PANDUAN - research.ui.ac.id · Surat perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset (letter of...

PANDUANHibah Kolaborasi Riset Internasional

DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT2019

2019

Panduan Hibah Kolaborasi Riset Internasional 2

PENDAHULUAN

Kemenristekdikti menjadikan publikasi internasional sebagai salah satu indikator kinerja Sasaran Strategis (SS)dari meningkatnya relevansi dan produktivitas riset dan pengembangan yang merupakan SS ke 4 untukpencapaian visi Kemenristekdikti 2015—2019 yang dituangkan dalam Permenristekdikti No. 13 Tahun 2015tentang Renstra Kemenristekdikti 2015–2019. Jumlah dokumen publikasi internasional yang ditargetkan olehKemenristekdikti pada tahun 2019 ini sebagai tahun terakhir Renstra adalah dua setengah kali dokumen tahun2015 yang merupakan tahun awal Renstra. Pencapaian target jumlah dokumen ini didistribusikan ke berbagaiinstitusi di bawah Kemenristekdikti. Universitas Indonesia (UI) selalu berpartisipasi aktif mendukung pencapaiantarget jumlah dokumen publikasi internasional dengan memenuhi jumlah yang ditargetkan oleh Kemenristekdiktisetiap tahunnya.

Namun produktivitas riset dan pengembangan tidak hanya ditentukan oleh jumlah dokumen publikasiinternasional saja. Dalam laman Scimago Journal and Country Rank (SJR) disebutkan bahwa scientificproductivity dan scientific impact dari suatu negara dapat dikuantifikasi dengan nilai h-index. Nilai h-indexIndonesia sebesar 196 pada awal tahun 2019 ini. Nilai ini jika dibandingkan dengan negara ASEAN, berada dibawah Philipina (205) dan hanya sedikit di atas Vietnam (183). Oleh karena itu, selain meningkatkan jumlahdokumen publikasi internasional, Indonesia juga perlu meningkatkan dampak ilmiah dari publikasiinternasionalnya jika ingin menaikkan nilai h-index. Sejumlah skema hibah riset telah disediakan oleh UniversitasIndonesia (UI) bagi sivitas akademik selama beberapa tahun terakhir ini untuk mendorong peningkatan jumlahdokumen publikasi internasional.

Dukungan peningkatan dampak ilmiah dari riset yang dilakukan sivitas akademik UI juga perlu dilakukan untukmendorong peningkatan produktivitas riset Indonesia. Oleh karena itu, UI bermaksud menyediakan dana hibahuntuk hal tersebut.

Dampak ilmiah dari riset yang dilakukan dosen UI dapat ditingkatkan salah satunya dengan melakukankolaborasi riset dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri. Hibah yang diberikan untuk melaksanakanhal ini dianggarkan melalui Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) UI yang disebut sebagai HibahKolaborasi Riset Internasional.

Berikut ini akan disampaikan ketentuan dalam pengajuan usulan, penelaahan, pemantauan dan evaluasi sertajadwal pelaksanaan satu periode Hibah Kolaborasi Riset Internasional.


Hibah Kolaborasi Riset Internasional

1. Tujuan:Perguruan tinggi di luar negeri umumnya mempunyai dana riset yang lebih besar dengan fasilitas riset yanglebih mapan dan maju sehingga riset-riset yang dihasilkan berpeluang memiliki dampak ilmiah yang lebihtinggi. Nota kesepakatan (MoU) antara Universitas Indonesia (UI) dengan perguruan tinggi di luar negeritelah cukup banyak ditandatangani tetapi belum banyak yang ditindaklanjuti hingga terwujud dalam bentukkolaborasi riset. Jika ada kolaborasi riset yang dilakukan, masih berupa kerja sama riset antar individusehingga seringkali tidak/kurang terakomodasi dan terfasilitasi oleh UI. Oleh karena itu, UI merasa perluuntuk memberikan dukungan nyata bagi tenaga akademik yang melakukan kolaborasi riset dengan rekan diperguruan tinggi luar negeri agar dapat tercatat, terakomodasi dan terfasilitasi dengan baik. Dukungan UI inidilakukan melalui hibah untuk membiayai kolaborasi riset tersebut. Skema hibah ini ditujukan agar tercapaikesetaraan hak atas hasil kolaborasi riset dan terbuka peluang dosen UI untuk meningkatkan dampakilmiah riset yang dilakukan melalui fasilitasi untuk melakukan diskusi langsung dengan rekan riset di luarnegeri, mengakses sarana riset yang lebih mapan dan maju serta mengembangkan topik riset bersamayang dapat meningkatkan peluang hasil riset untuk dipublikasikan di jurnal dengan cite score/impact factoryang cukup tinggi.

