PEDOMAN

HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

PROGRAM HIBAH KOMPETISI

PENINGKATAN MUTU AKREDITASI

PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2015

PEDOMAN HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

PHK PMA PKH UB

1. LATAR BELAKANG

Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya hingga tahun 2015 ini telah berdiri

selama enam tahun dan telah meluluskan tiga angkatan. Sesuai dengan Evaluasi Diri yang telah

dilakuakn bahwa salah satu evaluasi rencana strategis institusi adalah tentang masa studi

(kelulusan) serta peningkatan partisipasi mahasiswa dalam forum ilmiah, maka diperlukan

adanya “Hibah Penelitian Mahasiswa” yang dapat digunakan sebagai media perwujudan tujuan

tersebut.

Hingga tahun 2014 PKH-UB telah berdiri selama lima tahun dan telah meluluskan 114

Sarjana Kedokteran Hewan (masa studi rata-rata 4,3 tahun) dan 12 Dokter Hewan. Beberapa hal

yang mempengaruhi kelulusan mahasiswa ini diantaranya adalah pengerjaan tugas akhir yang

terkendala pendanaan penelitian. Ada beberapa hal yang mempengaruhi kelulusan diantaranya

adalah pengerjaan tugas akhir yang melebihi waktu yang seharusnya telah dijadwalkan. Lamanya

pengerjaan tugas akhir ini disebabkan oleh beberapa faktor seperti jumlah penelitian dosen yang

dapat melibatkan mahasiswa terbatas dan mahasiswa yang ingin melakukan penelitian mandiri

namun memiliki keterbatasan dana. Pada tahun 2012 jumlah dosen yang melakukan penelitian

sejumlah 7 dosen, sedang pada tahun 2013 sejumlah 9 dosen dan pada tahun 2014 sejumlah 18

dosen. Perbandingan jumlah dosen yang melakukan penelitian dengan jumlah mahasiswa yang

memerlukan penelitian sebagai tugas akhir akan semakin timpang dari tahun ke tahun, hal ini

dikarenakan PKH UB memiliki jumlah peminat yang tinggi, hal ini terlihat dari tingginya animo

peminat yang mendaftarkan melalui berbagai jalur seleksi penerimaan mahasiswa baru. Jumlah

mahasiswa PKH saat ini yang terdiri dari tujuh angkatan adalah 884 orang. Tiga tahun berturut-

turut, rataan ratio peminat PKH UB dan jumlah yang diterima melalui jalur SNMPTN adalah

1:6. Sedangkan pertambahan jumlah dosen yang mendapatkan penelitian yang dapat diikuti oleh

mahasiswa pertambahannya tidak sebanding dengan pertambahan jumlah mahasiswa tiap

tahunnya.

Berkaitan dengan adanya program Hibah Kompetisi Peningkatan Mutu Akreditasi

Universitas Brawijaya (PHK PMA UB) tahun 2015 yang diterima oleh PKH UB, maka dari

program tersebut memfasilitasi Program Hibah Penelitian Mahasiswa berupa pendanaan

penelitian untuk tugas akhir mahasiswa (skripsi). Kegiatan ini bersifat kompetitif dan dapat

diikuti oleh mahasiswa semester 6 keatas (yang akan dan sudah memprogram skripsi).

2. TUJUAN

Program Hibah Penelitian Mahasiswa PKH UB bertujuan untuk:

a. Meningkatkan jumlah kelulusan mahasiswa dengan memfasilitasi pendanaan penelitian

untuk tugas akhir.

b. Memberikan kompetensi kepada mahasiswa berupa menganalisa masalah dan menyetuskan

sebuah ide dan gagasan sebagai solusi ilmiah yang dibuktikan dengan penelitian.

c. Memberikan kompetensi mahasiswa dalam mempresentasikan dan mempublikasikan hasil

penelitian secara ilmiah kepada masyarakat luas.

d. Menghasilkan lulusan Program Studi Kedokteran Hewan yang mampu berfikir kritis,

analitis, cerdas, kreatif, ilmiah dan sebagai pemimpin dan problem solver dalam masyarakat.

