PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai...

33
PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN Etika & Pemenuhan R CLARCOR

Transcript of PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai...

Page 1: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN

Etika & Pemenuhan

RCLARCOR

Page 2: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

Isi

Pesan dari Chris Conway .............................................................................................................................................................................. 1

Catatan tentang Pedoman .......................................................................................................................................................................... 2

Filosofi Kita ........................................................................................................................................................................................................ 3

Pendahuluan & Petunjuk Praktik .............................................................................................................................................................. 4

Pelaporan melalui CLARCOR Connect ..................................................................................................................................................... 5

Proses CLARCOR Connect ........................................................................................................................................................................... 6

Prinsip Dasar untuk Karyawan

Contoh Situasi, ..................................................................................................................................................................................... 8

Kita melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan kita .............................................................................................. 9

Kita bersifat inklusif, menghargai perbedaan serta mendukung para karyawan kita dalam

mengenali potensi yang mereka miliki .....................................................................................................................................10

Kita melindungi privasi para karyawan kita ............................................................................................................................11

Prinsip Dasar untuk CLARCOR

Contoh Situasi, ..................................................................................................................................................................................13

Kita harus melindungi properti intelektual kita ....................................................................................................................14

Kita harus melindungi informasi rahasia yang kita miliki ..................................................................................................15

Kita harus selalu bertindak sesuai kepentingan terbaik CLARCOR serta menghindari

segala bentuk konflik ......................................................................................................................................................................16

Kegiatan perdagangan saham CLARCOR kita terikat oleh sejumlah batasan ............................................................17

Kita menggunakan aset CLARCOR seraca bertanggung jawab dan terhormat ........................................................19

Pembukuan dan rekaman kita harus akurat ...........................................................................................................................20

Kita berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan yang aman dan berkualitas ...................................21

Prinsip Dasar untuk Pasar

Contoh Situasi, ...................................................................................................................................................................................23

Kita tidak mentolerir korupsi ........................................................................................................................................................24

Kita bersaing dalam pasar secara jujur .....................................................................................................................................25

Kita berkeyakinan teguh untuk melakukan hal yang baik bagi lingkungan ..............................................................26

Kita membatasi penggunaan sumber daya perusahaan untuk mendukung kampanye

atau kegiatan politis ........................................................................................................................................................................27

Kita berkomunikasi melalui "satu suara" dengan publik ...................................................................................................28

Kita sangat berhati-hati setiap kali mengemudikan kendaraan .....................................................................................29

Kita mematuhi semua peraturan Kontrol Perdagangan Internasional ........................................................................30

Catatan Akhir ................................................................................................................................................................................................31

Page 3: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

1

1

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

1

1

Pesan dari Chris

Para Rekan dan Kolega,

Kita adalah bagian dari sebuah organisasi yang memiliki sejarah panjang dan sukses. Sejak awal berdiri lebih dari 100 tahun yang lalu sebagai sebuah produsen lokal yang menghasilkan produk-produk logam kecil, hingga status terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih dari $1 juta, CLARCOR selalu mempertahankan budaya kerja keras dan pertumbuhan. Walau demikian, pendapatan yang lebih tinggi dan peningkatan laba bukanlah satu-satunya tolok ukur kesuksesan CLARCOR. Kita ingin melakukan segala hal secara benar, dan masing-masing dari kita memiliki peran penting dalam mencapai tujuan tersebut.

Kode Etik asli CLARCOR dibuat sekitar 100 tahun yang lalu, kemungkinan besar oleh L.H. "Harold" Clark, putra pendiri CLARCOR. Dalam salah satu bagiannya tercantum:“Segala hal yang kau ingin agar diperbuat orang lain terhadapmu, perbuatlah pula terhadap mereka – dan atas keyakinan tersebut, penerapannya dalam kehidupan sehari-hari tentu akan dapat membantu kita serta memberikan manfaat bagi masyarakat."Dengan kata lain, perlakukan orang lain sebagaimana Anda ingin mereka memperlakukan diri Anda. Entah apakah Anda menyebutnya "aturan emas" atau sebutan lainnya, hal ini tetap merupakan titik awal yang hebat manakala Anda menghadapi keputusan sulit yang berhubungan dengan rekan kerja Anda, atau sebagai bagian dari peran Anda di CLARCOR. Tanyakan kepada diri Anda sendiri, apakah keputusan Anda - jika harus bertukar peran - akan membuat Anda (atau karyawan Anda) merasa disesatkan atau diperlakukan tidak adil.

Sebagai tambahan untuk membuat pilihan etis, bagian besar dari mentalitas "lakukan hal yang benar" adalah kepatuhan terhadap hukum. Hal ini memang tidak selalu mudah – bukan karena kita tidak memiliki keinginan untuk melakukannya – namun lebih karena hukum yang mengatur bisnis kita mungkin saja luar biasa kompleks. Hal sampingan lain dari lingkup global CLARCOR adalah bahwa kita terikat oleh banyak hukum yang berbeda-beda yang mungkin tidak seluruhnya konsisten, serta mungkin berubah dalam kondisi lain. Walau demikian, kita tetap harus teguh untuk mematuhi hukum-hukum tersebut. Kita tidak punya pilihan lain.

Pedoman Pelaksanaan Perusahaan ini dirancang untuk membantu kita semua dalam membuat pilihan etis serta dalam mematuhi hukum yang berlaku atas bisnis kita. Namun, pahamilah bahwa Pedoman ini tidak dimaksudkan sebagai pernyataan komprehensif yang mencakup semua skenario yang mungkin Anda hadapi. Pedoman ini juga tidak dimaksudkan untuk menjadikan Anda seorang pakar ahli dalam isu-isu tertentu yang tercakup di dalamnya. Sebaliknya, Pedoman ini harus Anda jadikan titik referensi;sebuah "peta pemenuhan" yang menjadi pondasi kuat untuk bentuk budaya perusahaan yang ingin kita pertahankan dan kembangkan.

Mari bergabung bersama saya untuk memahami Pedoman ini serta menjadikannya bagian dari hidup kerja Anda. Jika ada bagian manapun dari Pedoman ini yang Anda rasa tidak jelas, atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang suatu situasi, jangan sungkan untuk meminta bantuan. Diskusikan hal-hal yang membuat Anda tertarik dengan pengawas Anda, departemen Sumber Daya Manusia, atau Kepala Staf Pemenuhan kita. Kami mendorong Anda untuk meminta keterangan atau mengajukan pertanyaan.

