Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk...

28
Panduan Sistem Informasi Klinik Defaultnya gunakan username admin dan password admin untuk login sebagai Administrator

Transcript of Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk...

Page 1: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Panduan Sistem Informasi Klinik

Defaultnya gunakan username admin dan password admin untuk login sebagai Administrator

Page 2: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Dashboard Administrator

Gunakan menu sebelah kiri untuk mengelola konten, dan pojok kanan atas untuk melihat

pemberitahuan terbaru seputar jadwal pembayaran obat, jadwal perawatan berikutnya dan lain

sebagainya.

Menu Administrator diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Master Data

a. Data Klinik

Untuk mengubah informasi data klinik

Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan.

b. Data Unit Kerja

Menambahkan data unit kerja untuk pegawai, disini anda bisa membuat data baru dengan

klik add data, mencari data, mengedit data dan menghapus data.

Page 3: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

c. Data Jabatan

Membuat data jabatan untuk pegawai beserta gaji pokoknya.

Untuk proses input datanya sama seperti data unit kerja.

d. Data Suplier

Menambah data suplier. Ini nanti dipakai untuk atau ketika memnambah data obat dan

supliernya akan diambil dari data master ini.

Page 4: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Nanti akan terlihat pada saat entry data obat masuk.

e. Jenis Kelamin

Menambah data jenis kelamin untuk registrasi pasien.

f. Jenjang Pendidikan

Menambah data jenjang pendidikan untuk registrasi pasien.

g. Golongan Darah

Menambah data golongan darah untuk registrasi pasien.

h. Agama

Menambah data agama untuk registrasi pasien.

i. Status Sipil

Menambah data status sipil untuk registrasi pasien.

j. Pekerjaan

Menambah data pekerjaan untuk registrasi pasien.

k. Satuan Obat

Menambah data satuan obat yang nantinya dipakai untuk menambah jenis data obat.

Page 5: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Pada saat menambah jenis obat di menu data obat.

l. Kategori Obat

Menambah kategori data obat, sama seperti satuan obat yang nantinya digunakan untuk

nambah data obat.

m. Data Obat

Menambah data obat.

Page 6: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Pada saat input data nanti pilih data satuan obat dan kategri obat yang sudah kita entri di

menu sebelumnya.

n. Kategori Perawatan

Menambah kategori perawatan.

Page 7: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

o. Paket Perawatan

Untuk menambah data paket perawatan atau layanan beserta harganya.

p. Komisi Perawatan

Untuk mengatur komisi dari tindakan pegawai per paket perawatan tadi.

Pilih terlebih dahulu level pegawaianya.

Page 8: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Lalu akan muncul semua data perawatan yang sudah kita buat sebelumnya.

Tinggal kita isi nominalnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya.

q. Jadwal Dokter

Page 9: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Untuk membuat data jadwal dokter periksa.

r. Backup Data

Untuk membackup dan merestore database.

Klik tombol backup data untuk mendownload semua database, sedangkan untuk

merestorenya extrak terlebih dahulu hasil download database tadi lalu pilih file dan klik

tombol restore data.

2. Pegawai

a. Data Pegawai

Untuk menambah data pegawai.

Page 10: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Setiap pegawai akan memiliki nomor kode pegawai misalkan M00004, kode tersebut

otomatis dibuat oleh sistem yang nantinya untuk login pegawai tersebut.

Untuk login gunakan username kode dan password kode tersebut, tetapi nanti setelah login

pegawai bisa mengganti passwordnya sendiri di menu akun setting.

b. Set Level Pegawai

Untuk membuat atau mengatur level pegawai.

Page 11: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Nanti akan muncul semua data pegawai yang telah kita entri di menu sebelumnya dan tentu

saja kita tinggal set levelnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya.

c. Reset Password

Untuk mereset password pegawai jika ada pegawai yang lupa.

Masukkan username atau kode pegawai.

Lalu klik search dan klik edit

Page 12: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Kemudian masukkan password yang dikehendaki dan klik tombol rubah.

3. Pendaftaran

a. Registrasi Pasien Baru

Untuk mendaftarkan pasien baru, jadi alurnya kalau pasiennya belum pernah daftar harus

didaftarkan terlebih dahulu di menu ini.