2. Bidang riset:Topik-topik riset dari rumpun-rumpun ilmu kesehatan, sains dan teknologi, dan sosial humaniora yangberpeluang ditingkatkan dampak ilmiah melalui kolaborasi riset dengan rekan riset di perguruan tinggi luarnegeri.

3. Kriteria:a. besaran dana yang diusulkan maksimal Rp600.000.000,- (enam ratus juta rupiah) untuk 3 tahun

(2019—2022) dengan usulan per tahun maksimal Rp200.000,000,- (dua ratus juta rupiah);b. luaran wajib adalah minimal 2 (dua) artikel per tahun dalam jurnal ilmiah internasional terindeks

Scopus dengan kuartil Q2 dengan cite score > 3 atau terindeks SCI, SSCI dan AHCI dari ClarivateAnalytic dengan impact factor > 2 dan bukan merupakan jurnal yang diterbitkan olehunit/fakultas/departemen di lingkungan UI;

c. pengusul dapat mengajukan maksimum satu usulan dalam satu periode hibah;d. diprioritaskan selain penerima hibah penugasan Q1Q2.

4. Persyaratan pengusul:a. pengusul merupakan dosen Universitas Indonesia berstatus Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai

Universitas Indonesia (PUI) yang ditugaskan dan dipandang mampu oleh fakultas berdasarkan rekamjejak publikasi internasional;

b. pengusul bersedia dan sanggup melakukan kolaborasi riset untuk menghasilkan publikasi internasionalyang berdampak ilmiah tinggi dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri;

c. pengusul melampirkan perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri(letter of agreement for research collaboration, LoA) yang menyebutkan kontribusi dalam bentuk in kinddan atau in cash dari kedua belah pihak.


d. pengusul melampirkan rekam jejak publikasi tiga tahun terakhir rekan riset dari perguruan tinggi luarnegeri dengan tema yang relevan untuk dikolaborasikan;

e. pengusul bersedia mengurus dokumen terkait penelitian (ijin peneliti asing dan MTA) mengikutiketentuan dan prosedur yang berlaku dari Kemenristekdikti.

5. Persyaratan rekan riset dari perguruan tinggi luar negeri:a. diutamakan berasal dari perguruan tinggi yang telah mempunyai MoU dengan UI;b. mempunyai rekam jejak publikasi yang cukup berpengaruh dalam bidang riset yang ditekuninya;c. bersedia membuka akses bagi dosen UI yang berkolaborasi dengannya ke fasilitas riset di institusinya

dan atau jaringan institusinya untuk melengkapi/meningkatkan hasil risetnya;d. bersedia untuk mengembangkan tema riset bersama, melakukan riset bersama dan berdiskusi untuk

peningkatan dampak ilmiah hasil riset kolaborasi;e. bersedia namanya dicantumkan dalam publikasi internasional yang dihasilkan dari kolaborasi riset;f. bersedia memberikan surat perjanjian kolaborasi riset (letter of agreement for research collaboration,

LoA).

6. Penelaahan usulana. Penelaahan usulan hibah dilakukan oleh Komite Penilaiain UI, dengan kriteria penilaian adalah:

rekam jejak publikasi pengusul dan komitmen untuk memenuhi luaran publikasi; h-index dan cite score/impact factor dari jurnal target; relevansi dan potensi bidang riset yang dikolaborasikan antara dosen UI dan rekan riset di luar

negeri; peluang riset yang dilakukan dapat menghasilkan riset yang berdampak ilmiah tinggi dan diterbitkan

dalam jurnal ilmiah dengan cite score/impact factor yang berpengaruh;b. Penetapan keputusan hasil telaahan bersifat final dan keputusan penerima hibah akan ditetapkan dalam

surat keputusan rektor.

