PANDUAN SELEKSI FASILITATOR

PANDUAN SELEKSI FASILITATOR KABUPATEN (FASKEU, ASISTEN FAS KAB, ASISTEN FAS T KAB) DAN FASILITATOR KECAMATAN (FK, FT, FK GEN , ASISTEN

FK DAN ASISTEN FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN PROVINSI JAWABARAT TAHUN 2012

I. LATAR BELAKANG

PNPM Mandiri Perdesaan adalah salah satu program pemberdayaan masyarakat

yang dilaksanakan di Indonesia. Sasaran kegiatan PNPM Mandiri perdesaan adalah

masyarakat yang ada di pedesaan serta kelembagaan lokal di tingkat desa dan

kecamatan.

Pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan sampai saat ini dirasakan sangat

membantu dalam hal penanggulangan kemiskinan di Indonesia. Kontribusi yang

diberikan PNPM kepada perkembangan pembangunan nasional yaitu meningkatnya

kinerja pengelolaan pembangunan di perdesaan, serta mendorong peran serta

masyarakat untuk terlibat secara aktif partisipatif dalam pembangunan di desa. Selain

itu, kemampuan masyarakat dalam pengelolaan pembangunan di desa makin meningkat

serta mendukung fungsi pelayanan Pemerintah Daerah kepada masyarakat dalam

rangka penanggulangan kemiskinan di Indonesia.

Faktor Penyebab Keberhasilan pelaksanaan program PNPM mandiri Perdesaan

diantaranya adalah dilibatkannya masyarakat dalam pembangunan mulai dari

perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pelestarian serta adaya pendaping

(fasilitator) yang terlatih dan berpengalaman, dalam pelaaksanaan program

pemberdayaan masyarakat serta memiliki komitmen dalam melaksanakan prinsif dan

prosedur program.

Pelaksanaan kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan di Provinsi Jawa Barat sudah

berjalan sejak tahun 1998. Program tersebut pada awalnya bernama Program

Pengembangan Kecamatan (PPK). Kemudian pada tahun 2008 berganti nama menjadi

PNPM Mandiri Perdesaan.

Tahun Anggaran 2012 PNPM Mandiri Perdesaan di Provinsi Jawa Barat

dilaksanakan di 421 kecamatan yang tersebar di 17 kabupaten. Sampai dengan bulan

Februari 2012 terdapat kekosongan fasilitator sebanyak 130 orang terdiri dari 2 orang

Fas Keu, 1 orang asisten Fasilitator Kabupaten, 1 orang asisten Fasilitator Teknik

[Type text]

Kabupaten, 32 orang Fasilitator teknik Kecamatan (FT) 42 orang, asisten Fasilitataor

Teknik Kecamatan (as FT) , 20 orang Fasilitataor Kecamatan generasi (FK Gen), 17

orang Fasilitator Kecamatan (FK) dan 16 orang asisten Fasilitator Kecamatan (as FK).

Dengan melihat jumlah kekosongan fasilitator sebagaimana di sebutkan di atas,

serta merujuk Kepada surat Nomor: 414.2/792/PMD, tanggal 16 Pebruari 2011 perihal

Matrik Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembinaan dan Pengendalian

Fasilitator, a.n Direktur Jenderal PMD-Sekretaris Direktur Jenderal, maka di Provinsi

Jawa Barat perlu melakukan rekrutmen fasilitator baik Fasilitator Keuangan (Faskeu),

Asst Fas T Kab, asst Fas Kab, Fasilitataor Teknik Kecamatan (FT) serta Fasilitator

Kecamatan Generasi.

Berdasarkan hal tersebut di atas, maka diperlukan Panduan Teknis Seleksi Aktif

Fasilitator sebagai penjabaran SOP Pembinaan dan Pengendalian Fasilitator. Panduan

tersebut memuat hal terkait dengan proses seleksi aktif yang harus dilakukan, langkah-

langkah proses dan prosedur seleksi aktif fasilitator.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

II.1. Maksud.

Panduan Teknis Seleksi Aktif Fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan Provinsi Jawa

Barat tahun 2012 dimaksudkan agar pelaksanaan seleksi calon fasilitator pada tahun

2012 dapat berjalan sesuai dengan prinsip kompetisi yang adil, transparan dan terukur.

II.2. Tujuan.

Adapun tujuan dibuatnya panduan ini ada dua tujuan yakni Tujuan Umum dan Tujuan

Khusus, sebagai berikut:

2.2.1. TUJUAN UMUM

Panduan Teknis Seleksi Aktif Fasilitator merupakan pedoman dalam pelaksanaan

seleksi fasilitator baru guna mengisi kekosongan fasilitator di wilayah kerja PNPM MP

provinsi Jawa Barat. Prosedur dan tata cara seleksi yang sistematis diharapkan dapat

menghasilkan fasilitator yang memenuhi kualifikasi, jujur, bertanggungjawab dan

memiliki komitmen tinggi dalam melaksanakan implemetasi program.

[Type text]

2.2.2. TUJUAN KHUSUS

a) Sebagai pedoman dalam pelaksanaan Seleksi Aktif Fasilitator yang terdiri

dari Tes Tertulis, Wawancara dan Focus Group Disscussion (FGD).

b) Sebagai Standar kendali mutu dalam Pelaksanaan Seleksi Aktif Fasilitator

PNPM Mandiri Perdesaan di provinsi Jawa Barat.

c) Sebagai pedoman bagi Tim Seleksi Aktif sehingga mempunyai satu

pemahaman yang sama terhadap proses aeleksi aktif yang dilakukan.

III. PROSES DAN PROSEDUR TAHAPAN SELEKSI

Seleksi Aktif dapat dilaksanakan apabila telah mendapat persetujuan tertulis dari Satker

Pusat tentang penetapan Short List Calon Fasilitator. Proses dan prosedur tahapan

seleksi aktif fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan, dilaksanakan dengan langkah-langkah

sebagai berikut :

1. Penetapan Jadwal dan lokasi Seleksi Aktif,

2. Pembentukan Tim Seleksi Aktif,

3. Seleksi Aktif – Tes Tertulis,

4. Seleksi Aktif – Wawancara,

5. Seleksi Aktif – FGD,

6. Tata Cara Penilaian dan

7. Berita Acara Seleksi Aktif.

III.1. Persiapan Seleksi Aktif

a) Setelah Short List Calon Fasilitator ditetapkan oleh Satker Pusat, maka

Korprov melakukan review terhadap jadwal rencana pelaksanaan Seleksi

Aktif yang telah diajukan, dengan mempertimbangkan ketersediaan waktu

untuk pemanggilan calon fasilitator dan persiapan Materi Seleksi Aktif.

Satker provinsi selanjutnya menetapkan jadwal dan lokasi seleksi aktif yang

telah direvisi dan mengirimkannya ke Satker Pusat dengan tembusan kepada

Korprov.

b) Berdasarkan jadwal dan lokasi seleksi aktif yang telah disusun maka Satker

Provinsi dibantu oleh Koprov melakukan pemanggilan calon fasilitator untuk

mengikuti seleksi aktif, minimal 5 (lima) hari sebelum pelaksanaan seleksi

aktif dilaksanakan

[Type text]

c) Di dalam surat pemanggilan kepada calon fasilitator, Koprov harus meminta

kepada para calon fasilitator untuk membawa seluruh berkas lamaran antara

lain Ijasah S-1 atau D-III (asli) dan sesuai dengan disiplin ilmu calon

fasilitator, Surat Pengalaman Kerja (asli), maupun berkas-berkas (asli)

lainnya yang mendukung

d) Sebelum memulai proses seleksi, Tim Seleksi Aktif (Provinsi) melakukan

persiapan berupa penyusunan berkas lamaran, memperbanyak soal Tes

Tertulis, format-format penilaian serta topik untuk sesi FGD.

e) KM-Nasional akan menyiapkan soal-soal Tes Tertulis dan diserahkan kepada

Tim Seleksi Aktif (Provinsi-dalam hal ini Koprov), sehari sebelum

dilaksanakannya seleksi aktif. Soal-soal Tes Tertulis akan diperbanyak oleh

setiap provinsi sesuai dengan jumlah peserta Tes Tertulis.

f) Korprov bertanggung jawab terhadap kerahasiaan soal Tes Tertulis dan

menjaga agar tidak bocor ke pihak mana pun. Bila terjadi kebocoran, maka

Korprov dapat dikategorikan melakukan pelanggaran Kode Etik PNPM

Mandiri Perdesaan.

