Pedoman Administrasi PAUD_1

7/22/2019 Pedoman Administrasi PAUD_1

1/35

1

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANGProgram Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah

mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihatdari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat.Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang

penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal,

adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan

menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusunadministrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapatmenyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya

sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman

AdministrasiProgram Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada dimasing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga paraPenyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapatmelaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.

B.PENGERTIAN1.Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur

pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6

tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap

memasuki pendidikan lebih lanjut.

2.Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakanacuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta

pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan

administrasi Lembaga PAUD.

C. DASAR1. UUD Tahun 19452. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik

Negara/Kekayaan Negara.

3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal

Departemen Pendidikan Nasional.


2/35

2

D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI

1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)

khususnya pembinaan Program PAUD.

2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalammelaksanakan penyelenggaraan Program PAUD


3/35

3

BAB II

PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASIDAN KOMPONEN ADMINISTRASI

A.PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI1.Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi

Program PAUD.

2.Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembanganpengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.

3.Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar padaperaturan/ketentuan dan prosedur kerja

B.TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NONFORMAL

Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi

perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

C.PENGELOLAAN ADMINISTRASIAdministrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1.Administrasi UmumAdministrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :

a.Administrasi Lembaga Buku Surat Masuk

Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi

dengan arsip)

NO

TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku Surat KeluarDigunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita

(dilengkapi dengan arsip)

NO

TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku TamuDigunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagimenjadi :

Buku Tamu Untuk Dinas / InstansiNo. Tgl Nama

Instansi/Jabatan

KeperluanKesan dan

PesanTanda

Tangan


4/35

4

Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan

Buku Tamu Khusus (calon wali murid)No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan

TandaTangan

Buku EkspedisiDigunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga

kita sebagai tanda terima

NO TANGGAL NO. SURAT ASALSURAT

PENERIMA(INSTANSI/LEMBAGA)

PARAF

Buku Notula Rapat YayasanDigunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi

dengan absensi)Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan

dan solusi.

Buku Notula Rapat Wali MuridDigunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtuamurid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)

Buku Notula Rapat PendidikDigunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan

absensi)

Buku Notula Pertemuan Organisasi ProfesiDigunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan denganOrganisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)

Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar)Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan

pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)

Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program PaudDigunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga

Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatanpembelajaran di lembaga


5/35

5

Kelengkapan Dokumen Lembagaa) Struktur organisasi lembagab)Visi Misi Lembagac) Profil Lembagad) Surat Keputusan Pendirian Lembagae)Akta Notarisf) AD-ART Yayasang) NPWPh) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunani) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan

j) Ijin Operasionalk) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikanl) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikanm)Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikann) Kalender Akademiko) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan

Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding,rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapidengan waktu pelaksanaan )

Album FotoDokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan

b.Administrasi Sarana Prasarana Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru

Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutuPendidik

NO JUDUL BUKU KODEBUKU

JUMLAH KETERANGAN

Buku Inventaris Buku Perpustakaan AnakDigunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan

digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran.

Buku Inventaris Buku Perpustakaan UmumDigunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dandigunakan oleh orangtua maupun umum.

Buku Inventaris Ape Dalam RuangDigunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang

digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelasNama sentra / kelas :

No TanggalPerolehan

Nama Barang Jml Asal BarangKondisiBarang

TanggalDihapus

Ket


6/35

6

Buku Inventaris Ape Luar RuangNo Tanggal

Perolehan

Nama Barang Jml Asal BarangKondisi

Barang

Tanggal

Dihapus

Ket

Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang DimilikiNo Tanggal

PerolehanNama Barang Jml Asal Barang

Kondisi

Barang

Tanggal

DihapusKet

Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatankantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll)

No TanggalPerolehan

Nama Barang Jml Asal Barang KondisiBarang

TanggalDihapus

Ket

c.Administrasi Anak Didik Formulir Pendaftaran

Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didikDilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK

Contoh : terlampir

Buku Pendaftaran Anak Didik BaruMemuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang

tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)

Buku Induk1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD.3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal

mulai terhitungnya.

4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikutkembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saatmendaftar kembali.

