarkan pada standar kriteria dan elemen penilaianyang ada pada standar akreditasi yang diterbitkan oleh

    Kementerian Kesehatan 2epublik 3ndonesia"#gar surveior akreditasi dapat melakukan penilaian seara

    objektif dan benar maka perlu disusun pedoman survei

    akreditasi yang menjadi auan bagi surveior dalam

    melaksanakan survei akreditasi FKTP"

    !" DASAR UKUM

    1" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor 4 Tahun 1,,,

    tentang Perlindungan Konsumen %embaran 'egara

    2epublik 3ndonesia Tahun 1,,, 'omor 5*6*" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor *+ Tahun *,

    tetang Pelayanan Publik %embaran 'egara 2epublik

    3ndonesia Tahun *, 'omor 11*60" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor 07 Tahun *,

    tentang Kesehatan %embaran 'egara 2epublik 3ndonesia

    Tahun *, 'omor 1556

    5" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor *, Tahun *5tentang Praktik Kedokteran %embaran 'egara 2epublik

    3ndonesia Tahun *5 'omor 1176+" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor *0 Tahun *15

    tentang Pemerintahan Daerah7" .ndang!.ndang 2epublik 3ndonesia 'omor 07 Tahun *15

    tentang Tenaga Kesehatan8" .ndang!undang 2epublik 3ndonesia 'omor 04 Tahun *15

    tentang Kepera9atan64" Peraturan Presiden 2epublik 3ndonesia 'omor 4 Tahun

    *1* tentang Kerangka Kuali:kasi 'asional 3ndonesia%embaran 'egara 2epublik 3ndonesia Tahun *1* 'omor

    *56," Peraturan Presiden 2epublik 3ndonesia 'omor 8* Tahun

    *1* tentang Sistem Kesehatan 'asional %embaran

    'egara 2epublik 3ndonesia Tahun *1* 'omor 1,061" Peraturan Presiden 2epublik 3ndonesia 'omor * Tahun

    *1+ tentang 2P;&' Tahun *1+ < *1,611" Peraturan &enteri Kesehatan 'omor *+* Tahun *11

    tentang 3=in Praktik dan Pelaksanaan Praktik Kedokteran6

    0

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    4/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    1*" Peraturan &enteri Kesehatan 'omor 81 Tahun *10tentang Pelayanan Kesehatan pada ;aminan Kesehatan

    'asional610" Peraturan &enteri Kesehatan 'omor , Tahun *15

    tentang Klinik615" Peraturan &enteri Kesehatan 'omor 8+ Tahun *15

    tentang Puskesmas61+" Keputusan &enteri Kesehatan 'omor +* Tahun *1+

    tentang 2enstra Kementerian Kesehatan Tahun *1+ ab

    dengan total 887 ?lemen Penilaian setiap bab akan diuraikan

    dalam standar tiap standar akan diuraikan dalam kriteria tiap

    kriteria diuraikan dalam elemen penilaian untuk menilai

    penapaian kriteria tersebut

    4

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    9/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A

    !$UDUL

    $UMLA

    STANDA

    R

    $UMLA

    KRITE

    RIA

    $UMLA

    ELEMEN

    PENILAIA

    N +EP,

    3 Penyelenggaraan Pelayanan

    Puskesmas (PPP)

    0 10 +,

    33 Kepemimpinan dan &anajemen

    Puskesmas (K&P)

    7 *, 1*1

    333 Peningkatan &utu dan

    &anajemen 2isiko (P&&2)

    1 8 0*

    3@ .paya Kesehatan &asyarakat

    yang >erorientasi Sasaran

    (.K&>S)

    0 1 +0

    @ Kepemimpinan dan &anajemen

    .paya Kesehatan &asyarakat

    (K&.K&)

    8 ** 11

    @3 Sasaran Kinerja .K& (SK.K&) 1 7 *,@33 %ayanan Klinis yang

    >erorientasi Pasien (%K>P)

    1 00 1+1

    @333 &anajemen Penunjang

    %ayanan Klinis (&P%K)

    8 07 18*

    3A Peningkatan &utu Klinis dan

    Keselamatan Pasien (P&KP)

    5 1* +4

    *" ST2.KT.2 ST#'D#2 #K2?D3T#S3 K%3'3K P2#T#

    Struktur standar #kreditasi Klinik terdiri dari 5 >ab dengan

    total +0 ?lemen Penilaian" Setiap bab akan diuraikan dalam

    standar tiap standar akan diuraikan dalam kriteria tiap

    kriteria diuraikan dalam elemen penilaian untuk menilai

    penapaian kriteria tersebut"

    !A!

    $UDUL $UMLA

    STANDAR

    $UMLA

    KRITERIA

    $UMLA

    ELEMEN

    PENILA

    ,

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    10/45

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    11/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    0" ST2.KT.2 ST#'D#2 #K2?D3T#S3 T?&P#T P2#KT3K

    DBKT?2$DBKT?2 -3-3

    Struktur standar #kreditasi Tempat Praktik Dokter$Dokter -igi

    terdiri dari * >ab dengan total *05 ?lemen Penilaian yang

    diuraikan dalam standar tiap standar akan diuraikan dalam

    kriteria tiap krieria diuraikan dalam elemen penilaian untuk

    menilai penapaian kriteria tersebut/

    !A

    !$UDUL

    $UMLA

    STAND

    AR

    $UMLA

    KRITE

    RIA

    $UMLA

    ELEM

    EN

    PENIL

    AIAN

    +EP,3 Kepemimpinan dan &anajemen

    Praktik (K&P)

    4 1, 80

    33 %ayanan Klinis dan Peningkatan

    &utu dan Keselamatan Pasien

    (%KP&KP)

    1* 08 171

    E" RUMUS PENILAIAN

    Penilaian akreditasi dilakukan dengan menilai tiap elemen

    penilaian pada tiap kriteria" Penapaian terhadap elemen!

    elemen penilaian pada setiap kriteria diukur dengan tingkatansebagai berikut/

    1" Terpenuhi / bila penapaian elemen C 4 dengan

    nilai 1*" Terpenuhi sebagian / bila penapaian elemen * ! 8,

    dengan nilai +0" Tidak terpenuhi / bila penapaian elemen E * dengan

    nilai "

