Panduan SDS++ Tingkat Sekolah

Petunjuk Teknis

Untuk Kepala Sekolah/Madrasah

dan Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah

Komputerisasi Sistem Database Sekolah++

Modul Sekolah/Madrasah (Versi 2.0)

Untuk Sekolah Dasar (SD)

dan Madrasah Ibtidaiyah (MI)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

dan

KEMENTERIAN AGAMA

2010

Petunjuk Teknis

Komputerisasi Sistem Database Sekolah++

Modul Sekolah/Madrasah

KEMENTERIAN KOORDINATORBIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT

REPUBLIK INDONESIA

Petunjuk Teknis ini adalah hasil kerjasama

bilateral antara Kementerian Koordinator Bidang

Kesejahteraan Rakyat Republik Indonesia,

Kementerian Pendidikan Nasional, dan

Kementerian Agama dengan USAID

KATA PENGANTAR

Pilot Program Penguatan Education Management & Information System (EMIS) merupakan kerjasama

dan kontribusi dari United States Agency for International Development (USAID) untuk provinsi Aceh,

khususnya di Kabupaten Pidie dan Kabupaten Aceh Tengah. Kontribusi yang dimaksud disediakan

melalui Decentralized Basic Education Program: Manajemen dan Tata Layanan Pendidikan (DBE1),

yang merupakan bagian dari kesepakatan yang tertuang dalam Strategic Objective Grant Agreement

(SOAG No. 497-018; Tgl 30 Agustus 2004) antara Pemerintah Amerika Serikat dan Pemerintah

Republik Indonesia dan bertujuan untuk membantu dalam peningkatan mutu Pendidikan Dasar di

Indonesia.

Pilot Program ini juga merefleksikan upaya bersama antara Pusat Statistik Pendidikan, Balai Penelitian

dan Pengembangan Depdiknas (PSP Balitbang Depdiknas) dan USAID - DBE1 guna memperkuat

sistem informasi manajemen dan penggunaan data pendidikan di tingkat satuan pendidikan,

UPTD/KCD, serta Dinas Pendidikan dan Kandepag. USAID - DBE1 bersama dengan PSP Balitbang

Depdiknas menyediakan dukungan teknis dan kontribusi non-tunai lainnya agar kapasitas EMIS di

Kabupaten Pidie dan Kabupaten Aceh Tengah menjadi lebih kuat. Untuk keperluan ini USAID-DBE1

menyediakan alat bantu berupa desktop komputer dan printer untuk sekolah/madrasah, desktop

komputer dan PDA untuk UPTD/KCD, serta PDA untuk Dinas Pendidikan dan Kandepag.

Secara umum, dukungan penguatan EMIS mencakup aktivitas yang meliputi: (i) pengembangan dan

penguatan komunikasi antara sekolah/madrasah, Pengawas Sekolah TK/SD/MI dari UPTD/KCD terkait,

serta Kepala Dinas/Bagian Data dan Informasi dari Dinas Pendidikan dan Kandepag; (ii) penyediaan

dukungan teknis dan konsultan ICT yang akan memberikan pelatihan baik di tingkat sekolah/madrasah,

UPTD/KCD, maupun Dinas Pendidikan dan Kandepag; (iii) dukungan teknis, pelatihan, dan fasilitasi

sistem database sekolah/madrasah (SDS++)

dan proses sinkronisasi data sekolah/madrasah untuk

UPTDKCD serta Dinas Pendidikan dan Kandepag; serta (iv) pelaksanaan monitoring dan evaluasi

kegiatan.

