PANDUAN siCANTIK ver.1.0

B K P S D M K o t a S U K A B U M I

J l . R . S Y A M S U D I N , S H N o . 4 3

2 0 1 9

BKPSDM

PENDUAN PENGGUNAKAN APLIKASI “SISTEM CATATAN KINERJA

ELEKTRONIK (siCANTIK)“ Ver.1.0

Hal. 1 dari 13

PENDUAN PENGGUNAKAN APLIKASI “SISTEM CATATAN KINERJA ELEKTRONIK

(siCANTIK) “

SIKLUS PENGGUNAAN

MULAI

UBAH PROFILE

BUAT SKP

TAMBAH DETAIL SKP

TAMBAH/UBAH

LAPORAN HARIAN KERJA

PEGAWAI (FORM 1)

INTERAKSI DENGAN ATASAN

SAMPAI DIPEROLEH STATUS

SETUJU

MASIH BULAN

YANG SAMA DAN

SEMUA STATUS

BELUM SETUJU

?

Y

BUAT LAPORAN REKAP HARIAN (FORM 2)

PERHITUNGAN CAPAIAN (FORM 3)

GANTI

TAHUN

?

Y

SELESAI

Hal. 2 dari 13

BAGIAN PERTAMA

Hal utama dan pertama untuk bisa menggunakan aplikasi ini adalah Anda harus sudah terdaftar di sistem, kalo

sudah terdaftar maka Username adalah NIP Anda dan Password defaultnya ada 909090. Selanjutnya buka aplikasi

di browser pilihan Anda dan ketik alamat aplikasinya di ekinerja.sukabumikota.go.id

Berikut tampilan LOGIN

BAGAIAN KEDUA

Setelah berhasil masuk (username dan password sudah betul), maka Anda akan dibawa ke halaman dashboard

seperti berikut ini

Tampikan ini menunjukan grafik hasil kinerja Anda perbunan dan rata-rata perbulan dalam satu tahun.

Hal. 3 dari 13

BAGIAN KETIGA

Mengubah PROFILE, ini bagian yang sangat penting karena jika isinya TIDAK LENGKAP maka Kinerja Anda tidak bisa

dihititung

NIP

NAMA

USERNAME

PASSWORD (jika ingin diubah)

KONFIRMASI PASSWORD

ATASAN LANGSUNG, isian ini WAJIB diisi dengan benar karena akan menghubungkan Anda dengan Atasan

Langsung yang melakukan interaksi dengan Anda agar setiap Kinerja Harian Anda

memperoleh status SETUJU

ATASAN II, isi dengan nama atasan dari Atasan Langsung Anda

ATASAN III, isi dengan nama atasan dari Atasan II Anda

UNIT KERJA, isian ini menunjukkan nama OPD Anda. (tidak perlu diisi karena sudah disiapkan oleh sistem), jika

salah lapor ke ADMIN

JABATAN, pilih sesuai dengan jabatan Anda saat ini

PANGKAT/GOL.RUANG, pilih sesuai dengan pangkat/gol sekarang Anda

Bila sudah selesai jangan lupa untuk klik SAVE

Hal. 4 dari 13

BAGIAN EMPAT

Inilah bagian yang harus dilakukan di awal tahun yaitu penentuan SKP TARGET dan RELASI TAHUNAN

Klik TAMBAH untuk membuat inisialiasai SKP yang nanti harus mengisi tanggal awal SKP dan tanggal akhir SKP

Maka akan muncul tampilan berikut

Pengisisan tanggal ini nanti akan ada pilihan seperti berikut ini,

lalu Anda tinggal geser ke tanggal

DARI dan SAMPAI yang sesuai.

Biasanya 01 Januari 2019

dan

31 Desember 2019.

Setelah terisi JANGAN LUPA untuk

Klik SAVE

Hal. 5 dari 13

BAGIAN KELIMA

Ini adalah bagian yang akan dilakukan setiap awal tahun, yaitu menentukan TARGET SKP selama satu tahun

Klik pada icon dikolom Target SKP baris Periode SKP yang sesuai akan dibuat Rencana Tahunannya,

Tampilan setelah icon tadi di-klik

Klik TAMBAH untuk membuat Kegiatan Tahunan sesuai SKP Anda masing-masing yang telah Anda tentukan

sebelumnya

Maka akan ditampilkan tampilan berikut

Hal. 6 dari 13

Lakukan untuk semua Kegiatan Tahuanan Anda karena Kegiatan akan jadi pilihan untuk membuat Laporan Kinerja

