Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen...

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen SMA/SMK/SMALB

1


i

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur ke hadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dapat diselesaikan. Buku ini memuat tahapan implementasi secara teknis aplikasi dapodikmen mulai dari pra instalasi, instalasi, sinkronisasi dan pengisian data aplikasi secara bertahap. Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada operator dan warga sekolah yang hendak mengimplementasikan aplikasi Dapodikmen secara mandiri di sekolah. Buku "Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen" dihimpun dari pengalaman yang berkembang pada kegiatan sosialisasi, konsultasi dan bimbingan teknis. Melalui buku ini, diharapkan hal-hal yang terkait dengan materi seputar implementasi aplikasi Dapodikmen dapat dipahami dan dimaknai dengan mudah. Penerbitan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan informasi yang luas kepada opearator tentang penggunaan aplikasi Dapodikmen dalam bentuk panduan sukses. Buku ini disadari masih belum sempurna, oleh karena itu, kami mengharapkan masukan dan saran dari semua pihak untuk penyempurnaan terhadap buku ini.

a.n Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah

Dr. Sutanto, SH, MA NIP 196401281988031001


ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.............................................................................................. i

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii

Daftar Gambar ................................................................................................ vii

BAB I .................................................................................................................. 1

PENDAHULUAN ................................................................................................ 1

1.1 LATAR BELAKANG .............................................................................. 1

1.2 TUJUAN ............................................................................................. 2

1.3 RUANG LINGKUP ............................................................................... 3

BAB II................................................................................................................. 4

PERSIAPAN SEKOLAH ....................................................................................... 4

2.1 Penjelasan Aplikasi ............................................................................ 4

2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen .............................................. 4

2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware) ....................................... 7

2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem) ............................. 7

BAB III ............................................................................................................... 8

INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN ................................................................. 8

3.1 Persiapan Sebelum Instalasi ............................................................. 8

3.1.1. Setting Waktu pada Komputer.................................................. 8

3.1.2. Program Pengamanan di non aktifkan .................................... 10

3.1.3. Kode Registrasi / aktivasi ........................................................ 11

3.1.4. Download Aplikasi ................................................................... 11

3.1.5. Generate Prefill ....................................................................... 12

3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen ......................... 15

3.3 Registrasi aplikasi Dapodikmen ...................................................... 22

3.4 Un-Install Aplikasi Dapodikmen ...................................................... 27

BAB IV .............................................................................................................. 30

PENGENALAN BERANDA APLIKASI ................................................................ 30


iii

4.1. Tab Beranda .................................................................................... 30

4.2. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen ....................................... 32

4.3. Validasi dan sinkronisasi ................................................................. 32

4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi ....................................................... 37

4.5. Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen .................................. 39

BAB V .............................................................................................................. 42

PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH ............................................................... 42

5.1. Profil Sekolah .................................................................................. 42

5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta ............................................... 43

5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA .......................................................... 43

5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK .......................................................... 44

5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB ........................................................ 44

5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah .................................................... 45

5.2.1 Data Lokasi Sekolah ................................................................ 46

5.2.2 Data Pelengkap ....................................................................... 48

5.2.3 Kontak Sekolah ........................................................................ 50

5.3. DATA RINCI SEKOLAH ...................................................................... 51

5.3.1 Data Periodik ........................................................................... 51

5.3.2 Sanitasi .................................................................................... 52

5.3.3 Blockgrant ............................................................................... 53

5.3.4 Yayasan ................................................................................... 56

5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA ........................................................ 57

5.4.1 Program Pengajaran Dilayani [SMA] ....................................... 57

5.4.2 Akreditasi [SMA] ..................................................................... 60

5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK ........................................................ 62

5.5.1 Paket Keahlian Dilayani [SMK] ................................................ 62

5.5.2 Akreditasi [SMK] ...................................................................... 64

5.5.3 Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK] ...................................... 65

5.5.4 Unit Produksi [SMK] ................................................................ 66

5.5.5 Mou Kerjasama [SMK] ............................................................ 66


iv

5.5.6 Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK] .................................... 68

5.6. Data Rinci Sekolah untuk SMLB ...................................................... 68

5.6.1 Jenis Ketunaan ........................................................................ 68

5.6.2 Akreditasi Sekolah ................................................................... 71

5.6.3 Relasi Dunia Usaha dan Industri ............................................. 73

5.6.4 MoU Kerjasama ....................................................................... 73

BAB VI ............................................................................................................. 74

PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA ............................................... 74

6.1. Tab SarPras ...................................................................................... 74

6.2. Input Kondisi Prasarana .................................................................. 76

6.3. Salin Data Periodik .......................................................................... 77

6.4. Data Pelangkap Sarana ................................................................... 78

BAB VII ............................................................................................................ 80

PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN .......................... 80

7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK) ............. 80

7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan ............................. 90

7.3. Data Rinci PTK ................................................................................. 93

7.3.1. Anak ............................................................................................ 93

7.3.2. Beasiswa ...................................................................................... 95

7.3.3. Buku yang Pernah Ditulis ............................................................ 95

7.3.4. Diklat ........................................................................................... 96

7.3.5. Karya Tulis ................................................................................... 97

7.3.6. Kesejahteraan ............................................................................. 97

7.3.7. Tunjangan .................................................................................... 98

7.3.8. Tugas Tambahan ......................................................................... 98

7.3.9. Inpassing Non PNS ...................................................................... 99

7.3.10. Penghargaan ............................................................................. 100

7.3.11. Nilai Tes ..................................................................................... 100

7.3.12. Riwayat Gaji Berkala ................................................................. 101

7.3.13. Riwayat Jabatan ........................................................................ 101


v

7.3.14. Riwayat Kepangkatan ................................................................ 102

7.3.15. Riwayat Pendidikan Formal....................................................... 102

7.3.16. Riwayat Sertifikasi ..................................................................... 103

7.3.17. Riwayat Jabatan Fungsional ...................................................... 103

7.4. PTK NON AKTIF .............................................................................. 104

BAB VIII ......................................................................................................... 108

PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK ................................................................ 108

8.1. Tambah Peserta Didik Baru ........................................................... 108

8.2. Registrasi Data Peserta Didik Baru. ............................................... 114

8.3. Registrasi Keluar Peserta Didik ..................................................... 117

BAB IX ........................................................................................................... 119

PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR .................................................. 119

9.1. Penambahan Rombongan Belajar Baru ........................................ 119

9.2. Toolbar Tab Rombongan Belajar ................................................... 120

BAB X ............................................................................................................ 126

PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN................................ 126

10.1. Penggunaan Jaringan Komputer ............................................... 126

10.2. Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub .. 129

10.3. Dengan Menggunakan Wireless Access point .......................... 130

10.4. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc ........... 130

10.5. Dengan memanfaatan Tethering smartphone ......................... 134

BAB XI ........................................................................................................... 137

TIPS APLIKASI DAPODIKMEN ....................................................................... 137

11.1. Batas waktu aplikasi .................................................................. 137

11.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi .............. 137

11.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi .......................... 138

11.4. Tampilan Versi masih versi lama .............................................. 138

11.5. Tampilan NAN/NAN ketika akan login ...................................... 138

11.6. Data rombel tidak ada ............................................................... 139

11.7. Kepsek > 1 Pada beranda ......................................................... 140


vi

11.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama................................. 140

11.9. Tampilan Error ketika menyimpan data ................................... 141

11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel ....... 141

11.11. Mengganti Komputer ................................................................ 142

11.12. Lupa Kode Registrasi ................................................................. 142

11.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi ............................ 143

11.14. KELULUSAN ............................................................................... 143

11.15. Kenaikan Kelas .......................................................................... 144

11.16. Remote Komputer (Teamviewer) ............................................. 144

11.17. Sinkronisasi Offline .................................................................... 145

BAB XII .......................................................................................................... 147

LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN ............................................ 147

BAB XII .......................................................................................................... 150

VERVAL PESERTA DIDIK ................................................................................ 150


vii

Daftar Gambar

Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah ...................... 5

Gambar 2 Change date and time settings ........................................................ 8

Gambar 3 Date Time pada Control panel ......................................................... 8

Gambar 4 Date and Time Setting ...................................................................... 9

Gambar 5 Ganti Time Zone ............................................................................... 9

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta .................................... 10

Gambar 7 Pengaturan Firewall ....................................................................... 10

Gambar 8 laman manajemen Pendataan ....................................................... 12

Gambar 9 Download Full Installer .................................................................. 12

Gambar 10 laman manajemen Pendataan ..................................................... 13

Gambar 11 Data prefill .................................................................................... 13

Gambar 12 Generate prefill ............................................................................ 14

Gambar 13 Hasil Generate prefill ................................................................... 14

Gambar 14 Penyimpanan file data prefill ....................................................... 15

Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download .............. 15

Gambar 16 File Installer versi 8.10 ................................................................. 16

Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen .......................... 16

Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen ..................... 17

Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen ........................................... 17

Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi ........................................... 18

Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi ..... 18

Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen .................................................. 19

Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu ...................................... 19

Gambar 24 Pasang Instalasi ............................................................................ 20

Gambar 25 Proses Instalasi ............................................................................. 20

Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai ........................................... 21

Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop .................... 21

Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill ................................................................. 22

Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda ............................... 22

Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik .............................. 23

Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik ........................................ 23

Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen ......................... 23

Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser ................................... 24

Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen ............................................ 24

Gambar 35 Data Isian Registrasi ..................................................................... 24

Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi ...................... 25

Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen ........................................................ 26


viii

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil .......................................... 26

Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen ..................................................... 26

Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen ...................................... 27

Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel ....................................... 27

Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature ........................... 28

Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi ........................................................ 28

Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen .................................... 29

Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil ........................................... 29

Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen .................................................... 30

Gambar 47 Tahapan Entri data ...................................................................... 32

Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi .............................................................. 33

Gambar 49 Validasi Data Aplikasi .................................................................. 33

Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris .................................. 34

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris ................................ 34

Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi ...................................................... 35

Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi .............................................. 35

Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi ........................................................ 35

Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi ................................................... 36

Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 36

Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi.......... 37

Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna ................................................... 37

Gambar 59 Validasi Kode Registrasi ............................................................... 38

Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah ................................................. 38

Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi .................................................... 38

Gambar 62 Link Manajemen Pendataan........................................................ 39

Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan ........................................ 39

Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan .................... 40

Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan ................. 40

Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan ................. 40

Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan ..................... 41

Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 42

Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan................................................................ 43

Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA .................................................... 44

Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK .................................................... 44

Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMALB ................................................ 45

Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah ................................................................ 45

Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi ......................... 46

Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47

Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline ................................ 47

Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online ................................ 48


ix

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49

Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus .......................... 49

Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah .......................................................... 50

Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan ............................................... 50

Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah ..................................... 51

Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah ...................................... 52

Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah ................................. 53

Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant .................................... 53

Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant ........................ 54

Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana

Pendamping .................................................................................................... 54

Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant ................................ 54

Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant .................................................. 55

Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant ................................................ 55

Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant .............................. 55

Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan ....................................................... 56

Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan ....................... 56

Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani ..................... 57

Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan58

Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani .......... 59

Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani 59

Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani .... 59

Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan .............. 60

Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi .................................................. 60

Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi ........................................ 61

Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi .................................................. 62

Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi ........................................... 62

Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani............................................ 62

Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan ............ 63

Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian .................................... 63

Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian ........................................ 64

Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama .............................. 64

Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri ....................... 65

Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri ........ 65

Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri66

Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama ....................................................... 67

Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama .................................. 67

Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama ................................ 68

Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan ................................................... 69

Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan ................................... 69


x

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan ................................................. 70

Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan ....................... 70

Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan .................................. 71

Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB ................................................ 71

Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi.................................................. 72

Gambar 121 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi ........................................ 72

Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri ................................................ 73

Gambar 124 Mou Kerjasama .......................................................................... 73

Gambar 125 Tab SarPras ................................................................................. 74





Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana ................................................... 76

Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana .......................................... 76

Gambar 132 Salin Data Periodik ..................................................................... 77

Gambar 133 Salin Data Periodik ..................................................................... 77

Gambar 134 Sarana......................................................................................... 78

Gambar 83 Lengkapi Data Periodik ................................................................. 78

Gambar 136 Lengkapi Data Periodik............................................................... 78

Gambar 137 Lengkapi Data Periodik............................................................... 79

Gambar 138 Tampilan Tab PTK ....................................................................... 80

Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK ..................................................... 80

Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru ...................................................... 81

Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru ................................. 82

Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru ............................................ 82

Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83

Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan ................................ 83

Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama ............... 84

Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru ............................................................. 84

Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1 ............................................ 85

Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan ................................................. 86

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2 ............................................ 86

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus ............................. 88

Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan .................................................... 89

Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan................................. 89

Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan .............................. 90

Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua ............................ 90

Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK ............................................... 90

Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK .......................................................... 91


xi

Gambar 156 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 91

Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK .................................................. 92

Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK ................................................... 93

Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK .......................................................... 93

Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK ..................................... 94

Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK ..................................................... 95

Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK ............................ 96

Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK ........................................................... 96

Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK ................................................... 97

Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK ............................................. 97

Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK ................................................... 98

Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK ......................................... 98

Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS ...................................... 99

Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK ............................................. 100

Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK ..................................................... 100

Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK ................................. 101

Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK ........................................ 101

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK ............................... 102

Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK ...................... 102

Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK ..................................... 103

Gambar 158 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK ...................... 103

Gambar 178 Tampilan Tab PTK ..................................................................... 104

Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih ...................................................... 104

Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 105

Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK ........................... 105

Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK ....................................... 106

Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada ........................ 106

Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif .................................................... 107

Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik ...................................................... 108

Gambar 179 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik ............................... 108

Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru ...................................... 109

Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong ....................... 109

Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru ................................... 110

Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru ..... 110

Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru .................................. 111

Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru .................................... 111

Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru ................................. 112

Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru .................................. 112

Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua ......... 113

Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 113


xii

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan ............... 114

Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA ......................... 114

Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK ......................... 115

Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB ....................... 115

Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN ...... 116

Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan ................ 117

Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik ...................................................... 117

Gambar 204 Registrasi Keluar ....................................................................... 118

Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar .................................................... 118

Gambar 206 Tampilan PD Keluar .................................................................. 118

Gambar 207 Tab Rombongan Belajar ........................................................... 119

Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar .................................. 119

Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar .................................................. 120

Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar ............................................... 120

Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas ............................................................ 120

Gambar 212 Edit Anggota Rombel ................................................................ 121

Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel .................................. 121

Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel .................................................... 122

Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel ..................................... 122

Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel .............................................. 123

Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel ................................. 123

Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan ......................... 123

Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran ...................................... 124

Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA ................................................... 125

Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik ...................................... 125

Gambar 222 perintah command di operating sistem ................................... 126

Gambar 223 Cek IP dari Command line ........................................................ 127

Gambar 224 Open Network and sharing center ........................................... 127

Gambar 225 Cek IP melalui status Network A .............................................. 128

Gambar 225 Cek IP melalui status Network B .............................................. 128

Gambar 225 Cek IP Publik ............................................................................. 129


1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Dengan diterbitkannya Instruksi Menteri Pendidikan Nasional nomor 2 tahun

2011, Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah memiliki

kewenangan tambahan untuk merancang prosedur pengumpulan data,

melakukan sosialisasi dan membangun sistem pengumpulan dan

penyimpanan data yang cepat dan efisien serta mengkoordinir pengumpulan

semua data pokok pendidikan dari satuan pendidikan/sekolah yang berada

dibawah pembinaan masing-masing Direktorat Jenderal. Pengumpulan data

pokok pendidikan yang dimaksud yaitu meliputi pengumpulan, pengolahan,

dan penyajian data dan informasi pembelajaran, sarana dan prasarana,

kelembagaan, dan peserta didik Sekolah Menengah Atas dan kesetaraan

Sekolah Menengah Atas (SMA, SMK, SMALB).

Oleh karena itu diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat

seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi menyeluruh atas aktivitas

pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah. Upaya

untuk mewujudkan pendataan yang terintegrasi ini dilakukan dengan

membangun mekanisme dan aplikasi pendataan melalui satu pintu. Sistem

pendataan berbasis teknologi infromasi yang dibangun oleh Direktorat

Jenderal Pendidikan Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan

Menengah atau disingkat Dapodikmen. Pendataan dengan aplikasi

Dapodikmen ini wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan jenjang

menengah dibawah Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, yang terdiri

atas SMA, SMK dan SMALB. Sistem pendataan Dapodikmen akan terintegrasi

dengan mekanisme penerbitan NISN (VervalPD) dan penjaringan data UN.

Sesuai dengan kebijakan bahwa data dari DAPODIKMEN ini juga dikaitkan

dan menjadi prasyarat dalam pencairan berbagai dana bantuan untuk

sekolah, diantaranya untuk dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS),

Bantuan Siswa Miskin (BSM), dan Dana Alokasi Khusus Dikmen (DAK).


2

Aplikasi Dapodikmen digunakan untuk mendata 3 (tiga) entitas data pokok

pendidikan, yaitu: Data Identitas sekolah dan sarana, Data Pendidik dan

Tenaga Kependidikan (PTK), dan Data Peserta Didik (PD). Data-data pada

Aplikasi Dapodikmen bersifat individu, maka ke tiga entitas data pokok

pendidikan tersebut harus diisikan dengan lengkap dan terperinci mencakup

semua atributnya. Maka didalam Aplikasi Dapodikmen disediakan menu-

menu yang mengakomodir semua entitas data pokok pendidikan beserta

prosedur transaksional secara periodikal. Untuk mendukung implementasi

DAPODIKMEN agar berjalan dengan baik, maka Sekretariat Direktorat

Jenderal Pendidikan Menengah menerbitkan Panduan Sukses Implementasi

Aplikasi Dapodikmen ini. Buku ini dapat menjadi panduan sekolah dalam

implementasi pendataan DAPODIKMEN, dan menjadi pedoman bagi petugas

operator sekolah dalam melaksanakan peran dan tugasnya dalam input data

dan operasional Aplikasi Dapodikmen.

