Pedoman Penerimaaan Staf

8/17/2019 Pedoman Penerimaaan Staf

1/9

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa,

maka Pedoman Penerimaan Pegawai Non PNS di Lingkungan Rumah Sakit

Umum Daerah Ende ini dapat diseesaikan sesuai dengan waktu yang teahditentukan! "uku Pedoman ini merupakan penja#aran teknis tentang tata $ara

penerimaan pegawai non pns pada Rumah sakit Umum Daerah Ende!

Proses seeksi penerimaan pegawai non PNS Rumah Sakit Umum

Daerah Ende sesuai dengan aturan yang #eraku! Daam penyusunan

pedoman Penerimaan pegawai non PNS di Lingkungan Rumah Sakit Umum

Daerah mei#atkan semua pihak terkait yang teri#at daam proses penerimaan

pegawai non PNS dan akhirnya kami menyampaikan penghargaan yang

se#esar % #esarnya kepada semua yang teri#at daam menyusun #uku

pedoman ini!


2/9

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Re&ormasi #irokrasi pada hakikatnya merupakan upaya untuk meakukan

pem#aharuan dan peru#ahan mendasar terhadap sistem penyeenggaraan

pemerintahan terutama menyangkut aspek'aspek keem#agaan (organisasi),

ketataaksanaan (business prosess) dan sum#er daya manusia aparatur! *eh

karena itu agar aparatur dapat meaksanakan upaya terse#ut tentunya peru

dipersiapkan sedini mungkin muai dari rekruitmen, penempatan sampai

dengan jenjang kariernya! Loos dari proses rekruitmen para peamar

ditetapkan menjadi Pegawai tetap yang diperkuat dengan diter#itkannya Surat

+eputusan (S+) Direktur RSUD Ende untuk penempatan pegawai terse#ut!

B. Tujuan

! Tujuan Umum

-danya a$uan tata$ara peaksanaan penerimaan pegawai Non PNS

RSUD Ende!

.! Tujuan +husus

a! -danya kejeasan tata$ara peaksanaan penerimaan pegawai Non

PNS RSUD Ende

#! -danya kejeasan tata$ara peaksanaan penerimaan yang merupakanimpementasi dari Reguasi /eksi#iitas Pengeoaan SDM

C. Sasaran

Sasaran panduan ini adaah Semua yang teri#at daam proses penerimaan

pegawai Non PNS RSUD Ende!

D. Manfaat

Man&aat panduan penerimaan pegawai non PNS #agi0

! Unit Penyeenggara

a! -danya kesamaan proses dan target daam peaksanaan penerimaan

pegawai Non PNS RSUD Ende#! -danya kejeasan mekanisme dan e1auasi peaksanaan penerimaan

pegawai Non PNS RSUD Ende!

.! "agian +epegwaian dan D2kat

Se#agai a$uan untuk meakukan monitoring dan e1auasi pegawai #aru

yang mengikuti Non PNS RSUD Ende!


3/9

BAB II

TATA LAKSANA PENERIMAAN PEGAAI N!N PNS

-! PENYUSUN-N D-N PENET-P-N /*RM-S2 /ormasi ke#utuhan pegawai non PNS di RSUD Ende +a#upaten Ende

#erdasarkan anaisis peren$anaan ke#utuhan SDM pada RSUD Ende /ormasi ke#utuhan &ormasi ke#utuhan pegawai non PNS menurut jenis

ja#atan, unit kerja , kuai&ikasi yang dipersyaratkan sesuai ja#atan /ormasi ke#utuhan pengawai non pns ditetapkan dengan Peraturan

Direktur

"! PEND-/T-R-N PESERT-! Sistem dan Mekanismea! Prinsip umum pengadaan pegawai Non PNS

Prinsip umum pengadaan pegawai non PNS adaah netra, o#yekti&,

akunta#e, transparan, #e#as dari ++N (+orupsi, +ousi dan

Nepeotisme)#! Tujuan pengadaan pegawai non PNS

Memperoeh pegawai non PNS yang pro&esiona, jujur,

#ertanggungjawa#, netra, memiiki kompetensi sesuai ja#atannya$! Susunan Tim Pengadaan pegawai Non PNS

Susunan Tim terdiri dari 0 Penanggungjawa#

+etua

3aki +etua

Sekretaris

"endahara

Su# Tim -dministrasi

Su# Tim Seeksi (Ujian)

d! Persyaratan umum peamar ! 3arga Negara 2ndonesia dengan meampirkan +TP.! "erusia paing rendah 4 tahun dan setinggi % tingginya 56 tahun

sesuai dengan pesyaratan masing % masing &ormasi ja#atan5! Memiiki kartu kuning7! Mempunyai pendidikan, ke$akapan, keahian dan ketrampian

sesuai kuai&ikasi ja#atan8! Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan karena suatu

tindakan pidana kejahatan6! Sehat jasmani dan rohani9! Tidak pernah menggunakan narko#a, psikotropika, pre$ursor dan

