PANDUAN SIAT E-OFFICE -...

13
1 SIAT E-OFFICE PANDUAN Direktorat Teknologi dan Sistem Informasi UNIVERSITAS PADJADJARAN Permintaan Nomor, Registrasi, dan Disposisi Surat

Transcript of PANDUAN SIAT E-OFFICE -...

Page 1: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

1

SIATE-OFFICEPANDUAN

DirektoratTeknologidanSistemInformasiUNIVERSITASPADJADJARAN

PermintaanNomor,Registrasi,danDisposisiSurat

Page 2: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

1

PanduanE-OfficeBukabrowserFirefox/Chrome/Safari,lalulogindihttps://siat.unpad.ac.id/eoffice

TampilanlogineOfficeSIAT

Setelahlogin,pilihMenuyangdiinginkandiMenuPersuratan>Ekspedisi

A. PermintaanNomorSuratMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratkeluarolehmasing-masingunitkerja.1. PilihUnitKerjayangbersangkutan,lalutekantombol“TambahNoSurat”

Page 3: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

2

2. MasukanTglSuratditandatanganibesertaPerihalSurat.Setelahitutekantombol“BuatNomorSuratBaru”.

3. SetelahPerihalsuratdibuat,akanmunculdaftarsuratbarudibawahnyabesertaNomorSuratnya.

4. NomorsuratakandiverifikasiolehoperatorTU.

Page 4: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

3

B. PermintaanNomorSuratMundurMenuinidigunakanuntukmelakukanpermintaannomorsuratmundurditanggal-tanggaltertentu.1. KetikperihalsuratyangdicarilewatkolomPerihalkemudiankliktombol

“Tampilkan”,ataubisajugakliktombol“Tampilkan”untuklangsungmenampilkansemuasuratkeluar.Listsuratakanmunculdikolombawah.

Suratyangbelumdiverifikasiakanberwarnamerah,sedangkansuratyangsudahdiverifikasiberwarnasebaliknya.

Tekantombol untukmengeditsurat,atautekantombol untukmenghapus/deletesurat.

C. RegistrasiSuratMasuk

1. Tekantombol“RegistrasiSuratMasuk”

Page 5: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

4

2. IsiformdatayangdibutuhkanuntukRegistrasiSuratMasukdanuploadhasilscandokumen/surat.

ContohpengisianRegistrasiSuratMasuk:

Page 6: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

5

Uploadfilehasilscandokumen/surat:

D. RegistrasiSuratKeluar

Page 7: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

6

E. KotakSuratMasukMenampilkansemuasuratmasukyangditujukankepadayangbersangkutan.1. TampilanKotakMasuk/InboxberdasarkanDataUserLogin

Page 8: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

7

DisposisiSurat

1. Penerimasuratakanmenerimaemailyangberisisebagaiberikut:

2. Padaisiemailtersebut,kliklinkStaffs–OfficeSelanjutnyaakanterbukajendelabrowserbaruyangakanmengarahketampilanberikut:

a. StatusProgressmenunjukantindakanyangdapatkitalakukan.b. TombolProsesakanmengeksekusiperintahdaristatusmenuProgressyangkita

pilih.

a.b.

Page 9: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

8

3. DiatasadamenuFileSuratuntukmelihatsuratyangdikirimkan/dilampirkankealamatemail

4. MenustatusProgressyangdapatkitapilih.

5. Sebagaicontoh,kitamemilihDisposisi.Tampilannyaakansebagaiberikut.

Page 10: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

9

6. SelanjutnyapilihJenisDisposisiyangdibutuhkan.

7. BerikutnyamengisiKeteranganDisposisi(optional),danmemilihKelompokPencarianuntuktujuandisposisi.

Page 11: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

10

8. Sebagaicontoh,jikamemilihSOTK.KemudianakanmunculpilihanUnitKerja/Bagian/SubBagiantujuandalamUniversitasPadjadjaran.

9. ContohdipilihDirektoratTeknologidanSistemInformasi.LalupilihJabatan/Bagian

yangdituju.

Page 12: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

11

10. SetelahmemilihJabatan/Bagianyangdituju,kliktombolTambahPenerima.

11. Berikutnyaakanmunculnama-namadarijabatanpenerimayangakanmenjaditujuan.

a. Jikakitahanyaakanmemilihsalahsatunama,makabisakliktombolHapus

untukpenerimayangtidakharusmenerimasurat.Jikaakanmengirimkansuratkepadasemuanya,makabagianinibisadibiarkansaja.

b. Apabilanama-namadansemuanyatelahsesuai,silahkankliktombolProses.

a.

b.

Page 13: PANDUAN SIAT E-OFFICE - support.unpad.ac.idsupport.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/Panduan-E-Office.pdf · Setelah login, pilih Menu yang diinginkan di Menu Persuratan > Ekspedisi

12

12. Apabilaberhasilmakaakanmuncultampilanpesansepertiini:


Fungsi menu dan ikon pada menu bar

Fungsi menu dan ikon pada menu bar

5. PENGUJIAN SISTEM 5.1. Menu Utama · Pada saat Menu Stok dipilih, maka akan muncul menu pilihan, yaitu Menu Stok Ayam, Menu Stok Pakan dan Menu Stok VOV, seperti pada Gambar 5.5.

