Pedoman Penggunaan RapidPro pada Kampanye Campak dan ... for MR... · o } ^D^ v ] u o } v ( ...

16
1 Daftar Isi I. Latar Belakang ............................................................................................................... 2 II. Pedoman Pelaporan Melalui SMS untuk Petugas Puskesmas ......................................... 2 1. Kriteria Pelapor .......................................................................................................... 2 2. Cara Pelaporan ........................................................................................................... 3 3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS ........................................................................... 4 III. Pedoman untuk Penerima Laporan di Dinas Kesehatan ................................................. 4 1. Kriteria Penerima laporan ........................................................................................... 4 2. Cara Pendaftaran ........................................................................................................ 4 3. Penerimaan Laporan .................................................................................................. 4 a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS ................................................................. 5 b. Laporan Hasil RCA via SMS ...................................................................................... 6 IV. Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) ................................... 6 1. Kriteria Pelapor .......................................................................................................... 6 2. Cara Pelaporan ........................................................................................................... 6 V. Pedoman untuk Akses Website ..................................................................................... 7 1. Halaman Depan .......................................................................................................... 7 2. Menu Dashboard ........................................................................................................ 8 3. Menu Laporan ............................................................................................................ 9 VI. Informasi Penting ........................................................................................................ 10 Lampiran ......................................................................................................................... 11 1. Alur SMS untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ Kota ............................. 11 2. Alur SMS untuk Pelaporan oleh Petugas di Puskesmas ...................................... 12 3. Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) .............. 13 4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk Pelaporan via SMS 15

Transcript of Pedoman Penggunaan RapidPro pada Kampanye Campak dan ... for MR... · o } ^D^ v ] u o } v ( ...

1

Daftar Isi I. Latar Belakang ............................................................................................................... 2

II. Pedoman Pelaporan Melalui SMS untuk Petugas Puskesmas ......................................... 2

1. Kriteria Pelapor .......................................................................................................... 2

2. Cara Pelaporan ........................................................................................................... 3

3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS ........................................................................... 4

III. Pedoman untuk Penerima Laporan di Dinas Kesehatan ................................................. 4

1. Kriteria Penerima laporan ........................................................................................... 4

2. Cara Pendaftaran ........................................................................................................ 4

3. Penerimaan Laporan .................................................................................................. 4

a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS ................................................................. 5

b. Laporan Hasil RCA via SMS ...................................................................................... 6

IV. Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) ................................... 6

1. Kriteria Pelapor .......................................................................................................... 6

2. Cara Pelaporan ........................................................................................................... 6

V. Pedoman untuk Akses Website ..................................................................................... 7

1. Halaman Depan .......................................................................................................... 7

2. Menu Dashboard ........................................................................................................ 8

3. Menu Laporan ............................................................................................................ 9

VI. Informasi Penting ........................................................................................................ 10

Lampiran ......................................................................................................................... 11

1. Alur SMS untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ Kota ............................. 11

2. Alur SMS untuk Pelaporan oleh Petugas di Puskesmas ...................................... 12

3. Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) .............. 13

4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk Pelaporan via SMS 15

2

I. Latar Belakang RapidPro adalah sebuah perangkat lunak berbasis SMS yang dikembangkan oleh UNICEF global untuk memudahkan kegiatan pemantauan dan identifikasi masalah di lapangan dengan memfasilitasi pencatatan data, pelaporan, dan pengiriman umpan balik secara real-time. RapidPro dapat memperbesar kesempatan untuk dilakukannya intervensi yang segera dan tepat waktu sehingga mempercepat pencapaian tujuan program kesehatan. Bersifat open-source, RapidPro dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna atau pengembang lainnya. Sub-direktorat Imunisasi, Direktorat Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, Kementerian Kesehatan Republik Indonesia telah bekerja sama dengan UNICEF Indonesia untuk menggunakan RapidPro dalam pemantauan dan pelaporan kegiatan kampanye imunisasi campak dan rubela (Kampanye MR). RapidPro akan memfasilitasi pencatatan otomatis, pengkodean geografis, analisis dan pelaporan data agregat di tingkat puskesmas melalui SMS gratis dan web dashboard yang didedikasikan khusus untuk kampanye MR. Umpan balik dan laporan akan dikirimkan melalui SMS kepada seluruh pelapor dan pejabat pemerintah terkait yang terdaftar dalam database RapidPro secara real-time setiap hari pada waktu yang telah ditentukan. Laporan juga akan ditampilkan di website www.KampanyeMR.info dalam bentuk peta cakupan, grafik, maupun tabel excel yang dapat di unduh dengan mudah.