    Penilaian tiap >ab adalah penjumlahan dari nilai tiap elemenpenilaian pada masing!masing kriteria yang ada pada >ab

    11

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    12/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    tersebut dibagi jumlah elemen penilaian >ab tersebut dikalikan1 kemudian dikalikan dengan 1 "

    &isalnya/

    'ilai >ab 3 Penjumlahan nilai seluruh elemen penilaian >ab 3

    G 1 ;umlah elemen penilaian >ab 3 G 1

    'ilai >ab 33 Penjumlahan nilai seluruh elemen penilaian >ab

    33 G 1 ;umlah elemen penilaian >ab 33 G 1

    dan seterusnya"

    F" Kep-.-(an akredi.a(i/1" Penetapan Keputusan #kreditasi Puskesmas adalah /

    a" Tidak Terakreditasi/ jika penapaian nilai >ab 3 33 E 8+

    dan >ab 3@ @ @33 E 7 333 @3 3A E* b" Terakreditasi Dasar/ jika penapaian nilai >ab 3 33 C 8+

    dan >ab 3@ @ @33 C 7 >ab 333 @3@333 3A C *

    " Terakreditasi &adya/ jika penapaian nilai >ab 3 33 3@ @ C8+ >ab @33 @333 C 7 >ab 333 @3 3A C 5

    d" Terakreditasi .tama/ jika penapaian nilai >ab 3 33 3@ @

    @33 @333 C 4 >ab 333 @3 3A C 7 e" Terakreditasi Paripurna/ jika penapaian nilai semua >ab C

    4

    *" Penetapan Keputusan #kreditasi Klinik Pratma adalah/a" Tidak terakreditasi/ jika penapaian nilai >ab 3 E 8+ >ab

    33 333 E 7 >ab 3@ E 5

    b" Terakreditasi dasar/ >ab 3 C 8+ >ab 33 333 C 7 >ab 3@C 5

    " Terakreditasi utama/ >ab 3 33 333 C 8+ >ab 3@ C 7 d" Terakreditasi paripurna/ jika semua >ab C 4

    0" Penetapan Keputusan #kreditasi Tempat Praktik &andiri

    Dokter$Dokter -igi adalah/a" Tidak terakreditasi/ jika penapaian nilai >ab 3 dan >ab 33 E

    4 b" Terakreditasi/ jika penapaian nilai semua >ab C 4

    1*

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    13/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    10

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    14/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A! IIIPENGORGANISASIAN SURVEI AKREDITASI

    A" Pen0er.ian

    1" Survei akreditasiSurvei akreditasi adalah kegiatan penilaian yang dilakukan

    oleh surveior untuk menilai tingkat kesesuaian Fasilitas

    Kesehatan Tingkat Pertama dalam menerapkan standar

    akreditasi yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan*" Surveior akreditasiSurveior akreditasi adalah tenaga surveior yang ditetapkan

    oleh Komisi #kreditasi FKTP yang mempunyai kompetensi

    sesuai dengan yang dipersyaratkan"0" Koordinator Surveior

    Koordinator surveior adalah salah satu surveior di provinsi

    yang ditetapkan oleh Komisi #kreditasi FKTP sebagai

    koordinator"5" Tim Surveior

    Tim surveior #kreditasi FKTP adalah tim yang dibentuk olehKoordinator surveior untuk melaksanakan survei akreditasi"

    Tim tersebut terdiri dari seorang ketua tim merangkap anggota

    dan mininal 1 orang anggota"+" Ketua Tim Surveior

    Ketua tim surveior adalah salah satu dari tim surveior

    akreditasi yang ditujuk oleh koordinator surveior dalam

    melaksanakan survei"

    !"Pen0or0ani(a(ian.ntuk pelaksanaan akreditasi perlu dibentuk organisasi

    pelaksana akreditasi yaitu lembaga akreditasi yang bersifat

    independen dan berkedudukan di Pusat Koordinator surveior di

    Provinsi dan surveior yang bertanggung ja9ab kepada lembaga

    independen pelaksana akreditasi tersebut"

    1"Komi(i Akredi.a(i Fa(i2i.a( Ke(eha.an Tin0ka. Per.amaSebelum lembaga independen tersebut terbentuk

    Kementerian Kesehatan membentuk Komisi #kreditasi Fasilitas

    Kesehatan Tingkat Pertama yang bertugas

    15

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    15/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    a" melaksanakan survei akreditasi fasilitas kesehatan tingkatpertama6

    b" menetapkan status akreditasi fasilitas kesehatan tingkat

    pertama6

    " mengangkat dan memberhentikan surveior akreditasi

    fasilitas kesehatan tingkat pertama6

    d" menyusun peraturan internal Komisi #kreditasi6

    e" menyelenggarakan dan$atau memfasilitasi pendidikan

    pelatihan dan pembimbingan serta pengembangan di

    bidang akreditasi dan mutu layanan fasilitas kesehatantingkat pertama6

    f" membina kerjasama dengan institusi yang berkaitan

    dengan bidang akreditasi dan peningkatan mutu layanan

    fasilitas kesehatan tingkat pertama6

    g" melakukan sosialisasi dan promosi kegiatan akreditasi

    fasilitas kesehatan tingkat pertama6

    h" melakukan monitoring dan evaluasi dalam bidang

    akreditasi fasilitas kesehatan tingkat pertama6 dan

    i" melakukan penatatan dan pelaporan kegiatan akreditasifasilitas kesehatan tingkat pertama"

    j" mempersiapkan pembentukan lembaga akreditasi

    independen penyelenggara akreditasi fasilitas kesehatan

    tingkat pertama"