5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besarbergaris. Dilengkapi Foto Dilengkapi no Induk

Buku AbsensiDigunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses

pembelajaran berlangsung

Buku KelompokDigunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok


7/35

7

Buku Pindah KelompokDigunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu kekelompok berikutnya.

Buku Data Kelulusan AnakDigunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu(

lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembagayang diikuti kemudian)

Buku Catatan Mutasi Anak DidikDigunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain

atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)

Buku Catatan Prestasi Anak DidikMemuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih,reward yang didapat

d.Administrasi Tenaga PendidikMeliputi : Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan

(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama,pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsip-arsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas,surat kontrak kerja, dll.)

Buku Tata Tertib Pegawai Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik

Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik Dibuat pertahun ajaran Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,

keterangan (no sk) Buku Absensi / Daftar Hadir TENAGA PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)

Buku Piket Tenaga Pendidik Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik

Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasiyang diraih, reward yang diperoleh

Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan(Supervisi)

Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali)Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saranmasukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan

supervisor.

Buku Catatan Kegiatan Penunjang GuruDigunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatanpengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar,

workshop, dll Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll

Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatankualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program


8/35

8

Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2.ADMINISTRASI KEUANGANKeberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembagaProgram PAUD, karena sangat bermanfaat untuk :a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,

sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat

dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan

Program PAUD selama 1 (satu) tahunc) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuanganMeliputi : Buku Keuangan Operasional Sekolah

Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP,belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang.Misal : kwitansi, nota, dll

Buku Keuangan YayasanDigunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembanganprogram atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik

Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.

NO TGL URAIAN

PENGELUARAN PENERIMAAN KET

JMLBARANG

HARGASATUAN

TOTAL JMLBARANG

HARGASATUAN

TOTAL

Buku Keuangan Operasional SekolahDigunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya

SPP, belanja alat sehari-hari, dll.Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)

NO TGL URAIANPENGELUARAN PENERIMAAN KET

JMLBARANG

HARGASATUAN

TOTAL JMLBARANG

HARGASATUAN

TOTAL


9/35

9

Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)Kartu Iuran

Nama :.....................................................................Kelompok :.....................................................................Tahun Ajaran :.....................................................................

BULAN TANGGALPEMBAYARAN

PARAFGURU

PARAF ORTU

Buku Tanda Terima Honor Guru

Nama Lembaga : ...................................................

Tahun Ajaran : ...................................................Bulan : ...................................................

No Nama Pendidik TanggalTerima

Nominal TandaTangan

1

2

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ...................................................NO

URAIAN

PENGELUARAN PENERIMAANKETERANGA

NJML

BARANGHARGASATUAN

TOTAL

JMLBARANG

HARGASATUAN

TOTAL

Buku Tabungan Anak (bila ada) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keeper Tabungan Sekolah Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada) Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)

3.ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJARBuku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi: Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan

Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan Buku Rencana Program Pembelajaran Harian Buku Anecdotal Record

Mencatat kejadian yang tidak biasa yang bersangkutan dengan anak didik di

sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan


10/35

10

Buku Evaluasi Anak Didik HarianMemuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalamkegiatan setiap harinya.

Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (LaporanPerkembangan Anak).

Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.

Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang

diberikan, Tanda Tangan wali murid. Buku Komunikasi / Penghubung

Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik

Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll

Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)

BAB IIIEVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN

A. EVALUASIEvaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD

dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalammenentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.

1. TUJUAN :Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut :a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga.b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anakdidik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana &

prasarana, pembiayaan.c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh

kembang anak.

2. METODE :Metode yang dapat dipergunakan antara lain :a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya.b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan

sebagainya

3.ASPEK YANG DIEVALUASI :Adapun aspek yang dievaluasi meliputi :a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga.b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian.c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.


11/35

11

d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain,dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.

e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll.f. Kelengkapan administrasi.

Waktu :Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.

B. PELAPORANPelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenaikemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demitahap secara berkala dan berkesinambungan.

1. TUJUAN :Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan

(kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.

2. PRINSIP :Prinsip-prinsip pelaporan adalah :a. Sederhana & ringkasb.Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada.c. Informatif dan mudah dimengerti.d. Tepat waktu.e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.

3. JENIS PELAPORAN :a. Pelaporan kepada orang tua

Meliputi semua aspek perkembangan anak.

b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan.Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll.Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.

C. PEMBINAANPembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadappeserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangkameningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.

TUJUAN :Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap

permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna

menciptakan iklim kerja yang kondusif.

b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakanpembaharuan di lembaga.

c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisiklembaga, suasana kerja, dll.


12/35

12

Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat

Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah

mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru

dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Pembinaan Terhadap :a. Pengawasb.Kepala Sekolahc. Kelompok KKG, MGBS, MGMPd.Efektif/tidak Masalah konsep kebijakan Masalah implementasi kebijakan Alternative-alternatif kebijakan

2)Pendidikana. Penyertaan D2, D3b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UTc. Efektif/tidak

Masalah konsep kebijakan Maslah implementasi kebijakanAlternative-laternatif kebijakan

Pelatihan dilaksanakan oleh :

a. Lembaga PPPG BPG/LPMPb. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dllc. Efektif/tidak?

a) Masalah Konsep Kebijakanb) Masalah Implementasi Kebijakanc)Alternatif-alternatif kebijakan

Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :

PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT

PRA DIKLAT DIKLAT TINDAK LANJUT

1. MelakukanNeed

Assessment

2. Recruitment3. Materi training4. Learning

Materials

5. MemilihFasilitator yangkompeten

1. Alokasi waktuyang cukup

2. Di awali denganmembangun

komitmen yang

serius

3. Mengarah kepadlearning to do

4. Diperbanyakpraktisi/simulasi

1. Mengkomunikasikan &mendorong atasan

trainees untuk

mendukung

2. Memberikan insentif kpdtrainees untuk melakukan

difusi

3. Memberikankonsultasi/pendampingan

4. Mengadakan monitoring

1. Memberikan rewardkepada alumni training

yang berhasil dalam

implementasi

2. Reward berupamaterial/immaterial,

misalnya di beri

kesempatan memberikan

testimony pada training

berikutnya


13/35

13

Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya denganke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum

diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,

diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan

mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada

pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan

alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan

materi dan immateri bagi yang berprestasi.

D. TINDAK LANJUTSebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkansebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan ataupembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan.

Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yangada, dan berdampak luas bagi lembaga.


14/35

14

LAMPIRAN 1:

Contoh Format Buku Induk Anak

Secara mendatar :

Tanggal

Teraftar

Nomor

IndukNama Anak

Tempat &

Tgl Lahir

Jenis

Kelamin

(L/P)

No. Akte

KelahiranAgama Alamat

Identitas orangtua Tanggal

berhenti/p

indah/tam

atNama

Pekerja

an

Pendidikan

Terakhir

15-06-20082008000

1Aminah

Kotaraja,

16-01-2008

P

14210/U/

IT/2008 Islam

RT.04/08

Ds.Sukamaju

Syahbani Teknisi STM

Nuraini PNS SMA

15-06-20082008000

2Rusmini

Kotaraja,

11-07-2007

P

16220/U/

IT/2007 Kristen

RT.06/08

Ds.Sukamaju

Hendratmo TNI SMP

Rusminah Penjahit SMEA

16-06-20082008000

3Nurdiman

Kotaraja,

10-12-2004

L

14522/U/

IT/2004 Islam

RT.04/08

Ds.Sukamaju

Sumarna Tani SD

Hartini Tani SMP

17-06-20082008000

4Suganda

Kotaraja,

24-09-2005

L

18214/U/

IT/2005 Buda

RT.01/08

Ds.Sukamaju

Wijaya Nelayan SMA

Keterangan :

1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudahberganti.

2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulaiterhitungnya.

3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, makamenggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.


15/35

15

LAMPIRAN 2 :

LAMPIRAN BUKU INDUK

Tanggal Mendaftar : ..Masuk Kelompok : ..Tahun Ajaran : .

A. IDENTITAS ANAK DIDIK1. Nama Anak Didik

a. Nama lengkap :...............................................................................b. Nama panggilan :...............................................................................

2. Jenis Kelamin :...............................................................................

3. Tempat Tanggal Lahir :...............................................................................

4.Alamat Rumaha. Jalan :...............................................................................b. Desa / Kelurahan :...............................................................................c. Kecamatan :

...............................................................................d. Kabupaten / Kota :..............................................................................e. Propinsi :...............................................................................f. No. Telp/Hp :...............................................................................

