PEDOMAN SISTEM INFORMASI PEMBIMBINGAN

PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA

(SIP PKM)

Univeristas Muhammadiyah Sidoarjo

Kemahasiswaan Universitas

Periode 2018 / 2019

Pengatar pedoman

Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) diluncurkan oleh Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi pada tahun 2001 yang merupakan integrasi dan

sekaligus metaforfosis dari berbagai jenis kompetisi mahasiswa bidang

penalaran atau karya ilmiah yang ada saat itu. PKM terdiri atas 2 kategori

besar yaitu 5 bidang PKM yang berbasis proposal, yaitu PKM-Penelitian

(PKM-P), PKM-Kewirausahaan (PKM-K), PKM-Pengabdian kepada

Masyarakat (PKM-M), PKM-Penerapan Teknologi (PKM-T), dan PKM-Karsa

Cipta (PKM-KC). Kategori kedua adalah PKM yang berbasis artikel ilmiah

yaitu PKM-Artikel Ilmiah (PKM-AI) dan PKM- Gagasan Tertulis (PKM-GT).

Sistem Informasi Pembimbingan Program Kreatifitas Mahasiswa (SIP

PKM) adalah sistem informasi bimbingan / monitoring pembuatan proposal

pkm mahasiswa secara online berbasis website dengan url

https://pkm.umsida.ac.id, sistem ini mempunya 4 hak akses sebagai login,

pertama hak akses mahasiswa, kedua hak akses dosen pembimbing, ketiga

hak akses reviewer dan yang terakhir adalah hak akses kaprodi ( kepala

program studi). dalam hak akses di atas mempunyai tugas masing - masing.

lebih lengkapnya bisa dibaca dibawa.

Tujuan pembuatan sistem informasi pembimbigan program kreatifitas

mahasiswa ini adalah sebagai jembatan anatara mahasiswa dan dosen dan

mempermuda mahasiswa untuk bisa bimbingan di mana pun dan jam

berapapun dengan syarat mempunyai koneksi internet yang stabil. Kemudian

mempermudah pencarian dosen pembimbing program kreatifitas mahasiswa.

Lalu sebagai monitoring dan sistem keputusan (spk) kelolosan program

kreatifitas mahasiswa oleh pihak kemahasiswaan universitas.

Pedoman SIP PKM

Mahasiswa

Toturial ini khusus mahasiswa

1. Buka browser ( google chrome, firefox, opera, dll ) ketik url :

pkm.umsida.ac.id

2. Tampilan home login terdapat menu registrasi,grafik pkm, contact person

dan login sesuai hak akses masing - masing

pkm.umsida.ac.id

Login / hak Akses

3. Menu pkm dalam login

1. Mahasiwa Lulus PKM ( data - data yang lulus pkm ke dikti )

2. Alur sistem informasi mahasiswa ( toturial pengunaan sip pkm)

3. Pedoman pkm dikti ( lampiran modul tentang pkm oleh dikti )

4. Grafik ( data dosen dan mahasiswa, data upload pkm )

4. Menu Registrer dengan mengisi nim mahasiswa. Data akan secara

otomatis mengisi ( untuk buat login user nim dan password )

Rigistrasi gagal

dan nim sudah

terdaftar

Registrasi telah

berhasil

5. Halaman Login

6. Beranda SIP PKM umsida ( profil dan informasi dari kemahasiswaan)

Nb : jika user dan password dikti kosong, maka anda belum mengumpulkan

laporan pkm ke kemahasiswaan. Dengan status pengumpulan berkas

BELUM.

Jika di status pengumpulan SUDAH tapi belum dapat user dan password dikti

maka anda tidak lolos seleksi pkm universitas

Jika Login Berhasil maka

langsung ke menu akun

Edit Profil / ganti password

Informasi dari kemahasiswaan universitas

User dan password dikti

Login gagal

/ nim belum

Terdaftar

7. Edit data profil ( form edit akun / profil )

Jika ada kesalahan data silahkan bisa di ganti di sini. Kecuali nim

tidak bisa di ganti

8. Menu Pengajuan Usulan ( Upload data )

Menu ini di buat upload pengajuan dosen pembimbing

Silahkan cek dosen pembibing yang masih ada

Cek Kuota Dosen Pembimbing

Isi dengan lengkap

Tahun Skarang

Tahun Pelaksaan pkm /

tahun akan datang

9. Menu Pengajuan Usulah ( hasil upload data )

Tunggu dosen pembimbing menyetujui judul dan jenis pkm yang kita

ajukkan. Alangka baiknya setalah upload silahkan menghubungi dosen

pembimbingnya agar bisa segera di koreksi

10. Menu Pengajuan Usulan (Ganti dosen pembimbing )

Jika dosen menolak silahkan baca komentarnya. Jika memungkinkan untuk

tetep dosen pembimbing tersebut, maka turuti yang di suruh dosen. Klu

memang tidak bisa mau tidak mau anda harus ganti dosen pembimbing yang

masih ada

Jika ada kesalahan

data bisa di edit Status Dosen Pembimbing

Silahkan dibaca komentaranya.