III.2. Tim Seleksi Aktif

a) Korprov selaku penanggungjawab proses seleksi membentuk Tim Seleksi

Provinsi guna melaksanakan seleksi pasif maupun seleksi aktif. Tim Seleksi

Provinsi terdiri dari unsur Satker Provinsi dan unsur Konsultan Provinsi

yang terdiri dari Korprov dan Spesialis Provinsi

b) Tim Seleksi Pusat terdiri dari unsur Ditjen PMD, Satker Pusat, KMP, KMN dan

RMC.

c) Tim Seleksi Aktif minimal terdiri dari 3 (tiga) orang yang meliputi unsur

Pusat, Satker Provinsi dan Konsultan Provinsi.

d) Setiap Tim diupayakan ada yang berlatar belakang Teknik Sipil, khususnya

untuk kebutuhan seleksi calon Fasilitator Teknik

e) Nama-nama Tim Seleksi Aktif, Tingkat Provinsi dan Pusat minimal 2 hari

sebelum pelaksanaan seleksi aktif telah ditentukan.

f) Sehari sebelum dimulainya pelaksanaan Seleksi Aktif, seluruh Tim Seleksi Aktif

melakukan konsolidasi untuk membicarakan pelaksanaan Seleksi Aktif.

[Type text]

Penjelasan Teknis dapat disampaikan oleh PjO-Prov dan atau Korprov, serta

diperkuat oleh Tim Seleksi Aktif Pusat. Penjelasan Teknis tersebut meliputi

proses pelaksanaan seleksi aktif (Tes Tertulis-wawancara-FGD), kriteria

penilaian seleksi aktif, rekapitulasi hasil seleksi aktif calon fasilitator yang

dinyatakan lulus serta tindaklanjut setelah pelaksanaan seleksi aktif.

(Susunan panitya dapat dilihat pada Lampiran 1).

3.3. Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kabupaten Dan Fasilitator Tingkat

Kecamatan.

3.3.1. Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kabupaten .

Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kabupaten terdiri dari Fasilitator Keuangan

(Faskeu), Asisten Fastekab dan Asisten Faskab. Mereka berasal dari jalur internal

(Promosi). Materi Tes terdiri dari Tes Tertulis, Tes Wawancara dan FGD.

3.3.1.1. Tes tertulis

Soal tes seleksi dibuat dan di sediakan oleh satker pusat Jakarta. Peserta

mengerjakan soal tes tertulis Sesuai dengan waktu yang disediakan ( 60 Menit). Jika

peserta telah selesai mengerjakan soal supaya dikumpulkan soal beserta Jawabannya

kepada panitya.

Setelah soal dan jawaban Tes Tertulis seluruh peserta terkumpul, selanjutnya

dilakukan pemeriksaan oleh Tim Seleksi Aktif dengan memberikan nilai pada lembar

jawaban peserta dan MIS Provinsi bertanggungjawab dalam input nilai peserta pada

form yang telah tersedia (Form Lampiran 2. Hasil Tes Tertulis Calon Fasilitator).

3.3.1.2. Wawancara.

Wawancara dilaksanakan setelah seleksi Tes Tertulis dan FGD. Jika peserta tidak

mengikuti seleksi Tes Tertulis dan FGD tidak dapat ikut pada seleksi Wawancara dan

otomatis dinyatakan gugur

Wawancara dilakukan secara bertahap yakni wawancara administrasi,

wawancara karya tulis, wawancara pengetahuan dan keterampilan serta wawancara

kemampuan manajerial.

Wawancara administrasi yaitu wawancara yang dilakukan guna mengetahui

kelengkapan administrasi seperti , kesesuaian ijasazah dan pengalaman serta bukti

[Type text]

pendukung pengalaman kerja. Waktu yang tersedia untuk wawancara administrasi

sebanyak 5 Menit/peserta.

Wawancara karya tulis adalah wawancara yang dilakukan guna mengetahui isi

tulisan yang dibuat oleh peserta baik dari cara penyajian tulisan serta isi(subtansi) dari

tulisan tersebut. Waktu yang tersedia sebanyak 5 Menit/peserta.

Wawancara kemampuan pengetahuan dan keterampilan adalah wawancara yang

dilakukan guna mengetahui pengetahuan umum serta keterampilan dalam penggunaan

komputer. Waktu yang sebanyak 5 Menit.

Wawancara kemampuan manajerial yaitu wawancara yang dilakukan guna

mengetahui kempuan peserta dalam manajerial. Waktu yang tersedia sebanyak 5

Menit/peserta.

3.3.1.3. Focus Group Discussion (FGD) .

Focus Grouf Discussion (FGD) dilaksanakan setelah Tes Tertulis. Calon

fasilitator/peserta yang data pribadi dan CV-nya dinilai tidak akurat, maka tidak

diikutkan dalam (FGD). FGD dilakukan guna mengtahui kemampuan peserta dalam

penguasaan pokok masalah, kemampuam mediasi, kemampuan mengemukakan

pendapat kemampauan kerja sama serta sikap dan kepribadian.

Tata cara pelaksanaan diskusi ini adalah sebagai berikut :

a) Anggota kelompok diskusi di sesuaikan dengan jumlah peserta pelamar,

sebaiknya a antara 4 - 10 orang peserta. Penentuan anggota kelompok

dari calon fasilitator bisa dilakukan umum berdasarkan urutan daftar

hadir sesuai dengan bidang profesi yang dilamar. Forum FGD diatur

sedemikian rupa sehingga seluruh calon fasilitator mendapat bagian dari

seluruh peran yang ada yaitu sebagai Penyaji/Presenter, Moderator dan

Peserta.

b) Materi atau pokok bahasan yang akan digunakan dalam FGD adalah

pemaparan (Presentasi) karya tulis peserta kepada peserta yang lain.

Karya tulis disiapkan peserta sebelum tes di mulai atau disiapkan di

rumah dengan topik bebas di tentukan oleh peserta. Pemaparan

(presentasi) wajib menggunakan bahan tayang (Power Point). Disamping

itu peserta dapat memberikan tanggapan dari peserta lainnya.

[Type text]

c) Sebagai Moderator calon Fasilitator diberikan kesempatan untuk

mengantarkan, mengatur waktu, mengendalikan jalannya diskusi dan

menyimpulkan hasil diskusi

d) Sebagai Peserta, calon Fasilitator diberikan kesempatan untuk bertanya,

menanggapi ataupun memberikan masukan kepada Penyaji.

e) Waktu untuk setiap topik diskusi adalah maksimal 10 menit dengan

rincian 1 menit pembukaan oleh moderator, 4 menit pemaparan gagasan

atau pemikirannya mengenai suatu topik permasalahan yang telah dipilih,

secara singkat, tepat, dan padat dan 5 menit untuk diskusi atau untuk

memberikan tanggapan dari peserta lainnya.

f) Selama proses diskusi anggota Tim Penyeleksi tidak diperkenankan

melakukan intervensi. Dinamika jalannya diskusi menjadi tanggung jawab

dari masing-masing calon yang sedang mendapat giliran menyampaikan

gagasan dan sekaligus menjadi pemimpin diskusi. Namun anggota Tim

Penyeleksi berkewajiban mengingatkan pemimpin diskusi jika waktu yang

digunakan ada tanda-tanda akan melebihi waktu yang telah dialokasikan.

3.3.2. Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kec a matan.

Seleksi Aktif Fasilitator Tingkat Kecamatan yang terdiri dari dan FK meliputi :

Tes Tertulis, Tes Wawancara dan Focus Group Discussion (FGD).

3.3.2.1. Tes Tulis.

Soal tes seleksi dibuat dan di sediakan oleh satker pusat Jakarta. Peserta

mengerjakan soal tes tertulis Sesuai dengan waktu yang disediakan ( 60 Menit).

Jika peserta telah selesai mengerjakan soal supaya dikumpulkan beserta

Jawabannya kepada panitya.

Setelah soal dan jawaban Tes Tertulis seluruh peserta terkumpul, selanjutnya

dilakukan pemeriksaan oleh Tim Seleksi Aktif dengan memberikan nilai pada lembar

jawaban peserta dan MIS Provinsi bertanggungjawab dalam input nilai peserta pada

form yang telah tersedia (Form Lampiran 1. Hasil Tes Tertulis Calon Fasilitator.

