PEDOMAN PENGORGANISASIAN

BAGIAN AKUNTANSIDI RSUI KUSTATI SURAKARTA

RSUI KUSTATI SURAKARTA

2016

RUMAH SAKIT UMUM ISLAM

KUSTATI

JL. KAPT. MULYADI NO. 249. TELP. 643013(HUNTING) FAX. 634823 SOLO 57118

website : rskustatisolo.com e-mail : rsuikustati@yahoo.com

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RSUI KUSTATI

NO. 03/RSUIK-SK/I/2016TENTANG

PEDOMAN PENGORGANISASIAN AKUNTANSIDI RSUI KUSTATIMenimbang :

a. Bahwa Akuntansi RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan yang berorientasi pada kegiatan mencatat, mengklasifikasikan dan menyimpulkan transaksi serta kejadian-kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan, sehingga didapat suatu data atau informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.b. Bahwa pelayanan akuntasi di RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar akuntansi keuangan dan prosedur operasional yang berlaku.a. Bahwa untuk mewujudkan pelaksanaan point a dan b diatas perlu untuk dibuat Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati.

Mengingat :

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009, tentang Rumah Sakit, Bab IX pasal 33-35 tentang Penyelenggaraan Pengorganisasian RS

2. Surat Keputusan Yayasan No. 1/SYK/IX/2013 tentang Pengangkatan Direktur Utama RSUI Kustati Surakarta.

3. Surat Keputusan direktur utama No. 02/RSUIK-SK/IX/2015 tentang pemberlakuan Hospital by laws.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

Pertama : Memberlakukan Pedoman Pengorganisasian Akuntansi RSUI Kustati.Kedua: Pedoman Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati sebagaimana tercantum dalam lampiran yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.

Ketiga :Pembinaan serta pengawasan dalam pelaksanaan Pengorganisasian dan Pelayanan Akuntansi di RSUI Kustati Surakarta dilaksanakan oleh Direktur Umum Administrasi dan Keuangan RSUI Kustati.Keempat :Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun perkembangan ilmu maka dapat ditinjau dan akan diadakan perbaikan kembali.

Lampiran SK. Direktur Utama No. 06/RSUIK-SK/I/2016

BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.Pedoman Pengorganisasian Akuntansi di RSUI Kustati disusun mengingat bagian Akuntansi RSUI Kustati adalah salah satu bagian rumah sakit yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan yang berorientasi pada kegiatan mencatat, mengklasifikasikan dan menyimpulkan transaksi serta kejadian-kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan, sehingga didapat suatu data atau informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Pelayanan akuntasi di RSUI Kustati harus diselenggarakan secara professional berdasarkan standar akuntansi keuangan dan prosedur operasional yang diatur dalam pedoman ini.B. Tujuan Pedoman Pengorganisasian AkuntansiSebagai pedoman dalam melaksanakan pelayanan di bagian akuntansi yang diselenggarakan secara professional sesuai ruang lingkup, wewenang dan tugasnya.BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKITRSUI Kustati Surakarta merupakan institusi pelayanan kesehatan milik Yayasan Kustati. Nama Kustati bersasal dari nama salah seorang putri bangsawan Kasunanan Surakarta yang bernama G.P.H. Hadiwijoyo

Riwayat gedung RSUI Kustati cukup panjang dalam sejarah perjuangan Republik Indonesia. Sejak tahun 1930 cikal bakal bangunan tersebut dipakai sebagai Asrama siswa H.A.S. (Holand Arabische school) dan semasa perjuangan kemerdekaan dipakai sebagai Markas Hizbullah. Kemudian sejak tahun 148 gedung tersebut dipakai sebagai Sekolah Guru dan Hakim Islam (HGSI) dibawah Departemen Agama, dan pada tanggal, 21 Desember 1948 bangunan gedung tersebut dibumihanguskan oleh TNI agar tidak dipakai oleh tentara Belanda.