II. Pedoman Pelaporan Melalui SMS untuk Petugas Puskesmas

1. Kriteria Pelapor Pelaporan cakupan imunisasi MR di tingkat puskesmas hanya dapat dilakukan oleh 1 (satu) orang penanggung jawab kegiatan imunisasi di puskesmas tersebut (misalnya Kepala Puskesmas atau Koordinator Imunisasi di Puskesmas). Hal ini diperlukan untuk menghindari duplikasi data.

4 HAL PENTING DALAM PELAPORAN HASIL IMUNISASI MR VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456 2. Ketik kata kuncinya: MR 3. Masukkan Kode Puskesmas 4. Laporkan jumlah TOTAL anak yang sudah diimunisasi pada hari itu.

3

2. Cara Pelaporan Data dapat dilaporkan melalui SMS gratis dengan mengetik ‘MR’ dan kirim ke nomor

93456 sebagai berikut:

Data yang dilaporkan adalah jumlah rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi

dalam 1 (satu) hari itu. Contoh: Puskesmas Pisangan melakukan kegiatan imunisasi MR pada tanggal 2 Agustus 2017 di Sekolah Dasar (SD) A dan SD B. Jumlah anak yang diimunisasi di SD A adalah 300 anak dan di SD B adalah 200 anak. Maka, data yang dilaporkan melalui SMS RapidPro oleh Puskesmas Pisangan pada tanggal 2 Agustus 2017 adalah jumlah rekapitulasi total anak yang sudah diimunisasi yaitu 300 + 200 = 500 anak.

Revisi dapat dilakukan pada hari yang sama sampai dengan jam 23.59 waktu setempat dengan mengulang proses pelaporan melalui SMS dengan ketentuan sebagai berikut:

o Laporan dikirimkan dari nomor handphone, lokasi puskesmas, dan hari yang sama.

o Data yang dilaporkan tersebut merupakan jumlah total data kumulatif dengan data pelaporan sebelumnya. Contoh: pada jam 13.00 pelapor menyampaikan laporan hasil imunisasi hari itu sejumlah 500 anak melalui Rapid Pro SMS. Pada jam 13.30, pelapor mendapatkan data tambahan sebanyak 500 anak lagi telah diimunisasi. Maka, pada jam 14.00 pelapor menyampaikan revisi laporannya melalui Rapid Pro SMS sebanyak 1000 anak (menjumlahkan 500 anak di laporan pertama dengan 500 anak di laporan berikutnya).

Untuk menghindari duplikasi data, hendaknya laporan dikirimkan dari nomor handphone yang sama selama periode kampanye berlangsung.

Jika dalam situasi dan kondisi tertentu mengharuskan terjadinya pergantian nomor telepon, maka pelaporan melalui nomor handphone yang berbeda diperkenankan untuk dilakukan pada hari yang berbeda (dalam sehari tidak diperkenankan ada lebih dari satu nomor handphone untuk melapor dari puskesmas yang sama).

Ketik 'MR' dan kirim ke 93456

Pilih opsi sebagai pelapor

Masukkan 10 digit Kode Puskesmas tanpa huruf 'P'

Konfirmasikan lokasi Anda

Laporkan jumlah total anak yang diimunisasi di

kecamatan Anda pada hari itu

Anda telah mengirimkan

laporan pada hari ini.

4

3. Pengingat dan Umpan Balik via SMS No. Waktu Jenis SMS Contoh Isi SMS 1. Pagi hari Pengingat Selamat siang. Silahkan mulai melaporkan jumlah

anak yang diimunisasi di puskesmas Anda sebelum jam 5 sore. Ketik MR dan kirim ke 93456.

2. Segera setelah selesai mengirim laporan via SMS

Umpan balik Terima kasih. Jumlah anak yang sudah diimunisasi di Puskesmas Setiabudi sampai tanggal 12-09-2017 sebanyak 100,000 anak. Detil info www.KampanyeMR.info

III. Pedoman untuk Penerima Laporan di Dinas Kesehatan

1. Kriteria Penerima laporan Penerima laporan cakupan imunisasi MR dan hasil Rapid Convenience Assessment (RCA) adalah:

Tingkat nasional: staf Kementrian Kesehatan yang direkomendasikan. Tingkat provinsi: focal point untuk kegiatan kampanye MR dari Dinas Kesehatan

Provinsi. Tingkat kabupaten/ kota: staf Dinas Kesehatan tingkat kabupaten/kota yang

menjabat sebagai Kepala Bidang P2P, Kepala Seksi Imunisasi, Pengelola Program Imunisasi dan staf lain yang bertanggung jawab dalam pemantauan kampanye MR.

