PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT · PDF fileini sebagai acuan dan pedoman dalam...

SPESISIFIKASI KEBUTUHAN

PERANGKAT LUNAK

(SKPL)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDPT)

UNTUK

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dipersiapkan Oleh

PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

PT. Pradipta

Intimedia Selaras

NOMOR DOKUMEN

HALAMAN

Revisi A

PT. Pradipta Intimedia Selaras 2

DAFTAR PERUBAHAN

REVISI

DESKRIPSI

A

B

C

D

E

F

G

INDEX TGL

-

A

B

C

D

E

F

G

Ditulis oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh


DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN

HALAMAN

REVISI

HALAMAN

REVISI


DAFTAR ISI

1 PENDAHULUAN ................................................................................................ 7

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN ............................................................ 7

1.2 LINGKUP MASALAH ................................................................................. 8

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN .................................................... 10

1.4 REFERENSI ............................................................................................ 11

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN .............................................................. 11

2 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI .................... 13

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ............ 13

2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ............................. 17

2.3 LINGKUNGAN OPERASI ........................................................................ 17

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA ............................................................... 19

3 DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN ................................................................... 20

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ............................................. 20

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI ............................................................ 20

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS ......................................... 21

3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ......................................... 22

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI ...................................................... 22

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL .............................................. 22

3.2.2 RANCANGAN SOLUSI TEKNIS ........................ Error! Bookmark not defined.

3.3 DATA REQUIREMENT ............................. Error! Bookmark not defined.

3.4 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ..................................... 34

3.5 BATASAN PERANCANGAN ................................................................... 35

3.6 KERUNUTAN (TRACEABILITY) ............................................................. 35

3.7 RINGKASAN KEBUTUHAN .................................................................... 35

3.7.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL ............................... 36

3.7.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL....................... 38


DAFTAR GAMBAR


DAFTAR TABEL


1 PENDAHULUAN

1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN

Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk

tujuan sebagai berikut :

1. Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam

pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PDPT) sesuai dengan informasi yang terdapat dalam KAK

(Kerangka Acuan Kerja).

2. Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja

yang akan dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi beserta kendala-kendala yang mungkin akan

dihadapi.

3. Mendefinisikan dan mendeskripsikan secara global aplikasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan,

yang menggambarkan fungsionalitas, performansi, batasan

perancangan, atribut, serta antarmuka eskternal aplikasi yang akan

diimplementasikan.

4. Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi pada tahap-tahap berikutnya.

Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen

SKPL ini adalah :

1. PT. Pradipta Intimedia Selaras sebagai pengembang aplikasi.


PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPL

ini sebagai acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) sebagai

pengguna aplikasi.

Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan

pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang

akan diimplementasikan oleh pengembang.

1.2 LINGKUP MASALAH

Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional

mengambil peranan utama dalam menyediakan sumberdaya manusia dengan

keunggulan kompetitif bangsa di percaturan internasional.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu

direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini

mempunyai peranan untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi,

terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini

dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas

dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan

tinggi di Indonesia.

Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan

mutu, relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas

pendidikan tinggi nasional, Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang

berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu


supply ataupun demand. Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk

menentukan kebijakan-kebijakan.

Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut.

Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi

standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut

serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan

integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan

kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar

dari kegiatan ini.

Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN

TINGGI NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk

mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan.

Ditjen DIKTI juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam

siklus manajemen pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas

institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT.

Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi,

maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan

data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen

DIKTI maupun entitas lain yang terkait.

Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary

tersebut yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary

lanjutan. Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk

melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada pengembangan Data

Dictionary tahap sebelumnya.


Selain itu juga diperlukan pengembangan Proses Bisnis dan aliran data pada

Ditjen DIKTI khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara

umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan

informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan

Modul Master Data, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait.

Acuan utama Database terpusat adalah dokumen Data Dictionary dan Proses

Bisnis.

1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN

Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini

adalah sebagai berikut :.

• SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

• PDPT : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

• Ditjen Dikti : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

• Depdiknas : Departemen Pendidikan Nasional

• BAN-PT : Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi

• KAK : Kerangka Acuan Kerja

• RDBMS : Relational Database Management System

• LAN : Lokal Area Network

• GUI : Graphical User Interface

• OLAP : Online Analytical Processing

• KPI : Key Performance Indicator

• EIS : Executive Information System

• OWB : Oracle Warehouse Builder

• BI : Bussiness Intelligence


• DFD : Data Flow Diagram

• ERD : Entity Relationship Diagram

• ETL : Extract Transform Load

• TLU : Tabel Look Up

1.4 REFERENSI

Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam

penyusunan dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut :

1. IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

2. KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi.

1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN

Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi

aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Dokumen ini berisikan informasi

sebagai berikut :

1. Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan

Data Pendidikan Tinggi yang akan diberikan kepada pengguna serta

karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok

pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi.

2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan

Diimplementasikan


Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan

meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan

dalam pengembangan aplikasi.

Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai

standard IEEE 830-1998 dengan struktur sebagai berikut :

1. BAB I.

Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang

meliputi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah

dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen.

2. BAB II.

Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang

akan dikembangkan, yang meliputi deskripsi umum sistem

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, fungsi Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi dan karakteristik pengguna.

3. BAB III.

Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat

lunak yang akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi

mengenai kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data

requirement, non functional requirement, batasan perancangan,

kerunutan (traceability) dan ringkasan kebutuhan.


2 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA

PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen

Dikti. Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan

mengambil data dari berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen

pendidikan tinggi dan mengolahnya menjadi informasi untuk berbagai

kepentingan manajemen pendidikan tinggi.

Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT

Blue Print Ditjen Dikti.

Information Integration

Platform

PEMDA

BAPPENASOther External

Entity

External Entity

Recapitulation

Data of Higher

Education

Institution

Detailed Data of

Higher Education

Institution

Higher Education Institution

Information Architecture

BSNP

BANPTGo

ve

rna

nce

by

Ko

mite

/Tim

Da

ta G

ove

rna

nce

Ditje

n D

IKT

I &

BA

NP

T

Data Dispatcher

Application

ANALYTICAL TOOLSEI BI OLAP

Executive Information System

Dashboard

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Workflow

Management

Document

Management

Collaboration & Knowledge Management Tools

Collaboration Tool

Statistical IndexingDocument Ontology &

Taxonomy

Content Management

Search Engine

Portal Engine

DIKTI Transactional Applications

Legacy Systems

Human Resources

ManagementFinace

Management

Project

Management

Fixed Asset

Management

Foreign Certificate

Official Recognition

Scholarship

Management

Student Affair

Management

SIMPEL

Higher Education

Cooperation

Management

EPSBED

Funding Portfolio

Management

Public Dedication

Management

Database

Terpusat

Higher Education

Master Data

(dosen, mhs, dsb)

KAP

Governance by Ditjen DIKTI

BALITBANG

1

6

3

4

5

2

10

9

8

7

11

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti1

1 Sumber : IT Blue Print Ditjen Dikti

Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI

1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di

Ditjen DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan

Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform;

2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI

atau Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch;

3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan

oleh Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration

platform;

4. Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas

lainnya harus disimpan pada database terpusat;

5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat

disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya;

6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan

untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI;

7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat

dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI ;

8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data

tambahan untuk keperluan akreditasi;

9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data

Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan;

10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen

DIKTI melalui Information Integration Platform.

Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara

umum disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut :

a. Menggunakan Konsep Open System;

b. Berbasis Relational Database Management System (RDBMS);


c. Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk

pembangunan dan pengembangan aplikasi;

d. Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis;

e. Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan

pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query

yang dimaksud.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang

bekerja pada tiga level, yaitu :

• Level Operating System

• Level Database

• Level Aplikasi

yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga

dapat diterapkan ke user atau group user.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang

dirancang dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user

sesuai dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan,

pemohon dan user atau pengguna lainnya.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS

Windows server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS, sehingga

mampu menangani dan mengelola data.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat

diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN)

dengan menggunakan browser internet.


2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah :

1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key

performance indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional;

2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan

Tinggi Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk

menjadi informasi penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan;

3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan

informasi yang dapat dipertanggung jawabkan;

4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya

a. Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak

aksesnya (baca, tulis, eksekusi) berdasarkan karakteristik

pengguna seperti yang dijelaskan pada bab 2.3;

b. Penghapusan account user;

c. Pengubahan account user dan hak aksesnya.