1.2 TUJUAN

Sesuai dengan kebijakannya, bahwa pendataan Dapodikmen

diwajibkan bagi semua sekolah jenjang menengah di seluruh Indonesia.

Dengan cakupan secara nasional dan jumlah user yaitu sekolah yang sangat

banyak maka perlu upaya yang terencana dan terpadu didalam melakukan

sosialisasi dan edukasi agar pendataan Dapodikmen dapat dijalankan dengan

baik. Dalam rangka melakukan sosialisasi dan edukasi, Direktorat Jenderal

Pendidikan Menengah telah melakukan berbagai bentuk event berupa

pelatihan/workshop aplikasi Dapodikmen kepada sekolah maupun Dinas

Pendidikan. Buku Panduan Aplikasi Dapodikmen ini akan mendukung dan

lebih meningkatkan efektifitas upaya sosialisasi dan edukasi Aplikasi

Dapodikmen. Namun dengan jumlah sekolah yang sangat besar dan

jangkauan yang sangat luas, maka tidak memungkinkan seluruh sekolah

tersebut mendapatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan/workshop.

Bagi sekolah yang belum mendapatkan kesempatan untuk diberikan

pelatihan, maka Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini

dapat menjadi sarana untuk belajar dan melakukan implementasi

Dapodikmen.


3

Data-data sekolah yang dikumpulkan lewat Aplikasi Dapodikmen

bersifat Individual, artinya data-datanya akan sangat rinci dan lengkap. Dan

sekaligus bersifat transaksional, artinya datanya dinamis yaitu terus menerus

mengalami perubahan sesuai dengan transaksi akademik yang berlangsung.

Disisi lain kemampuan/skill dari operator sekolah sangat beragam dan

dukungan infrastruktur sekolah juga beragam. Buku Panduan Aplikasi

Dapodikmen ini dapat menjadi panduan dan pedoman untuk melakukan

proses teknis input data, operasional menu-menu dan menjawab masalah-

masalah teknis yang muncul. Maka diharapkan dengan adanya Panduan

Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini akan memudahkan sekolah

dalam implementasi DAPODIKMEN dengan ditandai data-datanya lengkap

dan valid.

1.3 RUANG LINGKUP

Dalam implementasi konsep pendataan satu pintu, Dapodikmen akan

menjadi bagian dari suatu mata rantai sistem yang besar dimana akan terhubung

dan terintegrasi dengan banyak sistem dari lembaga lainnya. Panduan Sukses

Implementasi Aplikasi Dapodikmen ini memuat panduan/tutorial langkah-

langkah teknis dalam mempersiapkan dan mengoperasionalkann Aplikasi

Dapodikmen, didalamnya juga memuat penjelasan keterkaitan dengan

aplikasi/program lainnya tetapi tidak menjabarkan teknis operasional aplikasi atau

program lain yang terhubung/terintegrasi.

Data-data yang dimasukkan ke dalam Aplikasi Dapodikmen akan menjadi

input bagi sistem-sistem lain yang terhubung/terintegrasi, dimana data-data

tersebut akan dianalisis dan menjadi dasar dalam pengambilan kebijakan sesuai

dengan fungsi masing-masing sistem tersebut. Panduan Sukses Implementasi

Aplikasi Dapodikmen memberikan tutorial mengenai tata cara input data dan

operasional transaksional menggunakan menu-menu yang ada didalam aplikasi.

Maka pembahasan dalm buku ini menitik beratkan pada hal-hal yang bersifat teknis

dan tidak memberikan penjelasan-penjelasan terkait kebijakan.


4

BAB II PERSIAPAN SEKOLAH

2.1 Penjelasan Aplikasi

Aplikasi Dapodikmen merupakan Penyatuan Aplikasi Pendataan di

lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah dengan arah

requirement sistem lebih besar (penyatuan database, user interface dan

sinkronisasi). Data hasil sinkronisasi dari PAS SMA, PAS SMK dan PAS SMLB

ke server Dapodikmen tahun 2013 dimigrasikan ke server Dapodikmen yang

baru. Data prefill adalah hasil generate/package dari data di server

Dapodikmen baru. Jika Sekolah sudah melakukan sinkronisasi data dari PAS

ke server Dapodikmen, maka Sekolah melakukan ubah/update data. Namun

bagi Sekolah yang belum melakukan sinkronisasi data dari PAS ke server

Dapodikmen hanya akan mendapatkan prefill yang memuat data identitas

sekolah saja dan melakukan input data dari awal di Aplikasi Dapodikmen.

Untuk setiap sekolah disarankan aplikasi Dapodikmen hanya diinstall pada

satu komputer (server). Input data dapat dilakukan secara bersamaan dalam

konfigurasi Client – Server. Kepala Sekolah diharapkan menerbitkan SK

penugasan kepada PTK menjadi operator di sekolah yang nantinya SK

tersebut bisa didaftarkan ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP).

Dengan SK penugasan tersebut operator dapat melakukan verivikasi dan

validasi data pokok pendidikan.

2.2 Pembentukan Tim Kerja Dapodikmen

Mengingat proses implementasi pendataan Dapodikmen di lingkungan

sekolah agar mendapatkan data yang lengkap dan valid dibutuhkan beberapa

persiapan, mulai pengumpulan data data, persiapan hardware dan software,

sosialisasi ke warga sekolah dan sebagainya, maka perlu untuk dibentuk TIM

Pendataan aplikasi Dapodikmen agar pembagian tugas dan tanggung jawab

menjadi jelas. Berikut ini adalah contoh ruang lingkup koordinasi tim

pendataan Dapodikmen di sekolah :


5

Gambar 1 ruang lingkup Koordinasi TIM Pendataan di Sekolah

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada pendataan Dapodikmen

adalah :

Kepala Sekolah :

Bertanggung jawab terhadap pendataan Dapodikmen yang ada di

sekolah

Melakukan Sosialisasi aplikasi Dapodikmen dan kebijakan pendataan

data pokok pendidikan ke warga sekolah

Berkomitmen dan mendukung implementasi aplikasi Dapodikmen di

sekolah

Mengawasi operator sekolah dalam pengisian Aplikasi Dapodikmen.

Mengintruksikan kepada Wakil Kepala Sekolah yang terkait untuk

membantu / memudahkan informasi yang dibutuhkan oleh operator

sekolah berkaitan dengan data profil sekolah, Sarpras, PTK, Peserta Didik

dan Substansi Pembelajaran.

Menghimbau kepada PTK setelah melakukan proses PBM untuk

mengisi formulir individual PTK dan mengecek kebenaran dan

kelengkapan data individu yang dientri oleh operator Dapodikmen.

Menghimbau pada Peserta Didik untuk mengisi formulir Peserta Didik

dimana formulir diserahkan kepada orang tua untuk diisi secara

lengkap.


6

Kepala Tata Usaha atau Administrasi Sekolah :

Membantu Kepala Sekolah untuk memastikan pendataan Dapodikmen

yang ada di sekolah bisa berjalan

Membantu Kepala Sekolah menyiapkan Administrasi Sosialisasi aplikasi

Dapodikmen dan kebijakan pendataan data pokok pendidikan ke warga

sekolah

Membantu kepala Sekolah Mengawasi operator sekolah dalam

pengisian Aplikasi Dapodikmen.

Menyiapkan dan menggandakan formulir pendataan Dapodikmen baik

untuk profil sekolah, PTK dan Peserta Didik

Membantu Kepala Sekolah dalam menerbitkan SK Penugasan TIM

pendataan Dapodikmen

Membantu kepala Sekolah dalam merencanakan kegiatan update data

Dapodikmen ke Server pusat.

Operator Sekolah 1 [Entri Data] :

Melakukan Instalasi Aplikasi Dapodikmen di Komputer/laptop Sekolah

Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

Mengirim sinkronisasi data ke server melalui Aplikasi Dapodik

Melakukan Verivikasi dan Validasi data pokok pendidikan ke PDSP

Melakukan koordinasi dan konsultasi pada Kepala SEkolah berkaitan

data data yang sudah dilakukakan sinkronisasi data ke server pusat

Operator Sekolah 2 [Admin Data/Teknis] :

Menyiapkan Entri data untuk Client Server agar bisa dilakukan entri data

secara bersama sama

Membantu entri data sesuai dengan data yang terisi di formulir

pendataan.

Dalam pembuatan Tim kerja Dapodikmen ini Kepala Sekolah perlu

menerbitkan Surat Tugas atau Surat Keputusan pembentukan TIM kerja

Dapodikmen. Penerbitan Surat Tugas atau Surat Keputusan ini di perlukan


7

karena pekerjaan Tim pengelola data Dapodikmen ini adalah pekerjaan

berkelanjutan dan besarnya data yang harus di masukkan ke Dapodikmen.

Surat Tugas atau Surat Keputusan juga di perlukan sebagai legalitas Tim kerja

Dapodikmen dalam permintaan data – data ke bagian – bagian di sekolah,

dengan adanya Surat Tugas atau Surat Keputusan ini maka secara syah Tim

kerja Dapodikmen boleh meminta data – data yang akan di masukkan di

sekolah dan akan di masukkan di Dapodikmen.

Tim kerja Dapodikmen pengelola data sangat membutuhkan bantuan dari

semua bagian di sekolah dalam penyiapan data-data yang akan dimasukkan

di Dapodikmen.

2.3 Spesifikasi Minimal Komputer (Hardware)

Untuk dapat menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat keras

yang diperlukan adalah:

1. Processor minimal Pentium Core Duo

2. Memory minimal 512 MegaByte

3. Storage tersisa minimal 250 MegaByte

4. CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD

5. Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768

2.4 Spesifikasi Minimal Software (Operating Sistem)

Untuk menjalankan aplikasi Dapodikmen, spesifikasi perangkat lunak yang

diperlukan adalah:

Operating Sistem

1. Windows XP SP 3

2. Windows Vista

3. Windows 7 32 & 64 Bit

4. Windows 8 32 & 64 Bit

5. Windows 8.1 32 & 64 Bit

Browser : Google Chrome (Sangat Disarankan dan Bersih dari plugins-plugins)

dan Mozila Firefox versi terbaru.


8

BAB III

INSTALASI APLIKASI DAPODIKMEN

3.1 Persiapan Sebelum Instalasi

3.1.1. Setting Waktu pada Komputer

Dikarenakan pentingnya melakukan setting time zone , maka hendaklah

melakukan konfigurasi waktu pada PC atau Laptop . untuk langkahnya dapat

mengikuti gambar dibawah ini:

1. Klik waktu yang berada pada taskbar, kemudian pilih change date and time

settings

Gambar 2 Change date and time settings

2. Setelah memilih change date and time settings, maka akan muncul seperti

gambar dibawah ini,

Gambar 3 Date Time pada Control panel


9

3. Klik Change date and time maka akan muncul date and time settings

seperti gambar dibawah ini, tentukan sesuai dengan waktu saat ini

kemudian Klik OK

Gambar 4 Date and Time Setting

4. Lakukan Perubahan Time Zone dengan klik Change time zone

sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 5 Ganti Time Zone


10

5. Sesuaikan dengan keadaan setempat. Contoh pilih zona waktu jakarta

seperti gambar dibawah ini.

Gambar 6 Pilih (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta

3.1.2. Program Pengamanan di non aktifkan

Agar proses instalasi aplikasi Dapodikmen bisa berjalan dengan baik maka perlu

beberapa program pengamanan di non aktifkan / remove :

Deep Freeze : harus di non aktifkan

Antivirus yang membuat service database tidak berjalan sebagaimana

seharusnya misalnya Avast, Avira, Symantec, Antivir harus dinon aktifkan

atau diremove

Windows Firewall di non aktifkan jika ingin menggunakan entri data dengan

menggunakan jaringan. Cara menonaktifkan adalah :

Gambar 7 Pengaturan Firewall


11

3.1.3. Kode Registrasi / aktivasi

Kode registrasi adalah “kunci” untuk memuat data sekolah. Kode registrasi

akan dibagikan oleh KK-DATADIK masing-masing daerah. Pastikan Anda

menggunakan kode registrasi sekolah Anda sendiri dan tidak

membagi/memberitahu kode ini pada pihak yang tidak berkepentingan.

Bila ada operator sekolah yang belum memiliki kode registrasi atau ingin

belajar maka bisa menggunakan kode registrasi Sekolah contoh sebagai

berikut :

SMA : 4GLIDM0TL6

SMK : 3M6BGB8UNL

SMLB : VFQPEGCQ6

3.1.4. Download Aplikasi

Aplikasi Dapodikmen menyediakan 2 file setiap release yaitu Full Installer dan

Updater. Full Installer yang di download apabila operator sekolah belum

pernah sama sekali memiliki aplikasi Dapodikmen pada PC atau Laptop. hal

ini berlaku jika sudah pernah menginstal namun sudah teruninstal.

Sedangkan file Updater adalah bila operator sekolah misanya sudah memiliki

aplikasi Dapodikmen versi 8.0.2, maka untuk meninggkatkan versi ke 8.0.3

cukup yang di Download adalah Updater 8.0.3

Namun Khusus aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini karena mengalami

perubahan versi database dari 2.34 ke 2.42 maka sekolah wajib Download

Apliaksi Full Installer versi 8.1.0 dan melakukan un-install Aplikasi

Dapodikmen 8.0.3.

Untuk mendapatkan Aplikasi Dapodikmen lakukan langkah sebagai berikut :

1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address

bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

Dapodikmen sebagai berikut :

http://www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/


12

Gambar 8 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Download dan Klik Instaler Aplikasi versi terbaru 8.1.0 seperti

dibawah ini :

Gambar 9 Download Full Installer

4. Kemudian Klik Download Installer. Dan simpan File aplikasi Dapodikmen

3.1.5. Generate Prefill

Generate prefill dilakukan karena pada aplikasi Dapodikmen versi 8.1.0 ini

dilakukan dari awal dan harus melakukan un-intalasi. Diharapkan sekolah

melakukan sinkornisasi terakhir pada tanggal 23 Oktober 2014. Generate


13

prefill ini dihrapkan adalah data yang terakhir operator sekolah sinkornisssi

dan salah satunya sebagai media backup data berada di server Dapodikmen

pusat.

1. Jalankan Browser Mozilla firefox atau Google Chrome dan pada address

bar ketikkan www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id .

2. Tunggu beberapa saat dan akan tampil manajemen pendataan

Dapodikmen sebagai berikut :

Gambar 10 laman manajemen Pendataan

3. Klik Menu Data Prefill seperti dibawah ini :

Gambar 11 Data prefill

4. Kemudian Klik http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill dan akan

tampil menu sebagai berikut :

http://www.dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill


14

Gambar 12 Generate prefill

5. Masukkan kode registrasi : contoh kode registrasi Sekolah SMA Contoh

dan klik Generate hasilnya sebagai berikut :

Gambar 13 Hasil Generate prefill

6. Klik Download . Dan Save File file hasil Generate prefill dan tunggu

beberapa saat.


15

Gambar 14 Penyimpanan file data prefill

7. Jika melihat tampilan di folder Download maka file data prefill akan tampil

seperti dibawah ini :

Gambar 15 Hasil Penyimpanan file data prefill di folder Download

3.2 Langkah – Langkah Instalasi Aplikasi Dapodikmen

Setelah melakukan tahap persiapan instalasi mulai dari date time, Time zone,

menonaktifkan antivirus, dan menonaktifkan pengamanan firewall, maka

langkah selanjutnnya adalah menjalanan file full installer yang telah di

Download versi 8.1.0. Instalasi ini dilakukan di Komputer atau PC yang telah


16

disiapkan sebelumnya yang nantinya sebagai server aplikasi Dapodikmen

yang ada di Sekolah. Berikut ini tahapan instalasi aplikasi Dapodikmen :

1. Pilih File yang telah di Download pada Download Manajer seperti pada

tampilan dibawah ini

Gambar 16 File Installer versi 8.10

2. Bila Komputer PC atau laptop menggunakan OS Windows 8 , maka akan

tampilan peringatan sebagai berikut :

Gambar 17 Peringatan saat menjalan aplikasi Dapodikmen

3. Klik Run Anyway dan masih akan di konfirmasi . klik OK lagi baru akan

muncul tampilan berikut :


17

Gambar 18 Tampilan Selamat Datang di Aplikasi Dapodikmen

4. Sangat disarankan untuk menutup program lainnya sebelum memulai

proses instalasi. Tekan tombol Lanjut untuk melanjutkan atau tombol

Batal untuk membatalkan instalasi. Saat ini pilih lanjut.

Gambar 19 Perjanjian persetujuan Dapodikmen

5. Bacalah dengan seksama sebelum menginstall atau menggunakan

perangkat lunak ini. Setelah di baca dengan seksama dan menyetujui


18

tekan opsi Saya Setuju lalu klik Lanjut sehingga tampilannya seperti

gambar ini

Gambar 20 Penempatan folder instalasi Aplikasi

6. Jika pada saat un-install Aplikasi 8.0.3 masih ada folder yang belum

dihapus, maka saat klik lanjut maka akan nada konfirmasi folder sudah

ada sebagaimana tampilan dibawah ini ,

Gambar 21 Konfirmasi folder Dapodikmen sudah adapada saat instalasi

7. Klik No dan silakan hapus terlebih dahulu folder Dapodikmen yang ada

di C:/programfile /Dapodikmen. Kalau Filenya sudah terhapus


19

sebelumnya maka konfirmasi itu juga tidak aka nada. Klik kanan pada

folder Dapodikmen dan Delete

Gambar 22 Menghapus folder Dapodikmen

8. Kembali ke menu instalasi sebelumnya pada langkah ke 5. Klik Lanjut

Gambar 23 penamaan aplikasi di folder Start menu

9. Kemudian Klik Lanjut dan siap untuk pasang aplikasi


20

Gambar 24 Pasang Instalasi

10. Proses instlasi berjalan dan tunggu beberapa saat hingga proses

Konfigurasi Server Dapodikmen selesai.

