PANDUAN SINGKAT SIM-LITABMAS

Untuk Operator Perguruan Tinggi / Kopertis

Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Manado, 5 September 2012

Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (SIM-LITABMAS)

GAMBARAN UMUM AKSES

Melakukan penilaian

1aMenyerahkan

digital file Identitas

pengusul dan Pra

Proposal Kegiatan Mengunggah data

Identitas pengusul

dan Pra Proposal

Kegiatan

Reviewer Dit. Litabmas

Entry ke sistem

(hasil penilaian,

komentar, dan

rekomendasi pembiayaan)

1b

3a

3b

2a

Operator Dit. Litabmas

Operator

LPPM/LEMLIT PT/KOPERTIS

Mengakses

data usulan

kegiatan

hibah & daftar

reviewer

SIM-LITABMAS

Distribusi kelompok Pra

Proposal menurut bidang

ilmu/skim & data reviewer

Mengentrikan data

hasil penetapan

reviewer

Penetapan

Pemenang oleh Tim Dit. Litabmas

Entry hasil

Penetapan Pemenang

2B

Operator Dit. Litabmas

Operator Dit. Litabmas

ALUR KERJA SECARA UMUM

Operator Dit. Litabmas

Operator Dit. Litabmas

Mengunduh Pra

Proposal dan form penilaian

TAHAPAN USUL PROPOSAL DAN DESK EVALUASI

PROSES PENGUSULAN

Pengusul

Menyerahkan

digital file

Identitas

pengusul dan

proposal

kegiatanMengunggah data

Identitas pengusul dan

Proposal Kegiatan

1a

1a

1b

Mengakses data usulan

kegiatan hibah & daftar

reviewer

1b

Mencetak distribusi

kelompok proposal

menurut bidang ilmu/skim

dan data reviewer

Operator

PT/Kopertis

Tim Reviewer Inti

& Ditlitabmas

1cOperator

DitlitabmasMenyerahkan ke

tim Reviewer Inti

dan Ditlitabmas

Menyerahkan hasil

penetapan reviewer dan

proposal yang direview

ke Operator Ditlitabmas

1e

1fMengentrikan data hasil penetapan

reviewer dan proposal yang direview

2a

Mengunduh

proposal dan

form penilaian2b

Melakukan

PenilaianMengentrikan hasil

penilaian, komentar,

dan rekomendasi

pembiayaan2c

Reviewer

Operator

Ditlitabmas

Proses Pendaftaran Usulan Kegiatan Hibah

Tahapan Desk Evaluation

Melakukan

monitoring kegiatan

yang diusulkan

Operator

Ditlitabmas

3a

3b

Mencetak distribusi kelompok hasil

penilaian, komentar, dan rekomendasi

pembiayaan serta rangking

berdasarkan nilai

3c

Menyerahkan ke tim

Reviewer Inti dan Ditlitabmas

Operator

Ditlitabmas

Tim Reviewer Inti

& Ditlitabmas

3dMenetapkan hasil

Desk Evaluation

3eMenyerahkan hasil

Desk Evaluation

Mengakses hasil penilaian,

komentar, dan rekomendasi

pembiayaan serta rangking

berdasarkan nilai

3fMengentrikan data

hasil Desk Evaluation

1dMenetapkan

plotting

reviewer dan

proposal

PROSES EVALUASI

1a

Mengakses proposal yg

lolos tahap evaluasi

sebelumnya & daftar

reviewer

1b

Mencetak

distribusi

kelompok

proposal yang

lolos tahapan

sebelumnya

menurut

bidang ilmu/

skim dan data

reviewer

1cMenyerahkan ke

tim Reviewer Inti

dan Ditlitabmas

Menyerahkan

hasil plotting

reviewer dan

proposal

1f

Mengentrikan

data hasil

penetapan

plotting

reviewer dan

proposal

Menetapkan

plotting reviewer

dan proposal

1d

Operator

Ditlitabmas

Operator

Ditlitabmas

1e

Tim Ditlitabmas

2a

Mengunduh proposal, hasil

evaluasi tahapan sebelumnya

dan form penilaian2b

Melakukan

Penilaian

Mengentrikan hasil penilaian,

komentar, dan rekomendasi

pembiayaan

2c

Reviewer

Operator

Ditlitabmas

3a 3b

Mencetak hasil penilaian,

komentar, dan rekomendasi

pembiayaan serta rangking

berdasarkan nilai

3c

Menyerahkan ke

tim Reviewer Inti

dan Ditlitabmas

Operator

Ditlitabmas

3d Menetapkan

hasil Evaluasi

3e

Menyerahkan hasil

Penetapan

Mengakses hasil penilaian,

komentar, dan rekomendasi

pembiayaan serta rangking

berdasarkan nilai

3fMengentrikan data

hasil Evaluation

Tim Ditlitabmas

Tahapan Evaluasi Presentasi Proposal / Site Visit / Monitoring Terpusat

PROSES PENETAPAN PEMENANG

PROSES MONITORING DAN EVALUASI

2a

Mengakses

data

pelaksanaan

kegiatan hibah

2b

Mencetak

distribusi

kelompok

kegiatan hibah

menurut

bidang ilmu/

skim dan data

reviewer

2cMenyerahkan

Lembaga

(PT/Kopertis)

