Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

21
I.DASAR PEMIKIRAN Industri dan Perushaan Perkapalan/Maritim atau Instansi swasta maupun pemerintah merupakan dunia kerja nyata yang akan dihadapi oleh mahasiswa kelak setelah mereka menyelesaikan studi pada jenjang pendidikan S1 teknik Perkapalan. Bertitik tolak dari kondisi tersebut di atas maka Program Studi S1 Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip sebagai lembaga penyelengara pendidikan tinggi perlu memberikan suatu kesempatan kepada para mahasiswanya untuk mengenal lebih dekat ke lapangan langsung melalui Praktek Kerja (PK). Selain itu diharapkan setiap mahasiswa untuk mengetahui, mendalami dan sekaligus menerapkan ilmu secara praktis yang diperolehnya selama menempuh kuliah untuk diaplikasikan di dunia kerja nyata. Dengan demikian mahasiswa dapat memahami keadaan dilapangan sesungguhnya akan di hadapi setelah lulus nanti. Buku Panduan KP ini disusun melalui proses diskusi tim KP yang di bentuk oleh program studi S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro. Diharapkan dengan terbitnya buku panduan KP ini, terdapat kesamaan persepsi baik antar mahasiswa maupun staf pengajar sebagai pembimbingnya dalam aturan tulisan, cakupan dan muatan KP. Semua mahasiswa program S1 Teknik Perkapalan 1

description

pedoman yang digunakan sebelum melakukan kerja praktek di jurusan s1 teknik perkapalan undip semarang

Transcript of Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

Page 1: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

I DASAR PEMIKIRAN

Industri dan Perushaan PerkapalanMaritim atau Instansi swasta maupun

pemerintah merupakan dunia kerja nyata yang akan dihadapi oleh mahasiswa kelak

setelah mereka menyelesaikan studi pada jenjang pendidikan S1 teknik Perkapalan

Bertitik tolak dari kondisi tersebut di atas maka Program Studi S1 Teknik

Perkapalan Fakultas Teknik Undip sebagai lembaga penyelengara pendidikan

tinggi perlu memberikan suatu kesempatan kepada para mahasiswanya untuk

mengenal lebih dekat ke lapangan langsung melalui Praktek Kerja (PK)

Selain itu diharapkan setiap mahasiswa untuk mengetahui mendalami dan

sekaligus menerapkan ilmu secara praktis yang diperolehnya selama menempuh

kuliah untuk diaplikasikan di dunia kerja nyata Dengan demikian mahasiswa dapat

memahami keadaan dilapangan sesungguhnya akan di hadapi setelah lulus nanti

Buku Panduan KP ini disusun melalui proses diskusi tim KP yang di bentuk

oleh program studi S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro Diharapkan

dengan terbitnya buku panduan KP ini terdapat kesamaan persepsi baik antar

mahasiswa maupun staf pengajar sebagai pembimbingnya dalam aturan tulisan

cakupan dan muatan KP Semua mahasiswa program S1 Teknik Perkapalan Undip

diwajibkan memiliki Buku Panduan KP sebelum kegiatan atau penulisan KP

II TUJUAN PRAKTEK KERJA

Praktek Kerja (KP) di Program Studi S1 Teknik Perkapalan Fakultas

Teknik Undip dilaksanakan selama 2 bulan yaitu Kerja Praktek I dan Kerja Praktek

II yang dilaksanakan secara berurutan yang mengikuti dan menyesuaikan dengan

materi program yang ditentukan oleh Prgram Studi

Praktek Kerja (KP) sebagai mata kuliah wajib dengan beban 2 SKS yang

harus ditempuh oleh mahasiswa Program Studi S1 Teknik Perkapalan Fakultas

Teknik Undip Tujuan dari Praktek Kerja (KP) adalah agar mahasiswa mampu

menerapkan ilmu dan aplikasinya dilapangan sesuai dengan situasi dan kondisi

kerja Disamping itu mahasiswa dapat belajar secara praktis terhadap permasalahan

yang di lapangan dalam pembangunan dan reparasi kapal maupun dalam bidang

maritim

1

III PERSYARATAN AKADEMIK

III1 Kerja Praktek (KP) I

Kerja Praktek (KP) I dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan akademik sebagai berikut