Terima kasih atas kerja keras dan dedikasi Anda.

Salam hangat,

Chris ConwayPimpinan, Presiden & CEO CLARCOR

Page 4: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

2

2

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

2

Catatan tentang Desain dan Penerapan Pedoman Ini

Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan saat membaca Pedoman ini. Setiap kali kami menyebut

“ CLARCOR,” -atau menggunakan kata "kita", "(milik) kita, atau "(untuk) kita", yang dimaksud adalah CLARCOR

Inc. (U.S.) serta semua cabang dan anak perusahaannya di seluruh dunia. Setiap kali kami menggunakan

kata "Anda" dalam Pedoman ini, yang dimaksud adalah semua orang yang terpengaruh oleh Pedoman ini.

Pihak-pihak tersebut juga meliputi semua karyawan, direktur, dan agen CLARCOR. Termasuk pula semua

konsultan, pemasok, atau pihak ketiga lain yang bekerja sama dengan kita atau yang mewakili kita.

Pedoman ini tidak dimaksudkan sebagai pernyataan komprehensif atas hukum di setiap negara atau

daerah (misalnya Uni Eropa) yang berlaku bagi pengoperasian bisnis kita. Pedoman ini juga tidak

dimaksudkan untuk menunjuk setiap kejadian tertentu di mana Anda mungkin menghadapi dilema

hukum atau etis saat menjalankan tugas bersama CLARCOR. Sebaliknya, Pedoman ini dirancang untuk

membantu membentuk "corak" etis organisasi kita, dengan menyediakan pernyataan jelas dan singkat

tentang posisi kita dalam berbagai topik penting.

Pedoman ini juga dimaksudkan untuk berfungsi sebagai sebuah dokumen "kerangka" fleksibel yang

mempersatukan kebijakan-kebijakan CLARCOR lainnya. Memang, banyak dari topik yang tercakup

dalam Pedoman ini yang juga tercakup secara lebih rinci dalam kebijakan CLARCOR yang lebih khusus,

yang mungkin atau mungkin tidak dirujuk dalam Pedoman ini. Anda diharap memahami dan mematuhi

semua kebijakan CLARCOR yang berlaku bagi Anda, terlepas dari apakah Pedoman ini secara khusus

menyebutkan atau merujuk kebijakan-kebijakan tersebut. Harap hubungi pengawas Anda, Departemen

Pemenuhan CLARCOR atau departemen SDM Anda jika Anda merasa tidak yakin akan kebijakan tertentu

yang berlaku bagi Anda.

Sama halnya, jika Anda telah menandatangani kesepakatan tertulis terpisah dengan CLARCOR, yang secara

langsung mencakup suatu topik (misalnya perlindungan untuk informasi rahasia) yang ditunjuk dalam

Pedoman ini atau dalam kebijakan lainnya, maka ketentuan-ketentuan dalam kesepakatan tertulis tersebut

akan mengatur segala bentuk inkonsistensi dengan Pedoman ini atau dengan kebijakan CARCOR lainnya

yang berhubungan dengan topik tersebut. Akhir kata, Pedoman ini serta kebijakan CLARCOR lainnya

terikat kepada hukum yang berlaku di wilayah hukum Anda. Jika terjadi konflik antara hukum yang berlaku

dengan Pedoman ini atau dengan kebijakan CLARCOR lainnya, maka hukum yang berlaku tersebut harus

selalu didahulukan.

Page 5: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

3

3

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

3

Di CLARCOR, kita bekerja keras untuk menumbuhkan budaya yang mendukung kerja sama, inovasi, kepemimpinan dan perkembangan, sekaligus memperkuat hubungan dengan para pelanggan kita. Harapan kita adalah bahwa perkembangan karyawan dan kesuksesan bisnis dapat berjalan beriringan.

KARYAWAN

RASAP

CLA

RCO

R

Filosofi Kita

Page 6: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

4

4

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

4

Petunjuk Pelaksanaan

Landaskan pada nalar dan penilaian sehat. Untuk membantu mengambil keputusan yang tepat, tanyakan

pertanyaan berikut ini kepada diri Anda sendiri...

Apakah hal ini legal?

Apakah hal ini sesuai dengan Pedoman dan kebijakan-kebijakan CLARCOR lainnya?

Apakah hal ini melanggar kesepakatan tertentu antara saya dan CLARCOR?

Apakah saya akan merasa bangga terhadap hal ini? Apakah hal ini adil dan jujur?

Akankah hal ini memuaskan para kolega, manajer dan kepemimpinan CLARCOR?

Ajukan pertanyaan! Menjalankan bisnis dalam bisnis global kompleks tidaklah selalu mudah. Keputusan-

keputusan yang diambil mungkin saja tidak jelas, dan ada situasi tertentu yang membutuhkan input dan

nasihat. Hubungi seseorang jika Anda merasa tidak yakin akan persyaratan hukum yang berlaku, Pedoman ini,

atau kebijakan-kebijakan CLARCOR lainnya. Departemen Sumber Daya Manusia, Departemen Hukum CLARCOR

atau Departemen Pemenuhan CLARCOR selalu siap membantu. Jangan pernah menebak-nebak sebuah

keputusan yang mungkin menimbulkan konsekuensi hukum atau konsekuensi lainnya bagi CLARCOR atau bagi

Anda sendiri.

Pelanggaran atas hukum yang berlaku, Pedoman ini, atau kebijakan-kebijakan CLARCOR lainnya dapat

berakibat pada tindakan disipliner, hingga dan termasuk penghentian kerja. Kami juga mengharapkan Anda

melaporkan segala bentuk kemungkinan pelanggaran kepada pengawas Anda, anggota Departemen Sumber

Daya Manusia, Departemen Hukum CLARCOR, Departemen Pemenuhan CLARCOR atau melalui CLARCOR

Connect. Untuk informasi detail tentang pelaporan, silakan merujuk pada Kebijakan dan Prosedur CLARCOR

untuk Menangani Keluhan Tuduhan Pelanggaran atau Pelanggaran Hukum atau Kebijakan.

Pendahuluan

Reputasi berharga CLARCOR selalu ada setiap hari, dan setiap karyawan, direktur, dan agen di seluruh dunia

bertanggung jawab untuk melindungi reputasi ini. Kita berkomitmen untuk bertindak dengan integritas,

untuk mematuhi hukum dan untuk "melakukan hal yang benar". Anda diharapkan memiliki dan ikut

membagikan komitmen ini kepada siapa pun.

