Para Gubernur di seluruh...

- 1 -

Kepada yang terhormat,

1. Para Gubernur di seluruh Indonesia;

2. Para Walikota/Bupati di seluruh Indonesia;

3. Para Kepala Dinas Penanaman Modal Pelayanan Terpadu

Satu Pintu Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia; dan

4. Para Kepala Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten/Kota

yang membidangi urusan bangunan gedung di seluruh

Indonesia.

SURAT EDARAN

NOMOR: 17/SE/DC/2018

TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BANGUNAN GEDUNG

A. UMUM

Dalam upaya mewujudkan tertib penyelenggaraan

bangunan gedung dan menjamin keandalan teknis

bangunan gedung, setiap pendirian bangunan gedung harus

berdasarkan Izin Mendirikan Bangunan Gedung (IMB) serta

setiap bangunan gedung harus memiliki Sertifikat Laik

Fungsi Bangunan Gedung (SLF) sebagai syarat untuk

bangunan gedung dapat dimanfaatkan.

- 2 -

Untuk memberikan kemudahan, percepatan, peningkatan

pelayanan atas perizinan IMB dan SLF diperlukan suatu

Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung (SIMBG)

yang membantu proses pelayanan serta penyelenggaraan

bangunan gedung secara keseluruhan yang terintegrasi

dengan Online Single Submission (OSS) sejalan dengan

Peraturan Menteri PUPR Nomor 19/PRT/M/2018 Tentang

Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan Gedung Dan

Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung Melalui Pelayanan

Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik.

SIMBG dikelola oleh Kementerian Pekerjaan Umum Dan

Perumahan Rakyat yang pengoperasiannya dilakukan oleh

pemerintah kabupaten/kota dalam hal pelayanan terkait

IMB, SLF, dan pendataan bangunan gedung.

B. DASAR PEMBENTUKAN

1. Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2005 tentang

Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 28

Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 83,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4532);

2. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 79/TPA

Tahun 2018 tentang Pemberhentian dan Pengangkatan

Dari Dan Dalam Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di

Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat;

- 3 -

3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor

25/PRT/M/2007 tentang Pedoman Sertifikat Laik Fungsi

Bangunan Gedung;


17/PRT/M/2010 tentang Pedoman Teknis Pendataan

Bangunan Gedung;

5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2015 Nomor 16) sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2017 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015;

6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan

Rakyat Nomor 05/PRT/M/2016 tentang Izin Mendirikan

Bangunan Gedung (Berita Negara Republik Indonesia

Tahun 2016 Nomor 276) sebagaimana telah diubah

dengan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 06/PRT/M/2017 tentang

Perubahan Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan

Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2016; dan


11/PRT/M/2018 tentang Tim Ahli Bangunan Gedung,

Pengkaji Teknis, dan Penilik Bangunan;

- 4 -

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Surat edaran ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam

penggunaan SIMBG.

Surat edaran ini bertujuan memberikan kemudahan,

percepatan, peningkatan pelayanan atas perizinan IMB dan

SLF.

D. RUANG LINGKUP

Lingkup Surat Edaran ini mencakup:

1. Penjelasan tentang SIMBG;

2. Tata cara penggunaan SIMBG; dan

3. Tata cara penggunaan SIMBG terkait perizinan berusaha

melalui OSS.

E. PENJELASAN TENTANG SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BANGUNAN GEDUNG

SIMBG adalah sistem informasi terintegrasi yang digunakan

untuk penerbitan IMB, penerbitan SLF, dan sistem

pendataan bangunan gedung. SIMBG menunjang

percepatan penyelenggaraan bangunan gedung di

kabupaten/kota yang pengoperasiannya di kabupaten/kota.

SIMBG memiliki tiga (3) fungsi utama terkait

penyelenggaraan bangunan gedung di kabupaten/kota

yaitu:

1. Permohonan IMB;

2. Permohonan SLF; dan

3. Pendataan Bangunan Gedung.

- 5 -

F. TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG

SIMBG dapat diakses melalui situs web yang beralamatkan

simbg.pu.go.id. Pengguna SIMBG meliputi:

1. Operator di kabupaten/kota, baik dari Dinas

Penanaman Modal Pelayanan Terpadu Satu Pintu

(DPMPTSP) maupun Organisasi Perangkat Daerah

Kabupaten/Kota yang membidangi urusan bangunan

gedung.

2. Pemohon yang meliputi pelaku usaha yang mengajukan

izin usaha melalui OSS dan masyarakat pada umumnya.

Untuk kabupaten/kota, SIMBG dapat diakses dengan akun

yang telah diberikan oleh Kementerian Pekerjaan Umum

dan Perumahan Rakyat yang berjumlah 2 (dua) akun yaitu:

1. Akun DPMPTSP; dan

2. Akun Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten/Kota

yang membidangi urusan bangunan gedung.

Sedangkan untuk masyarakat umum akun dapat diperoleh

dengan melakukan registrasi pada situs web yang

beralamatkan simbg.pu.go.id.

DPMPTSP tingkat kabupaten/kota memiliki hak akses

untuk memproses permohonan secara administratif,

perhitungan retribusi dan/atau penerbitan IMB, dan

penerbitan SLF.

Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten/Kota yang

membidangi urusan bangunan gedung memiliki hak akses

untuk memproses permohonan terkait pertimbangan teknis

- 6 -

bila diperlukan dan/atau terkait pendataan bangunan

gedung.

Masyarakat umum memiliki hak akses untuk melakukan

permohonan IMB, permohonan penerbitan SLF dan/atau

pendataan bangunan gedung secara mandiri.

G. TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG TERKAIT PERIZINAN

BERUSAHA MELALUI OSS

Pemohon atau pelaku usaha untuk memperoleh IMB dan

SLF harus mengakses situs OSS melalui situs web yang

beralamatkan oss.go.id.

Lembaga OSS menerbitkan Nomor Induk Berusaha (NIB)

setelah pelaku usaha melakukan pendaftaran izin usaha

dan izin komersial atau operasional termasuk untuk

pemenuhan izin usaha dan izin komersial atau operasional.

Izin usaha dan/atau izin komersial atau operasional berlaku

efektif setelah pelaku usaha menyelesaikan komitmen dan

melakukan pembayaran biaya Perizinan Berusaha sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-udangan.

Pemenuhan komitmen IMB dan SLF oleh pemohon/ pelaku

usaha dilakukan dengan menggunakan SIMBG melalui

situs web yang beralamatkan simbg.pu.go.id.

Pelaku usaha wajib melakukan registrasi pada situs web

SIMBG dengan mamasukkan NIB pada laman pendaftaran

SIMBG untuk mengintegrasikan data dengan sistem OSS.

- 7 -

SIMBG akan memberikan notifikasi dan pemutakhiran data

kepada sistem OSS secara otomatis, baik komitmen telah

terpenuhi maupun tidak.

H. PENUTUP

Surat Edaran ini merupakan petunjuk teknis dalam

penggunaan SIMBG dan ketentuan lebih lanjut mengenai:

1. Tata cara penggunaan SIMBG oleh pemohon;

2. Tata cara penggunaan SIMBG oleh DPMPTSP tingkat

kabupaten/kota; dan

3. Tata cara penggunaan SIMBG oleh Organisasi Perangkat

Daerah Kabupaten/Kota yang membidangi urusan

bangunan gedung.

tercantum sebagai Lampiran yang tidak terpisahkan dari

Surat Edaran ini.

Surat Edaran ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Demikian, atas perhatian Saudara disampaikan

terimakasih.

