Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

32
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PADA SEKSI/SUB SEKSI/SUB BIDANG/ESELON IV ESELON III ESELON II (Arial 12, Bold) Oleh: PRATAMA PUTRA NIP. : ................... KEMENTRIAN / LEMBAGA (YBS) BEKERJASAMA DENGAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN ….. JAKARTA, TAHUN 2015

Transcript of Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Page 1: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS PADA

SEKSI/SUB SEKSI/SUB BIDANG/ESELON IV ESELON III ESELON II

(Arial 12, Bold)

Oleh: PRATAMA PUTRA NIP. : ...................

KEMENTRIAN / LEMBAGA (YBS) BEKERJASAMA DENGAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN ….. JAKARTA, TAHUN 2015

Page 2: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

(Arial 11, Bold & Regular)

Nama : PRATAMA PUTRA NIP : ............................. Unit Kerja/Tempat Magang : Seksi/Sub Seksi/Sub Bidang/Bidang

Telah diuji di depan Tim Penguji Pada Hari Kamis tanggal 3 September 2015

.

Penguji I, Penguji II,

Syarif Hidayat, M.Si NIP. .........................

Ded Trinovie R, S.Si, M.Stat NIP. ................................

Mengetahui,

Kepala Bidang Diklat Prajabatan dan Kepemimpinan Pusat Pendidikan dan Pelatihan BPS

Hera Hendra Permana, MA NIP. 19600630 198302 1 002

Pembimbing/ Coach

Page 3: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur penulis ucapkan

kepada Allah SWT karena atas rahmat dan pertolongan-Nya penulis dapat

menyelesaikan tugas dalam rangka Diklat Prajabatan Golongan II yang berjudul

“Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai dasar Profesi PNS pada……..”. Penulis juga

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Heru Margono, M.Sc. selaku Kepala Pusat Pendidikan dan

Pelatihan Badan Pusat Statistik atas………..,

2. Bapak Dede Trinovie Rawung, S.Si, M.Stat. selaku widyaiswara

pembimbing (coach) yang telah bersedia …….,

3. Bapak Habib Subagio, S.Si., M.Si. selaku mentor yang telah bersedia

membimbing dengan penuh keikhlasan,

4. Seluruh keluarga, ibu dan ayah tercinta, serta kakak dan adik penulis

yang selalu memberikan doa dan semangat,

5. Teman-teman Diklat Prajabatan Golongan II Badan Pusat Statistik tahun

2015 angkatan ke 60, 61, 62, 63 dan 64 atas kebersamaanya.

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih mempunyai

kekurangan baik isi maupun susunannya. Oleh karena itu, penulis

mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi menambah kekayaan

ilmu dalam tugas ini.

Jakarta, 17 September 2015

Pratama Putra

Page 4: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ? DAFTAR ISI .................................................................................................... ? DAFTAR TABEL ............................................................................................. ? DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... ? DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... ? BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................... ?

A. Latar Belakang .................................................................................. ? B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................. ? C. Ruang Lingkup .................................................................................. ?

BAB II. RANCANGAN AKTUALISASI .......................................................... ?

A. Deskripsi Organisasi ......................................................................... ? B. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS ............................................................. ? C. Rencana Kegiatan............................................................................. ?

BAB III. RENCANA AKSI ............................................................................... ?

A. Jadwal Aktualisasi ............................................................................. ? B. Kendala dan Antisipasi ...................................................................... ? C. Jadwal Konsultasi ............................................................................. ?

BAB IV. CAPAIAN AKTUALISASI................................................................ ?

A. Hasil Aktualisasi ................................................................................ ? B. Kendala dan Solusi ........................................................................... ?

BAB V. PENUTUP ........................................................................................ ? DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN ........................................................... ? DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... ? LAMPIRAN (Formulir 1 sd Formulir 6) ......................................................... ?