3. PENJELASAN UMUM

Pelaksanaan Hibah Penelitian Mahasiswa dikhususkan untuk mahasiswa tingkat akhir yang

sudah dan akan memprogram skripsi (mulai semester 6 keatas). Program Hibah diawali dengan

mengumpulkan semua mahasiswa yang telah memprogram skripsi untuk diberikan sosialisasi

mengenai adanya Hibah Penelitian Mahasiswa yang bertujuan untuk memberikan peluang pada

mahasiswa yang sudah dan akan memprogram skripsi untuk proposal penelitiannya bisa diajukan

untuk didanai. Proses administrasi dan seleksi dilaksanakan oleh tim yang telah dibentuk oleh

tim PHK PMA PKH UB.

Penyusunan proposal penelitian yang diajukan didampingi dan dibimbing oleh dosen yang

memiliki kapasitas sesuai judul penelitian dan pada akhir penulisan disetujui oleh dosen

pembimbing tersebut. Proses seleksi pertama adalah secara administrasi mahasiswa diharapkan

melengkapi persyaratan yang telah di up load di web PKH UB. Kelompok mahasiswa yang telah

memenuhi syarat administrasi akan dilanjutkan ke tahap presentasi dimana akan dinilai oleh tim

juri yang terdiri dari dua orang dosen, satu dosen dari PKH UB dan satu dosen luar. Sesuai

dengan penilaian kelayakan proposal melalui presentasi yang dinilai oleh juri, maka akan dipilih

enam kelompok mahasiswa untuk didanai penelitiannya melalui dana Hibah Penelitian

Mahasiswa.

Pelaksanaan penelitian dana Hibah Penelitian Mahasiswa dipantau oleh panitia melalui

laporan log book dan kunjungan langsung di lapangan. Evaluasi hasil penelitian dilaksanakan

melalui presentasi di depan juri yang terdiri dari dosen. Desiminasi Hibah Penelitian Mahasiswa

dilakukan berupa keikutsertaan dalam seminar dan dilaporkan kepada panitia berupa proseding

seminar yang telah diikuti.

4. PERSYARATAN DAN ATURAN PENYUSUNAN USULAN

A. Persyaratan Administratif

1. Peserta Hibah Penelitian Mahasiswa adalah kelompok mahasiswa yang sedang aktif dan

resmi terdaftar mengikuti program pendidikan S1 Kedokteran Hewan, Program

Kedokteran Hewan, Universitas Brawijaya. Mahasiswa pengusul adalah mahasiswa yang

telah menempuh minimal 6 semester. Peserta Hibah Penelitian mahasiswa adalah

mahasiswa yang telah atau akan memprogram skripsi, dengan SKS minimal yang

ditempuh sampai semester ini berakhir adalah 130 SKS. Maka sebagai bukti telah

menempuh 130 SKS, peserta Hibah Penelitian Mahasiswa ketika mengumpulkan usulan

harus menunjukkan jumlah SKS yang sudah ditempuh dan sedang ditempuh semester ini

melalui Buku Kendali Akademik (buku ungu).

2. Satu kelompok pengusul penelitian terdiri dari satu mahasiswa sebagai ketua peneliti dan

anggota peneliti (maksimal dua orang mahasiswa sebagai anggota peneliti).

3. Seorang mahasiswa hanya dibenarkan masuk dalam satu kelompok pengusul Hibah

Penelitian Mahasiswa yang disetujui untuk didanai. Hal ini didasarkan pada tujuan utama

dari Hibah Penelitian Mahasiswa diperuntukkan sebagai fasilitas pendanaan penelitian

untuk tugas akhir (skripsi), sehingga masing-masing mahasiswa hanya memiliki hak

untuk berada dalam satu penelitian.

4. Seorang dosen pembimbing/pendamping hanya diperkenankan diusulkan sebagai

pembimbing maksimum 3 (tiga) judul/kelompok pelaksana Hibah Penelitian Mahasiswa.

5. Seorang dosen pembimbing/pendamping menandatangani surat kesediaan pembimbingan

yang kemudian surat tersebut ikut dikumpulkan ke panitia saat pengumpulan proposal

usulan penelitian.

6. Proposal usulan Hibah Penelitian Mahasiswa sebanyak 3 eksemplar diberi sampul ungu.

7. Menyertakan halaman pengesahan institusi pengusul sesuai format yang terlampir.

8. Setiap proposal usulan yang mencantumkan dana dari pihak lain harus menyertakan Surat

Pernyataan Pembiayaan (dengan meterai yang berlaku) dari instansi/pribadi yang

menyediakan dana tersebut.

