PD - elakip9.com filerpjmd program dan indikator renstra skpd prioritas daerah sasaran prioritas...

MEKANISME KERJA E-PLANNINGVISI-MISI-TUJUAN-

SASARAN – PROGRAM -RPJMD

PROGRAM DAN INDIKATOR

RENSTRA SKPD

PRIORITAS DAERAH

SASARAN PRIORITAS

PROGRAM PRIORITAS

RANCANGAN AWAL RENJA

SKPD-KEC-KEL

MUSRENBANG KELURAHAN

USULAN KEL KE KECAMATAN

MUSRENBANG KECAMATAN

USULAN KEC KE SKPD

PEMBAGIAN PAGU INDIKATIF

VERIFIKASI USULAN OLEH SKPD/PRA MUSRENBANG

RANCANGAN AKHIR RENJA

SKPD –KEC-KEL FORUM SKPD

MUSRENBANG KOTA

RPJ

MD

REN

STR

AR

KP

D D

AN

REN

JA S

KP

D

INDIKATOR SASARAN/IMPACT/

DAMPAK

INDIKATOR PROGRAM/OUTCOME

/HASIL

PENYEMPURNAAN RANCANGAN AKHIR RKPD

DAN RENJA-KEC-KEL

PERATURAN WALIKOTA TENTANG RKPD

DOWNLOAD RENJA DAN RKPD OLEH

BAPPEDA

BAPPEDA

SKPD

POKOK-POKOK PIKIRAN DPRD

JAN

MEI

2

MANUAL BOOK

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

(E-PLANNING)

KOTA BEKASI

DAFTAR ISI MANUAL BOOK

1. PENDAHULUAN (Hal. 2)

2. PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN BAPPEDA (Hal. 4)

3. PANDUAN UNTUK ADMIN SKPD, KEC DAN KEL (Hal. 29)

4. PANDUAN RENJA UNTUK ADMIN SKPD, KEC, DAN KEL (Hal.33)

5. MENU KONTROL E-PLANNING UNTUK SUPER ADMIN (Hal. 42)

1. LOGIN SEBAGAI

SUPER ADMIN

2. PAHAMI PETA UMUM

SISTEM

3. ENTRY MENU DASAR

4. ENTRY MENU 5

TAHUNAN

5. ENTRY MENU 1

TAHUNAN

3

PANDUAN

SISTEM INFORMASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

(E-PLANNING)

A. PENDAHULUAN

Selamat datang pada Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (E-Planning). E-

Planning yang sedang anda gunakan saat ini adalah sistem informasi perencanaan yang memandu

untuk melakukan proses perencanaan secara interaktif. Interaktif yang dimaksud adalah proses

penyampaian usulan dari kecamatan ke SKPD dilakukan melalui e-planning, Renja SKPD dengan

lokasi di kecamatan akan dilihat secara realtime oleh admin kecamatan, selain itu sistem ini juga

dapat dimanfaatkan saat Musrenbang di Kecamatan maupun Musrenbang di Kabupaten karena

berita acara terdapat dalam sistem.

Sebelum diuraikan mekanisme operasional sistem, maka beberapa aturan dasar yang perlu

diketahui sebelum mengoperasikan sistem yaitu:

Umum

Mekanisme kerja sistem sudah disetting sedemikian rupa, sehingga memudahkan admin dan

superadmin dalam menjalankan sistem.

Untuk mengoperasikan menu dasar, menu 5 tahunan dan menu 1 tahunan, bekerjalah dari atas

kebawah tanpa melewati menu-menu lainnya.

Isi semua menu dasar sebelum menjalankan menu 5 tahunan dan menu 1 tahunan.

Menu 5 Tahunan

Sistem ini adalah alat untuk menyusun tabel 8.1 RPJMD dan tabel 5.1 Renstra SKPD (jika

sudah ada RPJMD dan Renstra, maka entry RPJMD dan Renstra tsb masuk kedalam sistem)

Tidak dapat menyusun RKPD dan Renja SKPD sebelum ada RPJMD dan Indikator

Program/pagu Renstra SKPD pada menu 5 tahunan dalam sistem.

Menu 1 Tahunan

Usulan kegiatan ke SKPD Kabupaten, tidak dibatasi pagunya.

Rancangan awal Renja belum bisa dibuat jika belum ada prioritas dan sasaran prioritas tahun

N (pelaksanaan rencana).

Rancangan awal Renja dapat dibuat tanpa pembagian pagu.

Rancangan awal Renja, tidak bisa masuk menjadi rancangan akhir apabila pagu

SKPD/Kecamatan belum dibagikan.

Kegiatan SKPD Kabupaten di Kecamatan dapat dilock dan unlock oleh Superadmin

Bappeda/Admin Bidang

Kegiatan yang ada dalam Renja Akhir SKPD dapat dilock dan unlock oleh Superadmin

Bappeda/ Admin Bidang.

Kegiatan yang sudah diusulkan ke SKPD Kabupaten dan sudah disetujui maka kegiatan

tersebut tidak dapat masuk ke Renja Kecamatan.

4

B. OPERATOR SISTEM

Untuk menjalankan e-planning, dioperasikan oleh:

SUPER ADMIN adalah manajer sistem yang ada di Bappeda yang berfungsi mengendalikan

sistem secara keseluruhan, dengan tugas:

o Menu 5 tahun: mengisi visi, misi, tujuan, sasaran dan membagikan program RPJMD

ke masing-masing SKPD

o Menu 1 tahun: menyusun Prioritas Daerah, memenejemeni batas-batas penyusunan

Renja, menyusun Sasaran Prioritas Daerah, membagikan Program Prioritas tahunan ke

SKPD, membagikan pagu indikatif berdasarkan kelompok rutin dan non rutin ke

SKPD.