Yayasan Kustati didirikan pada tanggal 5 Agustus 1961, dengan lima orang pengurus, yaitu :

Ketua

: Abdullah Syahbal

Sekretaris: Yuslam Badres

Bendahara: Salmin Sungkar

Pembantu: Abdullah Sanad

Ali Assegaf

Penasehat: G.P.H. Hadiwijoyo

Prof. K.H.M. Adnan (Mantan Rektor IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta )

Sejak tanggal 27 Oktober 1971 sampai sekarang telah diadakan penyempurnaan kepengurusan Yayasan Kustati sampai tiga kali. Adapun susunan kepengurusan Yayasan Kustati yang sekarang ini menjabat adalah :

Ketua

: H. Bisyir M. Nahdi, SH., MM

Wakil Ketua:

Sekretaris: Drs. H. Saleh Badres

Bendahara: Dr. Hasan Doewes, SU., MARS

Pembantu:

Penasehat:

Tepat pada hari Pahlawan 10 November 1962, Yayasan Kustati membuka Poliklinik Kustati, yang kemudian dikembangkan menjadi Klinik Bersalin pada tahun 1963. Secara bertahap poliklinik dan klinik bersalin berkembang kearah pembentukan Rumah Sakit sampai tahun 1981. Walaupun kegiatan pelayanan rumah sakit sudah beroperasi sejak tahun 1981 namun perijinan dari Dep.Kes. RI sebagai rumah sakit dimulai pada tahun 1984, tepatnya melalui Surat Keputusan Departemen Kesehatan Republik Indonesia atas nama Menteri Kesehatan RI, Dirjen Yanmed No. 458/YanKes/RS/1984 tertanggal 6 Maret 1984.

RSUI Kustati memiliki 199 tempat tidur, dengan distribusi sebagai berikut :

KETERANGANTEMPAT TIDUR

UTAMA

KELAS I

KELAS II

KELAS III

PERINATOLOGIICU/ICCUPICU/NICUHCU

ISOLASI11

466352

510

264

JUMLAH199

Menyadari perlunya performance yang baik, perlu kemampuan bersaing secara sehat, obyektif dan inovatif, RSUI Kustati beberapa kali melaksanakan pembangunan, dan saat ini telah menyelesaikan pembangunan gedung 3 lantai seluas + 3000m2, yang peruntukkannya tidak untuk menambah jumlah tempat tidur, tapi untuk kenyamanan pasien serta peningkatan mutu pelayanan. Sasaranya adalah perluasan dan perbaikan apotek, perluasan dan perbaikan poli dokter spesialis, toko,kantin untuk kebutuhan pasien dan bank, serta ruangan parkir.

A. Kedudukan dan Status

RSUI Kustati Surakarta adalah amal usaha dari Yayasan Kustati yang bergerak di bidang Kesehatan

Adapun status dari RSUI Kustati Surakarta adalah Rumah Sakit Umum Swasta Tipe Madya (Type C)

B. Letak Geografis

RSUI Kustati Surakarta mempunyai letak geografis yang sangat strategis di wilayah kota Surakarta bagian tenggara, yang lebih tepatnya terletak di Jalan Kapten Mulyadi No. 249, kampung Wiropaten Rt.03 Rw.10, Kalurahan Pasar Kliwon, Kecamatan Pasar Kliwon, Kotamadya SurakartaC. Sarana dan Prasarana

1. Bangunan

RSUI Kustati menempati bangunan seluas :a. Unit I, luas tanah

:+ 3.910 m2b. Unit II, luas tanah

:+ 571 m2c. Unit III, luas tanah

:+ 2.673 m2d. Unit IV,luas tanah

:+ 1.668 m2e. Jembatan layang, luas tanah

:+ 109 m2f. Bangunan baru, luas tanah

: .... m2Berdasarkan kegunaannya terbagi menjadi empat unit yaitu :

Unit I, terdiri atas : Gawat Darurat (PONEK) Rawat Inap Rawat intensif (ICU /ICCU dan PICU/NICU) Kamar bedah (non orthopedi) Farmasi

Laboratorium

Radiologi

Kamar jenazah

Musholla

Perkantoran Swalayan dan kantin Area parkir

Unit II, terdiri atas :

