PANITIA PENERIMAAN SISWA BARUSMK ALMUHAJIRIN

TAHUN PELAJARAN 2015 - 2016

JOB DISKRIPSI

NO NAMA TUGAS DALAM JABATAN

1 Drs. H.Djadajat Mardjatna,MM

Penanggung jawab PSB:o   Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSBo   Menentukan Jumlah siswa yang diterimao   Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil

olahan nilai dari panitia

2 Yus Handayanto,S.Kom Ketua Pelaksana:o   Bertanggung-jawab kepada Kepala Sekolaho   Memimpin rapat koordininasio   Membuat job diskripsi Kepanitiaano   Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaano   Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru

Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan kepanitiaan masing-masing bidang Mengkoordinir pendaftaran PSB

3 SN.Kautsar,S.Kom Sekretaris:o   Menulis hasil rapat koordinasio   Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang

diperlukano   Menyiapkan / memperbanyak format-format PSBo   Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen

kesekretariatano   Membuat laporan akhiro   Kerja sama dengan bidang lain

4 Erika R Bendahara :o   Menerima uango   Mengeluarkan uango   Membuat rencana anggaran kepanitaano   Membuat rencana anggaran keperluan siswa baruo   Merekap / membuat laporan keuangan selama

pelaksanaan PSBo   Kerja sama dengan bidang lain

5 Indah Mudji Rahayu,S.Pd Bidang Pendaftaran

o   Membuat jadwal petugas piket pendaftarano   Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulango   Menerima pendaftaran lewat on lineo   Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar

ulango   Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarato   Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak

input datao   Menerima uang dari pendaftar dan menyerahkan pada

bendaharao   Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftaro   Kerja sama dengan bidang lain

6 Yudi Setiawan,S.Kom Bidang Input data:o   Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai

rapor,NUN ) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran

o   Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada

bidang pengolah nilaio   Kerja sama dengan bidang lain

7 Ur.Kurikulum Bidang Seleksi :o   Menentukan  penguji dan korektoro   Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baruo   Menentukan ruang teso   Menyiapkan naskah tes masuk/ tes psikologi / tes

baca al Qur’ano   Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai

akhiro   Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang

pengolah nilaio   Kerja sama dengan bidang laino   Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan

maupun tulis

8 Ur.Kurikulum Bidang Pengolah Data/Nilai/Publikasi lewat web:o   Memprogram dan mempublikasikan PSB 2015

menggunakan webo   Membuat / menyiapkan program input data dan

pengolahannyao   Membuat form datao   Mengolah data yang berasal dari bidang input data

dan bidang seleksio   Pencetakan hasil rekapan seleksi dan diserahkan

kepada Ketua panitiao   Merekap nilai yang diterima dan tidak diterima

o   Kerja sama dengan bidang lain

9 Bidang Distribusi + Seragam:o   Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi

dan dasio   Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasio   Pembelian segala seragam yang dibutuhkan SMKo   Menentukan ukuran seragam yang diperlukano   Menentukan model seragam yang digunakano   Kerja sama dengan bidang lain

10 Dudi , Hamdan Bidang Sarana Pra Sarana:o   Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan

semua bidango   Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat

pendaftaran dan daftar ulango   Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes

lisan )o   Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid

siswa yang diterimao   Menyiapkan proses pengumumano   Kerja sama dengan bidang lain

11 Bidang Konsumsi:o   Menyediakan konsumsi panitiao   Menyediakan konsumsi pengawaso   Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain

yang diperlukano   Kerja sama dengan bidang lain

12 Rr.Dwi lestario   Melaksanakan tugas kehumasan  o   Membuat lefleato   Menginformasikan kepada calon wali murid tentang

PSB                o   Mendistribusikan surat, undangan, dan brosuro   Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana

dalam hal membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/ spanduk

o   Memberikan informasi kepada peserta ketika

pelaksanaan teso   Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia

PSBo   Kerja sama dengan bidang lain

13 Team Negosiator

Ketua PSB 2015,

Drs. Yus Handayanto,S.KomNIP.

Depok, 20 Maret 2015Sekretaris,

Siti Kautsar,S.KomNIP.

Mengetahui, Kepala Sekolah

Drs. H.Djadjat Mardjatna,MM

ALUR KERJA PENERIMAAN SISWA BARUSMK ALMUHAJIRIN TAHUN PELAJARAN 2015 – 2016

1.      PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG  KE BIDANG PENDAFTAR 2.      DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA 3.      SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATA

HASIL INPUT DITANDATANGANI KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA

4.      BIDANG SELEKSI MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA TANGANI  DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG  PENGOLAH DATA

5.       HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA PANITIA6.      KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA SMK7.      PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA SMK DIPIMPIN

LANGSUNG OLEH KEPALA SMK8.      HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA

RESMI DIUMUMKAN DI SMK9.      WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA10.  DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN11.  TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA  PELAKSANAAN

DAFTAR ULANG