1 Telah menempuh sekurang-kurangnya seluruh mata kuliah semester IV atau

100 SKS dengan nilai D maksimal 4 SKS

2 Nilai IPK pada semeter yang telah ditempuh tidak kurang dari 200

3 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang II (TR II) dan telah

mengambil Tugas Rancang III (TR IV)

4 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) I pada Koordinator Kerja Praktek

sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

III2 Kerja Praktek (KP) II

Kerja Praktek (KP) II dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan akademik sebagai berikut

1 Mahasiswa telah menyelesaikan Praktek Kerja (KP) I yang dibuktikan dengan

tanda bukti bahwa mahasiswa telah melaksanakan KP I

2 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang III (TR III) dan telah

mengambil Tugas Rancang IV (TR IV)

3 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) II pada Koordinator Kerja Praktek

sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

4 Mahasiswa setelah menyelesaikan KP I dan KP II harus mengisi pada KRS

meskipun laporan KP belum diujikan

IV WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK

IV1 Waktu Pelaksanaan Praktek

1 Praktek Kerja (KP) dilaksanakan paling sedikit 2 bulan yaitu 1 bulan untuk

kerja Praktek I (KP I) dan 1 bulan untuk Kerja Praktek II (KP II)

2 Mahasiswa pada awal semester ganjil atau genap wajib mengisi formulir

pendaftaran Kerja Praktek (Form KP ) rekomendasi dosen wali dan

permohonan ijin Kerja Praktek (Form KP)

2

3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama

satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September

kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan

Kerja praktek

IV2 Tempat Praktek

Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu

a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan

ajungan lepas pantai

b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro

Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)

V MATERI KERJA PRAKTEK

Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini

V1Materi Kerja Praktek (KP I)

a Industri Galangan Kapal

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran

syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru

maupun reparasi kapal

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal

3 Tata letak (lay out) galangan kapal

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru

5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal

6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal

b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi

1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai

perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses

pembangunan anjungan lepas pantai

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas

pantai

3

3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai

5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai

V2Materi Kerja Praktek (KP II)

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas

pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro

klasifikasi kapal

2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan

reparasi kapal

3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal

4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya

VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata

caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

VI1 Sistem Laporan

Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal

leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir

1 Pembekalanpelaporan awal

Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)

dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen

pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib

materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat

kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja

2 Laporan Harian dan Mingguan

a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan

mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi

dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya

4

berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian

singkat selama satu minggu

b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau

departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh

perusahaan)

c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam

pembuatan Laporan Kerja Praktek

3 Laporan Kerja Praktek

a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I

(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)

b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah

pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan

selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek

c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar

dengan perincian sebagai berikut

- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek

- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa

(laporan asli dan tanda tangan asli)

- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)

d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh

- Mahasiswa yang bersangkutan

- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek

- Dosen Pembimbing Kerja Praktek

- Koordinator Kerja Praktek

- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip

VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek

Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut

1 Waktu Evaluasi

a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan

laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II

selesai dilaksanakan 5

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 2: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

III PERSYARATAN AKADEMIK

III1 Kerja Praktek (KP) I

Kerja Praktek (KP) I dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan akademik sebagai berikut

1 Telah menempuh sekurang-kurangnya seluruh mata kuliah semester IV atau

100 SKS dengan nilai D maksimal 4 SKS

2 Nilai IPK pada semeter yang telah ditempuh tidak kurang dari 200

3 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang II (TR II) dan telah

mengambil Tugas Rancang III (TR IV)

4 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) I pada Koordinator Kerja Praktek

sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

III2 Kerja Praktek (KP) II

Kerja Praktek (KP) II dapat dilaksanakan oleh mahasiswa yang telah memenuhi

persyaratan akademik sebagai berikut

1 Mahasiswa telah menyelesaikan Praktek Kerja (KP) I yang dibuktikan dengan

tanda bukti bahwa mahasiswa telah melaksanakan KP I

2 Mahasiswa telah menyelesaikan Tugas merancang III (TR III) dan telah

mengambil Tugas Rancang IV (TR IV)

