PEDOMAN PENGORGANISASIAN SARPRAS

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN SARANA PRASARANA

RS MARDI RAHAYU

RS MARDI RAHAYUJL. AKBP R AGIL KUSUMADYA 110 KUDUS

59346Telp (0291) 438234, 088802530101 Fax

(0291) 434711Email :[email protected]

20151

Ped.Org/PSR/01/Rev.00

mailto:[email protected]

KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYUNOMOR : /SK/DIRUT/II/2015

TENTANGPEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN SARANA PRASARANA DI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA,DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

Menimbang : a. Bahwa untuk mewujudkan pengelolaan Bagian Pemeliharaan sarana Rumah Sakit Mardi Rahayu perlu dibuat pengaturan pengorganisasian di Bagian Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit Mardi Rahayu

b. Bahwa sehubungan dengan huruf a di atas, perlu ditetapkan Pedoman Pengorganisasian dengan Peraturan Direktur Utama Rumah Sakit Mardi Rahayu.

Mengingat : 1. Undang – Undang Nomor : 13 Tahun : 2003 Tentang : Ketenagakerjaan

2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 147/Menkes/PER/I/2010 Tentang : Pedoman Organisasi Rumah Sakit di Lingkungan Departemen Kesehatan.

3. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 1144/Menkes/PER/VIII/2010 Tentang : Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Kesehatan.

4.

5.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor : 33 Tahun 2011 Tentang : Pedoman Analisis Ajabatan.Keputusan Pengurus Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu Nomor : 84/YKKMR/I/X-2010 tentang : Revisi Organisasi dan Tata Kerja RS Mardi Rahayu.

6. Peraturan Perusahaan Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :Kesatu : KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RS MARDI RAHAYU

TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN SARANA PRASARANA RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU.

Kedua : Pedoman Pengorganisasian Bagian Sarana Prasarana Rumah Sakit Mardi Rahayu sebagaimana terlampir digunakan sebagai acuan dalam

2Ped.Org/PSR/01/Rev.00

pengelolaan pengorganisasian di Bagian Sarana Prasarana Rumah Sakit Mardi Rahayu.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal : Februari 2015 dan dengan diberlakukannya keputusan ini maka ketetapan/keputusan yang telah berlaku sebelumnya dinyatakan tidak berlaku lagi.

Keempat : Apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam ketetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di KudusPada tanggal : 20 Februari 2015Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja


BAB IPENDAHULUAN

Sarana Prasarana Rumah Sakit merupakan elemen organisasi yang sangat penting. Sumber daya manusia dalam Bagian Sarana Prasarana merupakan pilar utama sekaligus penggerak roda organisasi dalam upaya mewujudkan visi dan misinya. Karenanya harus dipastikan sarana dan prasarana ini dikelola dengan sebaik mungkin agar mampu memberi kontribusi secara optimal. Maka diperlukan sebuah pengelolaan yang sistematis dan terencana agar tujuan yang diinginkan di masa sekarang dan masa depan bisa tercapai. Tujuan manajemen sarana prasarana adalah mengelola atau mengembangkan kompetensi personil agar mampu merealisasikan misi organisasi dalam rangka mewujudkan visi.

Rumah sakit merupakan organisasi pelayanan jasa yang mempunyai kekhususan dalam hal Sumber daya manusia, sarana prasarana, dan peralatan yang dipakai. Sering rumah sakit dikatakan sebagai organisasi yang padat modal, padat dumber daya manusia, padat teknologi dan ilmu pengetahuan, serta padat regulasi. Padat modal karena rumah sakit memerlukan investasi yang tinggi untuk memenuhi persyaratan yang ada. Padat sumber daya manusia karena di dalam rumah sakit terdapat berbagai profesi dengan jumlah karyawan yang banyak. Padat teknologi dan ilmu pengetahuan karena di dalam rumah sakit terdapat peralatan – peralatan canggih dan mahal serta kebutuhan disiplin ilmu yang berkembang dengan cepat. Padat regulasi karena banyak regulasi/peraturan – peraturan yang mengikat berkenaan dengan syarat – syarat pelaksanaan pelayanan rumah sakit.

Pada situasi ekonomi yang sangat kompetitif, kualitas produk yang tinggi saja tidak cukup untuk memenangkan pertarungan bisnis yang semakin ketat. Kunci untuk dapat merebut hati pelanggan dan membuat pelanggan loyal adalah menjual jasa kesehatan bermutu tinggi dengan kualitas pelayanan excellent. Untuk dapat menciptakan jasa kesehatan yang prima institusi kesehatan harus didukung oleh sumber daya manusia yang profesional dengan kinerja sesuai harapan masyarakat. Tanpa ketersediaan sumber daya manusia yang handal dalam jumlah yang memadai, institusi kesehatan akan sulit berkembang dan bersaing untuk memenuhi tuntutan masyarakat dan organisasinya sendiri. Untuk dapat bersaing, tidak ada opsi terbaik selain investasi di bidang sumber daya manusia dan sarana menjadi prioritas utama kita.


BAB IIGAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

A. SEJARAH PENDIRIAN RUMAH SAKIT MARDI RAHAYUAwal tahun 1960 an, ketika sarana dan tenaga kesehatan di Kudus dan sekitarnya

masih sangat minim, beberapa aktivis GKMI Kudus antara lain Liem Wie Tan/Daud Darmawan Karunia, Lie Tjwan Tjioe, Lie Djie Ie, Kwik Tjhiang Ien/Indarto Kirana dan Pdt. Sudarsohadi, terinspirasi kisah “Orang Samaria yang Murah Hati (Lukas 10:25-37)”, terpanggil dan terbeban untuk menolong sesama di bidang kesehatan. Setelah dibantu Yayasan Kesehatan Kristen Sekitar Muria/YKKSM, pengelola RS Kristen Tayu maka kemudian didirikan YKKSM Cabang Kudus yang mengelola sebuah Balai Pengobatan secara otonom, terpisah dari induknya dengan lokasi di sebelah selatan gedung gereja GKMI Kudus, Jl. KH Wahid Hasyim 76-78, Kradenan/Panjunan, Kudus. Balai Pengobatan tersebut resmi dibuka pada tanggal 10 Juni 1964. Sebagai Dokternya adalah dr. Lauw Fong Siang. Dalam perkembangannya, melalui Akta Notaris RM Poerbokoesoemo (Wakil Notaris dari Kantor Notaris Ny. S.R. Widarso, SH Kudus) No. 7 tanggal 16 Nopember 1967 berdirilah Yayasan Kesehatan Kristen (YKK) Kudus. Balai Pengobatan makin berkembang dan kemudian dibangun sebuah rumah sakit ibu dan anak di Desa Jati Wetan dengan kapasitas 25 tempat tidur. Peresmian Rumah Sakit ini dilakukan pada tanggal 29 Januari 1969 dengan nama Rumah Sakit Mardi Rahayu. “Mardi“ artinya: tempat berusaha, berupaya, sedangkan “Rahayu“ artinya: selamat/sejahtera. Jadi “Mardi Rahayu“ berarti suatu tempat untuk mengusahakan keselamatan/ kesejahteraan. Sebagai dokternya pada waktu itu adalah dr. Lauw Fong Siang (sekaligus pimpinan), dr. Adi Suhadi, dan dr. Wanda (dokter misionaris dari Jerman).

Pada masa awal berdirinya sampai dengan bulan April 2009, RS Mardi Rahayu mendapat dukungan para misionaris yang melayani dalam bidang kesehatan dari organisasi misi DIHU –Deutsche Initiativ Hilfe in Uebersee- dengan cabangnya Christusträger dari Jerman. Mereka adalah Dr.Wanda Helena Brzezina, Zr.Margrit Hongler, Zr. Waltraut, Zr. Gerda, Zr. Lydia, Dr.Elisabeth Bartolomaeus, Zr. Gisela Waserer dan Zr. Heidi.

Tanggal 17 Desember 1974 RS diperluas menjadi 100 tempat tidur dan sejak itu digunakan nama Rumah Sakit Umum Mardi Rahayu, sebagai Pimpinan RS adalah dr. Basuki Wibowo (purna tugas tanggal 31 Juli 2007).

Untuk menyesuaikan dengan terbitnya Undang-Undang tentang Yayasan dan perubahannya, maka Pengurus YKK Kudus dan Majelis Jemaat GKMI Kudus telah melakukan penyesuaian Anggaran Dasar YKK Kudus dan mendaftarkan YKK Kudus dengan nama baru: ”Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu (YKKMR)” pada Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dan telah dicatat dalam daftar Yayasan dengan nomor : C-HT.01.09-499 tanggal 28 September 2007.


B. SEJARAH KEPEMIMPINANTahun 1969 – 1974 : Dr. Lauw Fong SiangTahun 1974 – 2007 : Dr. Basuki Wibowo, MARSTahun 2007 – 2009 : Dr. Febiana Utama, M. Kes.Tahun 2010 – sekarang : Dr. Khrisna Nugraha Widjaja

C. RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU SAAT INIRumah Sakit Mardi Rahayu terletak di Jalan AKBP R. Agil Kusumadya 110 Kudus

dengan luas tanah 40.000 m2 dan luas bangunan 30.000 m2, memiliki 376 tempat tidur yang terdiri dari 21 tempat tidur di Ruang VIP, 22 tempat tidur di Ruang Utama A, 40 tempat tidur di Ruang Utama B, 56 tempat tidur di Klas I, 103 tempat tidur di Klas II, dan 102 tempat tidur di Klas III, 15 tempat tidur di Ruang ICU, 10 tempat tidur di Ruang Peristi, dan 7 tempat tidur di Ruang HDN.

Dasar operasional Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor : HK.07.06/III/430/09 tanggal : 16 Februari 2009 Tentang : Pemberian Izin Penyelenggaraan Perpanjangan ( IV ) kepada Yayasan Kristen Kesejahteraan Mardi Rahayu. Rumah Sakit Mardi Rahayu adalah rumah sakit dengan klasifikasi Kelas B dengan Keputusan Menteri Kesehatan nomor : 760/MENKES/SK/VI/2010 tanggal : 24 Juni 2010 Tentang : Penetapan Kelas Rumah Sakit Mardi Rahayu Kudus sebagai Rumah Sakit Umum dengan Klasifikasi Kelas B.

RS Mardi Rahayu telah lulus Akreditasi Rumah Sakit :1. 5 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh untuk periode

15 April 1998 – 15 April 2001.2. 12 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lanjut

untuk periode 14 Agustus 2002 – 14 Agustus 2005.3. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penunh Tingkat Lengkap

untuk periode : 18 September 2006 – 18 September 2009.4. 16 Bidang Pelayanan dengan sertifikat kelulusan Akreditasi Penuh Tingkat Lengkap

untuk periode : 11 Nopember 2010 – 11 Nopember 2013.5. Saat ini Rumah Sakit Mardi Rahayu sedang mempersiapkan diri untuk akreditasi versi

2012.


BAB IIIVISI, MISI, MOTTO, FILOSOFI, NILAI, TUJUAN

RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU

1. VISIMenjadi Rumah Sakit Pilihan Utama berdasarkan Kasih di Jawa Tengah.

2. MISIMenyelenggarakan Pelayanan yang Utuh dan Bermutu Bagi Semua Masyarakat Yang Membutuhkan, Sesuai dengan Panggilan Gereja Yaitu Pelayanan, Persekutuan, dan Kesaksian.

