PANDUAN UJIAN LAPORAN AKHIR DARING PROGRAM...
Transcript of PANDUAN UJIAN LAPORAN AKHIR DARING PROGRAM...
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Identitas peserta ujian: Nama Mahasiswa 1, 2
Judul skripsi Nama dosen pembimbing, penguji, dan moderator
Waktu ujian
Klik untuk download file lengkap laporan skripsi
Kode ujian:
PANDUAN UJIAN LAPORAN AKHIR DARING
PROGRAM STUDI D3 TEKNIK TELEKOMUNIKASI
TAHUN AJARAN 2019/2020
A. Pendaftaran Ujian
Sesuai Gambar 1, pendaftaran dilakukan dengan sistematika berikut:
1. Mahasiswa wajib menyiapkan dokumen berikut:
a. Surat Keterangan Lunas Akademik (SKLA)
b. Surat Keterangan Bebas PKL
c. Lembar persetujuan maju ujian
d. Berita Acara ganti judul (bagi mahasiswa dengan judul yang berbeda dari
proposal)
e. Surat pernyataan kesanggupan pengumpulan alat
f. File akhir laporan akhir yang telah diacc dua dosen pembimbing
g. Form dokumen pelengkap ujian skripsi (form nilai, berita acara, revisi)
2. Mahasiswa mendaftar melalui link pendaftaran yang diumumkan oleh panitia (sesuai
tahap ujian)
3. Panitia melakukan verifikasi berkas, bekerja sama dengan dosen pembimbing dan
koordinator PKL
4. Panitia menentukan distribusi dosen penguji dan jadwal ujian
5. Panitia mengumumkan jadwal ujian ke dosen dan mahasiswa
6. Mahasiswa mengunggah file presentasi dan video demo/pengujian alat melalui
https://bit.ly/UploadPPTLAD3TT
B. Distribusi Berkas Ujian
Panitia mendistribusikan berkas ujian melalui email ke masing-masing dosen yang
bersangkutan. Isi email adalah file excel berisi data mahasiswa serta link akses google
drive ke berkas ujian yang diunggah mahasiswa.
Contoh email yang diterima dosen:
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Gambar 1. Alur Pendaftaran Ujian Laporan Akhir Daring D3 TT T.A. 2019/2020
Alur Pendaftaran Ujian Laporan Akhir Daring D3 TT T.A. 2019/2020
Mahasiswa Dosen Pembimbing/
Penguji Moderator Panitia
Tidak
Menyelesaikan
laporan akhir Meminta persetujuan
Pembimbing
Mengijinkan maju
ujian?
Ya
A
Mengumumkan
link pendaftaran
ujian
Dokumen yg disiapkan:
1. SKLA
2. SK Bebas PKL
3. Lembar Persetujuan maju ujian
4. File skripsi lengkap
5. Form Dokumen Ujian
6. Surat pernyataan kesanggupan
pengumpulan alat
7. Berita Acara ganti judul (bagi
mhs tertentu)
Melakukan
Verifikasi Tidak valid berkas
A Berkas valid
Menentukan dan
mengumumkan
dosen penguji dan
jadwal ujian
Mengunggah ppt
dan/atau video
demo/pengujian
alat melalui link
Melakukan pendaftaran
melalui link
Melakukan
distribusi berkas
ujian ke dosen
Melakukan
pendaftaran ujian
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Gambar 2. Alur Pelaksanaan Ujian Laporan Akhir Daring D3 TT TA 2019/2020
Alur Ujian Laporan Akhir Daring D3 TT T.A. 2019/2020
Mahasiswa Dosen Pembimbing/
Penguji Moderator Panitia
Menyediakan form:
1. Berita Acara (utk
mahasiswa)
2. Form nilai dan revisi
(utk penguji &
pembimbing)
3. Upload
Dokumentasi (utk
moderator)
Mendistribusikan form BA
kepada mahasiswa dan
nilai & revisi pada dosen
saat ujian
Melakukan
presentasi dan
demo 15 menit
Mengisi form nilai
dan revisi
Melakukan rekap
dan dokumentasi
ujian
Melakukan dan
mengumumkan
hasil yudisium
Lulus?