[Type text]

3.3.2.2. Wawancara.

Wawancara dilaksanakan setelah seleksi Tes Tertulis dan FGD. Jika peserta tidak

tidak mengikuti seleksi Tes Tertulis dan FGD tidak dapat ikut pada seleksi Wawancara

dan otomatis dinyatakan gugur.

Wawancara dilakukan 2 (dua) tahap yakni Wawancara administrasi serta

wawancara pengetahuan, keterampilan dan komitmen. Wawancara administrasi yaitu

wawancara yang dilakukan guna memeriksa kelengkapan dan keakuratan data

pribadi/berkas lamaran calon fasilitator, antara lain mencocokkan kesesuaian antara

identitias asli dengan Curriculum Vitae (CV), misalnya mencocokkan keaslian ijasah S-1

dan atau D-III serta berkas-berkas pendukung lainnya.

Untuk sesi pemeriksaan akurasi data calon fasilitator, semua anggota Tim Seleksi

Aktif dapat melakukannya bersama-sama dengan durasi waktu kurang lebih 5 menit

per-peserta dan hasil dari pemeriksaan tersebut dituangkan dalam bentuk chek list,

menggunakan Form Lampiran 3. Check List Akurasi Data Calon Fasilitator.

Sedangkan wawancara pengetahuan, keterampilan dan komitmen adalah

wawancara yang dilakukan guna mengetahui :

(1) Wawasan mengenai pemberdayaan masyarakat (community

development);

(2) Komitmen dan motivasi kerja;

(3) Kesanggupan menyediakan waktu secara penuh;

(4) Kesanggupan bertempat tinggal di lokasi tugas;

(5) Pemahaman terhadap budaya dan bahasa daerah calon lokasi tugas;

(6) Kompetensi di bidang keahlian masing-masing.

Proses dan tata cara pelaksanaan Wawancara adalah sebagai berikut :

a) Wawancara dilakukan terhadap setiap calon fasilitator oleh semua

anggota Tim Penyeleksi secara bersama-sama dengan durasi waktu

sekitar 15 menit per-peserta. Selama proses wawancara, semua anggota

Tim Penyeleksi dapat menilai kemampuan calon fasilitator dalam

menangkap pertanyaan, menjawab, penalaran, kemampuan analisis, dan

lain-lain. Kisi-kisi pertanyaan Wawancara sebagaimana pada Lampiran 4.

Daftar Pertanyaan Aspek-aspek Penilaian Kemampuan Calon Fasilitator

[Type text]

b) Penentuan giliran calon yang akan diwawancarai dilakukan berdasarkan

urutan daftar hadir

c) Matrik Penilaian Wawancara sebagaimana pada Lampiran 5. Hasil

Penilaian Wawancara Calon Fasilitator

3.3.2.3 Focus grouf Discussion (FGD).

Pada prinsifnya pelaksanaan FGD fasilitator tingkat kecamatan sama dengan

pelaksanaan FGD Fasilitataor di tingkat kabupaten akan tetapi pelaksanaanya setelah

tes tertulis kemudian dilanjutkan dengan wawancara.

Materi atau pokok bahasan yang akan digunakan dalam FGD di siapkan oleh

panitya seleksi. Sedangkan penentuan materi oleh peserta dilakukan dengan cara di

undi.

3.4 . Tata Cara Penilaian Seleksi Aktif

a) Penilaian hasil akhir terhadap calon fasilitator merupakan rekapitulasi hasil

rerata dari hasil Tes Tertulis, Wawancara dan FGD dengan komposisi penilaian

sebagai berikut 20 % dari hasil Tes Tertulis, 50 % dari hasil Tes Wawancara dan

30 % dari hasil FGD. Penilaian wawancara fasilitator kabupaten ( Faskabmeliputi

wawancara kelengkapan administrasi berguna untuk mengetahui kelengkapan

administrasi. Jika lengkap maka peserta bisa melanjutkan wawancara ke meja

berikutnya sedangkan jika tidak lengkap maka peserta tidak bisa melanjutkan.

Wawancara tes karya tulis 15%, wawancara pengetahuan dan keterampilan

15%, wawancara kemapuan manajerial 20 %. Hasil rata-rata angka kelulusan

calon fasilitator adalah ≥ 60,00.

b) Penilaian pada Wawancara dan FGD minimal 40 dan maksimal 80, sedangkan

untuk penilaian Tes Tertulis minimal 0 dan maksimal 100

c) Semua anggota Tim Seleksi berkewajiban memberikan penilaian terhadap

masing-masing calon.

d) Nilai hasil Wawancara dari setiap calon adalah nilai angka rerata dari 6 (enam)

aspek penilaian (pertanyaan) yang diajukan dari masing-masing anggota Tim

Seleksi pada waktu wawancara.

[Type text]

e) Nilai hasil diskusi (FGD) dari setiap calon adalah nilai angka rerata dari 5 (lima)

aspek penilaian yang diperoleh dari pemantauan anggota Tim Seleksi pada waktu

FGD

f) Korprov selaku Ketua I Tim Seleksi Aktif, mengumpulkan hasil Seleksi Aktif yang

sudah ditand atangani oleh masing-masing anggota Tim Seleksi

g) Rekapitulasi Hasil Seleksi Aktif beserta perhitungan penilaian dengan sistem

penilaian penyimbang sebagaimana pada lampiran 13 . Rekapitulasi Hasil Seleksi

Aktif Fasilitator

3.5 Berita Acara Seleksi Aktif

a) Korprov Provinsi Jawa Barat membuat surat rekomendasi kepada Satker Pusat

perihal hasil seleksi aktif yang ditandatangani petugas penyeleksi dari unsur

Korprov, RMC Pusat, Satker PMD Pusat, Satker Provinsi dan KMN dengan

tembusan kepada Satker Provinsi dan TL-KMN, paling lambat 2 (dua) hari setelah

Penandatanganan Berita Acara Seleksi Aktif oleh Tim Seleksi Aktif, dilampiri

dengan Berita Acara Hasil Seleksi Aktif dan Daftar Hasil Seleksi Aktif

b) KMN melakukan review Berita Acara Hasil Seleksi Aktif yang diajukan oleh

Korprov dan memyampaikan rekomendasi kepada Satker Pusat paling lambat 2

(dua) hari setelah surat dari rekomendasi Korprov diterima

c) Satker Pusat dapat menyetujui atau dapat menolak hasil seleksi aktif fasilitator

berdasarkan rekomendasi TL-KMN dengan mengeluarkan surat Penetapan Hasil

Seleksi Aktif sesuai dengan rekomendasi dari TL-KMN

d) Apabila ada keberatan terhadap hasil seleksi aktif dari Satker Provinsi, maka

Satker Provinsi harus membuat surat keberatan kepada Satker Pusat, paling

lambat 3 (tiga) hari setelah Berita Acara Hasil Seleksi Aktif ditandatangani oleh

Tim Seleksi

e) Apabila dipandang perlu, maka Satker Pusat dapat memerintahkan KMN untuk

melakukan kajian terhadap keberatan surat yang disampaikan Satker Provinsi,

serta memberikan rekomendasi kepada Satker Pusat

f) Apabila Satker Pusat menolak keberatan dari Satker Provinsi, maka Satker Pusat

harus menyampaikan surat penolakan tersebut sekaligus menetapkan hasil

[Type text]

seleksi aktif, paling lambat 7 hari sejak tanggal penyampaian surat keberatan

dari Satker Provinsi

g) Apabila Satker Pusat menerima keberatan dari Satker Provinsi, maka Satker

Pusat menyampaikan surat kepada Satker Provinsi ditembuskan kepada TL-KMN

dan Korprov melalui TL-RMC, serta memerintahkan untuk melakukan review

terhadap proses seleksi aktif, sesuai dengan substansi keberatan yang

disampaikan oleh Satker Provinsi. Selanjutnya TL-KMN memberikan

Rekomendasi Tindak lanjut yang harus dilakukan terhadap proses seleksi aktif

tersebut

h) Peserta yang ditetapkan sebagai Calon Fasilitator yang lulus dalam Seleksi Aktif

diikutkan dalam Pelatihan Pratugas yang masih merupakan rangkaian dari

proses seleksi aktif calon fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan di Provinsi Jawa

Barat.

