Pedoman Prajabatan_Isi Gol. III

download Pedoman Prajabatan_Isi Gol. III

of 27

description

Surat

Transcript of Pedoman Prajabatan_Isi Gol. III

BAB I

PENDAHULUANBerdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 38 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaran Diklat Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil adalah membentuk Pegawai Negeri Sipil yang profesional yang mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelayan masyarakat. Kompetensi yang dibangun dalam Diklat Prajabatan CPNS adalah kompetensi PNS sebagai pelayan masyarakat yang profesional, yang diindikasikan dengan kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar yaitu:1.Kemampuan mewujudkan akuntabilitas dalam melaksanakan tugas jabatannya;

2. Kemampuan mengedepankan kepentingan nasional dalam pelaksanaan tugas jabatannya;

3. Kemampuan menjunjung tinggi standar etika publik dalam pelaksanaan tugas jabatannya;

4.Kemampuan berinovasi untuk peningkatan mutu pelaksanaan tugas jabatannya; dan

5. Kemampuan untuk tidak korupsi dan mendorong percepatan pemberantasan korupsi di lingkungan instansinya.

Disamping memiliki kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar di atas, peserta Diklat Prajabatan CPNS, diharapkan juga memiliki kemampuan menganalisis dampak apabila kelima nilai dasar tersebut tidak diaplikasikan. Untuk memenuhi kompetensi seperti tersebut di atas, diperlukan suatu penyelenggaraan Diklat Prajabatan CPNS yang memberikan pengetahuan dan memungkinkan peserta diklat mampu menginternalisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS dengan cara mengalami sendiri dalam penerapan dan aktualisasi pada tempat tugas/tempat magang peserta diklat. Dengan demikian nilai-nilai dasar profesi PNS tersebut terpatri kuat. Berkaitan itu, peserta dituntut untuk menunjukkan kinerjanya dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar di tempat tugas/tempat magang sehingga membuahkan hasil yang signifikan, melalui suatu Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS berkarakter. Pengaktualisasikan nilai-nilai Dasar profesi PNS tersebut sebagai internalisasi materi yang diterima selama mengikuti Diklat Prajabatan. Aktualisasi harus memiliki keterkaitan yang kuat antara materi yang diberikan selama pembelajaran dengan implementasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang akan dibuat/direnacanakan. Selain itu juga harus memiliki nilai strategis yang tinggi terutama dalam mengimplementasikan rancangan aktualisasi yang akan dilaksanakan oleh setiap peserta pada lingkup unit kerjanya. Untuk mengaktualisasikan nilai-nilai profesi PNS, setiap peserta didampingi oleh Coach yang merupakan tenaga kediklatan yang diangkat oleh Kepala Pusat Pengembangan SDM Aparatur Perhubungan, dan Mentor yang berasal dari Instansi terkait. Mentor diutamakan adalah atasan langsung peserta, dalam hal tertentu dapat orang yang ditunjuk oleh institusinya untuk berperan sebagai Mentor.

A. TAHAP INTERNALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNSTahap pembelajaran ini membekali peserta dengan nilai-nilai dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas jabatan Profesi PNS secara profesional sebagai pelayan masyarakat yang meliputi: Akuntabilitas PNS, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi. Kelima nilai-nilai dasar ini untuk selanjutnya diakronimkan menjadi ANEKA.

Pada tahap ini peserta sudah dapat merumuskan Rancangan Aktualisasi dan menuangkannya dalam konsep Aktualisasi. Pada bagian akhir pembelajaran ANEKA, peserta diharapkan telah mulai mengindikasikan Nilai-nilai dasar Profesi PNS dan menyiapkan draft dokumen pelaksanaan Aktualisasi dengan dipandu oleh pengampu mata diklat ANEKA.B. TAHAP MERANCANG AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNSPada tahap pembelajaran ini, peserta dibekali dengan pengetahuan membuat rancangan yang komprehensif yang menguraikan rencana kegiatan peserta selama melakukan aktualisasi ditempat keja atau tempat magangnya.