Page 5: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Penjelasan Dokumen II :

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

Kata Pengantar (Ganti kata “Rancangan” menjadi “Laporan”) Daftar Isi (di-update) ....................................................................................... ? Daftar Tabel (di-update) .................................................................................. ? Daftar Gambar (di-update) .............................................................................. ? Daftar Lampiran (di-update) ............................................................................ ? I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang B. Tujuan Aktualisasi C. Ruang Lingkup

II. RANCANGAN AKTUALISASI

A. Deskripsi Organisasi B. Nilai-nilai Dasar Profesi PNS C. Rencana Kegiatan

III. RENCANA AKSI

A. Jadwal Aktualisasi B. Kendala dan Antisipasi C. Jadwal Konsultasi

Sama Dengan Rancangan Aktualisasi

Format pengetikan sama dengan Dokumen Rancangan Aktualisasi

Page 6: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

BAB IV

CAPAIAN AKTUALISASI

A. Hasil Aktualisasi

Narasi tentang perubahan kegiatan (jika ada) dan perubahan jadwal. Dibuat

dalam bentuk tabel. Misalnya:

Kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus sampai

dengan 14 September 2015 di Seksi….. Selama masa aktualisasi ada beberapa

kegiatan yang berubah dan waktu pelaksanaan yang berubah dengan jadwal

yang telah dirancang (kalau ada perubahan). Penjelasan mengenai perubahan

kegiatan dan jadwal yangberbeda dengan rancangan tersebut dapat dilihat di

Tabel 4.1.

Tabel 4.1. Perubahan Rancangan Aktualisasi

No. Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Keterangan Jadwal Output Jadwal Output

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Membuat Desain Cover Buku Publikasi Tabel Kesesuaian Lapangan Usaha KBLI 2009 – KBLI 2005

Jumat, 14/8/2015

1 file (.png)

Senin, 18/8/2015

1 file (.png)

Ada perubahan di salah satu judul cover buku, yaitu “Korespondensi KBJI” menjadi “Tabel Kesesuaian Lapangan Usaha”

2. Melakukan pengecekan dan membuat deskripsi atau penjelasan kesalahan (error) dari fitur-fitur yang terdapat pada laman (website) SPK Online.

Senin, 18/8/2015

1 naskah Kegiatan ini tidak jadi dilaksanakan karena pada saat aktualisasi website SPKOnline mengalami masalah/down sehingga tidak dapat diakses.

3. Membuat Notulensi Rapat Besar Penyempurnaan KBLI 2009

….. …… ……. …… …….

4. …..

5. …..

6. …..

7. …..

Page 7: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

No. Kegiatan Rancangan Aktualisasi

Keterangan Jadwal Output Jadwal Output

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

8. Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris

Senin, 18/8/2015

1 naskah Pengganti kegiatan no. 2

Catatan: 1. Nomor kegiatan pada masa aktualisasi menjadi 1, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8

2. Isi Bab I s.d III termasuk formulir 1 dan 2 tidak perlu diubah, kecuali

ada salah pengetikan.

Narasi tentang jadwal konsultasi misalnya:

Selama masa aktualisasi, penulis melakukan beberapa konsultasi dengan

mentor maupun coach. Jadwal konsultasi dengan mentor dan coach selama

masa aktualisasi ditunjukkan dalam tabel 4.2. Bukti dari pelaksanaan konsultasi

termuat dalam Formulir 3 dan formulir 4 dalam Lampiran 3 dan 4.

Tabel 4.2. Jadwal Konsultasi Selama Aktualisasi

No. Konsultasi

Agust. 2015

September 2015 Ket.*)

31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

1. Mentor 5 kali

2. Coach 5 kali

Keterangan:

Pelaksanaan Konsultasi

Hari Libur

Narasi....

(Selanjutnya, Pengurutan Nomor kegiatan berdasarkan Tabel 4.1, bukan

berdasarkan waktu pelaksanaan. Misalnya ada kegiatan yg tidak jadi

dilaksanakan maka dalam subbab ini kegiatan tersebut tetap dituliskan dengan

penjelasan penyebab tidak jadi dilaksanakan secara mendetail. Pada lampiran 5,

Formulir 5 Laporan Kegiatan 2 tidak perlu dibuat). Misalnya:

Page 8: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Terdapat 7 kegiatan yang telah penulis implementasikan dan

kaitkan dengan Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS selama tahap aktualisasi di

unit kerja. Adapun hasil dari pelaksanaan tahapan kegiatan aktualisasi

yang telah dilakukan adalah sebagai berikut.

1. Membuat Desain Cover Buku Publikasi Tabel Kesesuaian Lapangan

Usaha KBLI 2009 – KBLI 2005 (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha

Indonesia) dan Kasus Batas Kegiatan Ekonomi/Lapangan Usaha

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 13 dan 15 April 2015.