Gambar 25 Proses Instalasi

11. Klik Selesai jika proses pemasangan aplikasi Dapodikmen telah tuntas

dalam konfigurasi instalasi.


21

Gambar 26 Proses Instalasi Dapodikmen Selesai

12. Berikut ini tampilan tombol shortcut Aplikasi Dapodikmen pada Desktop

sistem operasi

Gambar 27 Tampilan Shortcut aplikasi Dapodikmen di desktop


22

3.3 Registrasi aplikasi Dapodikmen

Tahap setelah melakukan instalasi adalah registrasi aplikasi. Registrasi

aplikasi ini dilakukan oleh operator jika menggunakan file installer, namun

jika menggunakan file updater maka tidak diperlukan untuk registrasi

aplikasi. Berikut tahapan yang harus dilakukan saat registrasi aplikasi :

1. Langkah pertama adalah menuju ke folder dimana file tersebut pernah

di download sebagaimana langkah yang pernah dilakukan Generate

prefill diatas.

Gambar 28 Konfigurasi Data Prefill

2. Pastikan pada file prefill tidak ada tambahan (1) atau (2) dst. Jika ada

tambahan (1) atau (2) pada akhir file prefill itu tanda bahan file prefill

tersebut pernah didonwload dengan nama yang sama ditempat yang

sama.

Gambar 29 Download prefill yang sama waktu berbeda


23

3. Tentukan prefill yang akan di copy adalah data prefill terakhir. Setelah

itu segera menuju ke c:/prefill_dapodik

Gambar 30 Meletakkan data prefill ke c:/prefill_dapodik

4. Hasil dari meletakkn file prefill sebagai berikut :

Gambar 31 data prefill sudah di c:/prefill_dapodik

5. Langkah berikutnya adalah menjalankan aplikasi Dapodikmen yang ada

di desktop operating sistem

Gambar 32 Jalankan aplikasi dari icon aplikasi Dapodikmen


24

Atau bisa menjalankan aplikasi langsung dari web browser dengan

alamat http://localhost:8090

Gambar 33 Jalannkan aplikasi dari icon Web Brwoser

6. Berikut Tampilan Aplikasi Dapodikmen

Gambar 34 Tampilan awal aplikasi Dapodikmen

7. Setelah itu klik tombol Registrasi. Dan tunggu beberapa saat akan tampil

sebagai berikut :

Gambar 35 Data Isian Registrasi

http://localhost:8090/


25

Keterangan gambar :

1. Nama Operator : isikan nama lengkap dari operator

2. Username (email) : Gunakan email operator yang aktif dan juga

email ini akan didaftarkan saat mengisi data operator di PDSP

dengan alamat http://sdm.data.kemdikbud.go.id

3. Password : Gunakan Password operator

4. Konfirmasi Password : Ulangi sekali lagi password operator

5. Nomor HP : Masukkan nomor HP yang dimiliki oleh operator

6. Kode Registrasi : masukkan kode Registrasi yang sesuai dengan

apa yang didapat dari KKDATADIK dinas pendidikan

Kabupaten/Kota. Jika saat memasukkan kode regrsitrasi ini tidak

sesuai maka akan muncul pesan “Kode registrasi Tidak

ditemukan”. Hal ini dimungkinkan salah ketik, huruf O dituliskan

angka 0 (nol) atau hurus l dituliskannya angka 1

8. Setelah di isi data isian registrasi, maka pilih tomboh Simpan. Dan tunggu

beberapa saat.

Gambar 36 Proses Registrasi dan tampilan berhasil registrasi

9. Klik tombol Ok, dan akan muncul tampilan awal aplikasi Dapodikmen.

Saat sekarang untuk Masuk dengan menggunakan username dan

password yang telah di buat saat registrasi .

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/


26

Gambar 37 Masuk Aplikasi Dapodikmen

10. Tentukan periode yang aktif saati ini, misalkan Ganjil tahun 2014/2015

kemudian Klik Tombol Masuk. Dan tunggu beberapa saat..

Gambar 38 Masuk Aplikasi Dapodikmen berhasil

11. Tampilan login berhasil dan tempilan akan memuat aplikasi.

Gambar 39 Memuat Aplikasi Dapodikmen


27

12. Berikut tampilan aplikasi Dapodikmen pertama kali. Ada informasi

perubahan apa saja yang telah dilakukan pada versi 8.1.0. operator bisa

membecanya dengan seksama. Kemudian Klik tombol Tutup untuk menu

ke Beranda Aplikasi.

Gambar 40 Daftar Perubahan Aplikasi Dapodikmen

3.4 Un-Install Aplikasi Dapodikmen

Un-install Aplikasi Dapodikmen dilakukan jika ada pembaharuan aplikasi yang

tidak mungkin dilakukan melalui proses updater aplikasi. Atau dimungkinkan

aplikasi Dapodikmen yang tidak berjalan sebagaimana yang diharapkan

dikarenakan beberapa file tidak bisa terpasang di sistem operasi dengan baik.

1. Langkah pertama silakan menuju ke Control panel kemudian pilih

Program and Features.

Gambar 41 Programs and Feature di Control Panel


28

2. Cari Aplikasi Dapodikmen dan kemudian pilih aplikasi Dapodikmen dan

klik Uninstall

Gambar 42 Aplikasi Dapodikmen di Programs and Feature

3. Maka akan ada konfirmasi apakah aplikasi Dapodikmen akan di hapus

atau tidak. Jika akan di hapus pilih Yes dan Jika tidak pilih NO. Jika

menjawab YES, pastikan bahwa aplikasi Dapodikmen yang terpasang

sudah dilakukan Sinkronisasi. Sehingga saat generate prefill data yang

dilakukan masih aman tersimpan dan merupakan data yang terbaru.

Gambar 43 Konfirmasi uninstall Aplikasi

4. Jika di pilih ya konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan

tampak sebagaimana gambar dibawah ini


29

Gambar 44 Proses Menghapus Aplikasi Dapodikmen

5. Jika di pilih YES konfirmasi diatas, maka proses pelepasan aplikasi akan

tampak sebagaimana gambar dibawah ini

Gambar 45 Hapus Aplikasi Dapodikmen berhasil


30

BAB IV

PENGENALAN BERANDA APLIKASI

4.1. Tab Beranda

Saat operator sekolah memasukkan user dan password yang telah

diregistrasi dan kemudikan memilih tombol Masuk dan berhasil, maka akan

muncul pertama adalah informasih Daftar Perubahan Aplikasi. Dan Jika

Daftar Perubahan aplikasi ditutup, maka akan muncul beranda aplikasi

sebagaimana tampilan dibawah ini :

Gambar 46 Beranda Aplikasi Dapodikmen

Berikut adalah penjelasan dari informasi beranda aplikasi :

1. Identitas Sekolah

Menampilkan informasi identitas sekolah berupa nama,kecamatan dan

kabupaten, semester tahun ajaran, kepala sekolah, nama operator,

tahun periode semester dan masa berlaku aplikasi. Untuk data kepala

sekolah didasarkan pada data tugas tambahan pada PTK.

2. Kondisi Prasarana

Menampilkan diagram pencapaian kerusakan sarana dan prasarana

pada sekolah terkait

3. Laporan


31

Untuk mengunduh data profil sekolah dan absensi peserta didik sesuai

dengan data yang ada pada rombongan belajar

4. Informasi

Memberikan informasi :

a) Versi aplikasi saat ini

b) Versi Database : 2.4.2

c) Alamat hasil singkornsisasi pendataan bisa dilihat di

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id

d) Alamat singkronisasi offline

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync

5. Tabel Jumlah Siswa per Rombel

Menampilkan informasi jumlah rombongan belajar dan jumlah siswa

total pada sekolah

6. Export UN

a) Cek Peserta UN: Menampilkan daftar nama siswa yang berhak

mengikuti Ujian Nasional (UN) dan hanya bisa digunakan di semester

genap.

b) Unduh Peserta UN: Mengunduh data peserta UN pada sekolah.

7. Proses

a) Validasi untuk memvalidasi kesalahan penginputan dan kekurangan

data yang harus di isi tetapi masih kosong pada aplikasi Dapodikmen

b) Sinkronisasi untuk melakukan sinkronisasi antara PC/Laptop

operator dengan server pusat yang mengharuskan ada koneksi yang

baik.

8. Unduh Formulir

Fasilitas untuk mengambil formulir pendataan, Formulir untuk Peserta

Didik dan Formulir PTK

9. Update Log Sinkronisasi

Menampilkan informasi waktu mulai dan selesai sinkronisasi aplikasi

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync


32

4.2. Tahapan Entri Data Aplikasi Dapodikmen

Setelah operator memahami informasi pada beranda aplikasi, maka saatnya

operator sekolah juga diharapkna mengetahui tahapan apa saja selama

menggunakan Aplikasi Dapodikmen mulai awal sampai dengan akhir.

Tahapan ini sebagai panduan untuk memudahkan operator dalam entri data.

Namun kalau kemudian operator sekolah ingin melakukan entri data Peserta

Didik terlebih dahulu kemudian baru PTK juga tidak ada masalah. Namun Jika

Pembentukan Rombel kalau Sarpras dan PTK belum di entrikan maka

pembentukan rombel tidak bisa dilakukan. Berikut ini alur atau tahapan entri

data aplikasi Dapodikmen :

Gambar 47 Tahapan Entri data

4.3. Validasi dan sinkronisasi

Validasi dan Sinkronisasi dilakukan diawal oleh operator dengan harapan

dapat mengetahui data yang sudah ada diaplikasi dan mengirimkan data

melalui proses sinkronisasi. Proses singkronisasi ini juga diharapkan bisa

melakukakan kroscek data antara data yang ada di lokal dan ada di server

Dapodikmen. Jika ada perubahan referensi dari pusat, maka akan segera

dilakukan penurunan data dari server pusat ke server lokal. Dan begitu


33

sebaliknya, jika ada perubahan data yang ada diloka juga akan di kirim ke

server pusat.

Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini :

1. Pada Tab Beranda dan pilih Validasi yang terdapat pada kolom Proses

sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 48 Tombol Validasi Aplikasi

2. Akan muncul kotak dialog Validasi Data. Dan kemudian tekan tombol

Refresh, tahapan apa saja selama menggunakan Aplikasi Dapodikmen

mulai awal sampai

Gambar 49 Validasi Data Aplikasi

Pada saat di klik tombol refresh itulah sistem pada aplikasi Dapodikmen akan

melakukan pengecekatan data yang sdh ada diaplikadi Dapodikmen. Jika

datanya setelah dicek ternyata ada ditemukan invalid berjumlah 0 baris maka

dimungkinan ada dua hal. Pertama memang datanya belum ada sama sekali

atau memang datanya sudah ada semua dan komplit sehingga tidak perlu lagi

adanya perbaikan data.


34

Gambar 50 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 0 baris

3. Nah, berikut ini adalah contoh bila pada saat menekan tombol refresh

masih terdapat data invalid berjumlah 75 baris. Itu artinya beberapa data

masih memerlukan perbaikan. Namun Demikian saat masih ditermukan

data invalid, pada aplikasi Dapodikmen masih diperkenankan untuk

melakukan proses Sinkronisasi data tanpa menunggu data invalid

berjumlah 0. Mengingat proses singkornisasi itu juga di artikan proses

penyimpadanan data terakhir kita di server pusat atau sebagaai data

backup data terakhir.

Gambar 51 Validasi Data Aplikasi yang jumlah 75 baris


35

4. Klik Tombol Tutup dan Selanjut klik Tombol Sinkronisasi sebagaimana

tampilan dibawah ini.

Gambar 52 Tombol Sinkronisasi Aplikasi

5. Akan muncul kotak Dialog Sinkronisasi. Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa

dan NPSN Sekolah.

Gambar 53 Kotak Dialog Sinkronisasi Aplikasi

6. Cek juga status Koneksi anda dengan internet. Jika Connected. Maka

posisi operator siap untuk sinkronisasi langsung (online).

Gambar 54 Proses Sinkronisasi Aplikasi


36

7. Untuk Pembahasan Sinkronisasi Offline akan dihahas pada bagian akhir

pada buku ini. Tunggu beberapa saat, maka jika sudah selesai maka akan

tampil infomasi sebagai berikut

Gambar 55 Tampilan Sinkronisasi Aplikasi

8. Operator juga memastikan bahwa data yang dikirim sudah berhasil

masuk ke server atau gagal, maka perlu tombol Scroll kebawah untuk

melihatnya

Gambar 56 Tampilan rekap ke 1 referensi pada Sinkronisasi Aplikasi

9. Cek juga sampai dengan data yang berada diujung paling bawah, Jika

datanya berhasil, maka perlu di cek nanti perubahannya di website

pdantaaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id atau bahkan karena

koneksi yang terbats menyebabkan ada beberapa data yang gagal,

sehingga diperlukan untuk sinkronisasi ulang lagi.



37

Gambar 57 Tampilan rekap ke 2 referesni pada Sinkronisasi Aplikasi

10. Klik Tombol Close dan akan kembali ke Menu Beranda aplikasi lagi.

4.4. Manajemen Pengguna Aplikasi

Manajemen Pengguna di aplikasi Dapodikmen merupakan fitur baru yang

dapat membantu mengetahui user yang sudah pernah didaftarkan atau

diregistrasikan. Fasilitas ini juga membantu apabila sekolah membentuk tim

pendataan di sekolah dengan melibatkan lebih dari satu operator.

Manajemen pengguna ini juga membantu sekolah apabila terjadi perubahan

atau pergantian operator baru. ADapun langkah untuk bisa masuk ke

manajemen pengguna lakukan langkah berikut ini :

Untuk melakukan proses Validasi dan Sinkronisasi ikuti langkah berikut ini :

1. Pada Tab Beranda dan pilih Manajemen Pengguna yang terdapat pada

kolom Identitas Sekolah sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 58 Tombol Manajemen Pengguna


38

2. Klik Manajemen Pengguna dan akan muncul kotak dialog Validasi kode

Registrasi Sekolah.

Gambar 59 Validasi Kode Registrasi

3. Masukkan Kode Registrasi Sekolah, Jika pda pengisikan kode registrasi

salah akan muncul peringatan sebagai berikut :

Gambar 60 Peringatan kode regritrasi salah

4. Dan Jika memasukkan kode regristasinya benar, maka akan tampil

manajemen pengguna. Pada menajemen pengguna ini ada fasiltas

Tambah, Ubah, Simpan, Hapus dan Ganti Status Keaktifan. Pada

manajemen pengguna ini masih belum tersedia level hak akses

pengguna. Dan masing masing user masih memiliki hak akses yang sama.

Gambar 61 manajemen pengguna aplikasi


39

4.5. Portal Manajemen Pendataan Dapodikmen

Fasilitas lain yang disediakan pada aplikasi Dapodikmen adalah link untuk

melihat data yang telah dikirim oleh operator malalui proses Sinkronisasi.

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah membuat sebuah

portal manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah dengan alamat di

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id . Untuk memanfaatkan fasilitas

tersebut maka operator cukup melakukan beberapa langkah sebagai berikut

:

1. Pada Tab Beranda dan pilih http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id yang

terdapat pada kolom Informasi sebagaimana gambar dibawah ini.

Gambar 62 Link Manajemen Pendataan

2. Setelah alamat di klik, maka akan muncul di tab lain sebuah laman

manajemen Data Pokok Pendidikan Menengah. Di sebelah kanan ada

Fasilitas Login Manajemen Pendataan .

Gambar 63 Tombol Login Manajemen Pendataan

3. Klik Login Manajemen Pendataan dan akan tampil email dan password

yang harus dimasukkan, isikan user dan email aplikasi Dapodikmen.




40

Gambar 64 Email dan Password Login Manajemen Pendataan

4. Jika Email dan Password Benar setelah klik tombol masuk. Maka akan

tampil informasi Anda berhasi masuk. Tunggu sebelum halaman dimuat

ulang.

Gambar 65 Tampilan berhasil masuk ke Manajemen Pendataan

5. Akan tampil selamat Datang untuk Operator Sekolah.

Gambar 66 Tampilan Selamat Datang di Manajemen Pendataan


41

6. Klik Data Sekolah. Dan tampil infomasi profil data SEkolah. Operator bisa

melakukan pengecekanterhadap data yang telah dientrikan di aplikasi

Dapodikmen. Operator juga bisa memilih atau mengecek berdasarkan

periode semester yang dinginkan

Gambar 67 Tampilan Data Sekolah di Manajemen Pendataan


42

BAB V

PENGISIAN DATA PROFIL SEKOLAH

5.1. Profil Sekolah

Data Profil Sekolah diperlukan sebagai langkah awal pembentukan sistem

pendataan dapodikmen. Data profil sekolah meliputi data Identitas sekolah,

Lokasi Sekolah, Data Pelengkap kontak sekolah serta beberapa data rincian

sekolah.