3 Mahasiswa mendaftar Kerja Praktek (KP) II pada Koordinator Kerja Praktek

sesuai dengan prosedur yang ditetapkan

4 Mahasiswa setelah menyelesaikan KP I dan KP II harus mengisi pada KRS

meskipun laporan KP belum diujikan

IV WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK

IV1 Waktu Pelaksanaan Praktek

1 Praktek Kerja (KP) dilaksanakan paling sedikit 2 bulan yaitu 1 bulan untuk

kerja Praktek I (KP I) dan 1 bulan untuk Kerja Praktek II (KP II)

2 Mahasiswa pada awal semester ganjil atau genap wajib mengisi formulir

pendaftaran Kerja Praktek (Form KP ) rekomendasi dosen wali dan

permohonan ijin Kerja Praktek (Form KP)

2

3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama

satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September

kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan

Kerja praktek

IV2 Tempat Praktek

Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu

a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan

ajungan lepas pantai

b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro

Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)

V MATERI KERJA PRAKTEK

Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini

V1Materi Kerja Praktek (KP I)

a Industri Galangan Kapal

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran

syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru

maupun reparasi kapal

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal

3 Tata letak (lay out) galangan kapal

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru

5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal

6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal

b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi

1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai

perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses

pembangunan anjungan lepas pantai

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas

pantai

3

3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai

5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai

V2Materi Kerja Praktek (KP II)

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas

pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro

klasifikasi kapal

2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan

reparasi kapal

3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal

4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya

VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata

caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

VI1 Sistem Laporan

Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal

leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir

1 Pembekalanpelaporan awal

Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)

dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen

pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib

materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat

kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja

2 Laporan Harian dan Mingguan

a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan

mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi

dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya

4

berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian

singkat selama satu minggu

b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau

departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh

perusahaan)

c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam

pembuatan Laporan Kerja Praktek

3 Laporan Kerja Praktek

a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I

(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)

b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah

pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan

selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek

c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar

dengan perincian sebagai berikut

- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek

- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa

(laporan asli dan tanda tangan asli)

- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)

d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh

- Mahasiswa yang bersangkutan

- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek

- Dosen Pembimbing Kerja Praktek

- Koordinator Kerja Praktek

- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip

VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek

Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut

1 Waktu Evaluasi

a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan

laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II

selesai dilaksanakan 5

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 3: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

3 Tahapan Kerja Praktek (KP I dan KP II) dilaksanakan masing-masing selama

satu bulan penuh yaitu pada bulan Februari-Maret atau Juli- September

kecuali mahasiswa yang tinggal menempuh mata kuliah Tugas Akhir dan

Kerja praktek

IV2 Tempat Praktek

Tempat Keja Praktek (KP) dikelompokan dalam 2 kategori yaitu

a Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di industri galangan kapal galangan

ajungan lepas pantai

b Kerja Praktek (KP I) dilaksanakan di Badan Klasifikasi Kapal (Biro

Klasifikasi Indonesia atau Biro Klasifikasi Asing)

V MATERI KERJA PRAKTEK

Materi Kerja praktek (KP I dan KP II) masing-masing sebagimana pokok materi berikut ini

V1Materi Kerja Praktek (KP I)

a Industri Galangan Kapal

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal perusahaan pelayaran

syahbandar dan biro klasifikasi pada proses pembangunan kapal baru

maupun reparasi kapal

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan kapal

3 Tata letak (lay out) galangan kapal

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan kapal baru

5 Proses produksi reparasi konstruksi dan permesianan kapal

6 Gambar kerja diagram konstruksi dan permesinan kapal

b Industri Galangan Anjungan lepas pantai dan fabrikasi

1 Hubungan kerja antara industri galangan anjungan lepas pantai

perusahaan perminyakan offshore dan biro klasifikasi pada proses

pembangunan anjungan lepas pantai

2 Struktur organisasi dan mekanisme kerja industri galangan anjungan lepas

pantai

3

3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai

5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai

V2Materi Kerja Praktek (KP II)

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas

pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro

klasifikasi kapal

2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan

reparasi kapal

3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal

4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya

VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata

caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

VI1 Sistem Laporan

Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal

leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir

1 Pembekalanpelaporan awal

Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)

dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen

pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib

materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat

kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja

2 Laporan Harian dan Mingguan

a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan

mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi

dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya

4

berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian

singkat selama satu minggu

b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau

departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh

perusahaan)

c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam

pembuatan Laporan Kerja Praktek

3 Laporan Kerja Praktek

a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I

(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)

b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah

pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan

selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek

c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar

dengan perincian sebagai berikut

- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek

- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa

(laporan asli dan tanda tangan asli)

- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)

d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh

- Mahasiswa yang bersangkutan

- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek

- Dosen Pembimbing Kerja Praktek

- Koordinator Kerja Praktek

- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip

VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek

Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut

1 Waktu Evaluasi

a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan

laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II

selesai dilaksanakan 5

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 4: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

3 Tata letak (lay out) galangan anjungan lepas pantai

4 Proses produksi persiapan produksi pada bangunan anjungan lepas pantai

5 Gambar kerja diagram pada bangunan anjungan lepas pantai

V2Materi Kerja Praktek (KP II)

1 Hubungan kerja antara industri galangan kapal galangan anjungan lepas

pantai galangan fabrikasi perusahaan pelayaran syahbandar dengan biro

klasifikasi kapal

2 Cara Kerja biro klasifikasi pada pemeriksaaan untuk bangunan baru dan

reparasi kapal

3 Penentuan jenis dan kualitas dari konstruksi dan permesinan kapal

4 Peraturan klasifikasi dan implementasinya

VI SISTEM DAN EVALUASI LAPORAN PRAKTEK KERJA

Dalam pelaksanaan Kerja Praktek (KP) mengikuti sistem dann tata

caravpelaporan yang telah ditetapkan oleh Program Studi S1 Teknik Perkapalan

Fakultas Teknik Universitas Diponegoro

VI1 Sistem Laporan

Sistem pelaporan dalam Kerja Praktek (KP) meliputi pembekalanpelaporan awal

leporan harian laporan mingguan dan laporan akhir

1 Pembekalanpelaporan awal

Pembekalan pelaporan awal dilakukan sebelum Kerja Praktek (KP)

dilaksanakan dimana mahasiswa mengahadap ke dosen wali dan dosen

pembimbing untuk menyepakati hal-hal yang berkaitan dengan tata tertib

materi kerja praktek proposal praktek (jika diminta oleh perusahaan tempat

kerja praktek) dan sistem laporan selama praktek kerja

2 Laporan Harian dan Mingguan

a Mahasiswa yang melaksanakan Kerja Praktek (KP) wajib membuat dan

mengisi laporan harian yang berisi uraian kegiatan harian yang dilengkapi

dengan dokomentasifoto kegiatan yang bersangkutan Selanjutnya

4

berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian

singkat selama satu minggu

b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau

departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh

perusahaan)

c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam

pembuatan Laporan Kerja Praktek

3 Laporan Kerja Praktek

a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I

(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)

b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah

pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan

selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek

c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar

dengan perincian sebagai berikut

- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek

- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa

(laporan asli dan tanda tangan asli)

- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)

d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh

- Mahasiswa yang bersangkutan

- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek

- Dosen Pembimbing Kerja Praktek

- Koordinator Kerja Praktek

- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip

VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek

Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut

1 Waktu Evaluasi

a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan

laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II

selesai dilaksanakan 5

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 5: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

berdasarkan laporan harian dibuat laporan mingguan yang berisi uraian

singkat selama satu minggu

b Laporan Harian dan Mingguan wajib dilegalisasi oleh bagian atau

departemen (paling tidak Koordinator Kerja Praktek yang ditunjuk oleh

perusahaan)

c Laporan harian dan mingguan akan digunakan sebagai bahan acuan dlam

pembuatan Laporan Kerja Praktek

3 Laporan Kerja Praktek

a Laporan Kerja praktek (KP) dibuat untuk masing-masing Kerja Praktek I

(KP I) dan Kerja Praktek II (KP II)

b Laporan Kerja Praktek (KP I) dan (KP II) harus dibuat segera setelah

pelaksanaan Kerja Praktek untuk diuji oleh dosen pembimbing dan

selanjutnya diserahkan ke Koordinator Kerja Praktek

c Buku Laporan Kerja Praktek dibuat rangkap paling sedikit 3 eksemplar

dengan perincian sebagai berikut

- 1 buah untuk perusahaan tempat Kerja praktek

- 1 buah untuk program Studi S1 Teknik perkapalan FT Undip berupa

(laporan asli dan tanda tangan asli)