7. Rencana Anggaran Biaya dan Tahap Pencairan Danaa. Penyusunan rencana anggaran biaya dibuat dengan mengacu pada Peraturan Kementerian Keuangan

No.32/PMK.02/2018 tentang standar biaya masukan dan Peraturan Rektor UI No.1 tahun 2019 tentangStandar Biaya Masukan Universitas Indonesia;

b. Pajak atas pembiayaan yang dikenai pajak (sesuai ketentuan yang berlaku) disetorkan langsung ke kasnegara oleh pelaksana kegiatan (penerima hibah);

c. Pembiayaan kegiatan dan perpajakan mengikuti peraturan yang berlaku di UI;d. Anggaran hibah tidak diperkenankan untuk belanja modal yang bersifat investasi.e. Rencana Anggaran Biaya dibuat untuk tujuan penggunaan:

1. Biaya Perjalanan yang terdiri atas: Biaya transportasi: tiket pesawat pp. dan transportasi lokal bandara-penginapan pp, dan

sejenisnya; Biaya hidup: penginapan, konsumsi, transportasi harian dan keperluan lainnya saat

melaksanakan riset kunjungan (visiting research); Asuransi: asuransi perjalanan dan asuransi kesehatan/jiwa saat melakukan riset kunjungan

(visiting research);


Pengurusan dokumen imigrasi: visa dan dokumen lain yang diperlukan, dan sejenisnya.2. Biaya Bahan Habis Pakai (BHP) dapat berupa: jasa analisis riset dan bahan habis pakai, jasa edit

bahasa, review substansi (dari Enago atau institusi sejenis lainnya), dan sejenisnya;3. Biaya Operasional lainnya berupa fotokopi, penjilidan dan penggandaan dokumen, media

penyimpan (non-harddisk), souvenir untuk rekan riset, dan sejenisnya.f. Tahapan pencairan dana:

1. Tahap pencairan dana tahun I: Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2019; Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2020.

2. Tahap pencairan dana tahun II: Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2021; Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2021.

3. Tahap pencairan dana tahun III: Tahap I sebesar 70% dari total dana hibah pada tahun 2022; Tahap II sebesar 30% dari total dana hibah pada tahun 2022.

8. Ketentuan pengajuan proposalPengajuan proposal dilakukan melalui sistem RIMA (grant.ui.ac.id) selambat-lambatnya 20 Mei 2019

9. Laporan dan Monitoringa. Laporan kegiatan terdiri atas laporan hasil dan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana. Rincian

sebagai berikut:

Laporan dan MonitoringTahun pertama Tahun kedua Tahun ketiga

2019 2020 2021 2022Laporan kegiatan dan keuangan 70% NovemberLaporan kegiatan dan keuangan 30% AgustusLaporan kegiatan dan keuangan sementara Agustus AgustusLaporan kegiatan dan keuangan (100%) November NovemberMonitoring tahap I SeptemberMonitoring tahap II SeptemberEvaluasi September

b. Hasil monitoring akan menentukan pemberian dana tahun kedua dan ketiga.

10. Jadwal

Jadwal WaktuPengumuman untuk pengumpulan usulan Mei 2019Batas akhir pengajuan usulan 20 Mei 2019Pengumuman penerima hibah Juni 2019Penerbitan surat keputusan/kontrak Juni 2019Pencairan dana tahap I Juli—Agustus 2019Pencairan dana tahap II Maret 2020