Setelah login ke Aplikasi Dapodikmen klik tab Sekolah, maka akan muncul

isian data untuk profill Sekolah. Beberapa data sudah disediakan oleh server

dapodikmen yang sudah disesuaikan dengan data PDSP. Data tersebut

berasal dari push data prefill yang di buat (generate) dari alamat :

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill. Sehingga untuk pengisian data

profill sekolah kita hanya perlu melakukan update data.

Gambar 68 Tampilan Tab Sekolah



43

Tab sekolah menampilkan informasi data sekolah beserta data rinciannya.

Terdapat beberapa perbedaan antara tabel rinci sekolah antara Status

Sekolah Negeri, Swasta kemudian SMA, SMK dan SMLB. Dengan rincian

sebagai berikut:

5.1.1 Status Sekolah Negeri / Swasta

Untuk status sekolah swasta maka pada bagian rincian data sekolah

akan terdapat tab Yayasan yang berfungsi untuk entri data identitas

yayasan

Gambar 69 Tampilan Tab Yayasan

Sedangkan pada Status Sekolah Negeri maka tab Yayasan tersebut

tidak akan tampil.

5.1.2 Bentuk Pendidikan SMA

Untuk bentuk pendidikan SMA, maka pada Data Rinci Sekolah tab

yang terbuka adalah Tab Data Periodik, Sanitasi, Blockgrant, Program

Pengajaran Dilayani dan Akreditasi


44

Gambar 70 Tampilan Tab Data Rinci SMA

5.1.3 Bentuk Pendidikan SMK

Bentuk pendidikan SMK memiliki tambahan data rinci yang lebih dari

SMA, meliputi Data Rinci Sanitasi, Data Periodik, Blockgrant, Paket

Keahlian Dilayani, Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou

Kerjasama.

Gambar 71 Tampilan Tab Data Rinci SMK

5.1.4 Bentuk Pendidikan SMLB

Bentuk Pendidikan SMLB memuat data Rinci Sekolah meliputi Data

periodic, Sanitasi, Blockgrant, Jenis Ketunaan, Akreditasi, MoU

Kerjasama, Relasi Dunia Usaha & Industri


45

Gambar 72 Tampilan Tab Data Rinci SMALB

Apabila tampilan data tidak sesuai misalkan Nama Sekolah SMA namun

pada bentuk pendidikan tercatat SMK maka silahkan melapor ke layanan

helpdesk dapodikmen dengan email : [email protected]

Jika tampilan tab Sekolah dan data rinci Sekolah sudah sesuai dengan

bentuk pendidikan maka pengisian data bisa dilanjutkan dengan

pengisian data identitas sekolah.

5.2. Pengisian Data Identitas Sekolah

Setelah klik tab Sekolah akan tampil isian data Identitas sekolah, Lokasi

sekolah, Data Pelengkap, Kontak Sekolah. Seperti tampilan gambar no 73 .

untuk memperluas tampilan pengisian data tekan tombol tanda panah yang

ada di tampilan bagian kanan.

Gambar 73 Tampilan Tab Sekolah


46

Sehingga tampilan tab sekolah menjadi sebagai berikut, tab data rinci sekolah

menjadi kebawah.

Gambar 74 Tampilan Tab data Rinci Sekolah tersembunyi

Selanjutnya silahkan perhatikan Identitas Sekolah. Mulai aplikasi

dapodikmen versi 8.1.0 data Desa/Kelurahan, kecamatan dan

Kabupaten/Kota tidak bisa dirubah lagi oleh operator. Data identitas sekolah

tersebut disesuaikan dengan data PDSP, apabila terdapat kesalahan atau

ketidaksesuaian data silahkan hubungi KKDATADIK Dinas Kabupaten/kota

untuk mengajukan perubahan di http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id

5.2.1 Data Lokasi Sekolah

Langkah berikutnya adalah melakukan pengisian data lokasi sekolah. Isian

Lokasi Sekolah memuat data RT, RW, nama dusun dan posisi geografis (

Lintang dan Bujur) .

1. silahkan isi data RT, RW, Nama dusun dan Kode Pos. Sedangkan

pengisian data Lintang dan Bujur memerlukan koneksi internet karena

penentuan Lintang dan Bujur menggunakan fasilitas Google Map. Jika

komputer tidak terkoneksi internet maka akan tampil sebagai berikut

http://vervapsp.data.kemdikbud.go.id/


47

Gambar 75 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline

2. Dimana akan muncul keterangan “anda sedang offline” dan tombol

Buka Peta Koordinat tidak berfungsi. Namun apabila komputer

terkoneksi dengan internet maka akan tampil sebagai berikut

Gambar 76 Tampilan Buka Peta dalam kondisi offline


48

3. Selanjutnya silahkan klik tombol Buka Peta Koordinat dan akan tampil

sebagai berikut

Gambar 77 Tampilan Buka Peta dalam kondisi online

4. Silahkan lakukan pencarian posisi sekolah, untuk mempermudah

silahkan ketik nama daerah pada field cari lokasi kemudian tekan enter,

lakukan pencarian lagi sampai posisi sekolah didapatkan, bisa juga

dimanfaatkan fasilitas citra satelit atau peta. Apabila posisi data sekolah

sudah ditemukan maka silahkan klik posisi sekolah, kemudian tekan

tombol Pilih Koordinat atau Pilih & Tutup Jendela. Maka posisi Lintang

dan Bujur akan otomatis berubah.

5.2.2 Data Pelengkap

Berikutnya kita akan mengisi data Pelengkap, silahkan isi kebutuhan Khusus

dilayani untuk SMLB atau untuk SMA atau SMK yang melayani sekolah Inklusi.

1. Klik field kebutuhan khusus dilayani maka akan muncul daftar kebutuhan

khusus, untuk memilih silahkan klik, dan jika melayani kebutuhan khusus

lebih dari satu silahkan klik lagi kebutuhan khusus tersebut.


49

Gambar 78 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus

2. Selanjutnya tentukan status kepemilikan sekolah, No rekening, Nama

Bank, Cabang KCP / Unit, rekening atas nama, Luas tanah milik, Luas

tanah bukan milik dan MBS ( Manajemen Berbasis Sekolah ). Untuk isan

Yayasan hanya muncul untuk sekolah swasta, sedangkan pilihan data

yayasan akan tersedia apabila data rincian yayasan sudah dilengkapi (

dijelaskan pada bagian berikutnya).

Gambar 79 Tampilan Data pelengkap Kebutuhan Khusus


50

5.2.3 Kontak Sekolah

Berikutnya lengkapi data kontak sekolah, meliputi nomor telepon sekolah,

nomor fax, email dan website sekolah.

1. Lengkapi data tersebut agar Kemdikbud bisa menghubungi sekolah

dengan mudah. Apabila sekolah belum memiliki website maka isian

data website dikosongkan saja dengan cara menghapus.

Gambar 80 Tampilan Kontak Sekolah

2. Selanjutnya klik tombol simpan untuk tab sekolah dan pastikan sudah

muncul peringatan “ info Data Sekolah berhasil diperbaharui”

Gambar 81 Tampilan saat berhasil disimpan


51

5.3. DATA RINCI SEKOLAH

Pada bagian ini data rinci sekolah akan dibedakan berdasarkan bentuk

pendidikan SMA, SMK atau SMLB karena masing masing bentuk pendidikan

memiliki tab khusus yang hanya ada pada bentuk pendidikan bersangkutan.

Namun pada beberapa isian masih bersifat umum, yaitu pada data Periodik,

data Sanitasi, dan Blockgrant

5.3.1 Data Periodik

Data Periodik di tab Sekolah harus diisi sesuai dengan kondisi nyata sekolah.

Untuk mengisi data periodic ini lakukan langkah sebagai berikut :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Data Periodik

2. Pada Tab Data Periodik, untuk isian Wilayah Khusus, bisa dipilih salah

satu pilihan dengan cara meng-klik pada pilihan yang sesuai, atau juga

bisa lebih dari satu pilihan. Namun jika pilihan pada Wilayah Khusus itu

tidak ada yang sesuai dengan kondisi sekolah, boleh di kosongkan atau

tidak dipilih satu pun.

Gambar 82 Tampilan Data Periodik di tab Sekolah


52

3. Sementara untuk isian lain, selain dari Wilayah Khusus tadi, semua

pilihan isian tersebut wajib diisi. Dimana tanda bintang merah (*) yang

ada pada judul setiap isian itu, berarti isian tersebut wajib diisi. Dan

untuk pengisiannya, cukup jelas.

4. Jangan lupa, setelah pengisian atau perubahan data selesai, akhiri

dengan meng-klik tombol Simpan, yang ada pada bagian kanan layar

isian Data Periodik tersebut.

5.3.2 Sanitasi

Data Sanitasi, juga harus diisi sesuai dengan kenyataan yang ada pada

sekolah kita masing-masing.

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi

2. Dimana pada isian Sanitasi ini, semua isian wajib diisi.

Gambar 83 Tampilan Data Sanitasi di tab Sekolah

3. Sama seperti isian Data Periodik di atas, setelah semua isian pada

Sanitasi diisi, akhiri dengan meng-klik tombol Simpan yang ada pada

bagian kanan layar Sanitasi.


53

5.3.3 Blockgrant

Setiap Blockgrant yang pernah diterima sekolah, diisikan pada tab Blockgrant

ini.

Cara pengisiannya data pada blockgrant ini adalah :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Sanitasi

2. Klik tab Blockgrant, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari

kolom Nama bantuan, seperti gambar berikut ini :

Gambar 84 Tampilan Data Blockgrant di tab Sekolah

3. Mulai pengisian data Blockgrant, dengan mengetikkan Nama Blockgrant

pada kolom Nama, ketik tahun penerimaan pada kolom Tahun.

Untuk kolom Sumber Dana, klik tombol drop down untuk memunculkan

pilihan Sumber Dana, seperti gambar berikut :

Gambar 85 Tampilan Sumber Dana pada Blockgrant


54

4. Pilih Sumber Dana yang bersesuaian dengan meng-klik pilihan tersebut.

5. Selanjutnya, untuk isian Jenis Bantuan, cara pengisiannya sama dengan

isian Sumber Dana tadi, yaitu dengan meng-klik drop down pada Jenis

Bantuan, seperti gambar berikut :

Gambar 86 Tampilan Pilihan Jenis Bantuan pada Blockgrant

6. Pilih jenis bantuan pada pilihan yang sesuai dengan meng-klik pada jenis

bantuan tersebut.

Gambar 87 Tampilan Pilihan Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping

7. Untuk isian Peruntukan Dana, Besar Bantuan dan Dana Pendamping,

silahkan isikan dengan cara mengetikkan sesuai dengan datanya. Dana

pendamping adalah dana lain yang digunakan untuk menambah

kekurangan dana bantuan dari total dana yang direalisasikan untuk

bantuan tersebut, misalnya dari dana komite.

8. Selanjutnya simpan data dengan cara meng-klik tombol Simpan yang ada

dibagian atas dari isian data Blockgrant ini.

Gambar 88 Tampilan Tombol Simpan pada Blockgrant


55

9. Untuk melakukan perubahan data pada data Blockgrant, terlebih dahulu

pilih baris data yang diinginkan dengan cara meng-klik pada baris data

tersebut, lalu klik tombol Ubah, seperti berikut :

Gambar 89 Tampilan Ubah data Blockgrant

10. Selanjutny ubah data sesuai sesungguhnya, dan akhiri dengan meng-klik

tombol Simpan.

11. Untuk menghapus data pada data Blockgrant, caranya sama dengan

melakukan Ubah data di atas, yaitu pilih baris data yang akan dihapus

dengan cara meng-klik baris data yang diinginkan, lalu klik tombol Hapus,

seperti berikut :

Gambar 90 Tampilan Hapus data Blockgrant

12. Berikutnya akan muncul pertanyaan “Apakah anda yakin ingin

menghapus data tsb?”. Jika ya, maka klik tombol Ya, jika tidak maka pilih

tombol Tidak, seperti gambar berikut :

Gambar 91 Tampilan Konfirmasi Hapus data Blockgrant


56

5.3.4 Yayasan

Tab Yayasan hanya akan muncul jika pilihan Status Sekolah pada bagian

Identitas Sekolah diisi dengan Swasta. Jika Status Sekolah adalah Negeri,

maka tab Yayasan tidak akan muncul.

Untuk mengisi data Yayasan lakukan langkah berikutn ini :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Yayasan

2. Klik tab Yayasan, lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data dimulai dari

mengisi kolom Nama Yayasan, seperti gambar berikut:

Gambar 92 Tampilan Isian data Yayasan

3. Untuk isian Nama Dusun, ketik sesuai dengan nama dusun tempat

yayasan berada. Begitupun untuk isian Desa/Kelurahan, ketik sesuai

dengan nama desa atau kelurahan tempat yayasan berada.

4. Sedangkan untuk isian kecamatan, cukup ketik sebagian dari nama

kecamatan, maka akan muncul pilihan drop down yang bersesuaian

dengan bagian nama kecamatan yang kita ketikkan tersebut, seperti

gambar berikut:

Gambar 93 Tampilan Isian data Kecamatan pda tab Yayasan


57

5. Klik pada pilihan nama kecamatan yang bersesuaian. Untuk isian kolom

selanjutnya, yaitu Kode Pos, Lintang, Bujur dan seterusnya sampai kolom

Tanggal SK Berdiri, isikan dengan data yang sesungguhnya.

6. Selanjutnya klik tombol Simpan yang ada pada bagian atas isian data

Yayasan. Untuk Ubah data dan Hapus data, prosesnya sama seperti pada

proses Ubah dan Hapus data pada Blockgrant.

Untuk Selanjutnya tab yang dibahas akan berbeda sesuai dengan bentuk

pendidikan yang dipilih

5.4. Data Rinci Sekolah untuk SMA

Bagian berikut khusus membahas data rinci Sekolah yang muncul untuk

bentuk pendidikan SMA

5.4.1 Program Pengajaran Dilayani [SMA]

Program Pengajaran Dilayani adalah isian data untuk jenis-jenis program

pengajaran yang ada di sekolah.

Untuk input datanya program dilayani untuk SMA lakukan langkah dibawah

ini :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Program Pengajaran dilayani

2. Klik tombol Tambah, seperti gambar berikut :

Gambar 94 Tampilan Isian data Program Pengajaran Dilayani


58

3. Setelah di klik tombol Tambah, maka akan muncul layar Tambah

Program Pengajaran Satuan Pendidikan, seperti berikut :

Gambar 95 Tampilan Isian Tambah Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Caranya, seperti pada penomoran yang sudah diberikan pada gambar di atas,

yaitu :

1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program

Pengajaran/Layanan dengan cara meng-klik Nama Program yang

sesuai

2. Klik tombol Pilih

3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program

Pengajaran Satuan Pendidikan

4. Klik tombol Simpan dan Tutup.

4. Maka program pengajaran yang baru dipilih akan muncul pada baris data

Program Pengajaran Dilayani.

5. Untuk Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani, prosesnya diawali

dengan memilih baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus,

seperti gambar berikut ini :


59

Gambar 96 Tampilan Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

6. Setelah di klik tombol Hapus, maka akan muncul layar konfirmasi hapus

data seperti berikut :

Gambar 97 Tampilan Konfirmasi Hapus data pada Program Pengajaran Dilayani

7. Jika yakin akan menghapus data, maka klik tombol Ya, jika tidak maka

klik tombol Tidak.

8. Untuk Ubah data Program Pengajaran Dilayani, terlebih dahulu pilih

baris data yang akan dihapus, lalu klik tombol Edit Program Pengajaran,

seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar 98 Tampilan Edit/Ubah data pada Program Pengajaran Dilayani

9. Setelah itu akan muncul layar seperti berikut :


60

Gambar 99 Tampilan Edit Program Pengajaran Satuan Pendidikan

Langkah selanjutnya, yaitu :

1. Pilih Nama Program pada bagian Nama Program Pengajaran/Layanan

dengan cara meng-klik Nama Program yang sesuai

2. Klik tombol Pilih

3. Muncul pilihan pada bagian kanan yaitu pada Form Edit Program

Pengajaran Satuan Pendidikan

4. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tutup.

5.4.2 Akreditasi [SMA]

Isian Akreditasi adalah data Akreditasi Sekolah, dimana proses pengisian

datanya adalah sebagai berikut :

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Akreditasi


Gambar 100 Tampilan Isian data Akreditasi

3. Untuk isian data SK Akreditasi, isi sesuai dengan nomor SK akreditasi.

Akreditasi berlaku selama 5 tahun.


61

Untuk isian TMT Akreditasi dan TST Akreditasi, bisa diisikan langsung

dengan mengetik tanggal dua digit, lalu garis miring, lalu bulan dua digit,

lalu garis miring dan tahun empat digit. Atau bisa juga dengan mengklik

tobol isian tanggal, seperti gambar berikut :

Gambar 101 Tampilan Isian Tanggal SK Akreditasi

TMT merupakan singkatan dari Terhitung Mulai Tanggal, yaitu tanggal

awal berlakunya akreditasi. Sedang TST merupakan singkatan dari

Terhitung Sampai Tanggal, yaitu tanggal berakhirnya akreditasi.

4. Isian Akreditasi, merupakan isian untuk nilai (grade) dari akreditasi. Ini

diisi dengan cara memilih nilai dengan meng-klik drop down pada pilihan

nilai seperti pada gambar berikut :


62

Gambar 102 Tampilan Isian Nilai Akreditasi

5. Isian Lembaga Akreditasi diisi dengan cara meng-klik drop down pada

pilihan Lembaga Akareditasi tersebut, seperti gambar berikut :

Gambar 103 Tampilan Isian Lembaga Akreditasi

5.5. Data Rinci Sekolah untuk SMK


bentuk pendidikan SMK

5.5.1 Paket Keahlian Dilayani [SMK]

Tab Paket keahlian dilayani hanya akan muncul pada SMK. Paket Keahlian

Dilayani mencatat data Paket Keahlian yang dilayani di SMK, data ini akan

berhubungan dengan registrasi peserta didik serta rombel.