Pedoman ini berlaku bagi Anda, di manapun Anda tinggal dan bekerja, terlepas dari peran Anda dalam

organisasi kita ini (Pedoman ini bahan berlaku bagi Dewan Direktur kita). Anda harus memastikan bahwa

perilaku harian Anda saat mewakili kami telah memenuhi hukum, Pedoman ini, serta semua kebijakan

CLARCOR yang berlaku.

Page 7: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

5

5

CLARCOR

Pelaporan melalui CLARCOR Connect

"Melakukan hal yang benar" berarti bertindak secara jujur dan terintegrasi, serta dengan mematuhi hukum dan

kebijakan CLARCOR. Hal ini juga berarti mengemukakan pendapat Anda saat Anda merasa ada orang lain yang

"melakukan hal yang tidak benar".

Salah satu cara untuk "mengemukakan pendapat" adalah dengan membicarakan keprihatinan Anda dengan

pengawas Anda. Jika Anda telah membicarakannya dengan pengawas langsung Anda atau Departemen

Sumber Daya Manusia dan, ternyata, Anda tidak merasa bahwa situasi tersebut telah teratasi, atau jika Anda

yakin bahwa membicarakannya dengan pengawas Anda atau Departemen Sumber Daya Manusia bukanlah

langkah yang tepat, masih ada pilihan lain. Anda dapat melaporkan pelanggaran dengan menghubungi

CLARCOR Connect.

CLARCOR Connect adalah sebuah sistem pelaporan rahasia yang dioperasikan oleh penyedia pihak ketiga yang

mengkhususkan diri pada jenis layanan ini. Layanan ini tersedia bagi Anda 24 jam sehari, tujuh hari seminggu, di

seluruh penjuru dunia.

Ada dua cara untuk melaporkan kemungkinan pelanggaran melalui CLARCOR Connect. Pertama, Anda dapat

mengunjungi www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx dan mengikuti tautan yang ditampilkan untuk

menyampaikan laporan Anda dalam bentuk tertulis. Kedua, Anda dapat menghubungi nomor telepon CLARCOR

Connect di negara tempat Anda tinggal. Umumnya, nomor telepon lokal ini akan ditempelkan di tempat kerja

Anda, namun nomor tersebut juga akan tersedia dengan mengikuti tautan yang ditampilkan pada

www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Sistem pelaporan akan mengambil informasi yang dilaporkan dan mempersiapkan ringkasan tentang persoalan

yang Anda ajukan. Laporan tersebut kemudian akan diteruskan hanya kepada orang-orang yang layak saja

dalam organisasi CLARCOR untuk ditinjau dan diselidiki. Sistem akan memberikan sebuah nomor laporan, PIN

dan tanggal tindak lanjut bagi Anda. Jika Anda merasa ada hal lain atau peristiwa tambahan yang terjadi setelah

Anda mengirimkan laporan awal tersebut, Anda dapat kembali log in melalui situs tersebut atau menelepon

dengan menggunakan nomor laporan dan PIN Anda. Anda juga dapat menggunakan nomor laporan dan PIN

untuk menerima korespondensi tindak lanjut dari CLARCOR.

Sangatlah penting untuk memahami bahwa kami tidak akan mentolerir segala bentuk pembalasan yang

dilakukan terhadap Anda atas itikad baik Anda untuk mengirimkan laporan kepada CLARCOR. Selain itu, kami

juga akan langsung menyelidiki semua keluhan, dan Anda tidak diperbolehkan untuk berusaha menyeledikinya

sendiri dalam kondisi apapun.

Pahamilah bahwa jika Anda memilih untuk melapor melalui telepon, operator CLARCOR Connect tidak akan

dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan yang Anda ajukan tentang praktik dan prosedur bisnis. Operator

telepon hanya akan mengumpulkan informasi yang Anda laporkan.

Lihat diagram pada halaman berikutnya

Page 8: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

6

6

CLARCOR

Proses CLARCOR Connect

CLARCOR Connect mudah digunakan. Sistem ini dioperasikan oleh penyedia pihak ketiga yang mengkhususkan diri pada jenis layanan ini.

Anda dapat melaporkan suatu persoalan dengan menyampaikannya kepada pengawas Anda atau kepada departemen SDM, dengan memanfaatkan CLARCOR Connect.

Anda

CLARCORConnect

CLARCOR

Jika Anda memilih untuk menggunakan CLARCOR Connect, Anda dapat melakukannya dengan salah satu dari dua cara berikut:1)menghubungi nomot telepon CLARCOR Connect di negara Anda atau 2) log on ke situs dan mengisi kolom informasi yang ada.

Baik melalui situs maupun operator telepon, CLARCOR Connect akan mengumpulkan informasi yang Anda berikan tersebut untuk mempersiapkan sebuah laporan tentang kecelakaan atau pertanyaan yang Anda ajukan.

Laporan tersebut kemudian akan diteruskan hanya kepada orang-orang yang layak saja dalam organisasi CLARCOR untuk ditinjau dan, jika perlu, diselidiki. Anda dapat memberitahukan nama dan informasi kontak Anda, namun Anda juga dapat merahasiakan identitas Anda jika memungkinkan sesuai hukum yang berlaku. Sistem akan memberikan sebuah nomor laporan, PIN dan tanggal tindak lanjut bagi Anda. Kemudian, jika Anda merasa ada hal lain atau peristiwa tambahan yang terjadi setelah Anda mengirimkan laporan awal tersebut, Anda dapat menambahkan informasi lebih lanjut dengan cara log in kembali ke situs dengan menggunakan nomor laporan dan PIN Anda. Anda juga dapat menggunakan nomor laporan dan PIN untuk menerima korespondensi tindak lanjut dari CLARCOR.

Page 9: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

7

7

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

7

KARYAWAN

Page 10: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

8

8

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

8

"Saya baru saja mendengar lelucon yang sangat lucu tentang istri dan kekasih. Apakah tidak apa-apa jika saya menceritakannya kepada rekan kerja pria saya saat makan siang hari ini?"...hlm. 10

Contoh Situasi...

