PANITIA KEJUARAAN RENANG ANTAR KLUB SE-KALIMANTAN … · panitia kejuaraan renang antar klub...
Transcript of PANITIA KEJUARAAN RENANG ANTAR KLUB SE-KALIMANTAN … · panitia kejuaraan renang antar klub...
PANITIA KEJUARAAN RENANG ANTAR KLUB SE-KALIMANTAN SULAWESI BERUANG MADU SWIMMING CLUB (BMSC) OPEN 2020
Jl. Penggalang RT. 34 No. 87 Kel. Damai Kec. Balikpapan Kota,
Kota Balikpapan, Kalimantan Timur-76114
HP. 0813 1300 0087
Balikpapan, 17 Januari 2020
Nomor : 0017/BMSC/I/2020
Perihal : Undangan Mengikuti KRAP BMSC OPEN se-Kalimantan dan
Sulawesi
Lampiran : Ketentuan Umum Pertandingan
Yth,
Ketua Perkumpulan Renang se-Kalimantan dan Sulawesi
DI –
TEMPAT
Dengan Hormat,
Salam olahraga!
Sesuai dengan program pembinaan PB PRSI tentang pelaksanaan Kejuaraan
Renang Kelompok Umur Antar Perkumpulan maka berikut ini kami sebagai Panitia
Pelaksana Kejuaraan Renang Beruang Madu Open 2020, akan mengadakan
“Kejuaraan Beruang Madu Open 2020 se-Kalimantan dan Sulawesi”. Kejuaraan
Kelompok Umur antar perkumpulan renang Se-Kalimantan Sulawesi dalam
rangka Hari Jadi kota Balikpapan ke 123, maka berikut ini ketua pelaksana
mengundang para Sejawat Pembina Perkumpulan Renang sebagai ujung tombak
pembinaan olahraga renang prestasi dipulau Kalimantan dan Sulawesi ini untuk
mengikuti event tersebut sebagai event “awal” tahun pembinaan 2020 Event ini
yang sedianya akan dilaksanakan diKolam Renang Mulawarman pada tanggal 29
Februari s.d 01 Maret 2020.
Ketentuan Perlombaan Terlampir
Sekian atas segala bantuan dan kerjasama yang diberikan, sebelumnya kami
ucapkan banyak terimakasih, harap yang berkepentingan maklum adanya
Hormat kami
Ketua Pelaksana Kejuaraan
RIKO OKTAVINTO
Scanned with CamScanner
KETENTUAN PERLOMBAAN Kejuaraan renang antar perkumpulan kelompok umur Beruang Madu Open Se-Kalimantan Sulawesi tahun 2020
U M U M
01. PENANGGUNG JAWAB
Pengurus Provinsi Persatuan Renang Seluruh Indonesia Kalimantan Timur
02. PELAKSANA
. Panitia Beruang Madu Open Balikpapan
03. WAKTU
Ha r i : Sabtu-Minggu
Tanggal : 29 Februari – 1 Maret 2020
04. TEMPAT PERLOMBAAN
Kolam Renang Mulawarman Balikpapan
8 lintasan ( 8 SPECTRA Android Semi Automatic Timing System + manual backup)
05. TEMPAT PEMONDOKAN DAN MAKAN PESERTA
Board and Lodging merupakan tanggung jawab masing-masing peserta.
Panitia memberikan Refrensi Hotel yang dekat dengan Kolam Renang (jarak kurang lebih 50 meter)
Hotel MAX ONE Balikpapan
CP : Tika 08122160321
Febby 082255221188
Ada Harga Khusus bagi yang menghubungi CP diatas
06. TRANSPORTASI
Pengangkutan dari tempat asal dan/atau tempat peserta menginap ke tempat pelaksanaan perlombaan, diusahakan
dan ditanggung sepenuhnya oleh peserta/perkumpulan yang bersangkutan.