Gambar 104 Tampilan paket Keahlian dilayani


63

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani


Gambar 105 Tampilan tambah paket Keahlian satuan pendidikan

3. Untuk memilih paket keahlian, silahkan lakukan pencarian pada field cari

jurusan kemudian enter, selanjutnya tekan pilih.

Gambar 106 Tampilan cara tambah paket keahlian

4. Maka paket keahlian yang dipilih akan tampil pada field Nama Paket

Keahlian, selanjutnya lengkapi SK Izin dan tanggal SK Izin operasional

paket keahlian tersebut, jika belum ada silahkan diabaikan. Selanjutnya

tekan Simpan dan Tutup.


64

5.5.2 Akreditasi [SMK]

Setelah data paket keahlian dilayani ditentukan langkah selanjutnya adalah

memasukkan data akreditasi & MoU Kerjasama.

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Paket Keahlian Dilayani

2. Klik tombol Akreditasi & MoU Kerjasama, seperti gambar berikut :

Gambar 107 Tampilan Pemilihan paket keahlian

3. Maka akan tampil window sebagai berikut

Gambar 108 Tampilan Akreditasi dan MOU kerjasama

4. Untuk menambahkan data akreditasi silahkan tekan tombol tambah,

isikan predikat akreditasi, lembaga akreditasi, no SK akreditasi, tanggal

sk akreditasi dan tanggal berakhirya akreditasi, kemudian tekan tombol

simpan untuk menyimpan. Apabila paket keahlian tersebut memiliki

catatan akreditasi lebih dari satu maka selanjutnya data akreditasi bisa

ditambahkan lagi.


65

5.5.3 Relasi Dunia Usaha & Industri [SMK]

Pada langkah sebelumnya dijelaskan mengenai pengisian data akreditasi,

namun pengisian data MoU Kerjasama dilalui karena pengisian data MoU

Kerjasama dapat diisi apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit

Produksi dan Mou Kerjasama sudah dilengkapi

Gambar 109 Tampilan Tab Relasi Dunia Usaha dan Industri

Selanjutnya klik Tab Relasi Dunia Usaha & Industri pada tab Data rinci

sekolah. Untuk menambahkan klik tombol Tambah kemudian lengkapi

data. Cp pada label isian berarti Contact Person. Bidang Usaha harus

dipilih berdasarkan referensi data yang diberikan. Apabila data sudah

dilengkapi selanjutnya tekan tombol simpan.

Gambar 110 Tampilan cara tambah Relasi Dunia Usaha dan Industri


66

5.5.4 Unit Produksi [SMK]

Unit Produksi merupakan suatu proses kegiatan usaha yang di lakukan di

sekolah, bersifat bisnis (profit oriented) dengan para pelaku warga

sekolah,mengoptimalkan sumber daya sekolah dan lingkungan, dalam

berbagai bentuk unit usaha sesuai dengan kemampuan yang di kelola

secara professional. Pada dapodikmen data Unit Produksi dapat diisikan

pada tab Unit Produksi. Klik tombol tambah untuk menambahkan nama

unit produksi. Kelompok produksi dipilih dari referensi yang diberikan.

Apabila data sudah dilengkapi tekan tombol simpan.

Gambar 111 Tampilan Hasil Penyimpanan Relasi Dunia usaha dan industri

5.5.5 Mou Kerjasama [SMK]

Setelah data Relasi Dunia Usaha & Industri dan Data Unit produksi

ditambahkan, maka selanjutnya dilakukan pengisian Mou Kerjasama. Klik

tombol tambah untuk menambahkan data, lengkapi data dan selanjutnya

simpan melalui tombol simpan.


67

Gambar 112 Tampilan MOU Kerjasama

Selanjutnya lengkapi data Unit produksi kerjasama dengan cara pilih Dunia

Usaha & Industri yang sudah di entrikan kemudian tekan tombol Unit

Produksi Kerjasama sehingga muncul tampilan berikut. Tekan tombol

tambah untuk menambahkan data. Pilihan pada kolom Unit Produksi akan

ditampilkan sesuai dengan data unit produksi yang dientrikan pada menu

sebelumnya. Lengkapi data dan selanjutnya disimpan

Gambar 113 Tampilan cara tambah MOU kerjasama


68

5.5.6 Mou Kerjasama Paket Keahlian [SMK]

Apabila data Relasi Dunia Usaha & Industri, Unit Produksi, Mou Kerjasama

dan Unit produksi kerjasama sudah dilengkapi maka langkah selanjutnya

adalah mengisi data Mou kerjasama. Klik tombol Paket Keahlian Dilayani,

kemudian Akreditasi & Mou kerjasama selanjutnya MoU Kerjasama. Klik

tombol tambah kemudian silahkan pilih Mou Kerjasama yang sudah di

entri sebelumnya kemudian simpan.

Gambar 114 Tampilan Cara Tambah MOU Kerjasama

5.6. Data Rinci Sekolah untuk SMLB


bentuk pendidikan SMLB

5.6.1 Jenis Ketunaan

Tab Jenis Ketunaan mendata Jenis Ketunaan yang dilayani pada SMLB, data

ini akan mempengaruhi data rombel. Ikuti langkah di bawah ini

1. Masuk ke Tab Sekolah, Kemudian Klik Jenis Ketunaan


69

Gambar 115 Tampilan Tab jenis Ketunaan

2. Klik tombol Jenis ketunaan, seperti gambar berikut :

Gambar 116 Tampilan Cara Tambah Jenis Ketunaan


70

3. Untuk penambahan jenis ketunaan, klik pada Nama Jenis Ketunaan di

window bagian kiri dan selanjutnya klik pada Tombol Pilih. Seperti yang

tampil pada gambar dibawah ini.

Gambar 117 Tampilan Pilih Jenis Ketunaan

4. Setelah nama jenis ketunaan di pilih, maka nama jenis ketunaan akan

bartambah di window bagian kanan, selanjutnya klik tombol Simpan dan

Tutup untuk menyimpan tambahan jenis ketunaan.

Gambar 118 Tampilan Simpan dan tutup di Jenis Ketunaan

5. Selanjutnya akan bertambah nama jenis ketunaan yang ada di bawah tab

jenis ketunaan yang dilayani di sekolah. Seperti pada gambar di bawah

ini.


71

Gambar 119 Tampilan hasil Tambah Jenis Ketunaan

5.6.2 Akreditasi Sekolah

Untuk menambahkan data akreditasi sekolah, dapat kita lakukan dengan cara :

1. klik pada Tab sekolah kemudian lanjutkan klik pada tab Akreditasi. Seperti

contoh pada gambar di bawah ini.

Gambar 120 Tampilan Tab Akreditasi SMLB


72

2. Untuk menambahkan data akreditasi siswa, kita bisa gunakan tombol Tambah,

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 121 Tampilan Lembaga Akreditasi

Selanjutnya masukkan data akreditasi yang terdiri dari :

- Nomor SK Akreditasi

- TMT Akreditasi

- TST Akreditasi ( Terhitung Sampai Tanggal atau masa habis berlaku

Akreditasi, biasanya berlaku selama 5 tahun setelah TMT)

- Akreditasi

- LembagaAkreditasi

3. Langkah selanjutnya tekan tombol simpan, dan data akan tersimpan dengan

tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 122 Tampilan Hasil Pengisian Akreditasi


73

5.6.3 Relasi Dunia Usaha dan Industri

Tab relasi dunia usaha dan industri merupakan data yang berisikan informasi relasi

usaha antara sekolah dengan instansi baik negeri maupun swasta, pada kolom

bidang usaha dapat dipilih sesuai referensi yang tersedia, kolom nama dudi

merupakan nama dari relasi tersebut. Lengkapi sesuai dengan keadaan sekolah

masing-masing.

Gambar 123 Relasi Dunia Usaha dan Industri

5.6.4 MoU Kerjasama

Pada tab MoU kerjasama berisikan tentang kerjasama antara sekolah dengan

instansi , baik itu instansi swasta maupun negeri. Syarat untuk mengisi MoU

kerjasama adalah, data pada tab Relasi dunia usaha dan industri telah terisi.

pada kolom dunia usaha dan industri diambil dari data yang berada pada tab Relasi

dunia usaha dan industri.

Gambar 124 Mou Kerjasama


74

BAB VI

PENGISIAN DATA SARANA DAN PRASARANA

6.1. Tab SarPras

Tab Sarana dan Prasarana/Sarpras ini digunakan oleh operator dalam

mengisi data sarana dan prasarana yang ada di sekolah.

Gambar 125 Tab SarPras

Untuk menambah data sarana baik ruang kelas teori, ruang praktek, ruang

guru, ruang perpustaakan dan ruang lainnya ada di sekolah maka operator

diharapkan melakukan input data sesuai dengan kondisi yang di sekolah.

Adapun cara melakukan input data Sarpras sebagai berikut.

1. Pada menu sarpras, klik Tambah



75

2. Pilih Jenis Ruangan dalam hal ini diberikan contoh untuk Ruang Teori/

Kelas.


3. Kemudian Isikan Status kepemilikan dengan cara double klik field

kepemilikan.


4. Double Klik pada field nama ruangan untuk mengisi nama ruangan,

dan isi data panjang dan lebar. Agar diperhatikan disini nama ruangan

teori/ kelas ini nanti juga akan dipergunakan dalam pembentukan

rombel.


5. Klik tombol Simpan


76

6.2. Input Kondisi Prasarana

Beberapa toolbar default di aplikasi ini ada tombol tambah, ubah, simpan,

hapus. Namun ada beberapa perbedaan toolbar khusus tab sarana dan

prasarana ini seperti input kondisi dan salin semua data periodik

Gambar 130 Toolbar Sarana dan Prasarana

Tombol Tambah, menambah data

Tombol Ubah, mengubah data

Tombol Simpan, menyimpan perubahan

Tombol Hapus, menghapus data

Input kondisi, mendata kondisi kerusakan prasarana pada sekolah

Salin semua data periodik, menyalin semua data periodik dari

semester sebelumnya ke semester terkini

Berikut adalah cara mendata kondisi atau tingkat kerusakan prasarana pada

sekolah,

5. Pilih nama ruangan yang akan di isikan data kondisinya.

6. Klik Tombol input kondisi sebagaimana gambar dibawah ini:

Gambar 131 Input Kondisi Sarana dan Prasarana


77

7. Isikan data tersebut sesuai dengan kondisi ruangan ada saat ini.

Pengisian ini diharapkan berkoordinasi dengan wakil kepala sekolah

bidang sarana prasarana. Kemudian klik tombol Simpan dan Tutup.

8. Lakukan juga untuk ruang yang lainnya sebagaimana langkah – langkah

diatas

6.3. Salin Data Periodik

Tombol salin data periodik berfungsi untuk menyalin semua data periodik

prasarana, sarana dan buku & alat dari semester sebelumnya. Langkah Untuk

Salin data periodik adalah

1. Klik Tab Sarpras

2. Klik Salin semua Data Periodik, Sehingga tampil konfirmasi salin data

periodik, dan klik Tombol “Ya”

Gambar 132 Salin Data Periodik

3. dan akan tampil konfirmasi hasil dari proses penyalinan data dari

semester sebelumnya, yang akan memberikan info mengenain

penyalinan data dari semester sebelumnya

Gambar 133 Salin Data Periodik


78

6.4. Data Pelangkap Sarana

Tampilan data pelengkap sarana adalah sebagai berikut

Gambar 134 Sarana

Untuk mengisi data pelengkap yang ada di Tab Sarpras adalah sebagai

berikut:

1. Klik Tambah

Gambar 135 Lengkapi Data Periodik

2. Untuk mempercepat cukup ketik nama sarana yang akan diinput, dan

pilih nama sarana tersebut dan klik simpan.



79

3. Berikutnya klik lengkapi data periodik, dan isi jumlah sarana yang

diedit, pilih kondisi jenis sarana tersebut, dan klik simpan dan tutup.


Berikutnya lengkapi untuk semua sarana yang ada dalam ruangan tersebut.

Termasuk untuk data pelengkap Buku dan alat.


80

BAB VII

PENGISIAN DATA PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

7.1. Data Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan ( PTK)

Untuk memasukkan data Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Dapodikmen

kita gunakan tab PTK di Dapodikmen.

1. Dari beranda Klik tab PTK seperti gambar di bawah ini Setelah kita klik

pada Tab PTK maka akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 138 Tampilan Tab PTK

2. Pahami Toolbar pada PTK yang kita gunakan untuk mengelola data

Pendidik dan Tenaga Kependidikan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 139 Tampilan Toolbar di Tab PTK

Penjelasan dari toolbar menu – menu di atas adalah :

- Menu Tambah digunakan untuk menambah data PTK baru

- Menu Ubah digunakan untuk mengubah data identitas PTK

- Menu Simpan digunakan untuk menyimpan perubahan data PTK

- Menu Hapus digunakan untuk menghapus data PTK

- Menu Penugasan digunakan untuk memasukkan data penugasan

PTK, karena hanya PTK yang sudah di beri data penugasannya saja

yang di akui sebagai PTK aktif di Dapodikmen.


81

- Menu Salin penugasan digunakan untuk menyalin data penugasan

data PTK antar Tahun Pelajaran, menu ini berfungsi untuk menyalin

data penugasan tahun ajaran kemarin ketahun pelajaran yang

sekarang.

- Menu Unduh digunakan untuk mengunduh data PTK di Dapodikmen

kedalam format Ms. Excel.

- Kolom Cari PTK digunakan untuk mencari data PTK berdasarkan kata

kunci nama PTK.

- Filter Penugasan digunakan untuk men-filter data PTK yang di

tampilkan berdasarkan pilihan filter yang di pilih.

- Baris halaman digunakan untuk menentukan jumlah data yang

ditampilkan.

- Daftar Tugas tambahan PTK akan menampilkan PTK yang memiliki

tutas tambahan tertentu, tampilan pada Daftar Tugas Tambahan PTK

dipengaruhi oleh isian Tugas tambahan pada Data Rinci PTK

3. Untuk menambahkan data PTK kita gunakan Menu Tambah dan akan

tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 140 Tampilan Tambah PTK baru

4. Langkah selanjutnya adalah, klik pada Tombol Tambah pada Menu di

bagian atas, dan akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini.


82

Gambar 141 Tampilan tombol Tambah pada PTK baru

5. Selanjutnya kita bisa mengisikan data baru Pendidik dan Tenaga

Kependidikan pada baris yang sudah di sediakan.

Gambar 142 Tampilan data isian pada PTK baru

Yang perlu diperhatikan dalam pengisian data PTK baru adlah a. Nama dibuat tanpa Gelar ( gelar akademik maupun gelar sosial),

Untuk PNS disesuaikan dengan Nama yang terdapat pada Kartu Pegawai ( Karpeg) atau SK CPNS / PNS

b. NUPTK isikan sesuai dengan NUPTK yang bersangkutan, apabila belum memiliki NUPTK silahkan dikosongkan, Jangan sekali kali menggunakan NUPTK yang tidak berasal atau diterbitkan oleh lembaga Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP)

c. NIK isikan sesuai Nomor Induk Kependudukan yang tercatat pada KTP atau KK


83

d. Tempat Tgl lahir Sesuai dengan yang tercatat di Ijasah terakhir untuk non PNS atau untuk PNS sesuai dengan Karpeg atau Sk CPNS/ PNS

e. Nama ibu kandung cukup jelas

6. Setelah data dilengkapi pada baris yang disediakan, maka langkah

selanjutnya adalah klik tombol Simpan yang ada di bagian atas sampai

muncul Info Data PtkBaru berhasil dibuat seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 143 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

7. Kita bisa menambahkan data PTK lain melalui tombol tambah pada

halaman ini dan akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 144 Tampilan data PTK baru berhasil disimpan

8. Data yang telah dimasukkan seperti diatas adalah data dasar untuk

memberikan identitas yang unik bagi PTK tersebut, sehingga untuk

mengisi rincian data selanjutnya melalui proses berikut. Langkah


84

selanjutnya adalah memidahkan data PTK yang sudah di tambahkan

untuk di bawah ke tabel utama dengan cara, klik atau pilih pada nama

PTK nya dan klik pada tombol Pindahkan ke tabel utama.

Gambar 145 Tampilan data PTK baru dipindahkan ke table utama

9. Maka akan tampil isian data edit PTK yang terdiri dari identitas PTK,

Data Pribadi, Kepegawaian, Kompetensi Khusus, dan Kontak.

10. Dengan penjelasan masing masing isian sebagai berikut : untuk Isian

Identitas PTK akan terisi secara otomatis sesuai dengan data yang

dientrikan pada menu Tambah PTK baru

Gambar 146 Tampilan Edit PTK baru


85

11. Selanjutnya Data pribadi dengan bentuk isian sebagai berikut

Gambar 147 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 1

12. Yang menjadi catatan pada isian data pribadi ialah apabila kita

menemukan isian dengan dilengkapi tanda , maka itu

berarti kita harus memilih data dari pilihan yang diberikan atau kita

hanya perlu mengetik beberapa frasa maka akan dilakukan filtering

oleh isian tersebut. Selanjutnya dari pilihan yang muncul silahkan di klik

data yang sesuai ( aturan tanda tersebut berlaku umum).

