Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

17
PPTIK UGM Paper-Less Office: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo Bambang Nurcahyo Prastowo

description

Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo. Begini kah kehidupan kerja anda sehari-hari?. Begini mungkin lebih baik. Kantor = surat-menyurat!. Agendakan Baca => Disposisi Diskusi Kelompok Target Disposisi Tindak lanjut Jawab secara resmi - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

Page 1: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Paper-Less Office:Paper-Less Office:Keharusan, kebutuhan,Keharusan, kebutuhan,atau pilihan?atau pilihan?Bambang Nurcahyo PrastowoBambang Nurcahyo Prastowo

Page 2: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Begini kah kehidupanBegini kah kehidupankerja anda sehari-hari?kerja anda sehari-hari?

Page 3: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Begini mungkin lebih baik.Begini mungkin lebih baik.

Page 4: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Kantor = surat-menyurat!Kantor = surat-menyurat!

Agendakan

Baca => Disposisi

Diskusi Kelompok Target Disposisi

Tindak lanjut

Jawab secara resmi

Selesaikan

Bila ada urusan lebih lanjut: telusuri!

Finalisasi

Page 5: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Satu Pintu Satu Pintu Pemrosesan Surat MasukPemrosesan Surat Masuk

.: Scan

.: Beri Nomor Arsip (urut)

.: Entry Deskripsi dan Ringkasan Isi

.: Save Deskripsi termasuk Upload Image

.: Simpan Surat Asli – Urut Nomor

Page 6: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Pelajari masalah dari deskripsi surat!Bila perlu, preview image surat aslinya.

Page 7: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Disposisikan langsung on-lineTidak ada lagi kertas disposisi

Tetapkan target disposisi: group/peroranganSampaikan pesan/perintah

Page 8: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Diskusikan dan Tindak Lanjuti

Page 9: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Konsep Surat Jawaban

Page 10: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Tradisionil: word processoruntuk menulis surat/laporan

Modern: automated document generation

Page 11: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Monitoring Kehadiran: Mesin presensi -> Database

Page 12: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

PLO-Mini:Dari Desktopke Ponsel

Page 13: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

News:- Ada berita baru?- Baca- Komentar

Page 14: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Arsip Surat Masuk:- baca ringkasan- lihat aslinya bila perlu- tulis jawaban

Page 15: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...

Page 16: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Boleh saja cari surat dengan menelusuri gang rak arsip tapi...

Search melalui sistem mungkin lebih cepat.

Page 17: Paper-Less Office: Keharusan, kebutuhan, atau pilihan? Bambang Nurcahyo Prastowo

PPTIK UGM

Terimakasih