Peserta dituntut kemampuannya untuk mengidentifikasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang terkait dengan rancangan aktualisasi, berbagai teknik komunikasi strategis yang efektif untuk mewujudkan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS.Tahapan ini meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Rancangan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS

a. Formulir A.1 (identifikasi indikator)

Proses rancangan dimulai dengan mengisi formulir A.1 yang menguraikan identifikasi indikator dari nilai dasar profesi. Misalnya, indikator akuntabilitas adalah mengedepankan kepentingan publik. Indikator nilai dasar ini kemudian dihubungkan dengan resume pemahaman peserta tentang kebutuhan stakeholder akan indikator nilai dasar tersebut. Misalnya, masyakarat menginginkan PNS untuk mengedepankan kepentingan publik dalam melaksanakan tugasnya. Kemudian peserta diharapkan dapat merencanakan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan guna mengaktualisasikan indikator tersebut. Agar memenuhi kriteria penilaian pada level 4 (nilai diatas 80), maka peserta harus merancanakan kegitan minimal sebanyak 7 kegiatan.b. Formulir A.2 (keterkaitan nilai dasar dengan kegiatan)

Setelah mengisi formulir A.1, peserta kemudian melanjutkan dengan mengisi formulir A.2 yang menguraikan keterkaitan atara kegiatan yang dilaksanakan dengan nilai dasar profesi PNS. Kegiatan yang direncanakan dapat bersumber dari SKP (Sasaran Kinerja Pegawai), penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan atasan/ coach/ mentor. Misalnya kegiatan yg bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat. Kemudian peserta diminta menguraikan Esensi Makna Aktualisasi Nilai Dasar Terhadap Proses dan Output Kegiatan. Nilai dasar yang diangkat minimal mengadung nilai-nilai yang terdapat di semua mata diklat ANEKA.c. Rancangan aktualisasi

Dua formulir A.1 dan A.2 diatas kemudian dituangkan dalam sebuah Rancangan Aktualisasi dengan sistematika sebagaimana diuraikan pada Bab 3.2. Presentasi Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai dasar Profesi PNS

Akhir dari tahap ini adalah penyajian Rancangan Rencana Aksi Aktualisasi Nilai-nilai dasar profesi PNS masing-masing peserta untuk mendapatkan masukan dan dukungan, yang dilaksanakan dalam Seminar Presentasi Aktualisasi Nilai-nilai dasar profesi PNS (Seminar I).

Pada seminar I peserta diharapkan dapat menjelaskan rancangan aktualisasi yang telah dibuatnya dalam bentuk formulir A.1, A.2, jadwal pelaksanaan kegiatan serta dokumen rancangan aktualisasi.Proses seminar I dihadiri oleh Mentor, penguji, coach serta peserta lain dalam satu kelompok.

Alokasi waktu untuk mempresentasikan rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar maksimum 30 menit untuk setiap peserta, dengan rincian 10 15 menit paparan dari peserta, 5 menit tanggapan dan ulasan dari penguji, 5 menit klarifikasi coach dan 5 menit klarifikasi dari mentor.Komponen utama yg dipresentasikan adalah:

a. Kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan, b. Nilai-nilai dasar yg akan dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan,c. Teknik-teknik yang dipilih dlm mengaktualisasikan nilai dasar,d. Proses pelaksanaan kegiatan.e. Kontribusi kegiatan terhadap pencapaian visi organisasi.C. TAHAP AKTUALISASI NILAINILAI DASAR PROFESI PNSTahap aktualisasi nilai-nilai dasar PNS adalah merupakan komponen utama pelaksanaan diklat prajabatan, pada tahap ini peserta dituntut untuk dapat mengaktualisasikan nilai-nilai dasar yang telah didapatkannya selama pembelajaran ANEKA di tempat kerja atau di instansi yang ditunjuk oleh PPSDMAP untuk dijadikan tempat magang peserta.