2. Cara Pendaftaran Penerima laporan dari Dinas Kesehatan Provinsi:

o Mohon kirimkan data staf yang akan menjadi penerima laporan dengan format: nama, jabatan dan no. handphone.

o Data dikirimkan lewat alamat email [email protected]. Penerima laporan dari Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota mendaftar lewat SMS

dengan cara:

3. Penerimaan Laporan Penerima laporan mendapatkan laporan yang dikirimkan melalui SMS dan juga ditampilkan di website www.kampanyemr.info. Laporan dalam bentuk SMS akan dikirimkan secara berkala sesuai dengan jadwal terlampir, sedangkan laporan di website disajikan secara real-time.

Ketik 'MR' dan kirim ke 93456

Pilih opsi sebagai

penerima laporan

Masukkan 4 digit Kode Kabupaten

Konfirmasikan lokasi Anda

Anda telah terdaftar

5

a. Laporan Cakupan Imunisasi MR via SMS

No. Waktu Contoh Isi SMS Laporan Keterangan Penerima SMS 1. 17.00 Cakupan Imunisasi MR di

Kota Jakarta Selatan adalah: 95%. Laporan dari 50 Puskesmas dari total 78 Puskesmas. Detil info www.KampanyeMR.info

Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang sudah melapor sampai jam 17.00. Penerima laporan diharapkan untuk menindaklanjuti SMS ini dengan meminta Puskesmas yang belum melapor untuk mengirimkan lewat SMS sampai dengan sebelum jam 18.00.

Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota

2. 18.00 Ada 8 Puskesmas yang belum melapor di Kota Jakarta Selatan. Harap melengkapi data yang kosong melalui website: http://revisi.KampanyeMR.info sebelum jam 19.00

Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang sudah melapor sampai jam 18.00. Penerima laporan diharapkan untuk menindaklanjuti SMS ini dengan mengisi data yang kosong secara online berdasarkan laporan manual yang sudah diterima dari Puskesmas yang belum melapor. Pelaporan secara online ini dapat dilakukan sampai dengan sebelum jam 19.00.

Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota

3. 19.00 Cakupan Imunisasi MR di Kota Jakarta Selatan adalah: 100%. Laporan dari 78 Puskesmas dari total 78 Puskesmas. Detil info www.KampanyeMR.info

Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Kabupaten/kota berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 19.00.

Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota

Cakupan Imunisasi MR di Provinsi DKI Jakarta adalah: 100%. Laporan dari 6 Kabupaten, 44 Kecamatan, dan 341 Puskesmas. Detil info www.KampanyeMR.info

Informasi tentang cakupan imunisasi di tingkat Provinsi berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 19.00.

Dinas Kesehatan di Provinsi

Cakupan Imunisasi MR di Pulau Jawa adalah: 95%. Laporan dari 6 Provinsi, 119 Kabupaten, 2140 Kecamatan, dan 9000 Puskesmas. Detil info www.KampanyeMR.info

Informasi tentang cakupan imunisasi di seluruh Pulau Jawa berdasarkan laporan dari sejumlah Puskesmas yang dilaporkan sampai jam 19.00.

Kementrian Kesehatan

6

b. Laporan Hasil RCA via SMS No. Waktu Contoh Isi SMS Umpan Balik Keterangan Penerima SMS 1. 17.00 Hasil RCA:

1) Puskesmas Setiabudi: 20 anak ditemui, 1 anak tidak diimunisasi

2) Puskesmas Tebet: 20 anak ditemui dan 0 anak tidak diimunisasi.

Informasi berdasarkan puskesmas dalam kabupaten tersebut tentang jumlah anak yang ditemui dan tidak diimunisasi yang dilaporkan oleh petugas kesehatan sampai jam 17.00.

Dinas Kesehatan di Kabupaten/ kota

IV. Pedoman Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)

1. Kriteria Pelapor Pelaporan hasil RCA dapat dilakukan oleh petugas kesehatan yang diberi tugas untuk melakukan RCA di beberapa desa.