Rawat Jalan (KIA dan Poli Tumbuh Kembang) Rawat Inap

Rawat Intensif (HCU) Masjid Perkantoran Area parkir

Unit III, terdiri atas :

Rawat Jalan (Poli Orthopedi, Poli Estetika) Rawat Inap

Kamar Bedah (Orthopedi) Rehabilitasi Medis Farmasi

Radiologi K3 & Sanitasi Fitness Centre

Musholla Area parkir

Unit IV, terdiri atas : Rawat Jalan (Poli Umum & Poli Spesialis) Area Parkir & Jembatan Layang2. Sumber Air, Listrik dan Gas

Sumber Air

: PDAM

Sumur Artesis Sumber Listrik

: PLN Unit I 41 KVA

PLN Unit II 191 KVA

PLN Unit III 131 KVA

Generator Volvo 220 KVA

Generator Cummins 250 KVA

Gas

: Oksigen Liquid dan Oksigen tabung N2O dan CO2D. Personalia

Sumber daya manusia yang ikut mendukung operasional RSUI Kustati Surakarta menurut data terakhir pada bulan September 2016 berjumlah 640 orang.

KRITERIAJUMLAH

TENAGA MEDIS Dokter Umum

Dokter Spesialis144761

TENAGA KESEHATAN Direktur Utama Direktur Medis

Direktur Adminku

Bagian Keperawatan

Bagian Farmasi

Bagian Laboratorium

Bagian Radiologi

Bagian Rehabilitasi Medik

Bagian Rekam Medis

Bagian Gizi

Bagian Sekretariat

Bagian Akuntansi Bagian Kepegawaian

Bagian Keuangan Bagian K3 Sanitasi Bagian Logistik

Bagian IT

Bagian PKRS

Bagian Rumah Tangga

Bagian Pegelolaan Aset RS

Bagian Kerohanian Bagian Keamanan

Panitia PPI

SPI1

1

1

283191612835405

3

2248113

11854

3121579

TOTAL640

BAB III

FALSAFAH ,VISI, MISI DAN TUJUAN RS

FALSAFAH

Mendidik & memelihara rasa syukur manusia untuk mengupayakan terpenuhinya harapan hidup dan kehidupan yang sehat walafiat.VISI

Menjadi Rumah sakit yang memberikan pelayanan kesehatan bermutu dan terjangkau.MISI

Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien.TUJUAN

Menjadikan RSUI Kustati sebagai rumah sakit pilihan dan rujukan yang mengutamakan mutu dan keselamatan pasien

MOTTO

Ikhtiar Insani Menuju Sehat

BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI RS

BAB V

STRUKTUR UNIT KERJA BAGIAN AKUNTANSI

BAB VI

URAIAN JABATAN

A. KEPALA BAGIAN AKUNTANSII. NAMA JABATAN

: Kepala Bagian AkuntansiII. PENGERTIAN

Pejabat yang memenuhi syarat dan memiliki kemampuan untuk diberi tugas dan tanggung jawab atas penyelenggaraan akuntansiIII. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan akuntansi secara efektif dan efisien

IV. PERSYARATAN

1. Pendidikan Sarjana Akuntansi / SMK Akuntansi berpengalaman 20 th. 2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimah5. Memiliki jiwa kepemimpinanV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

1. Atasan Langsung

: Direktur Adminku2. Bawahan Langsung

: Pelaksana VI. TUGAS DAN WEWENANG :

1. Tugasa. Menyusun program kerja Akuntansib. Memimpin, mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan operasional Akuntansi secara efektif, efisien dan bermutu.

c. Bertanggung jawab terhadap koordinasi dengan bagian laind. Memberikan pembinaan terhadap bawahane. Membuat daftar dinas jagaf. Membuat perencanaan ketenagaan dan fasilitas yang dibutuhkan.

g. Memimpin pertemuan rutin setiap bulan dengan staf Akuntansi untuk membahas dan menginformasikan hal-hal penting.h. Menghadiri pertemuan manajemen, bila dibutuhkan.

i. Membuat laporan kinerja Akuntansi setiap bulan dan akhir tahun.

j. Membuat usulan-usulan yang diperlukan kepada manajemen yang berkaitan dengan peningkatan mutu pelayanan.