3. MOTTOKesembuhan dan Keselamatan Anda adalah Kebahagiaan Kami.

4. FILOSOFI RUMAH SAKITa. Pelayanan Kristiani terhadap manusia yang utuh, dilakukan sebagai wujud ucapan

syukur atas karunia keselamatan yang telah kita terima Tuhan Yesus Kristus.b. Pelayanan rumah sakit merupakan perwujudan Tri Tugas Panggilan Gereja di bidang

kesehatan, oleh karena itu perlu adanya jalinan kerjasama dengan gereja – gereja, badan/lembaga di dalam maupun di luar negeri sebagai kerjasama Oikumenis dalam rangka panggilan yang sama.

c. Pelayanan rumah sakit mementingkan ciri dan fungsi sosial, tidak semata – mata mencari keuntungan, melainkan lebih mementingkan terwujudnya pelayanan yang merata dan terjangkau oleh masyarakat. Hasil usaha pelayanan dikembalikan bagi peningkatan dan pengembangan pelayanan berikutnya.

d. Pelayanan rumah sakit dilaksanakan dalam kesatuan sistem pelayanan yang menyeluruh, terpadu, terarah menuju sasaran yang sama.

e. Untuk mencapai sasaran, maka upaya pelayanan dikelola secara efisien ( tepat guna ), dan efektif ( berhasil guna ), sesuai dengan perkembangan ilmu penegtahuan dan teknologi.

f. Dalam pelayanan kesehatan dan kesejahteraan masyarakat, rumah sakit merupakan mitra Pemerintah yang berperan serta dalam pembangunan nasional secara aktif, positif, kritis, kreatif, dan inovatif.

g. Matius 22:39, Kolose 3:23, pasien dan pelanggan lainnya adalah sesama manusia yang berharga di mata Allah dan harus dilayani sebaik mungkin sehingga menjadi kewajiban rumah sakit adalah memberikan pelayanan terbaik.

h. Kehadiran pasien dan pelanggan lain adalah wujud kepercayaan yang diberikan kepada rumah sakit dan harus digunakan oleh rumah sakit sebagai kesempatan bersaksi dan melayani.


i. Keluhan pasien dan pelanggan lain merupakan wujud kecintaan kepada Rumah Sakit untuk meningkatkan mutu pelayanan sesuai dengan yang diharapkan.

j. Kepedulian Rumah Sakit terhadap lingkungan merupakan bagian dari kepedulian terhadap kelestarian ekosistem.

5. NILAI Nilai – nilai dasar yang dianut Rumah Sakit adalah “CHANGE” singkatan dari :a. C inta Tuhanb. H argai orang lainc. A ku mau pedulid. N yatakan syukur dalam segala hale. GE mbira melayani Tuhan dan sesama

6. TUJUANRumah Sakit Mardi Rahayu mempunyai tujuan sebagai berikut :a. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang meliputi upaya peningkatan,

pencegahan, penyembuhan dan pemulihan, sesuai dengan tritugas panggilan gereja : pelayanan, persekutuan, dan kesaksian kepada manusia secara utuh khususnya bagi mereka yang paling membutuhkan dengan memperhatikan lingkungan hidup, dilakukan secara profesional, aman, dan bermutu.

b. Meningkatkan sumber daya manusia yang beriman, profesional dan berpengabdian dengan pendidikan formal dan nonformal yang berkelanjutan.

c. Membudayakan peningkatan mutu pelayanan yang berkelanjutan dengan cara meningkatkan sarana dan prasarana kesehatan, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan standarisasi pelayanan kesehatan, namun tetap Cost Effective ( bermutu dan terjangkau ) demi kepuasan pelanggan.

d. Memberlakukan sistem manajemen yang profesional dan terbuka.e. Mengembangkan citra rumah sakit yang bersahabat dengan lingkungan.f. Mengembangkan pelayanan konseling pastoral dan sosio pastoral.g. Meningkatkan kesejahteraan karyawan untuk menghasilkan kinerja yang optimal.


BAB IVSTRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT MARDI RAHAYU


Ka SubBag H & SHerlina Susiyanti, AMkl

Ka SubBag PSRSMahendra Wangi, ST

Ka SubBag LaundryDrs. H Dadang WS

Ka Sub Bag Gudang NMSugiati

BAB VSTRUKTUR ORGANISASI BAGIAN SARANA PRASARANA

Struktur Organisasi Bagian Sarana Prasarana mengacu pada Struktur Organisasi Rumah Sakit Mardi Rahayu. Bagian Sarana Prasarana berada di bawah Direktorat Sumber Daya & Umum, dalam pelaksanaan pelayanan Bagian Sarana Prasarana dipimpin oleh Kepala Bagian Sarana Prasarana.

Kepala Bagian Sarana Prasarana membawahi Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS, Sub Bagian Hygiene & Sanitasi, Sub Bagian Gudang Non Medis dan Sub Bagian Laundry.

BAB VIURAIAN JABATAN


Kepala Bagian SarprasIr. Darmanto

Direktur SD & UDr. Pujianto, MKes

A. KEPALA BAGIAN SARANA PRASARANA1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Sarana Prasarana2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam

mengatur pelayanan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine dan Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry

3. Syarat Jabatan : A. Formal1. Minimal Sarjana Strata Satu

B. Non Formal1. Pengalaman kerja di bidang sarana dan prasarana

minimal 2 tahun2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang

berlaku3. Mampu bekerja sama dengan orang lain4. Mempunyai jiwa kepemimpinan5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi7. Disiplin kerja yang tinggi8. Sehat jasmani dan rohani

4. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Direktur Sumber Daya & Umum atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan sarana prasarana dan peningkatakan serta pengembangan pengetahuan dan ketrampilan karyawan.

2. Bertanggung jawab kepada Direktur Sumber Daya & Umum atas pengeluaran keuangan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry

5. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga

yang dibutuhkan2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan3. Merencanakan rekruitmen karyawan4. Merencanakan pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Merencanakan pelaksanaan pemberian kompensasi6. Merencanakan pemberhentian karyawan7. Membuat program kerja Bagian Sarana Prasarana8. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang

akan diselenggarakan di Bagian sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

9. Merencanakan pengembangan SDM melalui pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

B. Melaksanakan Fungsi Pengorganisasian1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan

pelayanan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non


medis dan Sub Bagian Laundry2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan3. Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan

untuk menunjang pelayanan4. Melaksanakan rekruitmen dan berkoordinasi dengan

bagian terkait dalam rekruitmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan SDM

5. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat6. Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan7. Melaksanakan pemberian kompensasi8. Melaksanakan pemberhentian karyawan9. Melaksanakan program kegiatan di Sub Bagian

Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

10. Mengatur pengembangan SDM11. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,

memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan tugas

12. Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry

13. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry

14. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis

15. Mengadakan pertemuan berkala dengan kepala sub bagian di bawahnya

16. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggara-kan oleh rumah sakit

17. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat

18. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait

19. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis, dan kompetensi

tenaga yang dibutuhkan


2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3. Mengkoordinir rekruitmen karyawan4. Mengkoordinir pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Mengkoordinir pelaksanaan pemberian kompensasi6. Mengkoordinir pemberhentian karyawan7. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan

diselenggarakan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non Medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

8. Mengkoordinir pengembangan sumber daya manusia9. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di

Bagian Sarana Prasarana10. Memberikan motivasi untuk meningkatkan

pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.11. Memberikan program orientasi karyawan kepada

karyawan baru di Bagian Sarana Prasarana12. Memberikan bimbingan dan arahan kepada Kepala Sub

Bagian Pemeliharaan Sarana, Kepala Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Kepala Sub Bagian Gudang non Medis dan Kepala Sub Bagian Laundry

13. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi1. Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan2. Memonitor jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan

untuk menunjang pelayanan3. Memonitor pelaksanaan rekruitmen karyawan4. Memonitor pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Memonitor pelaksanaan pemberian kompensasi6. Memonitor pemberhentian karyawan7. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja bagian

Sarana Prasarana 8. Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan

di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

9. Mengendalikan, memonitor, dan mengawasi semua karyawan di Bagian Sarana Prasarana agar mentaati prosedur, peraturan, dan tata tertib yang berlaku

10. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine &


Sanitasi, dan Sub Bagian Gudang non medis11. Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas

karyawan di Sub Bagian Pemeliharaan Sarana, Sub Bagian Hygine & Sanitasi, Sub Bagian Gudang non medis dan Sub Bagian Laundry

6. Wewenang : 1. Melakukan rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan RS2. Membuat pengajuan pemberian kompensasi3. Melakukan proses administrasi pemberhentian karyawan4. Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau

bekerja tidak sesuai dengan prosedur5. Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan

pelanggaran 6. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah

yang terjadi mengenai karyawan

7. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di bagian Sarana Prasarana

2. Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di bagian Sarana Prasarana

3. Mendapatkan dan menggunakan sarana dan prasarana yang diperlukan dalam pelaksanaan tugasnya

4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan rumah sakit atas jabatannya

B. KEPALA SUB BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA RS1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam

mengatur pelayanan sub Bagian Pemeliharaan Sarana RS untuk memenuhi hak dan kewajiban karyawan rumah sakit berdasarkan ketentuan dan peraturan kepegawaian yang berlaku

3. Syarat Jabatan : A. Formal1. Sarjana Strata Satu

B. Non Formal1. Pengalaman kerja di bidang lingkungan dan sanitasi



4. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan

5. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan14


1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang dibutuhkan

2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan

3. Merencanakan rekruitmen karyawan4. Merencanakan pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Merencanakan pelaksanaan pemberian kompensasi/

lembur6. Membuat program kerja sub Bagian Pemeliharaan

Sarana7. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang

akan diselenggarakan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

9. Merencanakan pengembangan Sumber daya manusia


pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan3. Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan

untuk menunjang pelayanan4. Melaksanakan rekruitmen dan berkoordinasi dengan

bagian terkait dalam rekruitmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia

5. Mengalokasikan SDM sesuai dengan posisi yang tepat6. Mengatur pelaksanaan penilaian kinerja karyawan9. Melaksanakan program kegiatan di sub Bagian

Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

10. Mengatur pengembangan SDM11. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,

memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan tugas

12. Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan sub Bagian Pemeliharaan Sarana

13. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di sub Bagian Pemeliharaan Sarana

14. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis

15. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana

16. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggara-kan oleh rumah sakit


18. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua


bagian terkait19. Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan

pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di sub Bagian Pemeliharaan Sarana


tenaga yang dibutuhkan2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan

yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan3. Mengkoordinir rekruitmen karyawan di sub bagian

PSRS4. Mengkoordinir pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Mengkoordinir pelaksanaan pemberian kompensasi6. Mengkoordinir pemberhentian karyawan7. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan

diselenggarakan di Bagian Pemeliharaan Sarana sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

8. Mengkoordinir pengembangan SDM9. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di

Bagian Pemeliharaan sarana10. Memberikan motivasi untuk meningkatkan

pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.11. Memberikan program orientasi karyawan kepada

karyawan baru di sub bagian PSRS12. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua

karyawan di sub Bagian PSRS13. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting

yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi1. Memonitor jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan2. Memonitor jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan

untuk menunjang pelayanan3. Memonitor pelaksanaan rekruitmen karyawan di sub

bagian PSRS4. Memonitor pelaksanaan penilaian kinerja karyawan5. Memonitor pelaksanaan pemberian kompensasi6. Memonitor pemberhentian karyawan di sub bagian

PSRS7. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja Bagian PSRS8. Memonitor jenis kegiatan yang akan diselenggarakan

di sub Bagian PSRS sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit

9. Mengendalikan, memonitor, dan mengawasi semua


karyawan di sub Bagian PSRS agar mentaati prosedur, peraturan, dan tata tertib yang berlaku

10. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di sub Bagian PSRS

11. Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas karyawan di sub Bagian PSRS.