"Saya memiliki akses ke informasi tentang gaji di perusahaan saya. Teman dan rekan kerja saya merasa yakin bahwa gajinya terlalu rendah, dan ia ingin tahu gaji dua orang lain yang memiliki gelar yang sama dengannya. Teman saya itu berjanji tidak akan menyebarkan informasi ini. Apa yang harus saya lakukan?”...hlm. 11

Page 11: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

9

9

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

9

Prinsip Dasar: Kita melindungi kesehatan dan keselamatan karyawan kita.

Menerapkan PrinsipKita berjuang untuk menciptakan lingkungan kerja yang bebas dari obat-obatan terlarang, kecelakaan, dan cedera dengan menyediakan tempat kerja, peralatan, dan material yang aman. Perilaku kekerasan, membahayakan orang atau properti, menggunakan atau berada di bawah pengaruh obat-obatan terlarang atau alkohol saat bekerja, serta intimidasi atau pemaksaan fisik tidak akan ditolerir.

Pembuatan, penjualan, pembelian, pengiriman, penggunaan atau kepemilikan obat-obatan ilegal, narkotika, atau zat-zat atau material lain yang melanggar hukum dilarang keras untuk dilakukan saat mewakili CLARCOR atau saat menjalankan bisnis untuk CLARCOR. Penggunaan kendaraan pribadi untuk tujuan bisnis, atau penggunaan kendaraan milik CLARCOR untuk tujuan apapun saat berada di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan terlarang atau sejenisnya juga dilarang keras.

Anda harus bersedia menjalani tes yang dilakukan oleh CLARCOR atau penggeledahan alkohol, obat-obatan terlarang atau peranti obat-obatan terlarang.

Kami menyediakan layanan untuk mendampingi karyawan yang memiliki masalah ketergantungan alkohol atau obat-obatan terlarang.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Baca, pahami, dan patuhi semua kebijakan dan prosedur keselamatan yang berhubungan dengan pekerjaan Anda.

Upayakan untuk menghindari kecelakaan serta meningkatkan keamanan tempat kerja.

Tangani semua risiko dan kesalahan, dan jangan menyembunyikannya.

Jangan pernah mengabaikan isu-isu keselamatan.

Tanyakan kepada diri Anda sendiri, "Apakah ada kemungkinan terjadinya cedera atau kerusakan properti jika hal ini tidak diperbaiki?"

Page 12: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

10

10

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

10

Prinsip Dasar: Kita bersifat inklusif, menghargai perbedaan serta mendukung para karyawan kita dalam mengenali potensi yang mereka miliki

Menerapkan PrinsipAnda adalah sumber daya CLARCOR yang paling berharga.Kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung. Pelecehan, diskriminasi yang melanggar hukum, intimidasi dan kekerasan merupakan tindakan yang merusak lingkungan kerja yang positif, dan tidak akan ditolerir. Tindakan ini meliputi perilaku yang dilakukan secara langsung atau melalui penggunaan Internet, email, atau segala bentuk komunikasi lainnya.

Kami memberikan peluang yang sama dalam perekrutan, gaji, tunjangan, kenaikan pangkat, disiplin, pemutusan kerja, dan pensiun. Kami tidak mentolerir diskriminasi atas dasar ras, gender, usia, kehamilan, etnis, agama atau keyakinan, atau segala kategori lainnya yang dilindungi oleh hukum.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan melibatkan diri atau mentolerir segala bentuk pelecehan atau perilaku berbahaya lainnya. Pelecehan meliputi bahasa atau tindakan, verbal atau non verbal, yang mungkin dianggap menghina, mengintimidasi, atau menyinggung orang lain.

Tanyakan kepada diri Anda sendiri: "Apakah hal yang akan saya katakan atau lakukan mungkin menyinggung orang atau kelompok lain?"

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 13: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

11

11

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

11

Prinsip Dasar: Kita melindungi privasi para karyawan.

Menerapkan PrinsipKita menghormati hak privasi individual. Perlindungan tertentu tersedia untuk melindungi data personal, misalnya pembatasan akses data hanya untuk orang-orang yang membutuhkannya untuk tujuan bisnis saja, dan penggunaan data personal hanya sebagaimana diperbolehkan oleh kebijakan CLARCOR dan hukum yang berlaku.

Sebagai sebuah perusahaan, kita mungkin perlu mentransfer data personal ke berbagai negara lain. Salah satu cara kita untuk memastikan pemenuhan atas hukum privasi data tertentu di Eropa adalah dengan mendapatkan sertifikat Safe harbor dari Departemen Perdagangan AS. Untuk informasi lebih lanjut tentang program Safe harbor, silakan kunjungi:https://safeharbor.export.gov/list.aspx.

Kebijakan Terkait: Pernyataan Privasi Safe Harbor

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Kumpulkan dan tinjau hanya data yang Anda butuhkan untuk pekerjaan Anda saja.

Kecuali Anda memiliki otorisasi dan tujuan bisnis sah, jangan mengakses sistem atau basis data apapun yang berisi data pribadi, misalnya catatan karyawan atau personel, email atau pesan-pesan pribadi. Bagikan data tersebut hanya jika Anda memiliki otorisasi untuk melakukannya.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

Page 14: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

12

12

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

12

CLARCOR

Page 15: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

13

13

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

13

"Saya menemukan sebuah memo tertinggal di mesin fotokopi, yang berisi rincian rencana CLARCOR untuk melakukan perubahan besar atas salah satu jajaran produk penting. Saya tahu adik saya sedang mempertimbangkan untuk membeli saham CLARCOR. Bolehkah saya memberikan petunjuk samar tentang perubahan ini?Saya akan berhati-hati agar tidak menyampaikan detailnya...lihat hlm.17

"Saya baru bekerja di CLARCOR dan pengawas saya menekan saya untuk memberitahukan informasi khusus tentang rencana bisnisdan penetapan harga untuk pelanggan di perusahaan terdahulu saya yang semestinya merupakan informasi rahasia. Perusahaan terdahulu saya adalahsalah satu pesaing CLARCOR. Apa yang harus saya lakukan?"…lihat hlm. 15

"Saya menulis buletin bulanan untuk sekolah putra saya. Bolehkah saya menggunakan akun email kantor saya untuk mengirimkan buletin tersebut kepada 250 orang tua setiap bulannya?"...lihat hlm. 19

"Saya sangat gembira atas terobosan kemungkinan teknis yang baru kita ciptakan ini. Bolehkah saya memberitahukan segala hal tentang terobosan ini kepada kakak ipar saya dan dan beberapa orang rekan teknisisaat makan malam nanti?Ia mungkin punya lebih banyak ide yang berguna untuk perkembangan kita."…hlm. 14

Contoh Situasi...