IV. PENUTUP

Dengan Panduan Teknis Seleksi Aktif Fasilitator PNPM Mandiri Perdesaan Provinsi

Jawa Barat tahun 2012 ini, maka proses seleksi aktif Fasilitator PNPM MPd di Jawa Barat

mengacu pada Panduan Teknis ini.

[Type text]

Lampiran 1. Tim Seleksi Kasilitator Keuangan Kabupaten (Faskeu) Pnpm Mp Provinsi Jawa Barat Tahun 2012.

NOJENIS

FASILITATORADIMINSTRASI TES KARYA TULIS

PENGETAHUAN DAN

KETERAMPILAN

KEMAMPUAN MANAJERIAL

KET

1

FAS KEU

Drs. Atang Surya Antonius Ambar

Bawono.Irma Friyanti Satker Provinsi

2 ASST FASKAB

Wahyu Widyanto, SE

Nugroho Purwanto.

Indra Prasetyo.

Rohman

Ir. Zubrianto Sofjan, Mm

3 ASST FAS T KAB

Sulastri, SE Eman Hermawan Sawadi,Sos. Ir. Sugih Arto

[Type text]

Lampiran 2. Tim Seleksi Fasilitator Teknik Kecamatan PNPM MP Provinsi Jawa Barat Tahun 2012

ADMINISTRASI WAWANCARA & FGD WAWANCARA &FGD

1. Dra Atang.

2. Sulastri ,SE

3. Wahyu, Widyanto, SE .

4. Dinari.

5. Dian.

6. Shinta.

TIM 1 7. Drs. Atang Surya.

8. Ir. Sugih Arto.

9. Sulastri SE.

TIM 6 1. Satker Pusat.

2. Rosana Tedja.

3. Dewi K, SH.

TIM 2 1. Drs.Resdon Tobing.

2. Zubrianto Sopjan, MM.

3. Bawono Nugroho.


2. Hendrawan Kanti Wibowo.

3. Eman Hermawan.

TIM 3 1. Piping Junaedi, SE.

2. Noverly.

3. Rohman. S Kom

TIM 8 1. Chairil anwar.

2. Satker Prov.

3. Indra Prasetyo, SH

TIM 4 1. Sawadi, S.sos.

2. Mawan C.

3. Antonius

TIM 9 1. RMC (Jakarta)

2. Pudji.

3. Nugroho Purwanto


2. Daud MC.

3. Wahyu Widyanto, SE.

TIM 10 1. RMC (Jakarta)

2. Akhmadi Hafid.

3. Irma Friyanti

[Type text]

Lampiran 3. Tim Seleksi Fasilitator Kecamatan GSC Provinsi Jawa Barat tahun 2012.

ADMINISTRASI WAWANCARA 7& FGD

1. Sulastri SE.

2. Wahyu, Widyanto, SE .

3. Hekmi SP, SPd, MM.

4. Dian.

5. Areska, SE

TIM 1 1. Gresy Renysanty

2. Endang Nurjaman.

3. Piping Junaedi, SE.

TIM 2 1. Hayati Komariah.

2. Suharno

3. Drs. Atang Suryae.

TIM 3 1. Endah sabandiah

2. Suhartini

3. Resdon.

TIM 4 1. Vina Endah mawarni.

2. Rina .

3. sawadi

[Type text]

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Fasilitator Keuangan, asisten Fas kab dan

Asisten fas T kab. (wawancara hasil tulisan, kemampuan dan keterampilan,manajerial dan performance).

No

Aspek penilaian

Nilai komponen

Antara (40 - 80)

Bobot nilai

(100%)

Nilai

(Terbobot)

IWAWANCARA HASIL

TULISAN

1. Latar belakang dan tujuan penulisan

10

2. Originalitas tulisan yang dibuat

- Apakah yang ditulis merupakan pengalaman pribadi, pengalaman orang lain ataukah studi literatur ?

10

3. Penjelasan poin-poin yang terdapat dalam tulisan

40

4. Penjelasan manfaat tulisan

Sejauh mana tulisan tersebut dapat diterapkan pada diri penulis dan orang lain ?

20

5. Ceriterakan bagaimana anda memulai sebuah karya tulis. Dimulai dari pengembangan ide hingga kaidah-kaidah penulisannya

………………………

20

Jumlah 100%

Bandung, April 2012

(..............................................)

[Type text]

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Fasilitator Keuangan, asisten Fas kab dan


No

Aspek penilaian

Nilai komponen

Antara (40 - 80)

Bobot nilai

(100%)

Nilai

(Terbobot)

II

WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

1. FASKEU

Apa strategi/teknik anda untuk mempermudah pemeriksaan dana di UPK ? Jelaskan !

10

AS FASTEKAB

Bagaimana teknik dan metode anda dalam melakukan transfer pengetahuan teknis kepada pelaku di kecamatan dan desa ?

AS FASKAB

Bagaimana rencana anda dalam mengelola laporan admisnitrasi kabupaten ?

2. FASKEU

Dapatkah anda melakukan deteksi awal adanya penyelewengan dana, cukup hanya dengan membaca laporan keuangan UPK ?

30

AS FASTEKAB

Apa yang anda lakukan jika FT di kabupaten lokasi anda bertugas banyak yang kosong ?

AS FASKAB

[Type text]

No

Aspek penilaian

Nilai komponen

Antara (40 - 80)

Bobot nilai

(100%)

Nilai

(Terbobot)

Jelaskan secara singkat tentang kebijakan optimalisasi tahapan dan integrasi. Di manakah letak perbedaaannya ?

3. FASKEU

Jelaskan yang dimaksud dengan laporan arus dana dan laporan dana bergulir !

30

AS FASTEKAB

Jelaskan proses pelelangan untuk barang fabrikasi dan non fabrikasi !

AS FASKAB

Apa anda ketahui tentang perbedaan juknis BLM DOK tahun 2011 dengan 2012 ?

4. FASKEU

Strategi apa yang akan dilakukan jika ada kecamatan yang menyalahgunakan dana bergulir ?

10

AS FASTEKAB

Menurut anda,bagaimana cara pengelolaan terhadap dana desain RAB di kecamatan ?

AS FASKAB

Sebutkan langkah-langkah secara berurutan jika diperlukan adanya IST bagi FK dan FT !

5. FASKEU

Apa langkah-langkah anda sebagai faskeu/asisten faskab jika

20

[Type text]

No

Aspek penilaian

Nilai komponen

Antara (40 - 80)

Bobot nilai

(100%)

Nilai

(Terbobot)

- lokasi tugas anda sulitjumlah kecamatan

banyakpermasalahannya

komplekkapasitas pelaku lemah

AS FASTEKAB

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten fastekab dalam mendukung fastekab jika

- lokasi tugas anda sulitjumlah kecamatan

banyakpermasalahannya

komplekkapasitas FT lemah

AS FASKAB

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten faskab dalam mendukung faskab jika kelembagaan yang ada di sebagian besar kecamatan belum optimal menjalankan fungsi-fungsinya ?

Jumlah 100%

Bandung, ... April 2012

(..............................................)

[Type text]

Lampiran 4. Penilaian Wawancara Fasilitator Keuangan, Asisten Fas kab dan


No

Aspek penilaian

Nilai komponen

Antara (40 - 80)

Bobot nilai

(100%)

Nilai

(Terbobot)

IWAWANCARA MANAJERIAL

LEADERSHIP

1. Bagaimana penanganan fasilitator yang ingin menang sendiri ?

20

2. Apa yang dirasakan kurang dalam pelaksanaan rapat koordinasi di kabupaten dan apa yang akan dilakukan untuk memperbaikinya?.

10

3. Bagamana anda menyikapi kecamatan yang belum di isi oleh Fk atau terjadi kekosongan karena

10

[Type text]

mengundurkan diri ?

KOORDINASI

4 Bagaimana tanggapan atau ungkapan bahwa koordinasi mudah di ucapkan tapi sulit dilakukan ?

15

5 Apa yang anda sikapi jika satker kabupaten sulit diajak kerjasama ? , bagaimana jika faskab bersikap serupa ?

15

Kemampuan Komunikasi

6. Bagaimana cara komunikasi yang dilakukan agar ide dan gagasan anda bisa di terima oleh pihak lain?.

15

7. Bagaimana komunikasi yang dilakukan untuk meminta data kepada FK/FT terkait dengan adanya permintaan data yang mendadak dari provinsi.