Kesalahan sering terjadi saat pengisian kecamatan dimana isian

kecamatan harusnya dipilih berdasarkan pilihan yang muncul dan

bukan diketik manual, seperti gambar berikut


86

Gambar 148 Tampilan pemilihan kecamatan

13. Untuk isian status Perkawinan maka akan terjadi disable dan enable

isian apabila memilih status perkawinan yang berbeda beda. Isian

dengan bintang (*) merah wajib diisi

14. Selanjutnya kita lengkapi data kepegawain dari PTK yang kita ubah

datanya, dengan cara seperti gambar di bawah ini.

Gambar 149 Tampilan Edit PTK baru lanjutan 2

Penjelasan isian kepegawaian sebagai berikut

- Status Kepegawaian : pilihlan status kepegawaian dengan status yang

melekat pada PTK tersebut, contoh

o Apabila PNS / CPNS mengajar di sekolah swasta maka status

pencatatan di sekolah swasta tersebut tetap menjadi PNS /

CPNS.


87

o Guru tetap yayasan ( GTY ) yang juga mengajar di sekolah

negeri atau swasta lainnya, maka yang tercatat di sekolah

negeri / swasta lainnya adalah GTY

o Apabila PTK yang bersangkutan berstasus sebagai guru Honor

sekolah, maka yang dicatat adalah Status kepegawaian

pertama kali menjadi guru Honor, walaupun tidak di sekolah

saat ini.

Sebagai catatan pemilihan status kepegawaian akan berpengaruh

kepada isian data selanjutnya, beberapa akan dikunci atau tidak

dikunci

- NIP : cukup jelas

- NIY / NIGK : Nomor Induk Yayasan / Nomor Induk Guru Kontrak

- NUPTK : isikan dengan NUPTK yang tercatat di PDSP

(http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php) bukan yang

tercatat atau diterbitkan dari sistem pendataan diluar dapodikmen /

PDSP. Apabila belum memiliki NUPTK silahkan isian ini dikosongkan.

- Jenis PTK : cukup jelas, apabila tidak terdapat pada pilihan silahkan

pilih lainnya.

- SK Pengangkatan : sering terjadi kekeliruan dalam pengisian data SK

pengangkatan, kunci dari pengisian data ini adalah dengan membaca

ke atas sesuai pilihan pada bagian Status Kepegawaian, misal :

o Status Kepegawaian PNS : SK pengangkatan sebagai PNS ( SK

100%)

o Status kepegawaian CPNS : SK pengangaktan sebagai CPNS (

SK 80%)

o Status kepegawaian GTY : SK pengangkatan sebagai GTY

o Status kepegawiaan Guru Honor Sekolah : SK pengangkatan

sebagai Guru honor sekolah ( Pertama kali )

- TMT pengangkatan : terhitung mulai tanggal pengangaktan,

sesuaikan dengan SK pengangkatan

- Lembaga Pengangkat : sesuaikan dengan SK pengangkatan

- SK CPNS : SK 80% , cukup jelas

- TMT CPNS : cukup jelas, sesuaikan dengan SK CPNS

- TMT PNS : Cukup jelas

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ptk_index.php


88

- Pangkat / Golongan : Isi sesuai dengan pangkat / golongan pertama

kali sesuai SK pengangkatan diatas, BUKAN berdasrkan SK pangkat

terakhir, pendeteksian pangakt terakhir ada pada data rinci PTK yaitu

riwayat kepangkatan.

- Sumber gaji : Isi sesuai SK pengangkatan

Untuk diketahui sistem dapodikmen tidak menghitung masa kerja

dari PNS yang mempunya latar belakang GTY / guru honor. Masa

kerja diambil dari data riwayat gaji berkala untuk PNS, sedangkan

Non PNS diambil dari data Inpassing Non PNS

15. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data Kompetensi Khusus

untuk Pendidikdan Tenaga Kependidikan. Seperti gambar di bawah ini.

Gambar 150 Tampilan Edit PTK baru kompetensi khusus

16. Lisensi kepala sekolah bisa diartikan apakah PTK tersebut pernah

mengikuti pelatihan Cakep atau tidak

17. Selanjutnya kita lengkapi data kontak bagi Pendidik dan Tenaga

Kependidikan seperti gambar di bawah ini. Setelah semua data sudah

di lengkapi maka langkah selanjutnya adalah tekan tombol Simpan.

Apabila data sudah sesuai maka akan muncul info : Data PTK berhasil

disimpan/ diperbaharui


89

Gambar 151 Tampilan Edit PTK Tersimpan

18. Selanjutnya akan tampil halaman penambahan Pendidikdan Tenaga

Kependidikan kembali, seperti gambar di bawah ini. Pada proses ini

bisa di lanjutkan penambahan data Pendidikdan Tenaga Kependidikan

lainnya.

19. Setelah data penambahan Pendidikdan Tenaga Kependidkan sudah kita

lakukan maka data tersebut akan ditampilkan di tabel utama PTK,

seperti gambar di bawah ini. Data Pendidikdan Tenaga Kependidkan

yang baru kita tambahkan akan di tampilkan di halaman PTK dengan

status belum aktif, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 152 Tampilan Tab PTK yang belum penugasan


90

20. Namun apabila setelah menyimpan data tetapi tidak muncul nama PTK

yang sebelumnya sudah dimasukkan maka pastikan filter halaman PTK

sudah dipilih dengan pengaturan Tampilkan Semua PTK

Gambar 153 Tampilan Tab PTK fasilitas Filter penugasan

21. Tampilkan Semua Baris

Gambar 154 Tampilan Tab PTK fasilitas Tampilkan semua

7.2. Penugasan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Data Penugasan mencatat SK tugas PTK berdasarkan tempat tugasnya

sehingga untuk PTK yang mengajar di lebioh dari satu sekolah akan memiliki

SK Penugasan yang berbeda beda.

1. Untuk memberikan penugasan Pendidikdan Tenaga Kependidikan kita

lakukan dengan cara klik pada nama Pendidik dan Tenaga Kependidikan

yang akan di tambahkan data penugasannya, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 155 Tampilan Tab PTK pemilihan PTK


91

2. Selanjutnya akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini,

Gambar 156 Tampilan Penugasan PTK

3. Dengan penjelasan sebagai berikut:

Gambar 157 Tampilan isian Penugasan PTK


92

Pada gambar diatas pengisian penugasan PTK harus diisi dengan

benar :

1. No. surat tugas : no sk penugasan PTK pertama kali bertugas

disekolah saat ini. Acuannya adalah dokumen yang menyatakan

PTK yang bersangkutan bertugas di sekolah tersebut pertama kali.

Untuk PNS dapat berupa SPMT ( Surat perintah melaksanakan

tugas), SK CPNS, SK Mutasi, ataupun Nota dinas. Ataupun

dokumen yang sah dan mewakili penugasan PTK

2. Untuk Non PNS bisa berupa SK Penugasan PTK di sekolah itu untuk

yang pertama kali bertugas ataupun dokumen lain yang

menyatakan PTK tersebut bertugas di sekolah.

3. Tanggal surat tugas : tanggal penerbitan sk penugasan PTK

4. TMT tugas : Terhitung Mulai tanggal Sk Penugasan

5. Keaktifan PTK : bulan mulai aktif menjalankan tugas disekolah

tersebut (diharapkan berkoordinasi dengan kepala sekolah

6. Tanggal keluar : diisi jika PTK tersebut keluar dari sekolah

disebabkan mutasi, pensiun, wafat dll ( pengisian data ini akan

mengakibatkan data PTK Menjadi Non Aktif.

4. Apabila data sudah dilengkapi silahkan Simpan dan Tutup, maka tampilan

pada tab PTK akan berubah, dimana PTK tersebut akan tercatat aktif

Gambar 158 Tampilan isian Penugasan PTK


93

7.3. Data Rinci PTK

Selanjutnya proses melengkapi data rincian PTK, Pilih salah Satu PTK yang

akan dilengkapi data rinciannya selanjutnya klik Ubah

7.3.1. Anak Data Anak dari PTK yang akan diisikan pada Aplikasi Dapodikmen ini, adalah

anak yang masih menjadi tanggunggungan PTK itu sendiri. Jika anak sudah

berkeluarga, atau sudah mempunyai Kartu Keluarga sendiri maka tidak

dimasukkan lagi.

Untuk mengisi data Anak, terlebih dahulu klik tab Anak, lalu klik tombol

Tambah, setelah itu isikan data anak, seperti gambar berikut :

Gambar 159 Tampilan Data Anak pada PTK

Selanjutnya, untuk isian Status adalah status anak dalam keluarga, apakah

Anak Kandung, Anak Tiri atau Anak Angkat.

Cara pengisiannya klik pada drop down pada isian Status, kemudian pilih

status yang sesuai dengan men-gklik pada pilihan tersebut.

Gambar 160 Tampilan Status Anak PTK

Untuk isian Jenjang, merupakan jenjang pendidikan dari anak.


94

Cara pengisiannya sama dengan pengisian Status, yaitu dengan memilih salah

satu Jenjang Pendidikan yang sesuai, seperti gambar berikut :

Gambar 161 Tampilan Jenjang Pendidikan Anak PTK

Selanjutnya, kolom NISN anak diisi jika sudah memiliki, atau kosongkan saja

apabila belum punya.

Untuk kolom Jenis Kelamin diisi dengan cara memilih pada drop down kolom

Jenis Kelamin.

Kolom Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir anak sesuai pada Akta

Kelahiran.

Untuk isian Tanggal Lahir, bisa dengan diisikan langsung berupa Tanggal dua

digit, garis miring, bulan dua digit, garis miring dan tahun empat digit. Contoh

21/02/2003. Atau bisa juga dengan meng-klik fasilitas pilihan tanggal yang

ada di bagian kanan isian Tanggal Lahir tersebut.

Untuk isian Tahun Masuk adalah tahun masuk dari isian yang sudah diisikan

pada Jenjang Pendidikan anak.


95

Setelah selesai semua isian, jangan lupa klik tombol Simpan untuk

menyimpan data yang sudah diisikan.

Penggunaan tombol Ubah dan Hapus, sama dengan penggunaan tombol

Ubah dan Hapus pada isian lain, yang sudah dibahas sebelumnya.

7.3.2. Beasiswa

Data beasiswa yang akan diisikan disini adalah semua beasiswa yang pernah

diterima oleh PTK sejak yang bersangkutan menjadi guru.

Untuk memulai mengisi data Beasiswa, pada Data Rincian klik tab Beasiswa,

lalu klik tombol Tambah, lalu isikan data mulai dari Jenis Beasiswa, seperti

gambar berikut :

Gambar 162 Tampilan Data Beasiswa PTK

Setelah semua isian data selesai, klik tombol Simpan yang ada pada bagian

atas baris isian data beasiswa.

7.3.3. Buku yang Pernah Ditulis

Isian Buku yang Pernah Ditulis adalah untuk mengisikan data buku-buku yang

pernah ditulis oleh PTK. Dimana buku yang disikan disini adalah buku-buku

yang sudah ditulis PTK dan sudah diterbitkan oleh penerbit resmi.


96

Untuk mengisi data Buku yang Pernah Ditulis ini, pada Data Rincian PTK, klik

tab Buku yang Pernah Ditulis, lalu klik tombol Tambah, dan isikan data,

seperti gambar berikut ini :

Gambar 163 Tampilan Data Buku yang Pernah Ditulis PTK

Setelah data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan

yang ada pada bagian atas isian data Buku yang Pernah Ditulis.

7.3.4. Diklat Untuk mengisi data Diklat pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik tab

Diklat, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut :

Gambar 164 Tampilan Data Diklat PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol

Simpan yang ada pada bagian atas isian data Diklat.

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris

isian data Diklat, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan Hapus pada

penjelasan sebelumnya.


97

7.3.5. Karya Tulis

Untuk mengisi data Karya Tulis pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Karya Tulis, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,

seperti gambar berikut:

Gambar 165 Tampilan Data Karya Tulis PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Karya Tulis.

7.3.6. Kesejahteraan Data Kesejahteraan meliputi Jaminan Kesehatan, Jaminan Hari Tua, Asuransi

dan lain sebagainya.

Untuk mengisi data Kesejahteraan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Kesejahteraan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,


Gambar 166 Tampilan Data Kesejahteraan PTK


98


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Kesejahteraan.

7.3.7. Tunjangan Data Tunjangan merupakan segala bentuk tunjangan yang diterima PTK, baik

tunjangan dari APBN, APBD Propinsi, APBD Kabupaten/Kota, dari Komite

Sekolah dan sebagainya.

Untuk mengisi data Tunjangan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Tunjangan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,


Gambar 167 Tampilan Data Tunjangan PTK

Nilai nominal sesuaikan dengan nominal pada SK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tunjangan.

7.3.8. Tugas Tambahan Data Tugas Tambahan meliputi tugas tambahan sejak dari Kepala Sekolah,

Wakil Kepala Sekolah, Kepala Labor, dan lain sebagainya.

Untuk mengisi data Tugas Tambahan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Tugas Tambahan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan

data, seperti gambar berikut:

Gambar 168 Tampilan Data Tugas Tambahan PTK


99

TMT adalah Tanggal Mulai Tugas, sesuai dengan TMT yang disebutkan di SK

tugas tambahan yang diterima PTK.

TST adalah Tanggal Selesai Tugas, dimana jika pada SK tidak menyebutkan

TST, maka TST harus diisi pada saat PTK bersangkutan tidak mengemban

Tugas Tambahan itu lagi. Dan TST diisi dengan tanggal serah terima jabatan

atau tanggal sebelum TMT SK dari PTK pengganti pada tugas tambahan

tersebut.

Catatan :

Khusus untuk tugas tambahan Kepala Sekolah, jika TST tidak diisi, sementara

kepala sekolah sudah berganti, maka di layar Beranda akan muncul

Kepsek>1.


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Tugas Tambahan.

7.3.9. Inpassing Non PNS

Inpassing merupakan penyetaraan golongan bagi PTK non PNS.

Untuk mengisi data Inpassing Non PNS pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Inpassing Non PNS, kemudian klik tombol Tambah, dan

isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 169 Tampilan Data Inpassing PTK Non PNS


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Inpassing Non PNS.


100

7.3.10. Penghargaan

Data Penghargaan meliputi semua penghargaan yang diterima PTK

sehubungan dengan tugasnya sebagai PTK.

Untuk mengisi data Penghargaan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Penghargaan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,


Gambar 170 Tampilan Data Penghargaan PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Penghargaan.

7.3.11. Nilai Tes

Data Nilai Tes merupakan data hasil tes PTK yang berhubungan dengan

peningkatan keahlian PTK, seperti Tes TOEFL, Tes TOEIC dan lainnya.

Untuk mengisi data Nilai Tes pada Rincian Data PTK, dimulai dengan mengklik

tab Niali Tes, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar

berikut:

Gambar 171 Tampilan Data Nilai Tes PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Nilai Tes.


101

7.3.12. Riwayat Gaji Berkala

Untuk mengisi data Riwayat Gaji Berkala pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Riwayat Gaji Berkala, kemudian klik tombol Tambah,

dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 172 Tampilan Data Riwayat Gaji Berkala PTK

KGB merupakan singkatan dari Kenaikan Gaji Berkala.


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Gaji Berkala.

7.3.13. Riwayat Jabatan

Data Riwayat Jabatan merupakan jabatan fungsional yang pernah diemban

oleh PTK, seperti Jabatan Fungsional Guru, Kepala Tata Usaha, Pengawas dan

lain sebagainya.

Untuk mengisi data Riwayat Jabatan pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Riwayat Jabatan, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan

data, seperti gambar berikut:

Gambar 173 Tampilan Data Riwayat Jabatan PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan.


102

7.3.14. Riwayat Kepangkatan

Untuk mengisi data Riwayat Kepangkatan pada Rincian Data PTK, dimulai

dengan mengklik tab Riwayat Kepangkatan, kemudian klik tombol Tambah,

dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 174 Tampilan Data Riwayat Kepangkatan PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Kepangkatan.


isian data Riwayat Kepangkatan, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan

Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.15. Riwayat Pendidikan Formal

Data Riwayat Pendidikan Formal meliputi pendidikan PTK sejak dari jenjang

D3 sampai seterusnya.

Untuk mengisi data Riwayat Pendidikan Formal pada Rincian Data PTK,

dimulai dengan mengklik tab Riwayat Pendidikan Formal, kemudian klik

tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 175 Tampilan Data Riwayat Pendidikan Formal PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Pendidikan Formal.


103


isian data Riwayat Pendidikan Formal, sama dengan penggunaan tombol

Ubah dan Hapus pada penjelasan sebelumnya.

7.3.16. Riwayat Sertifikasi

Untuk mengisi data Riwayat Sertifikasi pada Rincian Data PTK, dimulai dengan

mengklik tab Riwayat Sertifikasi, kemudian klik tombol Tambah, dan isikan data,


Gambar 176 Tampilan Data Riwayat Sertifikasi PTK


Simpan yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Sertifikasi.

7.3.17. Riwayat Jabatan Fungsional

Untuk mengisi data Riwayat Jabatan Fungsional pada Rincian Data PTK,

dimulai dengan mengklik tab Riwayat Jabatan Fungsional, kemudian klik

tombol Tambah, dan isikan data, seperti gambar berikut:

Gambar 177 Tampilan Data Riwayat Jabatan Fungsional PTK

Selesai data diisikan, jangan lupa disimpan dengan cara meng-klik tombol Simpan

yang ada pada bagian atas isian data Riwayat Jabatan Fungsional.