2.3 LINGKUNGAN OPERASI

SERVER SITE

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut:

1. Linux sebagai Operating System.

2. Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server.

3. Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence.

4. Oracle Discovery sebagai reporting service

5. Apache Web Server

6. WSASWSO2 sebagai Web Service.


7. WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai

antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT.

8. Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sql-

loader yang sudah tersedia di dalam oracle database.

CLIENT SITE

Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut:

1. Windows / Linux sebagai Operating System.

2. Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web

Browser.

DEVELOPMENT TOOLS

Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut :

1. Oracle Warehouse Builder

2. Oracle Discovery

3. Oracle Form

4. Oracle Report

5. Java Server Pages (bila diperlukan).

2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT

KATEGORI

TUGAS

HAK AKSES KE APLIKASI

Administrator • Memberi account kepada pengguna.

• Memberi batasan hak akses terhadap pengguna

• Melakukan perawatan teknis terhadap sistem informasi ini.

• Menjaga integritas data

yang dimasukkan

• Mempunyai hak akses

penuh terhadap data

user dan aplikasi

sistem

Operator • Menjalankan sistem

PDPT


penuh sebagai

pengguna aplikasi

terhadap data user

untuk meng-input dan

update data.

Pimpinan /

Pengambil

Keputusan

• Merumuskan kebijakan

Pengelolaan Pendidikan

Tinggi Nasional


penuh terhadap

semua informasi yang

dihasilkan oleh sistem

PDPT

3 DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet

dengan berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan

dideskripsikan kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain

yang berada diluar cakupan perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi

mempunyai keterkaitan dalam proses yang dilakukannya.

Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan

adanya interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu

seperti: user sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras

dimana perangkat lunak ini akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana

perangkat lunak ini akan saling berkomunikasi dalam jaringan internet.

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI

Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user

sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan

pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses

transformasi input dan output dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Perangkat Keyboard

Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data

masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat

keyboard adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi

Microsoft Windows98/XP


2. Perangkat Mouse

Perangkat mouse digunakan sebagai sarana bagi pemakai untuk

memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar

fungsi mouse dapat digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan

lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai

salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai.

Perangkat mouse yang dapat digunakan adalah semua jenis mouse yang

compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP.

3. Perangkat Monitor

Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai

mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis

dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan

KPI dalam bentuk grafik.

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS

Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini

meliputi:

1. Graphic Card / VGA Card

Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini

diharapkan mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan

kartu grafik yang punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih

bisa berjalan akan tetapi tampilan yang diberikan kurang baik.

2. Ethernet Card dan Modem

Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer

yang menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi

ethernet card dan modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan

sistem operasi Microsoft Windows 98/XP.


3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK

Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini.

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI

Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan

antarmuka untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi:

1. Antarmuka komunikasi pada sisi Server

Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request

yang dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http.

Oleh karena itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server

yang terhubung dalam jaringan internet. Web server tersebut harus

mempunyai alamat IP dan domain yang dapat dikenali dalam jaringan

internet.

2. Antarmuka komunikasi pada sisi Client

Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada

server untuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang

dibutuhkan pada sisi client adalah perangkat komunikasi yang

memungkinkan komputer client terhubung dengan jaringan internet.

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan

informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut :

1. Mahasiswa

a. Angka Partisipasi Kasar (APK)