    3"Koordina.or S-r4eior di Pro4in(i

    .ntuk memperlanar dan mengkoordinasikan kegiatan survei

    akreditasi Komisi #kreditasi FKTP menetapkan Koordinator

    Surveior di provinsi" Koordinator Surveior mempunyai tugas

    pokok sebagai berikut /a" &erenanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan survei

    akreditasi FKTP atas mandat dari Komisi #kreditasi FKTP6b" &enugaskan surveior untuk melaksanakan survei" &emantau dan mengevaluasi pelaksanaan survei

    akreditasi di FKTP

    5"S-r4eiorSurveior akreditasi adalah tenaga surveior yang ditetapkan

    oleh Komisi #kreditasi Fasilitas Kesehatan Primer yang

    mempunyai kriteria dan kompetensi sesuai dengan yang

    1+

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    16/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    dipersyaratkan" Tim surveior akreditasi adalah tim yangditugaskan oleh Komisi #kreditasi FKTP yang terdiri dari *

    (dua) orang surveyor atau lebih bergantung FKTP yang akan

    dilakukan survei"

    17

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    17/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    a" Kriteria Surveior /Survei akreditasi dilaksanakan oleh satu tim yang ter9akili

    tenaga medis dan tenaga kesehatan dengan kriteria /1)Surveior bidang administrasi dan manajemen/

    a) pendidikan paling rendah strata satu (S1) bidang

    kesehatan6b) mempunyai pengalaman bekerja di Puskesmas

    dan$atau mengelola program pelayanan kesehatan

    dasar dan$atau program mutu pelayanan kesehatan

    dasar minimal 0 tahun6) memiliki serti:kat pelatihan surveior #kreditasi FKTP

    yang diterbitkan oleh lembaga independen

    penyelenggara #kreditasi"

    *) Surveior bidang upaya kesehatan masyarakat /

    a) pendidikan paling rendah strata satu (S1) bidang

    kesehatan6b) mempunyai pengalaman bekerja di Puskesmas

    dan$atau mengelola program pelayanan kesehatan

    dasar dan$atau program mutu pelayanan kesehatandasar minimal 0 tahun6

    ) memiliki serti:kat pelatihan surveior #kreditasi yang

    diterbitkan oleh lembaga independen penyelenggara

    #kreditasi"

    0)Surveior bidang upaya kesehatan perorangan /

    a) tenaga medis6b)mempunyai pengalaman bekerja di Puskesmas

    dan$atau Klinik Pratama minimal 1 tahun6

    ) memiliki serti:kat pelatihan surveior akreditasi yangditerbitkan oleh lembaga independen penyelenggara

    akreditasi"

    b" Tim Surveior

    1)Tim Survei #kreditasi Puskesmas terdiri dari /

    a) Satu orang surveior bidang administrasi dan

    manajemen yaitu surveior yang bertugas sebagai

    ketua tim merangkap anggota yang menilai >ab 3 33

    dan 333 dari Standar #kreditasi Puskesmas"

    18

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    18/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    b)Satu orang atau lebih surveior bidang upayakesehatan masyarakat 6 yaitu anggota tim surveior

    yang menilai >ab 3@ @ dan @3 dari Standar #kreditasi

    Puskesmas6) Satu orang surveior bidang upaya kesehatan

    perorangan yaitu anggota tim surveior yang menilai

    >ab @33 @333 dan 3A dari Standar #kreditasi Puskesmas"

    *)Tim Surveior #kreditasi Klinik Pratama terdiri dari /a) Satu orang surveior bidang administrasi dan

    manajemen6 yaitu surveior yang bertugas sebagai

    ketua tim merangkap anggota yang menilai >ab 3 dan

    3@ dari Standar #kreditasi Klinik Pratama danb)Satu orang surveior bidang upaya kesehatan

    perorangan yaitu anggota tim yang menilai >ab 33 dan

    333 dari Standar #kreditasi Klinik Pratama"

    0)Tim Surveior #kreditasi Tempat Praktik Dokter dan

    Tempat Praktik Dokter -igi terdiri dari /

    a) Satu orang surveior bidang administrasi danmanajemen6 yaitu surveior yang bertugas sebagai

    ketua tim merangkap anggota yang menilai >ab 3 dari

    Standar #kreditasi Tempat Praktik Dokter$Dokter -igi

    danb)Satu orang surveior bidang upaya kesehatan

    perorangan yaitu anggota tim yang menilai >ab 33 dari

    Standar #kreditasi Tempat Praktik Dokter$Dokter -igi"

    " Kode ?tikSurveior

    Dalam melaksanakan tugas survei akreditasi surveior

    9ajib mematuhi hal!hal yang 9ajib dilakukan dan hal!hal

    yang tidak boleh dilakukan oleh seorang surveior"

    1)al!hal yang 9ajib dilakukan seorang surveior yaitu /

    a) >ersikap ramah santun dan terbuka"

    b)>ersikap jujur dan tidak memihak"

    ) Sadar akan kedudukannya hak dan ke9ajibannya

    sebagai surveior yang merupakan 9akil dari Komisi

    #kreditasi FKTP

    14

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    19/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    d)&enampilkan diri sebagai penasehat dan pembimbing"e)&emegang teguh rahasia yang berkaitan dengan

    tugasnya"

    f) &enjaga kondisi kesehatan dan menghilangkan

    kebiasaan tidak sehat"

    g)Patuh terhadap ketentuan di Fasilitas Kesehatan

    Tingkat Pertama setempat

    h)&enjaga penampilan dalam hal berpakaian pada saat

    pelaksanaan survei

    i) &enguasai dan mengikuti perkembangan 3PT?K dalambidang keahliannya terutama dalam bidang pelayanan

    kesehatan peningkatan mutu praktek klinis

    manajemen Puskesmas dan$atau Fasilitas Kesehatan

    Tingkat Pertama dan instrumen akreditasi"

    j) >ekerja sesuai pedoman dan kode etik yang

    ditetapkan oleh Komisi #kreditasi FKTP"

    k) Tidak menyalahgunakan status tim atau Komisi

    #kreditasi FKTP untuk kepentingan pribadi atau

    golongan tertentu atau melakukan promosi diridengan tujuan memperoleh imbalan"