6. Wewenang : 1. Melakukan rekruitmen karyawan sesuai kebutuhan RS2. Membuat pengajuan pemberian kompensasi3. Melakukan proses administrasi pemberhentian karyawan4. Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau

bekerja tidak sesuai dengan prosedur5. Memberikan sanksi kepada karyawan yang melakukan

pelanggaran 6. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah

yang terjadi mengenai karyawan sub Bagian PSRS

7. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di sub Bagian PSRS

2. Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di sub Bagian PSRS


4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai dengan kemampuan rumah sakit atas jabatannya

C. KEPALA SUB BAGIAN HYGIENE & SANITASI 1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Hygiene & sanitasi2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk

membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Hygiene & Sanitasi

3. Syarat Jabatan : A. Formal1. Diploma III Kesehatan Lingkungan

B. Non Formal1. Pengalaman kerja di bidang Pemeliharaan Sarana



4. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan Pemeliharaan Sarana rumah sakit


5. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan1. Merencanakan pelaksanaan pelayanan dan kegiatan di

bagian Hygiene & Sanitasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab

2. Merencanakan pengadaan fasilitas dan peralatan di bagian hygiene & sanitasi

3. Merencanakan pengelolaan air bersih dan air minum agar sesuai dengan persyaratan kualitas yang berlaku

4. Merencanakan pengoperasian fasilitas pengolahan limbah cair

5. Merencanakan pengelolaan sampah agar tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan

6. Merencanakan pengendalian serangga dan binatang penganggu di lingkungan rumah sakit

7. Merencanakan jadwal pembakaran sampah infeksius di incenerator

8. Merencanakan kebutuhan tenaga di bagian hygiene & sanitasi


pelayanan di bagian hygiene & sanitasi2. Mengatur jumlah dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan3. Melaksanakan jumlah dan jenis peralatan yang

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan4. Mengatur pelaksanaan pengelolaan air bersih dan air

minum5. Mengatur pelaksanaan pengendalian serangga dan

binatang penganggu di lingkungan rumah sakit6. Mengatur pelaaksanaan pengoperasian fasilitas

pengolahan limbah cair7. Mengatur pelaksanaan pengelolaan sampah dan

pembakaran sampah di incenerator8. Merumuskan prosedur kerja yang digunakan untuk

menunjang pelayanan bagian Hygiene & Sanitasi9. Mengadakan pertemuan rutin dengan karyawan di

bagian hygiene & sanitasi10. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh

rumah sakit11. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan

oleh rumah sakit12. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak

berada di tempat13. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua


pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan


pelayanan di bagian Hygiene & Sanitasi

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan1. Mengarahkan penentuan jumlah,jenis dan kompetensi


yang dibutuhkan untuk pelaksanakan pelayanan di sub bagian hygiene & sanitasi

3. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub bagian hygiene & sanitasi sesuai dengan kebutuhan

4. Mengkordinir seluruh karyawan dan kegiatan di bagian hygiene & sanitasi

5. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap

6. Memberikan program orientasi karyawab kepada karyawan baru

7. Memberikan bimbingan dan araha kepada semua karyawan di bagian hygiene & sanitasi

8. Mensosialisasikan/menginformasikan hal – hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan , pearturan , ketentuan , SPO , hasil rapat dan sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi1. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan di

subbagian hygiene & sanitasi2. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja di bagian

hyginen & sanitasi3. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua

karyawan di subbagian hygiene & sanitasi agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku

4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di bagian hygiene & sanitasi

5. Melakukan penilaian kinerja karyawan di bagian hygiene & sanitasi

6. Wewenang : 1. Memberikan penilaian terhadap karyawan di bagian hygiene & sanitasi

2. Menegur karyawan yang melanggar atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur

3. Memberikan sanksi kepada karyawan di bagian hygiene & sanitasi yang melakukan pelanggaran

4. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi di bagian hygiene & sanitasi


7. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian hygiene & sanitasi

2. Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di subbagian hygiene & sanitasi


4. Mendapatkan imbalan jasa sesuai kemampuan rumah sakit atas jabatannya

D. KEPALA SUB BAGIAN GUDANG NON MEDIS1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Gudang Non Medis2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk

membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Gudang Non Medis

3. Syarat Jabatan : A. Formal1. SLTA / SMK

Menguasai program computer microsof exel

B. Non Formal1. Pengalaman kerja di bidang Gudang minimal 5 tahun2. Memahami Undang-Undang Ketenagakerjaan yang


4. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan Gudang Non Medis

5. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan1. Merencanakan pelaksanaan pelayanan dan kegiatan di

sub bagian Gudang Non Meis sesuai dengan tugas dan tanggung jawab

2. Merencanakan pengadaan fasilitas dan peralatan di sub bagian gudang non medis

3. Merencanakan pengelolaan barang masuk dan keluar sesuai dengan permintaan dan jumlah barang tersedia

4. Merencanakan pembelian barang pada bulan yang akan datang

5. Merencanakan pengelolaan barang cetak sendiri untuk keperluan rumah sakit

6. Merencanakan kebutuhan tenaga di sub bagian gudang non medis



pelayanan di sub bagian gudang non medis2. Mengatur jumlah dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan3. Melaksanakan jumlah dan jenis peralatan yang

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan4. Mengatur pelaksanaan pengadaan barang untuk

keperluan unit kerja dalam bentuk permintaan barang5. Mengatur pelaksanaan pengadaan barang basah dan

kering untuk keperluan unit gizi6. Mengatur jumlah stok barang sehingga kebutuhan

baranguntuk unit kerja selalu terpenuhi7. Mengatur permintaan barang kepada unit pembelian

untuk keperluan unit yang meminta8. Mengadakan pertemuan rutin dengan karyawan di sub

bagian gudang non medis9. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh

rumah sakit10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan

oleh rumah sakit11. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak

berada di tempat12. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua


pihak/instansi lain di luar rumah sakit terkait dengan pelayanan di sub bagian gudang non medis

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan1. Mengarahkan penentuan jumlah, jenis dan kompetensi


yang dibutuhkan untuk pelaksanakan pelayanan di sub bagian gudang non medis

3. Mengkoordinir jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di sub bagian gudang non medis sesuai dengan kebutuhan

4. Mengkordinir seluruh karyawan dan kegiatan di sub bagian Gudang non medis

5. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan sikap

6. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru

7. Memberikan bimbingan dan araha kepada semua karyawan di sub bagian gudang non medis

8. Mensosialisasikan/menginformasikan hal–hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan,


peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat dan sebagainya.

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi1. Mengawasi dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub

bagian gudang non medis2. Mengevaluasi pelaksanaan program kerja di sub bagian

gudang non medis3. Mengendalikan, memonitor dan mengawasi semua

karyawan di subbagian gudang non medis agar mentaati prosedur, peraturan dan tata tertib yang berlaku

4. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan mutu di bagian gudang non medis

5. Melakukan penilaian kinerja karyawan di bagian gudang non medis

6. Wewenang : 1. Memberikan penilaian terhadap karyawan di sub bagian gudang non medis

2. Menegur karyawan yang melanggar atau bekerja tidak sesuai dengan prosedur

3. Memberikan sanksi kepada karyawan di sub bagian gudang non medis yang melakukan pelanggaran

4. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah yang terjadi di sub bagian gudang non medis

7. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian gudang non medis

2. Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di subbagian gudang non medis



E. KEPALA SUB BAGIAN LAUNDRY1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Laundry2. Pengertian : Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk

membantu Kepala Bagian Sarana Prasarana dalam mengatur pelayanan di Sub Bagian Laundry

3. Syarat Jabatan : A. Formal1. Minimal D3

B. Non Formal1. Pengalaman kerja di bidang laundry minimal 1 tahun2. Memiliki sertifikat pelatihan manajemen laundry3. Mampu bekerja sama dengan orang lain4. Mempunyai jiwa kepemimpinan5. Kompeten dalam melaksanakan tugasnya


6. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi7. Disiplin kerja yang tinggi8. Sehat jasmani dan rohani

4. Tanggung Jawab : 1. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Sarana Prasarana atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan pelayanan laundry

5. Uraian Tugas : A. Melaksanakan Fungsi Perencanaan1. Merencanakan jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga

yang dibutuhkan 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan yang

dibutuhkan untuk menunjang pelayanan 3. Membuat program kerja Laundry 4. Merencanakan pengembangan SDM Laundry


pelayanan laundry 2. Mengatur jumlah, jenis, dan kompetensi tenaga yang

dibutuhkan 3. Mengatur jumlah dan jenis peralatan yang dibutuhkan

untuk menunjang pelayanan 4. Menseleksi calon karyawan laundry bersama Tim

seleksi calon karyawan 5. Melaksanakan program kegiatan di unit laundry sesuai

dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit 6. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas,

memberikan petunjuk dalam pelaksanaan tugas karyawan laundry

7. Merumuskan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan di laundry

8. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di unit Laundry

9. Menghadiri pertemuan yang diselenggarakan oleh rumah sakit

10. Mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh rumah sakit


12. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait


tenaga yang dibutuhkan 2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis peralatan

yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan


3. Melaksanakan penilaian kinerja karyawan Laundry4. Memberikan motivasi untuk meningkatkan

pengetahuan, ketrampilan, dan sikap5. Memberikan program orientasi karyawan kepada

karyawan baru6. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua

karyawan di Laundry 7. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting

yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan, peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya

D. Melaksanakan Fungsi Pengawasan dan Evaluasi1. Membagi tugas, memberikan petunjuk pelaksanaan

tugas bawahan, jadwal dinas jaga masing-masing staf, jadwal cuti

2. menindaklanjuti perbaikan dan permintaan linen yang sudah disetujui atasan.

3. Merencanakan sumber daya untuk pelaksanaan kegiatan, mengevaluasi kebutuhan sumber daya yang dipergunakan.

4. Membuat laporan kinerja pelayanan pemeliharaan sebagai informasi bagi manajemen untuk pengambilan keputusan

5. Menindaklanjuti kebutuhan tenaga untuk proses perbaikan maupun pemeliharaan linen rumah sakit.

6. Menindaklanjuti kebutuhan tenaga untuk proses perbaikan maupun pemeliharaan linen rumah sakit.

7. Membuat Surat Teguran kepada staf apabila melakukan kesalahan.

8. Mengatur jadwal dinas dan menyetujui permohonan cuti karyawan di bawah tanggung jawabnya.

9. Memberikan penilaian kineja karyawan yang berada di bawah tanggung jawabnya.

10. Membuat Uraian Jabatan staf11. Membimbing, mengarahkan, dan memantau seluruh

kegiatan yang dilaksanakan oleh karyawan laundry12. Membuat Standar Prosedur Operasional ( SPO ) dan

meninjau kembali bila terjadi perubahan.13. Memantau penerapan SPO dan mengevaluasi.14. Bertanggung jawab atas semua pelayanan Laundry.15. Mengkoordinasikan jadwal rapat intern

