Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah Mahasiswa

Repository Universitas Palangka Raya merupakan media penyimpanan naskah,

dokumen karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, disertasi, yang dibuat untuk segenap

sivitas akademika UPR agar dapat digunakan bersama bagi seluruh pengguna yang

berkepentingan dan peduli dengan peningkatan pendidikan di Indonesia.

Gambar 1. Halaman Depan Repository UPR

Panduan ini digunakan bagi mahasiswa Universitas Palangka Raya yang akan

mengunggah karya ilmiah (Skripsi, Tesis, Disertasi) secara mandiri di Repository

Pengetahuan (EPrints UPR).

Registrasi

1. Pendaftaran account user mahasiswa sesuai nama pada Ijasah.

2. Pendaftaran dapat dilakukan di UPT TIK untuk mendapatkan hak akses

3. Mahasiswa harus memiliki Email Resmi Institusi UPR

Mengunggah Karya Ilmiah

Sebelum mulai mengunggah karya ilmiah, pastikan email anda (UPR ID) sudah

terdaftar di repositoryUPR. Apabila sudah terdaftar dan tidak mengetahui/lupa

password, silakan anda gunakan fasilitas reset password, apabila belum terdaftar

silakan hubungi UPT TIK UPR. Cara untuk reset password silakan baca bagian Reset

Password.

Login

1. Buka laman http://repository.upr.ac.id/ melalui browser, kemudian klik pada

Tombol Login.

Gambar 2. Halaman Login Repository UPR

2. Setelah Tombol Login diklik, kemudian isi username (UPR ID/SSO) dan password

anda untuk dapat memulai proses pengiriman file.

Gambar 3. Halaman login dan password Repository UPR

Unggah Berkas

Setelah login berhasil, klik pada tombol Manage deposits, kemudian klik tombol

New Item untuk mulai mengunggah berkas karya ilmiah.

Gambar 4. Halaman upload Repository UPR

Selanjutnya Pada menu Manager Deposit, Klik New Item. Kemudian Cari dan Klik

Menu Karya Tulis

Gambar 5. Halaman Pemilihan tipe upload

Setelah Pilihan Menu Karya Tulis di pilih, perlu dipersiapkan sebelum dilakukan

upload file-file yaitu :

Tata Cara Penulisan Nama File PDF

Untuk tata cara penulisan nama file PDF setiap jenjang pendidikan diatur

berdasarkan tingkat pendidikan agar mempermudah editor melakukan evaluasi

setiap karya tulis yang masuk ke dalam repository.

1. Untuk Program Sarjana (S1):

Format nama file:Tingkat-Pendidikan‐Tahun-Lulus‐NIM‐judul_tiap_BAB

Format Penamaan File Keterangan

S1‐2016‐DBC007007‐complete (untuk file naskah lengkap)

S1‐2016‐DBC007007‐title (untuk file halaman judul)

S1‐2016‐DBC007007‐tableofcontent (untuk file halaman daftar isi)

S1‐2016‐DBC007007‐abstract (untuk file abstract dan intisari)

S1‐2016‐DBC007007‐introduction (untuk file bab pendahuluan)

S1‐2016‐DBC007007‐conclusion (untuk file bab kesimpulan)

S1‐2016‐DBC007007‐bibliography (untuk file daftar pustaka)

2. Untuk Program Pascasarjana (S2):

Format nama file:Tingkat-Pendidikan‐Tahun-Lulus‐NIM‐judul_tiap_BAB

Format Penamaan File Keterangan

S2‐2016‐341822‐title (untuk file halaman judul)

S2‐2016‐341822‐tableofcontent (untuk file halaman daftar isi)

S2‐2016‐341822‐abstract (untuk file abstract dan intisari)

S2‐2016‐341822‐introduction (untuk file bab pendahuluan)

S2‐2016‐341822‐conclusion (untuk file bab kesimpulan)

S2‐2016‐341822‐bibliography (untuk file daftar pustaka)

S2‐2016‐341822‐complete (untuk file naskah lengkap)

S2‐2016‐341822‐summary_en (untuk file summary berbahasa Inggris)

S2‐2016‐341822‐summary_id (untuk file summary berbahasa Indonesia)

3. Untuk Program Doktoral (S3):

Format nama file:Tingkat-Pendidikan‐Tahun-Lulus‐NIM‐judul_tiap_BAB

Format Penamaan File Keterangan

S3‐2016‐293135‐title (untuk file halaman judul)

S3‐2016‐293135‐tableofcontent (untuk file halaman daftar isi)

S3‐2016‐293135‐abstract (untuk file abstract dan intisari)

S3‐2016‐293135‐introduction (untuk file bab pendahuluan)

S3‐2016‐293135‐conclusion (untuk file bab kesimpulan)

S3‐2016‐293135‐bibliography (untuk file daftar pustaka)

S3‐2016‐293135‐complete (untuk file naskah lengkap)

S3‐2016‐293135‐summary_en (untuk file summary berbahasa Inggris)

S3‐2016‐293135‐summary_id (file summary berbahasa Indonesia)

Setelah file PDF dipersiapkan, tahap selanjutnya Klik pada tombol Choose file, Pilih

file berdasarkan urutan upload satu persatu file sesuai tabel di atas.

Gambar 6. Halaman Pemilihan file berkas

Pada proses upload file, Pilih file PDF yang sudah dibei penamaan menurut aturan

repository S1,S2 dan S3. Selanjutnya Klik pilih pada nama file, kemudian klik

tombol OPEN untuk upload file. Tunggu sampai file berhasil terupload.

