1

PANITIA SMAGA EDUFAIR 2018 Sekretariat Panitia SMA Negeri 3 Semarang Jalan Pemuda 149 Semarang

Website : edufair.sman3-smg.sch.id

Telepon (024) 3544287 Email: edufairsmaga@gmail.com

A. PROGRAM PROMOSI DAN PUBLIKASI

1. Spanduk

2. Umbul-umbul

3. Baliho

4. Buku Panduan (Brosur)

5. Tas Souvenir

B. DESAIN DAN MATERI PROMOSI

1. SPANDUK SELAMAT DATANG

Produksi : Panitia Ukuran : 100 x 600 cm Space iklan : 40 x 80 cm Lokasi : 1. Di pintu masuk SMA 3 Semarang Harga @Rp. 500.000 2. Di pintu masuk Ruang Multimedia Harga @ Rp. 300.000 3. Di lapangan Harga @ Rp. 300.000 Durasi : 20 Oktober – 3 November 2018

2

2. TAS SOUVENIR

Ukuran : 25 x 35 cm

Bahan : Kertas (paper bag)

Produksi : Sponsorship

Harga : --

3. BACKDROP

Ukuran : 1. 400 x 600 cm 2. 100 x 280 cm

Space Iklan : 1. 50 x 70 cm 2. 40 x 50 cm

Produksi : Panitia

Lokasi : 1. Background acara pembukaan SMAGA Edufair 2018

2. Background di Ruang Multimedia pada Acara Presentasi

Harga : Rp. 250.000

Durasi : 30 – 31 Oktober 2018

3

4. SPANDUK PROMO EVENT

Produksi : panitia

Jumlah 1 spanduk ( satu spanduk satu titik pemasangan )

Ukuran spanduk : 100 x 600 cm

Space iklan : 40 x 50 cm

Lokasi : Wilayah strategis di kota Semarang

Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018

Harga : @ Rp. 300.000

4

5. BALIHO

Lokasi : Jl. Pemuda 149 Semarang (Gate in SMA 3 Semarang) Ukuran : 400X 740 Cm Produksi : Panitia Durasi : 20 Oktober – 2 November 2018 Space Iklan : 40x70 cm Harga : @ Rp. 400.000

5

6. CO CARD PANITIA & PESERTA SMAGA EDUFAIR 2018

Produksi : Panitia Jumlah : 100 buah Harga : Rp. 500.000

7. STICKER MOBIL

Produksi : Panitia Dipasang di kendaraan umum Durasi : 20 Oktober - 2 November 2018 Space iklan : 20 X 20 cm Harga : Rp. 300.000

6

8. KAOS PANITIA

Produksi : Sponsorship

Dipakai pada saat SMAGA Edufair 2 – 3 November 2018

Harga : -

9. BUKU PANDUAN

Buku Panduan diproduksi oleh panitia. Dibagikan gratis kepada pengunjung expo. Ukuran : 15 x 21 cm Jumlah : 2000 eksemplar

Cover depan footer warna (5 x 17 cm) Rp 1.500.000,-

Cover belakang warna Rp 3.000.000,-

Cover depan dalam warna Rp 1.500.000,-

Cover belakang dalam warna Rp 1.500.000,-

1 halaman dalam warna Rp 1.000.000,-

½ halaman dalam warna Rp 500.000,-

7

Penawaran Sponsorship

No JENIS HARGA KETERANGAN

1 SPANDUK

Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3

Semarang

Lokasi di dalam SMA N 3 Semarang

Rp. 500.000,-

- Jumlah : 2 spanduk.

- Durasi : 20 Oktober –

2 November 2018

- Produksi: sponsorship

- Ukuran : Standar

2 UMBUL – UMBUL

Jalan Pemuda 149 di depan SMA 3

Semarang

Rp. 500.000,-

- Jumlah : 5 ( lima )

- Durasi : 20 Oktober –

2 November 2018

- Produksi: Sponsorship

- Ukuran : Standar

3 Umbul-umbul

Sepanjang pintu masuk dan

halaman depan SMA 3 Semarang

Rp. 300.000,-

- Jumlah : 5 ( lima )