ADMIN adalah operator yang ada dimasing-masing SKPD dan Kecamatan yang akan

menggunakan sistem dalam proses perencanaan, dengan tugas:

o Menyusun kegiatan Renstra

o Menyusun indicator dan target program Renstra

o Menyusunan Rancangan Awal Renja SKPD

o Menyusunan Rancangan Akhir Renja SKPD

Admin Bidang adalah operator sistem yang bertugas dan memverifikasi serta lock/unlock

kegiatan SKPD yang sudah ada di Renja Akhir

o Memantau proses penyusunan Renja Awal dan Renja Akhir SKPD

o Memverifikasi usulan dalam Renja Awal dan Renja Akhir SKPD

o Melakukan lock/unlock kegiatan SKPD yang sudah final di Renja Akhir.

Executive adalah password yang khusus disediakan bagi pengambil kebijakan untuk dapat

melakukan pemantauan berdasarkan executive summary yang ada dalam sistem.

C. OPERASIONALISASI SISTEM

PANDUAN UNTUK SUPER ADMIN

Gambar 1

Langkah Operasional Super Admin

1. Login Sebagai Super Admin

1. LOGIN SEBAGAI SUPER ADMIN

2. PAHAMI PETA UMUM SISTEM

3. ENTRY MENU DASAR

4. ENTRY MENU 5 TAHUNAN


5

Gambar 2

Menu Login Untuk Super Admin

Langkah 1. Masukkan username dan password pada kolom yang telah disediakan.

Langkah 2. Untuk mendapat masukan dari masyarakat luas tentang pembangunan maka pada

bagian ini sudah disiapkan kolom penyampaian saran/aspirasi, dan masuk pada bagian

ini tidak menggunakan password (dapat diakses oleh siapapun).

2. Peta Umum Sistem

Gambar 3

Menu-Menu E-Planning

a. Menu kontrol untuk superadmin terdiri dari beberapa menu, yaitu:

Menu 1 Tahunan adalah menu yang dapat digunakan untuk mengontrol dan memonitor

program RKPD masing-masing SKPD, rancangan awal renja seluruh SKPD, dan



3. ENTRY MENU DASAR



Langkah 1

Langkah 2

Visi, Misi, Tujuan akan muncul

setelah super admin

mengentrynya kedalam sistem

Menu Kontrol Seluruh

SKPD dan Kecamatan

oleh Super Admin

Menu Operasional

Untuk Super Admin Monitor Kontrol

Seluruh SKPD dan

Kecamatan oleh Super

Admin

6

rancangan akhir renja seluruh SKPD serta berita acara Musrenbang Kecamatan dan

Kabupaten. Pada menu ini pula diberikan alat bagi superadmin untuk mengunci kegiatan

renja SKPD yang dianggap telah final. Selain itu pada bagian ini juga sebagai alat untuk

mendownload renja masing-masing SKPD.

Menu Kegiatan Lainnya adalah menu untuk mengontrol kegiatan SKPD di Kecamatan,

pada menu ini juga Super Admin dapat mengunci kegiatan SKPD di Kecamatan yang

telah disetujui.

Menu Grafikata adalah menu yang merupakan eksekutif summary dari sistem, pada menu

ini dapat diketahui perkembangan penyusunan RPJMD dan Renstra SKPD berdasarkan

urusan dan sasaran RPJMD. Untuk menu tahunan pada bagian ini memuat eksekutif

summary: rancangan awal renja, rancangan akhir renja, rancangan awal vs rancangan

akhir, pagu RPKD berdasarkan urusan, pagu program prioritas RKPD, prioritas daerah,

prioritas provinsi dan prioritas nasional.

Menu Panduan adalah menu untuk mendownload panduan sistem atau apapun yang

diupload oleh Super Admin.

Menu Komunikata adalah menu yang berfungsi sebagai alat komunikasi ke seluruh admin

dengan menggunakan surat elektronik.

b. Menu Operasional

Menu Dasar adalah menu yang digunakan untuk mengentry hal-hal dasar yang

penggunaannya tidak dibatasi oleh waktu perencanaan. Menu dasar terdiri dari beberapa

sub menu yaitu:

1) Sub menu urusan : diisi oleh superadmin (PP 38)

2) Sub menu bank program : diisi oleh superadmin (Permendagri 13/59)

3) Sub menu daftar SKPD : diisi oleh superadmin (SOTK Kab)

4) Sub menu daftar kecamatan : diisi oleh superadmin

5) Sub menu daftar kelurahan/desa : diisi oleh superadmin

6) Sub menu Bidang-Bidang : diisi oleh superadmin

7) Sub menu notifikasi : diisi oleh superadmin

8) Sub menu akun pengguna : diisi oleh superadmin

Menu 5 Tahunan adalah menu untuk menyusun RPJMD (8.1) dan Renstra SKPD (5.1),

namun jika sudah ada RPJMD dan Renstra maka menu ini langsung saja diisi dengan

menggunakan RPJMD dan Renstra yang telah ada, dalam mengentry indikator dan pagu

program dilakukan oleh Admin. Sub menu dari menu 5 tahunan adalah:

1) Sub menu visi : diisi oleh superadmin

2) Sub menu misi : diisi oleh superadmin

3) Sub menu tujuan : diisi oleh superadmin

4) Sub menu sasaran : diisi oleh superadmin

5) Sub menu indikator by sasaran : diisi oleh superadmin

6) Sub menu program by sasaran : diisi oleh superadmin

7) Sub menu program by Pelaksana :diisi oleh superadmin

Menu 1 Tahunan adalah menu dasar yang harus diisi oleh superadmin sebelum renja

disusun oleh SKPD. Adapun sub menu pada bagian ini adalah:

1) Sub menu prioritas daerah : diisi oleh superadmin

2) Sub menu tahun pelaksanaan dan batas-batas: diisi oleh superadmin

3) Sub menu sasaran prioritas daerah : diisi oleh superadmin

4) Sub menu program prioritas daerah : diisi oleh superadmin

5) Sub menu prioritas Provinsi : diisi oleh superadmin

6) Sub menu program prioritas provinsi: diisi oleh superadmin

7) Sub menu prioritas nasional : diisi oleh superadmin

8) Sub menu program prioritas nasional: diisi oleh superadmin

9) Sub menu SKPD aktif : diisi oleh superadmin

10) Sub menu Kecamatan Aktif : diisi oleh superadmin

11) Sub menu Kelurahan aktif : diisi oleh superadmin

12) Sub menu bidang aktif : diisi oleh superadmin

7

13) Sub menu SKPD per Bidang : diisi oleh superadmin

14) Sub menu program RKPD : alat pantau oleh superadmin

15) Sub menu pagu indikatif SKPD : diisi oleh superadmin

3. Entry Menu Dasar

Perhatian:

“Pada menu dasar jika ada penggantian atau perubahan nama program, penggantian atau

perubahan nama SKPD, penggantian atau perubahan nama kecamatan dsb dalam menu dasar,

maka tidak diperkenankan mendelete nama program, SKPD, kecamatan dsb yang telah ada dalam

menu ini. Yang dilakukan oleh superadmin jika ada penggantian, perubahan ataupun nama baru

maka silahkan ditambahkan saja dengan mengklik tanda +, jika mengubah/mengedit maka

RPJMD, RKPD dan Renja yang telah dibuat sebelumnya juga berubah semua nama SKPD dsb”.

Gambar 4

Cara Mengisi Sub Menu Urusan

Langkah 1. Menu Dasar, setelah itu akan muncul daftar sub menu dasar. Klik sub menu urusan,

maka akan muncul kolom pengisian daftar urusan.

Langkah 2. Klik tanda + untuk menambah urusan, klik tombol warna biru, kemudian akan muncul

pilihan edit atau delete urusan (silahkan pilih sesuai dengan kepentingan super admin)



3. ENTRY MENU DASAR



Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4 Langkah 5

8

Langkah 3. Setelah klik tanda +, maka akan muncul menu tambah urusan, silahkan isi kode

urusan.

Langkah 4. Isi nama urusan

Langkah 5. Pilih, urusan tersebut urusan wajib atau pilihan, kemudian klik menu simpan.

Gambar 5

Cara Mengisi Sub Menu Bank Program

Langkah 1. Klik sub menu urusan, maka daftar urusan akan muncul.

Langkah 2. Pilih urusan yang akan dientry daftar programnya.

Langkah 3, klik tanda + untuk mengentry program berdasarkan urusan tersebut.

Langkah 4, klik tanda biru untuk mengedit/mendelete program

Langkah 5, tulis kode program

Langkah 6, tulis nama program

Langkah 7, pilih urusan dari program tersebut

Langkah 8, pilih program tsb “rutin atau tidak”

Kemudian simpan.

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5 Langkah 6

Langkah 7 Langkah 7 Langkah 8

9

Gambar 6

Cara Mengisi Sub Menu Daftar SKPD

Langkah 1. Klik daftar SKPD, kemudian akan muncul daftar SKPD

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry nama SKPD

Langkah 3. Klik tanda biru untuk mendelete dan mengedit nama SKPD

Langkah 4. Setelah mengklik tanda + maka akan mucul kolom pengisian kode SKPD.

Langkah 5. Entry nama SKPD

Gambar 7

Cara Mengisi Sub Menu Daftar Kecamatan

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 4

Langkah 3

Langkah 5

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

10

Perhatian:

Pada bagian ini wajib mengisi daftar kecamatan, kelurahan dan desa, karena pada penyusunan

Renja SKPD, admin SKPD tidak menulis nama lokasi tetapi memilih nama kecamatan, kelurahan

dan desa yang dimasukkan pada menu ini.

Langkah 1. Klik sub menu daftar kecamatan, maka akan terlihat menu daftar kecamatan.

Langkah 2. Klik tanda + untuk menambah daftar kecamatan

Langkah 3, klik tanda biru, maka akan melakukan edit atau delete terhadap nama kecamatan yang

telah dientry.

Langlah 4. Isi kode kecamatan

Langkah 5. Isi nama kecamatan.

“Pengisian sub menu kelurahan dan sub menu desa sama dengan cara mengisi sub menu

kecamatan”

Gambar 8

Cara Mengisi Sub Menu Bidang

Sub menu Bidang adalah sub menu yang disediakan untuk entry nama semua Bidang yang ada di

Bappeda. Tujuannya adalah bertugas dalam melock atau unlock Renja akhir setiap SKPD yang

menjadi tanggungjawabnya.

Langkah 1: klik sub menu bidang

Langkah 2: klik tanda +, kemudian tulis nama bidang satu per satu

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 1 Langkah 2

11

Gambar 9

Cara Mengisi Sub Menu Notifikasi

Notifikasi adalah: sub menu yang disediakan untuk mengisi pengumuman atau semacamnya dari

superadmin kepada seluruh admin. Notifikasi akan terbaca oleh seluruh admin pada bagian bawah

sistem.

Langkah 1. Klik sub menu notifikasi, kemudian akan terlihat daftar notifikasi.