6. Wewenang : 1. Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi bawahannya

2. Menerima atau menolak usulan kerja lembur 3. Menegur karyawan yang melakukan pelanggaran atau


bekerja tidak sesuai dengan prosedur4. Menyelesaikan dan mengambil keputusan terhadap masalah

yang terjadi mengenai karyawan di Laundry

7. Hak 1. Memberikan usulan untuk perbaikan dan peningkatan mutu pelayanan di subbagian laundry

2. Memberikan usulan penilaian atas kondite dan prestasi karyawan di subbagian laundry



BAB VIIITATA HUBUNGAN KERJA


Skema Hubungan Kerja

INTERN

EKSTERN

A. HUBUNGAN INTERN1. PELAYANAN MEDIS

a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang

2. PERAWATANa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang di ruang perawatan

3. PENUNJANG MEDISa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang

4. REKAM MEDISa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang

5. KEUANGANa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barang


SPI

Pelayanan Medis

Penunjang Medis

Perawatan KeuanganRekam Medis

SDM

EDP Kerohanian Umum UPU

SARANA PRASARANA

Telkom Dinsosnakertrans Bengkel luar

PLN Asuransi untuk gedung dan peralatan

b. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang 6. SDM

a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barangc. Melaporkan penilaian kinerja karyawan secara berkalad. Melaporkan rekap cuti karyawane. Melaporkan rekap cuti karyawanf. Melaporkan rekap SKD karyawang. Berkoordinasi perihal pemberhentian karyawan, mutasi, dan promosi karyawan di

bagian PSRSh. Berkoordinasi perihal kebutuhan tenaga/ karyawani. Pelaporan kecelakaan kerja

7. SPIa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang

8. EDPa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal perbaikan computer/ pemrogramand. Berkoordinasi perihal permintaan computer dan jaringan intranet

9. KEROHANIANa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal konseling karyawan

10. UMUMa. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang c. Berkoordinasi perihal pembuatan surat keluar-masuk

11. UNIT PENGEMBANGAN USAHA ( UPU )a. Menindaklanjuti pengajuan permintaan barangb. Menindaklanjuti pengajuan perbaikan barang

B. HUBUNGAN EKSTERN1. Telkom

a. Permintaan sambungan telepon barub. Permintaan perbaikan kerusakan jaringan yang disebabkan oleh pihak Telkom

2. DINSOSNAKERTRANSa. Pengajuan ijin peralatan baru b. Pemeriksaan sarana dan prasarana secara berkalac. Konsultasi masalah ijin peralatan

3. BENGKEL LUARa. Perbaikan preralatan yang tidak bisa dilakukan sendiri


b. Koordinasi segala permasalahan perihal peralatan yang ada di RSc. Pembuatan baru peralatan yang tidak bisa dikerjakan sendiri

4. PLNa. Permintaan penyambungan barub. Permintaan perbaikan instalasi listrik diluar meteranc. Berkoordinasi perihal adanya pemadaman, baik secara mendadak maupun karena

pemelliharan5. ASURANSI GEDUNG DAN PERALATAN

a. Pengajuan claim peralatan akibat listrik, petir dan bencana alamb. Pengajuan claim gedung akibat listrik, petir, dan bencana alam

BAB IXPOLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI


A. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN PEMELIHARAAN SARANA RS

No Nama Jabatan Pendidikan Formal

Masa Kerja

Pendidikan Non Formal/Sertifikasi

Jml Kebutuhan

Tugas

1. Kepala Bagian Sarpras

Min. S1 2 thn Manajemen SDM 1 Mengatur Bagian Sarpras

2. Kepala Sub Bagian PSRS

Min. S1 2 thn Manajemen SDM 1 Mengatur pelayanan Sub Bagian PSRS

3. Kepala seksi Teknik dan Bengkel

Min. S1 2 thn Memahami tentang Tata kelola tenaga dan Manajemen peralatan

1 Melaksanakan kegiatan administrasi dan mengatur pelayanan di unit Teknik dan Bengkel

4. Kepala seksi Pekerjaan umum

D3 Sipil 2 thn Memahami tentang Tata kelola tenaga dan Manajemen peralatan

1 Melaksanakan kegiatan administrasi dan mengatur pelayanan di unit Pekerjaan Umum

5. Staf Teknik & bengkel

Min SMU sederajad

1 thn Memahami pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan alat

31 Melaksanakan pekerjaan perbaikan, pemeliharaan alat, serta pembuatan baru

6. Staf Pekerjaan umum

Min SMU sederajad

1 thn Memahami pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan alat

9 Melaksanakan pekerjaan perbaikan, pemeliharaan alat, serta pembuatan baru

DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN1. Menetapkan Waktu Kerja

Perhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :

Waktu Kerja Tersedia = { A – (B+C+D+E)} x F

KODE FAKTOR KATEGORI SDM KETERANGANADMINISTRASI

A Hari Kerja 312 Hari/tahunB Cuti Tahunan 12 Hari/tahunC Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahunD Hari Libur Nasional 14 Hari/tahunE Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahunF Waktu Efektif 7 Jam/hari

Hari Kerja Tersedia 284 Hari kerja/tahunWaktu Kerja Tersedia 1.988 Jam/tahun

119.280 Menit/tahun


2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori PSRSUnit Kerja Sub Unit Kerja Kategori PSRS

PSRS

Laundry Staf LaundryTeknik & Bengkel Staf Teknik &

BengkelPekerjaan Umum Staf Pekerjaan

Umum

3. Menyusun Standar Beban KerjaPerhitungan untuk menetapkan Standar Beban Kerja dengan rumus sebagai berikut :

Waktu Tersedia

Standar Beban Kerja =

Rata-rata Waktu Kegiatan Pokok

No. Kategori SDM

Kegiatan Kegiatan Pokok Rata-Rata

Waktu

Standar Beban Kerja

1 Staf Teknik dan bengkel

Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru

Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru

10’ 11.928

Melakukan perbaikan barang Melakukan perbaikan barang

420’ 284

Melakukan pembuatan baru Melakukan pembuatan baru

420’ 284

Mencatat kinerja Mencatat kinerja 10’ 119.282 PU Menerima bon perbaikan barang dan

pembuatan baruMenerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru

10´ 11.928

Melakukan perbaikan barang Melakukan perbaikan barang

420´ 284

Melakukan pembuatan baru Melakukan pembuatan baru

420´ 284

Mencatat kinerja Mencatat kinerja 10´ 119.28

4. Menyusun Standar KelonggaranPerhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus :

Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =

Waktu Kerja Tersedia


No. Kategori SDM Faktor Kelonggaran

Rata-Rata Waktu

Standar Kelonggaran

1. Staf Teknik & Bengkel Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu

0,078

Kamar Kecil 15 menit/hari1,5 jam/minggu

0.039

Jumlah 0,1172. Staf Pekerjaan Umum Makan Siang 30 menit/hari 0,078

Kamar Kecil 15 menit/hari 0.039Jumlah 0,117

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerjaa. Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDM

No. Kategori SDM Kegiatan Pokok Kuantitas KegiatanPer tahun

1. Teknik & Bengkel Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru

6.000

Melakukan perbaikan barang 6.000Melakukan pembuatan baru 3.600Mencatat kinerja 6.000

2. Pekerjaan Umum Menerima bon perbaikan barang dan pembuatan baru

2.100

Melakukan perbaikan barang 2.100Melakukan pembuatan baru 540Mencatat kinerja 2.100

b. Kebutuhan SDMRumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut :

Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan SDM = + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja

No. Kategori SDM

Perhitungan Standar Kelonggaran

JumlahTenaga

Kebutuhan Tenaga

1. Teknik & bengkel

= (0,50+21,12+12,67+0,5) = 34,79 0,117 34,90 31 orang

2. Pekerjaan Umum

= ( 0,17+7,39+1,9+0,17 )= 9,63 0,117 9,74 9 orang

B. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN HYGIENE & SANITASINo Nama Jabatan Pendidi

kan MasaKerja

Pendidikan Non Formal/

JmlKebutu

Tugas


Formal Sertifikasi han1. Kasubbag Hygiene

& SanitasiMin D3 2 thn MPPA ( Mana

ger Pengendali an Pencemaran Air )

1 Mengatur pelayanan di bagian hygiene & sanitasi

2. Pengawas Kebersihan

Min. SMU

2 thn 2 Membantu Kabag Hygiene & Sanitasi mengatur pelayanan di bag.kebersihan

3. Petugas operator IPAL

Min SMK listrik

1 thn 2

4. Petugas cuci piring Min SMU

1 thn 11

5. Petugas kebersihanRuangan RS Pet.kebersihan OPDPet.kebersihan MNT

Min SMU

1 thn 50

2411

6. Petugas kebersihan taman

Min SMU

1 thn 7

7. Petugas pengelola air & pest control

Min SMU

1 thn 1

DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN

1. Menetapkan Waktu KerjaPerhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :


KODE FAKTOR KATEGORI SDM KETERANGANKEBERSIHAN

TAMAN, IPAL, CUCI PIRING, PEST

CONTROLA Hari Kerja 312 Hari/tahunB Cuti Tahunan 12 Hari/tahunC Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahunD Hari Libur Nasional 14 Hari/tahunE Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahunF Waktu Efektif 7 Jam/hariHari Kerja Tersedia 284 Hari kerja/tahunWaktu Kerja Tersedia 1.988 Jam/tahun

119.280 Menit/tahun

KODE FAKTOR KATEGORI SDM KETERANGAN


KEBERSIHAN RUANGAN

A Hari Kerja 300 Hari/tahunB Cuti Tahunan 12 Hari/tahunC Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahunD Hari Libur Nasional 14 Hari/tahunE Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahunF Waktu Efektif 7 Jam/hariHari Kerja Tersedia 272 Hari kerja/tahunWaktu Kerja Tersedia 1.904 Jam/tahun

114.240 Menit/tahun

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDMUnit Kerja Sub Unit Kerja Kategori SDM

Hygiene & Sanitasi

Pengolahan Limbah Operator IPALCuci piring Pelaksana cuci

piringKebersihan Petugas kebersihan

ruanganPetugas kebersihan tamanPetugas perawatan tamanPetugas sampah

Pengelola air dan pest kontrol Petugas pengelola air dan pest control


Waktu Tersedia



No. Kategori SDM


Waktu

Standar Beban Kerja

1. Operator IPAL

Melakukan pengecekan pompa di bak – bak sumpit Membersihkan sampah – sampah yang ada di saringan pompa sumpit Mengecek radar pada pompa sumpit dan IPAL

Pengecekan pompa sumpit

25’ 4.771


Mengangkat sampah – sampah yang ada di bak sumpitMenyapu lingkungan IPAL dan pembibitanMembersihkan selokan di sekitar IPAL yang menuju ke aliran sawahMerapikan tanaman yang ada di sekitar IPALMemotong rumput yang ada di sekitar IPALMenyirami tanaman dan pembibitan yang ada di sekitar IPAL

Pembersihan lingkungan IPAL

40´2.982

Melakukan pengecekan terhadap incineratorMelakukan pengisian bahan bakar di incenerator jika bahan bakar habisMelakukan penimbangan terhadap sampah infeksius yang akan dibakar di incineratorMelakukan pembakaran sampah di infeksiusMelakukan pengambilan abu sisa hasil pembakaran di incineratorMelakukan pembersihan di lokasi sekitar incenerator

Pembakaran sampah infeksius

98´ 1.217

Pembersihan NSI, dinding biodetox, water meter, bak – bak di IPALMelakukan pembersihan scrre NSI dan Body NSIMelakukan pembersihan radar di bak – bak IPALMembersihkan tube settler di bak clarifierMembersihkan dinding biodetox dan sprayer nozzleMengontrol kerja blowerMengontrol kerja pompa – pompa Mengisi bak desinfeksi

Pengecekan kerja IPAL

39´ 3.058

Melakukan perbaikan wastafel yang bumpetMelakukan perbaikan closet yang bumpetMelakukan perbaikan saluran air yang bumpet

Perbaikan ke ruangan

15´ 7.952


Melakukan pembersihan di bak – bak kontrol Melakukan pengangkatan sampah yang ada di bak – bak kontrol

Pengecekan bak– bak control

4’ 29.820

No.Kategori

SDMKegiatan Kegiatan Pokok Rata-

Rata Waktu

Standar Beban Kerja

2. Pelaksana cuci piring

Melakukan pengambilan alat makan yang ada di troli Melakukan pemindahan alat makan di washbakMembuang sisa makanan yang terdapat dalam alat makan pasienMenyiapkan sabun / detergent

