1. Dr. H. Soeparlan Kasyadi, MM (Ketua Peneliti) Yuli Haryanto, M.Kom (Anggota 1) Eko Harli, M.Kom (Anggota 2) KAJIAN EFEKTIFITAS RENCANA STRATEGIK SISTEM INFORMASI KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS 2. Latar Belakang Rencana Kerja Lima Tahunan yang dirumuskan pada Musyawarah Nasional (MUNAS) Gerakan Pramuka. Tanggung jawab sistem informasi berada pada Biro Humas dan jajarannya, mengikuti perubahan struktur organisasi yang berada di lingkungan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka selama masa bakti 5 (lima) tahun. 3. Latar Belakang Dalam rangka meningkatkan peran sistem informasi maka perlu adanya evaluasi terhadap rencana strategik sistem informasi di Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Perlu adanya suatu kajian untuk mengetahui seberapa besar efektifitas rencana strategik sistem informasi berperan dalam pengembangan organisasi. 4. Latar Belakang Perubahan sistem informasi yang secara signifikan berpengaruh terhadap pola kerja, perilaku pengguna, dan kinerja organisasi dapat menjadi tolak ukur keberhasilan dalam melakukan kegiatan organisasi. Perlu adanya kajian yang dapat digunakan dalam menentukan kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan sistem informasi/teknologi informasi 5. Masalah Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi rencana strategik sistem informasi di lingkungan organisasi? Bagaimana rencana strategik sistem informasi di lingkungan Gerakan Pramuka dapat diimplementasikan pada setiap jajaran kwartir yang ada di bawahnya? 6. Masalah Bagaimana penerapan rencana strategik Sistem Informasi yang ada dalam mendukung proses aktivitas kegiatan organisasi ? Apakah rencana strategik sistem informasi terus melakukan perubahan dalam kurun waktu satu masa bakti kepengurusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka 7. Tujuan Melakukan identifikasi, analisis, dan evaluasi tentang sejauh mana efektifitas pada penerapan rencana strategik sistem informasi di jajaran Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Memberikan rekomendasi pengembangan rencana strategik sistem informasi yang layak dan dapat menunjang profesionalisme penentuan kebijakan terhadap aktivitas layanan publik dan kinerja organisasi Gerakan Pramuka 8. Kontribusi Kajian efektifitas rencana strategik sistem informasi ini dapat menjadi referensi pihak-pihak terkait yang terlibat dalam peningkatan profesionalitas organisasi. Kajian efektifitas rencana strategik sistem informasi dapat berguna dan menunjang pengambilan kebijakan yang berkaitan dengan pelayanan publik khususnya yang melibatkan keberadaan Gerakan Pramuka di masyarakat. 9. Kontribusi Hasil kajian ini dapat digunakan sebagai referensi penyusunan Rencana Kerja Kwartir Nasional Gerakan Pramuka pada Musyawarah Nasional (MUNAS). Penelitian yang dilakukan dapat menjadi referensi peranan rencana strategik sistem informasi bagi pelaksanaan organisasi yang menyangkut hajat hidup anggota Gerakan Pramuka di Indonesia 10. Metode Penelitian Pengumpulan Data Pengumpulan data primer, dengan melakukan survey ke kwartir daerah kemudian mengumpulkan data dari responden ahli di beberapa daerah dengan cara mengisi kuisoner. Pengumpulan data sekunder, dikumpulkan dengan mengamati data, membaca dan mempelajari dan mengutip dari buku literatur kepustakaan Gerakan Pramuka. Instrumentasi Instrumentasi utama yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuesioner. 