SISTEM PENYAMPAIAN INFORMASI BERBASIS SMSPADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 1 SRAGEN

Name

Title

Company NameFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA

UNIVERSITAS SURAKARTA2011

Disusun Oleh :Nama : Tri Purwanto

NIM : 200604054Program Studi : Teknik Informatika

TUGAS AKHIR

SMP Negeri 1 Sragen merupakan Rintisan Sekolah BerstandartInternasional (RSBI). Sebagai sekolah yang berpredikat RSBItersebut, sekolah dituntut harus bisa menyajikan mutu pendidikandan informasi yang cepat dan efisien kepada orang tua siswa.Namun pihak sekolah mengalami kesulitan dalam menyampaikaninformasi yang cepat dan efisien kepada orang tua, karena selamaini penyampaian informasi tersebut masih berupa surat edaran.Selain hal, itu pihak sekolah mengalami kesulitan dalammenyampaikan informasi yang dinilai harus segera sampai kepadapihak orang tua seperti siswa dipulangkan lebih awal.

Bagaimana membangun sebuah sistem yang bisa menyampaikaninformasi yang cepat dan efisien kepada orang tua siswa?

1. Informasi yang disediakan kepada orang tua siswa berupa dataabsensi, data agenda, data nilai, pengumuman dan kegiatansiswa di sekolah.

2. Sistem ini dibuat dalam aplikasi berbasis web yang dapatdiakses dari komputer lain yang terhubung dalam satu jaringanlokal di sekolah.

3. Sistem ini dibangun dari bahasa program PHP, databaseMySQL, dan GAMMU sebagai engine sms.

Guna menyediakan informasi yang cepat dan efisien kepada orangtua siswa.

1.Bagi siswa

Siswa lebih mudah dan cepat dalam memperoleh informasinilai.

2.Bagi Orang Tua Siswa

Orang tua lebih mudah dan cepat dalam memperolehinformasi yang berupa nilai, absensi, pengumuman danagenda kegiatan siswa di sekolah.

3.Bagi Sekolah

Meningkatkan citra positif sekolah ke masyarakat denganpenerapan teknologi sms untuk mempercepat penyampaianinformasi di sekolah.

1. Metode Wawancara

2. Metode Observasi

3. Metode Kepustakaan

4. Metode Analisis

5. Metode Perancangan Sistem

6. Metode Pembangunan Sistem

7. Metode Uji Coba

8. Metode Implementasi

1. Sistem Penyampaian Informasi

Sistem informasi merupakan gabungan dari dua kata yaitu sistem daninformasi. Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atauterpadu untuk mencapai suatu tujuan (Kadir Abdul, 2002:54).

Menurut Davis dalam Kadir (2003:28), informasi adalah “data yangtelah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanyadan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saatmendatang”.

2. Teknologi Komunikasi SMS

Evolusi perkembangan GSM :

a. First Generation (1G)

b. Second Generation (2G)

c. Third Generation (3G)

d. Fourth Generation (4G)

(Saputra Agus, 2011:2-3).

3. Gammu

Gammu adalah project, library dan utilitas baris perintah untukponsel. Gammu membutuhkan konfigurasi untuk dapat berinteraksidengan modem handphone. Gammu Utilitas membaca konfigurasidari config file. Petunjuk dalam konfigurasi gammu dalam berbagaijenis phone dilihat di http://wammu.eu/phones/ (Michal Cˇihar,2011).

4. PHP dan Apache Server

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrogramanberbasis server side. Artinya untuk dapat menjalankan script PHPmembutuhkan web server yang dalam hal ini Apache (Wahidin,2010:54).

5. Database Server dan MySQL

MySQL merupakan perangkat lunak yang juga open source. Sesuainamanya, bahasa standar yang digunakan SQL. SQL singkatan dariStructure Query Language, yang merupakan bahasa standar untukpengolahan database (Saputra Agus, 2011:44).

Sistem Penyampaian Informasiberbasis

Short Message Service (SMS)

Modem GSM, Handpho

ne

Short Message Service Center (SMSC)

Informasi :

1 Agenda2 Absensi3 Jadwal4 Nilai5 Pengumuman

Informasi :

1 Agenda2 Absensi3 Jadwal4 Nilai5 Pengumuman

HandphoneOrang Tua

Siswa

Input

Data

User

Administrator

User

Operator

Orang TuaKepala

Sekolah

Laporan dan Request

melalui SMS

Laporan Data Akademik

Database

Akademik Data

- Data Agenda Kegiatan

- Data Absensi Siswa

- Data Jadwal Pelajaran

- Data Kelas Siswa

- Data Nilai Siswa

Master Data

- Data Tahun Pelajaran

- Data Guru

- Data Siswa

- Data Kelas

- Data Mata Pelajaran

Data User Akademik Data

- Data Agenda Kegiatan

- Data Absensi Siswa

- Data Jadwal Pelajaran

- Data Kelas Siswa

- Data Nilai Siswa

Master Data

- Data Tahun Pelajaran

- Data Guru

- Data Siswa

- Data Kelas

- Data Mata Pelajaran

Laporan

Akademik Data

- Data Agenda Kegiatan

- Data Absensi Siswa

- Data Jadwal Pelajaran

- Data Kelas Siswa

- Data Nilai Siswa

Akademik Data

- Data Agenda Kegiatan

- Data Absensi Siswa

- Data Jadwal Pelajaran

- Data Kelas Siswa

- Data Nilai Siswa

Master Data

- Data Tahun Pelajaran

- Data Guru

- Data Siswa

- Data Kelas

- Data Mata Pelajaran

Edit DataDelete

Data

Reply SMS :