DAFTAR ISI

Lampiran 1

A. Umum ............................................................................ I-1

1. Instrumen Pelayanan Perizinan .................................. I-1

2. Pengguna Aplikasi ………………….………….………….… I-2

3. Laman Muka Aplikasi …………….…………….…………… I-7

B. Pemohon ......................................................................... I-9

1. Akses SIMBG Untuk Permohonan IMB ...................... I-9

a. Pendaftaran SIMB ................................................ I-9

b. Data Permohonan IMB ....................................... I-12

c. Data Kepemilikan Tanah .................................... I-15

d. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi ...... I-16

e. Form Kelengkapan Persyaratan Teknis ............... I-17

f. Pernyataan ........................................................ I-19

2. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB ...................... I-20

a. Data Pemohon ................................................... I-17

b. Data Kepemilikan Tanah .................................... I-21

c. Persyaratan Administrasi ................................... I-22

d. Persyaratan Teknis ............................................ I-22

e. Upload Perbaikan Sidang ................................... I-23

f. Upload Bukti Bayar Retribusi ............................. I-24

Lampira II

A. UMUM ........................................................................... II-1

1. Instrumen Pelayanan Perizinan ................................ II-1

2. Pengguna Aplikasi ................................................... II-2

3. Laman Muka Aplikasi Sistem Informasi Manajemen

Bangunan Gedung ................................................... II-7

B. DPMPTSP ....................................................................... II-9

1. Personalisasi Halaman Website ................................ II-9

2. Penerbitan Permohonan IMB .................................. II-14

a. Daftar Permohonan IMB .................................... II-14

b. Penetapan Tarif Retribusi .................................. II-22

c. Penerbitan IMB ................................................. II-26

3. Monitoring IMB ...................................................... II-27

4. Referensi Mengenai Permohonan IMB ..................... II-29

Lampiran III

A. UMUM ........................................................................... III-1

1. Instrumen Pelayanan Perizinan ................................ III-1

2. Pengguna Aplikasi .................................................... III-2


Bangunan Gedung ................................................... III-7

B. ADMINISTRATOR ........................................................... III-9

C. PENGATURAN PERSONEL ........................................... III-10

D. PENUGASAN ................................................................ III-15

E. SIDANG DAN PENILAIAN TEKNIS ................................. III-17

DAFTAR GAMBAR

Lampiran 1

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS............................... I-2

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG .......................... I-2

Gambar 3. Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku

Usaha.............................................................. I-5

Gambar 4. Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku

Usaha.............................................................. I-6

Gambar 5. Tab Beranda Perizinan Aplikasi SIMBG ............ I-7

Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG …….. I-8

Gambar 7. Laman Pendaftaran Aplikasi SIMBG ................ I-10

Gambar 8. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses

Pendaftaran .................................................... I-11

Gambar 9. Verifikasi Pendaftaran Melalui E-Mail .............. I-12

Gambar 10. Laman Data Permohonan IMB ........................ I-13

Gambar 11. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB ....... I-14

Gambar 12. Laman Data Kepemilikan Tanah ..................... I-16

Gambar 13. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi

...................................................................... I-17

Gambar 14. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis ......... I-18

Gambar 15. Laman Pernyataan dan Konfirmasi ................. I-19

Gambar 16. Laman Untuk Memantau Proses Permohonan

...................................................................... I-20

Gambar 17. Laman Informasi Data Pemohon ..................... I-17

Gambar 18. Laman Informasi Data Kepemilikan Tanah ...... I-22

Gambar 19. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan

Administrasi ................................................... I-22

Gambar 20. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Teknis

...................................................................... I-23

Gambar 21. Laman Penilaian dan Perbaikan Rencana Teknis

...................................................................... I-23

Gambar 22. Laman Pembayaran Retribusi ....................... I-24

Lampiran 2

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS.............................. II-2

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG ......................... II-2

Gambar 3. Business Process Permohonan IMB untuk Pelaku

Usaha............................................................. II-5

Gambar 4. Business Process Permohonan IMB untuk Bukan

Pelaku Usaha ................................................. II-6

Gambar 5. Tab Perizinan Aplikasi SIMBG ......................... II-7

Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG ......... II-8

Gambar 7. Menu “Setting”pada laman beranda DPMPTSP

.................................................................... II-10

Gambar 8. Laman Setting Profil Kab/Kota ...................... II-10

Gambar 9. Laman Data Profil Dinas Kab/Kota ............... II-11

Gambar 10. Laman Formulir KRK .................................... II-12

Gambar 11. Laman Isian Data Peraturan Daerah Kab/Kota

.................................................................... II-12

Gambar 12. Laman Isian Data Pertimbangan/Rekomendasi

Penerbitan IMB............................................. II-13

Gambar 13. Laman Isian Data Pejabat Penerbit IMB ........ II-14

Gambar 14. Laman Informasi Daftar Permohonan IMB .... II-15

Gambar 15. Laman Detail Permohonan IMB .................... II-16

Gambar 16. Laman Isian Data Permohonan IMB .............. II-17

Gambar 17. Laman Isian Data Kepemilikan Tanah ........... II-18

Gambar 18. Laman Verifikasi Persyaratan Administrasi ... II-19

Gambar 19. Laman Verifikasi Persyaratan Teknis ............ II-20

Gambar 20. Laman Verifikasi Status Kelengkapan Persyaratan

.................................................................... II-21

Gambar 21. Laman Informasi Penetapan Retribusi ........... II-22

Gambar 22. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara

Manual ......................................................... II-24

Gambar 23. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara

Otomatis ...................................................... II-25

Gambar 24. Laman Isian Penerbitan IMB ......................... II-26

Gambar 25. Laman Monitoring Status IMB ...................... II-28

Gambar 26. Daftar Nama/Jenis Permohonan IMB ............ II-29

Gambar 27. Laman Form Input Nama Pelayanan/Permohonan

IMB .............................................................. II-30

Gambar 28. Laman Daftar Persyaratan IMB ..................... II-31

Gambar 29. Laman Input Persyaratan Administrasi dan Teknis

.................................................................... II-31

Gambar 30. Laman Ceklist Daftar Syarat ......................... II-32

Gambar 31. Laman Pengaturan Provinsi .......................... II-32

Gambar 32. Laman Pengaturan Kabupaten/Kota ............. II-33

Lampiran 3

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS ............................ III-2

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG ........................ III-2

Gambar 3. Bussiness Process Permohonan IMB untuk Pelaku

Usaha ........................................................... III-5

Gambar 4. Bussiness Process Permohonan IMB Untuk Bukan

Pelaku Usaha ................................................ III-6

Gambar 5. Tab Beranda Perizinan Aplikasi SIMBG .......... III-7

Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG ........ III-8

Gambar 7. Laman Muka SIMBG Untuk Login sebagai

Administrator ................................................ III-9

Gambar 8. Laman Muka Setelah login sebagai administrator

................................................................... III-10

Gambar 9. Memilih Submenu TABG pada Tab Personel

Teknis untuk pengaturan personel .............. III-10

Gambar 10. Tampilan setelah memilih submenu “TABG”