Pembuatan desain cover ini bertujuan agar publikasi terlihat lebih menarik

untuk dibaca. Output kegiatan ini ialah berupa 4 buah files desain cover

publikasi dengan 2 pilihan desain untuk masing-masing buku publikasi.

Tahapan proses kegiatan ini dimulai dengan bertanya dan meminta

penjelasan kepada atasan atau pegawai terkait mengenai spesifikasi desain

yang diinginkan, misalnya dari segi warna, gambar/foto, tulisan, dan lain-lain.

Dalam prosesnya, saya menggunakan salah satu aplikasi komputer desain

yang telah ada, yaitu aplikasi Gimp versi 2.8.14. Dalam mendesain, saya

telah menerapkan aturan ilmu desain, yaitu dengan tidak memberikan warna

latar yang terlalu kontras, berwarna-warni, font style yang sulit dibaca,

gambar buram/tidak jelas, dan lain-lain. Untuk itu, saya telah berusaha

berpikir bagaimana agar tampilannya terlihat sederhana, menarik, dan

menggambarkan isi dari publikasi tersebut. Salah satu caranya, saya telah

melihat dan mempelajari desain dari cetakan publikasi versi sebelumnya,

seperti letak judul, logo, warna, nama institusi, dan lain-lain. Untuk

menambah inspirasi, saya mencari contoh-contoh desain cover buku yang

baik dari sumber-sumber di internet. Selain itu, saya telah membuat lebih

dari satu desain sebagai pilihan alternatif.

Pembuatan ini membutuhkan masukan/komentar yang bermanfaat

dari atasan atau pegawai terkait. Oleh karena itu, saya meminta pendapat

kepada atasan atau pegawai terkait guna mendapatkan penilaian dari hasil

desain saya. Masukan yang telah saya peroleh, saya dengarkan dengan

baik dan masukan tersebut dijadikan pertimbangan atau perbaikan sehingga

diperoleh hasil yang bagus dan maksimal. Begitu pekerjaan selesai, saya

meng-export hasilnya dalam format gambar *.png, kemudian melaporkan

dan menyerahkan hasilnya kepada atasan atau pegawai terkait.

Page 9: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Output dari kegiatan ini adalah 1 (satu) buah disain cover (.png). Adapun

Keterkaitan antara kegiatan ini dengan nilai-nilai dasar profesi PNS serta

dokumentasinya dapat dilihat pada Formulir 5 kegiatan 1 dalam Lampiran 5.

(Narasi langkah-langkah di atas boleh dalam bentuk point-point).

2. Melakukan pengecekan dan membuat deskripsi atau

penjelasan kesalahan (error) dari fitur-fitur yang terdapat

pada laman (website) SPK Online.

Kegiatan ini tidak jadi dilaksanakan karena pada saat aktualisasi

website SPKOnline mengalami masalah/down sehingga sulit diakses.

Masalah tersebut belum dapat diatasi sampai dengan berakhirnya

masa aktualisasi. Solusi dari masalah ini adalah mengganti kegiatan ini

dengan kegiatan nomor 8 setelah berkonsultasi dengan mentor dan

coach.

3. Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa

Indonesia ke Bahasa Inggris

Narasi….

Dst.... untuk kegiatan 4, 5, 6, 7 dan terakhir

8. Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa

Indonesia ke Bahasa Inggris

Narasi….

B. Kendala dan Solusi

Narasi tentang kendala yang ditemui pada saat aktualisasi (konsisten

dgn rancangan) dan solusi yang diambil untuk menyelesaikan kendala

tersebut.

Kendala yang ditemui pada masa aktualisasi diatasi dengan solusi yang

dianggap tepat. Ringkasan mengenai kendala dan solusi yang terjadi selama

masa aktualisasi terangkum dalam Tabel 4.3.

Page 10: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Tabel 4.3. Kendala dan Solusi

No. Kegiatan Kendala Solusi

1. Membuat Disain Cover Buku Publikasi Tabel Kesesuaian Lapangan Usaha KBLI 2009 – KBLI 2005

Saya belum bisa menggunakan software untuk mendisain Cover Buku yang wajib digunakan.

Software yang digunakan adalah Gimp versi 2.8.14 shg saya bekerja keras untuk menguasainya dengan cepat yaitu mempelajari buku panduan dan menanyakan kepada atasan atau staf senior yang sudah berpengala-man dengan sopan jika masih ada yang belum saya pahami.