    *)Hang tidak boleh dilakukan oleh surveior yaitu /

    a) >er9ajah sangar supaya kelihatan ber9iba9a

    b)&enyatakan kelulusan atau ketidak lulusan selama

    survei

    ) &enakut!nakuti seolah olah tak lulus saat exit

    conference

    d)&embentak!bentak staf Fasilitas Kesehatan Tingkat

    Pertama karena berbagai sebab

    e) &eminta fasilitas di luar bidang akreditasi

    f) &eminta fasilitas untuk mengajak keluarga

    g)&eminta fasilitas hotel restoran dan transportasi yang

    berlebihan diluar kemampuan Fasilitas Kesehatan

    Tingkat Pertama

    h)&enyalahkan tanpa dasar dan tak memberi solusi

    i) &erokok selama kegiatan survei

    j) &inum minuman keras

    1,

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    20/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    k) &emakai baju seksi$seronok$tidak sopan$bajuasual$jeanspada saat penilaian

    l) &ena9arkan diri atau menjadi pembimbing diluar

    ketentuan tim

    m) &eminta oleh!oleh

    n)&emangkas jumlah hari survei

    o)&eninggalkan Fasiltias Kesehatan Tingkat Pertama

    disaat jam kerja

    p)&enjanjikan kelulusan

    I)&eminta fasilitas yang tidak dimungkinkan olehFasilitas Kesehatan Tingkat Pertama

    r) &emberikan komentar negatif terhadap pembimbing

    atau surveior lain

    s) &enerima uang dan$atau hadiah dari Fasilitas

    Kesehatan Tingkat Pertama yang dinilai"

    d" Tugas SurveiorSurveior mempunyai fungsi melakukan penilaian akreditasi

    dalam melaksanakan fungsi tersebut surveior mempunyai

    tugas/1)&emahami Standar dan 3nstrumen #kreditasi*)&elaksanakan Survei akreditasi/

    a) &empersiapkan renana survei akreditasi"b)Kon:rmasi lokasi dan jad9al survei akreditasi") &elakukan survei akreditasi sesuai jadual yang

    ditetapkan"d)&engukur tingkat kesesuaian terhadap standar

    akreditasi seara objektif"e) &enyampaikan hasil penilaian akreditasi

    kepada Komisi #kreditasi FKTP atau lembaga akreditasi

    dengan tembusan kepada Koordinator surveior untuk

    ditetapkan status akreditasi"f) &elaporkan hasil survei seara tertulis kepada Komisi

    #kreditasi FKTP atau lembaga akreditasi"

    #"Pro(e( Rekr-.men dan Se2ek(i S-r4eior%embaga independen penyelenggara akreditasi FKTP memiliki

    anggota surveior melalui proses rekrutmen seleksi kelulusan dan

    penetapan dengan tahapan sebagai berikut /

    *

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    21/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    1" %embaga independen penyelenggara akreditasi FKTPmengumumkan renana perekrutan surveior melalui Dinas

    Kesehatan Provinsi"*" Jalon surveior dapat diusulkan oleh dinas kesehatan provinsi

    atau mengirimkan lamaran langsung dengan rekomendasi dari

    dinas kesehatan provinsi ke lembaga independen

    penyelenggara akreditasi dengan melengkapi persyaratan

    surveior akreditasi salah satunya adalah pada lampiran 1"0" >erdasarkan rapat tim rekrutmen yang dibentuk oleh Komisi

    #kreditasi FKTP atau lembaga independen penyelenggaraakreditasi FKTP ditetapkan alon surveior yang terpilih sebagai

    peserta pelatihan surveior akreditasi FKTP"5" Jalon surveior yang mendapatkan pemanggilan sebagai

    peserta pelatihan surveior akreditasi FKTP 9ajib untuk

    mengikuti seluruh rangkaian pelatihan sesuai dengan tata

    tertib pelatihan yang berlaku"+" >agi alon surveior yang lulus dalam pelatihan surveior

    akreditasi FKTP akan diberikan serti:kat kelulusan untuk

    selanjutnya dapat ditetapkan sebagai surveior akreditasi FKTP"

    *1

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    22/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A! IVTATA LAKSANA SURVEI AKREDITASI

    #" Pengajuan Survei #kreditasi1" .ntuk akreditasi Puskesmas kepala dinas kesehatan

    kabupaten$kota mengajukan permintaan survei akreditasi

    kepada lembaga independen penyelenggara akreditasi FKTP

    melalui kepala dinas kesehatan propinsi berdasarkan hasil

    penilaian pra survei tim akreditasi" Permintaan survei

    diusulkan dengan melampirkan dokumen kelengkapan yang

    dipersyaratkan" (%ampiran *" #plikasi Survei $ Format

    Permohonan Survei dan form lampiran 15"*"a" hasil self

    assessment pra survei)*" .ntuk akreditasi Klinik Pratama dan Tempat Praktik

    Dokter$Dokter -igi Penanggung ja9ab Klinik Pratama$Tempat

    Praktik Dokter$Dokter -igi mengajukan permohonan survei

    akreditasi kepada lembaga independen penyelenggara

    akreditasi FKTP melalui kepala dinas kesehatan kabupaten$kota

    untuk diteruskan kepada kepala dinas kesehatan provinsi

    sebagaimana proses pengajuan survei akreditasi Puskesmasdengan melampirkan dokumen yang dipersyaratkan (%ampiran

    *" #plikasi Survei $ Format Permohonan Survei dan form

    lampiran 15"*"b" hasil self assessment pra survei untuk klinik

    dan form lampiran 15"*"" hsail self assessment prasurvei

    untuk tempat praktik Dokter$Dokter gigi)0" Kepala dinas kesehatan propinsi membuat surat rekomendasi

    dan meneruskan permintaan akreditasi kepada lembaga

    independen penyelenggara akreditasi FKTP dalam bentuk surat

    elektronik dan surat asli dilengkapi dengan dokumen yangdipersyaratkan"

    5" Komisi #kreditasi FKTP menugaskan Koordinator Surveior di

    Provinsi untuk merenanakan dan melaksanakan survei

    akreditasi FKTP dengan tembusan kepada Kepala Dinas

    Kesehatan Provinsi"+" Koordinator Surveior di Provinsi menunjuk tim surveior dan

    melakukan koordinasi dalam perenanaan survei termasuk

    penyusunan jad9al survei7" Koordinator surveior melaporkan usulan anggota tim surveior

    dan renana kegiatan survei kepada Komisi akreditasi FKTPuntuk diterbitkan surat tugas tim surveior"