11. Berkas usulanUsulan Hibah Kolaborasi Riset Internasional ditulis dalam bahasa Indonesia menggunakan jenis hurufTimes New Roman, ukuran huruf 12 pt, ukuran kertas A4 dengan margin 2,5 cm. Usulan disusun denganurutan sebagai berikut:a. Halaman judul (lampiran 1);b. Lembar pengesahan (lampiran 2);c. Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian (lampiran 3)d. Tempat dan jadwal (lampiran 4)e. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (lampiran 5)f. Data publikasi pengusul (lampiran 6)g. Surat Pernyataan Periset Utama (lampiran 7)h. Surat Pernyataan Kesediaan Fakultas/Sekolah/Unit Kerja (lampiran 8)i. Data publikasi rekan riset (lampiran 9)j. Bukti korespondensi dengan rekan riset untuk inisiasi kolaborasi riset (lampiran 10)k. Surat perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset (letter of agreement for research collaboration, LoA)

(lampiran 11)


Lampiran 1: Halaman Judul

PROPOSALHIBAH KOLABORASI RISET INTERNASIONAL(Times New Roman size 12pt, all caps, bold, centered)

Judul Riset(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Nama Pengusul(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

NIP/NUP(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Fakultas Pengusul(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Universitas Indonesia(Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

Tahun 2019


Lampiran 2: Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHANHIBAH KOLABORASI RISET INTERNASIONAL

Judul Riset :Rumpun Ilmu :Fakultas :Pengusula. Nama Lengkap :b. NIP/NUP/NIDN :c. Jabatan Fungsional :d. Program Studi :e. Nomor HP :f. Alamat surel (e-mail) :Rekan kolaborasi (1)a. Nama Lengkap :b. Jabatan :c. Alamat surel (e-mail) :d. Institusi :Rekan kolaborasi (2) *)a. NamaLengkap :b. Jabatan :c. Alamat surel (e-mail) :d. Institusi :Total biaya yang diusulkan :Biaya tahun I :Biaya tahun II :Biaya tahun III :

Depok, 2019Mengetahui,

Wakil Dekan I

(Nama lengkap & gelar)NIP/NUP

Pengusul


Menyetujui.Dekan Fakultas

Tanda tangan dan Cap


*) jika mempunyai 2 rekan kolaborasi


Lampiran 3: Deskripsi rencana kegiatan dan target capaian (maksimal 3 halaman)

Abstrak ( max 100 kata)

Deskripsi riset yang akan dikolaborasikan (max. 500 kata)

Target luaran publikasi (Output)Cantumkan nama jurnal, penerbitdan ISSN, h-index, cite score/impact factor

Referensi

Kata kunci (Keywords)Cantumkan 5 kata kunci yang digunakan dalam artikel ilmiah yang akan ditulis bersama

Catatan: jika mempunyai lebih dari satu rekan kolaborasi maka deskripsi rencana kegiatandibuat untuk masing-masing rekan kolaborasi.


Lampiran 4: Tempat dan Jadwal Kegiatan

Tempat KegiatanNo Nama Tempat Uraian Kegiatan Waktu12

dst

Jadwal KegiatanTahun pertama

No Uraian Kegiatan2019 2020

6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8123

dst

Tahun kedua

No Uraian Kegiatan2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12123

dst

Tahun ketiga

No Uraian Kegiatan2022

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12123

dst


Lampiran 5: Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan rinciannya

DeskripsiJustifikasiPemakaian Kuantitas

HargaSatuan

(Rp)

Biaya (Rp)

Tahun I Tahun II Tahun III

Biaya PerjalananBiaya hidupTransportasiAsuransi kesehatan danasuransi perjalananDokumen imigrasi(paspor, visa dll.)

SUB TOTAL (Rp)Biaya Habis PakaiJasa analisis riset

SUB TOTAL (Rp)Biaya Operasional LainnyaATKPencetakan Laporan

SUB TOTAL (Rp)

Total Anggaran (Rp)


Lampiran 6: Data Publikasi Pengusul

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar)

2 Jenis Kelamin L/P3 Fakultas/Sekolah dan Prodi4 NIP/NUP5 E-mail6 Nomor Telepon/HP

B. Identitas sebagai Penulis1 Nama yang digunakan dalam publikasi

a. Last nameb. First name/abbreviation

2. Scopus Author /Web of Science IDInfo Scopus/Web of Science h-index: , jumlah dokumen:

sitasi total: xxx oleh yyy dokumen3. ID Orchid (jika ada)4. ID Google Scholar h-index: , jumlah dokumen

sitasi total: : xxx oleh yyy dokumen

C. Publikasi IlmiahTerindeks Scopus (3 TahunTerakhir )

No. JudulBentuk (Jurnal,Prosiding, Book

Chapter, dll)