2. Cara Pelaporan Satu formulir RCA akan dicatat sebagai satu laporan SMS. Pelapor dapat melaporkan

lebih dari satu formulir RCA dalam satu hari sesuai dengan jumlah RCA yang telah dilakukan di daerah tersebut.

Waktu pelaporan adalah jam 17.00 WIB Cara melapor adalah dengan mengetik RCA melalui SMS dan kirim ke 93456 sebagai

berikut:

3 HAL PENTING DALAM PELAPORAN RCA VIA SMS RAPIDPRO

1. Kirim SMS gratis ke 93456 2. Ketik kata kuncinya: RCA 3. Masukkan Kode Puskesmas

7

V. Pedoman untuk Akses Website Laporan yang ditampilkan di website diperbarui secara real-time berdasarkan data dari Puskesmas untuk laporan cakupan MR dan dari petugas RCA. Login ke www.kampanyeMR.info dengan menggunakan username berupa nomor handphone Anda yang sudah terdaftar sebagai penerima laporan atau pernah digunakan untuk melaporkan data melalui SMS.

1. Halaman Depan Pada halaman login, Anda dapat mengakses: Kode wilayah, Pedoman penggunaan RapidPro, dan Halaman hubungi kami.

Ketik 'RCA' dan kirim SMS ke 93456

Masukkan 10 digit Kode Puskesmas

Konfirmasikan lokasi Anda

Ketik nama Desa dimana Anda

melakukan RCA

Masukkan jumlah SEMUA anak yang

ditemui di 20 rumah responden

Masukkan jumlah total anak yang

SUDAH diimunisasi di 20 rumah responden

Masukkan jumlah total anak yang TIDAK diimunisasi di 20

rumah responden

Masukkan jumlah total untuk setiap opsi sumber informasi

Masukkan jumlah total untuk tiap alasan mengapa

anak tidak diimunisasi

8

Dalam menu kode wilayah, silahkan pilih provinsi dan kabupaten/ kota yang diinginkan pada kolom ‘filtering by area’ untuk mendapatkan kode puskesmas atau kode kabupaten.

2. Menu Dashboard

Setelah login Anda akan sampai di halaman Dashboard. Terdapat 4 tab di halaman ini:

1. tab Terpadu menampilkan data dari laporan SMS dan manual 2. tab RapidPro menampilkan data dari laporan SMS saja 3. tab Manual menampilkan data dari laporan manual 4. tab RCA menampilkan data laporan Rapid Convenient Assessment

Di bawah keempat tab tersebut, terdapat area berwarna biru dan hijau yang menunjukkan persentase cakupan imunisasi kumulatif sampai hari itu dan persentase jumlah pelapor pada hari itu berdasarkan area peta saat itu. Kemudian, terdapat peta Indonesia dengan gradasi warna hijau yang menunjukkan capaian target tiap provinsi sampai dengan tanggal website tersebut diakses. Daerah yang berwarna lebih muda artinya belum mencapai target yang diharapkan.

9

Jika Anda klik salah satu provinsi dalam peta, akan terlihat peta capaian Setiap Kabupaten/ kota dalam provinsi tersebut. Disini akan terlihat kabupaten mana yang tidak mencapai target.

Jika Anda klik salah satu kabupaten dalam peta provinsi, akan tampil peta capaian Setiap kecamatan dalam Kabupaten tersebut. Anda dapat mengidentifikasi potensi masalah di tingkat kecamatan dan tingkat puskesmas.

Di bawah setiap peta, terdapat grafik batang yang menggambarkan capaian setiap provinsi, kabupaten dan kecamatan, tergantung peta yang sedang Anda saksikan. Anda bisa melihat kinerja daerah berdasarkan warna yang ditunjukkan.

3. Menu Laporan Di panel sebelah kiri di bawah menu Laporan, terdapat pilihan untuk melihat data dalam bentuk tabel.

o Anda bisa memilih laporan berdasarkan provinsi, kabupaten, maupun puskesmas di mana Anda dapat melihat secara keseluruhan data yang dikumpulkan oleh RapidPro, yaitu jumlah anak yang diimunisasi, populasi target dan cakupan berdasarkan estimasi populasi pusdatin dan daerah.

o Kemudian di bawah menu Puskesmas Harian dan Kabupaten Harian, Anda dapat memfilter untuk melihat laporan harian kabupaten dan puskesmas untuk periode 7 hari.

o Semua table yang ada di website dapat didownload dalam bentuk excel.