................................................................... III-11

Gambar 11. Memilih tombol penambahan personel TABG

................................................................... III-11

Gambar 12. Tampilan untuk input data pribadi personel TABG

................................................................... III-12

Gambar 13. Tampilan untuk input data pendidikan personel

TABG .......................................................... III-12

Gambar 14. Tampilan untuk input data keahlian personel

TABG .......................................................... III.13

Gambar 15. Tampilan untuk memilih submenu Surat

Pengangkatan TABG .................................... III.13

Gambar 16. Memasukkan nama personel TABG ke dalam SK

Pengangkatan TABG .................................... III.14

Gambar 17. Input data umum SK TABG dan penambahan

anggota TABG ............................................. III.14

Gambar 18. Memilih nama anggota TABG ....................... III.15

Gambar 19. Memilih submenu penugasan tim teknis ...... III.16

Gambar 20. Tampilan untuk input penugasan TABG ...... III.16

Gambar 21. Tampilan untuk penambahan anggota TABG pada

penugasan .................................................. III.17

Gambar 22. Memilih submenu sidang dan penilaian teknis

................................................................... III.18

Gambar 23. Input penetapan jadwal sidang .................... III.18

Gambar 24. Input data terkait pelaksanaan sidang ......... III.19

Gambar 25. Unggah dokumen pemeriksaan hasil sidang TABG

................................................................... III.19

Gambar 26. Penilaian kesesuaian dokumen rencana teknis

................................................................... III.20

Gambar 27. Input hasil sidang akhir untuk memberikan

penilaian akhir terhadap dokumen rencana teknis

................................................................... III.21

I-1

LAMPIRAN I SURAT EDARAN DIREKTUR

JENDERAL CIPTA KARYA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

DAN PERUMAHAN RAKYAT


TENTANG PETUNJUK TEKNIS

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN BANGUNAN GEDUNG

TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG OLEH PEMOHON

A. UMUM

1. Instrumen Pelayanan Perizinan

Pelayanan perizinan secara elektronik dilakukan melalui 2

aplikasi website, yaitu:

a. Sistem Informasi Manajemen Bangunan Gedung yang

selanjutnya disingkat SIMBG adalah sistem informasi

terintegrasi yang digunakan untuk penerbitan IMB,

penerbitan SLF, dan sistem pendataan bangunan

gedung, baik untuk kepentingan berusaha maupun non-

berusaha;

b. Online Single Submission (OSS) adalah sistem elektronik

yang terintegrasi yang diakses oleh pelaku usaha dalam

rangka memohon perizinan berusaha.

I-2

2. Pengguna Aplikasi

Menurut penggunaannya, pengguna aplikasi SIMBG adalah

pemohon IMB, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) yang bertugas memproses

permohonan IMB, dan Dinas Teknis yang membidangi

bangunan gedung yang bertugas memberikan pertimbangan

Gambar 1. Laman Muka Aplikasi OSS

Gambar 2. Laman Muka Aplikasi SIMBG

I-3

teknis terhadap gambar renacna teknis dari Pemohon yang

telah diverifikasi oleh DPMPTSP.

Terdapat dua jenis pemohon yang melakukan permohonan

IMB, yaitu

a. Pemohon perizinan merupakan pelaku usaha

Pemohon yang merupakan pelaku usaha mengajukan

permohonan IMB untuk BG fungsi usaha melalui

aplikasi OSS dan dilanjutkan ke aplikasi SIMBG.

b. Pemohon perizinan bukan merupakan pelaku usaha

Pemohon yang bukan merupakan pelaku usaha

mengajukan permohonan IMB untuk BG non fungsi

usaha langsung menggunakan aplikasi SIMBG.

Saat melakukan permohonan IMB melalui aplikasi SIMBG

pemohon perlu mengunggah dokumen-dokumen

pendukung, yaitu:

a. Dokumen Administratif

1) Formulir Permohonan IMB

2) Fotokopi/scan KTP Pemohon

3) Fotokopi/scan surat bukti status hak atas tanah

4) Fotokopi/scan tanda bukti lunas PBB tahun

berjalan

5) Surat pernyataan bahwa tanah tidak dalam status

sengketa

6) Surat perjanjian pemanfaatan antara pemilih

bangunan gedung dengan pemegang hak atas tanah

7) Data kondisi dan situasi tanah

I-4

8) Fotokopi/scan KRK dan surat pernyataan mengikuti

KRK

9) Data perencana konstruksi bersertifikat

b. Dokumen Teknis

Informasi mengenai daftar dokumen yang harus

diunggah disediakan di halaman muka SIMBG.

a. Rencana Arsitektur

b. Rencana Struktur

c. Rencana Utilitas

I-5

Gambar. 3 Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

I-6

Gambar 4. Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

I-- 7 -


Bangunan Gedung

a. Tab Beranda Perizinan

Terdapat beberapa tab yang bisa diakses tanpa

harus masuk kedalam profil pemohon, antara lain:

(1) Tab Beranda Perizinan adalah halaman muka

dari aplikasi SIMBG

(2) Tab Informasi Perizinan berisi informasi

persyaratan dan waktu permohonan

(3) Tab Profil Dinas berisi informasi dan profil dinas

pengelola aplikasi SIMBG

(4) Tab Hubungi Kami berisi kontak dinas pengelola

yang dapat dihubungi oleh Pemohon yang

hendak mencari informasi.

(5) Tab Lacak Berkas berisi laman untuk melacak

progres permohonan IMB.

Gambar 5. Tab Beranda Perizinan Aplikasi SIMBG

I-- 8 -

b. Tab Informasi Perizinan

Berisi informasi lama proses permohonan dari

dokumen dinyatakan lengkap dan dokumen apa saja

yang dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB.

(1) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”

(2) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”.

(3) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan

yang diperlukan, Pemohon dapat memilih tombol

pada jenis bangunan gedung yang

dimohonkan.

Gambar 6. Tab Informasi Perizinan Aplikasi SIMBG

I-- 9 -

B. PEMOHON

1. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB

Pemohon mengakses aplikasi simbg dengan alamat

(nama daerah).simbg.pu.go.id, misalnya

palembang.simbg.pu.go.id kemudian untuk melakukan

proses submit kelengkapan dokumen administratif dan

teknis Pemohon melakukan pendaftaran dengan

memilih menu “DAFTAR”. Setelah selesai melakukan

pendaftaran, Pemohon dapat menyelesaikan proses

pelengkapan dokumen, memantau status permohonan,

dan kemudian membayar retribusi IMB.

a. Pendaftaran SIMBG

1) Setelah memasuki halaman Pendaftaran,

Pemohon mengisi dan melengkapi formulir data

pemohon;

2) Pada isian Tipe Permohonan, pilih opsi <IMB>;

3) Selanjutnya, pada isian Fungsi Pembuatan pilih

fungsi yang sesuai dengan peruntukan bangunan

gedungnya. Untuk bangunan yang akan

digunakan sebagai tempat berusaha maka dipilih

opsi “Untuk Berusaha”;

4) Apabila Fungsi Pembuatan adalah fungsi “Untuk

Berusaha” maka pemohon harus memasukan

Nomor Izin Berusaha (NIB) yang telah didapatkan

dari aplikasi OSS (https://oss.go.id/oss/). Untuk

fungsi “Bukan Untuk Berusaha” maka pemohon

bisa melanjutkan ke isian “Nama Pemohon”;

https://oss.go.id/oss/

I-- 10 -

5) Untuk Fungsi Pembuatan “Untuk Berusaha”

setelah pemohon memasukan NIB langkah

selanjutnya adalah memilih “uraian usaha” yang

akan dimohonkan IMB. Satu ID Pengguna hanya

bisa digunakan untuk satu permohonan IMB;

6) Selanjutnya adalah dengan mengisi Nama

Pemohon sampai dengan Kode Keamanan;

7) Setelah semua data diisi dengan benar, pilih

tombol SIMPAN;

8) Selanjutnya, pemohon diminta untuk mengecek

email konfirmasi yang berisi link untuk

mengakses kembali ke aplikasi SIMBG;

Gambar 7. Laman Pendaftaran Aplikasi SIMBG

I-- 11 -

9) Pemohon memilih link tautan “Verifikasi”

untuk dapat melanjutkan proses permohonan;

10) Setelah memilih link verifikasi pada email,

pemohon akan menuju halaman SIMBG yang

berisi informasi “Verifikasi SUKSES”;

11) Untuk melanjutkan proses permohonan,

pemohon harus melakukan log in dengan

memilih tombol Masuk dan dilanjutkan

dengan menuliskan username dan kata sandi

kemudian dilanjutkan dengan memilih

memilih tombol ”Masuk”;

12) Selanjutnya pemohon melengkapi data

permohonan IMB di laman Data Permohonan

IMB.