:at aditi& ainnya (di#uktikan dengan surat keterangan dari unit

peayanan dan diserahkan seteah diterima se#agai $aon pegawai

Non PNS)4! Tidak pernah teri#at daam suatu kegiatan;gerakan menentang

pan$asia, UUD R2, Negara dan Pemerintah R2


4/9

permintaan sendiri atau tidak dengan hormat se#agai

PNS;TN2;P*LR2;pegawai swastae! Persyaratan +husus Peamar

! Luusan perguruan tinggi memiiki ija:ah yang dikeuarkan oeh

2nstitusi Pendidikan Negeri atau Swasta yang terakreditasi

minima ".! Mem#uat surat pernyataan tidak menuntut panitia dan menerima

hasi seeksi

&! Legaisasi 2ja:ah dan +TP peamar "erdasarkan Permendiknas Nomor 8< Tahun .==4 maka egai:ah

se#agai #erikut 0

• SM-;SM+;Sekoah Sederajad

+epaa Sekoah (untuk sekoah negeri), +epaa Dinas;+epaa

"idang;+epaa "agian;+epaa Su# Dinas atau setingkat

• Uni1ersitas;2nstitut

• Sekoah Tinggi

• -kademi;Poiteknik

Lain % ain 0

.! Penda&taran pengadaan tenaga Non PNSa! Pengumumann diakukan ewat media massa dan papan

pengumuman#! Penda&taran dimuai sejak pengumuman dikeuarkan sampai dengan

minggu$! Penda&taran peamar dengan surat amaran kerja diantar ke RSUD

Ende dengan meampirkan amaran yang #erisi 0' Surat amaran kerja ditujukan kepada Direktur RSUD Ende

ditandatangani diatas materai Rp!6!===,' ( em#ar)' Pas &oto #erwarna ukuran 7 > 6 se#anyak . em#ar ' Da&tar Riwayat ?idup em#ar ' /oto$opy ija:ah dan transkip niai yang teah diegaisir em#ar

' /oto$opy +TP yang teah di egaisir em#ar ' Surat +eterangan Sehat jasmani dan rohani dari Rumah Sakit

Pemerintah' /oto$opy +artu Pen$ari +erja em#ar yang di egaisir ' /oto$opy surat Serti&ikat Pro&es(STR, S2P) em#ar

d! "atas akhir penda&tar memasukan amaran hari terakhir penda&taran

( minggu)5! Seeksi -dministrasi

a! Memeriksa ke#enaran dan kesesuaian antara #erkas amaran

dengan persyaratan administrasi masing % masing ja#atan yang

diaksanakan oeh Su# Tim -dministrasi


5/9

#! Penerimaan #erkas diakukan di satu tempat yang teah diatur untuk

menjaga konsentrasi pada tugas penerimaan, koreksi dan inputing

#erkas adminitrasi$! Penerimaan #erkas diakukan sejak tangga penda&tarand! Penerimaan #erkas diakukan oeh petugas yang ditunjuk pen$atatan

(agenda masuk) setiap peamar dan pegeompokkan #erkas sesuai

jenis &ormasi ja#atane! +eputusan hasi seeksi administrasi adaah MS (Memenuhi Syarat)

atau TMS (Tidak Memenuhi Syarat)&! Seeksi adminitrasi meaui peneitian #erkas diakukan seama =

hari sejak pem#ukaan penda&tarang! "erkas amaran dinyatakan TMS (Tidak Memenuhi Syarat) apa#ia 0

• "ukan penduduk +a#upaten terse#ut di#uktikan dengan +TP

• Usia peamar kurang atau mee#ihi #atas usia yang

dipersyaratkan

• 2ja:ah tidak sesuai dengan kuai&ikasi yang di#utuhkan, ijasah

dikeuarkan #ukan oeh 2nstitusi Pendidikan Negeri atau Swasta

yang terakreditasi minima ", &oto$opy ija:ah tidak diegaisasi,

&oto$opy ija:ah diegaisasi oeh peja#at yang tidak #erwenang

• Meamar pada &ormasi yang tidak sesuai atau tersedia pada

pengumuman

• "erkas amaran tidak engkap atau tidak sesuai se#agaimana

yang dipersyaratkan yaitu 0' +TP tidak #eraku;kedauawarsa

' Lamaran tidak ditandatangani, tidak #er#ahasa 2ndonesia atausaah tujuan

' Data tidak konsisten anatara satu #erkas dengan yang ain

• +eputusan hasi seeksi administrasi #erkas penda&taran MS

(memenuhi syarat) atau TMS (tidak memenuhi syarat) ditetapkan

dengan keputusan Direktur RSUD Ende seaku ketua Tim dan

umumkan pada papan pengumuman RSUD Endeh! Se#agai tindak anjut hasi seeksi administrasi #agi peamar yang