    **

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    23/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    8" Surat ja9aban dari Koordinator beserta jadual disampaikankepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten$Kota dengan

    tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Provinsi dan Komisi

    #kreditasi FKTP

    >" Pelaksanaan Survei #kreditasi.ntuk akreditasi Puskesmas survei dilakukan selama 0 (tiga) hari

    efektif sesuai dengan jadual yang ditetapkan dan jumlah surveioryang ditugaskan tergantung dari banyaknya upaya kesehatan

    masyarakat yang diselenggarakan Puskesmas" .ntuk akreditasi

    Klinik Pratama dan Tempat Praktik &andiri Dokter$Dokter -igi

    survei dilakukan selama * (dua) hari efektif sesuai dengan jadual

    yang ditetapkan dan jumlah surveyor yang ditugaskan sebanyak

    * (dua) orang" ;ad9al dan pengelolaan survei dijelaskan pada

    >ab @3" Penilaian pada saat survei menggunakan metode survei

    yang dijelaskan pada >ab @"

    J"Pelaporan asil Survei #kreditasiPelaporan hasil survei akreditasi dilakukan melalui beberapa

    tahapan antara lain /1" Penyusunan 2angkuman 2ekomendasi asil Survei #kreditasi

    Penyusunan rangkuman rekomendasi hasil survei akreditasi

    dilakukan melalui rapat internal tim surveior yang

    dilaksanakan pada hari terakhir kegiatan survei sebelum exit

    conference" 2angkuman rekomendasi yang disusun

    merupakan simpulan dan saran seara garis besar

    berdasarkan temuan dilapangan yang akan dipaparkan padasaat exit conference. 2angkuman rekomendasi tersebut harus

    menjadi perhatian dari FKTP dan tim pendamping

    Kabupaten$Kota untuk ditindak lanjuti"

    *" Penyusunan %aporan asil Survei #kreditasiDalam rapat internal tim surveior tersebut selain dilakukan

    penyusunan rangkuman rekomendasi hasil survei dilakukan

    pula penyusunan laporan hasil survei" %aporan hasil survei

    dilakukan dengan mengumpulkan atau melakukan rekap

    seluruh nilai dari masing masing anggota survei sesuai bidang

    *0

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    24/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    yang dinilai dengan menggunakan format laporan survei yangterantum pada lampiran 15" %aporan hasil survei harus

    menantumkan fakta apa yang didapatkan dan rekomendasi

    apa yang diberikan" 2ekomendasi hanya diberikan untuk

    elemen penilaian dengan nilai kurang dari 1" Surveior tidak

    diperkenankan menyampaikan hasil kelulusanmaupun detail

    laporan hasil survei kepada siapapun selain Komisi #kreditasi

    FKTP" %aporan hasil survei dikirimkan langsung ke Komisi

    #kreditasi FKTP melalui surat elektronik maupun surat :sik

    untuk menjadi dasar bagi tim penilai di Komisi #kreditasi FKTPdalam menentukan status akreditasi"

    D"Penentuan Kelulusan #kreditasi FKTPPenetapan kelulusan akreditasi FKTP dilakukan setelah

    pembahasan laporan hasil survei dan rekomendasi melalui rapat

    Tim Penilai di Komisi #kreditasi FKTP"

    ?" Pengiriman .mpan >alikSetelah adanya keputusan penetapan kelulusan akreditasi

    Komisi #kreditasi FKTP akan memberikan umpan balik kepada

    Dinas Kesehatan Provinsi" .mpan balik tersebut berupa serti:katakreditasi bagi FKTP yang lulus akreditasi atau surat

    pemberitahuan tidak lulus akreditasi dengan masing masing

    dilampirkan rekomendasi hasil survei" 2ekomendasi tersebut

    harus ditindaklanjuti dengan menyusun 2enana #ksi oleh

    Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama" 2ekomendasi tersebut

    harus menjadi perhatian dari tim pendamping Kabupaten$Kota

    dalam menindak lanjuti pada kegiatan pendampingan pasa

    akreditasi yang dilakukan tiap tahun sekali"

    *5

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    25/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    >agan 1" &ekanisme #kreditasi Puskesmas

    *+

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    26/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    >agan *" &ekanisme #kreditasi Klinik PratamaTempat Praktik Dokter dan Tempat Praktik Dokter -igi

    !A! VMETODE SURVEI AKREDITASI FKTP

    Survei akreditasi dilakukan dengan melihat dokumen!

    dokumen yang disusun oleh FKTP yang merupakan regulasi internal

    dalam penyelenggaraan administrasi dan manajemen dan

    pelayanan klinis$upaya kesehatan perorangan (.KP) denganditambah upaya kesehatan masyarakat (.K&) untuk #kreditasi

    Puskesmas" Selanjutnya surveior akan melakukan telusur terhadap

    seluruh penyelenggaraan tersebut apakah sesuai dengan regulasi

    internal yang telah dibakukan dan persyaratan yang ada pada

    elemen penilaian pada tiap!tiap standar akreditasi" Telusur

    dilakukan dengan visitasi lapangan melalui 9a9anara baik kepada

    manajemen$pimpinan FKTP penanggung ja9ab pelayanan klinis

    pelaksana pelayanan klinis maupun pasien dan ditambah kepada

    penanggung ja9ab pelaksana masing!masing upaya kesehatanmasyarakat serta pejabat lintas sektor terkait untuk akreditasi

    Puskesmas" Selain itu telusur juga dilakukan dengan melakukan

    observasi terhadap kegiatan manajemen dan pelayanan .KP

    ditambah dengan observasi kegiatan .K& untuk akreditasi

    Puskesmas serta telusur untuk mendapatkan bukti!bukti dokumen

    (rekaman) bukti pelaksanaan kegiatan"

    Pada dasarnya pelaksanaan telusur adalah sebagai berikut/1" &enggunakan informasi yang ada pada aplikasi permohonan

    survei survei sebelumnya dan laporan monitoring

    *7

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    27/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    *" &engikuti kejadian yang dialami pasien$sasaran pada masing!masing upaya Puskesmas (untuk Puskesmas) selama ia berada

    dalam seluruh proses pelayanan0" &emberi kesempatan bagi surveior melakukan identi:kasi

    masalah dari satu atau lebih langkah proses

    pelayanan$penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat

    (untuk Puskemas) atau masalah diantara proses"

