Pedoman Pengisian Sirup Kabupaten Banggai Kepulauan

8/17/2019 Pedoman Pengisian Sirup Kabupaten Banggai Kepulauan

1/9

Komplek Perkantoran, Kantor Bupati Banggai Kepulauan Jl. Bukit Trikora No. 1 Kode Pos 94785

situs lpse.lpse.bangkepkab.go.idsurel / email [email protected]

Helpdesk +62462-2222103

PEDOMAN PENGISIAN SiRUP (Sistem Informasi

Rencana Umum Pengadaan) SKPDKABUPATEN BANGGAI KEPULAUAN

A. KEGIATAN SWAKELOLA

SWAKELOLA adalah Pengadaan Barang/Jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau

diawasi sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau

kelompok masyarakat. Kegiatan Swakelola yang diumumkan pada bagian Swakelola di SiRUP merupakankelompok kegiatan yang dapat terdiri dari (sebagian atau semua item di bawah ini):

1. Kegiatan swakelola tipe I yang dilaksanakan sendiri merupakan kelompok kegiatan yang dapat terdiri

dari komponen-komponen sebagai berikut:

o Honor Tim

o Penggandaan

o Konsumsi Rapat

o Perjalanan Dinas

o Sewa Hotel

o

Biaya Operasional Kendaraan Dinas, BBMo Langganan dan Daya (pembayaran listrik, telepon, PDAM)

o Dan yang sejenis

Kegiatan swakelola di dalam RUP yang diumumkan melalui SiRUP adalah kegiatan yang berisikan

beberapa item atau seluruh item yang ada diatas diumumkan secara gabungan yang dibuat jadi satu

kesatuan dengan satu judul kegiatan dan diumumkan total anggarannya saja.

Contoh :

Suatu kegiatan dalam DPA dengan judul kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor.

Total anggaran : Rp876.800.000,00 (Delapan ratus tujuh puluh enam juta delapan ratus ribu rupiah) Rincian

biaya dan uraian kegiatannya meliputi sebagai berikut:

a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);

b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);

c. belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);

d. konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);

e. Pembelian Lemari Arsip = Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah);

f. Perjalanan dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);

g.

Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)

Contoh kegiatan dalam DPA tersebut di atas dapat dipecah menjadi dua, yaitu yang dilaksanakan

secara Swakelola dan melalui Penyedia :


2/9



Helpdesk +62462-2222103

Kegiatan Swakelola dengan Judul : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor,

total pagu kegiatan sebesar Rp691.800.000,00 (Enam ratus Sembilan puluh satu juta delapan ratus

ribu rupiah) Judul kegiatan ini diumumkan melalui swakelola, sedangkan rincian dibuatkan dalamDeskripsi sebagai data pendukung kegiatan swakelola dengan Rincian biaya dan uraian

kegiatannya:

a. honor Tim = Rp85.000.000,00 (Delapan puluh lima juta rupiah);

b. belanja ATK = Rp21.500.000,00 (Dua puluh satu juta lima ratus ribu rupiah);

c. belanja bahan komputer = Rp32.500.000,00 (Tiga puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);

d. konsumsi rapat = Rp17.800.000,00 (Tujuh belas juta delapan ratus ribu rupiah);Perjalanan

dinas dalam negeri = Rp235.000.000,00 (Dua ratus tiga puluh lima juta rupiah);

e. Biaya operasional kendaraan dinas = Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah).

Melalui Penyedia :

Judul Kegiatan : Operasional dan Peningkatan Sarana dan Prasarana Kantor

Nama Paket Kegiatan : Pembelian Lemari Arsip

Total pagu : Rp185.000.000,00 (Seratus delapan puluh lima juta rupiah)

2. Apabila kegiatan swakelola dengan Institusi lain swakelola tipe II (misal perguruan tinggi) , dan atau

Kelompok masyarakat swakelola tipe III ( misal LPMK), maka di tuangkan lengkap nama pekerjaan,

nama penerima swakelola dan nilai nominalnya dalam kolom deskripsi.

3.

Apabila kegiatan dengan penyedia barang/jasa nilainya lebih dari 10 juta maka di entri melaluiPENYEDIA.

B. PAKET PENGADAAN MELALUI PENYEDIA!

a. Paket pengadaan dalam RUP yang akan diumumkan melalui SiRUP adalah paket pengadaan yang

dalam proses pengadaannya membutuhkan pihak penyedia.

b. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang, Konstruksi, dan Jasa

Lainnya.

c. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu setiap paketnya di

atas Rp10 juta.

d. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang menggunakan SPK walaupun

nilainya dibawah Rp50 Juta.

e. Paket-paket pekerjaan untuk sewa hotel dengan nilai sampai dengan Rp50 juta rupiah cukup

digabungkan dalam Kegiatan Swakelola. Sedangkan untuk paket sewa hotel dengan nilail diatas Rp50

juta dikeluarkan dari Kegiatan Swakelola dan diumumkan pada bagian penyedia.

