PEDOMAN SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE DENGAN …

PEDOMAN SISTEM

INFORMASI JURNAL ONLINE

DENGAN OJS 3.0AKADEMI KEPERAWATAN

“YKY” YOGYAKARTA

Jl. PatangpuluhanSonosewu,Kasihan

Bantul, DIY

[email protected]

0274 - 450691

akperykyjogja.ac.id

0

Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online dengan OJS 3.0

PEDOMAN

SISTEM INFORMASI JURNAL

ONLINE DENGAN OJS 3.0

AKADEMI KEPERAWATAN

“YKY” YOGYAKARTA

2018

1


KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas limpahan rahmat dan karunia-

Nya Buku Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Keperawatan Akademi Keperawatan

“YKY” Yogyakarta (AKPER “YKY” Yogyakarta) dapat diselesaikan.

AKPER “YKY” Yogyakarta sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swasta di

Indonesia mengemban tugas yang penting dan strategis di bidang pendidikan tinggi dalam

rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana dinyatakan dalam Pembukaan

Undang- Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945. Oleh karena itu, untuk

mewujudkan peran sebagai agen pembaharuan, AKPER “YKY” Yogyakarta dituntut

mampu untuk melakukan publikasi karya ilmiah baik itu penelitian dan pengabmas secara

online di Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta, terutama untuk

dosen.

Pedoman disusun dengan maksud memberikan arahan bagi Administrator E-Journal

Dosen, Reviewer serta bagian UPPM AKPER “YKY” Yogyakarta dalam melaksanakan

publikasi karya ilmiah. Tujuannya adalah memberikan pedoman operasional penggunaan

Sistem Informasi Jurnal Online Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.

Buku pedoman ini tersusun berkat kerjasama dan bantuan berbagai pihak, yang

semoga dapat dimanfaatkan pada unit-unit kerja di lingkungan AKPER “YKY” Yogyakarta

maupun mitra AKPER “YKY” Yogyakarta. Untuk itu ucapan terima kasih dan penghargaan

kepada semua pihak yang telah membantu menyusun buku ini.

Semoga pedoman ini dapat memberikan manfaat dalam meningkatkan citra AKPER “YKY”

Yogyakarta dalam berinteraksi di tingkat nasional maupun internasional.

Yogyakarta, 28 Agustus 2018

Direktur,

Tri Arini, S.Kep., Ns., M.Kep

NIK. 1141 03 052

2


LEMBAR PENGESAHAN

Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta

Nomor : 745.A/11/AKPER YKY/VIII/2018

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Delapan, bulan Agustus tahun Dua Ribu Delapan

Belas, telah disetujui Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Dengan OJS Versi 3.0

Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta Tahun Akademik 2018 / 2019

Yogyakarta, 28 Agustus 2018

Direktur,

Tri Arini, S. Kep., Ns. M. Kep

NIK: 1141 03 052

3


DAFTAR ISI

Cover

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang 1

B. Rumusan Masalah 2

C. Batasan Masalah 3

D.

E.

Tujuan

Manfaat

3

4

BAB II RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE

A. Yang Terbaru Tentang OJS (Open Journal System) 3.0

B. Alur Kerja / Workflow lebih Fleksibel

C. Peran Lebih Fleksibel

D. Akses Tugas Lebih Fleksibel

E. File Submissione Tidak Terbatas

F. Antarmuka Disesuaikan

G. Desain Responsif

H. Pendaftaran Lebih Sederhana

5

6

7

8

9

10

10

10

BAB III PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING

A. Akses Website 11

B. Halaman Login 11

C.

D.

E..

Registrasi Sebagai Author dan Reviewer

Submit Artikel

Reviewer Artikel

12

13

15

BAB IV PENUTUP 19

4


BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM) Akademi Keperawatan

“YKY” Yogyakarta merupakan pusat penelitian yang melaksanakan kegiatan penelitian,

pengembangan dan pembinaan, pelayanan jasa, dan saran kebijakan di bidang informatika

dan ilmu pengetahuan komputer. Dalam hal ini, UPPM Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta memiliki jurnal Keperawatan yang mengkaji penelitian dan pengabdian

masyarakat tentang Keperawatan. Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta diperuntukkan bagi para pengguna untuk mengunggah (upload) tulisan (paper).