Secara khusus, di tingkat sekolah/madrasah dukungan teknis, pelatihan, dan fasilitasi sistem database

sekolah/madrasah (SDS++

) mencakup modul-modul: (i) Laporan Bulanan Sekolah (LBS), (ii) Profil

Sekolah untuk Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS/RKM), (iii) Rencana Kerja Tahunan (RKT dan

RKAS/RKAM), (iv) Lembar Individu PadatiWeb (LI-SD), (v) Pelaporan Biaya Operasional Sekolah,

serta (vi) Laporan Mutu Sekolah (school report card -SRC). Di tingkat kecamatan dan kabupaten

mencakup modul-modul: (i) Profil Sekolah, (ii) Rangkuman Kecamatan SD/MI (RC-SD/MI)

PadatiWeb yang memuat ikhtisar data pada tingkat kecamatan; (iii) Rangkuman Kabupaten (RK-

SD/MI) PadatiWeb, Profil wilayah, dan indikator kinerja pendidikan; serta (iv) Data Demografi, yang

memuat informasi data demografi meliputi data penduduk dan tenaga pendidik.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu penyusunan dan

pelaksanaan Pilot Program ini. Semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan kemampuan dan

kekuatan kepada kita semua untuk melaksanakan Pilot Program ini sebagai wujud tanggung jawab kita

dalam meningkatkan mutu pendidikan dasar di Indonesia.

Jakarta, 10 November 2009

Kepala Pusat Statistik Pendidikan

Balitbang Kemendiknas

Ade Cahyana

NIP 130 687 373

DAFTAR ISI

Halaman

Pendahuluan ............................................................................................................................................. 1

Kebutuhan Operasional SDS++

................................................................................................................. 5

Panduan Instalasi SDS++

Tingkat Sekolah .......................................................................................... 5

Regional and Language Options ......................................................................................................... 9

Panduan Pengaturan Microsoft Excel 2007 ....................................................................................... 13

Inisialisasi Awal Sistem ..................................................................................................................... 14

Mengenal SDS++

Ribbon ................................................................................................................... 15

Copy-Paste Data dari Dokumen yang Ada ........................................................................................ 16

Fasilitas Bantuan (Help) .................................................................................................................... 19

Manajemen Data Profil Sekolah/Madrasah ............................................................................................ 21

Input Data Profil Sekolah/Madrasah .................................................................................................. 21

Mencetak Output Profil RKS/M ........................................................................................................ 73

Mencetak Output School Report Card (SRC)/ Lembar Mutu Sekolah/Madrasah (LMS) ................. 75

Mencetak Output LI-SD .................................................................................................................... 78

Mencetak Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKT/SM dan RKAS/M) ........................................... 78

Import SDS Reguler ke SDS++

.......................................................................................................... 80

Mengelola Data Keuangan Sekolah/Madrasah ....................................................................................... 84

1. Konfigurasi Sistem ........................................................................................................................ 87

1. Menambahkan ayat kode transaksi .......................................................................................... 94

2. Menghapus ayat kode transaksi ............................................................................................... 94

3. Mengubah ayat kode transaksi ................................................................................................. 95

2. Persyaratan..................................................................................................................................... 96

3. Perencanaan Keuangan Sekolah .................................................................................................... 97

4. Tata Cara Input Perencanaan ................................................................................................... 99

5. Tata Cara Mengubah Perencanaan ........................................................................................ 100

6. Tata Cara Menghapus Ayat Perencanan ................................................................................ 101

7. Tata cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data) ...................................................... 101

8. Pencetakan Dokumen Perencanaan BOS............................................................................... 102

4. Pembukuan .................................................................................................................................. 103

9. Tata Cara Input Transaksi ...................................................................................................... 106

10. Tata Cara Mengubah Transaksi ............................................................................................. 107

11. Tata cara Menghapus Ayat Transaksi .................................................................................... 107

12. Tata Cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data)...................................................... 108

13. Pencetakan Dokumen Pencatatan Transaksi .......................................................................... 109

5. Pelaporan ..................................................................................................................................... 110

Manajemen Data Laporan Bulanan Sekolah ........................................................................................ 111

1. Input Data LBS ...................................................................................................................... 112

2. Menyalin data LBS dari Bulan Sebelumnya ......................................................................... 119

3. Mencetak LBS ....................................................................................................................... 120