memenuhi syarat diter#itkan kartu tes yang memuat 0' Nomor tes

' Nama engkap' Tempat tangga ahir ' /ormasi' Pas &oto Peja#at yang mengeuarkan dan menandatangani

(+etua Tim Pengadaan)i! +etentuan % ketentuan yang harus ditaati saat mengikuti tes 0

' ?adir 5= menit se#eum peaksanaan tes dimuai' 3aji# mem#awa kartu tes asi dan +TP asi dan #agi peserta yang

tidak mem#awa (saah satu atau keduanya) tidak diperkenankan

mengikuti tes

' -pa#ia data di +artu tes keiru, waji# mengajukan re1isi paingam#at . hari se#eum peaksanaan tes tertuis


6/9

' Peserta tes yang teram#at e#ih dari 8 menit seteah

peaksanaan tes di muai maka tidak diper#oehkan mengikuti tes

dan dinyatakan gugur ' Peserta waji# mengenakan pakaian rapi

j! "erkas amaran kerja #agi yang dinyatakan memenuhi syarat atau

tidak memenuhi syarat di simpan menjadi dokumen tim peaksana7! Peaksanaan Tes

a! Tes Tertuis! Tes tertuis #erupa Tes +emampuan Dasar (T+D).! Tipe soa tes T+D #erupa piihan ganda se#anyak == soa daam

waktu


7/9

• Naskah soa dan em#ar jawa#an (L@+) di#agi kepada peserta

tes sesuai waktu yang ditentukan!

• Peaksanaan tes se$ara serentak ditandai dengan tanda;#e

yaitu0

"e kesatu 0Pem#agian naskah soa dan em#ar jawa#an

"e kedua 0Muai mengerjakan soa

"e ketiga 0waktu kurang = menit

"e keempat 03aktu pengerjaan seesai

• Seteah waktu seesai maka peserta diharuskan meninggakan

naskah soa dan em#ar jawa#an dimeja,dan segera keuar

dari ruangan!

• Pengawas ruangan mengumpukan em#ar jawa#an se$ara

#erurutan dari no terke$i ( sesuai nomor peserta) danmengumpukan naskah soa ujian se$ara #erurutan pua!

• Masing'masing pengawas ruang menyerahkan naskah soa

dan em#ar jawa#an hasi tes dan da&tar hadir peserta kepada

+oordinator Pengawas dengan "erita -$ara!

• +oordinator Pengawas menyerahkan naskah soa dan em#ar

jawa#an hasi tes dan da&tar hadir peserta yang teah engkap

kepada +etua Su# Tim Seeksi!

• +etua Su# Tim Seeksi seanjutnya menyerahkan0

Naskah Soa kepada pihak konsutan untuk

dimusnahkan Lem#ar jawa#an kepada pihak konsutan untuk koreksi

Da&tar hadir peserta kepada pihak konsutan untuk

1eri&ikasi

konsutan se$ara o#yekti& =!?asi tes tertuis daam #entuk rangking diserahkan oeh Pihak

konsutan paing am#at 5 (tiga) hari seteah peaksanaan tes

Tertuis kepada +etua Tim yang dituangkan pada #erita -$ara! Sidang penentuan keuusan tes tertuis antara su# tim Seeksi

dan Pihak +onsutan diakukan (satu) hari seteah ?asi tes

Tertuis diserahkan kepada ketua Tim#! Tes Psikoogis

a) Peserta tes Psikoogi adaah peserta Tes Tertuis (Tes

+emampuan Dasar;T+D)yang dinyatakan uus dan

diper#oehkan mengikuti tes Psikoogi#) Tipe soa Tes psikoogi #erupa tes tertuis$) Materi soa tes psikoogi disiapkan oeh Pihak

+etiga(+onsutan)yang dijamin kerahasiaannya sejumahpeserta tes!