2.

3.

dst.

Catatan: 1. Kendala dan solusi sesuai dengan rancangan ditambah kendala baru yang

ditemukan pada saat aktualisasi. 2. Antisipasi dari kendala diutamakan yang berkaitan dengan implementasi indikator

nilai dasar.

Page 11: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

BAB IV

PENUTUP

(Kesimpulan saja, tanpa saran)

Aktualisasi adalah proses mengimplementasikan kegiatan-kegiatan yang

dikaitkan dengan nilai-nilai dasar profesi PNS. Berdasarkan pelaksanaan

aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 31 Agustus sampai dengan 14

September 2015 di Seksi….., maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai

berikut:

1. Secara umum pelaksanaan 7 (tujuh) kegiatan pada masa aktualisasi di unit

kerja berjalan dengan baik sesuai dengan rancangan, meskipun terdapat

beberapa perubahan kegiatan maupun jadwal pelaksanaannya.

2. Dalam masa aktualisasi penulis telah berhasil mengimplementasikan

beberapa indikator nilai-nilai dasar profesi PNS (ANEKA) dalam

melaksanakan kegiatan yaitu indikator Akuntabilitas: Kejelasan, …..;

Nasionalisme: Rela berkorban, …..; Etika Publik: Sopan, …..; Komitmen

Mutu: Inovasi, ….. dan Anti Korupsi: Tanggung jawab, …..

(Sebutkan semua indikator yang digunakan)

3. Terdapat beberapa kendala yang ditemui pada saat aktualisasi salah

satunya adalah……, namun dapat diatasi dengan….

(Sebutkan satu kendala yg paling menghambat dan dapat diatasi)

Page 12: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

(di-update kalau berubah)

Page 13: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

DAFTAR PUSTAKA

(di-update kalau berubah)

Page 14: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

LAMPIRAN

Page 15: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran 1

FORMULIR 1. RANCANGAN AKTUALISASI

(Sama dengan dokumen Rancangan Aktualisasi)

Page 16: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran 2

FORMULIR 2. KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATAN

(Sama dengan dokumen Rancangan Aktualisasi)

Page 17: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran 3

Formulir 3 : Pengendalian Oleh Coach

Nama Peserta : DESTIKA MULYASARI

Instansi : BADAN PUSAT STATISTIK RI

Tempat Aktualisasi : SEKSI PENGEMBANGAN KLASIFIKASI STATISTIK

No

Tanggal

Kegiatan

Output

(Media komunikasi :

Telpon/SMS/Email/dll)

1. 16 April 2015 Laporan Formulir 5 Kegiatan 1 & 2 Formulir 5 Kegiatan 1 & 2 Email & WhatsApp

2. 20 April 2015 Laporan Formulir 5 Kegiatan 3 & 4 Formulir 5 Kegiatan 3 & 4 Email & WhatsApp

3. 21 April 2015 Laporan Formulir 5 Kegiatan 5 Formulir 5 Kegiatan 5 Email dan WhatsApp

4. 23 April 2015 Laporan Perubahan Kegiatan No. 7 dan

Laporan Formulir 5 Kegiatan 6 & 7 Formulir 5 Kegiatan 6 & 7 Email

5. 25 April 2015 Konsultasi dan Laporan Aktualisasi Kegiatan

Bab IV dan V Bab IV dan V Email dan WhatsApp

Page 18: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran dokumentasi konsultasi dengan coach

Page 19: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran 4

Page 20: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

(Nomor kegiatan berdasarkan Tabel 4.1, sehingga bisa saja tidak berurut. Menurut contoh maka Laporan Kegiatan no.2 tidak ada)

Lampiran 5

FORMULIR 5 : LAPORAN KEGIATAN NOMOR 1

Nama Kegiatan : Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris

Tanggal : 26-27 Maret 2015

Daftar Lampiran : Foto output sebayak 4 file

URAIAN

1. Nilai-nilai dasar yg telah dipergunakan & melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut:

Akuntabilitas: Tanggung jawab, Kejelasan, Keseimbangan, Jujur, Profesional, Konsistensi, Integritas, Kepercayaan

Nasionalisme: Kerja sama, Menjaga rahasia dokumen, Jujur, Kepercayaan

Etika Publik: Disiplin, Etos kerja, Profesional, Amanah

Komitmen Mutu: Ketelitian, Efisien, Efektif, Kepentingan Unit Kerja, Mutu, Kelengkapan