“Format INFO salah”

Begin

SMS Masuk

Cek Format

SMSBenar

SMS INFO

Salah

SMS REG/

UNREG Benar

Cek Format SMS

Cek Format

INFO

Reply SMS :

“Format registrasi salah”

Salah

Salah

Benar

REG

Cek user

Benar

Reply SMS :

“Belum terdaftar”

Salah

Insert

UNREG

Database

REG/

UNREG

Benar

Delete

Database

Reply SMS :

“Unreg berhasil”

Reply SMS :

“Reg berhasil”

HapusSimpan

Database

Select

Ambil data

Reply SMS :

“Informasi”

End

Begin

Login

Username dan Password

Cek UserBenar

Menu

Operator

Benar

SalahMenu

Administrator

Log Out

End

Ya

A B C D E F

G H I J K

Sentitems

User

Inbox Outbox

Guru Tahun

Agenda Absensi Jadwal

Siswa Kelas Mapel

Kelas

SiswaNilai

User

username

password

level

nama

absensi

id *

id_tahun **

semester

kd_kelas **

nis **

tanggal

ket

agenda

id *

id_tahun **

semester

agenda

tanggal

tempat

kegiatan

ket

guru

kd_guru *

nama_guru

nip

alamat

hp_guru

jadwal

id *

id_tahun **

semester

kd_kelas **

hari

jam

kd_mapel **

kelas

kd_kelas *

nama_kelas

kd_guru

kelas_siswa

id *

id_tahun **

semester **

kd_kelas **

nis **

mapel

kd_mapel *

nama_mapel

kd_guru

menu

id

parent_id

title

url

menu_order

nilai

id *

id_tahun **

semester

kd_kelas **

kd_mapel **

nis **

N_UTS_ganjil

N_UTS_genap

N_UAS_ganjil

N_UAS_genap

siswa

nis *

nama_siswa

alamat

nama_ortu

hp_ortu

tahun

id_tahun *

tahun

Ket :

* Primary Key

** Foreign key

HEADER

MENU

CONTENT

FOOTER

HEADER

Form Login

Usernamexxxxxxxxxxxx

Passwordxxxxxxxxxxxx

Submit

FOOTER

HEADER

Home SMS Master Data Akademik Data Tool Help Keluar

Format SMS registrasi dan SMS request Info

FOOTER

HEADER

Home SMS Master Data Akademik Data Tool Help Keluar

Format SMS registrasi dan SMS request Info

FOOTER

No Nama Kegiatan

Juli Agustus September

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumpulan Data

2 Analisis Data

3 Perancangan

4 Uji Coba

5 Implementasi 0

Anggaran Biaya Pembangunan dan Implementasi Sistem

Komputer P-IV 2,6 GHZ : Rp. 2.000.000 ,-Modem Wavecom M1306B Q2403A USB : Rp. 400.000 ,-Kartu Perdana GSM : Rp. 100.000 ,-Transportasi : Rp. 250.000 ,-Programmer : Rp 1.000.000,-Lain-lain : Rp. 50.000 ,- +Total Biaya : Rp. 3.800.000 ,-

Anggaran Biaya Maintenance Sistem

Modem Wavecom M1306B Q2403A USB : Rp. 400.000 ,-Transportasi : Rp. 250.000 ,-Programmer : Rp 250.000,-Lain-lain : Rp. 50.000 ,- +Total Biaya : Rp. 950.000 ,-

Kesimpulan1. SMP Negeri 1 Sragen saat ini telah memiliki Sistem Penyampaian Informasi

berbasis SMS, sehingga orang tua siswa lebih cepat dan efisien dalammemperoleh informasi yang berupa absensi, agenda, jadwal pelajaran, datanilai dan pengumuman.

2. Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS dikembangkan dengan bahasapemrograman PHP, database MySQL dan Gammu.

SaranDalam pengembangan Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS di SMPNegeri 1 Sragen masih banyak kekurangannya dikarenakan keterbatasan dana,waktu dan ilmu pengetahuan diantaranya :

1. Informasi data pembayaran SPP dan peminjaman buku perpustakaan belumada.

2. Sistem Penyampaian Informasi berbasis SMS ini belum dapat diintegrasikandengan finger print absensi yang sudah ada di sekolah.

penulis berharap ada peneliti lain yang dapat menyempurnakan SistemPenyampaian Informasi berbasis SMS ini

Inggrit Pratiwi Reni, Analisis Nilai Informasi, USU Repository, Sumatera Utara,Hal 12, 2010.

Kadir Abdul, Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Jogja, 2002.

Michal Cˇihar, Gammu Manual Release 1.28.96, wammu.eu, 2011.

Sabrina Ade Eka, Sistem Informasi Data Guru dan Siswa pada SMA Negeri 1Tanjung Balai, USU Repository, Sumatera Utara, Hal 9-10, 2009.

Saputra Agus, Step by Step Membangun Aplikasi SMS dengan php dan MySQL,Elex Media Komputindo, Jakarta, 2011.

Setya Kukuh Prakoso, Membangun E-Learning dengan Moodle, Andi Publisher,Jogja, 2005.

Utomo Prasetya Ambang, Membangun Aplikasi SMS berbasis Open Source, AndiPublisher, Jogja, 2006.

Wahidin, Aplikasi SMS dengan php untuk Orang Awam, Maxikom, Palembang,2010.