P E R L O M B A A N
01. PERSYARATAN PESERTA
Anggota Perkumpulan Renang yang telah menjadi anggota PRSI se-Kalimantan Sulawesi
Perkumpulan yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal lahir dari setiap
perenang yang didaftarkan..
02. PENGELOMPOKAN UMUR
Untuk PUTERA dan PUTRI, dihitung per 1 Januari 2020
∑ Group I +(Plus) 16 tahun dan di atasnya, lahir s/d 31-12-2004 DAN sebelumnya
∑ Group II 14-15 tahun lahir 01-01-2005 s/d 31-12-2006
∑ Group III 12-13 tahun lahir 01-01-2007 s/d 31-12-2008
∑ Group IV 11 – 10 tahun ke bawah, lahir 01-01-2009 s/d 31/12/2010
∑ Group V 9 – 8 tahun kebawah, lahir 01-01-2011 sd 31-12-2012
∑ Pemula 7 tahun kebawah
03. NOMOR-NOMOR PERLOMBAAN
Sebagaimana terlampir
04. SUSUNAN ACARA PERLOMBAAN (ORDER OF EVENTS)
Sebagaimana terlampir
05. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN
Peraturan Perlombaan Renang menggunakan aturan PRSI/FINA terbaru (2017-2021).
∑ Daftar swimsuit yang mendapatkan approval dari FINA dapat dilihat pada http://fina.org/content/fina-approved-
swimwear
∑ Peserta diwajibkan untuk melaporkan diri 4 seri sebelumnya, apabila peserta yang terlambat melapor kepada
petugas pengatur lintasan (clerk of course) sesuai dengan petunjuk dalam Tata Tertib Perlombaan yang telah
ditetapkan, dianggap tidak start (DNS) atau mengundurkan diri..
∑ Nomor perlombaan minimal diikuti 2 (dua) orang peserta yang terdaftar dimana pada hasil akhir nomor tsb hanya
ada juara 1. Namun jika peserta yang terdaftar adalah 3 orang peserta, maka pada hasil akhir nomor tsb hanya
ada Juara 1 dan Juara 2.
∑ Pada pertandingan ini akan dilaksanakan nomor-nomor perlombaan Kelompok Umur dengan format TIME FINAL.
∑ Perlombaan Renang GROUP I+ , GROUP II, GROUP III GROUP IV, GROUP V DAN PEMULA akan
DILAKSANAKAN SECARA GABUNGAN, tetapi hasil perlombaan akan TERPISAH SESUAI dengan Kelompok
Umur masing-masing perenang peserta.
∑ Untuk BLANGKO ESTAFET Bisa dikumpulkan ke ANOUNCER Paling lambat Pukul 12.00 WIB, keterlambatan
akan mengakibatkan team tsb tidak diperkenankan turun alias DQ.
06. PERATURAN PENDAFTARAN PESERTA
¸ Pendaftaran ditutup pada hari Rabu 26 Februari 2019 Pukul 18.00 WIB
¸ Pembayaran pendaftaran terakhir pada hari kamis 27 Februari 2020.
Perkumpulan peserta dapat melakukan pendaftaran dengan menggunakan aplikasi POST MANAGER
(www.postmanager.id)
*** KETENTUAN PENDAFTARAN POST MANAGER TERLAMPIR
∑ Untuk pendaftaran SPECTRA dapat dilakukan melaluI laptop dengan merek apapun
∑ Untuk Password log in club dikirim melalui email RESMI club yang tertera dalam post manager
∑ Pengaturan SEEDED nomor-nomor perlombaan diatur secara automatic menggunakan dasar seeded yang
telah dimasukan manual atau mempunyai database
∑ Perenang yang tidak memiliki catatan waktu di dalam database dapat melakukan MANUAL SEEDED di
aplikasi Post Manager (Keterangan Terlampir)
∑ Bagi club peserta yang belum terdaftar di Database POST MANAGER dapat
menghubungi by Phone : 082255027898 (WA) - Irfan
07. BEAYA PENDAFTARAN PESERTA DAN PENCORETAN NOMOR PESERTA
Setiap peserta dikenakan beaya pendaftaran sebesar Rp. 50.000,- per nomer perlombaan
perorangan dan Rp. 200.000,- per nomer perlombaan estafet.