Tulisan yang dipublikasikan berupa hasil penelitian, pemikiran, maupun pengembangan

untuk kemajuan keilmuan atau terapan. E-journal atau jurnal online yang dimiliki oleh

lembaga ilmu pengetahuan Indonesia saat ini masih menggunakan sistem jurnal terbuka atau

Open Journal System (OJS). OJS merupakan sebuah sistem manajeman konten berbasis web

yang khusus dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah mulai

dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk online. Fungsi-

fungsi Open Journal System (OJS) yang saat ini digunakan oleh jurnal Keperawatan

Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta adalah manajemen paper dan manajemen

pengguna yang meliputi registrasi, ganti password serta hak akses.

Open Journal System (OJS) merupakan sistem pengaturan dan penerbitan jurnal dan

website. Open Journal System (OJS) meliputi semua aspek penerbitan jurnal online, dari

pembuatan website jurnal hingga tugas operasional seperti proses submisi penulis, peer

review (pengkoreksian), pengeditan, publikasi, archives dan indeks jurnal. Open Journal

System (OJS) juga membantu pengaturan aspek pengguna dalam menyusun sebuah jurnal,

5


termasuk menyimpan track hasil kerja editor, reviewer, dan penulis, memberi tahu pembaca,

dan bantuan menggunakan koresponden.

Open Journal System (OJS) merupakan sistem yang fleksibel dan dapat diukur. Sebuah

instalasi Open Journal System (OJS) dapat mendukung pengoperasian beberapa jurnal.

Setiap jurnal memiliki keunikan URL dan juga layout/tampilan tersendiri. Open Journal

System (OJS) bisa membuat seoramg editor untuk mengatur seluruh aspek jurnal dan

website jurnal, atau Open Journal System (OJS) akan mendukung tim editor internasional

dengan berbagai tanggung jawab terhadap beberapa bagian jurnal.

Open Journal System (OJS) menganut prinsip akses berkelanjutan. Sistem ini tidak

hanya dimaksudkan untuk membantu penerbitan jurnal, tapi untuk mendemonstrasikan

bagaimana cara mengurangi biaya penerbitan jurnal pada poinnya dan menyediakan

pembaca dengan “akses terbuka (open access)” pada isi jurnal mungkin merupakan pilihan

yang tepat.

Asal mula Open Journal System (OJS). Sistem ini perama kali dimunculkan pada tahun

2002 pada saat penelitian dan perkembangan inisiatif Public Knowledge Project di

University of British Columbia, dengan dukungan dari ilmu sosial dan Lembaga Penelitian

Masyarakat Kanada, Max Bell Foundation, Pacific Press Endownment, dan Mac Arthur

Foundation. Perkembangan berkalanya ditandai dengan kerjasama ntara UBC’s Public

Knowledge Project, the Canadian Center for Studies in Publishing dan Simon Fraer

University Library.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka dapat dirumuskan

masalah dalam Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online :

1. Bagaimana petunjuk penggunaan Sistem Informasi Jurnal Online Akademi

Keperawatan “YKY “Yogyakarta yang berbasis website dan beralamat di

6


http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky ?

2. Bagaimana Sistem Informasi Jurnal Online digunakan sebagai media

publikasi ilmiah bagi Dosen Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta,

maupun dosen dari Institusi lain yang ingin mempublikasi kan karya

ilmiahnya di Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta.

C. Batasan Masalah

Dalam penelitian yang dikaji harus ada batasan dari masalah yang

akan dibahas agar tidak melebar, dalam penulisan Pedoman Sistem

Informasi Jurnal Online Akademi Keperawatan YKY Yogyakarta ini

penulis membatasi masalah sebagai berikut:

1. Instalasi Open Journal System versi 3.0 melalui Hosting Website /

Softacolous.

2. Penerapan sistem menggunakan world wide area network (jaringan

internet)

3. Versi OJS yang digunakan untuk Jurnal Keperawatan Akademi

Keperawatan “YKY” Yogyakarta.

4. User sistem hanya administrator yang memiliki hak penuh terhadap

sistem.

5. Tidak mmembahas keamanan sistem

D. Tujuan

Tujuan merupakan hasil akhir dari Pedoman Sistem Informasi Jurnal

Online Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.

Berikut ini tujuan dari Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Jurnal

7


Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta.