Persiapan pencucian alat makan

4´ 29.820

Pencucian alat makan

4´ 29.820Melakukan pembersihan alat makan dengan sabun Melakukan pembilasan alat makan dengan air mengalirMelakukan desinfeksi alat makan dengan air panas Merebus air untuk desinfeksi alat makan Pengelapan alat makan yang telah selesai dicuciMelakukan penempatan alat makan di troli makanMelakukan penataan alat makan di almari pantry

Penataan alat makan

26’ 4.588

Melakukan pengepelan lantai di pantryMelakukan pengelapan / pembersihan troli makanMelakukan pembersihan almary pantry

Pembersihan troli makan dan ruang pantry

25’ 4.771,2

Pembersihan washbakPenyikatan lantai pantryPengepelan ruang pantry

Scrub pantry 30’ 3.976

3. Kebersihan ruangan ( selain OPD dan Maranatha

Pembersihan wastafel Pembersihan kaca bagian dalam kamar pasien Pembersihan kaca bagian luar kamar pasien

Pembersihan wastafel dan kaca

7´ 16.320


( jaga pagi ) Pembersihan kassa jendelaPengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasienPencucian tempat sampahMengembalikan tempat sampah ke depan kamar pasien

Pengambilan sampah

30´ 3.808

Pembersihan nakas pasienPembersihan televisiPembersihan meja makan pasienPembersihan pintu kamar pasienPembersihan almari

Pembersihan mebelair

15´ 7.616

Pembersihan langit – langitMembersihkan sapu lawa – lawa / vacuum cleaner

Pembersihan langit - langit

3’ 38.080

Pembersihan / penyapuan lantai Pengepelan lantai

Pembersihan kamar pasien

20´ 5.712

Pembersihan mebelair , kaca jendelaPembersihan / penyapuan lantai Pengepelan lantai

Pembersihan nurse station

30’ 3.808

Pembersihan dinding Pembersihan lantaiPembersihan closet Pengurasan bak kamar mandiMembuang sampah yang ada di kamar mandiPembersihan sarang laba- labaPembersihan pintu kamar mandi

Pembersihan kamar mandi

15´ 7.616

Pencucian lap pel Pembersihan janitor cart

Pembersihan perlengkapan kerja

20’ 5.712

4. Kebersihan ruangan selain OPD dan Maranatha I (jaga siang )

Pembersihan / penyapuan lantai di kamar pasienMelakukan pengepelan lantai

Pembersihan ruang perawatan / kamar pasien

7´ 16.320

Pengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasienMengembalikan tempat sampah ke depan kamar pasien

Pengambilan sampah

3´ 38.080

Pembersihan lantai Pembersihan closet Membuang sampah yang ada di kamar mandi


5´ 22.848

5. Kebersihan ruangan selain OPD dan Maranatha I (

Pembersihan / melobi lantai di kamar pasienMelakukan pengepelan lantai


30’ 3.808


jaga malam ) sesuai dengan panggilan dari ruangan

Pengambilan sampah di tiap – tiap kamar pasien

Pengambilan sampah

3’ 38.080

Pembersihan lantai / melobi doorlopPengepelan doorlop

Pengepelan lantai doorlop

30’ 3.808

6 Kebersihan ruang Maranatha I, II dan III

Dusting lemari, meja , kusen jendela dan pintuPembersihan kacaSweeping ruangan pasienDamp moping ruangan dan penggantian keset

Dusting mebelair dan damp moping ruangan

10´ 11.424

Pembersihan wastafel dan kaca toilet Pembersihan dinding toiletPembersihan closetPembersihan dan pengurasan bak airPengeringan lantai toilet


21´ 5.440

Pengambilan sampah pasienDusting sampah dan pengantian kantong plasticPengembalian tempat sampah ke kamar pasien

Pengambilan sampah non infeksius

3´ 38.080

Dusting furniture koridorGlass cleaning kaca blok depanDusting , membuang sampah teras depanSweeping koridor, ruang tunggu dan teras depanDry buffing lantai

Pembersihan doorlop

103 1.109

Dusting stainless steelSelling tanggaSweeping tanggaDamp moping tangga

Pembersihan tangga

10 11.424

Pembersihan dinding liftSweeping lantai liftDamp moping lantai liftPembersihan rel lift

Pembersihan lift 30’ 3.808

Sweeping lantai concretPenyiraman bungaPenyikatan lumut - lumut

Pembersihan lantai concret

60’ 1.904

Pengambilan sampah infeksiusPencucian tempat sampah infeksius

Pengambilan sampah infeksius

3’ 38.080


Penggantian kantong plastic infeksiusSweeping balkonDamp moping balkonCelling balkon

Pembersihan balkon timur

10’ 11.424

Sweeping lantai pantryDamp moping pantryPembuangan sampah Pencucian tempat sampah pantry

Pembersihan pantry

12’ 9.520

Dusting almariDusting kap lampu utama , rek korden , televiseDusting meja nakas portable, bed , kusen jendela , pintu utamaGlass cleaning kaca jendelaCelling kamar pasienPengeluaran semua furniturePembersihan dinding kamarWashing lantai dan pembilasan Damp moping lantaiMemasukkan mebelair dan furniture ke dalam ruangan

Scrubing ruangan

67’ 1.705

Pembersihan ekshaust fanPembersihan dinding toiletPembersihan wastafel dan closetPengurasan bak dan pembersihan bakScrubb lantaiPembersihan sudut – sudut lantai toiletDusting pintu dan kusenPengeringan lantai toilet

Scrubing toilet 43’ 2.657

Celling kamarDusting semua furniture, bed , kap lampu tidur , lukisan , kulkas , televisi , rel korden, pintu utama , pintu toiletGlass cleaning kaca jendelaSweeping ruanganToilet cleaning ruangan

General cleaning 47’ 2.430

Dusting meja , furniture dan glass Cleaning kaca rias dan kaca jendelaMengeluarkan furnitureDusting pintu dan kusen pantrySweeping pantryWashing pantry dan pembersihan dindingDamp moping pantryPengembalian furniture

Scrubbing pantry 60 1.904


7. Kebersihan ruang OPD

Pembersihan kaca wastafel Pembersihan wastafelPembersihan dinding wastafel

Pembersihan wastafel

8´ 14.280

Pengambilan sampah infeksius dan non infeksius

Pengambilan sampah

3’ 38.080

Pengambilan tempat sampah Pencucian tempat sampahMengembalikan tempat sampah ke tempat semula

Pencucian tempat sampah

20’ 5.712

Pembersihan meja Pembersihan pintu ruangan Pembersihan langit – langitPembersihan tempat tidur pasienPembersihan almariPembersihan mebelairPembersihan kusen jendelaPembersihan lantai ruanganPengepelan lantai ruangan

Pembersihan ruang

32’ 3.570

Pembersihan kaca kanopiPembersihan kaca pintu blok / utamaPembersihan kaca jendela Pembersihan list kaca

Pembersihan kaca

15’ 7.616

Pembersihan lantai liftPengepelan lantai liftPembersihan rel lift

Pembersihan lift 15’ 7.616

Pembersihan langit – langitPembersihan dinding kamar mandiPembersihan bak kamar mandiPembersihan closetPembersihan lantaiPembersihan wastafelPembersihan gayung Penggantian keset


46’ 2.483

Pembersihan kipas anginPembersihan kursi ruang tungguPembersihan televisiPencucian kesetPembersihan stainless steelPembersihan tulisan dari kuningan

Pembersihan berkala

15’ 7.616

Pembersihan lawa – lawaPembersihan dinding tanggaPembersihan lantai tanggaPengepelan lantai tanggaPembersihan stainless steel Penyikatan tangga

Pembersihan tangga

70’ 1.632

Penyapuan / loby lantai Pembersihan 120’ 95239


Pengepelan lantai doorlop8. Kebersihan

taman Mempersiapkan peralatan kerjaMenyapu taman Mengumpulkan sampah yang terkumpul dan menempatkan sampah di tong sampah

Pembersihan taman

20´ 5.964

Mengumpulkan / mengambil tempat sampah yang ada di tamanMencuci tempat sampah Mengembalikan tempat sampah ke tempat semula

Pencucian tempat sampah

7´ 17.040

Mempersiapkan / mengambil selang di gudang Memasang selang air yang akan digunakan untuk menyirami tanamanMenggulung dan mengembalikan selang air ke gudang

Penyiraman tanaman

15’ 7.952

Kerjabakti di bagian / ruangan yang membutuhkanKerjabakti membesihkan sampah daun di TPS sampah daun

Kerjabakti

120 994

9. Petugas taman Pemotongan rumputPerawatan mesin potong rumput Perapian & pemangkasan tanaman Pencabutan rumput

Perawatan tanaman

60´ 1.988

Pembibitan tanaman

7´ 17.040Memasukkan tanah ke dalam polibagMencari biji tanaman yang akan ditangkarkanMemasukkan bibit tanaman ke dalam polibagPemupukan tanamanPenyemprotan terhadap hama / wereng pada tanaman

Pemupukan tanaman

15’ 7.952

Penggantian tanaman yang mati yang ada di tamanPenggantian pot – pot tanaman yang ada di ruangan Penggantian dan penambahan tanah yang ada di pot – pot bunga

Penggantian tanaman

‘25 4.771

Pengemburan tanah pada tanaman Pendangiran pada tanaman di taman

Pendangiran tanaman

9’ 13.253

10. Petugas sampah

Melakukan pengambilan sampah non infeksius di ruangan Melakukan pengambilan sampah infeksius di ruangan

Pengambilan sampah

150’ 795.2


Pencucian troli sampah

´5’ 23.856

Melakukan pencucian troli sampah yang digunakan untuk mengangkut / mengambil sampah dari ruangan ke TPS sampahMelakukan pembersihan tempat penampungan sampah sementara

Pembersihan TPS sampah

15’ 7.952

11. Pengelola Air dan pest control

Back wash pada filter air minumPengisian gallon air minumPembersihan dan penggantian cartridge pada filter air minum

Perawatan filter air minum

20´ 5.964

Perawatan filter RO laboraorium

7´ 17.040Back wash pada filter ROPembersihan dan penggantian cartridge pada filter ROPemeriksaaan pH pada air minum dan air bersihPemeriksaan TDS pada air minumPemeriksaan suhu pada air minum dan air bersih

Pengukuran / pemeriksaaan TDS, pH , dan suhu

15’ 7.952

Maintenance sprayer OPD & Betani BPenggantian nozzle sprayer Pencucian nozzle sprayer

Maintenance sprayer

25’ 4.771

Pengecekan di ruangan terkait adanya keluhan untuk binatang penganggu seperti semut, rayap, tikus dllMelakukan pengendalian semut, kecoak , tikus

Pest control 45’ 2.650


Rata-rata Waktu Per Faktor KelonggaranStandar Kelonggaran =


No. Kategori SDM Faktor Kelonggaran Rata-Rata Waktu Standar Kelonggaran

1. Operator IPAL Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu

0,078


0.039


Cuci tangan , ganti baju 20 menit / hari2 jam / minggu

0.052

Jumlah 0,1692. Pelaksana Cuci

piringMakan Siang 30 menit/hari

3 jam/minggu0,078


0.039

Jumlah 0,1173. Pelaksana

kebersihan ruangan

Makan Siang 30 menit/hari3 jam / minggu

0,082

Kamar Kecil 15 menit/hari1.5 jam / minggu

0.041


0.055

Jumlah 0,1782. Pelaksana

Kebersihan taman

Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu

0,078


0.039


0.052

Jumlah 0,1173. Petugas

perawatan taman Makan Siang 30 menit/hari

3 jam / minggu0,078

Kamar Kecil 15 menit/hari1,5 jam / minggu

0.039

Jumlah 0,1172. Petugas sampah Makan Siang 30 menit/hari

3 jam/minggu0,078


0.039

Jumlah 0,1172. Petugas

pengelola air dan pest control

Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu

0,078


0.039

Jumlah 0,117

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit KerjaKuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDMNo. Kategori SDM Kegiatan Pokok Kuantitas

