PEDOMAN PROSEDUR Kode DokumenTgl. TerbitRevisiHalaman

: : : : 1 dari 4HUMAS

Tanda

Tangan

Disetujui oleh Dibuat olehManajer 1 Kepala Humas

Tanggal / 0 / 2011 / 0 / 2011

I. TUJUAN

Prosedur ini menjamin semua aktivitas yang berkaitan dengan kegiatan Kehumasan

Universitas Kanjuruhan Malang

II. LINGKUP

1. Penyusunan jadwal dan matrik penggunaan ruang microteaching

2. Monitoring & perekaman pelaksanaan kegiatan microteaching

3. Pemeliharaan dan pengecekan alat secara berkala

4. Pengelolaan pemakaian buku dan VCD pembelajaran

5. Melaksanakan penanganan komplain pemakaian ruang Microteaching

III. PENANGGUNG JAWAB

Ka. Humas dan staf Humas

IV. ACUAN

1. SK Rektor No: 199/VI.A6/UK-ML/XII.2008 Tentang Pengangkatan Pejabat

Struktural Universitas Kanjuruhan Malang Masa Bakti 2008- 2012.

2. Kebijakan Akademik Universitas Kode dokumen: R00.KA.001

3. Standar Akademik Universitas Kode dokumen: R00.SA.001

4. Pedoman Mutu

PEDOMAN PROSEDUR

RUANG MICROTEACHING

DESKRIPSI DOKUMEN PENANGGUNG JAWAB

Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)

1. Persiapan Sosialisasi PMB- Humas mengumpulkan data biaya pendiikan dari berbagai PT lain dan biaya tahun lalu.

1) Data tersebut dikirimkan oleh Humas ke Rektorat untuk mendapatkan biaya pendidikan yang baru.

2) Berdasarkan informasi dari Humas, Rektorat membuat tarif PMB yang baru dan mengirimkannya ke Humas sebagai bahan informasi ke

1. Lembar informasi tentang biaya pendidikan

2. Surat pemberitahuan besaran biaya pendidikan

3. Surat pemberitahuan

Ka. LP3L dan Laboran

publik khususnya calon mahasiswa baru.

- Humas membuat iklan PMB di berbagai surat kabar dan radio maupun dalam bentuk spanduk serta media promosi lainnya.

a. Humas merancang berkas-berkas lainnya dan mencetak untuk mempersiapkan proses PMB Berkas-berkas yang perlu dipersiapkan adalah : 1) Brosur/Leaflet informasi PMB2) Jadwal rinci PMB3) Surat-surat penawaran

kerjasama PMB ke berbagai sekolah mitra

4) Poster 5) Buku panduan daftar ulang 6) Formulir PMDK dan reguler

2. Pelaksanaan Sosialisasi PMBa. Humas bersama tim promosi yang

telah dibentuk berdasarkan S.K. Rektor merancang jadwal kegiatan dan tenaga yang bertanggungjawab pada kegiatan sosialisasi tersebut (disesuaikan dengan kegiatan ekspo sekolah). Sosialisasi PMB dilakukan melalui :1) Iklan media masa2) Iklan poster/spanduk/baliho3) Ekspo pendidikan4) Website 5) Presentasi langsung kepada

siswa-siswa di sekolah6) Wisata kampus/open house

b. Petugas Humas pada saat berjaga di stand pameran bertugas :1) Memberi informasi kepada para

pengunjung (siswa sekolah, orang tua siswa, guru, dan umum) dan sekaligus memberikan leaflet kepada yang membutuhkan

2) Menjual formulir pendaftaran3) Melakukan presentasi di kelas

jika diberi kesempatan oleh sekolah

4) Mengadakan tes masuk kepada

pemakaian ruang microteaching ke masing-masing Prodi FKIP

4. Jadwal/Matrik pembagian ruang Microteaching

calon mahasiswa jika ada kesempatan dan sekolah memberi ijin

-Pengorganisasian Pameran/Expo Pendiikan

- Humas memberi usulan/masukan/permi ntaan/tawaran mengikuti/mengadakan kegiatan pameran kepada Rektor

- Setelah disetujui Rektor maka PR IV memberi-kan pengarahan kepada Ke. Humas

- Ka Humas memberi pengarahan kepada Staf dan petugas untuk menangani, memantau persiapan, penyelenggaraan da ascapenyelenggaraan KaHumas dibantu pelaksana

merencanakan rapat awal dengan mengundang unit-unit terkait dan/atau pihak ketiga (penyelenggara, kontraktor pameran, florist, katering, percetakan, dll) serta pembentukan Tim Teknis dan pembuatan risalah rapat awal -KaHumas bersama pelaksana dan pihak ketiga menyiapkan

layout stand pameran (sewa booth, penambahan electricity dan security, loading dan fitting barang, parkir, dll) -Ka.Humas dan pihak ketiga melakukan rapat-rapat lanjutan dan finalisasi

(penentuan rundown acara, pengisi acara, penanggung jawab, penyelenggara dan pihak ketiga serta melakukan peninjauan lokasi)

- Pelaksanaan dan pemantauan:

Loading barang dan Fitting stand (materi) pameran, pelaksanaan pameran, penutupan,

bongkar stand dan checking barang.