Sedangkan Beaya Pendaftaran On The Spot ( pada saat Manager Meeting ) sebesar Rp. 150.000, - per
Nomer perlombaan perorangan dan Rp. 400.000,- per nomer perlombaan estafet
LUKMAN WAHYUDI
Bank MANDIRI
Account No. 1490005949815
Dilengkapi dengan BERITA ACARA :
Nama klub – jumlah nomor individu – jumlah nomor estafet
Bukti TRANSFER disimpan sebagai bukti pembayaran dan di konfirmasi pada saat Manager Meeting dan Bukti
transfer TIDAK PERLU di konfirmasi ke POST MANAGER.
Pencoretan paling lambat dilakukan pada saat pelaksanaan Manager Meeting.>> Tetap dikenakan beaya
pendaftaran sesuai dengan jumlah entries pada starting list yang sudah diterbitkan.
Sangsi Administratif akan diberikan kepada peserta yang mengundurkan diri (NO SHOW) setelah Manager Meeting
atau pada saat dilaksanakannya nomor pertandingan tersebut, berupa denda sebesar Rp 50.000,-
(lima puluh ribu rupiah) PER-EVENT PERLOMBAAN.
08. DNS / WITHDRAWALS >> pengunduran diri
∑ Pengunduran diri disebabkan sakit atau kecelakaan (personal accidental), maka yang bersangkutan TIDAK
dikenakan sanksi DENDA. Pengecualian ini harus dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter yang
berwenang dan selanjutnya ybs tidak diperkenankan lagi turut serta pada nomor/nomor-nomor perlombaan
berikutnya pada hari yang sama.
∑ Peserta yang terlambat melapor kepada petugas pengatur lintasan (clerk of course) sesuai dengan petunjuk
dalam Tata Tertib Perlombaan yang telah ditetapkan, akan dianggap tidak start atau mengundurkan diri.
∑ Diharapkan untuk bisa hadir pada MANAGER MEETING, dikarenakan SUSULAN atau
RALAT pada saat Pertandingan TIDAK DITERIMA dengan alasan apapun.
09. HASIL PERLOMBAAN DAN PENGHARGAAN KEPADA JUARA I, II dan III
∑ Medali dan Piagam Penghargaan akan diberikan kepada para pemenang sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan.
∑ Juara umum Beruang Madu OPEN 2020 akan diberikan Trophy Juara + Uang Pembinaan kepada
Perkumpulan peserta yang berhasil mengumpulkan MEDALI TERBANYAK SECARA HIRARKIS..
10. P R O T E S
∑ Untuk pengajuan protes Team Manager harus mengisi dan menandatangani formulir protes yang tersedia
dengan melampirkan Rp. 1.000.000 serta mengajukannya kepada Referee maksimal 30 menit setelah hasil
tsb dipublikasikan.
∑ Untuk pengajuan PROTES yang berhak mengajukan adalah Manager yang nama nya tertera dalam Form
A4
∑ Keputusan terakhir sebuah protes ada di tangan Juri HAKIM.
∑ Jika protes tersebut diterima maka Rp. 1.000.000 akan dikembalikan, namun jika tidak dapat diterima maka
uang tersebut “hangus”.
11. TEAM LEADER / MANAGER MEETING
Akan diadakan pada :
Tanggal : 28 Februari 2020
J a m : 16.00 WITA
Tempat : Hotel MAX One Balikpapan
12. Hal-hal yang belum disebutkan dalam aturan di atas akan ditentukan kemudian.
WARM UP
Pemanasan pada saat Pertandingan akan diumukan pada saat MANAGER MEETING. Dan Pemanasan akan ditutup lima
belas (15) menit sebelum pertandingan dimulai.