Harian Anda

1. TIDAK PERLU diisi

2. Tuliskan Lengkap kegiatan

Tahuannya

3. Tuliskan dalam angka target

Kuantitasnya

4. Pilih satuannya

5. TIDAK PERLU diisi

6. Tuliskan target waktu misal 3

bulan

7. Isi 0 saja

8. Setelah terisi semua klik SAVE

Hal. 7 dari 13

BAGIAN KEENAM

Ini adalah bagian yang paling sering Anda temukan yaitu Kinerja Harian - Laporan Kerja Harian Pegawai (Form 1),

karena dibagian ini Anda akan mengisikan Kinerja Harian secara detail dan harus mendapatkan persetujuan dari

Atasan Langsung sebelum bisa dihitung nilai Kinerja Harian Anda

Klik TAMBAH untuk membuat Kinerja Harian sesuian Kegiatan Tahunan sesuai SKP Anda masing-masing yang

telah Anda tentukan sebelumnya

Setelah disimpan maka akan tampil hasil isian sepeti berikut ini, status Belum DIKOREKSI

1. Tuliskan/Pilih TANGGAL

Kegiatannya 2. Tuliskan JAM dengan format

99:99, misal 08:09 atau 12:06 atau

14:00 atau 13:18

3. Pilih Sasaran Kinerja Sesuai

dengan SKP TAHUNAN yang telah

Anda buat sebelumnya

4. Tuliskan uraian Kinerja Anda

secara lengkap

5. Tuliskan Hasil Kinerja dengan Angka 6. Pilih Satuan nya

7. TERAKHIR jangan lupa klik tombol SIMPAN

ini

Hal. 8 dari 13

Selanjutnya upload bukti photo, cukup 1 photo untuk sesiap kegiatan

Klik Icon ini, maka akan muncul tampilan untuk meng-upload PHOTO

Klik TAMBAH untuk meng-upload photo kegeiatan, selanjutnya akan muncul tampilan

1. Tuliskan deskrpsi dari photo

yang akan di-upload (sesuai

dengan kegiataan Anda)

2. Pilih File Photonya hanya *.jpg dan

ukuran maksimal 1024KB

3. Terakhir klik tombol UPLOAD ini

Hal. 9 dari 13

ARTI STATUS

1. Berarti sudah ada koreksi dari Atasan Langsung dan kita Wajin memperbaiki sesuai KOREKSI yang disampaikan

Atasan Langung Anda

2. Berarti Kinerja Anda lolos dan disetujui Oleh Atasan Langsung Anda

3. Berarti Kinerja Anda masih menunggu untuk DIREKSI Atasan Langsung Anda

4. Berarti Kinerja Harian Anda DITOLAK oleh Atasan Langsung Anda

5. Berarti Kinerja Harian Anda BELUM DIPERIKSA oleh Atasan Langsung Anda

Hal. 10 dari 13

BAGIAN KETUJUH

Bagian ini adalah bagian untuk Atasan yang mempunyai Bawahan Langsung KINERJA HARIAN – LAPORAN KERJA

HARIAN BAWAHAN, yaitu memberikan persetujuan, koreksi, atau bahkan membatalkan Kinerja Harian

Bawahannya

Pilih Nama Bawahan Bulan dan Tahun lalu klok TAMPILKAN

Lau ditampilkan daftra Kinerja Harian Bawahan yang dimaksud, yaitu

Untuk malakukan penilaian Atasan cukup klik icon di baris Kinerja Harian Bawahan yang akan diberi Nilai.

Hal. 11 dari 13

Pilihan opsi Setuju atau Tolak langsung klik Simpan

4. Tuliskan Waktu yang dikoreksi

dalam menik

3. Tuliskan Rincian Kerja yang AKAN

Dikoreksi

2. Tuliskan HASIL yang dikoreksi

dalam angka

1. Terakhir setelah koreksi

diberikan, maka Klik tombol

SIMPAN

Hal. 12 dari 13

BAGIAN KEDELAPAN

Ini bagian untuk menampilkan hasil KINERJA HARIAN - REKAP HARIAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI (FORM 2), bisa

waktu dari REKAP yang ingin ditampilkan bahkan untuk DICETAK

Sedangkan kalau tampilan untuk DICETAK adalah

Hal. 13 dari 13

BAGIAN KESEMBILAN

Ini bagian untuk menampilkan hasil KINERJA HARIAN – PERHITUNGAN HARIAN CAPAIAN KINERJA PEGAWAI

(FORM 3)

Sedangkan kalau tampilan untuk DICETAK adalah