Anti Korupsi: Tepat waktu, Tanggung jawab, Disiplin, Jujur

2. Deskripsi Proses

Pada tanggal 26 Maret, saya tiba di kantor sekitar pukul 06:47 karena saya harus disiplin, profesional dan tepat waktu saat datang

untuk bekerja. Setelah tiba di ruangan kantor, saya melapor kepada mentor saya untuk melakukan kegiatan aktualisasi dan meminta

penjelasan tentang tugas menerjemahkan buku. Saya juga menyampaikan kepada mentor saya untuk melakukan tugas tersebut

sesuai dengan kapasitas saya agar terdapat keseimbangan antara hasil pekerjaan yang diberikan dan yang diharapkan. Saat

melakukan kegiatan tersebut, saya bekerja sama dengan staf lain (Nanda A. Ginting) dalam menentukan kesepakatan penggunaan

nama instansi ke dalam Bahasa Inggris untuk menjaga mutu dan konsistensi hasil terjemahan. Untuk efektivitas, saya

menggunakan komputer kantor yang dilengkapi dengan aplikasi Microsoft Office dan koneksi internet. Selain itu, saya bersikap

profesional dan memiliki etos kerja saat bekerja dan mematikan fasilitas kantor tersebut jika tidak digunakan agar lebih penggunaan

daya listrik lebih efisien. Ketika tiba waktu sholat zuhur dan ashar, saya pergi ke masjid untuk menunaikan ibadah saya karena hal

Page 21: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

tersebut merupakan integritas, kepercayaan, dan konsistensi saya kepada Tuhan. Setelah kembali ke ruangan kantor, saya

mendapat perintah untuk mengambil gambar dan membuat notula acara Rapat Internalisasi STATCAP-CERDAS. Sehingga, saya

menunda kegiatan menerjemahkan buku dan melanjutkannya untuk diselesaikan. Saya pulang kantor pukul 16:13.

Keesokan harinya, saya tiba pukul 06:59 di kantor dan kemudian berkonsultasi kepada mentor saya terkait progress kegiatan

menerjemahkan buku. Lalu, saya melanjutkan kegiatan menerjemah buku untuk kepentingan unit kerja. Setelah kegiatan tersebut

selesai, saya mengecek kembali hasil terjemahan dengan teliti. Kemudian, saya melaporkan hasil pekerjaan tersebut dengan jujur

dan penuh tanggung jawab. Bahkan, saya menjaga rahasia dokumen hasil terjemahan dari publik karena dokumen tersebut hanya

dipergunakan dalam urusan internal.

3. Produk kegiatan: 1 Buku Proses Bisnis (.docx)

Page 22: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran Dokumentasi Kegiatan 1

Page 23: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf
Page 24: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Formulir 5 : Laporan Kegiatan Nomor 3

Nama Kegiatan Membuat Notulensi Rapat Besar Penyempurnaan KBLI 2009 (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha

Indonesia, 2009) Kategori C – Industri Pengolahan

Tanggal 14 April 2015

Daftar Lampiran Foto kegiatan dan lampiran output kegiatan (screenshot file notulensi)

URAIAN

1. Nilai-nilai dasar yg telah dipergunakan & melandasi pelaksanaan kegiatan tersebut adalah :

Akuntabilitas : kejelasan, laporan;

Nasionalisme : disiplin, semangat;

Etika publik : teliti, sabar;

Komitmen Mutu : kreatifitas, efektif;

Anti korupsi : jujur, bertanggung jawab;

2. Deskripsi Proses

Adapun tahapan yang pertama kali dilakukan ialah meminta dan menyiapkan format draft notulensi rapat yang biasa digunakan. Hal ini

sangat efektif guna menghasilkan isian notulensi yang baik karena sudah terstruktur sesuai format standar yang digunakan. Sebelum

pelaksanaan rapat dimulai, saya meminta penjelasan (kejelasan) kepada staf senior mengenai tata cara pembuatan notulensi yang baik

dan benar. Rapat KBLI dimulai pada pukul 08.40 WIB. Pada hari itu, saya telah menerapkan sikap disiplin dengan tidak datang telat saat

rapat. Saya tiba di ruangan rapat besar B gedung 2 lantai 2 pada pukul 08.10 WIB, yaitu sebelum para tamu undangan, khususnya dari

kementerian/lembaga/instansi lain, tiba di tempat. Di dalam format draft notulensi tersebut, ada bagian mengenai diskusi, yang di

dalamnya meliputi nama dan point yang didiskusikan. Sebagai notulis, ada baiknya bagi saya untuk mengetahui dan mengingat identitas