Langkah 2. Klik tanda +, untuk mengentry notifikasi

Langkah 3. Tulis pesan yang akan disampaikan kepada seluruh Admin

Langkah 4, tulis tanggal awal dan tanggal akhir penayangan notifikasi

Lanagkah 5, pilih, notifikasi akan ditayangkan kepada siapa?

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

Contoh notifikasi yang telah dibuat

12

Gambar 10

Cara Membuat Akun Pengguna

Perhatian:

“Ukun pengguna adalah sub menu untuk membuat username dan password admin. Buatlah semua

akun dan berikan kepada admin, akun yang telah dibuat harus dijaga kerahasiannya dan hanya

admin SKPD yang bersangkutan yang mengetahuinya. Jika user name dan password hilang/lupa

maka hal yang harus dilakukan oleh super admin adalah delete akun lama admin yang

bersangkutan, kemudian buatkan baru user name dan passwordnya.”

Langkah 1. Pilih sub menu akun pengguna, kemudian klik.

Langkah 2. Klik tanda + untuk menulis dan menambah akun pengguna

Langkah 3. Pilih tanda biru untuk mendelete akun pengguna

Langkah 4. Tulis username admin

Langkah 5. Tulis password admin

Langkah 6. Tulis nama admin yang bertugas sebagai operator di SKPD ybs.

Langkah 7. Pilih level dari operator apakah sebagai super admin atau admin.

Selanjutnya pilih nama SKPD, Kecamatan atau Kelurahan dari admin yang bersangkutan pada

kolom yang tersedia diatas.

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 6 Langkah 7

13

4. Entry Menu 5 Tahunan

Menu 5 tahunan adalah menu yang disiapkan kepada super admin, untuk memanajemeni

penyusunan RPJMD dan Renstra SKPD. Persyaratan awal sebelum SKPD menyusun Renstra

SKPD, maka terlebih dahulu superadmin harus mengisi semua sub menu yang tersedia pada

bagian ini.

Gambar 10

Sub Menu untuk Mengentry Visi Kepala Daerah (RPJMD) 5 Tahunan

Langkah 1. Klik menu visi

Langkah 2. Klik tambah visi untuk mengentry visi

Langkah 3. Isi tahun awal pelaksanaan visi



3. ENTRY MENU DASAR



Langkah 1

Langkah 3

Langkah 2

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 6

14

Langkah 4. Isi tahun akhir pelaksanaan visi (awal tahun visi dan akhir tahun visi harus berdurasi

pas lima tahunan).

Langkah 5. Entry visi Kepala Daerah Terpilih

Langkah 6. Silahkan edit, delete atau menandai visi yang sedang berjalan (syarat untuk mengentry

misi adalah harus menandai visi yang sedang berjalan) – jika telah menandai maka akan keluar

status visi yaitu AKTIF.

Gambar 11

Sub Menu Untuk Mengentry Misi RPJMD 5 Tahunan

Langkah 1. Klik misi

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry misi

Langkah 3. Isi misi

Langkah 4. Klik menu warna biru untuk mendelete atau mengedit misi.

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 3

15

Gambar 12

Cara Mengentry Sub Menu Tujuan 5 Tahunan

Langkah 1. Klik tujuan untuk entry tujuan

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry tujuan

Langkah 3. Entry tujuan masuk didalam kolom yang tersedia

Langkah 4. Pilih misi yang didukung pelaksanaan oleh tujuan

Langkah 5. Klik tanda biru untuk mengedit atau mendelete tujuan.

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

16

Gambar 12

Sub Menu Entry Sasaran 5 Tahunan

Langkah 1. Klik menu sasaran

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry sasaran

Langkah 3. Entry sasaran pada kolom yang tersedia

Langkah 4. Pilih tujuan dari sasaran yang telah dientry

Langkah 5. Klik menu warna biru untuk mengedit atau mendelete sasaran yang telah dientry.

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

17

Gambar 14

Sub Menu Entry Indikator Sasaran 5 Tahunan

Langkah 1. Klik indikator sasaran

Langkah 2.Klik menu warna biru untuk menambah indikator sasaran dengan cara memilih sasaran

yang akan diisi indikatornya.

Langkah 3. Isi kolom indikator sasaran dari sasaran yang dipilih

Langkah 4. Isi target sasaran per tahun selama 5 tahun, mulai thn 1, 2, 3 , 4, dan 5.

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

18

Gambar 15

Cara Mengentry Sub Menu Program by Sasaran

Langkah 1. Klik program by sasaran

Langkah 2. Klik menu warna biru dengan memilih sasaran yang akan dipilih programnya

berdasarkan urusan, kemudian selanjutnya klik tambah program, jika akan mendelete program klik

delete atau edit program

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 3

19

Langkah 3. Barikan tanda checklist pada program yang dipilih untuk mendukung pencapaian

sasaran (program yang ada berasal dari Bank Program). Jika program yang akan dipilih ternyata

tidak ada, maka tambahkan programnya pada BANK PROGRAM, dengan memilih menu BANK

PROGRAM pada MENU DASAR.

Langkah 4. Program yang telah ada sasarannya akan diberi warna merah oleh sistem dan tidak bisa

lagi dipilih untuk mendukung sasaran lainnya (satu program untuk satu sasaran saja).

Gambar 16

Cara Mengentry Sub Menu Program by Pelaksana

Untuk melangkah pada sub menu program by pelaksana..pastikan semua sasaran sudah ada

programnya termasuk program rutin. Hanya program yang ada sasarannya yang bisa dipilih ke

pelaksana (SKPD).