5.Agama :...............................................................................

6.Kewarganegaraan :...............................................................................

7.Anak ke berapa :...............................................................................

8.Jumlah saudara kandung :...............................................................................

9.Jumlah saudara tiri :...............................................................................

10.Jumlah saudara angkat :...............................................................................

11.Bahasa sehari-hari di rumah :...............................................................................

12.Golongan darah :...............................................................................

13.Penyakit yang pernah diderita :...............................................................................14.Imunisasi yang pernah diterima :

...............................................................................15.Tinggi Badan :

...............................................................................

o. Induk Anak Didik : .


16/35

16

16.Berat Badan :...............................................................................

17.Ciri-ciri khusus :...............................................................................

B. IDENTITAS ORANG TUA

1.Ayah : Kandung / tiri / angkatNama :...............................................................................

Tempat / tanggal lahir :...............................................................................

Agama :...............................................................................

Kewarganegaraan :...............................................................................

Pendidikan :...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :...............................................................................No. Telp / Hp :...............................................................................Kantor : Jalan :...............................................................................

No. Telp / Hp :...............................................................................

2.Ibu : Kandung / tiri / angkatNama :...............................................................................Tempat / tanggal lahir :...............................................................................Agama :...............................................................................Kewarganegaraan :...............................................................................Pendidikan :

...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :...............................................................................No. Telp / Hp :...............................................................................Kantor : Jalan :

...............................................................................No. Telp / Hp : ...............................................................................

3. Wali Hubungan dengan anak didik :...............................................................................Nama :

...............................................................................Tempat / tanggal lahir :

...............................................................................Agama :

...............................................................................


17/35

17

Kewarganegaraan :...............................................................................Pendidikan :

...............................................................................Pekerjaan :...............................................................................Alamat dan No. TeleponRumah : Jalan :

...............................................................................No. Telp / Hp :

...............................................................................Kantor : Jalan :

...............................................................................No. Telp / Hp :

...............................................................................C. MUTASI

1. Diterima tanggal :...............................................................................

2. Ditempatkan di kelompok :...............................................................................

3. Asal LembagaNama Lembaga :

...............................................................................Alamat Lembaga :

...............................................................................

4. Meninggalkan lembaga tanggal :...............................................................................

5. Alasan mutasi :...............................................................................

D. KETERANGAN LAIN-LAIN

1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga :...............................................................................

2. Pergi ke lembaga dengan :...............................................................................

E. CATATAN....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM

UsiaTahun Ajaran

Tahun Menempuh Pengulangan

0-2 tahun

2-4 tahun4-6 tahun


18/35

18

Lampiran 3a

FORMAT BUKU INDUK ANAK

Tanggal

Teraftar

Nomor

IndukNama Anak

Tempat &

Tgl. Lahir

JenisKelamin

(L/P)

No. Akte

KelahiranAgama Alamat

Identitas orang tuaTanggal berhenti

pindah/tamatNama PekerjaanPendidikan

Terakhir

Keterangan :

1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan.

2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD

3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya

5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.


19/35

19

Lampiran 3b

FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK

Tanggal

Teraftar

Nomor

IndukNama Anak

Tempat &

Tgl. Lahir

JenisKelamin

(L/P)

Agama Alamat

Identitas Pendidikan dan Pelatihan TanggalBerhentiPendidikan

Terakhir

Pelatihan PAUD

Sudah Belum

Keterangan :

1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD

3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali.

5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.


20/35

20

Lampiran 3c

FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK

No NamaTanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah

15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A

Keterangan :I = Ijin

M = MasukS = Sakit

A = Alpa


21/35

21

Lampiran 3d

FORMAT DAFTAR HADIR ANAK

No NamaTanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah

15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A

Keterangan :I = Ijin

M = MasukS = Sakit

A = Alpa


22/35

22

Contoh RENCANA KEGIATAN HARIANKelompok Usia : 49 60 Bulan Tema : AkuNama Pendidik : Rusmini Subtema : Hewan Kesayanganku

Tanggal Kegiatan : Keg. Main (Sentra) :