KegiatanPer tahun


1. Petugas operator IPAL

Pengecekan pompa sumpit 1.560Pembersihan lingkungan IPAL 624Pembakaran sampah infeksius 936Pengecekan kerja IPAL 624Perbaikan ke ruangan 312Pengecekan bak – bak kontrol 17.160

2. Pelaksana cuci piring

Persiapan pencucian alat makan 936

Pencucian alat makan 257.400Penataan alat makan 11.232Pembersihan troli makan dan ruang pantry

936

General cleaning pantry 5283. Pelaksana kebersi

han ruangan selain OPD dan MNT (Jaga pagi )

Pembersihan wastafel dan kaca 43.680

Pengambilan sampah 43.680Pembersihan mebelair 43.680Pembersihan langit -langit 13.440Pembersihan kamar pasien 87.360Pembersihan nurse station 3.423Pembersihan kamar mandi 29.640Pembersihan perlengkapan kerja 3.120

4. Pelaksana kebersihan ruangan selain OPD dan MNT ( jaga siang )


76.200

Pengambilan sampah 38.100Pembersihan kamar mandi 27.600Pembersihan doorlop 6.000

5. Pelaksana kebersihan ruangan selain OPD dan MNT ( jaga malam )

Pembersihan kamar pasien jika ada tumpahan

600

Pengambilan sampah 9.600Pengepelan lantai doorlop 3.000

6. Pelaksana kebersihan ruang MNT I, II dan III

Dusting mebelair dan damp moping ruangan

17.784

Pembersihan kamar mandi 17.784Pengambilan sampah non infeksius 56.160Pembersihan doorlop 2.808Pembersihan tangga 936Pembersihan lift 936Pembersihan lantai concert 936Pengambilan sampah infeksius 936


Pembersihan balkon timur 156Pembersihan pantry 936Scrubbing ruangan 144Scrubbing toilet 120General cleaning ruangan 936Scrubbing pantry 48

7. Pelaksana kebersihan ruang OPD

Pembersihan wastafel 17.784

Pengambilan sampah 91.728Pencucian tempat sampah 14.112Pembersihan ruangan 29.320Pembersihan kaca 13.056Pembersihan lift 624Pembersihan kamar mandi 9.048Pembersihan berkala 8.880Pembersihan tangga 1.248Pembersihan doorlop 936

6. Pelaksana kebersihan taman

Pembersihan taman 18.720

Pencucian tempat sampah 14.400Penyiraman tanaman 4.680Kerjabakti 48

7. Pelaksana perawatan taman

Perawatan tanaman 1.440

Permbibitan taman 600Pemupukan tanaman 360Penggantian tanaman 480Pengandiran tanaman 900

8. Petugas sampah Pengambilan sampah 624Pencucian troli sampah 1.872Pembersihan TPS sampah 312

9. Petugas pengelola air & pest control

Perawatan filter air minum 312

Perawatan filter RO laboratorium 96Pengukuran / pemeriksaan TDS, pH dan suhu

936

Maintenance sprayer 624Pest control 936Pengendalian kucing 96Pengendalian rayap 48Pekerjaan lain ( fotocopi dll ) 96

Kebutuhan SDMRumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut :



Standar Beban Kerja

No.

Kategori SDM Perhitungan Standar Kelonggaran

JumlahTenaga

Kebutuhan Tenaga

1. Operator IPAL = 0,33+0,21+0,77+0,2+0,04+0,58 = 2.13

0,169 2,299 2 orang

2. Cuci piring = 0.03+8,63+2,45+0,2+0,13= 11,44

0,117 11,557 11 orang

3. Kebersihan ruangan ( selain OPD – MNT ) jaga pagi

=(2,68+11,47+5.73+0,35+15,29 0.9+3.89+0.55)= 40.86

0,178 41.038 41 orang

Kebersihan ruangan selain OPD – MNT jaga siang

= ( 4,67+ 1 + 1,2 + 1.57 )= 8.44

0,178 8,618 8 orang

Kebersihan ruangan selain OPD – MNT jaga malam

= ( 0.15 + 0.25 + 0.78 )= 1.18

0,178 1,358 1 orang

Kebersihan MNT

= ( 1.56+3,27+1.47+2,53+0,08 + 0,25+0,49+0,02+0,01+ 0,09 + 0,08 +0,05+0,39+0,03 )=10.32

0,178 10.498 11 orang

Kebersihan OPD

= 1,25+2.4+2,47+8,21+1,71+0,08 + 3,64 +1,22+0,76+0,98= 22,72

0,178 22,898 23 orang

Petugas kebersihan taman

= ( 3.14 + 0.85 + 0.59 + 0.05 )= 4.63

0,169 4,799 5 orang

Petugas perawatan taman

=( 0.72 + 0.03+0.08+0.1+0.06 )= 0.99

0,169 1,159 1 orang

Petugas sampah = ( 0.78 + 0.07 + 0.04 )= 0.89

0,169 1,059 1 orang

Petugas pengelola air & pest control

= ( 0.05 + 0.06 + 0.12 + 0.13 + 0.35 + 0.05 + 0.02 + 0.024 )= 0.966

0,169 1,135 1 orang

C. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN GUDANG NON – MEDIK

Nama Jabatan Kualifikasi Tenaga Yang DibutuhkanPendidikan

FormalSertifikasi

Kepala Bagian Min. SMA - 1 orang45


Gudang Non -medikStaf Gudang Non -medik

Min. SMA - 5 orang

Petugas Cetak Min. SMA - 1 orangJumlah 7 orang

DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN Menetapkan Waktu KerjaPerhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :



A Hari Kerja 312 Hari/tahunB Cuti Tahunan 12 Hari/tahunC Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahunD Hari Libur Nasional 14 Hari/tahunE Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahunF Waktu Efektif 7 Jam/hariHari Kerja Tersedia 284 Hari kerja/tahunWaktu Kerja Tersedia 1.988 Jam/tahun

119.280 Menit/tahun

Menetapkan Unit Kerja dan Kategori SDMUnit Kerja Sub Unit Kerja Kategori SDM

Gudang Non -medik

Bag. Pelayanan & Adm. Gudang Non -medik Staf Gudang Non -medikBagian Cetak Petugas Cetak

Menyusun Standar Beban KerjaPerhitungan untuk menetapkan Standar Beban Kerja dengan rumus sebagai berikut :

Waktu Tersedia



No. Kategori SDM

Kegiatan Kegiatan PokokRata-Rata

Waktu

Standar Beban Kerja

1. Staf Gudang Non -medik

Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang diminta oleh bagian Gizi Rumah Sakit

Melayani permintaan bagian Gizi Rumah Sakit

150´ 795

Mencocokkan jenis dan jumlah barang yang diminta oleh bagian Gizi Asrama

Melayani permintaan bagian Gizi Asrama

120´ 994


Menerima formulir permintaan unit – unit

Melayani permintaan unit – unit Rumah Sakit

30´ 3.976Menyiapkan jenis dan jumlah barang yang dibutuhkanMenyerahkan kepada petugas unitMelakukan pencatatan atas keluarnya barang pada kartu stok dan program komputerMemeriksa jumlah dan kondisi barang Memeriksa stok

barang 300´ 398Mencatat barang yang dalam jumlah stok minimalMencatat barang – barang yang akan diminta

Permintaan barang stok kepada bagian Pembelian

120´ 994Membuat permintaan barang dan meminta persetujuan Kabag dan Manajer Sar PrasMenyerahkan permintaan barang kepada bagian PembelianMembuat permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian

Permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian

20´ 5.964

Mencocokkan jenis dan jumlah barang dari bagian Pembelian

Penerimaan dan penyimpanan barang dari bagian Pembelian

150´ 795Melakukan pencatatan atas barang masuk pada kartu stok dan program komputerMenyimpan barang di tempat masing - masingMencocokkan jumlah barang dengan kartu stok dan program komputer Membuat laporan

120´ 994

Membuat laporan2. Petugas

CetakMenerima permintaan pembuatan barang cetak yang dalam jumlah stok minimal

Membuat barang cetak yang distok

300´ 398Melakukan permintaan bahan – bahan yang digunakan untuk membuat barang cetakMembuat barang cetak sesuai jenis dan jumlahnyaMelakukan pencatatan atas bahan yang digunakan dan barang yang telah dicetak Menerima permintaan barang cetak non stok dari unit - unitMembuat barang cetak non stok


sesuai permintaan Membuat barang cetak non stok

120´ 994Melakukan pencatatan atas bahan – bahan yang digunakan dan barang yang telah dicetakMencatat penerimaan bahan – bahan yang digunakan untuk membuat barang cetak Membuat laporan 90´ 1.325Mencatat pemakaian bahan – bahan tersebutMembuat laporan

Menyusun Standar KelonggaranPerhitungan untuk menetapkan Standar Kelonggaran dilakukan berdasarkan rumus :

Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Standar Kelonggaran =


No. Kategori SDMFaktor Kelonggaran

Rata-Rata Waktu

Standar Kelonggaran


Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu156 jam/tahun

0,078

Kamar Kecil 15 menit/hari1,5 jam/minggu78 jam/tahun

0.039

Jumlah 0,117

2. Petugas Cetak Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu156 jam/tahun

0,078

Kamar Kecil 15 menit/hari1,5 jam/minggu78 jam/tahun

0.039

Jumlah 0,117

Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit KerjaKuantitas Kegiatan Pokok Bagian Gudang Non -medik

No. Kategori SDM

Kegiatan Pokok Kuantitas KegiatanPer tahun


Melayani permintaan bagian Gizi Rumah Sakit

360

Melayani permintaan bagian Gizi Asrama 360

Melayani permintaan unit – unit Rumah Sakit 5.72048


Memeriksa stok barang 48

Permintaan barang stok kepada bagian Pembelian

72

Permintaan barang non stok kepada bagian Pembelian

1.988

Penerimaan dan penyimpanan barang dari bagian Pembelian

568

Membuat laporan 12

2. Petugas Cetak

Membuat barang cetak yang di stok 284

Membuat barang cetak non stok 72

Membuat laporan 12

Kebutuhan SDM Rumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut :


Standar Beban Kerja

No Kategori SDM

Perhitungan Standar Kelong-

garan

JumlahTenaga


= (0,45+0,36+1,44+0,12+0,78+0,33+0,71+0,01)= 4,2

0,117 4,317

2. Petugas Cetak

= (0,71+0,07+0,01)= 0,79

0,117 0,907

D. KUALIFIKASI PERSONIL SUB BAGIAN LAUNDRYNo Nama Jabatan Pendidi

kan Formal

MasaKerja

Pendidikan Non Formal/

Sertifikasi

JmlKebutu

han

Tugas

1. Kasubbag Laundry Min D3 2 thn Manajemen laundry

1 Mengatur pelayanan di bagian laundry

2. Staf Laundry SLTA - - 22 Tenaga opersional


1. Menetapkan Waktu KerjaPerhitungan untuk menetapkan waktu tersedia dengan rumus sebagai berikut :



A Hari Kerja 312 Hari/tahunB Cuti Tahunan 12 Hari/tahunC Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari/tahunD Hari Libur Nasional 14 Hari/tahunE Ketidakhadiran Kerja 1 Hari/tahunF Waktu Efektif 7 Jam/hari