    Seara rini metode survei akreditasi dilaksanakan sebagai berikut/

    #" &etode Survei #kreditasi #dministrasi dan &anajemenTelusur untuk survei akreditasi manajemen pada dasarnya

    adalah membuktikan bah9a sistem manajemen mutu dan

    sistem manajemen telah ditetapkan dan dijalankan"Pembakuan sistem mutu dilakukan dengan menetapkan

    kebijakan pedoman dan prosedur!prosedur mutu yang

    dilaksanakan dalam kegiatan!kegiatan perbaikan mutu dan

    kinerja" Penelusuran terhadap pelaksanaan sistem manajemen

    mutu terutama adalah membuktikan apakah siklus Plan, Do,

    Study, Action berjalan seara konsisten sebagai upayaperbaikan mutu dan kinerja pelayanan"

    Penelusuran dapat dilakukan dengan melihat dokumen yang

    merupakan rekaman dari pelaksanaan 9a9anara terhadap

    manajemen dan staf untuk menelusur proses pelaksanaan

    prosedur kerja dan upaya!upaya perbaikan yang dilakukan

    evaluasi dan tindak lanjut perbaikan"

    .ntuk membuktikan bah9a proses manajemen berjalan dengan

    baik maka surveior dapat melakukan telusur terhadap rekamankegiatan perenanaan pengorganisasian pelaksanaan

    monitoring dan evaluasi terhadap keseluruhan kegiatan

    Puskesmas$Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama lainnya" .ntuk

    Puskesmas 9a9anara dapat dilakukan baik lintas program

    maupun lintas sektor terhadap keseluruhan proses manajemen"

    >" &etode Survei .paya Kesehatan &asyarakat (untuk #kreditasi

    Puskesmas)

    *8

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    28/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    Penelusuran untuk manajemen dan pelaksanaan upaya!upayakesehatan masyarakat yang diselenggarakan oleh Puskesmas

    dilakukan mulai dari proses identi:kasi kebutuhan masyarakat

    perenanaan pengorganisasian pelaksanaan monitoring dan

    evaluai masing!masing upaya"

    Penelusuran dapat dilakukan dengan melihat hasil rekaman

    kegiatan mulai dari perenanaan sampai dengan monitoring

    dan evaluasi dengan hasil!hasil dan tindak lanjut yang

    dilakukan" Penelusuran juga perlu dilakukan untukmembuktikan apakah proses dilakukan sesuai dengan kebijakan

    dan pedoman program melalui 9a9anara dengan pihak!pihak

    yang terkait dalam pengelolaan dan pelaksanaan program

    termasuk lintas program lintas sektor masyarakat dan sasaran"

    *4

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    29/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    J" &etode Survei .KP$pelayanan klinis

    1" Kegiatan Telusur Pasien Seara 3ndividual

    Telusur pasien seara individual adalah metoda evaluasi

    yang dilakukan selama dilakukan on-site survei dan di

    maksudkan untuk menelusuri pengalaman pasien tentang

    asuhan yang diterimanya selama berada di FKTP"

    &etodologi telusur digunakan untuk melakukan analisis darisistem yang digunakan oleh FKTP dalam memberikan

    asuhan tindakan dan pelayanan dengan menggunakan

    pasien sebagai kerangka kerja untuk mengukur pelaksanaan

    standar"

    Selama telusur pasien seara individual ini surveior akan

    melakukan hal!hal diba9ah ini /

    a" &engikuti alur asuhan tindakan pelayanan yang

    diberikan kepada pasien

    b" Penilaian hubungan kerja antar petugas pemberi

    pelayanan dan unit kerja terkait"

    " 3denti:kasi masalah pada proses pelayanan pasien

    &enggunakan informasi yang ada di aplikasi permohonan

    survei surveior memilih pasien dari daftar pasien aktif untuk

    menelusuri pengalaman mereka selama mendapat

    pelayanan" 3nteraksi ini akan memberikan kesempatan

    untuk menilai masalah kontinuitas layanan"

    #gar sesuai dengan layanan yang sedang ditelaah

    penelusuran termasuk elemen!elemen sebagai berikut /

    a" Telaah rekam medis pasien dengan petugas kesehatan

    yang bertanggang ja9ab atas asuhan tindakan atau

    layanan yang diterima pasien tersebut" ;ika petugas

    yang bertanggung ja9ab ini tidak ada surveior dapat

    membiarakan dengan petugas lain yang terkait"

    b" Bbserasi seara langsung pada asuhan pasien" Bbservasi pada proses pengobatan

    *,

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    30/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    d" Bbservasi pada masalah penegahan dan pengendalianinfeksi

    e" Bbservasi pada proses perenanaan asuhan

    f" Diskusi tentang data yang digunakan" 3ni termasuk ara

    meningkatkan mutu informasi yang digunakan sebagai

    bahan pembelajaran perbaikan dengan menggunakan

    data dan desiminasi data

    g" Bbservasi dampak dari lingkungan terhadap

    keselamatan dan peran staf untuk menekan risikoterhadap lingkungan

    h" Bbservasi terhadap pemeliharaan peralatan medis

    i" a9anara dengan pasien dan atau dengan keluarga

    pasien (jika dibenarkan dan ijin dberikan oleh pasien

    dan$atau keluarga)" Diskusi difokuskan pada alur asuhan

    dan jika mungkin menoba menookkan masalah yang

    diidentikasi selama dilakukan penelusuran"

    j" &embahas manajemen kedaruratan dan masalah alur

    pasien di unit ga9at darurat" &asalah alur pasienmungkin juga dibahas di area penunjang yang terkait

    dengan pasien yang ditelusuri"

    Surveior dapat memilih dan menelaah + sampai 1 rekam

    medis seara tertutup untuk menookkan masalah yang

    sudah diketemukan" Surveior dapat bertanya pada petugas

    di unit layanan terkait sebagai pelengkap dari telaah rekam

    medis"Format telaah rekam medis tertutup terlampir pada

    lampiran 4"