Langkah 1

Langkah 2

Langkah 5

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 6

20

Langkah 1. Klik menu program by pelaksana, untuk membagikan program kepada SKPD

Langkah 2. Klik nama SKPD yang akan dibagikan program

Langkah 3. Klik tampilkan untuk menampilkan program-program SKPD

Langkah 4. Klik tanda + untuk memilih program yang akan dibagikan ke SKPD

Langkah 5. Pilih program yang akan dibagikan ke SKPD ybs, dengan cara mengklik kolom yang

ada disebelah kiri program yang ada.

Langkah 6.Klik indikator program untuk melihat indikator program yang telah diisi oleh SKPD

Langkah 7. Program yang telah dipilih ke SKPD ybs akan diwarnai merah oleh sistem, artinya

tidak bisa dipilih 2 kali program tsb, tapi jika memilih SKPD lainnya kemudian klik tambah

program, maka program yang belum ada SKPDnya akan berwarna hitam, sedangkan program

yang warna biru menandakan program tersebut sudah ada SKPD yang memilih tapi masih bisa

dipilih lagi oleh SKPD lainnya.

SETELAH PENGISIAN MENU 5 TAHUNAN SELESAI SEMUANYA OLEH SUPER

ADMIN, SELANJUTNYA PERSILAHKAN KEPADA SELURUH SKPD UNTUK

MENGENTRY VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, INDIKATOR PROGRAM DAN Rp

DARI PROGRAM TERSEBUT SELAMA 5 TAHUN, MELALUI SISTEM DI ADMIN

MASING-MASING (Indikator Program dan Rp Renstra).

5. Entry Menu 1 Tahunan

Menu 1 Tahunan adalah menu untuk menyusun RKPD dan Renja SKPD, menu ini terkait secara

sistem oleh RPJMD, sehingga seluruh program yang akan dilaksanakan tahunan pada menu ini,

semuanya diambil dari menu 5 tahunan (dengan demikian akan terdapat konsistensi antara

RPJMD, Renstra SKPD dan RKPD serta Renja SKPD)



3. ENTRY MENU DASAR



Langkah 7

21

Gambar 17

Cara Mengentry Menu Prioritas Daerah

Langkah 1. Klik sub menu prioritas daerah, untuk entry prioritas daerah (RKPD Tahun N)

Langkah 2. Klik tanda + untuk entry prioritas daerah.

Langkah 3. Isi tahun pelaksanaan (N) RKPD dan Renja

Langkah 4. Isi nomor urut dari prioritas daerah yang akan di entry

Langkah 5. Tulis prioritas daerah pada kolom prioritas daerah

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

22

Gambar 18

Cara Mengentry Sub Menu Tahun Pelaksanaan dan Batas-Batas Tahunan

Langkah 1. Klik sub menu tambah pelaksanaan dan batas-batas (untuk mengisi tahun pelaksanaan

RKPD dan Renja yang akan disusun melalui sistem eplanning)

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengisi tahun pelaksanaan RKPD dan Renja serta batas-batas

penyusunan Renja SKPD.

Langkah 3. Isi tahun pelaksanaan RKPD

Langkah 4. Isi nama Kepala Daerah

Langkah 5. Batas Penyusunan RKPD Kabupaten

Langkah 6. Batas Penyusunan Renja SKPD

Langkah 7. Batas Penyusunan Renja Kecamatan

Langkah 8. Batas Penyusunan Renja Kelurahan

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3

Langkah 4

Langkah 5

Langkah 6

Langkah 7 Langkah 8

Langkah 9

23

Langkah 9. Menu untuk menandai RKPD yang sedang proses disusun dan sedang berjalan (jika

menu ini sudah di klik maka pada kolom status akan terbaca “aktif”.

Gambar 19

Sub Menu Entry Sasaran Prioritas Daerah Tahunan

Langkah 1. Klik sasaran prioritas daerah

Langkah 2. Klik tanda + untuk mengentry sasaran prioritas daerah

Langkah 3. Isi sasaran prioritas tahunan

Langkah 4. Pilih prioritas daerah dari sasaran prioritas yang telah ditulis

Langkah 5. Klik tanda biru untuk edit atau delete sasaran prioritas.

Gambar 20

Entry Sub Menu Program Prioritas Daerah

Langkah 1 Langkah 2

Langkah 3 Langkah 4

Langkah 5

Langkah 1 Langkah 1

24

Langkah 1. Klik sub menu program prioritas daerah

Langkah 2. Tambah program dari sasaran prioritas

Langkah 3. Pilih program yang tersedia (program yang muncul dan terlihat pada sub menu ini

adalah program yang sdh ada sasaran dan SKPDnya pada menu 5 tahunan).

Langkah 4. Program yang telah ada sasaran tahunannnya akan berwarna merah secara otomatis

dan tidak bisa dipilih lagi.

Langkah 3

Langkah 4

25

PROGRAM YANG SUDAH DIPILIHKAN SASARAN PRIORITAS TAHUNAN, SECARA

OTOMATIS AKAN MASUK KE SKPD SESUAI DENGAN PEMBAGIAN PROGRAM KE

SKPD DI MENU 5 TAHUNAN.

JIKA SUPER ADMIN TELAH MEMILIH PROGRAM YANG MASUK PADA SASARAN

PRIORITAS TAHUNAN, MAKA SKPD (ADMIN) DIPERSILAHKAN UNTUK

MENYUSUN RANCANGAN AWAL RENJA DI ADMIN MASING-MASING.

Gambar 21

Sub Menu SKPD Aktif

Sub menu SKPD aktif adalah menu untuk mengaktifkan SKPD yang akan disusun Renjanya.