5. PENGUJIAN SISTEM 5.1. Menu Utama · Pada saat Menu Stok dipilih, maka akan muncul menu pilihan, yaitu Menu Stok Ayam, Menu Stok Pakan dan Menu Stok VOV, seperti pada Gambar 5.5.

Menu sehat

Menu sehat

KOMPONENGUI’ DI WINGMenu$Bar,$Menu$dan$Menu$ Item$ • Di NetBeans, komponen$menu$bar,$menu$danmenu item$ada$di$panel$PaleUe$kategori$Swing$Menus$ • Di dalamnya$terdapat: – Menu$Bar$$

KOMPONENGUI’ DI WINGMenu$Bar,$Menu$dan$Menu$ Item$ • Di NetBeans, komponen$menu$bar,$menu$danmenu item$ada$di$panel$PaleUe$kategori$Swing$Menus$ • Di dalamnya$terdapat: – Menu$Bar$$

a new vision of ideal workplacethekensington.summareconkelapagading.com/assets/pdf/The-Kensington-Office.pdf · akses dari gerbang tol Cempaka Putih dan Sunter yang bisa dicapai dalam

a new vision of ideal workplacethekensington.summareconkelapagading.com/assets/pdf/The-Kensington-Office.pdf · akses dari gerbang tol Cempaka Putih dan Sunter yang bisa dicapai dalam

Menyusun Menu

Menyusun Menu

Modul Perpindahan - ummi.ac.id · melakukan sidang proposal maka akan keluar menu baru yaitu menu TUGAS AKHIR. Menu Tugas Akhir memiliki dua sub menu yaitu menu proposal, dan menu

Modul Perpindahan - ummi.ac.id · melakukan sidang proposal maka akan keluar menu baru yaitu menu TUGAS AKHIR. Menu Tugas Akhir memiliki dua sub menu yaitu menu proposal, dan menu

D  · Web viewJelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu Bar di bawah ini! Menu . File. Menu Fungsi ... Title: D Author: dado Last modified ...

D  · Web viewJelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu Bar di bawah ini! Menu . File. Menu Fungsi ... Title: D Author: dado Last modified ...

Menu planning

Menu planning

Green Menu

Green Menu

Tata Cara Penggunaan Aplikasi Ujian Office 2016besmart.uny.ac.id/.../post/14497/Panduan-Aplikasi-Ujian-Office.pdf · Jalankan Kembali Aplikasi Ujian & Pilih Salah Satu Mata Ujian

Tata Cara Penggunaan Aplikasi Ujian Office 2016besmart.uny.ac.id/.../post/14497/Panduan-Aplikasi-Ujian-Office.pdf · Jalankan Kembali Aplikasi Ujian & Pilih Salah Satu Mata Ujian

FUNGSI MENU

FUNGSI MENU

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 · Jelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu Bar dibawah ini! a. Menu File Menu dan Ikon Fungsi Perintah b. Menu Edit Menu dan Ikon Fungsi Perintah Sekolah Bertaraf

KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 · Jelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu Bar dibawah ini! a. Menu File Menu dan Ikon Fungsi Perintah b. Menu Edit Menu dan Ikon Fungsi Perintah Sekolah Bertaraf

MAKALAH SIAT

MAKALAH SIAT

Menu utama2

Menu utama2

Virtual Office - si.ilkom.unsri.ac.idsi.ilkom.unsri.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/6-virtual-office.pdf · Lakukan rutinitas kerja . Model OA Informasi dikumpulkan dari sistem fisik

Virtual Office - si.ilkom.unsri.ac.idsi.ilkom.unsri.ac.id/wp-content/uploads/2018/11/6-virtual-office.pdf · Lakukan rutinitas kerja . Model OA Informasi dikumpulkan dari sistem fisik

Universitas Padjadjaranpasca.ap.fisip.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2019/...Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) yang disetujui Dosen Wali dan diketahui oleh Pimpinan Pendidikan

Universitas Padjadjaranpasca.ap.fisip.unpad.ac.id/wp-content/uploads/2019/...Informasi Administrasi Terpadu (SIAT) yang disetujui Dosen Wali dan diketahui oleh Pimpinan Pendidikan

Menu pesta

Menu pesta

Untuk Dosen Edisi 2 SIAT - feb.unpad.ac.id · Panduan SIAT Kepegawaian – Aplikasi Kinerja Dosen i DAFTAR ISI ... masuk pengguna diwajibkan mengisi nama user dan password. h. Halaman

Untuk Dosen Edisi 2 SIAT - feb.unpad.ac.id · Panduan SIAT Kepegawaian – Aplikasi Kinerja Dosen i DAFTAR ISI ... masuk pengguna diwajibkan mengisi nama user dan password. h. Halaman

Menu Buffe

Menu Buffe