Ya
Selesaikan revisi
dan tanggungan
lainnya
Tidak
Melakukan sesi
tanya jawab
masing-masing 30
menit untuk
masing-masing
mahasiswa
Mengisi BA
sebelum ujian
berlangsung
Mengatur link
google meet untuk
ujian
Lakukan
pendaftaran ujian
remidial
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
C. Pelaksanaan Ujian
Pelaksanaan ujian skripsi secara daring dilakukan sesuai Gambar , yaitu:
1. Ujian dilaksanakan secara daring menggunakan platform google meet
2. Moderator membuat link meeting dan menginformasikan ke mahasiswa serta dosen
pembimbing dan penguji (melalui wa/email)
3. Mahasiswa siap 15 menit sebelum ujian dimulai
4. Mahasiswa minimal menggunakan kemeja putih lengan panjang, berdasi, bercelana
hitam
5. Mahasiswa diharapkan menggunakan laptop/PC untuk ujian dengan menggunakan
jaringan internet yang stabil (diharapkan wifi).
6. Mahasiswa menyiapkan handphone yang terinstall aplikasi google meet dan/atau IP
Webcam sebagai media bantuan untuk demo
7. Mahasiswa menyediakan kertas gambar A3 dan spidol sebagai media bantuan untuk
menjawab pertanyaan dosen
8. Moderator memberikan link berita acara kepada mahasiswa, serta form nilai dan
revisi kepada dosen pembimbing dan penguji
9. Mahasiswa mengisi form berita acara sebelum ujian dimulai
10. Moderator membuka ujian
11. Alokasi waktu:
a. 15 menit presentasi oleh mahasiswa.
b. 15 menit demo alat/simulasi
c. 30 menit tanya jawab untuk masing-masing dosen penguji untuk masing-
masing mahasiswa
d. Total waktu: 2 jam 30 menit
12. Akses kamera mahasiswa di google meet wajib dinyalakan selama ujian
berlangsung
13. Saat presentasi, mahasiswa melakukan “share screen” sehingga penguji dan
pembimbing dapat melihat langsung file presentasi dan video mahasiswa saat
melakukan presentasi.
14. Saat demo, mahasiswa dapat memutar video pengujian alat atau melakukan demo
secara langsung, dengan mendekatkan kamera (hp/webcam) yang terhubung
dengan google meet ke alat yang didemokan sehingga penguji dan pembimbing
dapat melihat dengan jelas.
15. Moderator mengawasi jalannya ujian, melakukan dokumentasi, dan bertindak
sebagai time keeper
16. Moderator mengakhiri sesi ujian
17. Dosen pembimbing dan penguji mengisi form nilai dan revisi
18. Moderator mengecek dan melakukan rekap form nilai dan revisi
19. Hasil revisi diumumkan oleh panitia bersamaan dengan hasil yudisium
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
D. Yudisium
1. Yudisium dilaksanakan secara online menggunakan google meet
2. Panitia membuat link meeting dan mengundang seluruh dosen yang berpartisipasi
dalam ujian tahap tersebut
3. Pembahasan nilai dan status kelulusan mahasiswa
4. Penetapan hasil yudisium
5. Pengesahan hasil yudisium oleh Ketua Jurusan
6. Panitia mengumumkan hasil yudisium kepada mahasiswa
E. Revisi Ujian
1. Batas waktu revisi ujian dari dosen penguji dan pembimbing adalah 2 minggu setelah ujian berlangsung
2. Apabila sampai batas waktu 2 minggu belum selesai revisi, mahasiswa bisa mengurus surat permohonan perpanjangan revisi ke dosen penguji/pembimbing.