Gambar 8. Laman Notifikasi Telah Menyelesaikan Proses Pendaftaran

I-- 12 -

b. Data Permohonan IMB

Selanjutnya pemohon melengkapi isian Data

Permohonan NIB sebelum melanjutkan ke tahap

berikutnya.

1) Isian Bentuk Kepemilikan harus dipilih opsi

“Badan Usaha/Hukum”. Sedangkan untuk

pemohon yang tidak memiliki NIB isian Bentuk

Kepemilikan dapat dipilih opsi “Perseorangan”

atau “Pemerintah” sesuai dengan klasifikasi

Gambar 9. Verifikasi Pendaftaran Melalui E-Mail

I-- 13 -

kepemilikan bangunan gedung yang akan

dibangun;

2) Untuk Pemohon yang memiliki NIB akan terdapat

penambahan kolom isian Lokasi Badan

Usaha/Hukum yang sudah otomatis terisi sesuai

dengan data yang dimasukan di sistem OSS;

3) Dalam kolom isian Permohonan IMB, pilih opsi

jenis IMB yang akan dimohonkan. Tombol Info

Permohonan yang berada disisi kanan kolom

Gambar 10. Laman Data Permohonan IMB

I-- 14 -

isian ( ) berisi informasi tambahan terkait

opsi jenis IMB sebagai panduan untuk memilih

bagi Pemohon;

4) Kolom isian Fungsi Bangunan diisi dengan fungsi

bangunan yang akan dibangun, apakah fungsi

hunian, keagamaan, usaha, sosial budaya, atau

fungsi khusus);

Gambar 11. Laman Konfirmasi Data Permohonan IMB

I-- 15 -

5) Selanjutnya, apabila semua kolom isian sudah

diisi dan dipastikan sudah benar, Pemohon dapat

melanjutkan dengan memilih tombol “Lanjut>>”;

6) Selanjutnya akan muncul tampilan laman

pemohon seperti gambar disamping. Pemohon

dapat mengecek dokuman apa saja yang harus

diunggah dengan memilih tombol “Unduh

Persyaratan” atau bisa langsung melanjutkan ke

tahap pengisian Data Kepemilikan Tanah dengan

memilih tombol “Lanjut>”.

c. Data Kepemilikan Tanah

1) Kolom isian Jenis Dokumen diisi dengan jenis

dokumen bukti kepemilikan tanah yang dimiliki

oleh Pemohon;

2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah file

dokumen bukti kepemilikan tanah dalam format

.pdf dengan memilih tombol “Pilih File”;

3) File yang sudah diunggah akan muncul di tabel

di sisi bawah laman aplikasi;

4) Selanjutnya Pemohon bisa melanjutkan ke

proses melengkapi dokumen administrasi dengan

memilih tombol “Lanjut>>”.

I-- 16 -

d. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan

Administrasi Pemohon harus mengunggah

dokumen-dokumen yang tertulis dalam form

kelengkapan tersebut.

1) Untuk mengunggah Formulir Permohonan IMB,

Pemohon harus mengunduh formulir tersebut

dengan cara memilih tombol “Cetak Surat

Permohonan”. Setelah itu, Pemohon

mengunggah file tersebut dengan memilih tombol

“Pilih File” dan dilanjutkan dengan tombol

“Upload”.

2) Setelah itu, Pemohon harus mengunggah seluruh

file dokumen persyaratan administrasi dalam

Gambar 12. Laman Data Kepemilikan Tanah

I-- 17 -

format .pdf dengan memilih tombol “Pilih File”

dan dilanjutkan dengan tombol “Upload”.

3) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen

sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan

melengkapi dokumen teknis dengan memilih

tombol “Lanjut>>”.

e. Form Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Teknis

Dalam Form Kelengkapan Persyaratan Teknis

Pemohon harus mengunggah seluruh dokumen-

dokumen yang tertulis dalam form kelengkapan

tersebut.

Gambar 13. Laman Kelengkapan Persyaratan Administrasi

I-- 18 -

1) Pemohon mengunggah seluruh file dokumen

persyaratan teknis dalam format .pdf dengan cara

memilih tombol “Pilih File” dan dilanjutkan

dengan tombol “Upload” pada masing jenis

dokumen persyaratan di kolo “Detail

Persyaratan (Dokumen)”.

2) Setelah Pemohon memastikan seluruh dokumen

sudah diunggah, Pemohon dapat melanjutkan ke

tahap pernyataan dan konfirmasi dengan memilih

tombol “Lanjut>>” .

Gambar 14. Laman Kelengkapan Persyaratan Teknis

I-- 19 -

f. Pernyataan Laman berikut adalah laman terakir dalam proses

submit kelengkapan dokumen administratif dalam

proses permohonan IMB.

Setelah Pemohon membaca seluruh pernyataan dan

menyatakan setuju maka Pemohon melakukan

konfirmasi dengan memilih tombol “Konfirmasi”.

Setelah tahap ini, Pemohon keluar dari laman

permohonan dengan memilih tombol “Logout”.

Tahap selanjutnya adalah Pemohon menunggu

verifikasi dokumen yang dilakukan oleh DPMPTSP,

proses sidang dengan TABG untuk fungsi BG bukan

untuk kepentingan umum, dan pentapan retribusi.

Gambar 15. Laman Pernyataan dan Konfirmasi

I-- 20 -

2. Akses Simbg Untuk Permohonan IMB

Setelah selesai mengajukan permohonan, proses

selanjutnya adalah Pemohon menunggu proses verifikasi

yang dilakukan oleh DPMPTSP dan Dinas Teknis,

penjadwalan sidang TABG apabila jenis permohonan

IMB nya memerlukan rekomendasi teknis dari TABG,

dan penentuan besaran retribusi.

Untuk memantau proses ini Pemohon harus masuk ke

laman permohonan melalui laman muka SIMBG dan

memilih tombol ”Masuk” dan dilanjutkan dengan

menuliskan username dan kata sandi kemudian

dilanjutkan dengan memilih memilih tombol ”Masuk” .

Gambar 16. Laman Untuk Memantau Proses Permohonan

I-- 21 -

Di dalam laman permohonan terdapat enam tab yang berisi

detail informasi permohonan, yaitu

a. Data Pemohon

Berisi informasi mengenai data permohonon IMB yang

dilakukan, yang terdiri dari data diri pemohon, data

lokasi badan usaha maupun bangunan yang diajukan,

serta rencana luas dan tinggi bangunan yang diajukan.

b. Data Kepemilikan Tanah

Berisikan informasi yang sudah diunggah berupa bukti

kepimilikan tanah lokasi bangunan yang dimohonkan

IMB.

Gambar 17. Laman Informasi Data Pemohon

I-- 22 -

c. Persyaratan Administrasi

Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan

Administrasi untuk dokumen-dokumen yang sudah

diunggah sebelumnya. Di laman ini ditampilkan

informasi status apakah dokumen tersebut telah

diverifikasi oleh DPMPTSP atau belum.

d. Persyaratan Teknis

Berisi form Form Kelengkapan Persyaratan Teknis

untuk dokumen-dokumen yang sudah diunggah

sebelumnya. Di laman ini ditampilkan informasi

status apakah dokumen tersebut telah diverifikasi oleh

DPMPTSP atau belum.

