Panduan Sipnap Psikotropika Depkes

Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian

MANUAL BOOK

SOFTWARE SIPNAP

(Unit Layanan)

2


SOFTWARE SIPNAP

SOFTWAR SIPNAP adalah sebuah program sistem pelaporan narkotika dan psikotropika.

Software ini merupakan pengembangan dari Software Sipnap sebelumnya yang telah disusun

dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara menggunakan Software ini,

sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan pelaporan dengan menggunakan

Software SIPNAP.

1. MENGAKSES SOFTWARE

Software SIPNAP dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai pastikan kembali bahwa

komputer anda telah yang terhubung dengan Internet, kemudian ikutilah langkah-langkah

berikut :

1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),

Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Akan muncul tampilan website SIPNAP seperti berikut :

2. REGISTRASI

Setelah halaman muka dari software SIPNAP terbuka, Unit Layanan dapat melakukan

pendaftaran agar dapat menjadi user. Berikut langkah-langkahnya :

1. Klik tombol [ Daftar ] pada halaman muka dari Setelah klik tombol [Daftar] akan

ditampilkan halaman pendaftaran seperti tampilan dibawah ini :

[klik] untuk mendapatkan contoh surat

keaslian data

Pilih [Lampirkan File] Untuk memasukan surat keaslian data yang

sudah diberi materai

4


2. Isikan semua data-data yang diminta, kolom bertanda * wajib di isi, sedangkan untuk

dropdown list Status Unit Layanan ,Propinsi dan Kabupaten/Kotamadya dapat memilih

langsung dari daftar yang muncul (kabupaten akan muncul berdasarkan propinsi yang di

pilih).

3. Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Pendaftaran Unit Layanan, dapat dilihat

pada tabel berikut ini:

Data User Keterangan

Nama Unit Layanan Nama Unit Layanan yang didaftarkan

Status Unit Layanan Sebagai Apotik, Rumah Sakit atau Klinik

No Ijin Unit Layanan No Ijin Unit Layanan yang didaftarkan

Kode Area Tlp Kode area Unit Layanan yang didaftarkan

No. Tlp Nomer telepon Unit Layanan yang didaftarkan

Kode Area Fax Kode area Unit Layanan yang didaftarkan

No.Fax Nomer fax Unit Layanan yang didaftarkan

Email Unit Layanan Alamat email Unit Layanan yang didaftarkan

Kode Pos Nomor kode pos Unit Layanan yang didaftarkan

Alamat Unit Layanan Lokasi Unit Layanan yang didaftarkan

Propinsi Lokasi propinsi Unit Layanan yang didaftarkan

Kabupaten/Kotamadya Lokasi kabupaten/kotamadya Unit Layanan yang didaftarkan

Kecamatan Lokasi kecamatan Unit Layanan yang didaftarkan

Kelurahan Lokasi kelurahan Unit Layanan yang didaftarkan

Penanggung Jawab

Nama Nama penanggung jawab Unit Layanan yang didaftarkan

No.SIPA Nome SIPA penanggung jawab

Tanggal Berlaku SIPA Tanggal Berlaku SIPA penanggung jawab

Email Alamat email penanggung jawab

No.Telp/HP Nomer telepon / HP penanggung jawab

Surat Pernyataan Keaslian Data

Pendaftar dapat mendownload contoh surat pernyataan

keaslian data dengan dilampirkan Surat Pernyataan

Bermaterai.

4. Setelah unit layanan mengisi semua data dan melampirkan Surat Pernyataan yang diberi

materai, unit layanan mengklik tombol [Save] untuk menyimpan data-data tersebut.

5


5. Unit Layanan dapat memeriksa di email

unit layanan yang telah didaftarkan, setelah di konfirmasi/approval oleh pihak Dinkes

Kab/Kota pesan akan terkirim dari, pada Inbox atau Spam, yang berisi username dan

password untuk login ke dalam Software SIPNAP.

3. LOGIN

Setelah menerima email yang berisi Username dan Password , Unit Layanan dapat

melakukan login sebagai user.

Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam Software SIPNAP sebagai berikut :

1. Masuk Melalui Browser yang biasa digunakan (Mozilla Firefox atau Google Chrome),

Isikan alamat website pada alamat browser anda http://sipnap.binfar.depkes.go.id

2. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol [Login],

seperti tampilan di bawah ini :

6


7

3. Jika user lupa password maka user dapat mengklik tombol [Lupa Password], akan muncul

tampilan seperti di bawah ini :

4. MENU HALAMAN UTAMA

Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama Software SIPNAP,

Tampilan terlihat seperti di bawah ini :

Terdapat 7 menu utama :

1. HOME : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan memberikan

informasi seputar Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika.

Klik Tombol [Lupa Password] jika lupa password

Isikan username yang didapat ketika mendaftar

Email Unit Layanan Ketika Mendaftar

No. Izin Unit Layanan Ketika Mendaftar

Dapat diklik, kemudian akan terbuka halaman baru yang berisi informasi

8

2. DATA UNIT LAYANAN : Berisikan data-data Unit Layanan Sebagai Berikut.

Submenu

Data Unit Layanan >> Daftar : Menampilkan data-data Unit Layanan yang bersangkutan

yang pernah dimasukkan ketika pertama kali

mendaftar, dan apabila data Unit Layanan

mengalami perubahan bisa diajukan ke pengelola

SIPNAP Kab/Kota untuk ditindak lanjuti.


3. IMPORT : Menu Import terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Submenu Import Narkotika,

Submenu Import Psikotropika dan Submenu Import Morphin Pethidin.

>> Submenu Import Narkotika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :

• Download Draft : Untuk mendapatkan form excel yang harus digunakan pada saat

import.

• Browse : Untuk memilih form excel yang telah diisi sesuai dengan data

pelaporan

• Tahun : Untuk menentukan tahun pelaporan

• Bulan : Untuk menentukan bulan pelaporan

• Import : Untuk memasukan form excel sebagai pelaporan penggunaan

Narkotika.

9


>> Submenu Import Narkotika >> Daftar : didalamnya terdapat data Narkotika hasil dari form

yang telah di import.


>> Submenu Import Psikotropika >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :


import.


pelaporan




Psikotropika.

10


>> Submenu Import Psikotropika >> Daftar : didalamnya terdapat data Psikotropika hasil dari form yang telah di import.

>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Import : didalamnya terdapat pilihan yaitu :


import.


pelaporan




Morphin dan Pethidin.


>> Submenu Import Morphin Pethidin >> Daftar : didalamnya terdapat data Morphin dan Pethidin hasil dari form yang telah di import.

11

4. LAPORAN : Menu Laporan terdiri atas 3 Submenu, yaitu : Data Narkotika, Submenu Data

Psikotropika dan Submenu Data Morphin Pethidin

>>Data Narkotika : Merupakan Pelaporan Penggunaan Narkotika dari Unit Layanan

tersebut.

>>Data Psikotropika : Merupakan Pelaporan Penggunaan Psikotropika dari Unit

Layanan tersebut.

>>Data Morphin Pethidin : Merupakan Pelaporan Penggunaan Morphin dan Pethidin dari

Unit Layanan tersebut.

5. TANYA JAWAB : Terdiri atas 2 Submenu yaitu : Pertanyaan dan Jawaban.

>> Submenu Pertanyaan : Ruang Komunikasi apabila ada yang perlu ditanyakan mengenai

permasalahan pelaksanaan Pelaporan dengan menggunakan

Software SIPNAP kepada pihak Administrator Pusat.


>> Submenu Jawaban >> Daftar : Menampilkan kolom pertanyaan dari unit layanan dan

Pengelola SIPNAP Dinkes Kab/Kota serta kolom jawaban

dari pihak Administrator Pusat.

6. UBAH PASSWORD : Untuk merubah Password yang digunakan sebelumnya demi keamanan

saat melakukan login ke software SIPNAP .

Tuliskan Pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pengelola

Klik [Kirim] untuk mengirimkan pertanyaan

Klik [cancel] untuk mengosongkan

12


7. KELUAR : Untuk keluar dari halaman utama dan kembali ke halaman awal website

SIPNAP

Klik [cancel] untuk membatalkan perubahan

Klik [save] untuk menyetujui perubahan

Panduan Sipnap Psikotropika Depkes

Documents

Transcript of Panduan Sipnap Psikotropika Depkes