Tahapan ini meliputi kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Observasi dan adaptasi Observasi dan adaptasi adalah kegiatan untuk mengamati perilaku pegawai ditempat kerja/magang yang berkenaan dengan kegiatan dalam rancangan aktualisasi yang telah dibuat. Diharapkan dari hasil observasi, peserta dapat mengetahui cara-cara dan teknik-teknik dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan di tempat kerja/magang dan sekaligus dapat membandingkan nilai-nilai dalam praktek yang telah ada (kebiasaan di tempat itu) dengan rencana penerapan nilai-nilai sesuai rancangannya2. Aktualisasi Nilai-nilai dasar profesi PNS

Setelah berada di tempat tugas/magang, peserta segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin, sesuai jadualyang telah direncanakan. Apabila terjadi perubahan jadual/perubahan kegiatan, maka peserta Diklat Prajabatan wajib menyampaikan kepada Mentor dan Coach. Coach berkewajiban mengontrol ketepatan nilai-nilai dasar dan teknik aktualisasi yang dipergunakan untuk kegiatan-kegiatan yg berubah. Untuk memastikan proses aktualisasi nilai dasar berjalan dengan lancar, maka Coach dan Mentor perlu mengendalikan setiap peserta Diklat Prajabatan yg menjadi bimbingannya. Coach dan Mentor perlu memastikan bahwa kegiatan-kegiatan terlaksana dengan baik dan juga perlu untuk meminta penjelasan pada peserta Diklat Prajabatan antara lain :a. Nilai dasar yg melandasi pelaksanaan kegiatanb. Teknik aktualisasi nilai dasar yang dipergunakan.c. Manfaat penggunaan teknik tersebut terhadap kualitas kegiatan, pihak lain, dan perwujudan visi organisasi. Pada saat melaksanakan proses aktualisasi peserta wajib mengisi Formulir B.3 (Formulir laporan kegiatan). Setiap kegiatan menggunakan satu formulir dan dilampiri dengan output kegiatan, foto kegiatan dan dokumen lain yang terkait Laporan dapat berbentuk Kertas Kerja, , edaran, Banner, Spanduk, Video dan lain sebagainya.3. Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi PNSKegiatan aktualisasi harus dituangkan dalam sebuah laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dengan sistematika sebagaimana diuraikan pada Bab.3

Laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi harus dilengkapi dengan bukti (evidence), sebagimana diuraikan pada bagian terdahulu.4. Presentasi Laporan Aktualisasi (seminar II)Laporan kegiatan aktialisasi nilai-nilai dasar profesi PNS disajikan oleh peserta dalam seminar ke II yang dilaksanakan sehari setelah peserta selesai melaksanakan kegiatan off campus atau kegiatan aktualisasi dietempat kerja/magang.

Bahan presentasi yan dipersiapkan harus fokus memuat kegiatan-kegiatan telah laksanakan pada tahap aktualisasi, berikut penjelasan tentang nilai-nilai dasar yang terkandung dalam kegiatan-kegaiatan tersebut. Upayakan setiap lembar transparansi atau power point presentation memuat satu kegiatan. Dalam lembar tersebut, sudah tercantum informasi tentang nama kegiatan, waktu kegiatan dilaksanakan, dan penjelasan tentang nilai-nilai dasar yang terkandung di dalamnya. Jika telah dilaksanakan 7 kegiatan selama tahap aktualisasi, maka minimal terdapat 7 lembar presentasi. Lampiran atau bukti lainnya dicantumkan dalam laporan aktualisasi, yang akan di rujuk pada saat presentasi nantinya

Setelah seminar ke II, peserta perlu perlu menindaklanjuti dalam bentuk penyempurnaan terhadap Laporan Aktualisasi.Peserta diberi waktu selama 1 hari untuk melakukan penyempurnaan tersebut. Dalam masa penyempurnaan, dibimbing oleh Coach. Rancangan Aktualisasi yang telah selesai disempurnakan harus ditandai dengan persetujuan dari Coach. Rancangan aktualisasi dibuat dalam 4 (empat) rangkap, dijilid secara permanen, satu rangkap untuk peserta, satu rangkap diserahkan ke Penyelenggara, satu rangkap untuk coach, dan satu rangkap untuk mentor, sebagai bahan acuan dalam membimbing peserta selama proses aktualisasi di tempat kerja/magang 5. Komitmen aktualisasi berkelanjutan

Laporan aktualisasi dilengkapi dengan konsep komitmen peserta untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar selama proses masa diklat terintegrasi sesuai dengan ketentuan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.Formulir komitmen aktualisasi berkelanjutan menggunakan Formulir C.1.