1. Presensi Dosen

Laboran

Penerbitan Media cetak - Humas memberi usulan/masukan/permi ntaan/tawaran mengikuti/mengadakan kegiatan

Buku / kartu pengecekan

Ka. LP3L dan Laboran

Berkala pameran kepada Rektor- Setelah disetujui Rektor maka PR IV memberi-kan pengarahan kepada Ke. HumasPRIV menerima, membaca, mendisposisikan kepada Kabag Humas yang ditunjuk selaku Pimpinan Redaksi untuk diselesaikan.

-Kabag Humas menerima, membaca, mendisposisikan kepada staf yang ditunjuk selaku Redaktur Pelaksana untuk melakukan rapat redaksi, dan membuat daftar isi. -Membuat daftar wawancara untuk para nara sumber yang akan mengisi Media Cetak Berkala; c. Membuat notulen rapat, dan penugasan penulisan/peliputan kepada para peserta rapat selaku tim redaksi dengan deadline yang ditentukan; -Pelaksana mengumpulkan data/informasi, tulisan, hasil wawancara. Untuk diolah kemudian melakukan layout/ dan Melakukan editing;

- Hasil layout disampai-kan kepada KaHumasselaku Pemred untuk diedit ulang. - Kepala Bagian Humas yang ditunjuk selaku Pimpinan Redaksi: menerima dummy, melakukan editing akhir dan membuat tulisan untuk mengisi kolom dari redaksi. Hasil editing dikembalikan kepada Redaktur Pelaksana untuk difinalisasi. ]-Redaksi pelaksana: Melakukan finalisasi dummy Media Cetak Berkala dan meminta pihak ke-3 untuk melakukan percetakan.

alat dan tindakan perbaikan.

- Membuat konsep surat pengantar perihal penyampaian Media Cetak Berkala- Menugaskan Petugasuntuk mendistribusikan Media Cetak Berkala. -Pelaksana melakukan distribusikan kepada alamat yang telah ditentukan atau ke kantor Fakultas, Prodi, serta unit-unit kerja yang telah ditentukan.

Cetak Ceta

Pengelolaan dan Pengembangan berita Web

-Ka Humas menerima dokumen berita atau siaran pers yang akan ditayangkan pada portal. - Bagian Publikasi menerima disposisi , dokumen berita atau siaran pers yang akan ditayangkan pada portal, selanjutnya menugaskan Pelaksana untuk upload data. - Pelaksana melakukan proses

upload data berita atau siaran pers- Pelaksana melakukan proses

upload data berita atau siaran pers- Mendokumentasikan data berita atau siaran pers yang

telah di-upload

Buku peminjaman buku/VCD pembelajaran

Laboran

Perekaman kliping media cetak

Bagian Publikasia menyerahkan kliping kepada KaHumasi untuk diteliti . KaHumas i mendistribusikan kliping kepada bagian publikasi untuk dibuat kriteria pemberitaan, antara lain: nama media, halaman, luas kolom, nara

sumber, kriteria berita, topik, , dan abstraksi berita

-Bagian Publikai menentukan kriteria pemberitaan dan menyerahkan kepada Kahumas

Kahumas menyerahkan hasilnya kepada pelaksana untuk direkam

5. Pelaksana melakukan perekaman

untuk loading ke website Unikama

1. Buku komplain

2. Analisa hasil komplain.

Ka. LP3L dan Laboran

-Penyelenggaraan Konferensi nPers

Pimpinan, menyampaikan perintah atau permintaan pelaksanaan Konferensi Pers kepada Humas -

Kabag Humas menerima, Membaca disposisi pimpinan kemudianmenerima, membaca, meneliti dan melakukan koordinasi dengan unit terkait

5. Pelaksana melakukan koordinasi dengan Bagian Penyiapan Persidangan dan Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan Biro Umum mengenai setting ruangan, konsumsi, sound system, MC, dan penerima tamu serta menghubungi/ mengundang Media Massa Pelaksanaan Konfernsi Pers dilaksanakan bekerjasama dengan unit terkait dalam rangka penyediaan informasi

Terselenggaranya Konferensi Pers

-

3. Buku komplain

4. Analisa hasil komplain.

Ka. LP3L dan Laboran