Volume/Nomor/Tahun

Posisi(First /Co-

/CorrespondingAuthor)

123

Dst

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapatdipertanggungjawabkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan usulanHibah Kolaborasi Riset Internasional tahun 2019

Depok, 2019Pengusul,

Tanda Tangan

(Nama Lengkap)


Lampiran 7: Surat Pernyataan Periset Utama

SURAT PERNYATAAN PERISET UTAMA

Yang bertandatangan di bawah ini:Nama : ………………………………………………………………….Tempat/Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….NIP/NUP : ………………………………………………………………….Program Studi/Fakultas : ………………………………………………………………….Alamat : ………………………………………………………………….

dengan ini menyatakan sejujurnya bahwa usulan penelitian saya dengan judul:

yang diajukan dalam Hibah kolaborasi riset internasional bersifat original dan belumpernah dibiayai oleh lembaga/instansi lain. Saya bersama tim peneliti bersedia mengikutiseluruh tahapan dan melaporkan hasil penelitian sesuai target luaran wajib skema hibah.

Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka sayabersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikanseluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas Universitas Indonesia.

Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya tanpaadanya unsur paksaan dari siapapun.

Dibuat di:………………………………………Pada Tanggal:…………..…………………2019

Mengetahui, Yang membuat pernyataan

(METERAI Rp.6000)

Wakil Dekan I Nama Periset UtamaNIP……………………………. NIP……………………..

*) tulis salah satu


Lampiran 8: Pernyataan Kesediaan Fakultas/Sekolah

KOP SURAT Fakultas/Sekolah

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN

Yang bertandatangan di bawah ini menyetujui usulan Hibah Kolaborasi Riset Internasionaldari dosen di fakultas kami sebagai berikut:Nama :NIP/NUP :Departemen/Prodi :

Untuk menghasilkan target luaran publikasi internasional berdampak ilmiah dan kamibersedia memfasilitasi dan mendukung penuh pelaksanaan kegiatan tersebut.

Demikianlah persetujuan dan jaminan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untukpengajuan Hibah Kolaborasi Riset Internasional tahun 2019.

Dibuat di:Pada tanggal: 2019

DekanFakultas

Nama Lengkap& GelarNIP/NUP


Lampiran 9: Data Publikasi Rekan Riset Kolaborasi

A. Identitas sebagai Penulis

1 Nama yang digunakan dalam publikasia. Last nameb. First name/abbreviationc. Afiliasi

2. Scopus Author ID (jika ada)Info Scopus h-index: , jumlah dokumen

sitasi total: xxx oleh yyy dokumen3. ID Orchid (jika ada)4. ID Google Scholar h-index: , jumlah dokumen

sitasi total: : xxx oleh yyy dokumen

B. Daftar Publikasi (cetak dari Scopus Preview Author Details/Web of Science)

Catatan: jika mempunyai lebih dari satu rekan kolaborasi maka data publikasi dibuat untukmasing-masing rekan kolaborasi.


Lampiran 10: Bukti korespondensi dengan rekan riset untuk inisiasi kolaborasi riset

Catatan: jika mempunyai lebih dari satu rekan kolaborasi maka bukti korespondensidilampirkan untuk masing-masing rekan kolaborasi.


Lampiran 11: Perjanjian Kolaborasi Riset (letter of agreement for research collaboration,LoA) dari rekan riset

Catatan: jika mempunyai lebih dari satu rekan kolaborasi maka LoA dilampirkan untukmasing-masing rekan kolaborasi.

PANDUAN - research.ui.ac.id · Surat perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset (letter of...

Documents

Transcript of PANDUAN - research.ui.ac.id · Surat perjanjian kolaborasi riset dengan rekan riset (letter of...