panduan verval dapodikdas

14
Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas 1 Langkah-Langkah Verifikasi Data Satuan Pendidikan oleh Dinas Pendidikan Kab/kota Provinsi - Alur Pengiriman data : Operator Sekolah Server Ditjen Dikdas internet Report infopendataan Dinas Pendidikan Kab/kota Input data Verifikasi dan Validasi Pengecekan Pengecekan Pengecekan A B C D E Prefill 2012/2013 Penjelasan siklus pendataan : A. Operator sekolah yang ditunjuk oleh Dinas Kepala sekolah menginputkan data DAPODIK melalui aplikasi dengan menggunakan data awal (prefill) dari pendataan tahun sebelumnya 2012/2013. B. Pengiriman data / sinkronisasi melalui media internet , baik dalam online maupun offline /akan dibahas lebih dalam dibawah) C. Data pengiriman dari sekolah , disimpan dan dikelola di server ditjen dikdas. D. Data yang masuk di server di di olah menjadi informasi yang dapat di akses sekolah/Dinas untuk memastikan progress dan hasil pengiriman datanya (infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id) E. Dinas Pendidikan Prov/Kab/kota memverifikasi profil sekolah yang disajikan di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id dengan cara membandingkan dengan keadaan sebenarnya di sekolah. Jika ada perbedaan dinas akan melakukan verifikasi dengan sekolah maupun dengan pusat.

description

panduan dapodik

Transcript of panduan verval dapodikdas

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

1

Langkah-Langkah Verifikasi Data Satuan Pendidikan oleh

Dinas Pendidikan Kab/kota Provinsi

- Alur Pengiriman data :

Operator Sekolah Server

Ditjen Dikdas

internet

Report

infopendataanDinas Pendidikan

Kab/kota

Input data

Verifikasi dan Validasi

Pengecekan

Pengecekan

Pen

gecekan

AB

C

D

E

Prefill 2012/2013

Penjelasan siklus pendataan :

A. Operator sekolah yang ditunjuk oleh Dinas Kepala sekolah menginputkan data DAPODIK melalui

aplikasi dengan menggunakan data awal (prefill) dari pendataan tahun sebelumnya 2012/2013.

B. Pengiriman data / sinkronisasi melalui media internet , baik dalam online maupun offline /akan

dibahas lebih dalam dibawah)

C. Data pengiriman dari sekolah , disimpan dan dikelola di server ditjen dikdas.

D. Data yang masuk di server di di olah menjadi informasi yang dapat di akses sekolah/Dinas untuk

memastikan progress dan hasil pengiriman datanya (infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id)

E. Dinas Pendidikan Prov/Kab/kota memverifikasi profil sekolah yang disajikan di web

infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id dengan cara membandingkan dengan keadaan sebenarnya

di sekolah. Jika ada perbedaan dinas akan melakukan verifikasi dengan sekolah maupun dengan

pusat.

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

2

- Langkah-langkah Verifikasi Data :

A. Dinas Pendidikan login ke dalam sistem pendataan yang sudah disiapkan di website

infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id, dengan menggunakan akun yang telah dibagikan oleh tim

dapodikdas ke masing-masing dinas pendidikan

B. Pilih fitur Manajemen Data Verifikasi data

User Name

Password

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

3

C. Pilih masing masing Jenjang dan unduh

Maka, akan tampil daftar individu sekolah beserta atribut sekolah nya lengkap jumlah siswa pertingkat

dan jumlah rombel pertingkat

- Periksa jumlah individu satuan pendidikan di masing – masing wilayahnya. Segera laporkan ke

pusat jika ada data sekolah yang sudah tutup, merger, pemekaran, dan lain-lain agar data

lembaga tersebut dapat di hapus dari server pusat.

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

4

- Jika ada sekolah yang belum terdaftar/ sekolah baru , juga segera hubungi petugas pusat. Untuk

segera di tindaklanjuti, menerbitkan NPSN maupun kode aktivasi/ registrasi sekolah.

- Periksa kembali daftar sekolah yang belum melakukan sinkronisasi / pengiriman data.

Verifikasi data tersebut diatas sekolah jika tidak sesuai periksa kembali data di aplikasi dapodikdas

kemudian kirimkan kembali / sinkronkan kembali. Untuk kelengkapan data yang lain di data pokok.

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

5

Langkah-Langkah Sinkronisasi dan Validasi lewat aplikasi DAPODIKDAS

(Sekolah)

A. Sinkronisasi Online

Yang dimaksud dengan sync Online adalah mengupload data/sinkronisasi langsung via aplikasi dari

komputer yang terhubung internet, baik menggunakan modem, LAN, wifi, dll. Hal ini untuk kondisi

sekolah yang memiliki akses internet.