Page 13: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Nanti setelah sukses mendaftar maka pasien akan mendapatkan kartu pasien dan nomor

kode pasien.

Tampilan cetak kartu pasien.

Page 14: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

b. Pendaftaran

Jika pasien sudah mendapatkan kartu dan nomor pasien maka langkah selanjutnya adalah

daftar perawatan atau layanan yang diinginkan.

Kita bisa langsung membarcode kartunya atau bisa mencari berdasarkan nama pasien.

Setelah itu maka akan muncul data pasien dan klik tulisan proses tindakan.

Page 15: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Tampilan yang muncul setelah klik tulisan proses tindakan :

Tinggal kita pilih paket perawatannya, nama dokter, nama beauty (boleh dikosongi), nama

perawat (boleh dikosongi), dan diskonnya lalu pilih tambah.

Ketika data berhasil ditambah maka akan muncul tampilan seperti berikut:

Page 16: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Anda bisa mencetak kwitansi dan pasien bisa langsung melakukan pendaftaran.

c. Antrian Harian

Untuk melihat daftar atrian pasien dan melihat statusnya apakah sudah diperiksa atau

belum.

4. Tindakan

a. Proses Pasien

Memperoses tindakan.

Klik tulisan proses tindakan.

Nanti akan muncul form seperti berikut, dan harus diisi oleh dokter atau petugas.

Page 17: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Dan jangan lupa untuk memilih tanggal jadwal perawatan berikutnya jika disarankan.

Lalu klik tombol proses dan pemeriksaan selesai. Dan kemudian pasien menyerahkan hasil

resep tersebut ke apotik untuk membeli obat.

5. Apotik

a. Pembelian Obat

Untuk memperoses pembelian obat atau barang (obat) masuk.

Page 18: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Tinggal kita isi datanya seperti nama obat, nama supplier, jumlah obat, tertanggal, dan jatuh

tempo pembayaran.

b. Penjualan Obat

Untuk memproses transaksi penjualan obat.

Page 19: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Tinggal masukkan nomor pasien dan klik search.

Dan klik proses tindakan.

Maka akan muncul form isian sebegai berikut.

Page 20: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Untuk nama obat kita tinggal tulisa huruf depan maka nanti akan muncul otomatis data obat

yang sudah kita entri di menu sebelumnya.

Data obat untuk pasien yang sudah kita entri akan tampil dibawah.

Dan kita bisa mencetak kwitansi untuk menagih pembayaran kepada pasien tersebut.

Page 21: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

c. Stok Opname Obat

Stok opname ini akan terus berkurang seiring obat terbeli.

Rumus stok opname = Jumlah obat masuk – Jumlah obat terjual

6. Keuangan

a. Kas Masuk

Untuk menambahkan uang masuk selain dari transaksi perawatan pasien.

Page 22: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

b. Kas Keluar

Untuk menambah transaksi uang keluar selain untuk membayar gaji dan komisi pegawai.

c. Pembayaran Gaji

Memproses pembayaran gaji dan komisi pegawai.

Kita bisa memasukkan rentang tanggal, misalkan awal bulan sampai akhir bulan lalu klik

proses.

Page 23: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Maka akan tampil gaji poko, komisi dan totalnya. Bisa cetak slip pegawai.

7. Laporan

a. Pembelian Obat

Melihat dan mecetak data pembelian obat atau obat yang masuk berdasarkan rentang

tanggal, jadi penggunaan rentang tanggal ini lebih fleksibel karna anda bisa melihat laporan

secara harian, mingguan, bulanan, dan hari tertentu.

Page 24: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

b. Pembayaran Komisi

Melihat rekap komisi pegawai.

c. Penjualan Obat

Page 25: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

d. Transaksi Perawatan

e. Kas Keluar Masuk

Page 26: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

f. Laba Rugi

g. Saldo Terakhir

8. SMS Gateway

Sebuah fitur untuk mengirim pemberitahuan promo dan lain sebagainya lewat sms ke nomor

telepon pasien.

Page 27: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

9. Logout

Page 28: Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan. b. Data Unit Kerja Menambahkan data unit kerja untuk

Fitur tambahan

Dipojok kanan atas terdapat menu pemberitahuan, seperti jadwal perawatan pasien selanjutnya dan

lain sebagainya.