Untuk penggunaan tombol Ubah dan Hapus yang ada pada bagian atas baris isian

data Riwayat Jabatan Fungsional, sama dengan penggunaan tombol Ubah dan

Hapus pada penjelasan sebelumnya.


104

7.4. PTK NON AKTIF

1. Untuk menonaktifkan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) kita

gunakan Tab PTK, untuk menampilkan daftar PTK yang ada di

Dapodikmen seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 178 Tampilan Tab PTK

2. Langkah selanjutnya klik pada nama dari PTK yang akan di non aktifkan,

seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 179 Tampilan PTK yang terpilih


105

3. Setelah nama PTK sudah kita klik atau kita pilih, maka langkah

berikutnya adalah klik pada menu Penugasan, seperti pada gambar

dibawah ini.

Gambar 180 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK

4. Selanjutnya akan tampil halaman untuk penugasan dan pe-non aktifan

PTK, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 181 Tampilan Pemilihan tombol penugasan PTK


106

5. Untuk mengeluarkan atau men-nonaktifkan PTK bisa kita lakukan

dengan menambahkan data pada data keluar PTK yang terdiri dari :

- Keluar karena, ini adalah data pilihan penyeban PTK keluar.

- Tanggal Keluar, ini adalah data tanggal PTK keluar.

Contoh pengisian seperti pada gambar di bawah ini. Setelah data

keterangan keluar sudah di isikan, langkah berikutnya klik pada tombol

Simpan dan Tutup.

Gambar 182 Tampilan isian data Penugasan PTK

6. Setelah data keluar PTK sudah di tambahkan, maka selanjutnya data

PTK tersebut sudah tidak tampil di daftar PTK yang ada di tab PTK,

contoh tampikan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 183 Tampilan PTK yang sudah non aktif tidak ada


107

7. Untuk seluruh data PTK keluar akan di tampilkan di Tab PTK Non Aktif,

contoh seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Gambar 184 Tampilan Tab PTK Non Aktif


108

BAB VIII

PENGISIAN DATA PESERTA DIDIK

8.1. Tambah Peserta Didik Baru

Untuk menambahkan data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen kita

gunakan tab Peserta didik seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 185 Tampilan Tab Peserta Didik

Untuk selanjutnya ikuti tahapan berikut untuk menambahkan Peserta Didik

baru sebagai berikut :

1. Klik pada Tab Peserta didik dan akan tampil halaman seperti di bawah

ini.

Gambar 186 Tampilan Tambah pada Tab Peserta Didik


109

2. Untuk memulai menambahkan data peserta didik, kita gunakan tombol

“Tambah” yang ada di menu bagian atas, dan selanjutnya akan tampil

halaman seperti gambar di bawah ini. Halaman seperti gambar di bawah

ini akan kita gunakan untuk menambahkan data peserta didik.

Gambar 187 Tampilan Tambah Peserta didik baru

3. Langkah selanjutnya klik pada tombol Tambah pada windows yang

muncul untuk menambahkan data peserta didik. Selanjutnya akan

tampil halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 188 Tampilan Data isian Peserta didik baru kosong


110

4. Langkah selanjutnya masukkan data : Nama, Jenis kelamin, NISN,NIK,

Tempat lahir, Tanggal lahir, Nama ibu kandung dan Jenis Pendaftaran

Gambar 189 Tampilan data isian Peserta didik baru

5. Satu data siswa kita masukkan dalam satu baris seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 190 Tampilan data isian ibu kandung pada Peserta didik baru


111

6. Setelah satu baris lengkap kita isikan untuk satu peserta didik selesai, klik

tombol simpan di menu bagian atas, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 191 Tampilan hasil isian Peserta didik baru

7. Langkah selanjutnya kita bisa menambahkan data peserta didik yang

baru saja kita tambahkan untuk di masukkan ke table utama

Dapodikmen dengan cara klik pada tombol “Pindahkan ke Tabel Utama”

di bagian atas menu.

Selanjutnya akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah ini, pada

halaman ini kita bisa melengkapi data pribadi peserta didik siswa.

Gambar 192 Tampilan Edit isian Peserta didik baru


112

8. Lengkapi data pribadi peserta didik seperti gambar di bawah ini.

Gambar 193 Tampilan 1 Edit isian Peserta didik baru

9. Geser scroolbar kebawah dan isikan data untuk peserta didik yang lain.

Gambar 194 Tampilan 2 Edit isian Peserta didik baru

10. Selanjutnya lengkapi data untuk orang tua peserta didik, yang bisa kita

lakukan seperti pada gambar di bawah ini.


113

Gambar 195 Tampilan data isian Peserta didik baru untuk orang tua

11. Langkah selanjutnya klik pada tombol “Simpan dan Tutup” untuk

menyimpan data pribadi, data orang tua peserta didik yang sudah

ditambahkan.

Sampai pada langkah ini sudah selesai kita tambahkan satu data peserta

didik, dan bisa di lanjutkan untuk data peserta didik berikutnya dengan

langkah yang sama.

12. Selanjutnya data peserta didik yang sudah kita tambahkan akan di

tampilkan di halaman tabel utama Dapodikmen seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 196 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan


114

8.2. Registrasi Data Peserta Didik Baru.

Data peserta didik baru di aplikasi Dapodikmen ini harus di ikuti dengan

Registrasi data peserta didik, untuk melakukan registrasi data peserta didik

baru kita lakukan dengan cara berikut :

1. Pilih data peserta didik yang akan di registrasikan seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 197 Tampilan data Peserta didik baru berhasil disimpan

2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya

klik pada menu Registrasi.

Gambar 198 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMA


115

Gambar 199 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMK

Gambar 200 Tampilan Registrasi Peserta didik untuk SMLB


116

3. Langkah selanjutnya kita masukkan data :

- Jenis Pendaftaran

- Nomor Induk Peserta Didik

- Tanggal Masuk Sekolah

- Jenis Ketunaan

- No Peserta UN SMP

Isi dengan lengkap data tersebut seperti pada contoh gambar di bawah

ini. Khusus pengisian nomor SKHUN yang diisikan Nomor peserta Ujian

bisa dilihat pada contoh dibawah ini.

Gambar 201 Tampilan contoh Nomor peserta UN di pengisian SKHUN


117

4. Selanjutnya klik tombol Simpan dan Tutup. Selanjutnya gambar dibawah

ini menunjukkan peserta didik sudah berhasil kita registrasikan.

Keterangan tersebut bisa kita lihat pada icon sts siswa.

Gambar 202 Tampilan Peserta didik yang sudah di registrasikan

8.3. Registrasi Keluar Peserta Didik

Pada form ini menegaskan kepada operator untuk digunakan jika peserta

didik keluar, baik itu mutasi, dikeluarkan maupun meninggal. Jangan

langsung menghapus tombol hapus pada toolbar tab peserta didik. Lakukan

langkah berikut ini :

1. Pilih data peserta didik yang akan keluar seperti pada gambar di bawah

ini.

Gambar 203 Tampilan Tab Peserta didik

2. Klik pada nama peserta didik yang akan di registrasikan dan selanjutnya

klik pada menu Registrasi.


118

Gambar 204 Registrasi Keluar

3. Isikan data saat sudah keluar karena mutasi, dikeluarkan, lulus atau

meninggal dunia dan selanjutnya klik Simpan dan Tutup. Maka akan

tampil pesan sebagai berikut dan klik OK

Gambar 205 Konfirmasi Registrasi Keluar

4. Maka peserta didik yang sudah dikeluarkan akan tampil di PD keluar

Gambar 206 Tampilan PD Keluar


119

BAB IX

PENGISIAN DATA ROMBONGAN BELAJAR

9.1. Penambahan Rombongan Belajar Baru

Penambahan rombongan belajar baru untuk SMA, SMK dan SMLB

sebenarnya sama yang membedakan pada program pengajaran di satuan

pendidiikan. Beriktu ini adalah salah satu contoh tampilan untuk rombongan

belajar SMA.

Gambar 207 Tab Rombongan Belajar

Untuk menbuat Rombongan belajar baru adalah sebagai berikut :

1. Klik Tambah dan pilih tingkat kelas nya

Gambar 208 Tingkat kelas pada Rombongan Belajar


120

2. Lengkapi data Rombel tersebut , mulai dari Kurikulum, program

pengajaran satuan pendidikan, Nama rombel, Wali kelas dan Prasarana

Gambar 209 Isan Data Rombongan Belajar

3. Jika sudah di lengkapi data Rombel tersebut , lalu klik tombol simpan

9.2. Toolbar Tab Rombongan Belajar

Seperti beberapa tab toolbar yang ada pada aplikasi Dapodikmen, tambah,

ubah, simpan, hapus menjadi fungsi default. Pada tab rombel ini memiliki

beberapa perbedaan penamaan dan fungsi

Gambar 210 Toolbar tab rombongan belajar

Kenaikan kelas

Kenaikan kelas, berupa tombol untuk menaikan kelas rombel ketika pindah

semester dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik Nama rombel yang akan naik kelas, dan klik kenaikan kelas, lalu isi

nama rombel baru / tingkat kelas sekarang

Gambar 211 Toolbar Kenaikan kelas

2. Pastikan benar nama rombel saat ini dan klik Simpan dan Tutup


121

Anggota Rombel

Fasilitas Anggota rombel, digunakan untuk memasukkan atau mengeluarkan

Peserta Didik ke rombel yang dituju,

Gambar 212 Edit Anggota Rombel

Secara default jenis pendaftaran dalam anggota rombel adalah siswa baru,

yang akan dipergunakan untuk siswa kelas 10 semester Ganjil, untuk

semester ganjil atau tahun ajaran baru jika sudah kelas XI dan XII ada pilihan

pilihan lain seperti :

Gambar 213 Jenis Pendaftaran peserta didik Rombel


122

Langkah untuk memasukkan adalah sebagai berikut:

1. Sorot Nama nama siswa yang ada pada jendela sebelah kanan dan di

drag/ tarik ke jendela sebelah kiri

Gambar 214 Penentuan Anggota Rombel

2. Sehingga data Peserta didik tersebut pindah ke rombel yang di edit, dan

akan hilang dari jendela sebelah kanan.

Gambar 215 Peserta Didik Masuk Anggota Rombel


123

3. Adapun Langkah untuk mengeluarkan Peserta Didik dari rombel adalah

kebalikan dari proses diatas, yaitu dengan memilih nama yang akan

dikeluarkan dari rombel :

Gambar 216 Mengeluarkan Anggota Rombel

4. klik keluarkan dari rombel Sehingga muncul konfirmasi :

Gambar 217 Konfirmasi menghapus Anggota Rombel

5. Dan klik Ya untuk konfirmasi

Gambar 218 hasil anggtoa rombel yang telah di keluarkan


124

Pembelajaran

Tombol yang berfungsi mengisi pembelajaran pada rombel. Pembelajaran

bertujuan untuk mendata semua data pelajaran yang dipelajari pada rombel

yang sedang diedit, berkaitan dengan jumlah Jam, Guru Yang mengajar, SK

Mengajar, Tanggal SK,dan Max Jam. Max jam tidak perlu di isi oleh operator

mengingat data itu akan disediakan oleh referesni PDSP.

Contoh untuk SMA, struktur kurikulumnya menggunakan permendikbud

nomor 59 Tahun 2014 dan untuk SMK bisa menggunakan permendikbud

nomor 60 tahun 2014 tentang Kurikulum 2013. Pengisian data Pembelajaran

ini akan sangat bergantung saat pembuatan Rombel krn akan di filter

berdasarkan kurikulum dan program pengajaran pada satuan pendidikan.

Gambar 219 Contoh Pengisian data Pembelajaran


125

Gambar 220 Struktur Kurikulum SMA/MA

Gambar 221 Mata Pelajaran Peminatan Akademik

Untuk lebih teknis Pembelajaran perlu ada pembahasan khusus berupa suplemen manual aplikasi dapodikmen khusus pembelajaran


126

BAB X

PENGISIAN DATA DAPODIKMEN MELALUI JARINGAN

10.1. Penggunaan Jaringan Komputer

Untuk mempermudah atau mempercepat proses entri data Dapodikmen

dapat dilakukan dengan memanfaatkan sistem Client Server atau Jaringan,

Prinsipnya dengan 1 komputer yang diinstall aplikasi Dapodikmen, dan

komputer komputer lainya yang terhubung dengan jaringan sebagai Cilent

tanpa perlu diinstall aplikasi Dapodikmen.

Dengan menggunakan cara ini, yang perlu diperhatikan adalah kita harus

mengetahui IP address dari PC server.

Cara untuk mengetahui IP Komputer yang terhubung dalam jaringan adalah

10.1.1. Melalui IP Config

1. Klik start atau search aplikasi

2. Ketik cmd, dan keting ipconfig

Gambar 222 perintah command di operating sistem


127

3. Catat angka pada keterangan IP V4 Address

Gambar 223 Cek IP dari Command line

10.1.2. Melalui Status Network A

1. Klik kanan status network pada sistray

2. Klik Open Network and Sharing Center

Gambar 224 Open Network and sharing center

3. Klik Change Adapter Setting


128

4. Double Klik Local Area Connection jika menggunakan Kabel Jaringan atau

Wireless Network Connection jika menggunakan Wi-Fi

5. Klik Detail


Gambar 225 Cek IP melalui status Network A

10.1.3. Melalui Status Network B

1. Klik status network pada sistray

2. Klik Kanan pada Network yang sedang Connected

3. Klik Status

4. Klik Detail


Gambar 226 Cek IP melalui status Network B


129

10.1.4. Cek IP Publik

Jika server terhubung dengan internet dan menggunakan akses broadband

seperti Speedy dll

1. Buka browser

2. Ketik pada address bar : cmyip.com

3. Catat My IP Address

Gambar 227 Cek IP Publik

Setelah mengetahui cara cara untuk mengetahui IP dari Server maka kita

akan lanjutkan ke jenis jenis penggunaan jaringan komputer dengan sistem

Client – Server.

Ada beberapa macam jenis jaringan Komputer yang dapat dipergunakan,

yaitu :

10.2. Pengisian Data dengan Menggunakan Kabel dan Switch Hub

Langkah untuk mengerjakan dengan sistem LAN adalah:

1. Pada PC client buka browser

2. Ketik IP server : 8090


130

Sehingga akan menampilkan aplikasi Dapodikmen Server

10.3. Dengan Menggunakan Wireless Access point

Pada Langkah ini cara kerja sama dengan point A yaitu pada browser

client diketik alamat IP sever:8090

10.4. Dengan Menggunakan Koneksi Peer To Peer / AD-Hoc

Koneksi adhoc adalah menggabungkan beberapa laptop ke 1 jaringan

wireless Tanpa menggunakan access point / router Sehingga dapat

memudahkan Entri data


131

Untuk membuat koneksi Adhoc dari PC/ Laptop Client yang terinstall aplikasi

Dapodikmen adalah sebagai berikut

1. Klik Icon Network pada sistray dan klik open Network and sharing center

2. Klik Manage wireless network dan klik add untuk membuat ssid

3. Pilih create an adhoc network

4. Klik Next


132

4. Berikan nama ssid, tentukan jenis securitynya bisa tanpa password atau

menggunakan password untuk koneksi wifi nya

5. Klik Close


133

6. Koneksikan PC Client dengan PC Server Yang sudah dibuat

adhoc dan terinstall Aplikasi dapodikmen, sehingga bisa cek status

IP Address PC yang jadi server




134

10.5. Dengan memanfaatan Tethering smartphone

Koneksi Tethering adalah membuat access point portable dengan memanfaatkan smartphone biasanya android yang memiliki fitur tethering. Langkah langkah nya adalah sebagai berikut: 1. Tap menu dan pilih setting – more


135

2. Tethering & Portable hotspot

3. Aktifkan fitur Wi-Fi hotspot

4. Masuk ke menu Set up Wi-Fi hotspot

5. Buat ssid dan password untuk koneksi wifi


136

6. Koneksikan server/ PC yang diinstall Aplikasi dapodikmen ke smartphone

7. Cek IP PC Server




137

BAB XI

TIPS APLIKASI DAPODIKMEN

11.1. Batas waktu aplikasi

Krn ada pengembangan aplikasi dan untuk kontrol penggunaan.

Download http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/ patching bagi yang

ingin memperbaharui dan Installer untuk memulai dari awal dengan

generate prefill.

11.2. Kode Registrasi tidak ditemukan pada saat registrasi

Solusi untuk permasalahan ini ada tiga kemungkinan :

1. ada kesalahan penulisan kode registrasi itu sendiri (tulisan 1

dianggap l atau 0 dianggap o dst )

2. Prefill belum di copy ke folder c:/prefill_dapodik

3. Prefill sudah di copy tapi pada file prefill itu sendiri ada

tambahan (1) atau (2) krn seringnya download prefill.