Proses Sinkronisasi Data ...................................................................................................................... 121

Penutup ................................................................................................................................................. 125

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Diagram alir proses dalam sistem SDS++

................................................................................ 2

Gambar 2 Posisi Folder instalasi SDS Tingkat Sekolah ..................................................................... 5

Gambar 3 Tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah ................................................................... 6

Gambar 4 Kata Pengantar pada tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah ................................... 6

Gambar 5 Memilih Folder Posisi Instalasi .......................................................................................... 7

Gambar 6 Jenis Paket Instalasi ............................................................................................................ 7

Gambar 7 Memilih Posisi Shortcut Pada Start Menu .......................................................................... 8

Gambar 8 Memilih menempatkan shortcut pada desktop atau tidak ................................................... 8

Gambar 9 Form konfirmasi konfigurasi instalasi ................................................................................ 8

Gambar 10 Proses instalasi berjalan ..................................................................................................... 9

Gambar 11 Proses instalasi telah selesai dilakukan. ............................................................................. 9

Gambar 12 Posisi Run..........................................................................................................................10

Gambar 13 Pengetikan intl.cpl pada menu open ..................................................................................10

Gambar 14 Posisi Regional Setting yang akan diubah .........................................................................11

Gambar 15 Posisi Control Panel yang harus diklik .............................................................................11

Gambar 16 Dalam Kotak Merah menunjukkan Ikon Regional Setting ................................................12

Gambar 17 Tahapan Ketika Menelusuri Regional Setting ...................................................................12

Gambar 18 Menu SDS++

Sekolah ........................................................................................................13

Gambar 19 Dialog Aktivasi Macro ......................................................................................................13

Gambar 20 Tombol Options Untuk Mengaktifkan Macro ...................................................................13

Gambar 21 Dialog Aktifasi Macro Pada SDS++

Sekolah .....................................................................14

Gambar 22 Form input data dasar sekolah/madrasah...........................................................................14

Gambar 23 Ribbon SDS++

....................................................................................................................15

Gambar 24 Letak Paste Special ...........................................................................................................16

Gambar 25 Ribbon untuk proses Copy dan Paste Values ....................................................................16

Gambar 26 Letak Values pada Menu Paste Special .............................................................................17

Gambar 27 Langkah Melakukan Paste As Text ..................................................................................17

Gambar 28 Letak Fasilitas Copy ..........................................................................................................17

Gambar 29 Tanda Panah Menunjuk Letak Paste Special pada Cell yang akan Diisi ..........................18

Gambar 30 Tampilan Pesan Error .......................................................................................................18

Gambar 31 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Copy ..............................................................18

Gambar 32 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Paste Special .................................................18

Gambar 33 Tampilan Jumlah Pendaftar Kelas Hasil Paste yaitu L=203 dan P=184 ...........................19

Gambar 34 Proses Blok Kesimpulan Dari Dokumen RKS/M .............................................................19

Gambar 35 Tampilan Fasilitas Paste ....................................................................................................19

Gambar 36 Tampilan Fasilitas Help yang sedang ditunjuk..................................................................19

Gambar 37 Tampilan Pesan dari Fasilitas Pembantu yang Muncul yang Berisi “Cara

Pengisian” .........................................................................................................................20

Gambar 38 Tampilan Menu Utama Sistem Database Sekolah (SDS++

) ...............................................21

Gambar 39 Pesan Konfirmasi NPSN ...................................................................................................22

Gambar 40 Fasilitas Update Data NPSN .............................................................................................22

Gambar 41 Daftar Sekolah/Madrasah ..................................................................................................22

Gambar 42 Tampilan Fasilitas Data Profil Sekolah/Madrasah pada SDS++

........................................23

Gambar 43 Memilih Tahun Pelajaran yang Akan Mulai di-entry Datanya..........................................23

Gambar 44 Tampilan Posisi Tahun Pelajaran yang Terpilih................................................................24