- Durasi : 20 Oktober –

2 November 2018

- Produksi: Sponsorship

- Ukuran: Standar

Umbul-umbul

Di lorong menuju Ruang

Multimedia SMA 3

Rp. 200.000,-

Umbul-umbul

Di dalam lingkungan SMA 3

Rp. 200.000,-

C. BIAYA PARTISIPASI

Setiap Stand Pendidikan Perguruan Tinggi dikenakan biaya partisipasi sebesar Rp. 4.000.000,- dengan fasilitas :

Ukuran stand: 3 x 2 meter Cooling fan 1 untuk 3 stand Karpet 2 meja dan 4 kursi Listrik dan lampu neon Konsumsi dan Snack untuk 2 orang Tempat sampah (1 untuk 2 stand) Free diterbitkan di Buku Panduan Free Voucer Hotel 1 malam Tidak ada sarana wifi untuk peserta expo, dimohon untuk membawa modem apabila

membutuhkan koneksi internet.

8

BUKU PANDUAN

File Materi Cetak:

Ukuran Buku 15 x 21 cm

Resolusi cetak 300 DPI

Bentuk Vertikal

File dalam bentuk JPEG

Color model CMYK

Data dan materi cetak dikirimkan paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 (melalui email: edufairsmaga@gmail.com )

Untuk presentasi disediakan ruang Multimedia dengan fasilitas ruangan berkonsep

theater memuat 200 orang dengan dilengkapi AC, LCD 3 screen, dan sound.

NOTE : Penataan/dekorasi stand dilakukan sehari sebelum acara pembukaan EDUFAIR dimulai dari jam 15.00 – 18.00 WIB.

D. PENDAFTARAN DAN KETENTUAN

PANITIA “SMAGA EDUFAIR 2018 “ ~ Sekretariat

Jl. Pemuda 149 Semarang Telepon : (024)-3544287 Email : edufairsmaga@gmail.com

~ Contact Person Dra. EMMY IRIANINGSIH, M.Eng. (Hp. 085602003002 WA) ARIEF SETYAYOGA, MA (Hp. 081225081333 WA) Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. (Hp. 082138223707 WA)

Ketentuan Pendaftaran : 1. Setiap Perguruan Tinggi/Agen diperbolehkan mendaftar lebih dari 1 stand 2. Pendaftaran ditutup paling lambat tanggal 15 Oktober 2018 3. Presentasi dilaksanakan selama EDUFAIR dengan jadwal yang akan diatur kemudian.

E. CARA PEMBAYARAN

Pembayaran dapat melalui transfer ke : - Bank : BNI - No Rekening : 6500650333 - Atas nama : SMA NEGERI 3 SEMARANG Setelah melakukan pembayaran mohon bukti transfer bisa dikirim melalui : - Email : edufairsmaga@gmail.com - Dra. SRI HASTUTI, M.Pd. - No. Telp / WA : 082138223707 - *Cantumkan : Nama Perguruan Tinggi /Agent & No. Telp

9

Contoh Notifikasi :

PEMBERITAHUAN PEMBAYARAN EXPO

1. Nama Instansi : ........................................................................................... Alamat : ........................................................................................... Telepon : ...........................................................................................

2. Contact Person : ........................................................................................... Jabatan : ........................................................................................... Handphone : ...........................................................................................

3. Notifikasi : Telah melakukan pembayaran sejumlah Rp. 5.000.707,- dengan rincian - Rp. 4.000.000 untuk Stand Pendidikan No. 23 - Rp. 1000.000 untuk Spanduk Selamat Datang di pintu Masuk dan umbul-umbul Pembayaran dilakukan melalui ATM … Acc …… a/n ……. tanggal … Oktober 2018 jam ….. Catatan : - Mohon jumlah uang yang ditransfer ditambahkan nominal unik (tiga digit terakhir

nomor handphone contact person) untuk memudahkan pengecekan. - Pembayaran akan dikonfirmasi maksimal 1 x 24 jam atau segera jika anda mengirimkan

confirmation request melalui sms/WA ke 082138223707.

F. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan harapan akan terjalin kerjasama yang baik

antara SMA 3 Semarang dengan lembaga/institusi Bapak/Ibu ke depannya. Atas perhatian dan

kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Semarang, 25 Agustus 2018

Kepala SMA Negeri 3 Semarang, Ketua Panitia,

Drs. WIHARTO, M.Si. ARIEF SETYAYOGA, M.A.

NIP. 196310031988031009 NIP. 196612101994121005

10

DENAH STAND SMAGA EDUFAIR 2018

MODEL STAND SMAGA EDUFAIR 2018

11