D. TAHAP EVALUASI

Evaluasi peserta diklata prajabatan dilaksanakan dalam tiga tahapm sebagai berikut :

1. Tahap evaluasi pemahamanPada tahap ini peserta akan dievalusi dengan ujian tertulis terhadap materi yang didapakannya dalam pelajaran ANEKA

Tahap evaluasi pemahaman memiliki bobot penilaian sebesar 30 %.

2. Tahap evaluasi rancangan (seminar I)Pada tahap evaluasi rancangan yang dilaksanakan melalui proses seminar I, peserta akan dinilai jumlah kegiatan yang akan dilakasankan dan relevansi kegiatan dengan nilai-nilai profesei PNS.

Tahap evaluasi rancangan ini memiliki bobot penilaian sebesar 15 %.

3. Tahap evaluasi Aktualisasi (seminar II)Pada tahap evaluasi aktualisasi yang dilakasanakan melalui proses seminar II, peserta akan dinilai kualitas capaian aktualisasi dan kualitas presentasi.Tahap evaluasi rancangan ini memiliki bobot penilaian sebesar 55 %.

Disamping tiga tahapan evaluasi tersebut, peserta juga akan dinilai dengan kode sikap perilaku yang harus ditunjukan oleh peserta Diklat Prajabatan seperti :

a. Menghormati tenaga pengajar, penyelenggara, dan sesama peserta lainnya;b. Mengikuti kegiatan pembelajaran secara tepat waktu, sekurang-kurangnya 80 persen dari keseluruhan sesi pembelajaran di kampus;c. Menyelesaikan semua tugas yang diberikan oleh fasilitator dan penyelenggara diklat;d. Berpakaian sopan selama mengikuti kegiatan Diklat;e. Berperilaku peduli dalam menjaga kebersihan dan kenyamanan di lingkungan Diklat.Serta kode sikap perilaku yang dilarang selama penyelenggaraan Diklat Prajabatan :a. Tidak melakukan plagiarisme dalam bentuk apapun selama mengikuti Diklat;b. Tidak memberi gratifikasi kepada Widyaiswara, Pengelola dan Penyelenggara Diklat;c. Tidak melakukan pelanggaran hukum selama mengikuti Diklat;d. Tidak merokok selama pembelajaran berlangsung;e. Tidak membawa dan mengkonsumsi minuman keras, narkoba, dan zat-zat adiktif lainnya di dalam lembaga Diklat;f. Tidak membawa senjata ke dalam lembaga diklat;g. Tidak melakukan tindak asusila selama penyelenggaraan Diklat.BAB IIPERAN DAN TUGAS MENTOR, COACH, PENGUJI, PENGAMPU ANEKA DAN PESERTA DIKLATPada tahap Aktualiasasi nilai-nilai dasar profesi PNS, peserta dibimbing oleh Coach yang diangkat dan ditetapkan oleh Kepala Pusat Pengembangan SDM Apratur Perhubungan. Selain itu peserta juga didampingi Mentor yang berperan sangat strategis dlam membimbing mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi PNS. A. MENTORSecara umum peran dan tugas Mentor adalah:

1. Bertindak sebagai pembimbing peserta berdasarkan sikap profesionalisme;2. Melakukan monitoring dan pengendalian kegiatan peserta selama proses aktualisasi ditempat kerja/magang;3. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam mengaktualisasikan nilai-nilai dasar profesi PNS yang akan dilakukan;

4. Membantu peserta dalam proses aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang akan dilaksanakan sesuai rencana Jadwal yang akan dilaksanakan;