Gambar 45 Menu Ribbon SDS++

.........................................................................................................24

Gambar 46 Tampilan Cell yang Harus diperhatikan Pada Aplikasi SDS++

.........................................25

Gambar 47 Form Input Data Dasar Sekolah/Madrasah .......................................................................26

Gambar 48 Form Input Lokasi Sekolah/Madrasah ..............................................................................26

Gambar 49 Form Input Luasan Sekolah ..............................................................................................27

Gambar 50 Tampilan Tabel Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya ................................27

Gambar 51 Tampilan Tabel Entry untuk Jumlah Siswa Kelas 1 s.d Kelas 6 .......................................28

Gambar 52 Tampilan Tabel Entry Siswa Menurut Agama ..................................................................29

Gambar 53 Tampilan Tabel Entry Jumlah Siswa SD yang bersekolah di MI ......................................29

Gambar 54 Tampilan Tabel Entry untuk Rata-rata Persentase Kehadiran ...........................................30

Gambar 55 Tampilan Tabel Entry untuk Tindakan Sekolah/Madrasah dalam

Menampung AUS/AUM ...................................................................................................30

Gambar 56 Tampilan Tabel Entry untuk Manajemen Peserta Didik Kolom 2 ...............................31

Gambar 57 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta didik Kurang

Mampu Secara Ekonomi ...................................................................................................32

Gambar 58 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta didik Kurang

Siap ...................................................................................................................................33

Gambar 59 Tampilan Tabel Entry untuk Sekolah/Madrasah yang Melakukan Program

Inklusif ..............................................................................................................................33

Gambar 60 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap

Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta didik untuk Tiga Tahun Terakhir ........................34

Gambar 61 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan untuk Menangani Peserta

Didik Putus Sekolah/Madrasah .........................................................................................35

Gambar 62 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan terhadap Peserta Didik Tinggal

Kelas/Tidak Lulus .............................................................................................................36

Gambar 63 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Lomba/Olimpiade Mapel...............................37

Gambar 64 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Non-Akademik ..............................................37

Gambar 65 Tampilan Tabel Entry untuk Rencana Pelaksanaan Pembelajaran ....................................39

Gambar 66 Tampilan Tabel Entry untuk Data Pelaksanaan Pembelajaran ..........................................39

Gambar 67 Kurikulum yang digunakan Oleh Sekolah/Madrasah. .......................................................40

Gambar 68 Tampilan Tabel Entry untuk Data Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah

(US/M) Tiga Tahun Terakhir ............................................................................................40

Gambar 69 Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir ......................................................................................41

Gambar 70 Tampilan Tabel Entry untuk Data Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir .......................42

Gambar 71 Tampilan Tabel Entry Data Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga

Tahun Terakhir .................................................................................................................43

Gambar 72 Tampilan Tabel Entry Data Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan

Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah Yang Diambil .......................................................43

Gambar 73 Tampilan Tabel Entry Data untuk Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan

Lokal yang Ditawarkan Sekolah/ Madrasah .....................................................................44

Gambar 74 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Pendidik dan Kependidikan .....................................44

Gambar 75 Tampilan Tabel Entry Data Statistik Kondisi Guru ..........................................................45

Gambar 76 Tampilan Entry Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut jabatan,

Jenis Kelamin, dan Status kepegawaian. ..........................................................................45

Gambar 77 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Non-Guru .................................................................46

Gambar 78 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir ......................................47

Gambar 79 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga

Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah

Menurut Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamin ..............................................................48



Menurut Status Kepegawaian dan Jenis Kelamin .............................................................49



Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin ..................................................................49

Gambar 83 Tampilan Tabel Entry Data Kualifikasi Guru ...................................................................50

Gambar 84 Tampilan Tabel Entry Data Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir ..................51

Gambar 85 Tampilan Tabel Entry Data Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang

Kompetensi Pendidikan ....................................................................................................51

Gambar 86 Tampilan Tabel Entry Data Tabel Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga

Tahun Terakhir. ................................................................................................................52

Gambar 87 Tampilan Tabel Entry Data Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi

Pendidikan ........................................................................................................................52

Gambar 88 Tampilan Tabel Entry Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah ...............................................53

Gambar 89 Tampilan Tabel Entry Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran ....................................53

Gambar 90 Tampilan Tabel Entry Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah diikuti Guru .......................54

Gambar 91 Tampilan Tabel Entry Data Perabot Tiga Tahun Terakhir ................................................54

Gambar 92 Tampilan Tabel Entry Data Rasio Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga

Tahun Terakhir .................................................................................................................55

Gambar 93 Tampilan Tabel Entry Data Koleksi Buku Perpustakaan Berdasarkan Jenis

Buku .................................................................................................................................56

Gambar 94 Tampilan Tabel Entry Data untuk Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun

Terakhir ............................................................................................................................56

Gambar 95 Tampilan Tabel Entry Data Sarana Penunjang Administrasi

Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir...........................................................................57

Gambar 96 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan Luas dan

Kondisi..............................................................................................................................58

Gambar 97 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan Keberadaan,

Luas dan Kondisi ..............................................................................................................59

Gambar 98 Tampilan Tabel Entry Data untuk Ketersediaan Akses Berdasarkan Jenisnya .................60

Gambar 99 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah .....................................60

Gambar 100 Tampilan Tabel Entry untuk Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi .............................61

Gambar 101 Tampilan Tabel Entry Data untuk Pendanaan ..................................................................62

Gambar 102 Tampilan Tabel Entry Data untuk Alokasi Anggaran Belanja

Sekolah/Madrasah pada Tahun Terakhir ..........................................................................62

Gambar 103 Tampilan Tabel Entry Data untuk Merekam Proses Penyusunan RKAS/M .....................63

Gambar 104 Tampilan Tabel Entry Data untuk Program kebersihan, Keindahan,

Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah .................................................................63

Gambar 105 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Rangkuman Prestasi Sekolah/

Madrasah yang dicapai Peserta Didik Bidang Akademik .................................................64

Gambar 106 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Peserta Didik-Non Akademik .................................64

Gambar 107 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Prestasi Guru ...........................................................65

Gambar 108 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Sekolah/Madrasah ...................................................65

Gambar 109 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah –

Pembentukan dan Tata Kerja ............................................................................................65


Komposisi Anggota ..........................................................................................................66


Pertemuan Anggota ..........................................................................................................66

Gambar 112 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Peran dan Fungsi Komite

Sekolah/Madrasah .............................................................................................................67

Gambar 113 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Keterlibatan Komite

Sekolah/Madrasah .............................................................................................................67

Gambar 114 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Dukungan Masyarakat Luas ...................................68

Gambar 115 Tampilan Tabel Entry Data Mengenai Pekerjaan Orang Tua Peserta Didik .............................69

Gambar 116 Tampilan Tabel Entry Data Pendidikan Tertinggi Orang Tua Peserta Didik ...................69

Gambar 117 Tampilan Tabel Entry Data Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah &

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi ...................................................................................71

Gambar 118 Tampilan Menu Utama pada Ribbon SDS++

.....................................................................73

Gambar 119 Fasilitas Cetak Profil Sekolah/Madrasah RKS/M untuk Memperoleh Output

Data ...................................................................................................................................73

Gambar 120 Konfirmasi yang muncul ketika akan mencetak Output Data ...........................................74

Gambar 121 Langkah Untuk Mengakses Print Preview Dalam Microsoft Word ................................74

Gambar 122 Letak Tombol Print untuk Mencetak Dalam Microsoft Word ..........................................75

Gambar 123 Ribbon SDS untuk Mencetak Profil Sekolah/Madrasah ...................................................75

Gambar 124 Letak Fasilitas Menu untuk Cetak School Report Card ....................................................75