*Denah bisa berubah menyesuaikan kondisi di kolam dan kesepakatan pada saat manager meeting.
GANTI JUMLAH
50 100 200 400 50 100 200 50 100 200 50 100 200 200
GROUP 1+× × × × × × × × × × × × × × 14
GROUP 2× × × × × × × × × × × × × × 14
GROUP 3× × × × × × × × × × × × × × 14
GROUP 4× × × × × × × × × × 10
GROUP 5× × × × × × × × × × 10
PEMULA× × × × 4
PA
PI
NUMBER OF EVENT
ESTAFET
BEBAS KUPU - KUPU PUNGGUNG DADAGROUP
MAX 61 TAHUN
MAX 61 TAHUN MAX 61 TAHUN
4X100 M GAYA BEBAS 4X100 M G. GANTI
MAX 61 TAHUN
ORDER OF EVENT
PUTRA GROUP PUTRI PUTRA GROUP PUTRI
101 400 M GAYA BEBAS 1+,2,3 102 201 200 M GAYA BEBAS 1+,2,3,4,5 202
103 50 M GAYA DADA 4,5,PEMULA 104 203 50 M GAYA PUNGGUNG 4,5,PEMULA 204
105 50 M GAYA DADA 1+,2,3 106 205 50 M GAYA PUNGGUNG 1+,2,3 206
107 100 M GAYA PUNGGUNG 4,5 108 207 100 M GAYA KUPU-KUPU 4,5 208
109 100 M GAYA PUNGGUNG 1+,2,3 110 209 100 M GAYA KUPU-KUPU 1+,2,3 210
111 200 M GAYA KUPU-KUPU 1+,2,3 112 211 50 M GAYA BEBAS 4,5,PEMULA 212
113 100 M GAYA BEBAS 4,5 114 213 200 M GAYA DADA 1+,2,3 214
115 100 M GAYA BEBAS 1+,2,3 116 215 200 M GAYA GANTI 4,5 216
117 50 M GAYA KUPU-KUPU PEMULA 118 217 200 M GAYA PUNGGUNG 1+,2,3 218
119 200 M GAYA GANTI 1+,2,3 120 219 50 M GAYA KUPU-KUPU 4,5 220
121 100 M GAYA DADA 4,5 122 221 50 M GAYA BEBAS 1+,2,3 222
123 100 M GAYA DADA 1+,2,3 124 223 ESTAFET 4X100 M GY BEBAS MAX 61TH 224
125 50 M GAYA KUPU 1+,2,3 126
127 ESTAFET 4X100 M GY BEBAS MAX 61TH 128
HARI 1 - SABTU 29 FEBRUARI 2020 HARI 2 - MINGGU 1 MARET 2020
** Dikumpulkan pada saat Manager Meeting (bersifat WAJIB)
CARA ENTRY PENDAFTARAN BERUANG MADU OPEN 2020
SPECTRA POST MANAGER
1. Download software di link berikut : https://drive.google.com/open?id=1NHhIVWL-
ZOxjL4q-aJz9QpQ-9InKOdxk
2. Install mengikuti petunjuk selanjutnya
3. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
a. Pilih “Login As : (CLUB)”
b. Pilih “Select Team : (Nama club/perkumpulan yang mau didaftarkan)
c. Bagi club yang belum terdaftar di database bisa menghubungi a.n Irfan (082255027898)
by WA, untuk didaftarkan club terlebih dahulu untuk login
d. Bagi yang sudah terdaftar, bisa login dengan password club yang sudah ada sebelumnya
dalam postmanager.