Langkah-langkah sbb:

1. Setelah operator sekolah selesai menginput data di aplikasi, tekan tombol validasi, maka akan

muncul jendela “Validasi Data”, pastikan data invalid yang berwarna merah di jendela “Validasi

data” sudah kosong (lengkap). Walaupun sebenarnya invalid data tidak mencegah sinkronisasi.

2. Lakukan sinkronisasi melalui tombol sinkronisasi, muncul jendela sync sbb:

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

6

3. Muncul informasi perubahan data di lokal komputer. Data ini yang akan di kirimkan ke server

pusat untuk dilakukan sinkronisasi, adapun kolom jumlah menunjukkan tabel mana saja yang

berubah , tidak menunjukkan banyak nya perubahan record di tabel tersebut. Tekan kembali

tombol sinkronisasi. Tunggu beberapa saat sampai muncul peringatan selanjunya

4. Muncul informasi, durasi waktu sinkronisasi, status sinkronisasi,

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

7

Tabel “DATA YANG BERHASIL DIKIRIM KE SERVER” Menunjukkan hasil proses

sinkronisasi/pengiriman yang berhasil di lakukan. Jumlah ini sama dengan tabel “DATA YANG

AKAN DI KIRIM”.

Tabel “DATA YANG AKAN MASUK KE LOKAL” adalah informasi yang menunjukkan perubahan data yang

di lakukan oleh server pusat yang “turun” / masuk/ mengupdate ke data lokal sekolah.

Tabel “PERUBAHAN DATA REFERENSI YANG BERHASIL MASUK KE LOKAL” adalah informasi jumlah

perubahan referensi yang di lakukan oleh server pusat yang “turun”/masuk/mengupdate ke data lokal

sekolah.

Untuk memastikan sinkronisasi seluruh data di lokal sekolah berhasil masuk semua ke server pusat,

tekan reload, perhatikan dan pastikan pada tabel “DATA YANG MENGALAMI PERUBAHAN” kosong. Ni

artinya sukses sinkronisasi seluruh data. Jika masih ada informasi record di tabel tersebut setelah sync,

artinya data tersebut masih belum berhasil. Lakukan sinkronisasi kembali.

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

8

B. Sinkronisasi Offline

- Penjelasan umum : fasilitas sinkronisasi offline di buat untuk memfasilitasi sekolah yang tidak memiliki koneksi internet. hal ini dimaksudkan mempermudah operator sekolah mengirimkan datanya setelah input data ke daerah lain / komputer lain yang memiliki akses internet dengan mambawa file hasil sinkronisasi offline nya.

- Tujuan : Memfasilitasi sekolah tanpa koneksi internet - fitur ini hanya digunakan untuk kondisi sekolah yang tidak memiliki koneksi internet langsung di

sekolahnya, nanmun jika sekolah memiliki akses internet sangat di sarankan untuk melakukan sinkronisasi online

- Langkah2 sbb :

1. pastikan invalid anda = 0 , walaupun sebenarnya invalid tidak mencegah sinkronisasi.

Kondisi komputer offline

Kosong = sukses sync

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

9

2. tekan tombol validasi , sinkronisasi

3. komputer akan menyediakan unduhan file dengan nama (koderegistrasi)_sync_ke_server,

simpan file tersebut ke dalam flashdisk.

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

10

Bawa file tersebut ke tempat yang memiliki akses internet: warnet/ dinas/ UPTD/ ict center/ PLIK ,

dll. Untuk di uploadkan via web. Infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id

4. buka website : infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id lalu pilih menu upload data

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

11

5. lengkapi formulir untuk melaksanakan upload data

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

12

6. Pilih data hasil sinkronisasi offline di aplikasi untuk diuploadkan ke server dengan format

(koderegistrasi)_sync_ke_server

7. Pilih tombol UPLOAD lalu server akan memberikan data perubahan dari pusat untuk di push ke

aplikasi dengan format (koderegistrasi)_sync_ke_lokal. Simpan file tersebut ke dalam flashdisk untuk

dilakukan sinkronisasi ke dalam aplikasi sekolah

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

13

8. Buka aplikasi dapodikdas di komputer sekolah, lalu lakukan validasi dan sinkronisasi. Pilih data

perubahan dari pusat untuk di push ke aplikasi

9. Pilih tombol PUSH DATA SINKRONISASI, pastikan proses sinkronisasi berhasil

Lampiran surat Edaran Dirjen Dikdas

14

10. Periksa hasil sinkronisasi data sekolah anda di web infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id. untuk memastikan data sekolah anda sama dengan di server. jika ada kasus laptop/komputer anda bermasalah/hilang/rusak/dll, anda bisa mengambil data

terakhir di server dengan cara login di manajemen pendataan sebagai sekolah atau kab/kota, pilih

generate ulang prefill dan unduh, UNINSTAL ULANG APLIKASI anda, kemudian di registrasikan ke

komputer. Dengan catatan pernh melakukan sinkronisasi.