Hari Kerja Tersedia 284 Hari kerja/tahunWaktu Kerja Tersedia 1.988 Jam/tahun

119.280 Menit/tahun

2. Menetapkan Unit Kerja dan Kategori PSRSUnit Kerja Sub Unit Kerja Kategori PSRS

Sarpras Laundry Staf Laundry


Waktu Tersedia



No. Kategori SDM


Waktu

Standar Beban Kerja

1. Staf Laundry Menerima linen kotor Penerimaan linen kotor

150´ 795,2

Memisahkan linen kotor noda ringan dengan berat

Pemisahan linen kotor

200´ 596.4

Mencuci linen kotor noda berat, (obrokan)

Pencucian obrokan

240´ 497

Mencuci dengan mesin Pencucian dengan mesin

(operator)

650’ 183,5

Mengeringkan dengan mesin pengering

Pengeringan menggunakan

mesin

650’ 183.5

Menjemur linen dengan panas matahari

Penjemuran linen

540’ 220.88

Merapikan dengan setrika rol Perapian linen 480’ 248.5


Melipat linen untuk dikembalikan ke ruangan

Pelipatan linen 480’ 248.5

Menjahit untuk perbaikan dan penggantian linen ruangan

Perbaikan dan penggantian

linen yang rusak

600’ 198,8

Mendistribusikan linen bersih Pendistribusian linen bersih

200’ 596,4


Rata-rata Waktu Per Faktor Kelonggaran

Standar Kelonggaran =


No. Kategori SDM Faktor Kelonggaran

Rata-Rata Waktu

Standar Kelonggaran

1. Staf laundry Makan Siang 30 menit/hari3 jam/minggu

0,078


0.039

Jumlah 0,117

5. Perhitungan Kebutuhan Tenaga Per Unit Kerjab. Kuantitas Kegiatan Pokok Bagian SDM

No. Kategori SDM Kegiatan Pokok Kuantitas KegiatanPer tahun

1. Laundry Menerima linen kotor 324.000 Memisahkan linen kotor noda ringan dengan berat

324.000

Mencuci linen kotor noda berat, (obrokan) 90.000Mencuci dengan mesin 324.000Mengeringkan dengan mesin pengering 234.000Menjemur linen dengan panas matahari 90.000Merapikan dengan setrika rol 270.000Melipat linen untuk dikembalikan ke ruangan

324.000

Menjahit untuk perbaikan dan penggantian linen ruangan

54.000

Mendistribusikan linen bersih 324.000

c. Kebutuhan SDMRumus perhitungan kebutuhan SDM adalah sebagai berikut :



Standar Beban Kerja

No. Kategori SDM

Perhitungan Standar Kelonggaran

JumlahTenaga

Kebutuhan Tenaga

1. Laundry = (2.45+1.84+5.52+0.56+0.78+2.45+0.92+1.06+3.68+1.84 ) = 21,10

0,117 21,217 22 orang

BAB XKEGIATAN ORIENTASI

Orientasi merupakan program yang dirancang untuk menolong karyawan baru (yang lulus seleksi) mengenal pekerjaan dan perusahaan tempatnya bekerja. Program orientasi sering juga disebut program induksi, yakni memperkenalkan para karyawan dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan dengan karyawan lain. Orientasi dilaksanakan karena semua pegawai baru membutuhkan waktu untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi dengan lingkungan kerjanya yang baru.

Orientasi berarti penyediaan informasi dasar berkenaan dengan perusahaan bagi pegawai baru, yaitu informasi yang mereka perlukan untuk melaksanakan pekerjaan secara memuaskan. Informasi dasar ini mencakup hal – hal seperti pemahaman visi misi rumah sakit, pemahaman peraturan perusahaan, pemahaman struktur organisasi, dan hal – hal lain yang berkaitan dengan pengenalan rumah sakit secara umum. Orientasi pada dasarnya merupakan salah satu komponen proses sosialisasi pegawai baru, yaitu proses penanaman sikap, standar, nilai, dan pola perilaku yang berlaku di perusahaan bagi pegawai baru.

Orientasi bertujuan untuk mempercepat masa adaptasi sehingga karyawan baru dapat bekerja lebih cepat dan lebih baik. Program orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan efektif dalam organisasi. Tujuan orientasi adalah untuk mendapatkan SDM yang dapat melakukan pekerjaan secara tepat. Sasaran – sasaran utama orientasi adalah mengulangi kecemasan awal yang dirasakan oleh semua pekerja baru untuk memulai pekerjaan baru, untuk mengakrabkan


karyawan baru dengan pekerjaannya, unit kerjanya dan organisasi sebagai keseluruhan, dan agar mempermudah peralihan dari luar ke dalam.

Adapun program/kegiatan orientasi karyawan baru Bagian Sarana Prasarana dibagi dalam sub bagian Pemeliharaan Sarana, sub bag Hygiene & Sanitasi, sub bag Gudang Non Medik dan sub bag Laundry.

A. Sub Bagian Pemeliharaan Sarana RSUnit kerja Teknik Bengkel

Hari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung JawabI Perkenalan dengan staf di

Bagian Sarana Prasarana07.30 – 08.30 Keliling Kasubbag PSRS

Penjelasan Struktur Organisasi 08.30 – 10.00 Ceramah,Diskusi

Kasubbag PSRS

Penjelasan uraian tugas SubBagian PSRS

10.00 – 12.00 Ceramah,Diskusi

Kasubbag PSRS

Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas SubBagian PSRS


Kasubbag PSRS

II Orientasi lingkungan Bagian Sarpras

07.30 – 09.00 Keliling Kaur Teknik dan Bengkel

Penjelasan Visi, Misi, Falsafah, Tujuan


Kasubbag PSRS

Pengenalan SPO perbaikan dan pemeliharaan alat

10.00 – 12.00 CeramahDiskusi

Kasubbag PSRS

Istirahat 12.00 – 12.30Administrasi Teknik 12.30 – 14.30 Ceramah

DiskusiKasubbag PSRS

III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS


Kaur Teknik

Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS

09.00 – 10.00 Ceramah, Diskusi

Kaur Teknik


10.00 – 12.00 CeramahPraktek

Kaur Teknik

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS

12.30 – 14.30 Ceramah,Praktek

Kaur Teknik

IV Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS


Kaur Teknik

Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di


Kaur Teknik


sub Bagian PSRSIstirahat 12.00 – 12.30Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS


Kaur Teknik

V Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM


Kaur Teknik

Permintaan pembelian barang ke Bagian Pembelian Non Medis


Kaur Teknik

Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS

09.30 – 12.00 Keliling Kaur Teknik

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS


VI Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS








Unit kerja Pekerjaan UmumHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab

I Perkenalan dengan staf di Bagian Sarpras

07.30 – 08.30 Keliling Kasubbag PSRS


Kasubbag PSRS

Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS


Kasubbag PSRS

Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas sub 12.30 – 14.30 Ceramah, Kasubbag PSRS


Bagian PSRS DiskusiII Orientasi lingkungan Bagian

Sarpras07.30 – 09.00 Keliling Kaur Teknik



Kasubbag PSRS

Pengenalan SPO perbaikan dan pemeliharaan alat

10.00 – 12.00 CeramahDiskusi

Kasubbag PSRS

Istirahat 12.00 – 12.30Administrasi Teknik 12.30 – 14.30 Ceramah

DiskusiKasubbag PSRS

III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS


Kaur Teknik



Kaur Teknik


10.00 – 12.00 CeramahPraktek

Kaur Teknik



Kaur Teknik

IV Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian PSRS


Kaur Teknik



Kaur Teknik



Kaur Teknik



Kaur Teknik

Permintaan pembelian barang ke Bagian Pembelian Non Medis


Kaur Teknik



Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub



Bagian PSRSVI Pengenalan bagian-bagian

yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian PSRS








B. Sub Bagian Hygiene & Sanitasi1. Petugas operator IPAL

Hari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab

I Perkenalan dengan staf di sub Bagian Hygiene & Sanitasi

07.00 – 08.00 Keliling Kasub bag Hygiene & Sanitasi

Penjelasan Struktur Organisasi

08.00 – 09.30 Ceramah,Diskusi Kasubbag Hygiene & Sanitasi

Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi


Istirahat 12.00– 12.30 Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi



07.00 – 08.30 Keliling Pengawas Kebersihan



Pengenalan SPO 09.30 – 12.00 Ceramah,Diskusi Pengawas Kebersihan


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan SPO 12.30 – 14.00 Ceramah,Diskusi Pengawas Kebersihan

III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Hygiene & Sanitasi

07.00 – 08.30 Ceramah,Diskusi Pengawas Kebersihan

Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Hygiene & Sanitasi

08.30 – 09.30 Ceramah, Diskusi Pengawas Kebersihan

Pengenalan cara kerja di IPAL ( Instalasi Pengolah Air Limbah )

10.00 – 12.00 Ceramah,Praktek Kasubbag Hygiene & Sanitasi

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara kerja di IPAL ( Instalasi Pengolah Air Limbah


IV Pengelolaan sampah infeksius

07.00 – 10.00 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan

Pengenalan cara kerja di incenerator


istirahat 10.00 – 12.00 Pengenalan & cara pengecekan pompa sumpit

12.30 – 14.00 Ceramah,Diskusi Petugas operator IPAL

V Pengenalan dan pengecekan bak – bak control

07.00 – 08.30 Ceramah,Praktek Petugas operator IPAL

Pengenalan filter air minum dan pengisian gallon air minum

08.30 – 09.30 Ceramah,Praktek Petugas pengelola air

Pengisian buku Kinerja 09.30 – 12.00 Ceramah,PraktekIstirahat 12.00 – 12.30Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM


Kasubbag Hygiene & Sanitasi

VI Pengenalan perbaikan wastafel yang bumpet


Pengenalan perbaikan closet yang bumpet


Pengenalan perbaikan 10.00 – 12.00 Ceramah,Praktek Kasubbag Hygiene &


saluran air yang bumpet SanitasiIstirahat 12.00 – 12.30Pengenalan panel IPAL 12.30 – 13.30 Ceramah,Diskusi Kasubbag Hygiene &

SanitasiPenjelasan tugas 13.30 – 14.00 Ceramah,Diskusi Kasubbag Hygiene &

Sanitasi

2. Petugas cuci piringHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab


07.30 – 08.30 Keliling Kasubbag Hygiene & Sanitasi





Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas sub Bagian Hygiene & Sanitasi


II Orientasi lingkungan bagian Sarpras

07.30 – 09.00 Keliling Pengawas kebersihan



Pengenalan SPO 10.00 – 12.00 Ceramah,Diskusi Kasubbag Hygiene & Sanitasi

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan bahan dan peralatan di sub bagian Hygiene & Sanitasi



07.30 – 09.00 Ceramah,Diskusi Pengawas Kebersihan , petugas cuci piring

Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang MNT I dan MNT II

09.00 – 12.00 Ceramah, Praktek Pengawas Kebersihan , petugas cuci piring

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di

12.30 – 14.30 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan , petugas cuci


ruang MNT III piringIV Pengenalan cara melakukan

pencucian alat makan di ruang Kana

07.30 – 09.00 Ceramah,Prakteki Pengawas Kebersihan , petugas cuci piring

Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Eva


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang ICU

12.30 – 14.30 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan , petugas cuci piring

V Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Betani A – Betani B

07.30 – 10.30 Ceramah,Prakteki Pengawas Kebersihan , petugas cuci piring

Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Karmel


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang HDN


VI Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Bethesda


Pengenalan cara melakukan pencucian alat makan di ruang Immanuel


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan pembersihan troli makan , almari pantry dan scrub pantry