Gambar 5. Halaman pilih file

Setelah file terupload di repository UPR, Langkah selanjutnya adalah pembatasan hak

akses pada file yang terupload. Pada halaman upload adalah memilih tanda + pada

show options untuk mengisi description dan visible To.

Gambar 6. Halaman setting metadata file berkas

Kemudian Mengisi Description : S1‐2016‐DBC007007‐title dan memilih Visible To:

Anyone. (Berkas ini bisa dilihat oleh siapa saja)

Gambar 7. Halaman setting hak akses dan deskripsi file berkas

Proses selanjutnya Proses upload file dari BAB II dan selanjutnya, Visible to di klik

pada Repository Staff only.

Gambar 8. Halaman setting hak akses BAB 2 dan selanjutnya untuk metadata file

berkas

Setelah berkas di uploadsemua, kemudian klik Next > untuk melanjutkan ke tahap

pengisian metadata.

Gambar 9. Halaman upload file berkas

Metadata

Metadata yang diisikan untuk unggahan karya ilmiah di Repository Pengetahuan UPR

meliputi:

Title

Judul daripada karya ilmiah (wajib diisi).

Gambar 10. Halaman isi Judul

Abstract

Abstrak dituliskan dalam bahasa Indonesia, bahasa daerah, dan atau bahasa asing

asing lainnya sesuai dengan ketentuan dari program studi masing-masing (wajib

diisi).

Gambar 11. Halaman isi Abstrak

Thesis Type

Pilih jenis Karya Ilmiah sesuai jenjang program studi (wajib dipilih).

Gambar 12. Halaman pilih jenis jenjang Karya Ilmiah

Pilih jenis Karya Ilmiah sesuai jenjang program studi (wajib dipilih).

Gambar 13. Halaman pilih tipe karya ilmiah

Creators

a. Nama pengarang dan email karya ilmiah dituliskan sesuai dengan format kolom

isian (wajib diisi).

b. Kolom Family Name diisi dengan Nama Lengkap, Given Name diisi dengan

Nomor Induk Mahasiswa.

Gambar 14. Halaman Penulis karya ilmiah

Setiap karya ilmiah yang diunggah setidaknya ada dua nama pengarang. Pengarang

pertama adalah mahasiswa yang menyusun karya ilmiah, pengarang kedua dan

Ketiga adalah dosen pembimbing.

Gambar 14. Halaman untuk penambah nama pembimbing karya tulis

Divisions

Fakultas > Jurusan > Program Studi yang terkait dengan karya ilmiah (wajib dipilih).

Gambar 15. Halaman pilih tipe Jurusan

Publication Details

Detail publikasi karya ilmiah:

1. Status, pilih Published (wajib dipilih)

2. Date, isikan tanggal persetujuan/pengesahan karya ilmiah (wajib diisi)

3. Date Type, pilih Publication (wajib dipilih)

4. Institution, isikan nama Universitas atau Fakultas (wajib diisi)

5. Department, jika Institution diisikan Universitas maka Department diisikan

Fakultas, jika Institution diisikan Fakultas maka Department diisikan Jurusan atau

Program Studi (wajib diisi)

6. Number of Pages, jumlah halaman karya ilmiah.

Gambar 16. Halaman publikasi karya ilmiah

Contact Email Address

Alamat email kontak untuk karya ilmiah ini. Jika teks tidak tersedia untuk umum

(dikunci), maka permintaan untuk melihat teks lengkap karya ilmiah akan dikirim ke

email ini. Isikan dengan UPR ID/email student anda (wajib diisi)

Gambar 17. Halaman pengisian alamat kontak penulis karya ilmiah

References

Isikan daftar pustaka atau daftar sitasi (wajib diisi).

Gambar 18. Halaman isi daftar pustaka

Uncontrolled Keywords

Kata kunci dari karya ilmiah yang terdapat di abstrak (wajib diisi).

Gambar 19. Halaman isi kata kunci dari abstrak

Subject Karya ilmiah yang diunggah di Respository Pengetahuan UPR wajib untuk

ditambahkan subyek/kategori sesuai dengan isi karya ilmiah atau bidang keilmuan.

Klik tanda (+) pada subyek utama untuk menampilkan sub subyek, kemudian klik

Add untuk menambahkan subyek.

Gambar 20. Halaman isi kata kunci sesuai subyek bidang ilmu

Deposit

Setelah pengunggahan berkas karya ilmiah, pengisian metadata dan pemilihan

subyek dilakukan maka karya ilmiah dapat diajukan untuk proses review oleh

petugas di jurusan/program studi dengan cara klik tombol Deposit Item Now.

Gambar 21. Halaman akhir deposit karya ilmiah ke editor

Apabila proses upload karya ilmiah berhasil dilakukan maka tampilan laman akan

menampilkan status seperti berikut:

Gambar 22. Halaman upload berhasil terupload

Untuk Persyaratan diterima sebagai Skripsi/Tesis/Disertasi di UPR, pada menu

Detail. Klik Cetak hasil lembaran upload dengan cara tekan CTRL-P lalu cetak

sebagai bukti pengupload naskah. Bukti ini diserahkan kepada pihak Jurusan untuk di

validasi.

Gambar 23. Halaman untuk bukti cetak upload karya tulis