11. Menu Pengajuan Usulan ( Cek dosen Pembimbing )

Silahkan cek nama dosen pembimbing yang akan kalian jadikan dosen

pembimbing pkm, jika tidak ada maka konfirmasi dosen tsb agar bisa

mendaftarkan diri ke sistem SIP PKM umsida.

12. Menu Pengajuan Usulan ( ganti judul / jenis pkm, DosPem Menerima )

Silahkan memperbaiki judul pkm, jenis pkm dan abstraknya.

Cek Kuota Dospen

Baca Komentarnya.

13. Menu Pengajuan Usulan ( Upload file dan anggota )

14. Hasil uplaod full data PKM ( Cetak Lember pengesahan )

Input Anggota ( Tanpa ketua )

Upload File wajib PDF

Edit data dan

Cetak lembar pengesahan

Download file pkm

15. Cetak dan Download file PKM anda

16. Cetak dan Download lembar pengesahan

Download dan Cetak

17. Menu Bimbingan Propsal

18. Menu Bimbingan ( Upload Revisi Terbau )

Tuliskan Tanggapan anda tentang proposal yang sudah di perbarui

Kemudian upload file proposal yang terbaru.

Data Revisi dari Dospen

Perbaiki PKM Download file terbaru

Dari Dospen

Upload file dan tanggapan anda

19. Menu Bimbingan ( upload revisi propsal )

Setalah upload jangan lupa untuk hubungi d

osen pembimbing agar segera di koreksi. Jika ada kesalahan tanggapan bisa

di edit di tombol edit tanggapan

20. Menu Bimbingan ( Tanggapan dari DosPem )

21. Menu Nilai Reviewer

Jika dimenu nilai reviewer masih kosong berarti pkm anda belum di reviewer,

jika form sudah keluar tapi skor masih kosong berarti itu masih proses

penilaian reviewer. Jika total nilai sudah keluar maka di situ reviewer sudah

memberikan nilainya.

22. Nilai Reviewer ( Cetak Nilai Reviewer )

U

p

l

o

a

d

f

i

l

e

d

a

n

t

a

n

g

g

a

p

a

n

a

n

d

a

23. Menu Monitoring PKM

- tombol warna hijau = sudah terlaksana

- tombol warna coklat = belum terlaksana

PEDOMAN SIP PKM

DOSEN PEMBIMBING

1. Halaman Login Dospen

Login dengan NIDN

2. Halaman Registrasi Dosen Pembimbing

Registrasi Dosen hanya menyantumkan NIK yang ada di umsida. Biodata

dosen pembimbing akan tersisi secara otomatis

Input NIK

Untuk login

3. Menu Beranda

Tampilan beranda / profil dosen pembimbing.jika ada kesalahan data

bisa di edit agar data bisa benar.

4. Menu Edit Profil

Tampilan from edit data dosen pembimbing

Edit Profil

Informasi dari kemahasiswaan

univeristas

5. Halaman Header ( Notifikasi pengajuan dosen pembimbing )

Notifikasi dari mahasiswa yang mengajukan / permohonan jadi dosen

pembimbing, di dalam notifikasi akan memunculkan jumlah yang belum di

proses. Jika sudah di proses notifikasi akan hilang.

6. Menu Pembimbingan

Data dari notifikasi / pemohoan jadi dosen pembimbing ( dalam status akan

berubah sesuai kondisi masing – masing status dan juga keteranganya.)

Notifikasi

Klik action untuk melanjutkan

7. Menu Pembimbingan ( Action )

Dalam stasu ada 3 status :

1. DITERIMAH : ini akan lanjut upload proposal dan nama-nama anggota

2. TERIMAH TAPI REVISI : mau jadi dosen pembimbing asal mau ganti

judul,jenis pkm dan abstarnya.

3. TOLAK JADI DOSPEM : dosen menolah jadi dosen pembimbing dan

mahasiswa akan ganti dosen pembimbing yang lainya.