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 16: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

14

14

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

14

Menerapkan PrinsipKeuntungan kompetitif kita di pasar dunia merupakan hasil dari, salah satunya, pemikiran kreatif dan teknik inovatif kita. Anda tidak pernah diperbolehkan menyebarkan rahasia dagang CLARCOR, termasuk ide, penemuan, riset, teknologi, dan pengembangan produk baru. Sebagai tambahan, Anda juga harus menghormati properti intelektual milik perusahaan dan individual lain.

Prinsip Dasar: Kita harus melindungi properti intelektual kita.PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan pernah menggunakan properti intelektual yang diperoleh melalui cara yang ilegal atau tidak etis.

Tekunlah dalam mengoptimalkan penggunaan hak paten, merek dagang, dan hak cipta untuk melindungi properti intelektual kita.

Konsultasikan dengan Departemen Hukum CLARCOR tentang lisensi yang atau persetujuan yang dibutuhkan untuk menggunakan properti intelektual pihak lain yang dilindungi.

Kita tidak boleh membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

Page 17: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

15

15

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

15

Prinsip Dasar: Kita melindungi informasi rahasia kita, dan kita menghormati informasi rahasia milik para pesaing kita.

Menerapkan PrinsipAnda mungkin menyadari adanya informasi rahasia tentang hubungan dan transaksi CLARCOR, para pelanggan yang kini ada dan prospek pelanggan baru, para pemegang saham, dan karyawan lainnya. Jangan pernah menyebarkan atau menyalahgunakan informasi rahasia ini tanpa adanya otorisasi yang memadai. Melindungi informasi rahasia merupakan hal penting, bahkan setelah Anda berhenti bekerja di CLARCOR.

Kita bersaing secara adil dan jujur, dan tidak menggunakan cara-cara ilegal atau tidak etis untuk mengetahui informasi rahasia milik pesaing kita. Jika Anda memiliki informasi rahasia tentang pesaing kita (dari tempat kerja terdahulu atau sumber lainnya), Anda harus menjunjung kewajiban Anda untuk menjaga kerahasiaaannya dan tidak menyalahgunakan atau menyebarkan informasiini, bahkan kepada CLARCOR sekalipun.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Lindungi informasi rahasia tentang produk, aktivitas, kinerja dan rencana CLARCOR.

Jangan pernah menyebarkan informasi rahasia CLARCOR kepada pihak ketiga, kecuali jika sebelumnya Anda telah menandatangani pembatalan kesepakatan penyebaran rahasia dengan Departemen Hukum CLARCOR.

Beri tahukan informasi rahasia hanya jika "perlu diketahui", bahkan kepada para karyawan CLARCOR sekalipun.

Penuhi kewajiban Anda untuk menjaga kerahasiaan sebagaimana diatur dalam kesepakatan tertulis lain manapun yang ada.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 18: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

16

16

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

16

Prinsip Dasar: Kita harus selalu bertindak sesuai kepentingan terbaik CLARCOR serta menghindari segala bentuk konflik.

Menerapkan PrinsipKonflik kepentingan terjadi saat Anda lebih mengutamakan kepentingan pribadi daripada kepentingan CLARCOR. Hal ini dilarang keras, dan setiap konflik kepentingan atau potensi konflik kepentingan harus diberitahukan kepada Departemen Hukum CLARCOR untuk ditinjau. Konflik kepentingan yang jelas terlihat adalah menyediakan bantuan dalam bentuk apapun untuk pesaing CLARCOR. Konflik kepentingan lainnya adalah jika Anda atau keluarga inti Anda memiliki kepentingan, baik langsung maupun tidak langsung, dengan pemasok, kontraktor, subkontraktor, pelanggan manapun, atau dengan orang atau perusahaan lain manapun yang berbisnis dengan CLARCOR.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Laporkan secara menyeluruh segala situasi yang mungkin menguntungkan keluarga, teman, atau rekanan bisnis Anda atas hubungan mereka dengan Anda sebagai karyawan CLARCOR, dan jangan biarkan situasi semacam itu terjadi, kecuali jika telah ditinjau dan disetujui oleh Departemen Hukum CLARCOR.

Jangan mengejar peluang bisnis apapun, untuk keuntungan pribadi atau keuntungan entitas lain selain CLARCOR, yang Anda temukan melalui keterikatan Anda dengan CLARCOR.

Page 19: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

17

17

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

17

Prinsip Dasar: Perdagangan sahamSaham CLARCOR tunduk pada sejumlah batasan.

Menerapkan PrinsipSaham CLARCOR diperjualbelikan untuk publik melalui Bursa Saham New York, dan penyebaran informasi publik tentang bisnis dan hasil pengoperasian tersebut diatur secara ketat. Dalam peran Anda di CLARCOR, Anda mungkin memiliki akses ke "Informasi Materi Non-Publik" yang mungkin akan mempengaruhi keputusan seseorang untuk membeli atau menjual saham CLARCOR. Karenanya, hukum, sebagaimana kebijakan CLARCOR, melarang Anda menggunakan Informasi Materi Non-Publik untuk keuntungan pribadi Anda (misalnya, membeli atau menjual saham CLARCOR) atau membantu atau memungkinkan pihak lain untuk berbuat demikian.

bersambung ke halaman 18

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Merujuklah pada Kebijakan Perdagangan Pihak Dalam CLARCOR atau hubungi Departemen Hukum CLARCOR sebelum Anda membeli atau menjual saham CLARCOR.

Jangan berupaya mengelak dari Pedoman ini atau dari Kebijakan Perdagangan Pihak Dalam CLARCOR dengan bertindak melalui orang lain atau memberikan Informas Materi Non-Publik untuk digunakan oleh pihak lain.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 20: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

18

18

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

18

“Informasi Materi Non-Publik" adalah informasi positif atau negatif (misalnya, "kabar baik" atau "kabar buruk" tentang CLARCOR) yang 1) tidak diperuntukkan bagi publik, dan 2) yang dianggap penting oleh investor saat mempertimbangkan keputusan untuk membeli atau menjual saham CLARCOR.