15

Jumlah 100%

Bandung, 3 April 2012

(..............................................)

[Type text]

Lampiran 5. DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA PEMERIKSAAN AKURASI DATA

CALON FASILITATOR TEKNIK KECAMATAN (FK/FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN

No. ASPEK YANG DINILAI URAIAN

1 Kesesuaian identitas asli dengan ijasah asli dan Curriculum Vitae (CV)

Peserta diminta untuk menunjukan identitas asli (KTP atau SIM) dan ijasah asli (bukan fotocopy meskipun dilegalisir) untuk dicocokan dengan data yang ada

Jika calon dari PTS, maka ijasah yang harus ditunjukan adalah ijasah hasil ujian Negara dari Kopertis atau sejenisnya

Penyeleksi harus mengecek kesesuaian data dan meyakini betul keakurasian data

Jika ada ketidak cocokan atau tidak bisa menunjukan ijasah dan identitas asli maka calon yang bersangkutan dinyatakan gugur

2 Kesesuaian cerita pengalaman kerja dengan CV

Untuk mengetahui apakah calon betul-betul mempunyai pengalaman kerja sebagaimana yang ditulis dalam CV, peserta diminta untuk menceritakan kembali secara garis besar pengalaman kerjanya mulai dari awal sd sekarang

Tim Seleksi mengecek kesesuaian keterangan peserta dengan data pengalaman yang ada dalam CV. Jika ada yang janggal

[Type text]


bisa ditanyakan lebih detail

Jika dalam memberikan keterangan pengalaman kerja peserta/calon ragu-ragu atau tidak meyakinkan, penyeleksi mengajukan pertanyaan lanjutan yang lebih tajam sehingga Tim Seleksi yakin bahwa pengalaman kerja yang ditulis dalam CV tersebut benar atau tidak

3 Kesesuaian cerita pengalaman pendidikan non formal dengan CV

Pendidikan non formal yang dimaksud adalah pelatihan, kursus atau diklat yang diikuti oleh calon

Mintalah calon untuk menceritakan kursus atau diklat apa saja yang pernah diikuti, kapan ditempuh, dimana, siapa penyelenggaranya, apa materinya, apa manfaat yang diperoleh, dan apa pengaruhnya terhadap keahlian yang dimiliki.

Jika penyeleksi mempunyai pengetahuan tentang kursus atau diklat yang pernah diikuti calon, penyeleksi dapat mengajukan pertanyaan tambahan mengenai seberapa jauh penguasaan calon terhadap pengetahuan tersebut.

Penyeleksi mengecek kesesuaian cerita dengan data yang ada dalam CV. Jika ada yang janggal bisa ditanyakan lebih lanjut. (melalui setifikat dan pejabat/pelatih yang dapat memberikan konfirmasi)

Jika dalam cerita tersebut kelihatan calon ragu-ragu atau tidak meyakinkan, penyeleksi bisa mengejar dengan pertanyaanpertanyaan lanjutan yang lebuh tajam sehingga penyeleksi yakin bahwa yang ditulis dalam CV cukup akurat atau tidak akurat.

4 Kesesuaian cerita pengalaman berorganisasi dengan CV

Mintalah calon untuk menceritakan pengalaman berorganisasi yang pernah dimiliki, baik pada saat sekolah/ kuliah maupun setelah lulus, baik dalam organisasi pemuda, social, keagamaan, profesi, maupun politik.Dimana kedudukan organisasi itu, apa kedudukan calon dalam organisasi tersebut, siapa nama-nama pengurus lainnya, apa saja programnya, apa manfaat yang diperoleh, dan apa pengaruhnya terhadap keahlian yang dimiliki.

Jika penyeleksi mempunyai pengetahuan organisasi yang pernah diikuti oleh calon, penyeleksi dapat mengajukan

[Type text]


pertanyaan tambahan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan organisasi tersebut.

Penyeleksi mengecek kesesuaian cerita tersebut dengan data yang ada dalam CV, jika ada yang janggal bisa ditanyakan lebih lanjut.

Jika dalam cerita tersebut kelihatan calon ragu-ragu atau tidak meyakinkan, penyeleksi bisa mengejar dengan pertanyaan-pertanyaan lanjutan yang lebih tajam sehingga penyeleksi yakin bahwa yang ditulis dengan CV tersebut cukup akurat atau tidak akurat.

Lampiran 6

DAFTAR PERTANYAAN ASPEK-ASPEK KEMAMPUAN

CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN

Selama proses wawancara, masing-masing peserta diamati atas hal :

1. Sikap dan Kepribadian

Kemampuan untuk menghargai dan menghormati pendapat orang lain.

Kejujuran untuk mengakui kesalahan dan ketidaktahuannya akan sesuatu hal.

Keseriusan dalam mengikuti pelaksanaan seleksi.

Sikap (cara berpakaian, cara duduk, cara menjawab).

2. Kemampuan Penalaran atau Cara Menangkap Pertanyaan dan Menjawabnya

Alur pembicaraan (runtut/ tidak runtut).

Cara mengawali dan mengakhiri pembicaraan (hanya ya/tidak, atau kemampuannya untuk menguraikan suatu masalah).

Kemampuan untuk mengembangkan jawaban dari daftar pertanyaan yang diajukan.

Kemampuan menerima saran/ penolakan ataupun menyampaikan suatu usulan.

Berpikir deduktif-induktif atau induktif-deduktif (cara mengambil kesimpulan dan kemampuan analitis).

Penguasaan tema/materi secara cepat dan apresiasinya.

[Type text]

Kemampuan untuk mengindentifikasi potensi-potensi yang ada.

3. Aspek yang Dinilai :

No ASPEK YANG DINILAI URAIAN

1 Wawasan mengenai Pemberdayaan Masyarakat “Community Development”

Pertanyaan dimulai dari lingkungan dimana peserta tinggal, untuk mengetahui sejauh mana :

Kemampuam untuk mengenali sekitarnya/ lingkungannya (dengan pertanyaan, dimana anda tinggal, bagaimana kondisi di sekitar anda, kondisi masyarakatnya, kalau bisa dihubungkan dengan masalah yang ada saat ini.

Kemampuan untuk mengenali masalah yang ada di lingkungannya serta akar permasalahaannya (masalah apa yang ada di lingkungannya, kemiskinan, keterbelakangan pengetahuan dan tingkat pendidikan, banjir, pengangguran dan sebagainya, tanyakan apa penyebabnya sampai ke akar masalahnya). Apabila di menyatakan berada dalam kondisi yang cukup bagus, tanyakan apa criteria dia menggap kondisi itu bagus, tanyakan bagaimana apabila dia menghadapi kondisi sebaliknya, berkaitan dengan masalah-masalah, dan bagaimana solusi menurut peserta).

Kemampuan untuk memecahkan masalah yang ada dengan mengarahkan sumber daya yang ada (tanyakan kira-kira misalkan dia diposisikan sebagai pendamping mereka (masyarakat), apa yang akan dia lakukan, bagaimana peran pemerintah dalam hal ini, dalam konteks pemberdayaan apa yang harus dia lakukan ?)

Wawasan tentang gender, dengan mengajukan pertanyaan sebagai berikut :

Apa pendapat peserta tentang peran/ partisispasi perempuan (di masing-masing tingkatan wilayah).

Bagaimana menurut pendapat anda apakah ada permasalahan keterlibatan perempuan dalam pembangunan, bila ada bagaimana bentuk permasalahannya, apa solusinya ?

Bagaimana anda melihat bahwa peran perempuan sudah nyata secara kualitatif, dan bagaimana langka-langkah penyelesaiannya.

[Type text]

Bagaimana pendekatan pemecahan masalah ketidaksetaraan gender ?

Apa kendala partisipasi perempuan dan apa solusinya ?

Wawasan tentang demokratisasi, dengan mengajukan pertanyaan sebagai berikut :

Mana yang anda pilih, anggota tim kerja yang protes terus atau yang mudah bekerjasama ? Protes baik untuk maju Bersama, bukan pementingan diri sendiri, mudah bekerja sama baik, bukan berarti penurut.