9. Proposal usulan yang dinyatakan didanai akan diumumkan di web PKH UB dan melalui

surat yang dikirimkan ke setiap pengusul. Dalam surat pemberitahuan akan diberikan

keterangan/saran perbaikan yang harus dilakukan bagi setiap usulan yang dinyatakan

lolos. Bagi pengusul yang usulannya memerlukan perbaikan, pengusul diwajibkan untuk

memperbaiki usulan sesuai saran dan mengirimkan usulan yang telah diperbaiki paling

lambat 1 (satu) minggu setelah diumumkan. Usulan yang telah direvisi dijilid dengan

kulit muka sebagaimana usulan awal dan diberi tulisan “REVISI” pada sudut kiri atas.

10. Panitia pelaksana akan mengirimkan daftar proposal usulan yang belum lolos seleksi

disertai alasan penolakan, dengan tujuan agar pada kesempatan lainnya mahasiswa dapat

menyempurnakan proposalnya.

B. Aturan Penulisan Usulan

1. Proposal usulan ditulis pada kertas A4 (29,6 x 22 cm2) HVS 70 gram, format

penulisan mengikuti sistematika penulisan sesuai kriteria yang tercantum dalam buku

Pedoman ini.

2. Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan ejaan yang

disempurnakan, sederhana, dan jelas.

3. Bagian kelengkapan administratif yang meliputi halaman judul, nama/daftar anggota

kelompok, halaman pengesahan, diberi nomor halaman menggunakan angka Romawi

kecil dan diketik di sebelah kanan bawah (i, ii, dan seterusnya).

4. Bagian utama (naskah artikel) diberi nomor halaman menggunakan angka arab yang

dimulai dengan nomor halaman 1 (satu) dan diketik di sebelah kanan atas.

5. Tabel diberi judul dengan penomoran tabel sesuai dengan urutan kemunculannya

dalam naskah. Judul tabel ditulis di atas tabel dengan nomor tabel menggunakan

angka Arab.

6. Gambar, baik dalam bentuk grafik maupun foto diberi judul dengan penomoran

gambar sesuai dengan urutan kemunculannya dalam naskah. Judul gambar ditulis di

bawah gambar dengan nomor gambar menggunakan angka Arab.

7. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka hendaknya

mengikuti aturan penulisan yang berlaku, yaitu mengikuti sistem HARDVARD.

C. STRUKTUR USULAN

Format usulan:

1. Halaman sampul (lampiran 1): Judul besar kegiatan penelitian hendaklah singkat dan

spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan penelitian yang

diusulkan

2. Lembar Pengesahan (Lampiran 2)

3. Susunan tim peneliti dan kesediaan aktif dalam penelitian (lampiran 3)

4. Proposal sub judul 1 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi

PKH UB)

5. Proposal sub judul 2 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi

PKH UB)

6. Proposal sub judul 3 (format penulisan sesuai panduan penulisan proposal skripsi

PKH UB)

7. Jadwal Kegiatan

Buatlah jadwal kegiatan penelitian yang meliputi rinci kegiatan persiapan,

pelaksanaan dan penyusunan laporan dalam bentuk Bar-chart. Barchart memberikan

rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Jadwal pelaksanaan

mengacu pada Metode Pelaksanaan Program. Untuk menghindari keterikatan waktu

pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan

secara eksplisit dalam penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk

menggambarkan urutan waktu pelaksanaan, gunakan kata “bulan ke-1, bulan ke-2”,

dan seterusnya, bukan bulan Maret, bulan April, dan seterusnya. Catatan : lama

pelaksanaan penelitian maksimal 5 bulan.

8. Rancangan Biaya

Hibah diberikan kepada 6 kelompok yang masing-masing terdiri dari 3 mahasiswa.

Dana yang diberikan untuk masing-masing kelompok Rp. 5.000.000,-

Berikan rincian biaya penelitian baik yang didanai PHK PMA, maksimum Rp 5

(lima) juta*), maupun pihak lain yang bersedia berkontribusi. Usulan yang

melampaui pagu biaya tersebut, tidak akan dinilai.

Komponen Biaya kegiatan yang didanai adalah:

Bahan habis pakai dan perawatan alat : maksimum 50%

Pembuatan dan penggandaan makalah : maksimum 5 %

Dokumentasi dan laporan : maksimum 5 %

Transprortasi : maksimum 20%

Seminar : maksimum 20%

Untuk penelitian laboratorium komponen biaya dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Rincian biaya harus lengkap, wajar dan jelas peruntukannya. Honorarium (tim

pelaksana, dosen pendamping ataupun tenaga pembantu lainnya) tidak diperkenankan

bagi pihak manapun (tim pelaksana, dosen pendamping ataupun tenaga pembantu

lainnya).