• APK Mahasiswa Nasional

• APK Menurut Kelompok PT

• APK Wilyah Kopertis


• APK Wilayah Terhadap APK Nasional

• APK Berdasarkan Propinsi

• Lima Besar APK Berdasarkan Propinsi

• APK Berdasarkan Gender

• APK Gender Per Wilayah

• APK Gender Berdasarkan Propinsi

b. Rata-rata Lama Studi

• Rasio Lama Studi Tepat Waktu Nasional

• Lama Studi Berdasarkan Jenjang Studi

• Lama Studi Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi

• Lama Studi Berdasarkan Kopertis Wilayah

• Rata-Rata Lama Studi Nasional

• Rata-Rata Lama Studi Nasional Per Gender

• Rata-Rata Lama Studi Bedasarkan Wilayah

• Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional

• Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Berdasarkan

Gender

• Tingkat Produktivitas Lama Studi Berdasarkan Wilayah

c. Data Statistik Mahasiswa

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Kelompok PT

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar,

Non Aktif dan Putus Studi


• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Gender

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Bidang Ilmu

• Jumlah Mahasiswa Jenjang Pendidikan S1, Vokasi,

Pasca dan Profesi Berdasarkan Bidang Ilmu

• Jumlah Mahasiswa Universitas Berdasarkan Wilayah

dan PTN

• Jumlah Mahasiswa Selain Universitas Berdasarkan

Jenis Wilayah dan PTN

• Jumlah Mahasiswa Per Jenis Perguruan Tinggi Per

Kopertis Wilayah dan PTN

• Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar,

Non Aktif dan Putus Studi

• Jumlah Mahasiswa Nasional

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jenjang Studi Per

Kopertis

• Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Wilayah

2. Dosen

• Jumlah Dosen ( PTN dan PTS ) Berdasarkan Tahun Semester

• Jumlah Dosen Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi dan

Gender

• Jumlah Dosen Berdasarkan Kopertis Wilayah

• Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

• Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Pendidikan

• Jumlah Dosen Berdasarkan Ikatan Kerja

• Jumlah Dosen Berdasarkan Gender


• Jumlah Dosen Berdasarkan Status

3. Perguruan Tinggi

• Jumlah Perguruan Tinggi Menurut Bentuk PT dan Wilayah/PTN

• Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Jenis PT

• Sebaran Pertumbuhan PT Berdasarkan Bentuk dan Wilayah

• Perkembangan Penambahan Perguruan Tinggi

• Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi

• Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi A Berdasarkan Jenis PT

• Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi Selain A Berdasarkan

Jenis PT

• Jumlah Program Studi

• Pertambahan Program Studi

• Jumlah Akreditasi Program Studi

• Jumlah Akreditasi Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu

• Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Per Wilayah

• Perkembangan Pendirian Program Studi

• Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT

• Jumlah Program Studi Berdasarkan Jenis PT Per Jenjang Studi

• Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT

Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai

berikut :

1. Angka Partisipasi Kasar (APK)

• APK Keseluruhan

• APK berdasarkan Disparitas Gender


• APK berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4)

2. Lama Studi Ideal

• Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan

Standar Lama Studi

▪ D2 = 4 semester

▪ D3 = 6 semester

▪ D4 = 8 semester

▪ S1 = 8 semester

▪ S2 = 4 semester

▪ S3 = 6 semester

• Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari:

• Tahun Masuk dari Master Mahasiswa

• Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa

3. Rasio Dosen dan Mahasiswa

• Rasio Dosen Mahasiswa Nasional

• Rasio Dosen Mhs Berdasarkan Jenis PT Tahunan

• Rasio Dosen Mahasiswa berdasarkan Bidang Ilmu Tahunan

• Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Kelp PT Tahunan

• Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Jenis PT Tahunan

4. Kualifikasi Dosen

• Jumlah Dosen dan Kualifikasinya

• Berdasarkan Jumlah Guru Besar per Jenis PT dan

bidang ilmu

• Berdasarkan Jenis PT

• Berdasarkan PT


• Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

• Jabatan Akademik

• Berdasarkan Jenis PT

• Berdasarkan PT

• Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

5. Statistik Dosen

• Jumlah Dosen Berdasarkan PT

• Berdasarkan program studi

• Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

• Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi

• Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja

• Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas

6. Statistik Mahasiswa

• Jumlah Mahasiswa per PT

• Jumlah Mahasiswa per program studi

• Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender

• Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi

• Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas

7. Statistik PT

• Jumlah Perguruan Tinggi

• Jumlah PT berdasarkan Lokasi

• Jumlah PT berdasarkan Jenis

• Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180

• Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20%


Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan

sebuah star schema sebagai berikut:

1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar

DIM_Program_Studi

PK,FK1 ID PS

Nama Vokasi

jenisVokasi

FK1 ID PT

namaPT

namaPropinsi

namaKopertis

Fact_Partisipasi Kasar

PK,FK1 ID PS

PK,FK2 ID Waktu

PK,FK3 ID Gender

jmlAPK

DIM_Waktu

PK ID Waktu

Tahun

MSPST

PK,FK1 ID PS

PK,FK2,FK3 ID PT

PTN

PK ID PTN

namaPTN

statusBH

Propinsi

tahunBerdiri

PTS

PK ID PTS

namaPTS

Propinsi

tahunBerdiri

PS Record

PK ID PS

namaPS

jenjangPS

Propinsi

tahunBerdiri

Gender

PK ID Gender

namaGender

Gb. 1 Star Schema APK

Table Name

Type Description

Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu

Dim_ProgramStudi

Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi nama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT; nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS)

Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender

Fact_PartisipasiKasar

Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar

Tabel 1 Fact dan Dimensi APK

2. Star Schema Lama Studi

fact_lamaStudi

PK,FK1 ID PS

rasioLamaStudiWaktuStudi

FK2 ID Gender

DIM_Waktu

PK ID Waktu

Tahun

Quarter

DIM_programStudi

PK ID PS

namaVokasi

jenisVokasi

namaPT

namaPropinsi

DIM_Gender

PK ID Gender

namaGender

Gb. 2 Star Schema Lama Studi

Table Name

Type Description

Dim_Waktu Table Dimensi

Menyediakan dimensi waktu

Dim_Gender Table Dimensi

Menyediakan dimensi gender

Dim_programStudi Table Dimensi

Menyediakan dimensi studi

Fact_lamaStudi Table Transaksi

Data Lama Studi

Tabel 2 Fact dan Dimensi Lama Studi

3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

DIM_Program_Studi

PK,FK1 ID PS

Nama Vokasi

jenisVokasi

FK1 ID PT

namaPT

namaPropinsi

namaKopertis

Fact_Partisipasi Kasar

PK,FK1 ID PS

PK,FK2 ID Waktu

PK,FK3 ID Gender

jmlAPK

DIM_Waktu

PK ID Waktu

Tahun

MSPST

PK,FK1 ID PS

PK,FK2,FK3 ID PT

PTN

PK ID PTN

namaPTN

statusBH

Propinsi

tahunBerdiri

PTS

PK ID PTS

namaPTS

Propinsi

tahunBerdiri

PS Record

PK ID PS

namaPS

jenjangPS

Propinsi

tahunBerdiri

Gender

PK ID Gender

namaGender

Gb. 3 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Table Name

Type Description


Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan nama Propinsi


Fact_Rasio_Dosen_Mhs

Table Transaksi

Data perhitungan rasio jumlah dosen dan mahasiswa

Tabel 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa

4. Star Schema Statistik Mahasiswa

Fact_statMhs

PK,FK1 ID PS

PK,FK2 ID Gender

PK,FK3 ID Cuti

jmlMhs

FK4 ID Waktu

DIM_programStudi

PK ID PS

namaPS

Lokasi

namaPT

Dim_Waktu

PK ID Waktu

Tahun

Quarter

Gender

PK ID Gender

namaGender

Dim_Status

PK ID Status

jenisStatus

Gb. 4 Star Schema Statistik Mahasis

Table Name

Type Description


Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama Program Studi; nama PT;