Gambar 19. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Administrasi

Gambar 18. Laman Informasi Data Kepemilikan Tanah

I-- 23 -

e. Upload Perbaikan Sidang

Laman ini diperuntukan untuk Pemohon yang perlu

mengunggah dokumen teknis yang sudah disesuaikan

dengan rekomendasi teknis TABG.

Gambar 20. Laman Informasi Kelengkapan Persyaratan Teknis

Gambar 21. Laman Penilaian dan Perbaikan Rencana Teknis

I-- 24 -

f. Upload Bukti Bayar Retribusi

Pemohon dapat mengecek besaran retribusi yang harus

dibayarkan dan kemudian mengunggah bukti transfer

retribusi di laman ini.

Setelah seluruh proses selesai, maka dalam hal ini permohonan

IMB telah disetujui maka Pemohon menerima dokumen IMB

(Pemohon Non-NIB) dan dokumen Pernyataan Pemenuhan

Komitmen (Pemohon dengan NIB).

Direktur Jenderal Cipta Karya

ttd.

Dr. Ir. Danis H. Sumadilaga, M.Eng.Sc

Gambar 22. Laman Pembayaran Retribusi

II-1

LAMPIRAN II

SURAT EDARAN DIREKTUR








TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG OLEH DPMPTSP TINGKAT KABUPATEN/KOTA

A. UMUM







penerbitan SLF, dan sistem pendataan bangunan gedung,

baik untuk kepentingan berusaha maupun non-

berusaha;




II-2





permohonan IMB, dan Dinas Teknis yang membidangi



II-3

bangunan gedung yang bertugas memberi pertimbangan

teknis terhadap gambar rencana teknis dari Pemohon yang

telah diverifikasi oleh DPMPTSP.


IMB, yaitu



permohonan IMB untuk BG fungsi usaha melalui aplikasi

OSS dan dilanjutkan dengan aplikasi SIMBG.


Pemohon yang bukan merupakan pelaku usaha adalah

pemohon mengajukan permohonan IMB untuk BG non

fungsi usaha langsung menggunakan aplikasi SIMBG.



pendukung, antara lain:





4) Fotokopi/scan tanda bukti lunas PBB tahun berjalan


sengketa





KRK

II-4


b. Dokumen Teknis

Informasi mengenai daftar dokumen yang harus diunggah

disediakan di halaman muka SIMBG.

1) Rencana Arsitektur

2) Rencana Struktur

3) Rencana Utilitas

II-5

Gambar 3. Business Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

II-6

Gambar 4. Business Process Permohonan IMB Bukan untuk Bukan Pelaku Usaha

II-7


Bangunan Gedung


Terdapat beberapa tab yang bisa diakses tanpa harus

masuk kedalam profil pemohon, antara lain:

1) Tab Beranda Perizininan adalah halaman muka dari

aplikasi SIMBG

2) Tab Informasi Perizinan berisi informasi persyaratan

dan waktu permohonan

3) Tab Profil Dinas berisi informasi dan profil dinas


4) Tab Hubungi Kami berisi kontak dinas pengelola yang

dapat dihubungi oleh Pemohon yang hendak mencari

informasi.

5) Tab Lacak Berkas berisi laman untuk melacak



II-8

b. Tab Informasi Perizinan

Berisi informasi lama proses permohonan dari dokumen

dinyatakan lengkap dan dokumen apa saja yang

dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB.

1) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”

2) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”.

3) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan yang

diperlukan, Pemohon dapat memilih tombol

pada jenis bangunan gedung yang dimohonkan.


II-9

B. DPMPTSP

DPMPTSP dapat mengakses aplikasi SIMBG dengan alamat

(nama daerah).simbg.pu.go.id, misalnya

palembang.simbg.pu.go.id kemudian untuk masuk ke

dalam aplikasi SIMBG, DPMPTSP menginput username dan

kata sandi yang telah diberikan oleh Kementerian PUPR.

Username dan kata sandi yang diberikan akan berbeda setiap

masing-masing daerahnya. Setelah selesai melakukan login,

DPMPTSP dapat melakukan proses personalisasi halaman

website, proses penerbitan permohonan IMB, monitoring

permohonan IMB, dan melengkapi referensi mengenai proses

permohonan IMB.

1. Personalisasi Halaman Website

Laman website SIMBG harus dipersonalisasi oleh masing-

masing kabupaten/kota. Administrator melakukan

perubahan di bagian logo kabupaten/kota, profil

kabupaten/kota, visi misi, tugas dan fungsi, kontak

DPMPTSP, dokumen KRK, dan pengaturan dokumen cetak

IMB.

Untuk melakukan personalisasi website SIMBG dilakukan

tahapan sebagai berikut:

II-10

a. Pilih menu “Setting” dari deretan menu utama, lalu pilih

“Profil Dinas”

b. Masukkan nama kabupaten/kota di kolom pencarian,

lalu pada kolom setting pilih tombol untuk mengedit

data.

c. Setelah mengklik ikon edit data, akan muncul tampilan

seperti pada gambar di bawah ini. Pada menu “Profil

Dinas”, administrator mengisi dan melengkapi Data

Gambar 7. Menu “Setting” pada laman beranda DPMPTSP

Gambar 8. Laman Setting Profil Kab/Kota

II-11

Dinas Kab/Kota dan mengupload gambar logo

kabupaten/kota. Kemudian pilih opsi ”Simpan”.

d. Pada menu Dokumen KRK, administrator mengisi dan

melengkapi formulir KRK dan mengupload file KRK.

Kemudian pilih opsi ”Simpan”.

Gambar 9. Laman Data Profil Dinas Kab/Kota

II-12

e. Pada menu “Mengingat”, administrator mengisi dan

melengkapi isian peraturan perundang-undangan yang

menjadi payung hukum penyelenggaraan bangunan

gedung, mulai dari undang-undang sampai dengan

peraturan kepala daerah. Peraturan perundang-

undangan dapat lebih dari satu. Setelah semua data diisi

dengan benar kemudian pilih opsi ”Simpan”.

Gambar 10. Laman Formulir KRK

Gambar 11. Laman Isian Data Peraturan Daerah Kab/Kota

II-13

f. Menu “Memperhatikan” berfungsi untuk mengisi

bagian konsideran “memperhatikan” pada surat IMB

yang akan diterbitkan. Administrator mengisi dan

melengkapi surat rekomendasi teknis yang diterbitkan

oleh dinas teknis terkait. Surat rekomendasi ini bias

terdiri lebih dari satu. Setelah semua data diisi dengan

benar kemudian pilih opsi ”Simpan”.

g. Pada menu “Profil IMB”, administrator mengisi dan

melengkapi profil pejabat yang berwenang untuk

menandatangani IMB, yang terdiri dari nama pejabat,

Gambar 12. Laman Isian Data Pertimbangan/Rekomendasi Penerbitan IMB

II-14

NIP, dan jabatan. Setelah semua data diisi dengan benar

kemudian pilih opsi ”Simpan”.

h. Setelah mengklik ikon edit data, akan muncul tampilan

seperti pada gambar di bawah ini. Pada menu “Profil

Dinas”, administrator mengisi dan melengkapi Data

Dinas Kab/Kota dan mengupload gambar logo

kabupaten/kota. Kemudian pilih opsi ”Simpan”