138

11.3. Sekolah tidak ditemukan pada saat registrasi

Solusi untuk permasalahan ini :

1. Ada kegagalan download prefill sekolah

2. Lakukan Generate prefill sekolah lagi


3. Lakukan uninstall dan instalasi aplikasi dapodikmen. Dan lakukan

registrasi ulang kembali

11.4. Tampilan Versi masih versi lama

Tekan CTRL + Shift + DEL (untuk menghapus Cache Browser)

Tekan CTRL + F5 (untuk refresh Browser)

11.5. Tampilan NAN/NAN ketika akan login

- Munculnya Genap/Nan krn database tidak start di servis

- Disable antivirus (AVG Free dan Avira )

- Langkah : Klik Start – Control Panel - Administrative Tool – Services



139

11.6. Data rombel tidak ada

- DATA di DAPODIKMEN LAMA [PAS] tidak menggunakan aplikasi SI

integrator versi terbaru (SI 4.1)


140

- Sekolah tidak melakukan entri data pada aplikasi aplikasi sebelumnya

[dibawah Dapodikmen versi 8.1.0 sehingga tidak bisa melakukan

lanjutkan semester atau kenaikan kelas]

- Langkah : Buat Rombongan belajar baru dan tentukan anggota

rombelnya

11.7. Kepsek > 1 Pada beranda

- Cek Data PTK, mungkin ada data Ganda, hapus salah satu

- di mungkinkan ada PTK nama kepala sekolah yang mendapatkan

tugas tambahan sebagai kepala sekolah lebih dari 1

11.8. Masih Tampil Kepala sekolah yang lama

- Coba cek di PTK yang menjadi kepala sekolah lama, kemudian pilih

ubah, kemudian pd tab tugas tambahan isikan TST Kepala Sekolah

yang lama. Lanjut Simpan

- Tekan CTRL + F5

- Klik Beranda, dan Cek apakah data Kepala Sekolah yang baru sudah

tampil ?


141

11.9. Tampilan Error ketika menyimpan data

- Tampilan error muncul dimungkin ada pengisian yang kurang tepat

salah satu contohnya pengisian di Kecamatan yang diketik manual

bukan pilih dari dropdown.

- Ada Field yang wajib isi, namun belum terisi sudah tersimpan

11.10. Hanya ada pilihan siswa baru pada entri anggota rombel

- Coba tekan CTRL + Shift + Del (menghapus Cache Browser

- Tekan CTRL + F5 (Force Refresh)


142

- Cek lagi di anggota rombel apakah sudah tampil sebagaimana yang

diharapkan

11.11. Mengganti Komputer

- Lakukan Singkronisasi aplikasi di komputer yang saat ini

- Download prefill baru.

- Instalasi Aplikasi DAPODIKMEN di komputer yang baru

- Tempatkan/copy file prefill yang telah di download di folder

c:/prefill_dapodik

- Lakukan Regristrasi aplikasi lagi

- Login, Validasi, Sync dan cek datanya lagi

11.12. Lupa Kode Registrasi

Setelah sukses melakukan installasi, kode registrasi akan tersimpan di :

C:\Program Files\Dapodikmen\webserver\logs pada file access.txt

Buka file access.txt tersebut, dan find : kode_registrasi


143

11.13. Tampilan selalu loading pada saat registrasi

1. Pengisian yahoo massanger, atau skype juga berpengaruh pada

kecepatan proses registrasi, sementara sebaiknya isian ini

dikosongkan

2. Terlalu sering instal - uninstall aplikasi sehingga perlu menghapus

registri ditjendikmen. Sehingga prosesnya adalah Un-install Aplikasi

terlebih dahulu - kemudian jalankan regedit - dan cari nama ditjen

dikmen dan hapus - restrat komputer - Install aplikasi - lakukan

registrasi lagi.

11.14. KELULUSAN

- Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015

- Pada tab Rombongan Belajar, klik kelulusan bersama untuk kelas XII,

(kelulusan bersama dilakukan disemester ganjil tahun 2014/2015 ini

dilakukan krn di versi 8.02 jika dilakukan di semester genap tahun


144

2013/2014 maka jika kita sudah login kembali maka data kelas XII

menjadi tidak ada krn dianggap sudah keluar atau jadi alumni)

- Pastikan pada kotak dialog isikan sesuai dengan status dan tanggal

lulus kelas XII dan simpan

11.15. Kenaikan Kelas - Pastikan masih di Login semester ganjil 2014/2015

- Pada tab Rombongan Belajar, klik Kenaikan kelas, pilih rombel/kelas

yg akan diproses naik kelas, pastikan satu rombel diproses naik kelas

hanya SATU KALI saja, klik OK,

- Setelah itu lakukan penyesuaian pada nama rombel yg sudah diproses

tadi, berikut nama Prasarananya dan nama Wali kelasnya, klik simpan

(tidak perlu khawatir data ganda, aplikasi membaca sekolah anda di

sem ganjil 14/15 belum memiliki rombel / kelas)

- Ulangi langkah diatas untuk tiap2 kelas/rombel, sekali lagi setiap

kelas/rombel HANYA DIPROSES 1 (satu) KALI kenaikan kelas

11.16. Remote Komputer (Teamviewer) Bagi operator yang mengalami kendala dan tetap belum bisa setelah

melakukan Konsultasi Operator dapat mengubungi fasilitator dan di remot

komputer dari jarak jauh. Untuk itu dipersiapkan software Teamviewer yang

dapat di download di :

http://www.teamviewer.com/id/index.aspx

Lakukan Installasi sampai selesai dan jalankan Teamveawer


145

11.17. Sinkronisasi Offline

Sinkronisasi offline bisa dilakukan ketika komputer tidak dalam keadaan

terkoneksi dengan internet, setelah melakukan validasi maka akan ada file

yang dapat didownload. Setelah itu hasil sinkronisasi offline dapat dikirim ke

alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/

Beberapa tahapan sinkroniasi offline.

a) Validasi terlebih dahulu

b) Pilih tombol refresh untuk menampilkan data invalid

c) Tutup tampilan validasi

d) Pilih tombol sinkronisai

1. Setelah pilih tombol sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini

2. Setelah berhasil sinkronisasi maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini, kemudian download data offline. File yang telah di

download dapat di upload ketika sudah terhubung internet pada alamat

http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/




146

3. Perhatikan letak file download data offline tersebut, data offline

tersimpan pada direktori lokal komputer kita, contoh hasil download

data offline seperti dibawah ini

4. Setelah data offline sudah terdownload maka data tersebut dapat di

upload pada alamat http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/sync/ . masukan

kode registrasi username dan password, kemudian pilih upload file (data

offline)



147

BAB XII

LAYANAN HELPDESK APLIKASI DAPODIKMEN

Layanan helpdesk aplikasi dapodikmen ini disediakan untuk membantu

operator sekolah secara teknis aplikasi. Media ini juga sebagai media

komunikasi dan konsultasi operator dapodikmen. Silakan manfaatkan

layanan helpdesk untuk bisa saling bertukar informasi dan berbagi

pengalaman. Untuk menggunakan layanan helpdesk ini lakukan langkah

sebagai berikut :

1. Akses url aplikasi dapodikmen di

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id

2. Akan tampil laman layanan aplikasi dapodikmen sebagai berikut :

3. Lakuka login dengan username dan password yang ada diaplikasi

dapodikmen. Jika username dan password benar akan tampil layanan

helpdesk.

Jika masih belum bisa juga, maka silakan lakukan Sync ulang dan tunggu

15-30 menit kemudian. Dan pastikan saat sync berhasil. Atau juga bisa

operator menghapus cache browser dan jika masih belum bisa coba lagi

dengan menggunakan browser lain. Jika masih belum bisa juga, kirim

informasi ke email [email protected]

http://helpdesk.dikmen.kemdikbud.go.id/


148

4. Jika ingin bertanya, silakan pilih tema yang akan ditanyakan dan

disarankan untuk menuliskan kronologis dan disertai gambar pendukung

agar helpdesk bisa membantu dengan baik pula. Jika sudah klik Posting.

5. Maka tampilan jika operator sudah posting sesuai dengan tema, maka

akan tampil di sebelah kanan sebagai berikut :


149


150

BAB XII

VERVAL PESERTA DIDIK

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

NISN (Nomor Induk Siswa Nasional) merupakan layanan sistem pengelolaan

nomor induk siswa secara nasional yang dikelola oleh Pusat Data dan

Statistik Kemdikbud yang merupakan bagian dari program Dapodik (Data

Pokok Pendidikan) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Layanan NISN

menerapkan sistem komputerisasi yang terpusat dan online untuk

pengelolaan nomor induk siswa skala nasional sesuai Standar

Pengkodean yang telah ditentukan. Setiap siswa yang terdaftar pada Layanan

NISN akan diberi kode pengenal identitas siswa yang bersifat unik, standar

dan berlaku sepanjang masa yang membedakan satu siswa dengan siswa

lainnya di seluruh sekolah se-Indonesia. Mekanisme penentuan dan

pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut prosesnya dilakukan

secara otomatis oleh mesin komputer pada Pusat Layanan NISN. Penentuan

dan pemberian kode pengenal identitas siswa tersebut berdasarkan

pengajuan atau masukan (entry) sumber data siswa yang telah

divalidasi/diverifikasi oleh setiap sekolah dan atau Dinas Pendidikan

Kota/Kabupaten secara online. Hasil dari proses pemberian kode identifikasi

oleh Pusat Sistem NISN tersebut ditampilkan secara terbuka dalam batasan

tertentu melalui situs NISN (http://nisn.data.kemdiknas.go.id./).

Tujuan dan Manfaat NISN

Mengidentifikasi setiap individu siswa (peserta didik) di seluruh sekolah se-

Indonesia secara standar, konsisten dan berkesinambungan.

Sebagai pusat layanan sistem pengelolaan nomor induk siswa secara online

bagi Unit-unit Kerja di Kemdiknas, Dinas Pendidikan Daerah hingga Sekolah

yang bersifat standar, terpadu dan akuntabel berbasis Teknologi Informasi

dan Komunikasi terkini.

Sebagai sistem pendukung program Dapodik dalam pengembangan dan

penerapan program-program perencanaan pendidikan, statistik pendidikan

dan program pendidikan lainnya baik di tingkat pusat, propinsi, kota,

http://nisn.data.kemdiknas.go.id./


151

kabupaten hingga sekolah, seperti: BOS (Bantuan Operasional Sekolah), Ujian

Nasional, Pangkalan Data dan Informasi Pendidikan, Sistem Informasi

Manajemen Sekolah hingga Beasiswa.

Dalam rangka mencocokkan data hasil entry dapodikmen dengan arsip NISN

PDSP kami sertakan panduan langkah Verval PD (NISN)

Masuk ke http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Pilih menu Pengelolaan Referensi > Verval PD

Selain langkah diatas dapat pula langsung diketikkan alamat :

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id

Kemudian akan muncul tampilan login seperti berikut :

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id/


152

Pada bagian login ini biasanya username dan password yang digunakan

sudah terdaftar di SDM PDSP dialamat : http://sdm.data.kemdikbud.go.id

Pada kode keamanan yang tampil biasanya huruf “O” tertulis seperti angka

nol “0”.

Setelah berhasil login akan tampil website Verval PD sebagai berikut :

Masukkan

Username/Email

Masukkan Password

Masukkan Kode

Keamanan

http://sdm.data.kemdikbud.go.id/


153

Berikut penjelasan menu website verval PD :

Home

Menampilan data perbandingan antara data referensi dan residu yang

ditampilkan dalam bentuk grafik lingkaran, data referensi berwana biru dan

data residu berwarna hijau.

Menampilkan progress harian hasil Verval PD yang ditunjukkan di sebelah

grafik lingkaran.

Referensi

Pada bagian ini akan ditampilkan data hasil VervalPD yang sudah valid.

Apabila kita ingin membatalkan hasil Verval PD maka cukup klik nama PD

yang akan di batalkan dan klik tombol UnMatch, maka data PD tersebut akan

kembali ke menu residu.

Kotak Isian NISN, Nama, Tanggal Lahir, Tempat Lahir, Tingkat, Ibu Kandung,

dan Jenis Kelamin berfungsi untuk melakukan pencarian data Peserta Dididk

berdasarkan kriteria tersebut.

Pada bagian kiri bawah menunjukkan navigasi halaman, page size

menunjukkan jumlah data Peserta Didik yang ditampilkan dalam satu

halaman, sedangkan pojok kanan bawah menunjukkan jumlah data di

referensi dan jumlah halaman.


154

Residu

Pada bagian residu menampilkan data Peserta Didik yang NISN-nya masih

Invalid yang harus kita Verifikasi dan Validasi. Pada bagian atas merupakan

data dari hasil entry dapodikmen, sedang kan ketika klik nama peserta didik

maka akan muncul data dibagian bawah yang merupakan data dari arsip NISN

PDSP.

DATA DARI ENTRY

DATA DARI ARSIP


155

Berikut langkah untuk memverifikasi :

Langkah 4 : Jika Operator merasa bahwa data pembanding tidak sama, maka

lakukan pencarian selanjutnya dengan klik “Search Next”. Untuk pencarian

dapat dilakukan sampai lima kali pencarian.

Langkah 5 : Jika Operator tidak menemukan data pembanding 1-5, pilih “Not

Match” untuk pemberian NISN baru.

Edit Data

Menu ini berfungsi untuk merubah/koreksi hasil verval data siswa dari menu

referensi. Adapun pengajuan perubahan data ini pada NISN dan Nama dan

Tanggal Lahir Peserta Didik. Perubahan data dilakukan jika data di menu

referensi tidak sama dengan data atau dokumen yang dimiliki peserta didik.

Langkah 1 :

Pilih Data

Siswa

Langkah 2 :

Periksa data Arsip PDSP sebagai

Langkah 3 :

Jika yakin benar Centang

dan Pilih Match


156

Edit Data NISN

Klik Menu Edit Data > Pengajuan > NISN > Pilih Siswa

Pilih Data Siswa yang

akan dirubah NISNnya


157

Kemudian Masukkan NISN baru dan Klik Check NISN.

Jika keluar pesan error ketika Check NISN seperti gambar diatas silahkan klik

“Cancel” untuk membatalkan perubahan NISN.

Jika tidak ada pesan error silahkan lanjutkan klik “Select” untuk melampirkan

dokumen perubahan.

Untuk perubahan NISN Dokumen yang dilampirkan adalah SCAN ASLI KARTU

NISN, dan perhatikan file yang dilampirkan dalam bentuk Jpg, png.

Setelah itu klik Pengajuan Perubahan.

Perubahan Nama dan Tanggal Lahir

Adapun perubahan nama dan tanggal lahir sama dengan perubahan NISN,

sedangkan dokumen yang harus dilampirkan adalah scan Ijazah, SKHUN, dan

Akte Kelahiran/Kartu Keluarga/Surat Keterangan lahir (untuk permohonan

perubahan Nama dan tanggal lahir), Scan Fotokopi Dokumen yang telah di

legalisir oleh kepala sekolah dan di bubuhi stempel basah. (silahkan pilih

salah satu)

ISI NISN BARU

Dokumen


158

Status

Menu Status pada bagian Edit Data berisi tentang status pengajuan, catatan

waktu pengajuan, dan waktu respon pengajuan data.

Konfirmasi Data

Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi data hasil perbaikan direferensi

PDSP, Dapodikmen, dan Arsip PDSP sama persis.

Pada Tab Data terindikasi sama/mirip/sesuai ketika melakukan verval NISN

ada kemiripan data antara dari entryan Dapodikmen dengan arsip NISN

PDSP.

Untuk mengkonfirmasi data, klik kotak di samping NISN dan klik OK,

sedangkan tombol Batal digunakan untuk membatalkan Konfirmasi Data.

Status

Penolakan

Status Berhasil

centang


159

Sedangkan pada Tab Data terindikasi berbeda/tidak mirip ketika melakukan

verval NISN tidak ada kemiripan antara data entryan Dapodikmen dengan

arsip NISN PDSP.

Ini terjadi karena kemungkinan kesalahan saat terjadi proses verval sehingga

perlu dilakukan proses ulang verifikasi dan validasinya dengan klik

“UnMatch” sehingga data akan kembali ke menu residu.

Jika operator sudah mearasa benar, pilih Confirm untuk meng konfirmasi

data.

Menu Logout

Berfungsi untuk keluar dari website.


160

PENYUSUN BUKU PANDUAN SUKSES IMPLEMENTASI APLIKASI DAPODIKMEN

PENANGGUNG JAWAB Prof. Dr. Ir. Achmad Jazidie, M.Eng (Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) PENGARAH : 1. Dr. Sutanto, SH, MA

(Sekretaris Direktur Jenderal Pendidikan Menengah) 2. Suhadi, S.Pd, MT

(Kepala Bagian Perencanaan dan Penganggaran, Setditjen Dikmen) KETUA TIM PENYUSUN : Arie Wibowo Khurniawan ,S.Si. M.Ak (Kasubbag Data dan Informasi , Setditjen Dikmen) TIM PENYUSUN :

1. Budi Permana (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

2. Sukari SPd, MPd (SMA Muhammadiyah 8 Cerme Gresik, Jatim)

3. I Komang Purwata, SPd, MPd (SMKN 1 MAS UBUD Gianyar, Bali)

4. Hanafi, SKom, MKom (SMA Negeri 1 Batam, Kepulauan Riau)

5. Maryanto (SMA Muhammadiyah 1 Yokyakarta)

6. Candra Sukandar, SPd (SMA Negeri 1 Blitar, Jawa Timur)

7. Hendro, SKom (SMA Negeri 2 Cibinong Bogor, Jawa Barat)

8. I Nyoman Pasek, SPd, MPd (SMAN 2 Amlapura, Bali)

9. Hermin Erniyati, SPd (SMAN 1 Jatiroto lumajang Jawa Timur)

10. Gatot Sulistyo Budi Hutomo, SPd (SMAN 1 Bojonegoro Jawa Timur)

11. Dr. Pris Priyanto, SKOM, MKom (SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah)

12. Andrey Ashanta, SKom (SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat)

13. Syamsul Huda Muh, A.Md (SMAS NU Panunggalan Grobogan, Jateng)

14. Andik Purwanto, SKom (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

15. Nurjolis (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

LAY OUT COVER Herman (Subbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen)

Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen...

Documents

Transcript of Panduan Sukses Implementasi Aplikasi Dapodikmen...