Apa pendapat anda tentang demonstrasi pegawai ? Bila itu soal hak, baik juga, upaya demokratisasi

Kemampuan dalam menyelesaikan masalah yang muncul dalam program, terutama masalah penyelewengan, dengan mangajukan pertanyaan sebagai berikut :

Apa pendapat peserta tentang penyelewengan ? kemampuandan kesempatan

Bagaimana bila kesempatan itu menghampiri anda ? (sikapnatural atau kamuflase)

Bagaimana cara anda untuk meng-identifikasi suatu penyelewengan (sebab-sebab dan akibatnya, cenderung merugikan)

Bagaimana memastikan suatu penyelewengan (tolak ukur mengacu kepada proses/prosedur)

Bagaimana menindaklanjuti sebuah penyelewengan, sikap, tindakan dan langkah-langkah berikutnya.

2 Komitmen dan Motivasi kerja

Tanyakan kepada calon mengapa dia tertarik mendaftarkan diri sebagai fasilitator?

Tanyakan pula apakah calon tahu berapa kira-kira gaji yang akan diterima nanti? Jika dia tau, tanyakan apa karena itu dia mendaftar sebagai fasilitator? Jika tidak tahu, bagaimana nanti kalau gajinya ternyata sedikit dan tidak sesuai dengan harapan?

Perlu juga ditanyakan apa yang menarik dari PPK sehingga

[Type text]

dia ingin bergabung ?

Kemudian tanyakan jika nanti sewaktu-waktu calon tidak melaksanakan tugas dengan baik, atau melakukan penyimpangan, sanksi apa yang kira-kira perlu diberikan kepadanya ?

3 Kesanggupan menyediakan waktu secara penuh

kegiatan apa saja yang kini sedang dilakukan dan menjadi tanggung jawabnya. Berapa waktu yang digunakan untuk melakukan kegiatan tersebut.

Tanyakan bagaimana calon akan membagi waktu jika nanti diterima sebagai fasilitator. Apakah dia yakin bisa melakukannya ? Mengapa?

4 Kesanggupan bertempat tinggal di lokasi tugas

Tanyakan di mana calon saat sekarang bertempat tinggal. Berapa anggota keluarganya, istri dan anak-anak.

Jika daerah tempat tinggalnya berlainan dengan daerah di mana dia ingin menjadi fasilitator, tanyakan apakah dia sanggup bertempat tinggal di daerah tugasnya? Jika sanggup bagaimana dengan keluarganya? Apakah calon juga akan membawa keluarganya untuk bertempat tinggal di lokasi tugas ?

Kesulitan apa saja yang mungkin akan dihadapi jika harus berpindah tempat tinggal atau berpindah lokasi tugas dan upaya apa yang akan dilakukan untuk mengatasinya ?

5 Pemahaman terhadap budaya dan bahasa daerah

Tanyakan di mana calon ingin bertugas sebagai fasilitator, apabila bisa memilih

Kemudian tanyakan bagaimana pengetahuan calon terhadap budaya masyarakat di mana ia akan menjadi fasilitator seperti : adat istiadat, kesenian dan karakter masyarakatnya. Tanyakan dari mana dia mengenal budaya tersebut.

Tanyakan pula apakah calon bisa berbahasa daerah dimana dia ingin menjadi Fasilitator, Mintalah untuk memberi contoh sekedarnya dan mengartikannya.

Jika calon tidak atau kurang mengenal budaya dan bahasa daerah di mana dia ingin menjadi konsultan/FK, tanyakan bagaimana dia akan beradaptasi dengan masyarakat dilokasi dia akan bertugas, selidiki apakah jawaban nya cukup

[Type text]

meyakinkan atau tidak atau kurang meyakinkan..

6 Kemampuan Teknis (Untuk Faskab Teknik atau FT)

Selama ini dalam membangun sebuah bangunan fisik anda langsung berhubungan dengan pihak yang memang mempunyai ketrampilan dan pengetahuan tentang bagaimana membangun kegiatan fisik yang berkualitas. Bagaimana sikap anda seandainya sebagai konsultan pendamping anda harus menghadapi keadaan masyarakat awam yang harus menyelesaikannya? Bagaimana pendapat anda? Apa peran anda? (mendampingi, mengarahkan potensi local, menghubungi pihak-pihak terkait).

Tanyakan peratuaran-peraturan yang berkaitan dengan jasa konstruksi (jika terjadi gagal disain/kontruksi, prasanaruntuh/tidak berfungsi).

Bagaimana apabila anda menjumpai di salah satu desa, ada usulan yang bukan usulan desa, tapi malah dari pemegang otoritas wilayah, bagaimana anda melihat ini, apa tanggapan anda? (bahwa program pasti memiliki perangkat/ mekanisme untuk menjamin hal ini tidak terjadi, namun apabila terjadi, masyarakat harus difasilitasi untuk mendapatkan haknya, serta koordinasi dan sosialisasi ke pihak terkait).

Apabila anda diposisikan sebagai pendamping masyarakat, bagaimana sikap anda bila menghadapi usulan masyarakat tentang suatu bentuk kegiatan fisik ? (identifikasi kebutuhan, skala bangunan, kondisi existing lokasi (teknis), masalah yang muncul, dampak terhadap perkembangan eonomi secara keseluruhan).

Bagaimana bila anda menghadapi usulan sebuah kegiatan perbaikan kegiatan fisik (dalam konteks dia sebagai konsultan pendamping)? (identifikasi tingkat kerusakan, identifikasi perbaikan dam memfasilitasi solusinya).

Apa yang diketahui tentang “kelayakan” (kelayakan teknis, kelayakan ekonomis, kelayakan biaya, kelayakan lingkungan dan kelayakan manajement/masyarakat mampu mengelola).

Bagaimana bila anda menghadapi usulan masyarakat tentang pembuatan jalan yang ternyata menjadi otoritas daerah (Pemda?) (Koordinasi dengan pihak terkait, boleh

[Type text]

sepanjang tidak overlapping dan ijin dari pihak yang menguasai, atau belum ada rencana dalam jangka pendek, identifikasi rencana pemeliharaan dikembalikan kepada Pemda atau masyarakat ? ).

Apa yang akan anda lakukan apabila anda menghadapi usulan prasarana fisik dari masyarakat yang skalanya besar, dalam pengertian tidak dapat dikerjakan sendiri oleh mereka? (memfasilitasi masyarakat memilih yang terbaik untuk mereka, alternative usulan lain?, berkoordinasi dengan pihak terkait (Dinas, cabang PU).

Bagaimana apabila secara Teknis tidak layak, namun mereka tetap memaksakan diri untuk tetap mengusulkan usulan tersebut ?

Dalam penyusunan anggaran, ada beda antara “proyek” dengan “program”. Bagaimana anda menyikapi hal ini apabila anda bertugas mendampingi masyarakat dalam penyusunan anggaran ini? Bagaimana apabila dalam penyusunan anggaran ada pihak-pihak desa, kecamatan yang “titip” sehingga menimbulkan ada “mark up” harga, apa yang harus anda lakukan ? Apa langkah-langkah antisipasi yang harus anda ambil sehingga hal ini tidak terjadi? (Program sesuai kebutuhan, antisipasi menyusun harga satuan sebelum rencana, mendekati pihak yang melakukan intervensi).

Apa yang anda lakukan apabila dalam pelaksanaan kegiatan fisik terjadi RAB yang dibuat ternyata tidak mencukupi kebutuhan? bagaimana apabila terjadi force majeure? (identifikasi permasalahan/audit, penyelewengan dana?, langkah penyelesaian/ swadaya?)

7 Kapasitas Manajerial (Khusus Fasilitator Pemberdayaan Kabupaten)

Kapasitas Manajerial

Ambil contoh salah satu pengalaman pekerjaannya, kemudian ajukan pertanyaan :

Aspek-aspek apa saja dalam pelaksanaan tugasnya ? (teknis, management, fasilitasi, training dll) b. Fungsi apa saja yang dilakukan pada masing-masing aspek ? Masalah apa yang muncul dalam pelaksanaan tugasnya? Bagaimana penanganannya ?

[Type text]

Pernahkah anda menjadi pemimpin dan ditempat itu ada konflik ? Apa upaya yang dilakukan ? (strategi pengelolaan) Dalam satu waktu pernahkan anda melakukan tugas/jabatan rangkap ? Bila ya, bagaimana anda mengelolanya? Ada pameo,

bila anda ingin tugas anda dikerjakan dengan baik, tugaskanlah kepada orang sibuk, karena orang sibuk pandai mengatur waktudan pekerjaan secara efektif dan berkualitas.