3. Jika revisi belum selasai walaupun sudah mengajukan perpanjangan maka mahasiswa kan dikenai denda
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
F. Langkah presentasi mahasiswa menggunakan google meet
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
G. Langkah Penggunaan IP Webcam sebagai alternative pendukung ujian
1. Buka Google Playstore lalu ketikkan “ip webcam” pada kolom pencarian
2. Install aplikasi IP Webcam
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
3. Saat aplikasi IP Webcam dibuka, tampilannya akan seperti ini
4. Scroll layar ke bagian yang paling bawah, kemudian tap menu Start server.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
5. Pada pesan peringatan berikut ini, tap pada menu Allow untuk semua pertanyaan.
6. Pada layar handphone akan tampil tangkapan kamera, dan dibagian bawah terdapat IP
Address dan Port yang bisa digunakan untuk mengakses stream dari browser. Pada
contoh kasus di tutorial ini, tertulis :
http://192.168.1.12:8080
https://192.168.1.12:8080
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Video connection: 0, Audio:0
7. Buka browser favorit anda. Dan masukkan salah satu alamat/url yang tertulis di bagian
bawah layar IP Webcam tadi.
8. Pada menu Video renderer, klik Browser. Untuk Audio player, bila dikehendaki
handphone bisa menangkap suara sekitar maka bisa dipilihi HTML5 Wav. Namun bila
hanya tangkapan layar saja yang dibutuhkan maka cukup dipilih No Audio.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Untuk mendapatkan tampilan gambar yang bagus, disarankan :
Gunakan lazypod, phone holder atau sejenisnya untuk meletakkan handphone pada
posisi yang pas dan tidak berpindah-pindah. Atur posisi dan fokus kamera yang paling
optimal dan untuk mencegah fokus kamera berubah, aktifkan Autofocus hold. Fitur
Autofocus hold ini boleh diaktifkan hanya jika handphone dipasang di lazypod/holder.
Bila pencahayaan di ruangan kurang, bisa ditambahkan pencahayaan dari lampu
tambahan di dekat alat tulis, atau mengaktifkan lampu LED kamera di menu LED
Flashlight.
Siapkan charger/power bank karena penggunaan IP Webcam mengharuskan layar
untuk menyala aktif sehingga boros baterai.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
H. Tutorial Mempresentasikan Video di Windows 10
1. Cek konfigurasi Sound komputer/laptop anda dengan membuka : Control Panel Hardware and
Sound Sound. Kemudian pilih tab Recording.
2. Pastikan terdapat perangkat Stereo Mix dan statusnya tidak Disabled.
3. Buka video yang akan diputar dengan video player favorit anda. Tekan tombol Pause untuk menghentikan
sementara.
4. Klik icon speaker (pengaturan volume) di system tray pojok kanan bawah (dekat dengan jam), pilih yang
Speaker, jangan pilih yang headphone atau bluetooth.
5. Di google meet, tekan tombol titik tiga di pojok kanan bawah Settings.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
6. Pilih tab Audio Microphone, pilih Stereo Mix klik Done
7. Di google meet, pilih Present now A window, kemudian pilih window video nya lalu klik Share.
Selanjutnya tekan tombol Play di video player anda.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
Catatan Penting :
Agar suara dari video bisa didengar partisipan, stereo mix harus bekerja normal
Bila konfigurasi Audio-Microphone yang dipilih adalah Stereo Mix (Pada langkah ke-6), maka suara dari
microphone laptop / headset / earphone tidak akan berfungsi. Jangan lupa mengembalikan konfigurasi
Audio-Microphone kembali ke microphone ketika video selesai diputar atau akan memberikan penjelasan
ke penguji.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
I. Pengisian Berita Acara (untuk Mahasiswa)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
J. Pengisian Form Nilai (untuk Dosen Pembimbing)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
K. Pengisian Form Nilai (untuk Dosen Penguji)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
POLITEKNIK NEGERI MALANG
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO PS. TEKNIK TELEKOMUNIKASI
Jl. Soekarno Hatta No.9 Malang 65141 Telp. 0341-404424 psw: 2211 Fax. 0341-404420
L. Langkah Edit Respon
Respon yang Anda berikan akan dikirim ke email masing-masing sesuai dengan yang
Anda isikan di formulir.
Buka email tersebut
Klik edit tanggapan, Anda akan dibawa ke halaman isian form Anda. Silakan ubah isian
Anda, kemudian klik kirim.
Mohon untuk menggunakan fitur ini, tidak mengirimkan tanggapan baru, karena data yang
terekam nantinya adalah data pertama yang Anda kirimkan.