5. Menjelaskan penyelesaian tugas kepada peserta diklat;

6. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam mengimplementasikan nilai-nilai dasar profesi PNS;7. Memberikan dukungan kepada peserta dalam mendayagunakan seluruh potensi sumber daya yang diperlukan dalam melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;8. Memberikan bimbingan kepada peserta dalam mengatasi kendala yang muncul selama proses aktualisasi berlangsung;9. Mengamati proses aktualisasi nilai-nilai dasar serta dampak internalisasinya kepada peserta;10. Memastikan bahwa rencana kegiatan yang telah dibuat oleh peserta dalam Rancangan Aktualisasi dilaksanakan secara maksimal;11. Mengisi formulir pengendalian mentor;

B. COACH

Coach memiliki peran dan tugas sebagai berikut:

1. Melakukan monitoring kegiatan peserta selama aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;2. Melakukan koordinasi dengan Mentor untuk membantu peserta apabila peserta mengalami permasalahan selama tahap implementasi aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;3. Memberikan masukan kepada peserta diklat terkait usulan kegiatan aktualiasasi yang sedang dirumuskan peserta;4. Menjadi moderator merangkapa penguji pada seminar I dan II;5. Memeriksa penyempurnaan Rancangan Aktualisasi pasca seminar I;6. Memberikan pengesahan Dokumen Rancangan Aktualisasi yang sudah disempurnakan untuk dijadikan bahan acuan bagi Coach dan Mentor dalam melakukan pembimbingan selama proses Aktualisasi di temapat kerja/magang; 7. Memberikan feedback terhadap laporan progress proses aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang disampaikan oleh peserta bimbingan setiap hari 2 hari sekali;8. Mengembangkan instrumen monitoring dan perekaman terhadap progress yang dilaporkan oleh peserta bimbingan;9. Mengkomunikasikan proses, kemajuan dan hasil coaching kepada Bidang Penyelenggaraan;10. Menjadi counselor pada saat peserta mengalami lack of motIIIation selama proses pembelajaran atau dalam menyusun rencana aksi aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;11. Memeriksa dokumen rancangan aktualisasi serta laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dan bahan paparan yang akan dipresentasikan pada Seminar II paling lambat 1 (satu) hari sebelum pelaksanaan Seminar;

12. Memeriksa dan mengesahkan laporan implementasi aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang sudah disempurnakan oleh peserta pasca Seminar;C. PENGUJI

Peran dan Tugas Penguji adalah sebagai berikut:

1. Bertindak sebagai penguji pada presentasi rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS pada Seminar I, dengan sasaran memastikan bahwa yang dibuat oleh peserta benar-benar dapat dilaksanakan selama masa proses aktualisasi (off campus) yanitu 14 hari untuk peserta prajabatan ;2. Bertindak sebagai penguji dari presentasi dan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS pada Seminar II, dengan sasaran sebagai berikut:a. Memastikan bahwa laporan Aktualisasi yang dibuat oleh peserta sejalan dengan rancangan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;

b. Memeriksa dan menguji proses Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;

c. Memeriksa dan menguji evidence (bukti fisik) proses Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;d. Memeriksa sistematika dan bentuk laporan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan;

e. Memastikan bahwa benar-benar telah terjadi proses aktualisasi dan bermanfaat bagi peserta, instansi peserta dan stakeholder;

f. Meminta konfirmasi kepada Mentor tentang proses Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS;

3. Memberikan penilaian kepada peserta diklat sesuai dengan format dan kriteria penilaian yang sudah ditetapkan;

4. Memastikan bahwa laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang sudah disempurnakan peserta pasca Seminar dan menandatangani Lembar Pengesahan.

5. Memastikan bahwa hasil aktualisasi nilai-nilai dasar profesei PNS dapat diaktualisasikan oleh peserta selama menjadi PNS, yang ditunjukkan dengan dokumen rencana aksi komitmen aktualisasi berkelanjutan; D. PENGAMPU ANEKAPengampu materi ANEKA bertugas memfasilitasi peserta untuk mengenal, mendalami serta menanamkan nilai-nilai dasar professional PNS yang terkandung pada setiap materi pelajaran yang diberikan di kelas.