Gambar 125 Tampilan Beberapa Aspek dalam Input-Lembar Mutu Sekolah/Madrasah ......................76

Gambar 126 Alat Penyalin Pada Form Input SRC ................................................................................76

Gambar 127 Tombol Cetak SRC ...........................................................................................................77

Gambar 128 Tampilan Detail Salah Satu Halaman dari Profil Sekolah/Madrasah pada

SRC ...................................................................................................................................77

Gambar 129 Fasilitas Cetak SRC yang Terdapat pada Ribbon SDS++

..................................................77

Gambar 130 Tampilan Tombol Cetak LI-SD ........................................................................................78

Gambar 131 Tampilan Tombol Cetak LI-SD Pada Ribbon SDS++

.......................................................78

Gambar 132 Tombol Cetak Rencana Kegiatan Tahunan Sekolah .........................................................79

Gambar 133 Kotak Dialog Konfirmasi Pencetakan Lembar RKT S/M RKAS/M ................................79

Gambar 134 Tampilan Tombol Cetak RKT S/M dan RKAS/M Pada Ribbon SDS++

...........................79

Gambar 135 Pilihan tahun ajaran yang datanya ingin di-import ke dalam SDS++

.................................80

Gambar 136 Tombol import data dari SDS reguler ...............................................................................81

Gambar 137 Layar Konfirmasi Proses Import .......................................................................................81

Gambar 138 Konfirmasi Data Dasar Sekolah/Madrasah .......................................................................81

Gambar 139 Tampilan untuk memilih file SDS reguler yang akan di-import .......................................82

Gambar 140 Tampilan konfirmasi file SDS versi 5.2.7 yang akan di-import .......................................82

Gambar 141 Progress Bar Saat Import SDS Berlangsung .....................................................................82

Gambar 142 Pesan bahwa proses import data sudah selesai .................................................................83

Gambar 143 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

.......................................................84

Gambar 144 Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

......................................................86

Gambar 145 Form Input Biodata Sekolah .............................................................................................87

Gambar 146 Konfigurasi Kode Transaksi Tunai ...................................................................................88

Gambar 147 Daftar Kode Bank .............................................................................................................90

Gambar 148 Konfigurasi Transaksi Pajak .............................................................................................91

Gambar 149 Konfigurasi Sumber Pendanaan ........................................................................................92

Gambar 150 Konfigurasi Kode Program Nasional ................................................................................93

Gambar 151 Konfigurasi Kode Program Sekolah .................................................................................93

Gambar 152 Memilih Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi ...................................................94

Gambar 153 Menambah Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi ..............................................94

Gambar 154 Baris Baru yang Telah Ditambahkan ................................................................................94

Gambar 155 Memilih Baris Ayat Kode Transaksi Yang Akan Dihapus ...............................................95

Gambar 156 Menghapus Kode Transaksi ..............................................................................................95

Gambar 157 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah ..........................................................95

Gambar 158 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah ..........................................................96

Gambar 159 Konfirmasi Pencetakan Dokumen ....................................................................................96

Gambar 160 Contoh Output BOS 01 dalam format Microsoft Word ....................................................96

Gambar 161 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul Pencatatan Transaksi

Sekolah/Madrasah (BOS) .................................................................................................97

Gambar 162 Tombol Input Perencanaan ...............................................................................................97

Gambar 163 Daftar Ayat Perencanaan pada lembar input perencanaan ................................................98

Gambar 164 Tombol Input/Edit Perencanaan .......................................................................................98

Gambar 165 Form Input Perencanaan Sekolah .....................................................................................98

Gambar 166 Tata Cara Input Perencanaan ..........................................................................................100

Gambar 167 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan .........................................................................100

Gambar 168 Tata Cara Menghapus Ayat Perencanaan .......................................................................101

Gambar 169 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar ..............................................101

Gambar 170 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris ....................................................102

Gambar 171 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar ......................................102

Gambar 172 Kolom menu Perencanaan pada Menu Utama Modul pencatatan Transaksi

Sekolah ...........................................................................................................................102