Page 25: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

para tamu undangan rapat. Hal ini untuk bahan isian identitas nama di file notulensi jika ada yang mengajukan pertanyaan, menjawab

pertanyaan, memberikan pendapat/solusi dan menanggapinya. Untuk mempermudah kerja saya dan mengantisipasi agar tidak lupa

identitas (khususnya nama dan wajah) dari para tamu undangan rapat, maka sebelum rapat dimulai, saya telah bertindak kreatif dengan

memanfaatkan smartphone saya, yaitu dengan cara mengambil foto wajah tamu undangan dan menuliskan namanya di foto tersebut

dengan memilih fitur “add text on photo”. Ini dilakukan pada saat beliau sedang mengisi lembar daftar hadir rapat. Selanjutnya, saat rapat,

saya telah bersikap jujur terhadap tugas saya sebagai notulis, yaitu dengan mencatat isi pembahasan/diskusi rapat dengan benar/sesuai

dengan apa yang sedang dibahas. Saya telah bersikap teliti dalam menuangkan apa yang saya dengar ke dalam bentuk tulisan dengan

cara fokus memperhatikan dengan serius mulai dari pembukaan sampai penutup agar didapatkan semua informasi penting. Dalam

pelaksanaannya, rapat ini memakan waktu yang lama yaitu sekitar 4 jam. Oleh karenanya, saya telah bersikap sabar dan bersemangat

untuk tetap mendengarkan dan mengetik apa yang sedang dibahas dan tidak mengeluh. Selanjutnya, saya bertanggung jawab terhadap

keseluruhan isi notulensi tersebut dengan cara memeriksa kembali hasil notulensi tersebut sehingga hasilnya bisa dimengerti dan

didapatkan kesimpulan dari bahasan di dalam rapat yang telah dilakukan. Setelah itu, saya notulensi tersebut telah saya laporkan dan

serahkan ke atasan atau staf senior untuk selanjutnya dijadikan acuan untuk pengambilan kesimpulan pada tahap penyempurnaan buku

KBLI 2009, serta untuk disebarkan ke pihak lain, baik itu ke atasan, peserta rapat, dan bagian perbendaharaan BPS.

3. Produk kegiatan

Output kegiatan itu secara keseluruhan ialah dihasilkannya 1 file laporan notulensi rapat KBLI.

Page 26: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

Lampiran Formulir 5 Kegiatan 3

1. Foto Kegiatan Rapat KBLI pada Selasa, 14 April 2015.

2. Screenshot Bahan Notulensi Rapat KBLI

Page 27: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

3. Output notulensi rapat

Page 28: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

FORMULIR 5 : LAPORAN KEGIATAN NOMOR 4

Nama Kegiatan : Membuat format GSBPM

Tanggal :

Daftar Lampiran :

URAIAN

1. Nilai-nilai dasar yg telah dipergunakan & melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut:

2. Deskripsi Proses

3. Produk kegiatan:

Lampiran Dokumentasi Kegiatan 4

Dst.....

Page 29: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

FORMULIR 5 : LAPORAN KEGIATAN NOMOR 8

Nama Kegiatan : Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris

Tanggal :

Daftar Lampiran :

URAIAN

4. Nilai-nilai dasar yg telah dipergunakan & melandasi pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut:

5. Deskripsi Proses

6. Produk kegiatan:

Lampiran Dokumentasi Kegiatan 8

Page 30: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

(Nomor kegiatan diurutkan kembali, tidak mengacu nomor urut di formulir 5)

Lampiran 6. Formulir 6 : Rencana Aksi

No. Kegiatan Nilai Dasar

Uraian Pelaksanaan Kegiatan

(Esensi Makna Aktualisasi Nilai Dasar Terhadap Proses dan

Output Kegiatan)

(1) (2) (3) (4)

1. Memperbaiki validasi Sistem Pemutakhiran Master File Desa dan Master Blok Sensus Online

Akuntabilitas : kejelasan, laporan; Nasionalisme : gotong royong, menghargai; Etika publik : teliti, profesional, komunikasi; Komitmen Mutu : orientasi mutu, inovasi; Anti korupsi : mandiri, disiplin