2. Penerbitan Permohonan IMB

Pada proses penerbitan IMB terdapat 3 (tiga) menu kegiatan

yang dilakukan oleh DPMPTSP, yaitu daftar permohonan

IMB,

a. Daftar Permohonan IMB

1) Operator dapat memilih menu “Daftar Permohonan

IMB” untuk dapat melihat informasi mengenai

jumlah permohonan IMB yang masuk. Data

permohonan yang direkam adalah:

Gambar 13. Laman Isian Data Pejabat Penerbit IMB

II-15

(a) Jenis Permohonan

(b) No. & Tanggal pendaftaran

(c) Nama Pemohon

(d) No.Identitas (KTP/Paspor) Pemohon

(e) Alamat Pemohon

(f) Kepemilikan Bangunan Gedung

(g) Nama & Alamat Badan Usaha/Hukum

(h) Lokasi Bangunan Gedung

(i) Fungsi Bangunan Gedung

2) Untuk mengetahui detail data pemohon, pilih tombol

3) Setelah memilih tombol tersebut, akan tampil

halaman seperti pada gambar di atas yang berisikan

detail data pemohon, antara lain luas bangunan

gedung, luas tanah, luas basement, jumlah lantai

Gambar 14. Laman Informasi Daftar Permohonan IMB

II-16

basement, dan rencana waktu pelaksanaan

kontruksi

4) Pilih tombol “Kembali” untuk kembali ke menu

“Daftar Permohonan IMB”

5) Untuk melakukan pengecekan dan verifikasi data

dan dokumen yang telah diisi oleh pemohon,

pilih tombol pada kolom verifikasi

6) Kemudian akan masuk pada tampilan halaman

seperti gambar pada di bawah. Pada halaman ini

akan ada beberapa submenu yang harus diperiksa

oleh petugas DPMPTSP, dimulai dari:

(a) Data Permohonan

Gambar 15. Laman Detail Permohonan IMB

II-17

(b) Data Kepemilikan Tanah

(c) Persyaratan Administrasi

(d) Persyaratan Teknis

(e) Status Kelengkapan Persyaratan

7) Pada submenu “Data Permohonan”, berisikan

formulir isian mengenai data diri pemohon dan data

bangunan. Apabila pemohon belum melengkapi atau

kesulitan dalam melakukan pengisian data, maka

operator dari DPMPTSP bisa membantu mengisi dan

melengkapi data tersebut. Apabila data sudah

Gambar 16. Laman Isian Data Permohonan IMB

II-18

dilengkapi oleh pemohon, maka akan langsung

muncul di formulir isian ini.

8) Pada submenu “Data Kepemilikan Tanah”

berisikan formulir data mengenai lokasi, luasan, dan

status kepemilikan tanah. Apabila pemohon belum

melengkapi atau kesulitan dalam melakukan

pengisian data, maka operator dari DPMPTSP bisa

membantu mengisi dan melengkapi data tersebut.

Apabila data sudah dilengkapi oleh pemohon, maka

akan langsung tampil pada formulir isian ini.

9) Setelah data kepemilikan tanah terisi dengan lengkap

dan benar, DPMPTSP mencentang pada kolom

verifikasi dinas.

Gambar 17. Laman Isian Data Kepemilikan Tanah

II-19

10) Pada submenu “Persyaratan administrasi”

berisikan list dokumen administratif yang harus

diunggah oleh pemohon. DPMPTSP bisa membuka

file yang diunggah oleh pemohon dengan memilih

tombol seperti pada gambar di bawah. Apabila

dokumen yang diunggah dinyatakan lengkap dan

sesuai, maka DPMPTSP bisa memberikan verifikasi

dengan memberikan tanda centang pada kolom

verifikasi.

Gambar 18. Laman Verifikasi Persyaratan Administrasi

II-20

11) Pada submenu “Persyaratan teknis” berisikan list

dokumen teknis yang harus diunggah oleh pemohon.

DPMPTSP bisa membuka file yang diunggah oleh

pemohon dengan memilih tombol seperti pada

gambar disamping. Apabila dokumen yang diunggah

dinyatakan lengkap dan sesuai, maka DPMPTSP bisa

memberikan verifikasi dengan memberikan tanda

centang pada kolom verifikasi.

12) Pada submenu “Status Kelengkapan Persyaratan”

merupakan status hasil akhir dari proses verifikasi.

Gambar 19. Laman Verifikasi Persyaratan Teknis

II-21

DPMPTSP mencentang pilihan “Lengkap” apabila

semua dokumen sudah diunggah dan dinyatakan

sesuai. Lalu mengisikan nomor surat pemberitahuan,

tanggal surat dan mengunggah file surat

pemberitahuan. Lalu tekan tombol “Simpan”. Sistem

akan secara otomatis mengirimkan notifikasi kepada

pemohon melalui email tentang status berkasnya.

13) Apabila ada dokumen yang belum lengkap ataupun

sesuai, DPMPTSP mencentang pilihan “Tidak

Lengkap” dan selanjutnya tekan tombol “Simpan”.

Sistem akan memberikan notifikasi kepada pemohon

bahwa permohonannya dikembalikan karena

dokumen tidak lengkap atau belum sesuai.

Gambar 20. Laman Verifikasi Status Kelengkapan Persyaratan

II-22

b. Penetapan Tarif Retribusi

1) Pada menu “Penetapan Retribusi” dapat dilihat

daftar permohonan IMB yang sudah mendapat

persetujuan dari Dinas Teknis. Permohonan ini

kemudian diproses oleh DPMPTSP untuk ditetapkan

tarif retribusinya.

2) Pada kolom seperti gambar di bawah akan terlihat

tentang detail dari masing-masing permohonan.

Kolom retribusi akan menunjukkan besaran retribusi

yang harus dibayar oleh pemohon. Kolom detail bila

dipilih, akan keluar detail dari permohonan. Kolom

file SKRD adalah berisi file SKRD yang diunggah oleh

DPMPTSP.

Gambar 21. Laman Informasi Penetapan Retribusi

II-23

3) Untuk menginput besaran retribusi, pilih tombol

pada kolom input retribusi.

4) Pada laman penetapan retribusi akan muncul

formulir yang harus dilengkapi seperti gambar

disamping. Pada isian cara penetapan retribusi

terdapat dua opsi yaitu manual dan otomatis. Opsi

manual adalah untuk penghitungan retribusi secara

manual dengan metode yang dikembangkan oleh

masing-masing kabupaten/kota. Sedangkan untuk

opsi otomatis adalah penghitungan retribusi dengan

metode yang sudah ditetapkan oleh Kementerian

PUPR sesuai dengan Permpen PUPR No. 5 Tahun

2016 tentang IMB.

5) Apabila opsi Manual yang dipilih, maka akan muncul

formulir isian seperti gambar disamping. DPMPTSP

melengkapi isian harga satuan, mengunggah file

penghitungan retribusi, dan besar retribusi.

Kemudian mengisikan keterangan tentang surat

ketetapan retribusi daerah (SKRD) dan surat setoran

retribusi daerah (SSRD).

II-24

6) Apabila opsi Otomatis yang dipilih, maka akan

muncul formulir isian seperti gambar disamping.

DPMPTSP melengkapi isian harga satuan bangunan

gedung yang besarannya menyesuaikan kondisi

daerah masing-masing.

7) Kemudian pada isian fungsi, DPMTSP bisa mengubah

pilihan sesuai dengan klasifikasi bangunan gedung

yang dimohonkan IMB-nya. mengunggah file

penghitungan retribusi, dan besar retribusi. Lalu

akan didapat besaran indeks terintegrasi yang

menjadi faktor pengali untuk penetapan retribusi.