e. Masukan Password club/perkumpulan >> Klik “Login” pada thumbnail dibawah bagian
kiri
f. Bagi club yang belum terdaftar di database, setelah di informasikan oleh admin bisa
langsung login tanpa Password >> Setelah Login dapat mengganti password mandiri
g. Setelah login bagi club, dimohon untuk mengisi seluruh informasi club/perkumpulan
seperti yang tertera di tampilan postmanager. Seperti mengisi logo club, kontak person,
dan informasi lain nya. Logo Klub ber format .PNG
“MASTER” >> “TEAM INFO”
h. Setelah mengisi informasi Klub perkumpulan lalu pilih menu “ATHLETE”
i. Klik Pilihan “Athlete” lalu mengisi daftar nama Atlet yang ikut dalam perkumpulan.
PERLU DIPERHATIKAN FIRST NAME DAN LAST NAME HARUS TERISI SEMUA. Contoh :
Fajar Tri Hartanto (First Name : Fajar Tri, Last Name : Hartanto)
Option ini hanya untuk Atlet yang Baru terdaftar dan belum ada di
database
j. Mengisi NAMA LENGKAP (sesuai AKTE) Atlet dan tanggal Lahir (MM/DD/YYYY) yang ingin
di daftarakan pada event tersebut. Cek ulang lagi sampai bener – bener data yang sudah
di Entry sudah benar.
k. Data Atlet BARU yang sudah di entry Apabila ada kesalahan nama dan tanggal lahir
dapat dihapus dan diperbarui dalam jangka waktu 5 jam. Selebihnya tidak dapat
dihapus dan harus melapor pada saat Manager Meeting
l. Klik Save PER ATLET yang sudah di entry pada bagian yang telah di lingkari,
m. Setelah selesei mengisi semua nama atlet. Pilih menu “REGISTRATION” di sebelah
pilhan “MASTER”
n. Lalu pilih “REGISTRATION LIST” maka akan muncul tampilan dibawah ini :
i. Pilih “SELECT MEET”>>”BMOPEN2020” untuk memilih pertandingan yang akan diikuti
>>Pilih “ATHLETE NAME” untuk memilih nama atlet yang sudah ada di database Club>>
Ketik Nama Atlet untuk mencari atlet >> Pilih Atlet yang club nya sesuai dengan yang di
entry >> Pilih “EVENT DESCRIPTION” untuk memilih Nomer Pertandingan
j. Masukan LIMIT WAKTU TERBAIK pada kolom “SEED TIME” (Mohon diperhatikan bahwa
seed time diisi dengan waktu yang “REAL” karena akan berpengaruh pada Seeding
lintasan)
k. Klik “SAVE” setiap selesei entry “PER SATU NOMER PERTANDINGAN” lalu kembali memilih
nomer pertandingan selanjutnya >> Setelah nomer pertandingan selesei di entry semua >>
pilih kembali nama atlet yang akan di entry nomer pertandingan berikutnya.
l. Untuk pendaftaran nomer Estafet harap mengisi NAMA TEAM terlebih dahulu di kolom
“MASTER>>ATHLETE>>Lalu masukan NAMA TEAM-Gender-Kind dipilih (RELAY) lalu
mengisi nomer pertandingan (Event Description seperti cara yang dijelaskan diatas)
m. Setelah selesei Entry semua nomor pertandingan, startinglist dapat dilihat untuk cek and
re-check nomor pertandingan yang terdaftar
n. Klik Menu “REPORT” >> Klik Option “REGISTRATION LIST” >> pilih event pada kolom
“SELECT MEET” >> lalu klik “PREVIEW” dan dicek untuk nomer pendaftaran yang sudah di
entry.
o. Apabila sudah muncul daftar nama dan nomer pertandingan, maka sudah terdaftar
ke dalam event. Startinglist akan di share via Email Resmi Club yang tertera di dalam
postmanager setelah penutupan.
Hal – hal yang belum disampaikan diatas dapat ditanyakan kemudian melalui admin a/n Irfan
(082255027898) by WA
Salam,
Spectra Works