9. Lampiran

1) Biodata Ketua Serta Anggota Kelompok

2) Biodata Dosen Pendamping

3) Surat pernyataan kesediaan membimbing oleh dosen pembimbing

4) Surat pernyataan tidak sedang mendapatkan dana penelitian dari sumber lain

5) Lain-Lain

5. PENGAJUAN, EVALUASI, PELAPORAN DAN PENCAIRAN DANA

A. Tahap Penilaian Pengajuan

1. Pengajuan Proposal Penelitian dilakukan melalui panitia yang telah ditunjuk.

2. Evaluasi awal merupakan seleksi administrasi tentang syarat-syarat yang harus dipenuhi

dalam pembuatan proposal penelitian sesuai dengan yang telah dijelaskan di dalam buku

panduan ini.

3. Proposal penelitian yang telah lolos seleksi administrasi akan diundang dalam presentasi

proposal penelitian yang akan dinilai oleh reviewer untuk mendapatkan perbaikan dan

masukan.

4. Dari seluruh proposal penelitian yang diajukan, akan didanai lima proposal dengan nilai

evaluasi tertinggi setelah dirata-rata nilai dari kedua reviewer.

5. Proposal penelitian yang disetujui didanai akan diumumkan dan diberikan batas waktu

selama satu minggu untuk melakukan revisi sesuai masukan reviewer.

6. Daftar Hibah Penelitian Mahasiswa yang didanai dikirimkan ke TKPHK PMA UB untuk

disahkan dan mendapatkan pendanaan.

7. Kontrak Penelitian dan Pelaksanaan Penelitian dilakukan setelah pengesahan dari

TKPHK PMA UB (sesuai jadwal kegiatan).

8. Pencairan dana tahap I sebesar 70% diberikan setelah penandatanganan kontrak

penelitian.

9. Jangka waktu pelaksanaan: 5 bulan sesuai jadwal kegiatan.

B. Tahap Penilaian Laporan Akhir

1. Monitoring Penelitian dilakukan melalui log book yang diisi oleh peneliti.

2. Pada akhir penelitian, peneliti diwajibkan membuat laporan akhir dan membuat

pertanggungjawaban dana yang telah diterima.

3. Evaluasi hasil akhir penelitian dilaksanakan melalui presentasi ketua peneliti yang dinilai

dan diberi masukan oleh reviewer.

4. Laporan akhir penelitian yang telah mendapatkan masukan dari reviewer diberikan batas

waktu selama satu minggu untuk melakukan revisi dan dikumpulkan kepada panitia

pelaksana.

5. Pencairan dana tahap II sebesar 30% diberikan setelah penyerahanlaporan akhir

penelitian.

6. STRUKTUR LAPORAN AKHIR

Jika tidak terdapat perubahan dari usulan proposal yang diusulkan pada awal kegiatan,

maka struktur umum memiliki isi yang sama dengan usulan proposal yang telah diajukan,

dengan tambahan pada masing-masing sub judul penelitian:

A. HASIL DAN PEMBAHASAN.

Membahas tentang hasil yang didapatkan dari penelitian yang telah dilakukan dengan

dasar-dasar literatur terkini yang dapat menguatkan teori dari hasil yang diperoleh.

Mencantumkan hasil analisa statistik atau analisa deskriptif dapat berupa tabel,

gambar, grafik atau data dari penelitian yang telah dilakukan, serta diuraikan

pembahasan terkait dengan tujuan dan rumusan masalah yang telah dirancang pada

awal kegiatan.

B. KESIMPULAN DAN SARAN.

Penyajian kesimpulan dari keseluruhan penelitian yang telah dilakukan merujuk pada

jawaban perumusan masalah yang telah dilakukan diawal perencanaan kegiatan

penelitian.

Memberikan saran terkait keberlanjutan penelitian yang dapat dilakukan untuk

memaksimalkan hasil penelitian yang telah dilakukan.

C. LAMPIRAN.

Berupa data-data pendukung terkait penelitian yang telah dilakukan serta artikel

ilmiah yang telah dipublikasikan berupa presentasi dalam seminar ilmiah.