Pilih “Simpan” jika data sudah terisi dengan benar.

8) Selanjutnya DPMPTSP mengisikan keterangan

tentang surat ketetapan retribusi daerah (SKRD) dan

Gambar 22. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Manual

II-25

mengunggah file suratnya. Kemudian pilih “Simpan”

Pemohon akan mendapatkan notifikasi besaran

retribusi yang harus dibayarkan.

9) Apabila pemohon sudah melakukan setoran, maka

DPMPTSP mengisikan keterangan tentang surat

setoran retribusi daerah (SSRD). Pilih “Simpan” jika

data suda h terisi dengan benar.

Gambar 23. Laman Isian Penghitungan Retribusi Secara Otomatis

II-26

c. Penerbitan IMB

1) Pada menu “Penerbitan IMB” DPMPTSP dapat dilihat

daftar pemohon yang sudah memenuhi dan

melengkapi semua persyaratan, baik persyaratan

adiministratif maupun teknis, untuk selanjutnya

diterbitkan IMBnya. Pada halaman menu ini juga

dapat dilihat IMB yang telah diterbitkan oleh

DPMPTSP.

2) Untuk menginput IMB yang akan diterbitkan, pilih

tombol input seperti pada gambar di bawah.

3) Setelah memilih menu input, akan mask ke dalam

tampilan laman seperti pada gambar 23. Kolom data

penerbitan IMB berisikan data diri pemohon dan data

bangunan gedung.

4) Pada kolom penerbitan dan penyerahan IMB,

DPMPTSP mengisikan nomor, tanggal, dan file

dokumen IMB yang akan diterbitkan. Pilih “Simpan”

Gambar 24. Laman Isian Penerbitan IMB

Gambar 24. Laman Informasi Detail Penerbitan IMB

II-27

apabila data yang diisikan sudah benar. Dengan

demikian, proses dari Penerbitan IMB dapat

dinyatakan selesai.

5) Sistem akan secara otomatis mengirimkan email

berisikan notifikasi bahwa IMB yang dimohonkan

sudah diterbitkan.

6) Setelah menerbitkan IMB, DPMPTSP bisa login ke

dalam aplikasi OSS untuk memberikan notifikasi

bahwa IMB sudah sesuai dan terbit (khusus

bangunan gedung berusaha).

3. Monitoring IMB

a. Untuk melakukan monitoring terhadap seluruh proses

permohonan IMB, pilih menu “Monitoring IMB”

b. Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar

24. Dapat langsung dilakukan pencarian permohonan

yang diinginkan pada kolom pencarian.

c. Akan tampil tabel yang berisikan data seluruh

pemohonan IMB di kabupaten/kota baik yang masih

dalam proses maupun yang sudah terbit.

II-28

d. Pada kolom “Jenis Permohonan” apabila terdapat

warna merah, menandakan bahwa permohonan tersebut

sudah melebihi batas waktu pelayanan yang ditentukan.

Ini berarti menjadi prioritas DPMPTSP untuk

menyelesaikan prosesnya.

e. Pada tabel juga dapat dilihat status pelayanan

permohonan IMB, terdapat beberapa kolom seperti

pemeriksaan kelengkapan, pemeriksaan dokumen

teknis, SKRD, SSRD, dan penerbitan IMB

f. Untuk melihat detail status tersebut dapat memilih

tombol seperti pada gambar 24.

Gambar 25. Laman Monitoring Status IMB

II-29

4. Referensi Mengenai Permohonan IMB

Menu “Referensi” digunakan untuk menambahkan atau

mengurangi berbagai hal terkait proses penerbitan IMB. Pada

menu ini terdapat memiliki beberapa sub menu yang terdiri

dari sub menu :

a. Daftar Persyaratan Permohonan IMB

b. Daftar Nama/Jenis Permohonan IMB

c. Provinsi

d. Kab/Kota

e. Kecamatan

1) Untuk memilih submenu “Daftar Nama/Jenis

Permohonan IMB” pilih tombol seperti pada gambar

26, lalu akan muncul halaman seperti ini. Pada

halaman ini DPMPTSP bisa menambahkan,

mengedit, maupun menghapus jenis pemohonan

IMB yang disesuaikan dengan kondisi masing-

masing daerah.

Gambar 25. Laman Referensi IMB

Gambar 26. Daftar Nama/Jenis Permohonan IMB

II-30

2) Untuk mengedit persyaratan permohonan pilih

tombol seperti gambar 26

3) Halaman form Input Nama Pelayanan/Permohonan

IMB akan keluar. Disini DPMPTSP mengisi dan

melengkapi isian sesuai dengan kebutuhan. Pilih

“Simpan” jika data yang diisikan sudah benar dan

lengkap

4) Untuk memilih submenu “Daftar Persyaratan IMB”

pilih tombol seperti pada gambar. Lalu akan muncul

tabel berisikan semua persyaratan untuk

permohonan IMB. DPMPTSP dapat menambahkan

maupun mengurangi persyaratan tersebut dengan

memilih tombol seperti pada gambar.

Gambar 27. Laman Form Input Nama Pelayanan/Permohonan IMB

II-31

5) Setelah memilih tombol untuk melakukan

pengeditan, akan muncul halaman seperti pada

gambar. DPMPTSP bisa menyesuaikan persyaratan

administratif maupun teknis yang diminta sesuai

dengan permohonan IMB.

Gambar 28. Laman Daftar Persyaratan IMB

Gambar 29. Laman Input Persyaratan Administrasi dan Teknis

II-32

6) Pada submenu “Provinsi” operator dari DPMPTSP

dapat mengubah data provinsi yang sudah ada

dengan memilih tombol seperti pada gambar di

samping.

Gambar 30. Laman Ceklist Daftar Syarat

Gambar 31. Laman Pengaturan Provinsi

II-33

7) Pilih tombol untuk mengubah data provinsi yang

sudah ada. Selanjutnya akan tampak pilihan isian

kabupaten/kota seperti pada gambar 32.


ttd.


Gambar 32. Laman Pengaturan Kabupaten/Kota

III-1

LAMPIRAN III

SURAT EDARAN DIREKTUR




NOMOR: /SE/DC/2018




TATA CARA PENGGUNAAN SIMBG UNTUK ORGANISASI PERANGKAT DAERAH KABUPATEN/KOTA YANG MEMBIDANGI

URUSAN BANGUNAN GEDUNG

A. UMUM







penerbitan SLF, dan sistem pendataan bangunan

gedung, baik untuk kepentingan berusaha maupun non-

berusaha;




III-2





permohonan IMB, dan perangkat daerah kabupaten/kota

yang membidangi urusan bangunan gedung yang bertugas



III-3

memberikan pertimbangan teknis terhadap gambar rencana

teknis dari Pemohon yang telah diverifikasi oleh DPMPTSP.


IMB, yaitu



permohonan IMB untuk BG fungsi usaha melalui

aplikasi OSS dan dilanjutkan ke aplikasi SIMBG.


Pemohon yang bukan merupakan pelaku usaha

mengajukan permohonan IMB untuk BG non fungsi

usaha langsung menggunakan aplikasi SIMBG.



pendukung, yaitu:





4) Fotokopi/scan tanda bukti lunas PBB tahun

berjalan


sengketa





KRK

III-4


b. Dokumen Teknis

Informasi mengenai daftar dokumen yang harus

diunggah disediakan di halaman muka SIMBG.

a. Rencana Arsitektur

b. Rencana Struktur

c. Rencana Utilitas

III-5

Gambar. 3 Bussines Process Permohonan IMB untuk Pelaku Usaha

III-6

Gambar 4. Bussines Process Permohonan IMB untuk bukan Pelaku Usaha

III-7

3. Laman Muka Apikasi Sistem Informasi Manajemen

Bangunan Gedung


Terdapat beberapa tab yang bisa diakses tanpa harus

masuk kedalam profil pemohon, antara lain:

1) Tab Beranda Perizinan adalah halaman muka dari

aplikasi SIMBG

2) Tab Informasi Perizinan berisi informasi

persyaratan dan waktu permohonan

3) Tab Profil Dinas berisi informasi dan profil dinas


4) Tab Hubungi Kami berisi kontak dinas pengelola

yang dapat dihubungi oleh Pemohon yang hendak

mencari informasi.