- 1 buah untuk mahasiswa (praktikan)

d Laporan Kerja Praktek (KP) harus ditanda tangani oleh

- Mahasiswa yang bersangkutan

- Pembimbingpejabatpetugas dari tempat Kerja Praktek

- Dosen Pembimbing Kerja Praktek

- Koordinator Kerja Praktek

- Ketua Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT Undip

VI2 Sistem Evaluasi Laporan Kerja Praktek

Evaluasi laporan Kerja Praktek (KP) dengan mengaju hal berikut

1 Waktu Evaluasi

a Waktu evaluasi dilaksanakan sesuai dengan batas akhir penyerahan

laporan kerja Praktek (KP) yaitu 3 bulan setelah tanggal Praktek Kerja II

selesai dilaksanakan 5

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 6: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

b Evaluasi atau ujian laporan Kerja Praktek (KP) dilaksanakan oleh

PembimbingTim Penguji Kerja Praktek pada bulan Juni dan Desember

pada tiap tahunnya

2 Bobot penilaian

a Hasil penilaian Laporan Kerja Praktek (KP) merupakan gabungan laporan

Kerja Praktek (KP I dan KP II) dengan dengan menggunakan rumus nilai

KP = (nilai KP I + nilai KP II)2

b Komposisi masing-masing penilaian terhadap KP I dan KP II adalah

- Pengussaan materi 50

- Laporan Kerja praktek 40

- Keaktifan mahasiswa 10

VII SITEMATIKA PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

Laporan Kerja Praktek (KP) mengikuti aturan tata tulis karya ilmiah yang

meliputi kerangka laporan Kerja Praktek (KP) tata cara penulisan dengan

mengacu pada uraian berikut

VII1 Kerangka Laporan Kerja Praktek (KP)

Dalam pembuatan buku laporan Kerja Praktek (KP) yang terdiri atas bagian awal

dan bagian isi bagian akhir serta bentuk laporan mengacu pada kerangka berikut

a Bagian awal

- Halaman Judul

- Halaman Laporan Kerja Praktek (KP)

- Halaman Pengesahan

- Halaman Abstrak

- Halaman Persembahan (bila ada)

- Halaman Kata Pengantar

- Halaman Daftar Isi

- Halaman Daftar tabel (jika ada)

- Halaman Daftar gambar (jika ada)

6

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 7: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

b Bagian Isi

- Bab I Pendahuluan

Pada bab pendahuluan berisi hal-hal umum yang berkaitan dengan

latar belakang tema lokasi Kerja Praktek (KP) yang dipilih dasar

pelaksanaan Kerja Praktek Ruang lingkup Kerja Praktek Tujuan dan

Manfaat Kerja Praktek

- Bab II Tinjauan Umum Perusahaan Kerja Praktek

Berisi tentang perusahaan instansi tempat Kerja Praktek yang

berkaitan dengan susunan organisasi job deskripsi tata letak

perusahaan bidang-bidang usahanya

- Bab III Metodologi Pelaksanaan Kerja Praktek

Berisi waktu Kerja Praktek dan metode pengumpulan data dan

pelaksanaan Kerja Praktek

- Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi hasil Kerja Praktek dan pembahasan hasil Kerja Praktek

- Bab IV Penutup

Berisi hasil kesimpulan dari Kerja Praktek

c Bagian akhir

- Daftar Pustaka

- Lampiran-lampiran

VII2 Bentuk laporan Kerja Praktek

Laporan Kerja Praktek mengikuti aturan penulisan Tugas Akhir diketik rapi

dengan ketentuan sebagai berikut

a Laporan diketik pada kertas dengan ukuran A4 atau 210 mm x 297 mm dan

berat 70 gram

b Pengetikan dilakukan pada satu muka dengan jarak 15 (satu setengah) spasi

dengan batas tepi atas 40 cm tepi bawah 30 cm tepi kiri 40 cm dan tepi

kanan 30 cm Huruf yang digunakan adalah TIMES NEW ROMAN pitch

12 atau Arial pitch 12

7

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 8: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