3. Kebersihan ruanganHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab





Penjelasan uraian tugas 09.30 – 12.00 Ceramah,Diskusi Kasubbag Hygiene & 59


sub Bagian Hygiene & Sanitasi

Sanitasi







Pengenalan SPO 09.30 – 12.00 Ceramah,Diskusi Pengawas KebersihanIstirahat 12.00 – 12.30Pengenalan SPO 12.30 – 14.00 Ceramah,Diskusi Pengawas Kebersihan





Pengelolaan sampah infeksius


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara kerja pembersihan wastafel


IV Pengenalan cara kerja pembersihan ruang perawatan


istirahat 10.00 – 12.00 Pengenalan cara kerja pembersihan kamar mandi

12.30 – 14.00 Ceramah,Diskusi Pengawas kebersihan

V Pengenalan cara kerja di ruang gizi dan asrama

07.00 – 12.00 Ceramah,Praktek Pengawas kebersihan

Istirahat 12.00 – 12.30Permintaan barang ke sub Bagian Gudang NM


Pengawas Kebersihan

VI Pengenalan cara kerja di 07.00 – 12.0 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan


ruang perkantoran Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara perbaikan peralatan


4. Kebersihan taman dan perawatan tamanHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab


















Pengelolaan sampah infeksius


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan pembibitan



tanaman IV Pengenalan cara kerja

pembersihan taman 07.00 – 12.00 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan

istirahat 10.00 – 12.00 Pengenalan cara kerja pembersihan taman


V Pengenalan cara kerja melakukan perwatan tanaman ( pemangkasan , perapian tanaman )


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara kerja melakukan pedangiran tanaman


Pengawas Kebersihan

VI Pengenalan cara kerja melakukan pmupukan dan penyemprotan tanaman


Pengenalan cara melakukan pemotongan rumput

09.00 - 12.00 Ceramah, Praktek Pengawas Kebersihan

Istirahat 12.00 – 12.30 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan

Pengenalan cara kerja melakukan perawatan mesin potong rumput


2. Petugas pengelola air dan pest controlHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab







Istirahat 12.00– 12.30 Penjelasan uraian tugas Bagian Hygiene & Sanitasi



II Orientasi lingkungan Divisi Sarpras









Pengenalan cara melakukan pengisian air minum dan pencucian gallon


Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan cara melakukan perawatan sprayer OPD dan Betani B


IV Pengenalan cara melakukan perawatan pada filter air minum, filter RO laboratorium dan scrubber OK


istirahat 10.00 – 12.00 Pengenalan cara melakukan pengendalian semut


V Pengenalan cara kerja melakukan pemeriksaan TDS, pH dan suhu pada air bersih dan air minum


Pengenalan cara melakukan desinfeksi dispenser air minum dan gallon air minum

12.00 – 12.30 Ceramah, Praktek Petugas pengelola air dan pest control

Istirahat 12.00 – 12.30


Pengenalan cara kerja melakukan perawatan dispenser handrub


Pengawas Kebersihan

VI Pengenalan cara kerja melakukan pengdalian tikus dan rayap di ruangan

07.00 – 12..00 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan

Istirahat 12.00 – 12.30 Ceramah,Praktek Pengawas Kebersihan

Pengenalan cara membuat laporan kinerja


C. Sub Bagian Gudang Non MedikSehubungan dengan program orientasi khusus bagi karyawan baru di seluruh unit kerja

Rumah Sakit Mardi Rahayu maka sebagai salah satu bagian darinya bagian Gudang Non Medis menyusun pedoman orientasi khusus bagian Gudang Non Medis. Pedoman orientasi khusus ini dibuat agar karyawan baru mempunyai acuan di dalam menjalani masa penyesuaian diri terhadap lingkungan kerja yang baru dalam hal ini di bagian Gudang Non Medis.

Dengan adanya pedoman orientasi khusus bagian Gudang Non Medis maka karyawan baru mampu menjalani masa penyesuaian diri dengan lebih nyaman karena ada tahapan – tahapan yang jelas untuk dapat memahami segala hal yang berkaitan pekerjaan yang diberikan.

Tujuan program orientasi khusus karyawan baru yang ditempatkan di bagian Gudang Non Medis pada dasarnya adalah untuk mendukung tercapainya program orientasi khusus Rumah Sakit Mardi Rahayu . Dengan demikian tujuan program orientasi khusus bagian Gudang Non Medis dapat disebutkan sebagai berikut :

1. Untuk memperkenalkan karyawan baru tentang organisasi, kebijakan – kebijakan, nilai – nilai dan keyakinan – keyakinan yang ada di bagian Gudang Non Medis.

2. Untuk memberikan informasi kepada karyawan baru yang berkenaan dengan bagian Gudang Non Medis agar dapat melakukan pekerjaan secara memuaskan.

3. Untuk memperkenalkan peranan atau kedudukan mereka dan karyawan lain dalam organisasi di bagian Gudang Non Medis.

4. Menanamkan rasa memiliki dan bangga terhadap Rumah Sakit Mardi Rahayu pada umumnya, dan secara khusus terhadap bagian Gudang Non Medis.

5. Mengurangi rasa khawatir mereka terhadap lingkungan kerja dan pekerjaan yang baru di bagian Gudang Non Medis

6. Membantu melaksanakan pengembangan kontribusi di bagian Gudang Non Medis7. Menjelaskan standar mutu yang menjadi ukuran kerja di bagian Gudang Non Medis


Adapun tahapan – tahapan untuk karyawan orientasi bagian Gudang Non Medis adalah sebagai berikut :

1. Perkenalan Memperkenalkan karyawan baru kepada seluruh karyawan yang ada di bagian Gudang Non Medis sehingga dengan demikian karyawan baru akan merasa tenang dan nyaman. Perkenalan akan mempermudah karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang baru.

2. Penjelasan Tujuan Bagian Gudang Non MedisMenjelaskan visi, misi, motto, tujuan dan struktur organisasi bagian Gudang Non Medis pada karyawan baru sehingga mampu mendukung tercapainya tujuan dari bagian Gudang Non Medis.

3. Sosialisasi Standar Prosedur Operasional Sosialisasi Standar Prosedur Operasional akan memperjelas segala sesuatu yang harus ditaati dan dijalankan dalam pekerjaannya.

4. Jalur KomunikasiMenjelaskan dan membuka jalur komunikasi akan mempermudah karyawan baru untuk mengerjakan pekerjaan. Jalur komunikasi antara lain berupa briefing, rapat rutin, dan lain – lain.

5. MonitoringMonitoring terhadap pekerjaan karyawan baru akan membantu meningkatkan kinerjanya. Kekurangan – kekurangan yang ada pada karyawan baru akan dapat diperbaiki dengan monitoring yang dilakukan.

D. Sub Bagian LaundryHari Ke Materi Waktu Metoda Penanggung Jawab

I Perkenalan dengan staf di Bagian Sarpras

07.30 – 08.30 Keliling Kasubbag Laundry


Kasubbag Laundry

Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS


Kasubbag Laundry

Istirahat 12.00 – 12.30 Penjelasan uraian tugas sub Bagian PSRS


Kasubbag Laundry


07.30 – 09.00 Keliling Kasubbag Laundry



Kasubbag Laundry

Pengenalan SPO 10.00 – 12.00 Ceramah Kasubbag Laundry


DiskusiIstirahat 12.00 – 12.30Administrasi Laundry 12.30 – 14.30 Ceramah

DiskusiKasubbag Laundry

III Pengenalan bagian-bagian yang ada di rumah sakit yang berhubungan dengan sub Bagian Laundry


Kasubbag Laundry

Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry


Kasubbag Laundry

Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry


Kasubbag Laundry

Istirahat 12.00 – 12.30Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry


Kasubbag Laundry

IV Surat menyurat 07.30 – 09.00 Ceramah,Praktek

Kasubbag Laundry

Pengarsipan surat 09.00 – 10.00 Ceramah,Praktek

Kasubbag Laundry

Administrasi laundry 10.00 – 12.00 Ceramah,Diskusi

Kasubbag Laundry

Istirahat 12.00 – 12.30Pendistribusian linen bersih ke semu ruangan

12.30 – 14.30 keliling Kasubbag Laundry



Permintaan pembelian barang ke sub Bagian Pembelian Non Medis


Kasubbag Laundry

Pembuatan Laporan Kinerja 09.30 – 12.00 Ceramah,Praktek

Kasubbag Laundry

Istirahat 12.00 – 12.30Pembuatan Laporan Kinerja 12.30 – 14.30 Ceramah,

PraktekKasubbag Laundry

VI Pengenalan perlengkapan dan sarana & prasarana yang ada di sub Bagian Laundry


Kasubbag Laundry

Istirahat 12.00 – 12.30Penjelasan tugas 12.30 – 14.30 Ceramah,

DiskusiKasubbag Laundry


BAB XIPERTEMUAN ATAU RAPAT

Pertemuan atau rapat merupakan suatu pertemuan yang terdiri dari beberapa orang yang memiliki kepentingan dan tujuan yang sama untuk membicarakan atau memecahkan suatu masalah tertentu.

Rapat dilakukan dan diadakan oleh Bagian Sarana Prasarana dipimpin oleh Kepala Bagian Sarpras dan diikuti oleh semua Kepala sub bagian dibawahnya. Rapat berkala yang diadakan ada 2 ( dua ) macam yaitu :1. Rapat Rutin

Rapat rutin atau terjadwal merupakan rapat yang diadakan oleh Kepala Bagian Sarpras setiap 1 (satu) bulan sekali dengan perencanaan yang telah dibuat selama 1( satu) tahun dengan jadwal rapat yang telah ditentukan. Rapat secara rutin diselenggarakan di Bagian Sarpras, yaitu pada :Waktu : setiap minggu pertamaPukul : 12.00 wib – selesai Peserta : Kepala Bagian Sarpras, Kepala Sub Bagian PSRS, Kepala

Sub Bagian hygiene & sanitasi, Kepala sub Bagian Gudang non Medis dan kepala sub bagian laundry

Materi : - Evaluasi kinerja mutu - Masalah dan pemecahannya

- Rekomendasi dan usulan serta tindak lanjut


2. Rapat Insidentil/Tidak terjadwalRapat Insidentil diselenggarakan sewaktu-waktu bila ada masalah atau sesuatu hal yangperlu segera dibahas.

BAB XIIPELAPORAN

Pelaporan merupakan sistem atau metode yang dilakukan untuk melaporkan segala bentuk kegiatan sub bagian yang terkait. Adapun bentuk laporan yang dibuat oleh Bagian Sarana Prasaarana adalah sebagai berikut :1. Laporan Bulanan

Laporan bulanan dibuat dalam bentuk tertulis setiap bulannya dan diserahkan kepada Direktur SD & U setiap tanggal 6. Adapun yang dilaporkan yaitu :1. Evaluasi Kinerja semua sub Bagian 2. Rencana kerja semua sub bagian di bulan yang akan datang3. Pemakaian LPG dan gas medis

2. Laporan TahunanLaporan tahunan dibuat dalam bentuk tertulis setiap tahun dan diserahkan kepada Direktur SD & Umum. Adapun yang dilaporkan yaitu :

1. Realisasi Rencana Kerja Anggaran ( RKA )2. Realisasi Pola Ketenagaan3. Laporan Biaya Pemeliharaan dan pembuatan selama setahun

Ditetapkan di KudusPada tanggal : 20 Februari 2015


Plt. Direktur Utama

Dr. Khrisna Nugraha Widjaja


PEDOMAN PENGORGANISASIAN SARPRAS

Documents

Transcript of PEDOMAN PENGORGANISASIAN SARPRAS