Menu ini bertujuan untuk memastikan sistem tetap berjalan walaupun terjadi perubahan

nomenklatur SKPD. Misalnya Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tahun 2014 berubah menjadi

Dinas Pendidikan dan Dinas Kebudayaan pada tahun 2015, maka Superadmin akan offkan Dinas

Pendidikan dan Kebudayaan dan akan mengaktifkan SKPD baru 2015.

Langkah 1: klik sub menu SKPD aktif

Langkah 2: klik edit untuk mengaktifkan SKPD

Untuk mengaktifkan kecamatan dan kelurahan sama dengan proses diatas.

Langkah 1

Langkah 2

26

Gambar 22

Sub Menu Bidang Aktif dan SKPD per Bidang

Sub Menu Bidang Aktif adalah sub menu untuk mengaktifkan setiap tahun bidang-bidang yang

akan melakukan verifikasi kepada SKPD

Langkah 1: klik sub menu Bidang aktif

Langkah 2: klik ‘Edit” maka data bidang yang akan diaktifkan muncul

Langkah 3: adalah menu untuk memilih SKPD yang akan diverifikasi oleh Bidang

Langkah 1 Langkah 3

Langkah 2

27

PANDUAN RENSTRA

UNTUK ADMIN SKPD, KECAMATAN DAN KELURAHAN

Gambar 23

Menu Entry Renstra SKPD

Penyusunan Renstra SKPD, Kecamatan dan Kelurahan Klik menu visi Renstra untuk memulai

memasukkan visi, misi, tujuan, sasaran, program by sasaran Rensta, Kegiatan Renstra dan

Indikator program Renstra SKPD.

1. Visi Rentra: Klik tanda + untuk membuat visi pilih tahun RPJMD tulis visi Renstra

Simpan

2. Demikian seterus hingga sasaran Renstra

Hal yang perlu diperhatikan saat entry bagian ini adalah:

- Satu visi dapat didukung oleh beberapa misi

- Satu misi dapat didukung oleh beberapa tujuan, tetapi satu tujuan mendukung beberapa misi

“tidak boleh”

- Satu tujuan dapat mendukung beberapa sasaran, tetapi satu sasaran mendukung beberapa

tujuan “tidak boleh”

28

Gambar 24

Menu Entry Indikator Program

Klik menu tambah indikator program untuk memulai entry indikator program masing-masing

SKPD.

Gambar 25

Isi Kolom Indikator Program

Setelah manu tambah indikator program telah diklik maka akan kelihatan menu seperti diatas,

silahkan isi semua kolom yang tersedia dan diakhiri dengan save.

Penjelasan:

Indikator program merupakan indicator outcome (indicator hasil): silahkan diisi dengan

indicator program serta target selama 5 tahun.

Nilai kondisi akhir adalah capaian diakhir pelaksanaan Renstra atau RPJMD, nilai akhir dapat

berupa “Nilai Pada, Akumulasi/Sampai Dengan dan Menurun”

Indikator program bukan indicator kegiatan.

29

Gambar 26

Menu Edit Rp Program

Menu ini disediakan untuk untuk mengetry Rp dari program yang ada dalam Renstra SKPD.

Gambar 27

Menu Entry Rp Program

Kolom yang tersedia terdiri dari 5 kolom, silahkan entry Rp program selama lima tahun, kolom

pertama adalah kolom pertama pelaksanaan RPJMD dan terakhir adalah kolom lima tahun yang

menunjukkan akhir pelaksanaan RPJMD dan akhiri dengan save.

30

Gambar 28

Menu Edit dan Delete Indikator 5 Tahunan

Untuk mengedit/mengdelete indikator yang telah dientry maka klik menu edit indikator.

31

PANDUAN RENJA

UNTUK SKPD, KECAMATAN DAN KELURAHAN

Bagian ini adalah bagian penyusunan Renja SKPD 1 tahunan.

Gambar 29

Entry Rancangan Awal Renja

Klik menu 1 tahun untuk memulai menyusun Rancangan awal Renja dan lanjutkan dengan

mengklik tanda + untuk mengisi nama kegiatan dari program yang tersedia.

Daftar program yang ada diatas adalah daftar program yang ada di Rancangan Awal RKPD untuk

SKPD yang bersangkutan. Jika terdapat penambahan program atau pengurangan program, silahkan

sampaikan kepada Superadmin disertai alasan penambahan dan pengurangan program tersebut

untuk ditambahkan/dikurangi oleh Superadmin melalui akun Superadmin.

Penambahan/pengurangan program hanya bisa dilakukan oleh Superadmin dengan demikian

dengan menggunakan sistem maka konsistensi antara program Renja dengan RPJMD terjamin

100%.

32

Gambar 30

Entry Kegiatan Tahunan

Silahkan isi semua kolom yang tersedia dan selanjutnya akhiri dengan simpan. Jangan lupa

memilih program dari kegiatan tersebut pada menu baris ketiga (daftar program yang ada tanda

panah).

1. Kode Rekening: isilah dengan kode dari kegiatan, misalnya kegiatan nomor 1 maka tulis 01.

2. Nama kegiatan: tulislah nama kegiatan sesuai dengan Permendagri 13

3. Program : pilih salah satu program yang merupakan program dari kegiatan yang ditulis

4. Pagu : dana yang dibutuhkan untuk membiayai kegiatan tersebut pada tahun N

5. Pagu N+1 : dana yang dibutuhkan untuk membiayai kgiatan tersebut pada tahun N+1 jika

kegiatan tersebut masih lanjut pada N+1

6. Lokasi : khusus untuk lokasi KECAMATAN, jika memilih lokasi kegiatan tersebut

adalah kecamatan, maka ini menandakan bahwa kegiatan tersebut pelaksanaan kegiatannya

berlokasi di kecamatan tsb, sehingga jika dipilih maka admin Kecamatan dapat melihat

kegiatan tersebut pada sistem di kecamatan yang bersangkutan.