Nilai-nilai dasar professional PNS tersebut harus dikatualisasikan oleh peserta baik dalam proses aktualisasi pada saat praktek kerja/magang maupun pada saat peserta menjadi bertugas PNS di lingkungan kerjanya. Agar pemahaman dan penanaman nilai dasar ini efektif, maka diakhir pembelajaran, pengampu materi ANEKA diwajibkan untuk memandu peserta untuk merumuskan nilai-nilai dasar yang terkandung dalam mata diklat yang diajarkan dan kemudian menuangkannya kedalam formulir 1, sehingga peserta dapat mengidentifikasi indikator nilai-nilai dasar serta dapat merancang kegiatan dan teknik pelaksanaan kegiatan yang akan digunakan dalam proses aktualisasi nilai dasar profesi PNS.E. TUGAS PESERTA DIKLAT

Sebagai peserta diklat, hal-hal yang harus dilakukan adalah:

1. Menyusun dokumen rancangan aktualisasi yang didahului dengan mengisi formulir 1;2. Menyiapkan bahan paparan/presentasi rancangan aktualisasi yang akan disampaikan pada seminar I;

3. Menyempurnakan dokumen rancangan aktualisasi setelah mendapat masukan dari penguji, coach serta mentor pada seminar I;4. Melakukan Observasi dan Adaptasi dan mencaritahu kondisi dan gambaran umum instansi atau tempat magang peserta;5. Melaksanakan semua kegiatan yang telah direncanankan dalam dokumen rancangan aktualisasi

6. Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor dan coach;

7. Secara aktif menggalang komunikasi dan melakukan diskusi, bertanya dan melaporkan perkembangan kemajuan dari implementasi kepada Coach setiap hari melalui media komunikasi seperti SMS, Whatsapp, email dan lain sebagainya;8. Secara aktif berkomunikasi dan melakukan diskusi, bertanya dan melaporkan perkembangan proses aktualisasi kepada mentor;9. Mengisi formulir kegiatan peserta selama proses aktualisasi yang paraf mentor;10. Membuat laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS dengan didahului oleh proses pengisian formulir 3;11. Menyerahkan laporan implementasi Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS kepada Penyelenggara Diklat Prajabatan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan (maksimal 1 hari sebelum Seminar II);12. Menyempurnakan laporan implementasi Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS sesuai masukan Penguji, Coach, dan Mentor pada saat seminar;

13. Meminta pengesahan dari Coach dan Penguji terhadap laporan implementasi Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang sudah disempurnakan;

14. Menyerahkan laporan Aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS yang sudah disahkan kepada Penyelenggara Diklat paling lambat 1 (satu) hari setelah Seminar 15. Membuat dan menyerahkan dokumen komitmen aktualisasi berkelanjutan sesuai formulir 5;BAB III

DOKUMEN AKTUALISASIA. RANCANGAN AKTUALISASISistematika Dokumen rancangan rencana aksi adalah sebagai berikut:

1. Sampul luar : Dokumen rencangan aktualisasi2. BAB I PENDAHULUANMemuat latar belakang dan tujuan dan manfaat3. BAB II RANCANGAN KEGIATANMemuat rencan kegiatan, tahap kegiatan, output/hasil kegiatan, nilai-nilai dasar, kontribusi terhadap visi misi organisasi dan penguatan nilai-nilai organisasi. 4. BAB III PENJADWALANBerisi rencana jadwal aktualisasi di tempat kerja/magang serta jadwal konsultasi dengan Coach/Mentor.5. BAB IV PENUTUPBerisi rencana antisipasi menghadapi kendala aktualisasi.

Untuk keperluan seminar I, konsep dokumen ini tidak perlu dijilid (cukup di stepler/jepitan) dan dilampirkan dengan Formulir 1, Jadwal pelaksanaan kegiatan dan bahan presentasi/paparan yang akan dipaparkan dalan seminar I.Setelah seminar I, peserta diwajibkan untuk menyempurnakan Rancangan Aktualisasi untuk mendapatkan pengesahan dari coach. Setelah pengesahan Cocah, dokumen Rancangan Aktualisasi ini dijilid secara permanen sebanyak 4 (empat) rangkap; satu rangkap untuk peserta, satu rangkap diserahkan ke penyelenggara, satu rangkap untuk coach dan satu rangkap untuk mentor.