    Kriteria diba9ah ini dapat digunakan sebagai panduan

    memilih tambahan rekam medis yang tergantung pada

    situasi /

    a" Diagnosis sama atau mirip

    b" Pasien hampir keluar dari ra9at inap Puskesmas

    " Diagnosis sama tetapi dokternya berbeda

    d" Tes sama tetapi lokasi berbeda

    e" .sia dan jenis kelamin sama

    f" %ama ra9at inap

    0

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    31/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    g" a9anara dengan petugash" Telaah prosedur dan notulen jika dibutuhkan

    i" Keterkaitan dengan surveior yang lain

    &asalah yang diketemukan dari telusur pasien seara

    individual dapat mengarah pada eksplorasi lebih lanjut pada

    telusur sistem atau kegiatan survei yang lain seperti

    pemeriksaan fasilitas dan 9a9anara dengan pimpinan"

    Temuan dari telusur akan mengarah pada telusur lebih lanjut

    pada pelayanan terkait" Temuan juga dapat mengidenti:kasimasalah yang terkait dengan koordinasi dan komunikasi

    yang diperoleh dari informasi yang berhubungan dengan

    mutu dan keselamatan layanan"

    *" Telusur Sistem Pelayanan pada masing!masing unit

    pelayanan

    Telusur Sistem memperhatikan sistem atau proses spesi:k

    lintas fasilitas pelayanan kesehatan" Pada telusur sistemdilakukan eksplorasi proses pelayanan pasien dikaitkan

    dengan sistem pelayanan yang terkait dengan tiap tahapan

    proses pelayanan" Telusur sistem berbeda dengan telusur

    individual yang menelusuri kegiatan pelayanan dari sudut

    pandang pengalaman pasien"

    Selama telusur sistem surveior melaksanakan hal!hal

    sebagai berikut /

    a" ?valuasi kinerja proses dengan fokus tertentu pada

    integrasi dan koordinasi dari proses pelayanan yang

    berbeda tetapi terkait

    b" ?valuasi komunikasi antara berbagai disiplin dan unit

    pelayanan

    " 3denti:kasi masalah pada proses terkait

    Telusur sistem dilakukan dengan kunjungan ke unit kerja

    untuk evaluasi terhadap implementasi sistem dan menelaah

    dampak dari asuhan dan tindakan" Penelusuran jugatermasuk pertemuan interaktif antara surveior dengan

    01

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    32/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    petugas terkait dengan menggunakan informasi dari unitdan telusur individu"

    Topik diskusi di pertemuan interaktif ini memuat sebagai

    berikut /

    a" #lur proses lintas fasilitas pelayanan kesehatan

    termasuk identi:kasi dan manajemen risiko integrasi

    dari kegiatan!kegiatan penting komunikasi diantara

    petugas dan$atau unit yang terlibat dalam proses

    b" Kekuatan dan kelemahan di proses dan kemungkinan

    dibutuhkan tindakan di area yang membutuhkanperbaikan

    " &asalah yang memerlukan eksplorasi di kegiatan survei

    yang lain

    d" ?valuasi dari standar akreditasi dan kepatuhan terhadap

    sasaran keselamatan pasien

    e" Pendidikan oleh surveior

    0" Telusur Pengelolaan dan Penggunaan Bbat

    Telusur Pengelolaan dan Penggunaan Bbat dilakukan

    berdasar telusur berbasis individual" Dilakukan eksplorasi

    terhadap proses manajemen dan penggunaan obat dengan

    fokus pada kemungkinan timbulnya risiko"

    Kegiatan telusur membantu surveior untuk melakukan

    evaluasi terhadap kontinuitas pengelolaan dan penggunaan

    obat mulai pengadaan obat sampai monitoring efek sampingobat pada pasien "

    5" Telusur Penegahan dan Pengendalian 3nfeksi

    Telusur berbasis individual dari proses penegahan dan

    pengendalain infeksi memeriksa proses penegahan dan

    pengendalian infeksi di fasilitas pelayanan kesehatan"

    Telusur ini bertujuan untuk melakukan evaluasi kepatuhan

    terhadap kaidah!kaidah penegahan dan pengendalian

    0*

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    33/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    infeksi dan keamanan dan keselamatan di fasilitaspelayanan kesehatan bagaimana identi:kasi masalah

    penegahan dan pengendalian infeksi yang memerlukan

    tindak lanjut langkah tindak lanjut yang diperlukan

    menangani risiko yang ada dan meningkatkan keselamatan

    pasien"

    +" Telusur Proses Peningkatan &utu dan Keselamatan Pasien

    Fokus dari telusur adalah proses yang digunakan untuk

    mengumpulkan analisis menafsirkan dan penggunaan datauntuk memperbaiki mutu dan kinerja pelayanan dan

    keselamatan pasien" Surveior juga akan evaluasi efektivitas

    dari pelaksanaan renana program dan proses peningkatan

    mutu dan keselamatan pasien"

    00

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    34/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    7" Telusur Proses Pengelolaan Fasilitas dan KeselamatanPerhatian dari telusur adalah proses yang digunakan untuk

    menilai pengelolaan fasilitas dan sistem keselamatan pasien

    untuk mendukung manajemen risiko" Surveior akan

    melakukan evaluasi dari proses pengelolaan fasilitas dan

    keselamatan pasien telaah tentang tindakan untuk

    menanggulangi masalah pada area tertentu dan

    menentukan tingkat kepatuhan terhadap standar"

    8" Peranan Petugas FKTP dalam &etodologi Telusur

    Surveior dapat meminta petugas kesehatan di FKTP untuk

    menyiapkan daftar pasien yang ada pada saat survei

    dilakukan termasuk daftar nama pasien dimana

    ditempatkan pasien ini diagnosis"

    Surveior mungkin akan meminta bantuan petugas untuk

    memilih telusur pasien yang ook"

    Surveior akan berdikusi dengan berbagai petugas yangterkait dalam asuhan tindakan dan layanan pasien pada