f. Metode pengadaan dengan Penyedia terdiri dari :

Konstruksi

Pengadaan Langsung Nilai < 200 JutaPemilihan Langsung Nilai 200 Juta < 5 M

Pelelangan Umum Nilai > 5 M

Jasa Konsultasi

Pengadaan langsung Nilai < 50 Juta Seleksi Sederhana Nilai 50 Juta > 200 Juta


3/9



Helpdesk +62462-2222103

Seleksi Umum Nilai > 200 Juta

Jasa Lainnya Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 JutaLelang Sederhana Nilai 200 Juta > 5 M

Lelang Umum Nilai > 5 M

Barang

Pengadaan Langsung Nilai 10 Juta < 200 Juta

Lelang Sederhana Nilai 200 Juta < 5 M

Lelang Umum Nilai > 5 M.!

g.

Untuk pekerjaan penunjukan langsung, terdapat dalam e-catalogue LK PP.

Contoh paket pekerjaan yang diumumkan pada bagian Penyedia:

1. Judul Kegiatan : Peningkatan Lingkungan dan Bangunan Kantor

Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan saluran drainase kantor

Total pagu anggaran : Rp35.000.000,00;

(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK).

2. Judul Kegiatan : Operasional rutin kantor

Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan ATK rutin kantorTotal pagu anggaran : Rp150.000.000,00

(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan SPK dan metoda Pengadaan Langsung).

3. Judul Kegiatan : Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Kabupaten

Nama Paket Pekerjaan : Pembangunan Jalan Lingkungan Sesi I

Total pagu anggaran : Rp2.150.000.000,00 (Dua miliar seratur lima puluh juta rupiah)

(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan Kontrak dan metoda Pemilihan Langsung).

4. Judul Kegiatan : Seminar Nasional Peningkatan Penanggulangan Narkoba

Nama Paket Pekerjaan : Sewa hotel tempat pelaksanaan Seminar

Total pagu anggaran : Rp300.000.000,00 (Tiga ratus juta rupiah)

(pelaksanaan paket pekerjaan ini menggunakan kontrak dan metoda Penunjukkan Langsung).

Apabila terdapat kesulitan silahkan untuk menghubungi Helpdesk LPSE Kab. Banggai Kepuluan Telp 0462-

2222103

C. APLIKASI RUP

1. Login

Buka alamat http://sirup.lkpp.go.id/sirup pada browser . Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah

itu akan tampil seperti gambar di bawah ini :


4/9



Helpdesk +62462-2222103

Gambar 1.1. Halaman Login

Masukan username dan password , lalu klik tombol Login. Setelah login berhasil maka user akan masuk

pada halaman utama untuk Rencana Umum Pengadaan.

Gambar 1.2. Halaman Awal

2. Ganti Password (optional )

Untuk mengganti password , arahkan cursor ke username di pojok kanan atas aplikasi. Pilihan untuk

mengganti password akan muncul seperti di bawah ini.

Gambar 2.1. Opsi penggantian password

Klik tombol Ganti password untuk mengganti password . Form isian seperti gambar di bawah akanditampilkan. Isi form penggantian password , setelah selesai klik simpan dan lanjutkan.


5/9



Helpdesk +62462-2222103

Gambar 2.2. Form penggantian password

3. Tambah RUP

Klik menu RUP untuk kembali ke tampilan awal RUP.

Gambar 3.1. Menu !

Untuk menambahkan RUP (Rencana Umum Pengadaan), klik tombol!

Form Rekam Rencana Umum Pengadaan akan ditampilkan!

Terdapat 2 (dua) tab yaitu Penyedia dan Swakelola!

Tab Penyedia! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan dengan

penyedia barang/jasaTab Swakelola! : digunakan untuk memasukkan data pekerjaan yang dilaksanakan secara swakelola

Gambar 3.2. Halaman Rekam Rencana Umum Pengadaan


6/9



Helpdesk +62462-2222103

3.a Tab Penyedia

Gambar 3.3. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Penyedia.

Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP

Satuan Kerja!! : Pilih Nama SKPD

Kegiatan : Masukkan nama kegiatan RUP Nama Paket Pengadaan! : Nama paket pengadaan

Lokasi : Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan

Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau ModalJenis Pengadaan : Pilih Jenis Pengadaan

Volume : Masukkan volume pengadaan

Sumber Dana! : Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)Kode DPA : Masukkan kode rekening pekerjaanPagu : Masukkan pagu pengadaan

Metode Pengadaan : Pilih metode pemilihan penyedia

Pelaksanaan Pemilihan Peyedia!

Awal : masukkan tanggal awal pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker! Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker

Pelaksanaan Pekerjaan!


datepicker

Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih padadatepicker!