Dokumen rancangan Aktualisasi ini adalah merupakan acuan bagi coach dan mentor untuk melakukan pembimbingan, monitoring dan pegawasan kegiatan peserta selama proses aktualisasi ditempat kerja/magang, dan digunakan sebagai acuan oleh penguji untuk melakukan penilaian pada saat seminar II. B. LAPORAN AKTUALISASI

Sistematika Dokumen rancangan rencana aksi adalah sebagai berikut:Kata PengantarPenjelasan

Daftar Isi

Bab IPendahuluanDi isi Gambaran umum tempat tugas/magang

Bab IIKegiatan dan Tahapan Kegiatan yang dilaksanakanDi isi kegiatan dan tahapan kegiatan yang telah dilaksanakan selama proses aktualisasi

Bab IIIUraian Hasil KegiatanDi isi Hasil kegiatan berupa kuantitas dan kualitas hasil (persetase)

Bab IVPemaknaan nilai-nilai dasar yang dipergunakan dan melandasi pelaksanaan kegiatanDi isi pemaknaan nilai-nilai dasar dalam pelaksanaan kegiatan

Bab VKontribusi Hasil kegiatan terhadap Visi misi organisasiBisa disi manfaat dari kegiatan terhadap tupoksi organisasi secara umum

Bab VIKontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasiDi isi kontribusi/manfaat hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi

Bab VIIPenutupDi isi Kesimpulan dari hasil kegiatan dan saran yang diperlukan untuk tindak lanjut

C. BENTUK HALAMAN MUKA /COVERHalaman muka atau sampul/cover memuat:

1. LOGO KEMENHUB2. JUDUL (RANCANGAN AKTUALLISASI ATAU LAPORAN AKTUALISASI)3. OLEH/NIP4. Tulisan:

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PERHUBUNGANPUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR PERHUBUNGAN

Bekerjasama dengan LANDIKLAT PRAJABATN ANGKATAN ......Bogor, bulan, tahun.

5. Warna

Warna cover luar untuk Rancangan Aktualisasi dan Laporan Aktualisasi Diklat Prajabatan menggunakan warna putih.

D. PENGETIKAN DAN PENJILIDANLaporan diketik menggunakan Font Arial ukuran 12, dengan jarak 1,5 spasi, dan pada kertas berukuran A4 70 gram.

Penjilidan laporan dalam bentuk Hard cover yang dilaminating.BAB IVFORMULIR YANG DIGUNAKAN

Format formulir yang digunakan oleh peserta, coach, dan mentor selama proses pembelajaran pada diklat prajabatan adalah sebagai berikut :

1. Formulir 1 (Formulir Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar)Nama:

Instansi:

Tempat Aktualisasi (Tugas/magang:

NoKegiatanTahap

KegiatanOutput/Hasil KegiatanNilai-nilai DasarKontribusi Terhadap Visi Misi OrganisasiPenguatan Nilai-nilai Organisasi

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Petunjuk Pengisin Formulir 1Kolom 1:Diisi dengan nomor urut 1, 2, 3 dst.

Kolom 2:Diisi dengan kegiatan yang dapat bersumber dari SKP, penugasan atasan, atau kegiatan inisiatif sendiri yang mendapat persetujuan atasan. Misalnya kegiatan yang bersumber dari SKP: mengolah data akreditasi lembaga Diklat.

Kolom 3:Diisi dengan uraian tahapan kegiatan yang telah diisi dari kolom 2.

Kolom 4:Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi nilai-nilai dasar yang telah ditetapkan. Misalnya: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan pimpinan lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data yang merupakan tugas dan tanggung jawab saya, maka saya memilih kepentingan obyektivitas pengolahan data akreditasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah data yang lebih obyektif. Begitu pula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya akan selalu meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan data. Terakhir, saya akan menolak segala bentuk gratifikasi yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya saya olah. Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.