1. Wewenanga. Memberikan penilaian kinerja staf Informasi Teknologi.b. Membuat Standar Prosedur Operasional (SPO).VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

2. Laporan tepat waktu

3. Pengelolaan akuntansi yang efisien, efektif dan profesional

B. PELAKSANA AKUNTANSII. NAMA JABATAN : Pelaksana AkuntansiII. PENGERTIANPelaksana yang bertugas melakukan pelayanan akuntansiIII. TUJUAN JABATANTerselenggaranya pelayanan akuntansi rumah sakit secara efektif dan efisienIV. PERSYARATAN

1. Pendidikan SMK Akuntansi

2. Berpengalaman di bidangnya3. Sanggup untuk Bekerja keras, cerdas, ikhlas dan bersinergi4. Berakhlakul kharimahV. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

Atasan Langsung: Kepala Bagian AkuntansiVI. TUGAS DAN WEWENANG :Mencatat, mengklasifikasikan, menyimpulkan semua transaksi dan kejadian-kejadian dalam suatu organisasi yang menyangkut keuangan.

VII. TOLOK UKUR KEBERHASILAN

1. Laporan tepat waktu

2. Pengelolaan pelayanan akuntansi yang efisien, efektif dan profesional

BAB VII

TATA HUBUNGAN KERJA

BAB VIII

POLA KETENAGAAN DAN KWALIFIKASI PERSONILA. Kualifikasi sumber daya manusia.NONAMA JABATANKUALIFIKASI FORMALKETERANGAN

1Kepala Bagian AkuntansiSLTADalam proses study S1

2Pelaksana AkuntansiBON A, DIII AKT-

B. Distribusi KetenagaanPola ketenagaan Akuntansi

Dinas Pagi terdiri dari 1 orang kasie & 2 orang pelaksana.

C. Pengaturan jaga bagian akuntansi Pengaturan jadwal dinas bagian Akuntansi dibuat dan dipertanggungjawabkan oleh Kepala Seksi Akuntansi dan di setujui oleh Direktur Aministrasi & Keuangan. Jadwal dinas dibuat untuk jangka waktu satu bulan dan direalisasikan ke pelaksana akuntansi setiap satu bulan.BAB IX

KEGIATAN ORIENTASI

A. Orientasi Rumah Sakit (umum)

1. Pengenalan tentang gambaran umum Rumah Sakit.

2. Pengenalan hak dan kewajiban sebagai karyawan.

3. Pengenalan tentang tata tertib dan peraturan Rumah Sakit.

B. Orientasi Kelas

1. Pengenalan tentang lingkungan kerja.

2. Pengenalan tentang uraian tugas.3. Pengenalan Standar Prosedur Operasional (SPO).

4. Pengenalan sarana dan prasarana Rumah Sakit.

BAB X

PERTEMUAN / RAPATA. Pertemuan Rutin1. Koordinasi bagian.

2. Koordinasi antar bagian.

B. Pertemuan tidak rutin

1. Rapat terbatas antar bagian.2. Rapat khusus dengan direksi.

Ditetapkan di : Surakarta

Pada tanggal : 12 Januari 2016

Direktur Utama,

RSUI Kustati

dr. S. Budi Yuwono Sp.B Trauma (K).

AKUNTANSI

Rekam Medis

SPI

Diklat

Panitia-Panitia

Tek. Informasi

K3 & Sanitasi

Rehab Medis

Farmasi

Gizi

Gizi

Radiologi

Laboratorium

Kerohanian

Sekretariat

Pengelola Asset

IRJ

RANAP

Kepegawaian

Rumah Tangga

Logistik

Radiologi

Farmasi

Rawat Intensif

IKB

IGD

KABAG AKUNTANSI

DIREKTUR ADMINKU

ana

DIREKTUR UTAMA

Pelaksana

Akuntansi

Ikhtiar Insani Menuju Sehat

14