PANDUAN SIM SURAT Sistem Informasi Menejemen Surat Masuk Keluar

Hari Pratomo 08175499076

Abstrak Program aplikasi ini difungsikan untuk mempermudah sekolah atau lembaga untuk

memenejemen surat masuk dan keluar serta disposisi, fungsi yang lain adalah sebagai tata pengarsipan surat

DAFTAR ISI

1. PANDUAN INSTALASI

2. MENU ADMINISTRATOR

INSTALASI

Program yang dibutuhkan untuk editing

1. Xampp versi 3.2.1 (Link download : http://cmsloka.com/xampp-321.exe)

2. Image editor, seperti Photoshop

3. Notepad ++

4. Browser

Spesifikasi CMS

Support PHP 7, MySQLi

Support PHPMyAdmin versi terbaru di Cpanel Hosting

Installation guide

If installed on localhost

1. Install XAMPP

2. Create a folder in the htdocs folder eg: surat

3. Extract the file surat.zip and put the results ekstak earlier in the surat folder that we

have created

4. Open localhost/phpmyadmin

5. Create a database with surat name

6. Import the existing database in the file we have extracted earlier

7. Then setting the database connection in the ikutan file >> config.php

8. Dan buka menggunakan browser dengan alamat http://localhost/surat

If installed in Webhosting

1. Extract the surat.zip file and put the extaked result in public_html

2. Open phpmyadmin

3. Create a database and database account, then connect both

4. Import the existing database in the file we have extracted earlier

5. Then setting the database connection in the following file >> config.php

Jika anda mengalami kesulitan silahkan WA :

Hari Pratomo - 08175499076

TAMPILAN HALAMAN DEPAN

Login admin secara default menggunakan username : admin password : admin

Dan dihalaman depan berlaku juga untuk login user lainnya seperti login untuk operator dan lain

sebagainya.

SISTEM INFORMASI MENEJEMEN SURAT MASUK, KELUAR DAN DISPOSISI SURAT.

Aplikasi atau software ini dibuat menggunakan script PHP dan dengan database MySQL, software

Sistem Informasi Menejemen (SIM) Surat ini bertujuan untuk memenejemen surat masuk, keluar dan

disposisi surat serta menginventarisasi semua surat yang keluar dan masuk, jadi anda bisa menyimpan

surat serta bisa mencari dan mendownload kapanpun dengan mudah dan cepat.

Keuntungan software ini antara lain :

1. Dapat memenejemen surat masuk, keluar, dan disposisi surat dengan mudah dan cepat

2. Menyimpan dan mencari surat serta mendownload surat yang pernah dientri atau diupload

3. Ada 4 level user : Admin, Operator, Pegawai, dan Pimpinan

4. Ada fitur tambahan file sharing atau berbagai file antar user

5. Tampilan yang modern dan minimalis

6. User Friendly atau kemudahan penggunaan aplikasi

7. Dukungan penuh dari programmer

8. Dan lain sebagainya.

MENU ADMINISTRATOR

1. DATA APLIKASI

a. HALAMAN DINAMIS

Untuk membuat halaman dinamis atau halaman sambutan jika user login.

Untuk membuat halaman dinamis klik Buat Halaman Web Baru

Terdapat panel editor untuk mengelola konten yang akan di entri sehingga pekerjaan bisa

lebih mudah dan simpel.

Perbedaan dashboar admin dan operator atau pegawai :

Dashboar admin sebagai berikut.

Sedangkan pada dashboar operator :

Untuk mengubah isian tersebut tinggal edit di menu Halaman Dinamis

b. KONFIGURASI APLIKASI

Untuk merubah judul situs, kata kunci, diskripsi dan lain sebagainya.

c. BACKUP DAN RESTORE

Untuk membackup dan merestore database

2. DATA MASTER

a. PROFIL LEMBAGA

Untuk mengupdate data profil lembaga.

b. UNIT KERJA

Untuk membuat unit kerja, unit kerja yang sudah dibuat nanti akan digunakan pada saat input

data pegawai.

c. KLASIFIKASI SURAT

Membuat klasifikasi surat.

d. SIFAT SURAT

Untuk membuat sifat surat.

e. JENIS DOKUMEN

Untuk membuat kategori atau jenis dokumen nanti digunakan sebagai pilihan pada saat

upload file.

3. DATA PENGGUNA

a. DATA PIMPINAN

Untuk membuat data pimpinan.

b. DATA OPERATOR

Untuk membuat data pimpinan.

c. DATA PEGAWAI

Untuk membuat data pimpinan.

d. RESET PASSWORD

Untuk mereset password bila ada user yang lupa password.

4. DATA SURAT

a. SURAT MASUK

Mengentrikan surat masuk.

Klik Add Data untuk menambah surat masuk

File surat bisa dengan format .jpg, .pdf, .wordx

Sedangkan untuk membuat disposisi surat silahkan klik + Add pada kolom Disposisi

Tampilan yang muncul untuk disposisi surat

Anda bisa menambahkan lebih dari satu Tujuan Disposisi dengan mengklik tombol + Add.

Sedangkan anda bisa menghapusnya dengan menekan tombol silang warna merah.

Sedangkan untuk mencetak disposisi surat silahkan klik cetak data.

b. SURAT KELUAR

Intinya sama seperti surat masuk hanya saja tidak ada disposisi surat dan berlaku khusus

untuk surat keluar saja.

5. DATA FILE

Mengupload file dan dapat dilihat secara publik ini sama halnya dengan file sharing.

Jika ada file yang telah user tersebut upload maka ketika login akan muncul tombol edit dan

checkbox untuk menghapus, jadi yang berhak menghapus dan mengedit hanya user yang telah

mengupload file tersebut.

6. DATA LAPORAN

Melihat laporan surat masuk berdasarkan rentang tanggal.

7. LOGOUT

Terimakasih telah memberli produk kami.

Jika ada kendala silahkan hubungi :

Hari Pratomo, 08175499076

admin@klatenweb.com