Contoh umum Informasi Materi Non-Publik adalah:• proyeksipendapatanataupemasukanmendatang• kemungkinanpenguraianulangataspemasukan• akuisisiataupemutusanyangtertundaatauyangdiajukan• prosesperadilanpenting(ancaman,kemungkinan

pengajuan atau resolusi/penyelesaian)• produkataupenemuanbaruyangsignifikan• penandatangananataupemutusankontrak• perubahandalammanajemenseniorataukompensasi dewan• perubahankebijakandeviden• bertambahatauberkurangnyapelangganataupemasok penting• kemungkinanbangkrutataumasalah-masalahlikuiditas keuangan• penyelidikanataskemungkinanpenyelewengan

Kebijakan Terkait: Perdagangan Pihak Dalam

sambungan dari halaman 17

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

Page 21: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

19

19

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

19

Prinsip Dasar: Kita menggunakan aset-aset CLARCOR seperti email, telepon, dan komputer secara bertanggung jawab dan terhormat.

Menerapkan PrinsipPeralatan dan sistem komputer kita untuk akses Internet dan komunikasi email merupakan properti milik CLARCOR. Properti tersebut dimaksudkan untukk digunakan hanya untuk keperluan bisnis CLARCOR, kecuali ditentukan lain dalam Kebijakan Peralatan Bisnis dan Komunikasi Elektronik.

Anda harus menghindarkan diri dari email-email yang tidak pantas atau "sampah", atau membahayakan sistem kita dari virus. Anda juga tidak boleh menggunakan sistem kita untuk melakukan komunikasi yang bersifat menyinggung, melecehkan, cabul, diskriminatif, atau mengancam. CLARCOR berhak memantau penggunaan sistem elektronik komputer dan memeriksa email, unduhan, dan semua material yang diperoleh karyawan dari Internet, kecuali untuk batasan-batasan tertentu yang diatur oleh hukum yang berlaku. Informasi atau file ilegal yang ditemukan dalam sistem kita mungkin akan dilaporkan kepada pihak berwenang.

Kebijakan Terkait: Peralatan Bisnis dan Komunikasi Elektronik

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Gunakan komputer dan jaringan CLARCOR untuk keperluan bisnis.

Jangan menggunakan sistem CLARCOR untuk mengakses atau menyimpan material ilegal atau yang bersifat ofensif.

Jangan membuka situs Internet berkonten ofensif saat bekerja atau menggunakan komputer atau perangkat mobile milik kantor.

Jangan menggunakan sistem perusahaan untuk mereproduksi, menampilkan, menyebarkan, atau menyimpan material yang melanggar merek dagang, hak cipta, lisensi atau hak properti intelektual pihak manapun.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 22: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

20

20

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

20

Prinsip Dasar: Pembukuan, data dan rekaman kita harus akurat, lengkap, dan terawat sesuai hukum dan praktik industri.

Menerapkan PrinsipSetiap karyawan CLARCOR merekam, melaporkan, atau mengirimkan informasi tertentu. Tidak boleh ada kompromi saat mempersiapkan dan merawat pembukuan, data dan rekaman kita. Sebagai sebuah perusahaan AS, CLARCOR harus mematuhi prinsip-prinsip dan standar akuntansi, serta melaporkan informasi secara akurat dan lengkap. Pelaporan informasi yang tidak akurat, tidak lengkap atau menyesatkan dilarang keras dan dapat mengakibatkan konsekuensi berat bagi CLARCOR dan bagi Anda.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Rekamlah transaksi dengan saksama dan lengkap, termasuk laporan pengeluaran.

Jangan pernah memasukkan entri-entri yang salah atau menyesatkan, atau menghilangkan atau menutup-nutupi informasi yang dibutuhkan seperti jumlah pembayaran atau tujuan pembayaran tersebut yang sebenarnya.

Patuhi hukum, peraturan, standar industri dan kebija-kan perusahaan serta kontrol internal saat Anda membuat, menyimpan, atau membuang rekaman atau dokumen.

Page 23: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

21

21

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

21

Prinsip Dasar: Kita berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan yang aman dan berkualitas

Menerapkan PrinsipKita berkomitmen untuk menyediakan produk, layanan, dan solusi yang aman dan berkualitas. Jangan pernah menyembunyian apapun yang Anda yakini berisiko terhadap kualitas, layanan, reputasi, atau kepentingan kita.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan pernah mengab-aikan isu keselamatan atau kualitas.

Tanyakan kepada diri Anda sendiri, "Apakah ada kemungkinan terjadinya cedera atau kerusakan properti jika hal ini tidak diperbaiki?"

Segera hubungi personel manajemen kualitas atau pengawas Anda jika ada cacat pada desain, keamanan, pemasangan, atau perawatan produk yang membahayakan kesehatan atau keselamatan siapapun, atau yang dapat membahayakan reputasi atau kepentingan finansial CLARCOR.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 24: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

22

22

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

22

PASAR

Page 25: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

23

23

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

23

"Saya adalah bagian dari sebuah tim yang sedang memilih vendor baru untuk CLARCOR. Seorang wakil dari salah satu kandidat vendor tersebut baru-baru ini mengirimkan hadiah Natal yang sangat bagus untuk saya. Saya tidak yakin apakah hadiah tersebut boleh saya terima atau tidak. Apa yang harus saya lakukan?"…lihat hlm. 24

"Sahabat saya bekerja di perusahaan pesaing kita. Kami sangat berhati-hati agar jangan sampai membicarakan bisnis, tetapi saya mendengar informasi yang dapat meningkatkan capaian kedua perusahaan tempat kami masing-masing bekerja. Informasi tersebut menyangkut sebuah perusahaan lain yang menjadi pesaing kita, dan saya pikir kita bisa bersama-sama mengalahkan perusahaan lain tersebut. Bolehkah saya memberitahukan informasi ini kepada sahabat saya itu?...lihat hlm.25

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

Contoh Situasi...

Page 26: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

24

24

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

24

Prinsip Dasar: Kita tidak mentolerir korupsi.

Menerapkan PrinsipBisnis dimenangkan melalui kualitas dan penetapan harga yang kompetitif atas produk dan layanan kita. Suap, pembayaran berbalas, atau bentuk pembayaran koruptif lain atau pertukaran nilai semacam itu merupakan praktik bisnis yang dilarang keras. Larangan ini juga berlaku bagi mitra bisnis CLARCOR, yang beberapa di antaranya mungkin terikat oleh hukum anti korupsi yang sama dengan yang mengatur aktivitas kita (misalnya, Keputusan Praktik Korupsi Asing AS, dsb.). Kita memiliki Kebijakan Anti Korupsi khusus yang menyediakan lebih banyak rincian tentang hukum-hukum tersebut dan kebijakan CLARCOR untuk mematuhinya secara tegas.