Deskripsi! : Masukkan informasi tambahan mengenai paket pekerjaan

Setelah memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan


7/9



Helpdesk +62462-2222103

3.a Tab Swakelola

Gambar 3.4. Contoh input data Rencana Umum Pengadaan Tab Swakelola

Tahun : Masukkan Tahun Anggaran RUP

Satuan Kerja : Pilih Nama Satuan KerjaKegiatan : Masukkan nama kegiatanLokasi : Masukkan lokasi pekerjaan pengadaan

Sumber Dana : Masukkan sumber dan anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)

Kode DPA : Masukkan kode rekening kegiatan

Pagu : Masukkan pagu pengadaanVolume : Masukkan volume pengadaan

Deskripsi : Masukkan informasi tambahan mengenai kegiatan

Pelaksanaan Pekerjaan


datepicker Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksanaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker

Setelah selesai memasukkan data, klik simpan dan lanjutkan

4. Cetak RUP

klik menu RUP untuk kembali ke halaman awal RUP

RUP Penyedia dan Swakelola, secara sistem tidak bisa dicetak bersamaan, dan hanya bias dicetak secara

terpisah. Untuk mencetak RUP Penyedia, klik tab penyedia. Untuk mencetak RUP Swakelola klik tab

Swakelola.

Selanjutnya klik tombola Cetak RUP. Akan muncul form untuk mencetak data RUP yang sudah dimasukkan.


8/9



Helpdesk +62462-2222103

Gambar 4.1. Form Cetak RUP

Selanjutnya isikan data yang akan ditampilkan pada daftar RUP yang akan dicetak

Satuan Kerja : Pilih Satuan Kerja Nama : Diisi dengan nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran

NIP : Diisi dengan NIP Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran

Jabatan : Diisi dengan jabatan PA/KPATangga : Diisi dengan tanggal dicetak

Jenis DataSemua : Mencetak semua RUP baik yang sudah diumumkan maupun belum

Hanya diumumkan : Mencetak RUP yang sudah diumumkan sajaBelum diumumkan : Mencetak RUP yang belum diumumkan saja

Sebelum diumumkan, RUP yang sudah dimasukkan harus mendapatkan persetujuan terlebih

dahulu dari PA/KPA. Daftar RUP yang telah dicetak bisa diajukan sebelumnya untuk ditandatanganioleh PA/KPA dan kemudian bisa diumumkan di Aplikasi SiRUP!

5. Umumkan RUP

Untuk kembali ke halaman awal setelah log in klik menu RUP


Kemudian pilih pekerjaan yang akan diumumkan dengan mengklik check box di kolom U padatabel seperti gambar di bawah.


9/9



Helpdesk +62462-2222103


Selanjutnya klik tombol umumkan untuk mengumumkan RUP di aplikasi SiRUP!

6. Edit Data RUP

Data RUP dapat diedit dengan cara :

o Klik nama paket (penyedia) atau nama kegiatan (Swakelola). Atau dengan klik icon ( pencil ) pada kolomaction!

o Setelah selesai, simpan pengubahan dengan klik tombol Simpan dan lanjutkan!

7. Hapus Data RUP

Data pekerjaan atau kegiatan dapat dihapus dengan mengklik icon pada kolom Actions.! Data Pekerjaan

atau kegiatan yang sudah diumumkan tidak dapat dhapus, tapi bisa dibatalkan dengan mengklik tombol

Pembatalan seteah terlebih dahulu mengklik icon (Kaji Ulang) pada kolom Actions

CATATAN!

1. Untuk SKPD yang memiliki lebih dari satu admin, diharapkan agar saling berkoordinasi untuk

menghindari terjadinya entri data pekerjaan/kegiatan yang sama/ganda. Hal ini bisa terjadi karena

masing-masing admin tidak dapat melihat daftar pekerjaan/kegiatan yang telah dibuat oleh admin yanglain dalam satu SKPD selama pekerjaan/kegiatan terseut belum diumumkan!

2. Rentan terjadi kesalahan di Tahun Anggaran, mohon perhatikan combo box tahun anggaran di form

rekam dana RUP sebelum memasukkan data.

3. Kolom tanggal (pemilihan/pelaksanaan) dapat diisi secara manual dengan format dd/mm/yyyy untukmengantisipasi tidak difasilitasinya pemasukan tanggal yang sudah lewat.

4.

Pencetakan data RUP hanya bisa dilakukan secara terpisah, RUP penyedia tidak bisa digabung denganRUP Swakelola, dan hanya bisa dilakukan oleh admin yang memasukkan data RUP tersebut.

5. Pengumuman data RUP harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari PA/KPA sebelum

diumumkan di aplikasi SiRUP.

6. Data RUP dapat diedit namun hanya bisa dihapus selama data tersebut belum diumumkan. Jika telah

diumumkan, data RUP hanya bisa dibatalkan dengan memberikan alasan pembatalan pada kolom yangtelah disediakan

Pedoman Pengisian Sirup Kabupaten Banggai Kepulauan

Documents

Transcript of Pedoman Pengisian Sirup Kabupaten Banggai Kepulauan