1. Untuk digunakan sebagai panduan penggunaan Sistem Informasi Jurnal

Online Jurnal Keperawatan Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta

yang beralamat di http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky

2. Sebagai Media Informasi dan Tempat bagi Dosen dalam maupun Luar

Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta untuk publikasi karya

ilmiahnya.

3. Sebagai kelengkapan panduan Sistem Informasi yang ada di Akademi

Keperawatan “YKY” Yogyakarta

E. Manfaat

1. Diharapkan dengan adanya Pedoman Sistem Informasi Jurnal Online

Dosen maupun bagian UPPM khususnya dapat mendokumentasi kan

publikasi karya ilmiah nya secara online.

2. Reviewer dapat langsung mereview publikasi dari Author menggunakan

pedoman Sistem Informasi Jurnal Online Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta.

8


BAB II

RUANG LINGKUP SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE

A. Yang Terbaru Tentang OJS (Open Journal System) Versi 3.0

Secara garis besar OJS versi sangat berbeda dengan OJS versi sebelumnya, yaitu versi

2. OJS 3 memiliki perangkat tambahan dan fitur baru yang dikembangkan atas masukan

dari komunitas dan para pengembang, mulai dari flow yang lebih sederhana. Secara

garis besar, fitur baru dari OJS 3.0.0 dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Fitur Diskusi editorial

Untuk membantu melacak komunikasi yang merupakan bagian penting dari alur kerja

pengajuan ini, OJS 3 memiliki fitur diskusi internal setiap tahap editorialnya

(Submission, Ulasan, Copyediting, Produksi). Fitur diskusi bekerja seperti sebuah

forum komunikasi online, pengguna dapat membuat topik diskusi, mengajak orang

lain untuk berpartisipasi, dan mengirimkan pesan (termasuk dengan lampiran) :

Gambar A.Layar Diskusi Copyediting

Siapapun yang terlibat dengan pengajuan dapat dimasukkan dalam diskusi seperti,

editor, bagian editor, penulis, copyeditors, dll. Pengguna menerima pemberitahuan

melalui email untuk memberitahu mereka tentang pesan baru. Balasan terjadi mirip

seperti di komentar blog atau forum posting :

9


Submission

Review

Copyediting

Production

Publish

Gambar B. Copyediting Request

B. Alur Kerja / Workflow lebih Fleksibel

OJS 3 terdiri dari 4 tahap editorial: Submission, di mana pengajuan baru ditangani

(ditolak, ditugaskan untuk bagian editor, dll); Review, di mana peer review dan

penulis revisi berlangsung; Copyediting, dimana ditinjau dan direvisi File dikirim

untuk copyediting; dan Produksi, di mana final, versi copyedited diubah menjadi

format diterbitkan (PDF, HTML, dll), mengoreksi, dan dijadwalkan untuk

publikasi. Workflow dapat dijelaskan sebagai berikut :

10


Gambar C. Workflow Yang Fleksible

Untuk meningkatkan fleksibilitas editorial, Anda dapat dengan mudah memindahkan

kiriman dari satu tahap ke tahap lain tanpa menyelesaikan salah satu mungkin tugas

pada tahap itu. Jika anda tidak melakukan copyediting? Tidak ada masalah, hanya

melewatkan dengan klik tombol Kirim ke Produksi.

Anda juga dapat melibatkan pengguna Anda inginkan dalam setiap tahap. Jika jurnal

Anda tidak melibatkan penulis dalam proofreading, Anda hanya bisa mengecualikan

mereka dalam diskusi.

C. Peran Lebih Fleksibel

Selain membuat alur kerja yang lebih fleksibel, kini Anda dapat dengan mudah

mengubah nama-nama peran(Roles) yang ada. Seperti misalnya, anda lebih

suka dengan kata Manajer Redaksi dibandingkan dengan Journal Manager, di OJS

3 ini memungkinkan anda untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan jurnal anda.

Juga, jika Anda ingin membuat peran baru, Anda dapat melakukan itu. OJS 3

memungkinkan anda membuat peran apa pun yang Anda inginkan, dan terhubung

dengan setiap (atau semua) tahap alur kerja jurnal.