11. Metode Penelitian Metode Analisis dapat berdasarkan hasil kuisoner tentang kajian efektifitas rencana strategik sistem informasi Kwartir Nasional Gerakan Pramuka memakai pendekatan proses hirarki dengan menggunakan aplikasi Analytic hierarchy Process (AHP) yaitu Expert Choice 2000. Teknis analisis data dimaksud dibagi menjadi enam langkah utama, yaitu : 12. Metode Penelitian Menyusun Diagram Hirarki AHP Memasukkan data Matriks Pairwise Comparison per level per responden pada aplikasi Expert Choice. Memasukkan data Matrik Pairwise Comparison sesuai sub-kriteria per alternatif per responden 13. Metode Penelitian Lakukan perhitungan dengan dalam Expert Choice untuk menghitung hasil akhir seluruh responden Cek Nilai Inconsistency Gabungan melalui Expert Choice dan hitung dengan Random Index Oarkridge Laboratory. Kalkulasikan nilai yang diterima adalah Consistency Ratio dengan nilai lebih kecil dan atau sama dengan 0,1. 14. SASARAN LEVEL 1 KRITERIA LEVEL 2 SUB KRITERIA LEVEL 3 ALTERNATIF PENENTUAN PERANGKAT LUNAK NMS (NETWORK MONITORING SYSTEM) BERDASARKAN KAJIAN EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI TECHNOLOGY RELATED USER RELATED VENDOR RELATED FLEXIBILITY WEBBASEDAPPLICATION BACKUPSYSTEM FAULTMANAGEMENT CONFIGURATIONMANAGEMENT ACCOUNTINGMANAGEMENT PERFORMANCEMANAGEMENT SECURITYMANAGEMENT CUSTOMIZATION USERFRIENDLINESS REPORTING SUPPORT DOCUMENTAIONS MAINTENANCE VENDORCREDENTIALS CACTI NAGIOS PAESSLER ROUTER TRAFFIC GRAPH (PRTG) OPEN NMS DUDE INTEGRATIONWITHOTHERPLUGIN 15. Luaran Skema rencana kerja sistem informasi Kwartir Nasional Gerakan Pramuka yang dituangkan dalam Program Kerja Tahunan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Jurnal Ilmiah Penelitian Karya Ilmiah Analisa Perancangan Sistem 16. Road Map Tahun Pertama (dalam triwulan) 1 2 3 4 Analisis terhadap data yang diperoleh dari Kwartir Nasional dan Kwartir Daerah yang ada d Indonesia Pengolahan data secara manual Pengadaan perangkat penunjang penelitian Pengadaan perangkat penunjang penelitian Pengolahan data menggunakan software Expert Choice - Penyusunan hasil penelitian - Laporan penelitian - Seminar hasil penelitian 17. Road Map Tahun Kedua (dalam triwulan) 1 2 3 4 Implementasi hasil penelitian di Kwartir Nasional dan Kwartir Daerah yang ada di Indonesia (sampel akan diperoleh secara acak) Evaluasi penerapan rencana strategik sistem informasi Evaluasi penerapan rencana strategik sistem informasi Analisis perancangan aplikasi rencana strategik sistem informasi Desain aplikasi Perancangan aplikasi rencana strategik sistem informasi Kwartir Nasional 18. HASIL YANG SUDAH DICAPAI Koordinasi instansi menjadi salah satu faktor terpenting pada penelitian ini. Koordinasi diperlukan untuk membahas kebutuhan penelitian : Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Kwartir Daerah Sumatera Selatan Kwartir Daerah DKI Jakarta Kwartir Daerah D.I. Yogyakarta Kwartir Daerah Sulawesi