PEDOMAN PEMILIHAN TAHUN 2019 ... Surat Pengantar, Berita Acara, baliho 2 Maret 2019 2 Ahli 27 Maret...

Click here to load reader

  • date post

    09-Jan-2020
  • Category

    Documents

  • view

    5
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of PEDOMAN PEMILIHAN TAHUN 2019 ... Surat Pengantar, Berita Acara, baliho 2 Maret 2019 2 Ahli 27 Maret...

  • PEDOMAN

    PEMILIHAN

    DUTA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

    TAHUN 2019

    OLEH:

    TIM PEMILIHAN DUTA

    POLITEKNIK NEGERI JEMBER 2019

    POLITEKNIK NEGERI JEMBER

    2019

  • 2

    LEMBAR PENGESAHAN 1. Nama : PEDOMAN PEMILIHAN DUTA POLITEKNIK NEGERI JEMBER

    TAHUN 2019 2. Jenis : Buku Pedoman 3. Penyusun : a) Moh. Munih Dian Widianta, S.Kom, MT b) Atma Deharja, S.KM.,M.Kes c) Ir. Joko Irsan Sanyoto, MP d) Siti Aisyiyah, S.Pd.,M.Pd e) Ratih Ayuninghemi, S.ST.,M.Kom f) Mahsus Nurmanto, SE 4. Tahun Penyusunan : 2019 5. Alamat Penyusun : Politeknik Negeri Jember Jl. Mastrip Kotak Pos 164 Jember 68101 Telpon 0331-333532 faks. 0331-333531

    Jember, 30 Januari 2019

    Direktur Politeknik Negeri Jember

    Dr. Ir. Nanang Dwi Wahyono, MM NIP. 19590822 198803 1 001

  • 3

    DAFTAR ISI

    PENGESAHAN ..................................................................................... 2 DAFTAR ISI .......................................................................................... 3 SAMBUTAN DIREKTUR ........................................................................ 4

    A. PENDAHULUAN .................................................................................. 5 B. PERSYARATAN .................................................................................... 6 C. PROSEDUR PEMILIHAN ...................................................................... 7 D. PENILAIAN .......................................................................................... 8

    E. JADWAL KEGIATAN ............................................................................ 9 F. PENGHARGAAN ................................................................................. 9 G. KEBERLANJUTAN ............................................................................... 10 H. PENUTUP ........................................................................................... 11

    LAMPIRAN ......................................................................................... 12

  • 4

    SAMBUTAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI JEMBER

    Assalamualaikum Wr. Wb.

    Puji syukur kepada Tuhan Yang Mahakuasa atas karuniaNya kita para civitas akademika masih mendapat kesempatan untuk mengembangkan kampus Politeknik Negeri Jember (POLIJE) dalam menghasilkan generasi muda yang Unggul Nalar dan Karakter serta siap memandu dan berkontribusi pada pembangunan bangsa Indonesia.

    Menurut data forlap.ristekdikti.go.id, POLIJE memiliki 7715 mahasiswa aktif untuk tahun akademik 2017/2018. Tahun ini sudah menyentuh angka 8000 mahasiswa aktif yang harus dicetak POLIJE menjadi generasi muda yang unggul. Potensi jumlah mahasiswa yang cukup besar dengan kondisi dan tantangan global menuntut POLIJE untuk mengimplementasikan strategi pengembangannya melalui Program-program inovatif yang harus dapat dirasakan oleh civitas, stakeholder, dan masyarakat. Program-program tersebut harus tersosialisasi kepada para penerima informasi, oleh karena itu pada implementasinya dibutuhkan kemampuan entitas untuk mendistribusikan informasi ini dengan sebaik-baiknya. Distribusi informasi yang baik berkorelasi dengan kualitas informasi dan metode komunikasi para Dosen, Teknisi, Pegawai, maupun Mahasiswa. Pada ranah Mahasiswa, peningkatan kualitas infrormasi dan komunikasi dapat dilaksanakan dengan kegiatan pemilihan Duta Politeknik Negeri Jember. Kegiatan ini menjadi ajang meningkatkan budaya kompetisi dan kepercayaan diri mahasiswa disamping kompetensi dan karakter unggul yang dimilikinya. Duta Politeknik Negeri Jember yang dinobatkan akan memimpin satu regu kecil sebagai ujung tombak komunikasi POLIJE yang baik dengan pihak internal maupun eksternal. Selain itu para Duta ini akan menjadi representasi Mahasiswa POLIJE, dan akan menjadi ikon kampus kita ini, serta layak menjadi teladan dan semangat berkembang bagi mahasiswa yang lain. Mudah-mudahan wadah ini dapat diikuti para mahasiswa dengan semangat berkontribusi kepada bangsa dan negara melalui statusnya sebagai mahasiswa POLIJE, dan berdampak kepada iklim akademik yang lebih baik.

    Wassalamualaikum Wr. Wb.