Apabila peserta tidak dapat menjawab, ajukan pertanyaan berikut ini :

Apa saja yang anda lakukan selama menjalankan tugas tersebut ?

Ajukan satu contoh kasus, dan minta langkah penyelesaiannya. Penilai ditujukan kepada penguasaan masalah/informasi serta kemampuan analitisnya (contoh kasus terlampir)

Koordinasi

Pada point ini peserta dinilai kemampuannya dalam melakukan

koordinasi dengan pihak-pihak terkait dihubungkan dengan masalah intervensi yang sering muncul dalam pelaksanaan PNPM Mandiri Perdesaan.

Apa pendapat anda tentang intervensi dan fasilitasi? Sebutkan contoh-contoh intervensi dan fasilitasi.

Bagaimana anda mengenali sebuah intervensi?

Bagaimana langka-langkah/tindakan untuk mengatasi intervensi?

Bagaimana memfasilitasi instansi terkait sehingga tidak cenderung intervensi.

Arti intervensi lebih kepada tindakan untuk mengalahkan pihak yang lemah, dan hal ini sebagian besar terjadi kepada pengambilan keputusan oleh masyarakat, apa saran anda untuk agar hal ini tidak terjadi ?

[Type text]

Kapasitas Pendampingan

Pertanyaan berangkat dari pengalaman yang dimiliki, (ambil 1 contoh), kemudian ajukan pertanyaan berikut :

Apakah anda pernah melakukan fungsi pendampingan di dalam tugas anda ?

Apakah anda pernah menemukan konflik dalam pelaksanaan

tugas anda ? (konflik pribadi, konflik pekerjaan)

Bagaimana langkah anda dalam menyelesaikan konflik tersebut (dengan pertemuan/diskusi, bagaimana proses pengambilan keputusannya, anda instruksikan atau penyelesaian melalui keputusan forum) ?

Lampiran 7. Hasil Seleksi Aktif Test Tertulis Calon Fasilitator Keauangan (FASKEU, ASISTEN FASTEKAB, ASISTEN FASKAB, FK DAN FT PNPM MANDIRI PERDESAAN

NONAMA CALON

JENIS KELAMIN

TES TERTULIS

BOBOT (20%)

HASIL AKHIR(NILAIxBOBOT

)KETERANGAN

[Type text]

Bandung,..........................2012

ANGGOTA TIM SELEKSI:

1.......................................... (......................)

2..........................................(.......................)

3..........................................(.......................)

[Type text]

ampiran 8. Cheklis Akurasi Data Calon Faskeu, Asisten Fastekab Dan Asisten Faskab Pnpm Mp Provinsi Jawa Barat Tahun 2012

NO NAMA CALONIJAZAH ASLI PENGALAMAN KERJA

PENGALAMAN PENDIDIKAN

NON FORMAL

PENGALAMAN BERORGANISAS

IKARYA TULIS

KETERANGAN

ADATIDA

K ADA

SESUAI

RAGU-

RAGU

TIDAK SESUA

I

SESUAI

TIDAK SESUA

I

SESUAI

TIDAK SESUA

IADA

TIDAK

ADA

[Type text]

ampiran 9HASIL PENILAIAN WAWANCARA

CALON FASILITATOR KECAMATAN (FK/FT) PNPM MANDIRI PERDESAAN TA. 2012

No NAMA CALON L/P POSISI

PENILAIAN / DAFTAR PERTANYAAN NILAIKET

1 2 3 4 5 6 JML RERATA

1

2

3

4

5

6

Dst

No. Keterangan Penilaian/Daftar Pertanyaan: Tim

1 Pemahaman terhadap Budaya dan Bahasa Daerah

Tempat Seleksi

2 Kesanggupan bertempat tinggal di lokasi tugas Tanggal

3 Kesanggupan menyediakan waktu secara penuh

Nama Penyeleksi

4 Komitmen dan motivasi kerja Asal Instansi

5 Wawasan Community Development Tanda

Tangan6 Kemampuan Teknik (untuk FKT)

[Type text]

Lampiran 10.

DAFTAR PERTANYAAN ASPEK-ASPEK PENILAIAN DISKUSI KELOMPOK TERFOKUS (FGD)

CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN


1 Kemampuan Kerjasama Untuk menilai kemampuan kerjasama calon dapat dilakukan dengan mengamati :

Apakah calon dapat menerima pendapat atau gagasan orang (calon) lain secara terbuka ?

Apakah calon mau memberikan kesempatan kepada orang lain (calon) lain untuk ikut memecahkan permasalahan atau menjawab pertanyaan dalam diskusi ?

Apakah calon mau membantu calon lain yang mengalami kesulitan ?

Apakah calon bersikap bersahabat dengan calon lain ?

2 Kemampuan mengemukakan

pendapat

Untuk menilai kemampuan calon dalam mengemukakan pendapat dapat dilakukan dengan mengamati :

Apakah calon mampu berbicara secara runtut dan logis ?

Apakah calon mampu mengemukakan pendapat dengan menggunakan bahasa secara baik dan benar ?

Apakah calon mampu mengemukakan pendapat secara tegas dan meyakinkan orang lain ?

Apakah calon mampu menggunakan waktu dengan tepat dalam mengemukakan pendapatnya ?

3 Kemampuan mediasi Untuk menilai kemampuan mediasi calon dapat dilakukan dengan mengamati :

Apakah calon mampu mengatasi atau menengahi perbedaan pendapat yang terjadi dalam diskusi ?

Apakah calon mampu menumbuhkan motivasi anggota

[Type text]


kelompok untuk aktiv berpartisipasi dalam diskusi ?

Apakah calon mampu mengarahkan pembicaraan dalam diskusi jika terjadi pembicaraan yang menyimpang dari pokok permasalahan ?

4 Penguasaan pokok masalah Untuk menilai kemampuan calon dalam menguasai pokok masalah yang dibahas dalam diskusi dapat diamati dari :

Apakah calon mampu menguraikan pokok permasalahan secara argumentatif ?

Apakah calon mampu menjawab semua pertanyaan yang diajukan kepadanya dengan tepat dan jelas?

5 Sikap dan kepribadian Untuk menilai sikap dan kepribadian calon selama diskusi kelompok dapat dilakukan dengan mengamati :

Apakah calon selama diskusi mau menghargai dan menghormati pendapat calon lain meskipun tidak sama dengan pendapatnya ?

Apakah calon bersikap jujur mengakui kesalahan atau ketidaktahuannya mengenai sesuatu hal ?

Apakah calon cukup serius dalam mengikuti diskusi ?

Apakah cara duduk, berdiri, berpakaian dan berbicara calon mengundang simpati ?

[Type text]

Lampiran 11.

HASIL PENILAIAN DISKUSI KELOMPOK (FGD)

CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN TA. 2011

No NAMA CALON

L/P

POSISI

PENILAIAN / DAFTAR PERTANYAAN NILAIKET

1 2 3 4 5 JUMLAH RERATA

1

2

3

4

5

6

dst

No. Keterangan Penilaian: Tim :

1 Penguasaan Materi/pengetahuan Tempat Seleksi :

2 Kemampuan Kerjasama Tanggal :

3 Kemampuan mengemukakan pendapat Nama Penyeleksi :

4 Kemampuan mediasi Asal Instansi :

5 Sikap dan kepribadian Tanda Tangan

[Type text]

[Type text]

ampiran 12. Rekapitulasi Hasil Seleksi Aktif Calon Fasilitator (faskeu, asisten fastekab, Faskab , FK dan FT) tahun 2012.

No Nama calon L/P TIM NILAI KETERANGANWAWANCARA FGD TEST TULIS

1 2 3 JML Rerata Koef

Rerata dg

koefisie

n

N1 (50%)

1 2 3 JML Rerata koefRerata

dg koefisien

N2 (30%)

Jml

N3 (30%

N 3 (20%)

NA (N1+N2+N3

Tim Penilai:

1..........................................(..............................)

2..........................................(..............................)

[Type text]

3..........................................(..............................)

[Type text]

Kota Tempat Seleksi : ...............................................

Tanggal : ...............................................

