Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk...
Transcript of Panduan Sistem Informasi Klinik - klatenweb.com · Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk...
Panduan Sistem Informasi Klinik
Defaultnya gunakan username admin dan password admin untuk login sebagai Administrator
Dashboard Administrator
Gunakan menu sebelah kiri untuk mengelola konten, dan pojok kanan atas untuk melihat
pemberitahuan terbaru seputar jadwal pembayaran obat, jadwal perawatan berikutnya dan lain
sebagainya.
Menu Administrator diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Master Data
a. Data Klinik
Untuk mengubah informasi data klinik
Yang nantinya data tersebut akan digunakan untuk kop kwitansi dan laporan.
b. Data Unit Kerja
Menambahkan data unit kerja untuk pegawai, disini anda bisa membuat data baru dengan
klik add data, mencari data, mengedit data dan menghapus data.
c. Data Jabatan
Membuat data jabatan untuk pegawai beserta gaji pokoknya.
Untuk proses input datanya sama seperti data unit kerja.
d. Data Suplier
Menambah data suplier. Ini nanti dipakai untuk atau ketika memnambah data obat dan
supliernya akan diambil dari data master ini.
Nanti akan terlihat pada saat entry data obat masuk.
e. Jenis Kelamin
Menambah data jenis kelamin untuk registrasi pasien.
f. Jenjang Pendidikan
Menambah data jenjang pendidikan untuk registrasi pasien.
g. Golongan Darah
Menambah data golongan darah untuk registrasi pasien.
h. Agama
Menambah data agama untuk registrasi pasien.
i. Status Sipil
Menambah data status sipil untuk registrasi pasien.
j. Pekerjaan
Menambah data pekerjaan untuk registrasi pasien.
k. Satuan Obat
Menambah data satuan obat yang nantinya dipakai untuk menambah jenis data obat.
Pada saat menambah jenis obat di menu data obat.
l. Kategori Obat
Menambah kategori data obat, sama seperti satuan obat yang nantinya digunakan untuk
nambah data obat.
m. Data Obat
Menambah data obat.
Pada saat input data nanti pilih data satuan obat dan kategri obat yang sudah kita entri di
menu sebelumnya.
n. Kategori Perawatan
Menambah kategori perawatan.
o. Paket Perawatan
Untuk menambah data paket perawatan atau layanan beserta harganya.
p. Komisi Perawatan
Untuk mengatur komisi dari tindakan pegawai per paket perawatan tadi.
Pilih terlebih dahulu level pegawaianya.
Lalu akan muncul semua data perawatan yang sudah kita buat sebelumnya.
Tinggal kita isi nominalnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya.
q. Jadwal Dokter
Untuk membuat data jadwal dokter periksa.
r. Backup Data
Untuk membackup dan merestore database.
Klik tombol backup data untuk mendownload semua database, sedangkan untuk
merestorenya extrak terlebih dahulu hasil download database tadi lalu pilih file dan klik
tombol restore data.
2. Pegawai
a. Data Pegawai
Untuk menambah data pegawai.
Setiap pegawai akan memiliki nomor kode pegawai misalkan M00004, kode tersebut
otomatis dibuat oleh sistem yang nantinya untuk login pegawai tersebut.
Untuk login gunakan username kode dan password kode tersebut, tetapi nanti setelah login
pegawai bisa mengganti passwordnya sendiri di menu akun setting.
b. Set Level Pegawai
Untuk membuat atau mengatur level pegawai.
Nanti akan muncul semua data pegawai yang telah kita entri di menu sebelumnya dan tentu
saja kita tinggal set levelnya dan klik tombol proses untuk menyimpannya.
c. Reset Password
Untuk mereset password pegawai jika ada pegawai yang lupa.
Masukkan username atau kode pegawai.
Lalu klik search dan klik edit
Kemudian masukkan password yang dikehendaki dan klik tombol rubah.
3. Pendaftaran
a. Registrasi Pasien Baru
Untuk mendaftarkan pasien baru, jadi alurnya kalau pasiennya belum pernah daftar harus
didaftarkan terlebih dahulu di menu ini.