c Penomoran halaman untuk bagian persiapanawal menggunakan angka romawi

kecil dan diletakkan ditengah bagian bawah Pada bagian isi laporan Kerja

Praktek Daftar Pustaka dan Lampiran digunakan angka arab dan

diletakkan di kanan atas 20 cm dari atas dan 20 cm dari tepi kanan

kecuali pada awal bab Pada awal bab nomor halaman diletakkan ditengah

bagian bawah (sama dengan letak nomor halaman yang menggunakan angka

romawi kecil)

d Penjilidan dengan menggunakan softcover berwarna BIRU TEKNIK Huruf

yang digunakan pada halaman sampul adalah HURUF CETAK BERWARNA

HITAM Judul di ketik dengan huruf besar (bold) ukuran lebih besar dari

huruf teks (14 pt) diatur simetris di tengah dengan jarak 4 cm dari tepi atas

tanpa diakhiri titik

e Nomer Kerja Praktek Judul Nama mahasiswa NIM dan Tahun Pembuatan

harus dicetak pada sisi samping laporan Kerja Praktek tersebut

f Hasil-hasil perhitungan menggunakan satuan Metris dan gambar-gambar

menggunakan standart ISO dengan satuan metris

g Pengumpulan laporan selain 1 (satu) buah buku juga dilengkapi laporan dalam

bentuk digital yang berisi

- File Laporan Kerja Praktek yang sama dengan bentuk cetaknya

- File Presentasi

- File Jurnal (dikonsultasikan dengan pembimbing)

h Pemanfaatan Ruangan pengetikan harus penuh dan diusahakan tidak ada yang

terbuang kecuali kalau akan memulai alinea baru daftar gambar sub judul

atau hal-hal khusus lainnya

i Penomoran tabel adalah menggunakan nomor urut dengan angka arab sesuai

bab di atas tabel (Tabel 11helliphellip) dan penomoran gambar diberi nomor urut

angka dengan angka arab sesuai bab di bawah gambar (misal Gambar 11

helliphellip) dan Rumus formulapersamaan diberi nomor urut dalam kurung dengan

angka arab yang diletakkan di belakang persamaan dekat tepi kanan (3 cm dari

tepi kanan) Contoh

H2SO4 + NaOH Na2SO4 + H2O (2-4)

8

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 9: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

j Nama penulis yang diacu hanya ditulis nama akhir (nama keluarga) saja tanpa

gelar kesarjanaan kalau lebih dari 2 nama cukup di tulis nama penulis pertama

diikuti dengan dkk atau et al (untuk penulis yang naskahnya berbahasa

asing) Contoh

Brown (1988) menemukan helliphellip

Peningkatan pendapatan dari sector informal (Danis 1994)

menghasilkan kesejahteraan hidup yang memadai di daerah pedesaan

Beberapa jamur pathogen dapat tumbuh produk yang dikemas secara

tidak sempurna (bagito dan Achmad 1991)

Ketebalan lapisan film pada kaca umumnya adalah sekitat 01 mm

(Senna et al 1997) helliphellip

Dalam beberapa bidang ilmu tertentu terdapat cara penulisan yang berbeda

misalnya dengan mencantumkan nomor kecil (supscript) pada kalimatkata

yang diacu untuk menyatakan sumber pustaka yang terdapat di daftar

pustaka Contohnya

Tata cara pelaksanaan hukum masih erat kaitannya dengan sejarah

sosial

Dengan memperhatikan factor resiko maka diperlukan

perlakuan khusus terhadap penderita

k Nama Penulis dalam daftar pustaka harus tercantum dalam daftar pustaka

tidak diperkenankan hanya mencantumkan dkk atau et al Penulisan Daftar

Pustaka dapat juga mengikuti ketentuan umum digunakan per disiplinilmu

l Catatan Kaki bagi disiplin tertentu diperkenankan untuk membuat catatan

kaki tetapi sebaiknya dihindari penulisan catatan kaki Penulisan Catatan

Kaki dilakukan jarak 1 spasi dan menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri

Kutipan diketik menjorok ke tengah 6 ketikan dari tepi kiri jaraknya 1 spasi

m Judul lampiran diletakkan simetris dimulai dengan kata-kata Lampiran dan

nomor lampiran serta tabel (daftar) atau gambar yang menjadi lampiran

Contoh

a Lampiran 1 Tabel prokduksi reparasi kapal pada tahun 2011

9

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 10: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

b Lampiran 2 Gambar Konstruksi Buritan kapal

VIII PROSEDUR PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) bagi mahasiswa Program Studi S1