Isu yang sering muncul sehubungan dengan hukum anti korupsi adalah praktik wajar untuk menyenangkan pelanggan, misalnya dengan memberikan hadiah atau sejenisnya. Walaupun kita tidak secara tegas melarang praktik semacam ini, namun hal ini diatur secara ketat dalam Kebijakan Pemberian Hadiah dan Hiburan. Kebijakan ini secara umum melarang pembayaran, pemberian, persetujuan atau penerimaan hadiah, uang balas jasa, atau hiburan dalam jumlah melebihi nilai nominal. Dalam situasi yang melibatkan wakil pemerintah atau perusahaan milik pemerintah, praktik ini dilarang lebih keras, dan harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari Departemen Pemenuhan CLARCOR.

Kebijakan Terkait:Anti KorupsiHadiah dan HiburanKode Pelaksanaan Pemasok

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan menawarkan, membayar, memberi atau menjanjikan hadiah, layanan, hiburan, makanan, kado atau apapun yang berharga kepada pelanggan swasta atau pemerintah, atau kepada anggota keluarganya, dengan harapan mereka akan memberikan perlakuan istimewa kepada CLARCOR.

Catatlah semua transaksi Anda dalam pembukuan CLARCOR, termasuk pengeluaran Anda dan hadiah atau hiburan apapun yang Anda berikan.

Jangan berhubungan dengan mitra bisnis yang terlibat dalam praktik korupsi.

Secara rutin, pantaulah para mitra bisnis, dan hentikan kerja sama dengan mereka jika Anda mencurigai adanya praktik korupsi atas dasar yang jelas.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 27: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

25

25

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

25

Prinsip Dasar: Kita sangat jujur dalam pasar, dan tidak menggunakan cara-cara yang ilegal atau tidak etis untuk mendapatkan keuntungan.

Menerapkan PrinsipHukum ketidakpercayaan atau "persaingan" bertujuan untuk memastikan sistem market berjalan adil dan kompetitif. Ancaman serius terhadap tujuan ini meliputi kerja sama antara beberapa pesaing, misalnya melalui kesepakatan untuk menetapkan harga atau untuk berbagi pelanggan, teritor, atau pasar.Kita membuat keputusan harga secara independen dari para pesaing kita, dan tidak akan membuat kesepakatan dengan pesaing untuk berbagi pelanggan atau teritori, atau untuk menahan penjualan produk atau layanan tertentu di wilayah geografis atau untuk kategori pelanggan manapun. Ketidakpatuhan terhadap hukum ini akan mengakibatkan konsekuensi sangat berat bagi CLARCOR dan karyawannya.Sementara praktik-praktik tertentu merupakan praktik yang jelas ilegal, misalnya menetapkan harga bersama pesaing, namun praktik-praktik lainnya, misalnya memberikan diskon kepada seorang pelanggan namun tidak memberikannya kepada pelanggan lain, mungkin diperbolehkan dalam situasi tertentu. Hal ini adalah area kompleks dan Anda harus menghubungi Departemen Hukum CLARCOR manakala Anda memiliki pertanyaan atau merasa ragu.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan melibatkan diri dengan kompetitor atau mitra bisnis kita, bahkan dengan pelanggan dan pemasok, melalui kesepakatan atau kesepahaman yang membatasi persaingan (misalnya penetapan harga, tawaran yang mengikat, pembagian produk, teritori, pelanggan atau pasar, atau rekayasa harga jual-ulang).

Jangan meminta pelanggan untuk membeli salah satu produk kita agar dapat memperoleh produk kita yang lain (dengan kata lain, rekayasa "coba").

Sadarilah bahwa kesepakatan verbal berdasarkan "obrolan santai", diskusi informal, atau pertukaran informasi ala kadarnya antar pesaing dapat dituduh sebagai bentuk pelanggaran atas hukum ketidakpercayaan.

Untuk meminimalisir risiko, kontak dengan para pesaing haruslah sesedikit mungkin.

Dalam interaksi yang memang dibutuhkan dengan para pesaing, membicarakan kebijakan penetapan harga, syarat dan ketentuan, biaya-biaya, rencana pemasaran dan produk, survei dan studi pasar, rencana dan kapabilitas produksi, dan informasi lain tentang CLARCOR yang bersifat rahasia.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

Page 28: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

26

26

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

26

Prinsip Dasar: Kita berkeyakinan teguh untuk melakukan hal yang baik bagi lingkungan.

Menerapkan PrinsipProduk-produk yang kita jual adalah alat untuk membantu membersihkan udara dan air. Dengan demikian, kita sangat mementingkan keselamatan lingkungan di manapun kita menjalankan bisnis. Layanan dan metode produksi kita mencerminkan sebuah tradisi lama untuk melakukan hal yang benar bagi lingkungan.

Kita berusaha mengurangi, meminimalisir, atau melenyapkan sampah dan pembuangan material yang mungkin berbahaya bagi lingkungan. Jika Anda terlibat dalam proses-proses yang berpengaruh terhadap lingkungan (misalnya pengukuran, perekaman atau pelaporan pembuangan atau emisi, atau penanganan sampah berbahaya), maka Anda harus mematuhi semua izin dan peraturan tentang lingkungan, serta kebijakan dan prosedur CLARCOR.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Selalu patuhi hukum dan peraturan lingkungan.

Berikan tanggapan cepat dan efektif terhadap insiden lingkungan yang melibatkan fasilitas, peralatan, atau produk CLARCOR yang berada dalam kendali kita.

Pertahankan agar prosedur dan peralatan lingkungan tetap efektif dan konsisten terhadap teknologi yang tersedia.

Buanglah bahan-bahan berbahaya atau yang berpotensi bahaya secara layak, dan pastikan bahwa bahan kimia yang Anda gunakan ditangani secara memadai.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 29: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

27

27

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

27

Prinsip Dasar: Kita membatasi penggunaan sumber daya perusahaan untuk mendukung kampanye atau kegiatan politis.