Menyerahkan hasil

plotting reviewer

dan pelaksana hibah

2f

Mengentrikan data

hasil penetapan

plotting reviewer dan

pelaksana hibah

Menetapkan

plotting

reviewer dan

pelaksana

hibah

2d

Operator

PT/Kopertis

Operator

PT/Kopertis

2e

Lembaga

(PT/Kopertis)

4a Mengunduh proposal,

hasil evaluasi tahapan

sebelumnya dan form

penilaian

4bMelakukan

Penilaian

Mengentrikan hasil penilaian

dan komentar

4c

Reviewer

Internal

5a 5b

Mencetak distribusi

kelompok kegiatan

hibah menurut bidang

ilmu/skim dan data

reviewer

5c

Menyerahkan

ke tim

Reviewer Inti

dan

Ditlitabmas

5d

Menetapkan plotting

reviewer dan

proposal

5e

Menyerahkan

hasil Penetapan

plotting

Mengakses distribusi

kelompok kegiatan

hibah dan reviewer

5f Mengentrikan hasil

penetapan plotting

Tim Reviewer Inti

& Ditlitabmas

Tahapan Monitoring dan Evaluasi (Internal & Eksternal)

Pengusul

Mengentri

capaian

kegiatan hibah

1a

5aMengunduh

proposal,hasil

evaluasi tahapan

sebelumnya, hasil

review internal, dan

form penilaian

Reviewer

Eksternal

Operator

Ditlitabmas

Melakukan

Penilaian

Operator

Ditlitabmas

5b

Mengentrikan

hasil penilaian

dan komentar

5c

Lembaga

Mengesahkan

hasil review

internal

3a

PROSES PRESENTASI HASIL

Pengusul

Menyerahkan

hasil kegiatan

hibah

Mengunggah data hasil

kegiatan hibah (laporan

akhir & luaran yang

dijanjikan)

1a

1a

1b

Mengakses

data hasil

kegiatan hibah

1b

Mencetak distribusi hasil

kegiatan hibah menurut

bidang ilmu/skim dan

data reviewer

Operator

PT/Kopertis

Tim Reviewer Inti

& Ditlitabmas

1cOperator

Ditlitabmas

Menyerahkan ke tim

Reviewer Inti dan

Ditlitabmas

Menyerahkan hasil

plotting

1e

1fMengentrikan

hasil plotting

2a

Mengunduh proposal, hasil

evaluasi tahapan sebelumnya,

hasil kegiatan hibah dan form

penilaian

2b Melakukan

Penilaian

Mengentrikan hasil

penilaian, dan

komentar

2c

Tahapan Pelaporan Akhir

Tahapan Presentasi Hasil

1d

Menetapkan

plotting

reviewer dan

hasil kegiatan

hibah

Operator

Ditlitabmas

Reviewer

MEMASUKI SIM-LITABMAS

Klik LOGIN, Pilihan Operator PT / Kopertis

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password

Pilih Jenis Hibah

LOGIN SEBAGAI OPERATOR PT/KOPERTIS

Isi dengan Nama User

Isi dengan Password

Pilih Jenis Hibah

Isi Penjumlahan

Capcha

Klik Login

BERANDA OPERATOR PT/KOPERTIS

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Identitas

Unggah Identitas Pengusul Unggah Identitas Pengusul diambil dari data EXCEL (Format Entry.XLS)

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Program Hibah

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Skim

UNGGAH IDENTITAS

Pilih Tahun Kegiatan

UNGGAH IDENTITAS

Pilih cara unggah IDENTITAS PENGUSUL HIBAH menggunakan file EXCEL, file FORMAT_ENTRY.XLS

UNGGAH IDENTITAS

Klik Browse untuk mencari file IDENTITAS PENGUSUL yang dimaksud dan klik unggah

UNGGAH IDENTITAS

Pilih File yang dimaksud untuk di unggah

UNGGAH IDENTITAS

File yang dimaksud terpilih untuk di unggah

Klik Unggah

UNGGAH IDENTITAS

Status Upload yang Gagal karena Isian Identitas yang tidak benar

UNGGAH IDENTITAS

Penulisan angka biaya salah. Seharusnya tanpa tanda koma/titik

Kode Perguruan Tinggi salah. Seharusnya hanya angka tanpa tanda -

UNGGAH IDENTITAS

Identitas berhasil disimpan

UNGGAH IDENTITAS

Unggah Identitas Pengusul Manual

UNGGAH IDENTITAS

Isian identitas pengusul

Cek Isian

Klik simpan

UNGGAH IDENTITAS

Isian identitas pengusul

Cek Isian

Klik simpan

Status sudah terisi

Status belum terisi

UNGGAH FILE PROPOSAL

Klik menu Pengajuan Proposal, kemudian pilih Unggah Proposal

UNGGAH FILE PROPOSAL

Pilih Program Hibah Pilih Skim

UNGGAH FILE PROPOSAL

Daftar Proposal yang belum/sudah diunggah

Pilih IKON UNGGAH untuk mengunggah proposal

UNGGAH FILE PROPOSAL

Klik Browse untuk memilih Proposal yang akan di unggah (lihat dan klik status Unggah Pra-Proposal)

Lihat “JUDUL PROPOSAL”, disesuaikan dengan file yang akan diunggah

UNGGAH FILE PROPOSAL

Pilih file proposal yang akan diunggah

Klik Open

UNGGAH IDENTITAS

Status proposal setelah diunggah

Berganti Ikon PDF setelah proposal diunggah

Pesan berhasil proposal diunggah

KELUAR DARI SIM-LITABMAS

Klik Logout