8/9

d) Peaksanaan Tes psikoogi diaksanakan oeh pihak ketiga

(konsutan) dengan mei#atkan Su# Tim Seeksi!e) Peaksanaan Tes Psikoogi seama (satu) hari dengan

dengan tahapan

• Tempat tes psikoogis dipersiapkan satu hari se#eum

peaksanaan dengan menata tempat duduk dan

menempe nomor tempat duduk

• Mengatur dan mem#agi tugas pengawas tes dengan

per#andingan (satu) petugas mengawasi = (sepuuh)

peserta

• Pengawas tes psikoogis se#eum mem#agikan soa,

menge$ek jumah soa dan em#ar jawa# sesuai data

yang ada

• Pengawas ruang menge$ek kehadiran peserta dengan

men$o$okkan +artu Tes dengan nomor tempat dudukserta &oto dengan wajah peserta

• Naskah soa dan em#ar jawa#an di#agi kepada

peserta tes sesuai waktu yang ditentukan

• Peaksanaan tes se$ara serentak ditandai dengan #e 0

• Pengerjaan tes psikoogis akan diawai oeh satu

pengawas se#agai tester yang mem#erikan instruksi

masing % masing #agian tes psikoogis dan satu

pengawas memastikan peserta memahami instruksi

yang di#erikan se#eum dikerjakan• Pengawas ruangan mengumpukan em#ar jawa#an

se$ara #erurutan dari nomor terke$i (sesuai nomor

peserta) dan mengumpukan naskah soa ujian se$ara

#erurutan pua setiap #agian tes psikoogis

• Masing % masing menyerahkan naskah soa dan em#ar

jawa#an hasi tes dan da&tar hadir peserta kepada

+oordinator Pengaws dengan "erita -$ara

• +oordinator Pengawas menyerahkan naskah soa dan

em#ar jawa#an hasi tes dan da&tar hadir peserta yang

engkap kepada +etua +onsutan&) +oreksi hasi jawa#an tes tertuis diaksanakan oeh pihak

konsutan se$ara o#yekti& g) Seuruh peserta tes Psikoogis diwaji#kan mengikuti tes

3awan$ara$! Tes 3awan$ara

a) Peaksanaan tes wawan$ara diaksanakan muai satu hari seteah

peaksanaan tes psikoogi#) Peserta tes wawan$ara adaah seuruh peserta tes psikoogis$) "agi peserta tes psikoogis yang tidak mengikuti tes wawan$ara

dinyatakan mengundurkan diri (gugur)


9/9

d) Tes wawan$ara diaksanakan oeh Su# Tim Seeki dan +onsutan

dengan mem#entuk keompok kerja pada masing % masing

&ormasi ja#atan;keompok ja#atane) Tujuan tes wawan$ara adaah untuk meniai moti1asi, kompetensi

inti dan kompetensi #idang (wawan$ara kompetensi #idang

#erkaitan dengan ketrampian teknis yang dimiiki dan di#utuhkan

untuk ja#atan tertentu&) Su# Tim Seeksi dan +onsutan menyusun kisi % kisi dan

instrumen peniaan tes wawan$arag) ?asi tes psikotes dan wawan$ara diserahkan oeh pihak

konsutan paing am#at tujuh (9) hari seteah peaksanaan tes

wawan$ara kepada +etua Tim dengan #erita a$arah) ?asi tes wawan$ara dan tes psikoogi digunakan se#agai dasar

menentukan keuusan seeksi penerimaan pegawai non PNS

A! PENET-P-N D-N PENBUMUM-N ?-S2L SELE+S2! Penetapan hasi seeksi didasarkan pada peniaian hasi tes psikoogis

dan tes wawan$ara.! Pengumuman hasi seeksi ditetapkan daam +eputusan Direktur seaki

+etua Tim paing ama = (sepuuh) hari seteah tes wawan$ara5! Pengumuman hasi seeksi meaui 0

• Papan pengumuman seama = (sepuuh) hari

• 2nternet seama ima (8) hari

7! Pengumuman hasi seeksi memuat 0• Da&tar nama peserta yang dinyatakan uus seeksi dan &ormasi

ja#atan

• Undangan untuk mengikuti penjeasan kontrak kerja

• Tanda tangan +etua Tim Pengadaan Pegawai Non PNS

D! L-2N % L-2N! -pa#ia peamar mengundurkan diri se#eum pengumuman atau

seteah dinyatakan uus dan diterima, maka +etua Tim dapat

mengganti dengan peserta ainnya yang teah mengikuti Tes

+emampuan Dasar (T+D)

2. ?a % ha yang #eum di atur dan panduan ini dapat ditetapkan sesuai

ke#utuhan dan kondisi sepanjang tidak #ertentangan dengan

ketentuan perundang % undangan yang #eraku

Pedoman Penerimaaan Staf

Documents

Transcript of Pedoman Penerimaaan Staf