Selatan Kwartir Daerah Kalimantan Timur Kwartir Daerah Maluku 19. Observasi Lapangan Observasi dilakukan dengan melakukan kunjungan ke kantor sekretariat Kwartir Daerah Gerakan Pramuka dimana sampel data diambil. Kwartir Daerah Gerakan Pramuka tersebut antara lain : Kwartir Nasional Gerakan Pramuka pada bulan Agustus 2014 Kwarda Sumatera Selatan pada tanggal 27-29 Agustus 2014 Kwarda DKI Jakarta pada tanggal 12-13 Agustus 2014 Kwarda DI Yogyakarta pada tanggal 21-24 Agustus 2014 Kwarda Kalimantan Timur pada tanggal 31 Agustus 3 September 2014 Kwarda Sulawesi Selatan pada tanggal 3-7 20. Aktivitas Penelitian Rapat koordinasi antara tim peneliti dengan jajaran pengurus harian kwartir daerah. Pemaparan metode penelitian dan kebutuhan sampel, serta tujuan penelitian. Kunjungan tim peneliti ke kwartir cabang terdekat dari kantor sekretariat kwartir daerah. Meninjau aktivitas kegiatan sistem informasi (website, administrasi organisasi, dan data potensi organisasi) kwartir daerah. Pengumpulan data responden terhadap kuesioner penelitian yang diberikan ke responden. 21. Hasil Observasi Pandangan kwartir daerah terhadap rencana strategik Kwartir Nasional Gerakan Pramuka. Lembar kuesioner yang telah diisi oleh para responden. Data potensi anggota di kwartir daerah terkait. Implementasi sistem informasi yang ada di kwartir daerah. 22. MANAJEMENT PUNCAK MANAJEMENT SISTEM INFORMASI TEKNOLOGI EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI KAJIAN EFEKTIFITAS RENCANA STRATEGIK SISTEM INFORMASI KWARTIR NASIONAL GERAKAN PRAMUKA MENGGUNAKAN METODE ANALYTICAL HIERARCHY PROCESS PIMPINANIKUTMENGGUNAKANSI PIMPINANMEMEBERIMOTIVASIDALAM DEVISI PIMPINANMEMBERIPROGRAMPELATIHAN PIMPINANMENGANDALKANPIHAKLUAR PIMPINANPROAKTIF PERANDEVISISESUAIDENGANVISI MANAJEMENSIAKTIFMEMBUAT KEPUTUSANORGANISASI DEVISISISETUJUOLEHMANAJEMENSI MANAJEMENSIMEMBUATTUGASMUDAH DIKERJAKAN FLEXIBILITAS APLIKASIBERBASISWEB BACKUPDATA MANAJEMENKESALAHAN EFEKTIFITASSISTEMINFORMASIPADA PEKERJAAN EFEKTIFITASSISTEMINFORMASIPADA KOMUNIKASI DAMPAKSISTEMINFORMASIPADA KEPUTUSAN EFEKTIFITASSISTEMINFORMASIPADA TANGGUNGJAWAB SISTEMINFORMASIORGANISASI SASARAN LEVEL 1 KRITERIA LEVEL 2 SUB KRITERIA AKTOR KWARTIR DAERAH DKI JAKARTA KWARTIR DAERAH DI YOGYAKARTA KWARTIR DAERAH SUMATRA SELATAN KWARTIR DAERAH KALIMANTAN TIMUR KWARTIR DAERAH SULAWESI SELATAN KWARTIR DAERAH MALUKU ALTERNATIF EFEKTIF TIDAK EFEKTIF 23. Pengumpulan Data Pengumpulan data penelitian berdasarkan kuesioner yang telah diberikan oleh tim peneliti kepada para responden. Selain itu, pengumpulan data juga memperoleh beberapa data potensi anggota yang terdapat di kwartir daerah terkait. Adapun pengumpulan data dilakukan pada : Tanggal 12 Agustus 2014 : Kwarda DKI Jakarta Tanggal 21-24 Agustus 2014 : Kwarda DI Yogyakarta Tanggal 27-29 Agustus 2014 : Kwarda Sumatera Selatan. Tanggal 31 Agustus 3 September 2014 : Kwarda Kalimantan Timur Tanggal 3 7 September 2014 : Kwarda Sulawesi Selatan 24. Luaran Target luaran yang dicapai pada tahap laporan kemajuan penelitian ini di antaranya yaitu draft jurnal ilmiah dan draft karya ilmiah tentang analisis perancangan sistem data potensi keanggotan Gerakan Pramuka 25. TERIMA KASIH