    9aktu berkeliling di FKTP" Petugas!petugas tersebut

    termasuk pera9at dokter pelaksana asuhan petugas

    farmasi tenaga laboratorim dan petugas kesehatan lain

    yang diperlukan" ;ika petugas yang diperlukan tidak ada

    maka surveior akan berdiskusi dengan petugas lain yang

    mempunyai tugas dan fungsi sama" Tidak merupakan

    keharusan surveior harus berdiskusi dengan petugas yang

    memberi asuhan langsung"

    05

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    35/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A! VI$AD'AL DAN PENGELOLAAN SURVEI AKREDITASI FKTP

    A"$AD'AL A#ARA SURVEI AKREDITASI

    ;adual aara survei akreditasi adalah sebagai berikut/

    1" $AD'AL SURVEI AKREDITASI PUSKESMAS

    ari Pertamaaktu Surveior

    bidang#dministrasi

    dan

    &anajemen

    Surveior

    >idang .K&

    Surveior

    >idang .KP

    Penanggung

    ja9ab aara

    4" erikut adalah pertanyaan!

    pertanyaan yang dapat disampaikan pada 9a9anara pimpinan/

    a" >agaimana proses perenanaan dilakukan di Puskesmas (baik

    perenanaan lima tahunan renana tahunan dan bagaimana

    menjabarkan dalam renana kegiatan bulanan)

    b" >agaimana mengintegrasikan ukp dan ukm

    " #pakah dilakukan prioritas baik dalam pelayanan .KP maupun.K& dasar melakukan prioritas"

    d" >agaimana mengintegrasikan kegiatan .KP dan .K&

    e" >agaimana koordinasi dan komunikasi dilakukan

    f" >agaimana pengorganisasian dalam pelaksanaan kegiatan .KP

    dan .K&

    g" >agaimana penilaian kinerja .K& dan .KP dilakukan

    bagaimana penetapan indiator kinerja bagaimana ara

    penilaian monitoring dan tindak lanjutnyaL

    h" >agaimana mengupayakan peningkatan kinerja karya9an

    i" 2enana kedepan setelah akreditasi untuk meningkatkankinerja dan memelihara upaya peningkatan mutu

    51

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    42/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    j" >agaimana dukungan Dinas Kesehatan Kabupaten terhadappeningkatan mutu dan kinerja Puskesmas dan keselamatan

    pasien

    k" @isi ke depan Puskesmas dan dinas kesehatan untuk

    peningkatan mutu kinerja dan keselamatan pasien di

    Puskesmas!Puskesmas di 9ilayah kerja

    '. a9anara lintas sektor dan tokoh masyarakat

    .ntuk mengetahui bagaimana pemberdayaan masyarakat dan

    keterlibatan lintas sektor dalam kegiatan Puskesmas mulai dariperenanaan pelaksanaan sampai dengan monitoring dan

    evaluasi dilakukan 9a9anara lintas sektor dan tokoh masyarakat"

    a9anara ini dapat dilakukan dengan ara lintas sektor dan 9akil

    tokoh masyarakat diundang ke Puskesmas atau surveior

    administrasi manajemen dan surveior .K& melakukan kunjungan

    ke lintas sektor dan tokoh masyarakat" ;ika 9a9anara dilakukan

    di Puskesmas maka pertemuan tersebut dapat dipimpin oleh

    surveior .K&"

    Pertanyaan pemandu yang dapat digunakan adalah sebagaiberikut/

    a" >agaimana keterlibatan lintas sektor dalam perenanaan

    Puskesmas

    b" >agaimana keterlibatan tokoh masyarakat dalam perenanaan

    Puskesmas

    " >agaimana keterlibatan Puskesmas dalam musrenbang

    d" >agaimana keterlibatan Puskesmas dalam mengupayakan

    peningkatan kesehatan masyarakat di desa$keamatan

    e" >agaimana pelaksanaan S&D dan &&D

    f" >agaimana proses penjad9alan kegiatan Puskesmas di desaketika ada kegiatan!kegiatan yang dilakukan di desa

    g" #pakah keamatan dan lintas sektor memperoleh jadual

    kegiatan Puskesmas di desa

    h" >agaimana keterlibatan lintas sektor tokoh masyarakat dalam

    pelaksanaan kegiatan Puskesmas di masyarakat

    i" >agaimana keterilbatan lintas sektor tokoh masyarakat dalam

    monitoring dan evaluasi kinerja pelayanan Puskesmas

    (. xit !onference)Penutupan

    5*

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    43/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    Pada akhir kegiatan survei dilakukan pertemuan penutup yangdipimpin oleh Ketua Tim Surveior" Pada pertemuan ini Ketua Tim

    Surveior menyampaikan seara garis besar fakta!fakta yang

    diperoleh selama survei baik yang positif maupun yang belum

    sesuai dengan standar ataupun kriteria dan memberikan garis

    besar rekomendasi yang perlu ditindak lanjuti oleh Puskesmas"

    Surveior tidak diperkenankan menunjukkan hasil penilaian dan

    memberitahukan status akreditasi hasil penilaian" Setelah

    menyampaikan fakta dan rekomendasi surveior menyatakan

    bah9a survei telah selesai dilakukan dan menyerahkan kembali

    aara kepada Kepala Puskesmas"

    50

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    44/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    !A! VIIPENUTUP

    Dengan mengau pada pedoman ini diharapkan pelaksanaan survei

    akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama dapat dilaksanakan

    seara objektif efektif dan e:sien"

    55

  • 7/26/2019 Pedoman Survey Akreditasi Fktp

    45/45

    Akreditasi

    FKTP

    Pedoman

    Surveior

    Mohon diperbaiki Gambarnya

    Lampiran/

    1" #plikasi surveior

    *" #plikasi survei

    0" Surat Pernyataan Kepala Puskesmas$Klinik

    5" Kode ?tik Surveior

    +" Surat Pernyataan Surveior

    7" Surat Tugas

    8" ;adual #ara Survei #kreditasi

    4" Format Telaah 2ekam &edis Tertutup

    ," %embar kerja telaah kuali:kasi tenaga1" Pemeriksaan Fasilitas

    11" %embar Kerja Peraturan Perundangan dan Dokumen ?ksternal

    1*" Perenanaan Perbaikan

    10" Format Serti:kat #kreditasi

    15" %aporan Survei #kreditasi