8. Menu Pembimbingan ( Penolakan jadi Dosen Pembimbing )

tampilan penlakan jadi dosen pembimbing

Pilih status dan isi komentar

Status Tolak dan isi komentar

9. Menu Pembimbingan ( Terimah Dosen Pembimbingan )

tampilan yang siap jadi dosen pembimbing untuk mahasinya yang upload

proposal pkm

10. Menu Pembimbingan ( Selesai Pengajuan proposal )

Tampilan dengan status sudah proposal sudah selesai, ini membuktikan

bahwa mahasiswa sudah selesai di tahap pertama. Kemudian setelah ini ke

tahap bimbingan yang ada di meni bimbingan pkm

Status Terimah dan komentar

Status Selesai

11. Menu Bimbingan PKM

Tampilan bimbingan pkm ini terdapat jumlah berapa kali mahasiswa itu

bimbingan secara online dan status bimbingan, kemudia action untuk

melanjutkan ke detail bimbingan.

12. Menu Bimbingan PKM ( Action )

Tampilan detail untuk mengkoreksi dari uploadtan mahasiswa.

File proposal mahasiswa

Action bimbingan

File proposal mahasiswa

13. Menu Bimbingan ( from Revisi dan Upload coretan revisi )

Tampilan bimbingan, mohon di isi semua from yang sudah tersedia dan kalua

kurang detail bisa di coret – coret proposal mahasiswa dengan software yang

sudah tersedia dan bisa mengupload kembali file tsb.

14. Menu Bimbingan PKM ( Tampilan proses perbaikan dari mahasiswa )

Tampilan setalah di bimbing, tunggu proses perbaikan dari mahasiswa.

Action bimbingan

Status dan jumlah bimbingan

15. Halaman Header ( Notifikasi revisi bimbingan dari mahasiswa)

Halaman notifikasi akan muncul jumlah yang sudah memperbaiki proposal

yang telah di revisi.

16. Menu Bimbingan PKM ( tampilan revisi ke 2 )

Jika pada revisi ke dua ada kekurangan bimbingan bisa di action lagi. Akan

tetapi jika di rasa cukup bisa langsung clik tombol warna biru untuk masuk ke

reviewer

Notifikasi pembaruan proposal

mahasiswa

Revisi ke 2 dan lanjut ke reviewer

17. Menu Bimbingan PKM ( Tampilan bimbingan sampai seterusnya )

Tampilan riwayat bimbingan ke 1 dan seterusnya akan tampil di sini.

18. Menu Bimbingan PKM ( Action ke Reviewer )

Tapilan data kirim ke reviewer ( silahkan di cek lagi sebelum ke reviewer agar

reviewer menilai dengan bagus )

Histori Revisi ke 2

Action Ke reviewer

19. Menu Reviewer ( Status Reviewer )

Tampilan ini memberikan status proses pemilihan reviewer yang sesuai

bidang pkm yang di upload oleh kemahasiswaan univeristas

20. Menu Reviewer ( Sudah dapat Reviewer)

Tampilan ini menunjuhkan proposal akan di reviewer oleh reviewer A dan

proses penilaian

Proses pembagian reviwer

Sudah dapat reviewer

21. Menu Reviewer ( Nilai sudah keluar )

Tampilan ini bahwa reviewer sudah memberikan nilai dan bisa di klik tombal

hijau / monitoring agar tau skor detailnya.

22. Menu Reviewer ( detail niali )

Tampilan detail dari reviewer sekalius rincian skor peb bab.dan keterangan

dari reviewer, jika dari keterangn reviewer ada yang perlu di revisi mohon di

sampaikan ke mahasiswa agar bisa di perbaiki lagi secara manual

Sudah dapat reviewer dan sudah

dapat niali

Nilai Reviewer

23. Menu Reviewer ( Cetak Nilai mahasiswa dari reviewer )

Tampilan cetak sebagai bukti telah membimbing mahasiswa dan bisa di buat

ambil vakasi di kemahasiswa universitas

24. Menu Software PDF

Silahkan download aplikasi bimbingan proposal pkm dengan aplikasi Nitro Pdf

+ Serial Numbernya ( sebelum download cek bit Windowsnya biar bisa di

install

Menu Download

Sofware buat bimbingan

25. Halaman Google Drive ( file Download )

Masuk tampilan google drive untuk mendownload aplikasi nitro pdf.

Browsur SIP PKM 2018

Alur Singkat SIP PKM 2018