Dim_Status Table Dimensi Menyediakan dimensi status


Fact_StatMhs Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar

Tabel 4 fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa

5. Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen

DIM_programStudi

PK ID PS

namaPS

Lokasi

namaPT

Fact_statDosen

PK,FK1 ID PS

PK,FK2 ID Waktu

jmlDosen

FK3 ID Jenjang

FK4 ID statusIkatan

FK5 ID Status

FK6 ID gelarAkademik

DIM_Dosen

PK ID Status

namaStatus

ikatan_Kerja

Waktu

PK ID Waktu

Tahun

Quarter

DIM_gelarAkademik

PK ID gelarAkademik

namaGelar

DIM_jenjang

PK ID Jenjang

namaJenjang

DIM_ikatanKerja

PK ID statusIkatan

namastatusIkatan

Gb. 5 Star Schema Statistik Dosen

Table Name

Type Description


Dim_ikatanKerja Table Dimensi Menyediakan dimensi ikatan kerja

Dim_jenjang Table Dimensi Menyediakan dimensi jenjang

Dim-gelarAkademik Table Dimensi Menyediakan dimensi gelar akademik

Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan lokasi

Dim_Dosen Table Dimensi Menyediakan dimensi dosen

Fact_StatDosen Table Transaksi

Data perhitungan jumlah dosen

Tabel 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen

6. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Fact_statPT

PK,FK1,FK2 ID PT

PK,FK3 ID Waktu

jmlPT

PTN

PK ID PTN

namaPTN

kodeBH

Lokasi

Status

Jenis

PTS

PK ID PTS

namaPTS

Lokasi

Status

Jenis

Waktu

PK ID Waktu

Quarter

Tahun

Gb. 6 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Table Name

Type Description


Dim_PTS Table Dimensi Menyediakan dimensi PTS

Dim_PTN Table Dimensi Menyediakan dimensi PTN

Fact_statPT Table Transaksi Data perhitungan jumlah PT

Tabel 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi


3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

SKPL-ID

PARAMETER

REQUIREMENT

SKPL-40 Availability Ketersediaan aplikasi yang dapat di-

update sewaktu-waktu dan harus

mampu beroperasi 7 hari perminggu,

24 jam per hari tanpa gagal

Reliability N/A

SKPL-41 Ergonomy Aplikasi yang dikembangkan

nantinya harus memiliki tingkat

ergonomi yang tinggi sehingga

menarik untuk diakses oleh user

dimanapun (web-based)

Portability N/A

Memory N/A

Response time N/A

Safety N/A

SKPL-42 Security Aplikasi yang dikembangkan

nantinya harus memiliki tingkat

keamanan yang tinggi dimana setiap

user yang masuk tidak dapat

seenaknya mengubah data yang

berada di dalam aplikasi ini.

Tabel 7 Non Functional Requirement


3.4 BATASAN PERANCANGAN

Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

adalah sebagai berikut :

• Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle -

PL/SQL

• Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi

dengan Oracle.

• DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g.

• Tampilan grafis menggunakan format file .JPG.

• Informasi yang ditampilkan dapat dicetak.

3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY)

NO

KPI

ASAL DATA

ADA TARGET TERUKUR

Dari EPSBED

Dari EPSBED, Perlu Diolah

Dari Luar EPSBED

1 APK X X X

2 Lama Studi MHS X

3 Rasio Dosen-MHS X

4 Statistik MHS X

5 Statistik dan Kualifikasi Dosen

X

6 Statistik PT X X

Tabel 8 Kerunutan (Traceability)

3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN


3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL

SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-01 Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data user

yang terbatas pada penggantian password saja.

SKPL-02 Mampu menambahkan data user baru

SKPL-03 Mampu mengubah data user

SKPL-04 Mampu menghapus data user

SKPL-05 Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif APK per tahun

SKPL-06 Aplikasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Gender per

tahun

SKPL-07 Apilkasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Vokasi per

tahun

SKPL-08 Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu

studi ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per

tahun

SKPL-09 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per

vokasi per lokasi per tahun

SKPL-10 Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal

berdasarkan asal PT per tahun

SKPL-11 Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa

secara keseluruhan

SKPL-12 Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa

berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)


berdasarkan Perguruan Tinggi



SKPL-Id DESKRIPSI

berdasarkan Lokasi Geografis

SKPL-15 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar per tahun

SKPL-16 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT

per tahun

SKPL-17 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per

tahun

SKPL-18 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi

geografis per tahun

SKPL-19 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per tahun

SKPL-20 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per

tahun

SKPL-21 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per tahun

SKPL-22 Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi

Geografis per tahun

SKPL-23 Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik per

tahun

SKPL-24 Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik

berdasarkan jenis PT per tahun


berdasarkan PT per tahun


berdasarkan Lokasi Geografis per tahun

SKPL-27 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program

studi per tahun

SKPL-28 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan

akademik per tahun


SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-29 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi

per tahun

SKPL-30 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan

kerja per tahun

SKPL-31 Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per

tahun

SKPL-32 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester

SKPL-33 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per

semester

SKPL-34 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender

per semester

SKPL-35 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi

per semester

SKPL-36 Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas

per semester

SKPL-37 Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester

SKPL-38 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per

semester

SKPL-39 Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per

semester

Tabel 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

3.6.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL


SKPL-Id DESKRIPSI

SKPL-43 Ketersediaan aplikasi yang dapat di-update sewaktu-waktu dan

harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari

tanpa gagal

SKPL-44 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat

ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh

user dimanapun (web-based)

SKPL-45 Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat

keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak

dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam

aplikasi ini

Tabel 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT · PDF fileini sebagai acuan dan pedoman dalam...

Documents

Transcript of PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT · PDF fileini sebagai acuan dan pedoman dalam...