Menerapkan PrinsipHukum federasi dan kebijakan CLARCOR melarang penggunaan dana, aset, layanan, atau fasilitas kita atas nama partai atau kandidat politik, kecuali dalam situasi khusus. Kita tidak memberikan kompensasi atau ganti rugi kepada karyawan atau individu manapun yang berkaitan dengan CLARCOR, dalam bentuk apapun, atas kontribusi politis yang telah dilakukan atau ingin dilakukan oleh individu tersebut.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan pernah menawarkan dana, aset, layanan, atau fasilitas CLARCOR atas nama partai atau kandidat politik tanpa ada izin tertulis sebelumnya dari Departemen Hukum CLARCOR atau Departemen Pemenuhan CLARCOR.

Segala bentuk kontribusi yang disetujui harus direkam secara akurat sesuai kebijakan finansial kita serta hukum yang berlaku.

Page 30: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

28

28

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

28

Prinsip Dasar: Kita berkomunikasi melalui "satu suara" dengan publik. Media sosial juga termasuk dalam hal ini.

Menerapkan PrinsipAnda tidak diperbolehkan memberikan pernyataan atas nama CLARCOR, atau memberikan tanggapan atas pertanyaan dari pihak luar selain yang menyangkut pemasaran, produk, atau kegiatan publikasi promosional CLARCOR yang wajar. Segala bentuk pemberitahuan, bahkan pemberitahuan atau sangkalan atau penolakan yang jujur sekalipun, dapat mengakibatkan publisitas yang merugikan, serta dapat berpengaruh berat terhadap CLARCOR. Hanya orang-orang yang telah ditunjuk secara jelas saja yang boleh berbicara atas nama CLARCOR.

Kami sadar bahwa Anda mungkin membuat atau ikut serta dalam media sosial (misalnya blog, ruang obrolan, situs pribadi, jejaring sosial online, dsb.). Pahamilah bahwa aktivitas media sosial Anda serta segala bentuk pemberitahuan yang dilakukan melalui media tersebut terikat oleh Pedoman ini, selain juga oleh kebijakan-kebijakan CLARCOR lainnya.

Kebijakan Terkait:Media SosialKontrol dan Prosedur PemberitahuanPerdagangan Pihak Dalam

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Rujuklah semua permintaan informasi finansial atau bisnis tentang CLARCOR dari media, pers, komunitas finansial atau publik, kepada CEO atau CFO CLARCOR. Rujuklah semua permintaan dari Komisi Sekuritas dan Pertukaran, Bursa Saham New York, atau regulator lainnya, kepada Departemen Hukum CLARCOR.

Rujuklah semua pertanyaan terkait karyawan atau mantan karyawan kepada Departemen Sumber Daya Manusia.

Sangat berhati-hatilah saat mendiskusikan CLARCOR di luar perusahaan - di tempat umum, dengan teman atau keluarga, dengan media atau melalui Internet, blog, dan situs jejaring sosial.

Jangan ikut mengkritik atau menghina para pesaing, pelanggan, pemasok atau mitra

bisnis Anda.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 31: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

29

29

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

29

Prinsip Dasar: Kita sangat berhati-hati dan mematuhi semua hukum lalu lintas saat mengemudikan kendaraan.

Menerapkan PrinsipKeselamatan adalah prioritas utama kita. Dalam situasi apapun, Anda tidak boleh membahayakan diri Anda sendiri atau orang lain dengan menggunakan peralatan bisnis saat mengemudi, atau mengemudi dalam kondisi tidak sehat. Definisi "mengemudi" adalah setiap kali Anda berada di belakang kemudi kendaraan yang sedang berjalan.

Kebijakan Terkait: Peralatan Bisnis dan Komunikasi Elektronik

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya kemungkinan pelanggaran.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Jangan berkirim SMS saat mengemudi!

Jangan pernah mengemudi di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang, atau berkendara dengan siapapun yang berada di bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan terlarang.

Page 32: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

30

30

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

30

Prinsip Dasar: Kita mematuhi semua peraturan dan Kontrol Perdagangan Internasional.

Menerapkan PrinsipKita mematuhi semua hukum yang berlaku yang mengatur impor dan ekspor barang, layanan, dan teknologi. Lisensi atau persetujuan pemerintah tertentu mungkin diperlukan untuk dapat mengimpor atau mengekspor produk, layanan, dan data teknis kita, sementara beberapa ketentuan pemerintah lainnya mungkin melarang pengeksporan ke negara-negara dan individu-individu tertentu tanpa adanya pengecualian. Sangat penting bagi Anda untuk memahami dan mematuhi ketentuan dan peraturan AS dan lokal yang mengatur impor dan ekspor.

PEtUNjUK PELAKSANAAN

Ketahuilah daftar terkini negara-negara yang terkena embargo penuh. Periksa transaksi yang Anda lakukan, untuk menghindari jalinan bisnis dengan negara-negara atau orang-orang yang terkena sanksi.

Jangan bekerja sama dengan pemboikotan perdagangan yang dilarang atau dipidanakan dalam hukum AS atau hukum lain.

Laporan CLARCOR Connect dapat diajukan melalui www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx atau dengan menelepon nomor 877-846-8878 (AS & Kanada). Nomor telepon bebas pulsa untuk negara-negara lainnya tercantum dalam daftar di www.clarcor.com/ethics_compliance.aspx.

Page 33: PEDOMAN PELAKSANAAN PERUSAHAAN - clarcor.com CONDUCT GUIDELINES - Indo… · terkini kita sebagai sebuah perusahaan multinasional dengan pendapatan di seluruh dunia mencapai lebih

31

31

Etika & Pemenuhan

CLARCOR

31

Catatan Akhir

Pedoman Pelaksanaan Perusahaan ini meniadakan semua pedoman dan kebijakan terdahulu, serta berlaku dengan segera.

Kepatuhan terhadap pedoman ini merupakan ketentuan kerja CLARCOR, namun Pedoman ini bukan merupakan kontrak kerja atau tawaran pekerjaan.

Pedoman ini tidak mencakup semua persoalan. Ajukan pertanyaan yang berhubungan dengan situasi-situasi yang tidak dibahas di sini kepada pengawas Anda, Departemen hukum CLARCOR, Departemen Pemenuhan CLARCOR, atau Departemen Sumber Daya Manusia.

Kami tidak akan membalas dendam kepada karyawan yang beritikad baik melaporkan adanya

kemungkinan pelanggaran.