Hal pertama yang saya akan dilakukan adalah meminta

kejelasan dari atasan terkait validasi pada sistem yang perlu

diperbaiki. Selanjutnya, source code dan basis data sistem

berjalan dikumpulkan dari pegawai lain (developer) yang telah

melakukan pengembangan sebelumnya dengan sikap

menghargai. Kemudian saya akan melakukan pengecekan

sistem berjalan pada bagian pemecahan kecamatan dengan

cermat guna mengumpulkan permasalahan yang masih terjadi.

Selain dari pengecekan secara langsung, pengumpulan

permasalahan juga akan dilakukan dengan menanyakan kepada

atasan maupun developer melalui komunikasi yang baik.

Permasalahan yang ditemukan kemudian akan saya catat dan

ditentukan mana yang perlu dikerjakan terlebih dahulu. Karena

lingkup sistem yang hendak diperbaiki cukup besar, pengerjaan

perbaikan dibagi dengan pegawai lain. Untuk itu, kerja sama

yang baik antar pegawai sangat diperlukan. Pengerjaan

perbaikan juga akan saya kerjakan dengan disiplin, sehingga

perbaikan dapat selesai dengan tidak melewati tenggat waktu

perbaikan yang diberikan. Setelah itu, disusun rancangan solusi

permasalahan yang disesuaikan dengan SOP yang berlaku.

Dengan demikian, SOP mengenai pemecahan kecamatan

dipelajari terlebih dahulu dengan cermat. Setelah solusi

ditemukan, sintaks dan logika program akan disusun secara

profesional dan disesuaikan dalam bahasa pemrograman PHP

Page 31: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

No. Kegiatan Nilai Dasar

Uraian Pelaksanaan Kegiatan

(Esensi Makna Aktualisasi Nilai Dasar Terhadap Proses dan

Output Kegiatan)

(1) (2) (3) (4)

dan JavaScript. Penerjemahan solusi dalam bahasa program

tersebut memerlukan referensi-referensi yang tepat, baik dari

internet maupun developer. Agar tidak terlalu menggangu

kegiatan pegawai lain, pembelajaran referensi tersebut akan

saya lakukan dengan mandiri. Kemudian, solusi yang telah

diimplementasikan dalam sistem akan diujicoba untuk memeriksa

kesesuaian output dengan apa yang diharapakan. Hal ini

dilakukan guna menjaga kualitas modul validasi yang diperbaiki.

Setiap perbaikan yang telah dilakukan, akan langsung dicatat

dalam dokumentasi program guna membantu pengembangan

sistem lebih lanjut ke depannya. Bilamana hasil perbaikan sudah

minim error, hasil perbaikan akan dilaporkan kepada atasan dan

developer.

2. Membuat Notulensi Rapat Besar Penyempurnaan KBLI 2009 (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, 2009) Kategori C – Industri Pengolahan

…….. …..

3. Dst.....

Page 32: Pedoman Penulisan Laporan Aktualisasi PRAJAB II MABES TNI.pdf

No. Kegiatan Nilai Dasar

Uraian Pelaksanaan Kegiatan

(Esensi Makna Aktualisasi Nilai Dasar Terhadap Proses dan

Output Kegiatan)

(1) (2) (3) (4)

8. Menerjemahkan Buku Proses Bisnis SUSENAS dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris

…………….. ……………….

Jakarta, 17 September 2015

Mentor Coach Peserta

…………………………. Dede Trinovie Rawung, S.Si, M. Stat ………………………………..

NIP. …………………… NIP. 19691103 199112 1 001 NIP. ………………………….

Catatan: 1. Dokumen Rencana Aksi dibuat setelah seminar Laporan Aktualisasi selesai dan Laporan Aktualisasi telah diperbaiki. 2. Isi dokumen Rencana Aksi mirip seperti Formulir 2, namun harus disempurnakan melalui Formulir 5, dimana kegiatan dan

nilai-nilai dasar yang dimasukkan dalam dokumen Rencana Aksi adalah hasil aktualisasi. 3. Tim Penguji tidak akan menandatangani lembar pengesahan Dokumen Laporan Aktualisasi jika dokumen Rencana Aksi

belum selesai dibuat.