Pasos para construir una monografíaA partir del material de los comunicados de los HM

1) Disponer de los comunicados que se quieran utilizar en formato Word o texto. Si se parte del formato *.pdf hay una opción para convertirlos.

2) Copiarlos todos por grupos de 100 en un solo documento de Word, teniendo en cuenta de sombrear los encabezados de cada uno para poder tener bien visible donde empiezan. Si actualmente tenemos 700 comunicados, serán 7 documentos de Word en caso de incluirlos todos.

3) En un papelito, anotar bien qué palabras clave queremos utilizar para localizar los conceptos que interesan. Procurar usar raíces de series de palabras. Por ejemplo, si queremos localizar “tecnología”, “tecnológico”, “técnica”, “técnico”, etc. utilizar las raices “tecn” y “técn”, es decir, con y sin acento, pues en los textos puede haber errores de acento.

4) Ir a la solapa “inicio”, del menú de Word, ir a “fuente” y clic en el botón “color de resaltado de texto” eligiendo el color que interese. Ha de ser bien visible y distinto del utilizado para las cabeceras de los textos.

5) Ir a la solapa “inicio”, del menú de Word, ir a “edicion” y clic en “reemplazar”. Escribir la palabra “tecn”, si es esta la que interesa, en el recuadro “buscar” y la misma en el recuadro “reemplazar con”. No cerrar este cuadro de diálogo.

6) Hacer clic en “más>>” de dicho cuadro. Se desplegará un espacio. Hacer clic en el botón “formato” y en “resaltar” del menú que se desplegó. Tiene que aparecer la palabra “resaltar” debajo del recuadro “reemplazar con”.

7) Ahora puedes ir al botón “<<Menos” del cuadro de diálogo, que adquirirá el tamaño normal. Así no ocupa tanto espacio.

8) Ahora, sitúas el ratón en la cabecera del primer archivo de Word y haces clic en el botón “reemplazar todos” y todos los grupos de letras “tecn” quedarán sombreados del color elegido. Automáticamente te aparecerá un recuadro indicando cuantos reemplazos se hicieron en este documento. Puedes cerrarlo aceptando. Inmediatamente, guardar este archivo con la opción “guardar como” y darle el nombre “tecn” o el que se desee. El caso es mantener el documento original de este documento sin manchas y dispuesto para posteriores búsquedas. Naturalmente, si el número de reemplazos es cero, se puede guardar sin más.

9) Lógicamente, en estos mismos documentos ya marcados, puedes buscar todas las palabras que te interese, por ejemplo “cien” para “ciencia”, “científico”, etc.

10) Una vez has hecho todas las búsquedas, se tratará de abrir cada documento uno a uno y quedarte con los comunicados que te

interesen. Así abrirás el primero, podrás reducir el tamaño de página corriendo la rueda del ratón hacia ti para que se alejen y quepan seis páginas o más en toda la pantalla. Esta es mi pantalla y tuve espacio para 18 páginas. Los puntos rojos son las palabras clave encontradas y las líneas magenta son los inicios de un nuevo comunicado.

11) Ahora se trata de ir borrando los textos que no tengan palabra clave. Seleccionarás con el ratón desde la primera cabecera de comunicado hasta la cabecera del comunicado que veas que tiene una palabra clave. Esto así para que te quede constancia de cuál es el número de comunicado que la contiene por si más adelante necesitas ir a él.

En la foto se ve que he seleccionado con el ratón el primer comunicado, pues no tiene ninguna palabra marcada, sí la tiene en cambio, el segundo. Así que le daré a la tecla “suprimir” para este comunicado.

Y así sucesivamente.

12) Conviene pues que siempre te quede la cabecera del comunicado para tener visible su número. Si la marca de palabra clave queda muy lejos de dicha cabecera, lo más probable es que haya muchas páginas intermedias entre esta cabecera y la palabra clave que no tienen que ver con ella, por lo que se pueden borrar también. Por ejemplo se pueden borrar las páginas seleccionadas según la foto.

13) Una vez te queden en este documento sólo los comunicados conteniendo palabras clave marcadas, puedes proceder ya a ampliar las páginas para que queden legibles, moviendo la rueda del ratón hacia atrás. Y podrás quedarte con los pasajes que te interesen para la monorafía.