5) Tab Lacak Berkas berisi laman untuk melacak



III-8

1) Tab Informasi Perizinan

Berisi informasi lama proses permohonan dari

dokumen dinyatakan lengkap dan dokumen apa saja

yang dibutuhkan untuk mengurus permohonan IMB.

(a) Pemohon memilih tab “Informasi Perizinan”

(b) Kemudian dilanjutkan dengan memilih tab “IMB”.

(c) Untuk mengetahui informasi daftar persyaratan

yang diperlukan, Pemohon dapat memilih tombol

pada jenis bangunan gedung yang

dimohonkan.


III-9

B. ADMINISTRATOR

Perangkat daerah kabupaten/kota yang membidangi urusan

bangunan gedung adalah administrator untuk melakukan

penilaian dokumen rencana teknis permohonan IMB melalui

SIMBG. Admininistrator dapat mengakses SIMBG dengan

alamat simbg.pu.go.id. Selanjutnya administrator harus

melakukan login dengan cara memilih menu “MASUK” dan

menginput “Username” dan “Kata Sandi” yang akan

diberikan oleh Kementerian PUPR.

Gambar 7. Laman Muka SIMBG untuk Login sebagai Administrator

III-10

C. PENGATURAN PERSONEL

Administrator harus melakukan pengaturan personel untuk

keperluan penilaian dokumen rencana teknis permohonan

IMB.

Langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur personel

dalam SIMBG adalah sebagai berikut:

1) Pilih submenu “TABG” pada tab “Personel Teknis” di

menu laman muka administrator SIMBG.

Gambar 8. Laman Muka Setelah Login sebagai administrator

Gambar 9. Memilih Submenu TABG pada Tab Personel Teknis untuk pengaturan personel

III-11

2) Pilih tombol pada tampilan seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 11. untuk dapat melakukan

penambahan personel TABG

3) Lakukan input data pribadi personel TABG pada

tampilan seperti yang ditunjukkan pada gambar 12

Tombol untuk menambahkan daftar personel TABG

Gambar 10. Tampilan setelah memilih submenu “TABG”

Gambar 11. Memilih tombol penambahan personel TABG

III-12

4) Lakukan input data pendidikan personel TABG dengan

cara memilih tab “Pendidikan” seperti yang

ditunjukkan pada gambar 13

Gambar 12. Tampilan untuk input data pribadi personel TABG

Gambar 13. Tampilan untuk input data pendidikan personel TABG

III-13

5) Lakukan input data keahlian TABG dengan cara memilih

tab “keahlian”.

6) Setelah selesai melakukan input data pribadi,

pendidikan, dan keahlian TABG, selanjutnya adalah

membuat surat pengangkatan TABG dengan cara

memilih submenu “Surat Pengangkatan TABG” pada

tab menu “Personel teknis”.

Gambar 14. Tampilan untuk input data keahlian personel TABG

Gambar 15. Tampilan untuk memilih submenu Surat Pengangkatan TABG

III-14

7) Pilih tombol untuk memasukkan nama personel

TABG yang sebelumnya sudah dilakukan input ke dalam

SK Pengangkatan TABG.

8) Lakukan input data umum terkait SK Pengangkatan

TABG dan menambah anggota TABG dengan cara

mengklik tombol “Tambah Anggota TABG”

Tombol input nama

anggota TABG

Gambar 16. Memasukkan nama personel TABG ke dalam SK Pengangkatan TABG

Tombol untuk menambah

anggota TABG

Gambar 17. Input data umum SK TABG dan penambahan anggota TABG

III-15

9) Setelah menekan tombol “Tambah Anggota TABG”,

selanjutnya adalah memilih nama anggota TABG pada

tampilan “Daftar TABG” yang sebelumnya sudah

dilakukan input.

D. PENUGASAN

Setelah selesai melakukan pengaturan personel pada

SIMBG, kemudian administrator membuat penugasan TABG

untuk melakukan sidang terhadap dokumen rencana teknis

permohonan IMB.

Langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Pilih submenu “Penugasan” pada tab “Permohonan

IMB” di laman muka administrator SIMBG

Daftar nama anggota TABG

yang bisa dipilih

Tombol memilih nama anggota

TABG

Gambar 18. Memilih nama anggota TABG

III-16

2) Pilih tombol untuk penugasan tim TABG/teknis pada

kolom “Input penugasan” untuk membuat penugasan

pada salah satu permohonan IMB

Gambar 19. Memilih submenu penugasan tim teknis

Gambar 20. Tampilan untuk input penugasan TABG

III-17

3) Lakukan penambahan anggota TABG yang akan

ditugaskan untuk melakukan sidang terhadap dokumen

rencana teknis permohonan IMB.

E. SIDANG DAN PENILAIAN TEKNIS

Setelah selesai membuat penugasan TABG, selanjutnya

dilakukan sidang dan penilaian teknis terhadap dokumen

rencana teknis permohonan IMB.

Gambar 21. Tampilan untuk penambahan anggota TABG pada penugasan

III-18

Langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Membuat penjadwalan sidang dengan cara memilih

submenu “Sidang dan Penilaian Teknis” pada tab

permohonan IMB di laman muka administrator.

2) Pilih tombol pada kolom “Input” untuk menetapkan

jadwal sidang bagi anggota TABG yang ditugaskan

3) Pilih Tab “Penjadwalan Sidang” untuk melakukan input

data terkait pelaksanaan sidang denpada “Form Input

Penjadwalan Sidang TABG”. Kemudian undangan

sidang harus dikirim kepada anggota TABG

Gambar 22. Memilih submenu sidang dan penilaian teknis

Tombol input penetapan

jadwal sidang

Gambar 23. Input penetapan jadwal sidang

III-19

4) Setelah pelaksanaan dari setiap sidang dilakukan,

administrator harus mengunggah dokumen pemeriksaan

yang terdiri dari dokumen arsitektur, struktur, dan

utilitas yang dihasilkan dari setiap sidang TABG dengan

cara memilih tab “SIMAK Pemeriksaan Persyaratan

Teknis”.

Tombol untuk mengirim undangan kepada anggota TABG

Gambar 24. Input data terkait pelaksanaan sidang

Gambar 25. Unggah dokumen pemeriksaan hasil sidang TABG

III-20

5) Administrator melakukan penilaian terhadap dokumen

rencana teknis permohonan IMB berdasarkan catatan

yang dihasilkan dari sidang TABG dengan cara memilih

tab “Dokumen”.

6) Administrator melakukan input hasil sidang akhir untuk

memberikan penilaian akhir terhadap dokumen rencana

teknis permohonan IMB dengan cara memilih tab

“Input Hasil Sidang”

Gambar 26. Penilaian kesesuaian dokumen rencana teknis

III-21


ttd.


Gambar 27. Input hasil sidang akhir untuk memberikan penilaian akhir terhadap dokumen rencana teknis

Para Gubernur di seluruh...

Documents

Transcript of Para Gubernur di seluruh...