Aspek

Perkembangan

Indikator Perkembangan Konsep / Materi Kegiatan Alat & Bahan Keterangan

Moral dan

nilai-nilaiagama

1. Berdoa sebelum

melakukan kegiatan2. Berterima kasih

setelah menerimasesuatu

1. Berdoa

2. Berterima kasih

Saat lingkaran I :

Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinciyang baik hati yang selalu berdoa sebelum

melakukan kegiatan dan berterima kasihsetiap menerima sesuatu

Boneka kelinci putihdan anak kelinci

coklat

Wortel-wortelan Batang lidi/kayu

untuk kandang

Pembiasaan berdoa dan

berterima kasih dilakukandisemua kegiatan anak

Fisik / motorik Melompat dengan dua

kaki

Melompat dengan dua

kaki

Meniru gerakan kelinci Dilakukan saat main

pembukaanBahasa Memahami makna kata

kelinci, coklat, halus,wortel, kandang

Kosa kata kelinci, putih,

coklat, halus, wortel,kandang

Menyebut kosa kata tentang kelinci dan

kehidupannya Boneka kelinci putih

dan anak kelinci

coklat


untuk kandang

Penggunaan kata kelinci,

putih, coklat halus, worteldan kandang di setiap

kegiatan

Kognitif Mengenal kelinci :1. Bentuknya

2. Warnanya3. Besarnya

4. Gerakannya5. Makanannya

6. Rumahnya

Menyebut dengan tepatbentuk, warna, ukuran,

gerakan, makanan, danrumah kelinci

Tebak-tebakan tentang bentuk, warna,ukuran, gerakan, makanan, dan rumah

kelinci

Boneka kelinci putihdan anak kelinci

coklat


untuk kandang

Dilakukan saat :1. Lingkaran I

2. Kegiatan main3. Lingkaran II

4. Makan bekal5. Penutupan

Sosial-emosi Arti persahabatan Ungkapan rasa sedih dan

senang

Ekspresi wajah sedih dan senang Dilakukan saat :

1. Lingkaran I

2. Kegiatan main

3. Lingkaran II

Seni Bernyanyi Gerak dan lagu Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari Saat penutupan


23/35

23

Lampiran 3f

FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN

Kelompok Usia : Tema :

Nama Pendidik : Subtema :Tanggal Kegiatan : Keg Main (Sentra) :

No Nama Hasil Pengamatan Pendidik

1

2

3

4

5


24/35

24

Lampiran 3g

DAFTAR REKAP IURAN ANAK

SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010

No NamaBesar

Iuran

Bulan Iuran (Rp)Jumlah

Juli Agus Sep Okt Nop Des

1

2

3

4

5

Keterangan :1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar

2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan

4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan


25/35

25

Lampiran 3h

FORMAT BUKU KAS

Bulan : Juni 2010Penerimaan Pengeluaran

TanggalNo. Bukti

KasUraian Jumlah Uang Tanggal

No. Bukti

KasUraian Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang Saldo lebih

Jumlah Jumlah


26/35

26

Lampiran 3h

FORMAT BUKU KAS (lanjutan)