11


Gambar D. Workflow Yang Fleksible

Anda juga dapat mengkonfigurasi peran kustom untuk memiliki izin mirip dengan

peran yang ada, seperti penulis, pengulas, bagian editor, dll Sebagai contoh, jika Anda

membuat Editor-in-Chief peran baru, Anda bisa memberikan bahwa akses peran untuk

semua 4 tahap editorial, dan izin sama seperti editor dan manajer jurnal (kemampuan

untuk melakukan apa saja dengan pengaturan jurnal dan apa pun dengan pengiriman).

Gambar E. Roles Details

D. Akses Tugas Lebih Fleksibel

Sebuah gangguan umum dengan OJS 2 adalah kebutuhan untuk beralih peran untuk

melakukan tugas yang berbeda. Misalnya, jika Anda adalah seorang pengguna

terdaftar baik sebagai manajer Journal dan Editor, Anda memiliki akses ke kedua

kiriman serta pengaturan jurnal. Namun, jika Anda berada di tengah-tengah mengedit penyerahan, tetapi menyadari

bahwa Anda perlu untuk men-tweak pengaturan pada situs web, Anda harus pergi

ke halaman rumah pengguna Anda, pilih peran Anda sebagai Journal Manager,

12


masuk ke halaman rumah Manajer Journal, dan kemudian memilih pengaturan

yang sesuai. Dalam OJS 3, jika Anda login sebagai pengguna dengan izin untuk

mengakses kedua kiriman dan pengaturan jurnal, Anda tidak perlu lagi membuat

saklar rumit. Pengaturan ini hanya tersedia di sebelah kiri sidebar.

Gambar F. Dashboard

E. File Submission Tidak Terbatas

Dalam OJS 2, penulis dapat mengirimkan satu "utama" file (biasanya artikel

naskah) dan kemudian lain "tambahan" file yang ditangani secara berbeda. Dalam

OJS 3, penulis sekarang dapat meng-upload jumlah file yang tidak terbatas, file

utama (pasal naskah, gambar, tabel, data set, dll), menggunakan Add File Pilihan

lain.

Gambar G. Dokumen Tambahan Submit

Ini semua bisa dibuat tersedia sebagai bagian dari proses peer review, serta di

Copyediting dan Produksi tahap. Tujuannya di sini adalah untuk mengurangi

perbedaan artifisial yang dikenakan antara artikel naskah dan file lainnya. Untuk

13


Misalnya, gambar tokoh adalah pusat untuk naskah dan harus memiliki pilihan untuk

diperlakukan sebagai bagian dari utama pengajuan.

F. Antarmuka Disesuaikan

Selain membuat alur kerja lebih disesuaikan, kami juga telah membuat user

interface yang lebih fleksibel. Dalam OJS 2, menciptakan tema baru, style sheet

dan template digabungkan. Untuk mengurangi beban ini, kami telah memisahkan

style sheet dan template yang mendasari untuk antarmuka administrasi dan

antarmuka untuk pembaca.

Hal ini membawa dua manfaat: pertama, pengguna yang bekerja dengan beberapa

OJS 3 jurnal (misalnya, sebagai editor untuk satu, seorang penulis yang lain, dan

resensi untuk ketiga) akan selalu memiliki pengalaman pengguna yang sama di

antarmuka administrasi - itu akan selalu terlihat sama di dalam; kedua,

memisahkan pembaca antarmuka template dan style sheet berarti bahwa mereka

akan secara signifikan lebih kecil dan lebih mudah untuk memodifikasi.

G. Desain Responsif

Kurangnya responsif (kemampuan halaman web jurnal untuk menyesuaikan dengan

ukuran layar pembaca - dari telepon, untuk tablet, untuk komputer desktop) adalah

masalah besar bagi OJS 2. OJS 3 pembaca antarmuka sepenuhnya responsif.

H. Pendaftaran Lebih Sederhana

Untuk memudahkan pendaftaran bagi pengguna baru, kami memprioritaskan

satu set kecil bidang yang diperlukan pada satu layar (misalnya, nama, afiliasi,

email, dll), dan memungkinkan pendaftaran untuk melanjutkan setelah mereka

beberapa selesai.