Gambar 173 Tahapan Pencetakan Laporan Perencanaan .....................................................................103

Gambar 174 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul Pencatatan Transaksi

Sekolah/Madrasah ...........................................................................................................103

Gambar 175 Tombol Input Transaksi ..................................................................................................104

Gambar 176 Daftar Ayat Transaksi pada Lembar Input Transaksi .....................................................104

Gambar 177 Tombol Input/Edit Transaksi ..........................................................................................104

Gambar 178 Form Input Transaksi Keuangan Sekolah .......................................................................105

Gambar 179 Tata Cara Input Transaksi ...............................................................................................106

Gambar 180 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan .........................................................................107

Gambar 181 Tata Cara Menghapus Ayat Transaksi ............................................................................108

Gambar 182 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar ..............................................108

Gambar 183 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris ....................................................108

Gambar 184 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar ......................................109

Gambar 185 Kolom Menu Pembukuan ...............................................................................................109

Gambar 186 Tahapan Pencetakan Laporan Transaksi .........................................................................109

Gambar 187 Kolom Menu Pelaporan ..................................................................................................110


Untuk Menu LBS ....................................................................................111

Gambar 189 Halaman Inisialisasi Awal LBS ......................................................................................111

Gambar 190 Tata Cara Melakukan Input LBS ....................................................................................112

Gambar 191 Tampilan Tabel Entry Data Sekolah LBS.......................................................................113

Gambar 192 Tampilan Tabel Entry Data Peserta Didik pada LBS .....................................................113

Gambar 193 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Agama .............................................114

Gambar 194 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik ...........................114

Gambar 195 Tampilan Tabel Entry Absen Peserta Didik ...................................................................115

Gambar 196 Tampilan Tabel Entry Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa ...................................115

Gambar 197 Tampilan Tabel Entry Status Tanah SD/Mi ....................................................................115

Gambar 198 Tampilan Tabel Entry Barang Tidak Bergerak ...............................................................116

Gambar 199 Tampilan Tabel Entry Aktifitas Rehabilitasi ..................................................................116

Gambar 200 Tampilan Tabel Entry Kondisi Ruang Kelas ..................................................................117

Gambar 201 Tampilan Tabel Entry Inventaris SD/MI ........................................................................117

Gambar 202 Tampilan Tabel Entry Pendanaan Sekolah/Madrasah ....................................................117

Gambar 203 Tampilan Tabel Entry Keadaan Guru/Pegawai ..............................................................118

Gambar 204 Tata Cara Menyalin Data LBS dari Bulan Sebelumnya .................................................120

Gambar 205 Tata Cara Mencetak LBS ................................................................................................120

Gambar 206 Kabel USB dan PDA ......................................................................................................121

Gambar 207 Mengkoneksikan PDA dengan Komputer melalui Kabel USB ......................................121

Gambar 208 Status Koneksi dengan PDA dengan komputer. ............................................................122

Gambar 209 Menu Program Aplikasi Sinkronisasi Data SDS++ ........................................................122

Gambar 210 Jendela dialog 1 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah .................122





1

Pendahuluan

Selamat datang di panduan pengunaan Sistem Database Sekolah (SDS++

). Sistem ini

dikembangkan untuk membantu kegiatan sekolah/madrasah dalam menangani data dan

informasi yang terkait dengan penyiapan Profil Sekolah/Madrasah dalam Rencana Kerja

Sekolah/Madrasah (RKS/M), School Report Card (SRC)/Lembar Mutu Sekolah/Madrasah

(LMS), Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS), Laporan Individu Sekolah Dasar dan

Madrasah Ibtidaiyah (LI-SD), Rencana Kegiatan Tahunan (RKT), Rencana Kegiatan dan

Anggaran Sekolah/Madrasah (RKAS/M), dan pengelolaan dana BOS serta dana lainnya

(multi sumber).