Tim Penyeleksi :

No. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 1

2 2

3 3

[Type text]

[Type text]

Lampiran 13

BERITA ACARA

HASIL SELEKSI AKTIF CALON FASILITATOR PNPM MANDIRI PERDESAAN

TAHUN 2012

PROVINSI ………………………………

Pada hari ini ..................... tanggal ...................... pukul ...................... sampai dengan ...................... bertempat di ........................................ telah dilaksanakan seleksi aktif terhadap para calon fasilitator (Faskab, Faskab Teknik , Faskeu, Ass. Faskab, Ass. Faskab Teknik, FK, dan FT) Wilayah Provinsi ...................................... yang dilakukan oleh para Tim Seleksi Aktif dengan hasil sebagai berikut :

No. NAMA POSISI HASIL PENILAIAN SELEKSI AKTIF

KETERANGAN

LULUS /NILAI RANKING

[Type text]

AKHIRTIDAK LULUS

1

2

3

4

5

6

Demikian, berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya dan benar tanpa ada unsur paksaan pihak manapun.

Kota Tempat Seleksi : ...............................................

Tanggal : ...............................................

Tim Penyeleksi :

………………………………………………

………………………………………………

PENILAIAN WAWANCARA FASILITATOR KEUANGAN, ASISTEN FAS KAB DAN ASISTEN FAS T KAB. (WAWANCARA HASIL TULISAN, KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN,MANAJERIAL DAN PERFORMANCE).

[Type text]

Nama Peserta :

No Aspek penilaianNilai komponen

Antara (40 - 80)Bobot nilai

(100%)Nilai

(Terbobot)

I WAWANCARA HASIL TULISAN

1. Latar belakang dan tujuan penulisan ……………………… 10

2. Originalitas tulisan yang dibuat

- Apakah yang ditulis merupakan pengalaman pribadi, pengalaman orang lain ataukah studi literatur ?

…………………… 10

3. Penjelasan poin-poin yang terdapat dalam tulisan

……………………… 40

4. Penjelasan manfaat tulisan

Sejauh mana tulisan tersebut dapat diterapkan pada diri penulis dan orang lain ?

……………………… 20

5. Ceriterakan bagaimana anda memulai sebuah karya tulis. Dimulai dari pengembangan ide hingga kaidah-kaidah penulisannya

……………………… 20

Jumlah 100%

[Type text]

Bandung, April 2012

(..............................................)PENILAIAN WAWANCARA FASILITATOR KEUANGAN, ASISTEN FAS KAB DAN ASISTEN FAS T KAB. (WAWANCARA

HASIL TULISAN, KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN,MANAJERIAL DAN PERFORMANCE).

Nama Peserta :



(100%)Nilai

(Terbobot)

II WAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

1. FASKEU Apa strategi/teknik anda untuk mempermudah pemeriksaan dana di UPK ? Jelaskan !

10

2. FASKEUDapatkah anda melakukan deteksi awal adanya penyelewengan dana, cukup hanya dengan membaca laporan keuangan UPK ?

30

3. FASKEUJelaskan yang dimaksud dengan laporan arus dana dan laporan dana bergulir !

30

[Type text]



(100%)Nilai

(Terbobot)

4. FASKEUStrategi apa yang akan dilakukan jika ada kecamatan yang menyalahgunakan dana bergulir ?

10

5. FASKEUApa langkah-langkah anda sebagai faskeu/asisten faskab jika lokasi tugas anda sulitjumlah kecamatan banyakpermasalahannya komplekkapasitas pelaku lemah

20

Jumlah 100%

Bandung, ............ April 2012

(..........................................)


Nama Peserta :

[Type text]



(100%)Nilai

(Terbobot)

IIWAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

AS FASTEKAB

Bagaimana teknik dan metode anda dalam melakukan transfer pengetahuan teknis kepada pelaku di kecamatan dan desa ?

10

AS FASTEKAB

Apa yang anda lakukan jika FT di kabupaten lokasi anda bertugas banyak yang kosong ?

30

AS FASTEKAB

Jelaskan proses pelelangan untuk barang fabrikasi dan non fabrikasi !

30

AS FASTEKAB

Menurut anda,bagaimana cara pengelolaan terhadap dana desain RAB di kecamatan ?

10

AS FASTEKAB

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten fastekab dalam mendukung fastekab jika

- lokasi tugas anda sulitjumlah kecamatan banyakpermasalahannya komplekkapasitas FT lemah

20

Jumlah 100%

[Type text]


(..........................................)


Nama Peserta :



(100%)Nilai

(Terbobot)

IIWAWANCARA KEMAMPUAN & KETERAMPILAN

AS FASKAB

Bagaimana rencana anda dalam mengelola laporan admisnitrasi kabupaten ?

10

AS FASKAB

Jelaskan secara singkat tentang kebijakan optimalisasi tahapan dan integrasi. Di manakah letak perbedaaannya ?

30

AS FASKAB

Apa anda ketahui tentang perbedaan juknis BLM DOK tahun 2011 dengan 2012 ?

30

AS FASKAB 10

[Type text]



(100%)Nilai

(Terbobot)

Sebutkan langkah-langkah secara berurutan jika diperlukan adanya IST bagi FK dan FT !

AS FASKAB

Apa langkah-langkah anda sebagai asisten faskab dalam mendukung faskab jika kelembagaan yang ada di sebagian besar kecamatan belum optimal menjalankan fungsi-fungsinya ?

20

Jumlah 100%


(..........................................)


Nama Peserta :

[Type text]



(100%)Nilai

(Terbobot)

I WAWANCARA MANAJERIAL

LEADERSHIP

1. Bagaimana penanganan fasilitator yang ingin menang sendiri ? 20

2. Apa yang dirasakan kurang dalam pelaksanaan rapat koordinasi di kabupaten dan apa yang akan dilakukan untuk memperbaikinya?

10

3. Bagamana anda menyikapi kecamatan yang belum di isi oleh Fk atau terjadi kekosongan karena mengundurkan diri ?

10

KOORDINASI

4 Bagaimana tanggapan atau ungkapan bahwa koordinasi mudah di ucapkan tapi sulit dilakukan ?

15

5 Apa yang anda sikapi jika satker kabupaten sulit diajak kerjasama ? , bagaimana jika faskab bersikap serupa ?

15

Kemampuan Komunikasi

6. Bagaimana cara komunikasi yang dilakukan agar ide dan gagasan anda bisa di terima oleh pihak lain?.

15

7. Bagaimana komunikasi yang dilakukan untuk meminta data kepada FK/FT terkait dengan adanya permintaan data yang mendadak dari provinsi.

15

[Type text]

Jumlah 100%

Bandung, April 2012

(..........................................)

FOCUS GROUF DISCUSSION (FGD) KANDIDAT ASISTEN FASILITATOR KABUPATEN DAN FASILITATOR KEUANGAN

Nama Peserta :



(100%)Terbobot

1. Kemampuan penyampaian gagasan secara verbal

……………………… 10

2. Penguasaan materi …………………… 30

3. Obyektivitas dan cara menanggapi pernyataan /mempertahankan pendapat/menjawab pertanyaan

……………………… 30

4. Ketepatan pemanfaatan alokasi waktu presentasi

……………………… 10

5. Wawasan ilmu-ilmu yang terkait dengan tupoksi (komprehensif)

……………………… 20

[Type text]

Jumlah 100%

Bandung, April 2012

TIM SELEKSI.

1............................................(..........................)

2............................................(...........................)

3............................................(...........................)

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA FASKEU

NO NAMA PESERTA TES TULISANPENGETAHUAN

DAN KETERAMPILAN

MANAJERIAL DAN

PERFORMANCEJUMLAH

[Type text]

Bandung......... april 2012.

Tim Penilai.

1............................................... (.............................)

2.............................................. .(..............................)

3...............................................(...............................).

[Type text]

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA ASISTEN FAS T KAB


DAN KETERAMPILAN

MANAJERIAL DAN

PERFORMANCEJUMLAH

[Type text]

Bandung......... april 2012.

Tim Penilai.

1............................................... (.............................)

2.............................................. .(..............................)

3...............................................(...............................)

REKAPITULASI PENILAIAN WAWANCARA ASISTEN FASKAB

[Type text]


DAN KETERAMPILAN

MANAJERIAL DAN

PERFORMANCEJUMLAH

Bandung......... April 2012.

Tim Penilai.

1............................................... (.............................)

2.............................................. .(..............................)

[Type text]

3...............................................(...............................)

[Type text]

PANDUAN SELEKSI FASILITATOR

Documents

Transcript of PANDUAN SELEKSI FASILITATOR