Bulan : Juni 2010Penerimaan Pengeluaran

TanggalNo. Bukti

KasUraian Jumlah Uang Tanggal

No. Bukti

KasUraian Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang Saldo lebih

Jumlah Jumlah


27/35

27

Lampiran 3i

FORMAT BUKU INVENTARIS

NoTanggal

PerolehanNama Barang Jumlah Asal Barang

Penghargaan Barang

Jumlah Tanggal Dihapuskan Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8


28/35

28

Lampiran 3j

FORMAT BUKU TAMU

No Tanggal Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda tangan


29/35

29

Lampiran 4

FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD

No Indikator Ketercapaian Kategori Skor

1 Tempat kegiatan

Berdesakan Rintisan 1

Cukup longgar Baik 2

Longgar Baik sekali 3

2 Pendidik

1-3 orang Rintisan 1

4-6 orang Baik 2

> 6 orang Baik sekali 3

3 Peserta didik

< 20 anak Rintisan 1

20-30 anak Baik 2

> 30 anak Baik sekali 3

4 Frekuensi kegiatan

1-2 kali/bulan Rintisan 1

1 kali/minggu Baik 2

2-3 kali/minggu Baik sekali 3

5Orang tua yang aktif

membayar iuran

< 50% Rintisan 1

50-75% Baik 2

> 75% Baik sekali 3

6Kehadiran orang tua selama

kegiatan

< 50% Rintisan 1

50-75% Baik 2

> 75% Baik sekali 3

7 Pengelompokan anak

1-2 kelompok Rintisan 1

3-4 kelompok Baik 2

> 4 kelompok Baik sekali 3

8 Integrasi layanan

Belum integrasi Rintisan 1

Dg Pyd / BKB saja Baik 2

Dg Pyd & BKB Baik sekali 3

9 Sumber pendanaan

> 60% dari luar Rintisan 1

20-60% dari luar Baik 2

< 20% dari luar Baik sekali 3

10 Dukungan unsur pembina

Kurang aktif Rintisan 1

Aktif Baik 2

Sangat aktif Baik sekali 3

Kriteria Penilaian :

Jumlah skor 10-16 : Kategori Rintisan Jumlah skor 17-23 : Kategori Baik Jumlah skor 24-30 : Kategori Baik sekali


30/35

30

Lampiran 5

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD

Identitas anak :

1. Nama Lengkap : .................................................................

2. Nama Panggilan : .................................................................

3. Tempat dan tanggal lahir : .................................................................

4. Nomor dan tanggal akta lahir : .................................................................

5. Anak ke : .................................................................

6. Berat Badan : .................................................................

7. Tinggi Badan : .................................................................

8. Alamat Rumah : .................................................................

Kondisi anak :

9. Berat Badan saat lahir : .................................................................

10. Penyakit yang sering diderita : ................................................................*)

11. Penyakit berat yang pernah diderita : .......................... Tahun ..........................*)

12. Pantangan makanan : .................................................................

Identitas orang tua :

13. Nama ayah kandung : .................................................................

14. Nama ibu kandung : .................................................................

15. Pendidikan terakhir ayah : .................................................................

16. pendidikan terakhir ibu : .................................................................

17. Pekerjaan ayah : .................................................................

18. Pekerjaan ibu : .................................................................

......................, .....................................

Orang tua / wali

(..............................................)Keterangan :

Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini

diarsipkan selama 5 tahun.

*) Bila ada


31/35

31

Lampiran 6

JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD

(Untuk anak usia 2-6 tahun)

Waktu Kegiatan

07.00

07.30

08.00

08.20

08.30

09.00

09.45

10.00

10.20

10.40

11.000

11.10

11.30

12.00


32/35

32

Lampiran 7

JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA

No. Kegiatan Anak Contoh Alat/Bahan yang disiapkan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

17

18


33/35

33

Lampiran 8 :

LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK

Nama anak :

Nomor induk :

Agama :

Kelompok usia :Semester :

A. Informasi Perkembangan :

No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

1 Moral dan nilai-nilai agama

2 Fisik / motorik

3 Bahasa

4 Kognitif

5 Sosial-emosi

6 Seni

B. Informasi Pertumbuhan

No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

1 Berat Badan

2 Tinggi Badan

C. Informasi ketidakhadiran :

Sakit : ....... hari Ijin : ............hari Alpa : .............

D. Rekomendasi untuk orang tua :

1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan

menyebut nama Allah dengan tepat

2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola

.........................,.................................

Orang tua, Pendidik,

(...................................) (.........................................)


34/35

34

Lampiran 9FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD

SURAT TANDA SERTA BELAJAR

NO : ..............................

Diberikan kepada :

Nama : .................................................................................

No. Induk : .................................................................................

Tempat/tanggal lahir : .................................................................................

Nama ayah : .................................................................................

Kelompok usia : ................. Tahun

Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di

PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................

Kecamatan........................ Kab/Kota.....................

Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat

dipergunakan seperlunya.

.................,..........................

Ketua PAUD....................

(Tanda tangan dan stempel PAUD)

(..............................................)


35/35

Lampiran 10

PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK

Model A :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++bulan

Model B :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk


3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++bulan

Model C :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk


3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++

bulan

Keterangan :

Pedoman Administrasi PAUD_1

Documents

Transcript of Pedoman Administrasi PAUD_1