Nanti setelah sukses mendaftar maka pasien akan mendapatkan kartu pasien dan nomor
kode pasien.
Tampilan cetak kartu pasien.
b. Pendaftaran
Jika pasien sudah mendapatkan kartu dan nomor pasien maka langkah selanjutnya adalah
daftar perawatan atau layanan yang diinginkan.
Kita bisa langsung membarcode kartunya atau bisa mencari berdasarkan nama pasien.
Setelah itu maka akan muncul data pasien dan klik tulisan proses tindakan.
Tampilan yang muncul setelah klik tulisan proses tindakan :
Tinggal kita pilih paket perawatannya, nama dokter, nama beauty (boleh dikosongi), nama
perawat (boleh dikosongi), dan diskonnya lalu pilih tambah.
Ketika data berhasil ditambah maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Anda bisa mencetak kwitansi dan pasien bisa langsung melakukan pendaftaran.
c. Antrian Harian
Untuk melihat daftar atrian pasien dan melihat statusnya apakah sudah diperiksa atau
belum.
4. Tindakan
a. Proses Pasien
Memperoses tindakan.
Klik tulisan proses tindakan.
Nanti akan muncul form seperti berikut, dan harus diisi oleh dokter atau petugas.
Dan jangan lupa untuk memilih tanggal jadwal perawatan berikutnya jika disarankan.
Lalu klik tombol proses dan pemeriksaan selesai. Dan kemudian pasien menyerahkan hasil
resep tersebut ke apotik untuk membeli obat.
5. Apotik
a. Pembelian Obat
Untuk memperoses pembelian obat atau barang (obat) masuk.
Tinggal kita isi datanya seperti nama obat, nama supplier, jumlah obat, tertanggal, dan jatuh
tempo pembayaran.
b. Penjualan Obat
Untuk memproses transaksi penjualan obat.
Tinggal masukkan nomor pasien dan klik search.
Dan klik proses tindakan.
Maka akan muncul form isian sebegai berikut.
Untuk nama obat kita tinggal tulisa huruf depan maka nanti akan muncul otomatis data obat
yang sudah kita entri di menu sebelumnya.
Data obat untuk pasien yang sudah kita entri akan tampil dibawah.
Dan kita bisa mencetak kwitansi untuk menagih pembayaran kepada pasien tersebut.
c. Stok Opname Obat
Stok opname ini akan terus berkurang seiring obat terbeli.
Rumus stok opname = Jumlah obat masuk – Jumlah obat terjual
6. Keuangan
a. Kas Masuk
Untuk menambahkan uang masuk selain dari transaksi perawatan pasien.
b. Kas Keluar
Untuk menambah transaksi uang keluar selain untuk membayar gaji dan komisi pegawai.
c. Pembayaran Gaji
Memproses pembayaran gaji dan komisi pegawai.
Kita bisa memasukkan rentang tanggal, misalkan awal bulan sampai akhir bulan lalu klik
proses.
Maka akan tampil gaji poko, komisi dan totalnya. Bisa cetak slip pegawai.
7. Laporan
a. Pembelian Obat
Melihat dan mecetak data pembelian obat atau obat yang masuk berdasarkan rentang
tanggal, jadi penggunaan rentang tanggal ini lebih fleksibel karna anda bisa melihat laporan
secara harian, mingguan, bulanan, dan hari tertentu.
b. Pembayaran Komisi
Melihat rekap komisi pegawai.
c. Penjualan Obat
d. Transaksi Perawatan
e. Kas Keluar Masuk
f. Laba Rugi
g. Saldo Terakhir
8. SMS Gateway
Sebuah fitur untuk mengirim pemberitahuan promo dan lain sebagainya lewat sms ke nomor
telepon pasien.
9. Logout
Fitur tambahan
Dipojok kanan atas terdapat menu pemberitahuan, seperti jadwal perawatan pasien selanjutnya dan
lain sebagainya.