14


BAB III

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE

A. Akses Website

Buka browser Mozilla / Chrome dan akses alamat ini

http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky

Gambar 1. Tampilan Halaman Depan Sistem Informasi Pembelajaran Daring

A. Halaman Login

Pada halaman login masukan Login masing – masing User,Admin E-Journal,

Reviewer maupun Mitra Bestari

Gambar 2. Tampilan Halaman Login Sistem Informasi Pembelajaran Daring

15


B. Registrasi Sebagai Author Dan Reviewer

Author dan Reviewer wajib melakukan registrasi di halaman web e-journal Akademi

Keperawatan “YKY” Yogyakarta dengan langkah – langkah nya sebagai berikut

1. Buka Website Sistem Informasi Jurnal Onlie Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta di http://ejournal.akperykyjogja.ac.id/index.php/yky

2. Klik Register

3. Isilah Tab Profil

4. Isilah Tab Login

5. Klik Register

Gambar 3. Tampilan Tab Profil

Gambar 4. Tampilan Tab Login dan Register

16


Gambar 4. Tampilan Sukses Register

C. Submit Artikel

Sebelum melakukan submit artikel, anda harus terlebih dahuly login sebagai

Author/Penulis, berikut ini adalah dashboard dari author apabila anda telah

berhasil login:

1. Untuk melakukan Submit, silahkan klik New Submission

2. Submission Language, pilih English

3. Section, pilih Article

4. Silahkan Isikan Komentar untuk Editor

5. Klik Save and Continue

Gambar 5. Tampilan Halaman New Submission

6. Klik Article Component

7. Pilih Article Text

17


8. Upload File dengan cara Drag Dokumen anda ke halaman Upload Submission

File

Gambar 6. Tampilan Halaman Upload Submission File

9. Klik Continue

10. Tuliskan nama Artikel yang Anda Upload dan Continue

11. Apabila memiliki file tambahan berupa lampiran atau bukti – bukti serta

sertifikat silahkan klik Add Another File


13. Lengkapi Metadata

Gambar 6. Tampilan Halaman Metadata File

14. Apabiila memiliki penulis kedua (Co-Author) Silahkan Klik Add Contributor

18



16. Klik Finish Submission

17. Klik OK untuk Konfirmasi

Gambar 7. Tampilan Halaman Finish Submission

18. Submit telah selesai

Gambar 8. Tampilan Halaman Submit

D. Reviewer Artikel

Sebelum anda memasuki halaman review, anda harus terlebih dahulu login

sebagai reviewer. berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan review :

1. Klik Accept Review, untuk menyetujui akan mereview

2. Klik Continue to Step #3, Apabila telah setuju dan telah anda review di bagian

Abstrak

19


Gambar 9. Tampilan Review

Gambar 10. Tampilan Halaman Accept Review

3. Klik Artikel yang akan direview, kemudian download

4. Klik Review Guidelines, untuk mendownload panduan bagi review, biasanya

berisi manuscript evaluation form dan ketentuan mereview.

20


Gambar 11. Tampilan Halaman Download & Review

5. Isikan komentar anda mengenai artikel tersebut

6. Upload File Revisi, dengan klik Upload File

7. Silahkan piilih salah satu dari rekomendasi hasil review anda

- Accept Submission: Siap untuk Copy Editing

- Revisions Required: Membutuhkan Perbaikan Kecil pada Naskah

- Resubmit for Review: Membutuhkan Perbaikan Besar pada Naskah

- Resubmit Elsewhere: Tidak Cocok dengan Lingkup Jurnal

- Decline Submission: Naskah Ditolak

- See Comments: jika tidak ada rekomendasi di atas masuk akal, Anda dapat

meninggalkan komentar untuk editor merinci anda.

8. Klik Submit Artikel

9. Klik OK

21


Gambar 12. Tampilan Halaman Submit Review

22


BAB IV

PENUTUP

Pedoman ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan bilamana di kemudian hari

terdapat perubahan akibat diterbitkannya peraturan baru oleh pemerintah yang berkaitan

dengan pengelolaan dan pedoman Teknologi Informasi, maka akan dilakukan penyesuaian

sebagaimana mestinya. Semoga dengan diterbitkannya Pedoman Sistem Informasi

Inventaris Online / E-Inventory ini akan meningkatkan kuantitas dan kualitas penataan

inventaris dan transaksi keluar masuk barang di Akademi Keperawatan “YKY” Yogyakarta

yang bermuara pada peningkatan pencapaian visi dan misi di Akademi Keperawatan “YKY”

Yogyakarta.

PEDOMAN SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE DENGAN …

Documents

Transcript of PEDOMAN SISTEM INFORMASI JURNAL ONLINE DENGAN …