7. Keterangan Lokasi: untuk memberikan informasi detail tentang lokasi kegiatan misalnya Jl.

Sudirman

8. Indikator Kegiatan/Keluaran: baris untuk menulis indicator kegiatan isi indikatornya, isi target

N dan target N+1 jika ada, satuannya tulis pada kolom tersendiri (perhatian: jangan satukan

penulisan angka dengan satuannya).

9. Sumber Dana : pilihan sumber dana terdiri dari tiga yaitu APBD, Bankeu dan DAK.

10. Keterangan : informasi tambahan dari kegiatan yang sedang direncanakan.

33

Gambar 31

Penyusunan Rancangan Akhir Renja

Setelah rancangan awal Renja disusun maka selanjutnya susunlah rancangan akhir dengan

mengklik menu 1 tahunan rancangan akhir Renja.

Baris pada menu ini terdiri dari:

1. Usulan kecamatan : semua daftar usulan yang disampaikan oleh kecamatan kepada SKPD

setelah Musrenbang Kecamatan

2. Usulan Rancangan Awal Renja : semua kegiatan dari Rancangan Awal akan masuk pada baris

rancangan awal yang terdapat pada menu Rancangan akhir renja. Data inilah yang dijadikan

sebagai bahan diskusi internal SKPD maupun dengan Bappeda untuk kemudian disetujui atau

ditolak masuk Rancangan Akhir Renja.

3. Rancangan Akhir Renja: semua kegiatan yang telah disepakati masuk kedalam Renja Akhir.

Kegiatan masuk ke Renja Akhir, jika akan diubah maka lakukan perubahan pada baris Renja

Akhir, namun jika dilakukan perubahan pada menu ini maka data Renja Awal tidak akan

berubah (sehingga histori perencanaan tetap ada yaitu Renja Awal dan Renja Akhir)

4. Usulan ditolak: prinsip sistem; tidak ada kegiatan yang dihapus. Jika kegiatan ditolak maka

akan masuk pada menu baris usulan ditolak.

5. Usulan digabungkan: kegiatan yang sama dapat digabung pada Renja Akhir, namun data dasar

dari kegiatan yang digabung akan muncul pada baris Usulan digabungkan.

6. Usulan dihapus; SKPD tidak dapat menghapus kegiatan, hanya dapat mengusulkan kepada

Superadmin agar menghapus kegiatan dengan mengklik menu hapus pada baris kegiatan di

Renja Akhir.

34

Gambar 32

Menyetujui Atau Menolak Renja Awal Menjadi Renja Akhir

Klik setuju untuk menyetujui rancangan awal menjadi rancangan akhir, demikian sebaliknya klik

tolak untuk menolak racangan awal.

Langkah untuk menu edit dan setuju (1): maksud dari menu ini adalah kegiatan yang akan

dimasukkan menjadi Renja Akhir perlu dilakukan penyesuaikan misalnya penyesuaian pagu,

lokasi, indicator dsb.

Jika tidak ada perbaikan/penyesuaian maka cukup klik tanda kotak yang ada dikanan kegiatan,

kemudian klik menu setuju (2), maka kegiatan tersebut secara otomatis akan masuk pada baris

Renja Akhir.

Gambar 33

Menu Edit dan Tolak Rancangan Akhir

Kegiatan yang telah masuk rancangan akhir dapat diedit atau ditolak, pada bagian ini juga ada

menu gabungkan. Cara menggabungkan pilih nama kegiatan yang akan digabungkan kemudian

pilih akan digabung ke kegiatan apa.

Ingat: pada Renja Akhir usulan kegiatan SKPD dibatasi oleh Pagu Rutin dan Non Rutin.

Kegiatan yang diedit pada menu ini, tidak berubah pada kegiatan di Renja Awal sehingga

history perencanaan dapat kita ketahui.

1

2

35

Jika masih terdapat kegiatan yang akan disetujui masuk ke Renja Akhir, tetapi pagu kegiatan

sudah habis, maka lakukan pengurangan Rp kegiatan di Renja Akhir. Setelah pagunya cukup

maka setujuilah kegiatan di Renja Awal menjadi Renja Akhir.

USULAN KECAMATAN

Menu penyusunan rancangan awal dan rancangan akhir Renja untuk kecamatan dan kelurahan

dapat menpedomani mekanisme penyusunan rancangan awal dan akhir pada SKPD diatas.

Khusus untuk mengusulkan kegiatan ke SKPD Kabupaten dapat mempedomani langkah-langkah

dibawah ini.

Gambar 34

Kegiatan disampaikan/diusulkan ke SKPD

Kegiatan yang akan disampaikan ke SKPD Kabupaten harus dilakukan dengan mengusulkannnya

menggunakan mekanisme online, kegiatan yang diterima atau ditolak akan diketahui secara

langsung oleh Kecamatan. Klik tanda + untuk mulai usulan ke SKPD Kab.

Gambar 35

Entry Kegiatan Kecamatan yang Diusulkan ke SKPD

Silahkan entry semua usulan kegiatan ke SKPD dengan memilih SKPD tempat mengusulkan

kegiatan.