Teknik Perkapalan Fakultas Teknik Undip mengacu pada prosedur pelaksanaan

kerja praktek secara detail sebagaimana ditunjukan pada gambar 1 dan sesuai

dengan uraian berikut

81 Mahasiswa yang akan melakukan kerja praktek wajib mengisi Formulir

Permohonan Kerja Praktek (Form KP 01 KP 03)

82 Dosen wali mahasiswa memberi rekomendasi kepada mahasiswa untuk

mengajukan Kerja Praktek Tempat dan materi Kerja Praktek dapat merujuk

pada itempoint V pada buku ini Untuk Kerja Praktek II dosen wali

hendaknya juga memeriksa apakah Laporan Kerja Praktek I sudah dibuat

dikumpulkan diuji dan dinilai

83 Koordinator KP memeriksa kelengkapan isian Form KP-01KP 03 KP 02KP

04 dan mengonfirmasi apakah semua persyaratan telah dipenuhi oleh

mahasiswa pemohon KP Persyaratan ditempatkan didalam STOPMAP

WARNA HIJAU yang sudah diisi bagian depannya dengan isi

- Permohonan Kerja Praktek I Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali Fotokopi laporan kemajuan TR III

- Permohonan Kerja Praktek II Nama Nim Persyaratan Transkrip nilai

Rekomendasi Dosen Wali bukti telah Praktek Kerja I laporan kemajuan

TR IV)

1048707 Apabila data yang diisikan pada Form KP-02Form KP 04 tidak lengkap dan

atau persyaratan untuk mengikuti KP tidak terpenuhi maka Koordinator

KP tidak akan memproses permohonan KP

1048707 Sebaliknya apabila semua persyaratan dan data yang diisikan pada Form

KP-02Form KP 04 telah lengkap dan atau persyaratan untuk mengikuti

KP telah terpenuhi maka Koordinator KP akan memproses permohonan KP

10

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 11: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

Petugas Admin Akad Program Studi

Petugas Admin Akad Program Studi

PE

ND

AF

TA

RA

N

AD

MIN

IST

RA

SI

ampP

RA

P

EL

AK

SA

NA

AN

P

EL

AP

OR

AN

DA

N U

JIA

N K

P

11

Koordinatir KP

Form KP dapat diproses

KP Diterima

Umur laporan lt3 bln sejak KP berakhir

Selesai

Petugas Admin Akad Program Studi

Dosen Wali

Memberi Rekomendasi KP (KP 02KP 04)

82

82

Koordinatir KP

Memeriksa kelengkapan dan memberi pengesahan KP

83

83

Membuat Surat Permohonan Ijin Kerja Praktek (KP 05) 84

84Mahasiswa

Petugas Admin Akad Program Studi

Mengumkan dan memberi tembusan kepada koordinator KP 86

86

Proses Administrasi dan korespondesi

85

85Melapor kepada Dosen Pembimbing dan mengisi Form (KP 06) 87

87

Memberi Pembekalan Umum Sebelum Keberangkatan Mhs ke tempat KP 89

88

Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa Mahasiswa

Mahasiswa

Mengisi Formulir Permohonan KP (KP 01 KP03)

81

81

Dosen PembimbingMahasiswa Mahasiswa

Dosen Pembimbing

Koordinatir KP

KP dinyatakan hangus

Mengikuti Prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tempat KP

810

Mengisi form laporan mingguan harian dan menulis laporan KP

811

Melakukan pamitanundur diri secara formal pada saat KP berakhir

812

Melaporkan kepada koordinator KP bahwa KP telah selesai

813

Menulis laporan resmi dengan pengesahan dari pers tempat KP

814

Memeriksa laporan dan menguji laporan KP mahasiswa

815

814

Menyerahkan Laporan KP kepada koordinator KP

816

Menyerahkan nilai ujian laporan kerja praktek 817

Mengumumkan nilai KP bila telah terkumpul nilai KP 1 amp KP2 818

818

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Membuat Surat Tugas pelaksanaan (KP 07)

88

817

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 12: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

Gambar 1 Prosedur pelaksanaan Kerja Praktek di Program studi S1 Teknik Perkapalan

84 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan proses administrasi kerja praktek mahasiwa berupa

pembuatan permohonan Ijin Kerja Praktek (Form KP 05)