Kolom 5:Diisi dengan sumber nilai dasar yang relevan sesuai uraian pada kolom 4, yaitu; akuntabilitas PNS, komitmen mutu dan anti korupsi

Kolom 6:Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap pencapaian visi dan misi organisasi. Misalnya: dengan kualitas pelaksanaan yang tinggi maka visi organisasi saya sebagai Instansi Pembina Diklat dapat terwujud. (Visi misi dapat diganti dengan tupoksi organisasi secara umum)

Kolom 7:Diisi dengan uraian tentang kontribusi output kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi. Misalnya: dengan pelaksanaan kegiatan akreditasi yang terhindar dari praktek gratifikasi, maka nilai integritas (salah satu nilai organisasi LAN) dapat diperkuat.

Catatan :

Kegiatan dierancanakan minimal 7 agar mencapai standar penilaian pada level 4 ( 80)

Dalam Petunjuk LAN tidak ada kewajiban untuk membuat Laporan untuk Rancangan Aktualisasi dalam bentuk karya tulis (paper)

Formulir 1 di rinci dan dijelaskan oleh peserta pada saat seminar 1 dengan slide Power point untuk setiap kegiatan yang akan direncanakan. (Bahan untuk seminar I hanya Formulir 1 dan bahan paparan)

2. Formulir 2 (Catatan Bimbingan Aktualisasi/Formulir Pengendalian Mentor/Coach)

Nama :

Intsansi:

Tempat Aktualisasi (Tugas/magang):

NoTanggal/WaktuCatatan BimbinganTindak LanjutParaf Mentor/Coach

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

3. Formulir 3 (Laporan Aktualisasi)

Nama:

Instansi:

Tempat Aktualisasi (Tugas/ magang:

NoKegiatan/Tahapan KegiatanHasil KegiatanNilai-nilai dasar

(ANEKA)Kontribusi terhadap Visi Misi OrganisasiPenguatan Nilai-nilai organisasiParaf Mentor/ Coach

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

4. Formulir 4 (Jadwal kegiatan)NoNama

KegiatanMinggu IMinggu IIMinggu III

Hari 1/TglHari 2/TglHari 3/TglHari 4/TglHari 5/TglHari 6/TglHari 7/TglHari 8/TglHari 9/TglHari 10/TglHari 11/TglHari 12/TglHari 13/Tgl

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

5. Formulir 5 (Formulir Komitmen Aktualisasi berkelanjutan)Saya yang bertanda tangan dibawah ini;

Nama:

NIP:

Pangkat :

Jabatan :

Dengan ini menyatakan bahwa saya berkomitmen untuk melaksanakan nilai-nilai dasar dengan teknik berikut ini selama saya menjalankan tugas sebagai PNS di manapun saya bertugas;

NoNilai DasarTeknik

1.

2.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya

Bogor, .......... 2015

Peserta Prajabatan Gol IIIAngkatan ,( .......................................... )

6. Format Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHANJUDULNama:NIP:Unit Kerja:

Telah diseminarkan dan disahkan

Bogor, bulan, tahun

Penguji

.................................Coach

.......................................

7. Contoh SAMPUL /COVER Luar dan DalamRANCANGAN AKTUALISASI

ATAULAPORAN AKTUALISASINILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

OLEH/NIP:

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

BADAN PENGEMBANGAN SDM PERHUBUNGAN

PUSAT PENGEMBANGAN SDM APARATUR PERHUBUNGAN

Bekerjasama dengan LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

DIKLAT PRAJABATANI ANGKATAN ...Bogor, bulan, tahun

BAB V

PENUTUP

1. Buku petunjuk ini dibuat berdasarkan petunjuk, bahan ajar serta peraturan kepala Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (LAN RI), apabila ada hal-hal tertentu yang diatur dalam buku ini bertentangan dengan ketentuan LAN RI, maka yang digunakan sebagai acuan adalah ketentuan dari LAN RI2. Buku petunjuk ini dapat digunakan oleh coach, mentor, penguji, Pengampu/widyaisawara serta peserta sebagai acuan untuk keseragaman

3. Buku petunjuk ini tidak membatasi kreativitas peserta dalam membuat dokumen atau laporan dan kegiatan lainnya, namun peserta harus melakukan hal-hal yang minimal memenuhi kriteria penilaian;24