10

VI. Informasi Penting 1. Anda tidak dapat berstatus sebagai penerima dan pengirim laporan sekaligus. Jika

terjadi kekeliruan pada saat memilih status melalui SMS, harap menghubungi kami melalui email ke [email protected]

2. Kecepatan respon SMS dari RapidPro akan tergantung dari kekuatan sinyal handphone dan kemampuan jangkauan penyedia layanan telekomunikasi.

3. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi kami melalui: o Halaman Hubungi Kami di www.kampanyeMR.info o Alamat email : [email protected]

11

Lampiran

1. Alur SMS untuk Penerima Laporan tingkat Kabupaten/ Kota

12

2. Alur SMS untuk Pelaporan oleh Petugas di Puskesmas

13

3. Alur SMS untuk Pelaporan Hasil Rapid Convenience Assessment (RCA)

RCA

Selamat Datang di Pelaporan RCA umur 9 bulan sampai 15 tahun. Kirim SMS angka 1 untuk Pelaporan, 2 untuk

Penerima Laporan tingkat Kabupaten/Kota.

1

Silahkan masukkan 10 digit kode Puskesmas tanpa huruf P. Jika Anda tidak tahu, silahkan lihat pedoman atau cek

www.KampanyeMR.info

360107100

Anda berada di Prov: Banten, Kab/Kota: KABUPATEN PADEGLANG, Kec: ANGSANA, Puskesmas Angsana. Jika

BENAR balas angka 1, untuk GANTI balas angka 2.

1

Ketik nama desa lokasi RCA.

Karang sari

Jumlah SEMUA anak yang Anda temui di 20 rumah responden.

20

14

Jumlah anak yang SUDAH mendapatkan imunisasi MR di 20 rumah responden.

17

Jumlah anak yang BELUM mendapatkan imunisasi MR di 20 rumah responden?

3

Kirimkan jumlah total untuk setiap SUMBER INFORMASI (laporkan yang ada saja). Cth: A1B3E4

A5B5C5

Terima kasih Anda telah melaporkan 1 formulir. Untuk data selanjutnya ketik RCA

Keterangan: SMS yang Anda kirim SMS yang Anda terima

Kirimkan ALASAN untuk tidak diimunisasi (laporkan untuk alasan yang ada saja). Cth: A1B3E4

A2B1

15

4. Formulir Rapid Convenience Assessment (RCA) beserta Petunjuk Pelaporan via SM

Unit organisasi

Desa/Kel. RW

: Tanggal

Observasi ke 20 rumah sasaran Kampanye (anak 9 bln - <15 th) dalam 1 lokasi.

Dilakukan pada lokasi yang telah melaksanakan kampanye 2-7 hr.

Apakah anak telah diimunisasi?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Sasaran anak

Jumlah Di Imunisasi MR

jumlahTidak

Bila jaw aban tidak lanjutkan pertanyaan point 2

1. Tanyakan kepada orang tua, dari mana mengetahui kampanye?

A Televisi

B Radio

C Koran

D Poster

E Speaker (miking)

F Masjid (miking)

G Kunjungan petugas kesehatan

H Kunjungan kader

I Dari keluarga

J Dari tetangga

K Dari anak sekolah

L Lain-lain

2. Lanjutkan ke pertanyaan ini bila anak tidak terimunisasi.

AOrang tua tidak mengetahui tentang kampanye

BOrang tua tidak mengetahui tentang tempat dan tgl kampanye

COrang tua merasa tidak penting tentang kampanye

D Anak sakit

ETidak ada pelayanan di pos pelayanan

FTidak ada petugas imunisasi di pos pelayanan

G Takut suntikan

H Takut efek samping

I Pos pelayanan terlalu jauh

JAntrian terlalu panjang di pos pelayanan

K Sedang bepergian

L Lain-lain

TOTALRUMAH

Rapid Convenience Assessment (RCA)

Jumlah anak

Tipe area Pedesaan/perkotaan

Kab/Kota

Nama Supervisor

1. Ketik MR2. Kirim SMS ke 93456

3. Masukkan 10 digit Kode Puskesmas4. Ketik nama Desa

5. Laporkan jumlahtotal anak yang ditemui, diimunisasi dan tidak diimunisasi

6. Laporkan jumlah total jawaban berdasar opsi SUMBER INFORMASI yang terjawab. Contoh: A1B2C3

7. Laporkan jumlahtotal jawaban berdasar opsi ALASAN yang terjawab. Contoh: A1B2C3

16