85 Petugas Administrasi Akademik Program Studi S1 Teknik Perkapalan FT

Undip melakukan korespondensi dengan perusahaan tempat kerja praktek

yang dituju sampai diterimanya jawaban dari perusahaan tempat kerja

praktek yang dituju

86 Setelah menerima surat jawaban dari perusahaan tempat mahasiswa

mengajukan kerja praktek Petugas Administrasi Akademik Program Studi

mengumumkan apakah permohonan kerja praktek mahasiswa diterima atau

ditolak Petugas Administrasi Akademik Program Studi memberi tembusan

surat jawaban kepada Koordinator KP

87 Apabila perusahaan menolak permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa harus mengulang proses permohonan kerja praktek dari awal

Apabila perusahaan menerima permohonan kerja praktek mahasiswa maka

mahasiswa wajib melapor kepada Pembimbing Kerja Praktek kapan dan

dimana kerja praktek akan dilakukan Mahasiswa mengisi Form KP 06 Dan

Dosen pembimbing membubuhkan Paraf pada kolom Ketua Prgram Studi

88 Petugas Administrasi Akademik Program Studi membuatmemproses Surat

Tugas Kerja Praktek Mahasiswa (KP 07)

89 Koordinator Kerja Praktek memberikan pembekalan secara umum kepada

mahasiswa sebelum keberangkatan kerja praktek

810 Mahasiswa wajib melapor kepada pengawas kerja praktek di perusahaan

tempat kerja praktek serta wajib mengikuti dan mematuhi prosedur yang

telah ditetapkan oleh perusahaan tempat kerja praktek

811 Mahasiswa wajib mengisi Laporan Mingguan (Form KP 07) dan Laporan

Harian (Form KP 08) serta wajib dilegalisir oleh bagian atau Departemen

(minimal oleh koordinator praktek yang ditunjuk oleh perusahaan) dimana

mahasiswa tersebut melaksanakan praktek Laporan Mingguan wajib

mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing Dosen penguji

12

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13

Page 13: Pedoman Kerja Praktek ( Isi Edit )

812 Setelah kerja praktek berakhir mahasiswa wajib melakukan pengunduran

diri secara formal (pamitan) kepada supervisor dimana mahasiswa

melakukan kerja praktek

813 Pada saat kembali ke kampus mahasiswa wajib melapor kepada

Koordinator Kerja Praktek bahwa kerja praktek telah selesai

814 Mahasiwa wajib menulis laporan resmi kerja praktek setelah kerja praktek

berakhir Laporan harus mendapat pengesahan dari tempat kerja praktek

Laporan kerja praktek harus didistribusikan kepada

1048707 1 eksemplar untuk perusahaan tempat praktek

1048707 1 eksemplar untuk praktikan

1048707 1 eksemplar untuk jurusan (laporan dan tanda tangan yang asli)

Laporan akhir harus diselesaikan paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kerja

praktek berakhir

815 Dosen Pembimbing Dosen Penguji memeriksa dan menguji laporan

laporan kerja praktek Hal ndash hal yang perlu diperiksa oleh Dosen

Pembimbing antara lain

1048707 Ada atau tidaknya pengesahan oleh perusahaan tempat kerja praktek

1048707 Kesesuaian antara isi laporan dengan laporan mingguan

1048707 Umur laporan tidak boleh lebih dari 3 (tiga) bulan sejak kerja praktek

berakhir waktu dan tempat ujian dapat ditentukan berdasarkan

kesepakatan antara Mahasiswa dan Dosen Pembimbing

816 Dosen Pembimbing Dosen Penguji menyerahkan nilai ujian laporan kerja

praktek dengan menggunakan Form KP 09

817 Mahasiswa menyerahkan laporan asli kerja praktek kepada Koordinator KP

818 Koordinator Kerja Praktek akan memeriksa apakah laporan yang

dikumpulkan berumur tidak lebih dari tiga bulan sejak kerja praktek

berakhir Apabila melebihi maka laporan dinyatakan kadaluwarsa dan kerja

praktek dinyatakan batal Koordinator Kerja Praktek akan mengumumkan

nilai kerja praktek bila nilai kerja praktek I dan kerja praktek II telah

terkumpul untuk mahasiswa S1 program reguler dan memberikan

pengesahan

13