    Jember, Januari 2019

    Direktur

    Dr. Ir. Nanang Dwi Wahyono, MM

  • 5

    A. PENDAHULUAN

    1. Latar Belakang

    Visi Politeknik Negeri Jember (POLIJE) menjadi Politeknik terkemuka di Asia pada 2025 menjadi pemicu para entitas POLIJE untuk berbenah dan berlari disamping beberapa Perguruan Tinggi lain yang juga menuju pencaiapan visinya. Terkemuka adalah pengakuan dan penghargaan masyarakat dan stakeholder terhadap POLIJE, artinya harus ada komunikasi yang sangat baik dalam memberikan informasi kepada masyarakat dan stakeholder. Informasi segala sesuatu tentang POLIJE selama ini didapatkan melalui media dan alumni serta masyarakat masih membutuhkan penataan yang ikonik. Ikon-ikon informasi tentang POLIJE belum tertanam di masyarakat, bahkan dikalangan internal pun belum tertanam. Salah satu wadah yang dapat digunakan untuk mencetak ikon POLIJE, adalah Penyelenggaraan Pemilihan Duta Politeknik Negeri Jember bagi mahasiswa yang diproyeksikan sebagai representasi utuh mahasiswa POLIJE dengan kemampuan akademik dan komunikasi yang sangat baik. Beberapa periode sebelumnya (awal tahun 2000 an) telah ada Duta Politeknik Negeri Jember, kemudian ditiadakan. Saat ini terhitung rata-rata ada 5 kegiatan per bulan yang membutuhkan peran ikon POLIJE. Sehingga pemenuhan ikon POLIJE menjadi sangat perlu disamping sebagai wadah penuangan kreatifitas minat bakat mahasiswa. Duta Politeknik Negeri Jember tercetak dari kompetisi secara berjenjang yang proporsional. Dimulai dari seleksi tingkat Jurusan sampai dengan seleksi tingkat POLIJE. Secara periodik akan diselenggarakan setiap tahun dengan harapan partisipasi mahasiswa yang tinggi dan kesempatan yang lebih merata bagi berbagai tingkatan semester mahasiswa.

    Pedoman Pemilihan Duta Politeknik Negeri Jember 2019 ini akan menjadi petunjuk penyelenggaraan di tingkat Jurusan dan POLIJE. Pemilihan Duta Politeknik Negeri

    Jember ini dilaksanakan dengan mengedepankan obyektifitas dan tanggungjawab akademik. Keterlibatan civitas, khususnya mahasiswa, dalam menyukseskan kegiatan ini akan menjadi ukuran keberhasilan POLIJE dalam menciptakan sinergi dan harmonisasi bidang kurikuler, kokurikuler, dan ekstrakurikuler mahasiswa POLIJE.

    2. Dasar Hukum

    a. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun2014 tentang

    Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.

    b. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012 tentang Kerangka

    Kualifikasi Nasional Indonesia

  • 6

    c. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 13 Tahun 2015

    tentang Rencana Strategis Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi

    Tahun 2015 - 2019.

    d. Keputusan Direktur Politeknik Negeri Jember Nomor: 9912/PL17/KP/SK/2011

    tentang Pedoman Pendidikan Politeknik Negeri Jember.

    3. Tujuan dan Manfaat

    a. Tujuan i. Menyelenggarakan Kegiatan Pemilihan Duta Politeknik Negeri Jember tingkat

    Politeknik Negeri Jember tahun 2019 ii. Memberikan Penghargaan kepada Duta Politeknik Negeri Jember yang memiliki

    Keunggulan Akademik dan Non akademik iii. Menciptakan Ikonik POLIJE

    b. Manfaat i. Memberikan motivasi mahasiswa untuk meningkatkan keseimbangan hardskill

    dan softskill nya ii. Meningkatkan budaya kompetisi dan percaya diri mahasiswa

    iii. Meningkatkan kualitas komunikasi dan informasi POLIJE dengan stakeholder dan masyarakat.

    B. PERSYARATAN

    Untuk mengikuti seleksi Pemilihan Duta Politeknik Negeri Jember 2019, mahasiswa

    harus memenuhi persyaratan Seleksi Administratif sebagai berikut:

    1) Mahasiswa Aktif POLIJE 2) Maksimal semester II (D2), semester IV (D3), dan Semester VI (D4) 3) IPK minimal 3,00 4) Sehat Jasmani, rohani dan belum menikah 5) Berusia tidak lebih dari 23 tahun saat mendaftar 6) Berpenampilan dan Berkepribadian menarik 7) Berwawasan luas, smart, dan inovatif 8) Menyerahkan kepada Jurusan masing-masing :

    a) Formulir pendaftaran yang dapat di jurusan masing-masing b) Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa KTM) (1 lembar) c) Fotokopi sertifikat PKKMB (1 lembar) d) Surat keterangan sebagai anggota/pengurus organisasi kemahasiswaan (MPM, BEM,

    HMJ, UKM) yang diketahui oleh pembina masing-masing (MPM dan BEM oleh Wadir III) bermaterai.

    e) Fotokopi sertifikat prestasi yang pernah diraih f) Foto Close up berwarna (4R) (1 Lembar) g) Foto seluruh badan berwarna (4R) (1 Lembar)

    9) Menyerahkan langsung seluruh berkas dimasukkan dalam map berwarna biru bagi mahasiswa dan berwarna merah bagi mahasiswi.

  • 7

    C. PROSEDUR PEMILIHAN

    1. Tingkat Jurusan a. Seleksi Duta Politeknik Negeri Jember di tingkat jurusan oleh Ketua Jurusan dan 1

    orang Juri di tingkat Jurusan. b. Seleksi Administratif dilaksanakan berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan

    diatas. c. Seleksi Wawancara meliputi Wawasan, Motivasi dan Karakter. d. Seleksi Minat dan Bakat (talent skill). e. Hasil pemilihan di tingkat jurusan dituangkan dalam Berita Acara Pemilihan Duta

    Politeknik Negeri Jember.

    f. Setiap jurusan mengirimkan minimal 2 (dua) pasang peserta untuk mengikuti seleksi di tingkat POLIJE.

    2. Tingkat POLIJE