7. JADWAL PELAKSANAAN

Waktu Kegiatan

27 Mei 2015 Sosialisasi Hibah Penelitian Mahasiswa kepada mahasiswa

tingkat akhir yang telah memprogram skripsi

28 Mei – 12 Juni 2015 Pendaftaran hibah penelitian mahasiswa dan penerimaan

proposal usulan

15 Juni 2015 Review usulan proposal penelitian mahasiswa

Juli – November 2015 Pelaksanaan penelitian yang didanai

7 Desember 2015 Review Laporan Penelitian

8. INFORMASI HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

Informasi lebih lanjut terkait pelaksanaan Program Hibah Penelitian Mahasiswa PHK

PMA PKH UB dapat ditanyakan melalui email: herlinapratiwi.drh@gmail.com atau

085645015069 (drh. Herlina Pratiwi) dan 081333050055 (drh. Ajeng Erika). Pengumpulan

proposal usulan Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB dapat dilakukan pada jam

kerja kepada Ibu Rahayu di Laboratorium Kesmavet PKH UB.

Lampiran 1. Contoh format halaman sampul usulan/laporan

*USULAN/LAPORAN

HIBAH PENELITIAN MAHASISWA

PHK PMA

JUDUL PENELITIAN

Diusulkan oleh:

(Nama ketua kelompok)

(Nama anggota kelompok)

(Penulisan nama ketua maupun anggota harus menyertakan NIM dan tahun angkatan)

**Penelitian ini dibiayai oleh PHK PMA PKH UB berdasarkan surat perjanjian nomor….

PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2015

*) pilih salah Satu

**) bagian ini hanya untuk laporan akhir

Lampiran 2. Contoh Format halaman pengesahan

Lembar Pengesahan

1. Judul Penelitian :

2. Ketua Peneliti

a. Nama Lengkap :

b. NIM :

c. Jurusan :

d. Universitas :

e. Alamat Rumah dan HP :

f. Alamat email :

3. Anggota Peneliti : orang

4. Dosen Pendamping

a. Nama Lengkap dan Gelar :

b. NIP :

c. Alamat Rumah dan HP :

5. Biaya Kegiatan Total :

a. PHK PMA : Rp

b. Sumber lain (sebutkan . . . ): Rp

6. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Menyetujui,

Ketua Program Kedokteran Hewan Ketua Peneliti

Cap dan tanda tangan tanda tangan

(______nama terang______) (______nama terang______)

NIP. NIM.

Ketua Program Studi Kedokteran Hewan Dosen Pembimbing

Program Kedokteran Hewan

tanda tangan tanda tangan

(______nama terang______) (______nama terang______)

NIP. NIP.

Lampiran 3. Contoh susunan tim peneliti dan kesediaan aktif dalam penelitian

SUSUNAN TIM PELAKSANA

No. Nama peneliti Tugas dalam tim

penelitian dan jam

kerja per bulan

Tanda tangan

kesediaan aktif dalam

penelitian

1.

2.

3.

Lampiran 4. Contoh alokasi dan perincian dana

ALOKASI DAN PERINCIAN ANGGARAN

No. Komponen Biaya Rp

/satuan

Volume Jumlah Rp. Persentase

1. Bahan penelitian dan sewa alat

…………

………….

Total

2. Penggandaan makalah

……….

……….

Total

dst.

Total biaya yang diusulkan

Lampiran 5. Contoh surat pernyatan kesediaan membimbing oleh dosen pembimbing

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP/NIK :

Jabatan :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk membimbing Hibah Penelitian Mahasiswa

PHK PMA PKH UB tahun anggaran 2015, dengan rincian:

Ketua peneliti :

NIM :

Judul Penelitian :

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.

Malang, Juni 2015

Mengetahui, Yang menyatakan,

Pembimbing

Materai 6000

(_______nama terang______) (______nama terang______)

NIP. NIM.

Lampiran 6. Contoh surat pernyatan tidak sedang mendapat dana penelitian dari sumber lain

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIM :

Alamat :

Dengan ini menyatakan bahwa usulan penelitian saya dengan judul “_______” yang diusulkan

dalam Hibah Penelitian Mahasiswa PHK PMA PKH UB tahun anggaran 2015 bersifat original

dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain.

Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya

bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan biaya

penelitian yang sudah diterima ke kas negara.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya.

Malang, Juni 2015

Mengetahui, Yang menyatakan,

Pembimbing

Materai 6000

(_______nama terang______) (______nama terang______)

NIP. NIM.