36

Penjelasan baris:

1. Nama Kegiatan : tulis nama kegiatan yang akan diusulkan ke SKPD Kabupaten

2. SKPD : pilih nama SKPD yang ditujukan oleh kegiatan tersebut

3. Pagu: tulis nilai pagu yang diusulkan untuk kegiatan tsb

4. Lokasi: klik salah satu lokasi kegiatan

5. Lokasi detail: menu untuk menulis lebih rinci lokasi kegiatan

6. Indikator kegiatan: baris untuk menulis indicator kegiatan, tuliskan secara terpisah pada kolom

yang tersedia INDIKATOR – TARGET Tahun N – TARGET Tahun N+1 dan Satuan

7. Belanja : silahkan tuliskan beberapa belanja dari kegiatan yang telah ditulis

8. Keterangkan : Diisi tentang informasi tambahan dari kegiatan yang akan diusulkan

Gambar 36

Status Usulan

Status usulan adalah menu control untuk melihat status usulan yang telah disetujui/ditolak oleh

SKPD Kabupaten secara online/

Secara otomatis Kecamatan dapat mengetahui status usulan, setelah kegiatan tersebut diverifikasi

oleh SKPD Kab. Status usulan dan pagu yang disetujui oleh SKPD Kab akan terlihat langsung

pada sistem eplann di Kecamatan.

37

USULAN KELURAHAN

Khusus untuk mengusulkan kegiatan ke Kecamatan maka Kelurahan dapat mempedomani

langkah-langkah dibawah ini.

Gambar 37

Kegiatan di Sampaikan ke Kecamatan

Kegiatan yang akan disampaikan ke Kecamatan harus dilakukan dengan mengusulkannnya

menggunakan mekanisme online, kegiatan yang diterima atau ditolak atau diteruskan oleh

Kecamatan ke SKPD Kabupaten akan diketahui secara langsung oleh Kecamatan.

Gambar 38

Entry Usulan Kegiatan Kelurahan Ke Kecamatan

Silahkan entry usulan kegiatan ke kecamatan, dengan mengisi kolom yang tersedia. Untuk

menambah indikator dan belanja klik tanda +. Untuk menambah belanja/pekerjaan klik tanda +.

Kemudian SIMPAN.

38

MENU KONTROL E-PLANNING UNTUK SUPER ADMIN

Baris paling atas pada e-planning adalah menu KONTROL, yang bertujuan untuk

melihat/memantau penyusunan dokumen rencana oleh SKPD, Kec dan Kelurahan serta alat untuk

mendownload semua dokumen Rencana yakni RPJMD, Renstra SKPD, Renja SKPD dan RKPD.

Secara keseluruhan, menu ini hanya bisa dilihat oleh SUPER ADMIN atau PENGAMBIL

KEBIJAKAN, sedangkan SKPD, Kec dan Kelurahan hanya bisa melihat perkembangan rencana

dari SKPD, Kec dan Kelurahan bersangkutan.

Menu untuk melihat visi, misi, tujuan, sasaran dan program SKPD serta download RPJMD dan

Renstra SKPD, Kecamatan dan Kelurahan

39

Menu untuk Mengetahui Program RKPD per SKPD

Menu untuk Melihat dan Mendownload Rancangan Awal Renja SKPD, Kecamatan dan Kelurahan

40

Menu untuk Melihat dan Mendownload Rancangan Akhir Renja SKPD, Kecamatan dan

Kelurahan serta Mengetahui Usulan Per Kecamatan ke SKPD dan Usulan Kelurahan ke

Kecamatan

Menu untuk Mendownload dan Melihat Berita Acara Hasil Musrenbang Kecamatan dan

Kelurahan

41

Menu untuk Melihat Kegiatan Kecamatan dalam Rancangan Awal Renja SKPD

Menu untuk Melihat dan Mendownload Kegiatan Kecamatan dalam Rancangan Akhir Renja

SKPD

42

Menu untuk Melihat Usulan Semua Kecamatan ke SKPD

Menu untuk Melihat Usulan Kelurahan ke Kecamatan

43

Menu untuk Mengetahui Jumlah Program dan Anggaran SKPD, Kecamatan, Kelurahan Pertahun

dan Rekap Selama 5 Tahun berdasarkan Urusan, SKPD, dan Sasaran RPJMD

Menu untuk Mengetahui Perkembangan Penyusunan Rancangan Awal Renja SKPD, Kecamatan

dan Kelurahan

44

Menu untuk Mengetahui Perkembangan Penyusunan Rancangan Akhir Renja SKPD, Kecamatan

dan Kelurahan

Menu untuk Mengetahui Perbandingan antara Rancangan Awal Renja SKPD dan Rancangan

Akhir Renja SKPD

45

Menu untuk Mengetahui Jumlah Program, Kegiatan dan Pagu RKPD Berdasarkan Urusan

Menu untuk mengetahui pagu program per prioritas daerah

46

Menu Kontrol Untuk Mengetahui Dukungan Program, Kegiatan dan Anggaran terhadap Prioritas

Provinsi

Menu Kontrol Untuk Mengetahui Dukungan Program, Kegiatan dan Anggaran terhadap Prioritas

Nasional

47

Menu yang Disedikan Pada Halaman Username untuk dapat Diakses Masyarakat Umum yang

Akan Menyampaikan Saran ke Bappeda

Menu Untuk Mendownload semua Dokumen yang Diupload oleh BAPPEDA

48

Menu ini adalah Alat Komunikasi Antara Bappeda dengan Seluruh SKPD, Kec, Kelurahan

maupun sebaliknya antar SKPD dengan seluruh Kec dan Kel.

TERIMA KASIH

PD - elakip9.com filerpjmd program dan indikator renstra skpd prioritas daerah sasaran prioritas...

Documents

Transcript of PD - elakip9.com filerpjmd program dan indikator renstra skpd prioritas daerah sasaran prioritas...