Melalui aplikasi SDS++,

pihak sekolah/madrasah cukup melakukan update data profil

sekolah/madrasah satu kali saja untuk menghasilkan empat output yaitu: Profil

Sekolah/Madrasah yang dibutuhkan dalam penyusunan RKS/M, Rencana Kerja Sekolah,

School Report Card (SRC), dan Laporan Individu SD/MI (LI-SD). Pada aplikasi SDS++

ini,

pula disediakan menu khusus untuk managemen Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS)

yang dapat direkam per bulan sesuai dengan input yang dimasukkan. Keuntungan bagi pihak

sekolah/madrasah dengan memanfaatkan aplikasi ini adalah tersimpannya data profil

sekolah/madrasah untuk setiap tahun ajarannya, sehingga pada saat melakukan updating

RKS/M atau analisa lainnya sekolah/madrasah tidak perlu melakukan input ulang data tahun

ajaran sebelumnya, melainkan cukup menambahkan satu tahun ajaran yang baru.

Terkait dengan penyusunan Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKS/M), Aplikasi SDS++

juga

menyediakan fasilitas perekaman program-program kegiatan yang dibuat oleh

sekolah/madrasah dan sekaligus menyediakan output standar dokumen RKS. Disamping itu,

aplikasi SDS++

ini menyediakan output LI-SD yang sesuai dengan output yang dikeluarkan

Pusat Statistik Pendidikan (PSP). Terkait dengan manajemen program DBE1, SDS++

turut

mengadopsi elemen input bagi profil sekolah/madrasah versi PDMS. Dengan cara ini,

diharapkan tim DBE1 dapat lebih mudah memperoleh detail informasi sekolah/madrasah

dengan memanfaatkan satu instrumen tunggal, yaitu aplikasi SDS++

.

Secara umum, diagram alir proses dalam sistem SDS++

adalah seperti terlihat pada Gambar 1.

Komponen Profil Sekolah/Madrasah yang menjadi input bagi aplikasi SDS++

adalah:

0. Data Sekolah/Madrasah

1. Kesiswaan

Komponen ini mencakup:

1.1. Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya

1.2. Rata-Rata Persentase Kehadiran Siswa Tiap Bulan

1.3. Tindakan Sekolah/ Madrasah untuk Menampung Anak Usia Sekolah

(AUS)/Madrasah (AUM)

1.4. Manajemen Peserta Didik

1.5. Bantuan Kepada Peserta Didik Kurang Mampu Secara ekonomi

1.6. Bantuan kepada Peserta Didik Kurang Siap

1.7. Perilaku Sekolah/Madrasah Terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta

Didik

1.8. Perlakuan Untuk Menangani Peserta Didik Putus Sekolah/Madrasah

2

1.9. Perlakuan Terhadap Peserta Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus

1.10. Prestasi Lomba/Olimpiade Mata Pelajaran Tiga Tahun Terakhir

1.11. Prestasi Non-Akademik Tiga Tahun Terakhir

Gambar 1 Diagram alir proses dalam sistem SDS++

2. Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran


2.1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

2.2. Pelaksanaan Pembelajaran

2.3. Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir

2.4. Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir

2.5. Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir

2.6. Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir

Cetak Output SRC

Input data

Perencanaan &

Transaksi Keuangan

Cetak Laporan BOS 01, BOS 03,

BOS 11A, BOS 11B, BOS K1,

BOS K1A, K2, K3, K4, K5, K6,

BOS K-1A, SPJ

Input data Profil

Sekolah/Madrasah

Cetak Output Profil

Sekolah/Madrasah RKS/M

Laporan Bulanan

Sekolah/Madrasah (LBS)

Cetak Rencana Kerja Tahunan

Sekolah/Madrasah

Cetak Laporan Individu SD/MI

(LI-SD)

3

2.7. Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah

Yang Diambil

2.8. Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan Lokal yang Ditawarkan

Sekolah/Madrasah

3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Serta Pengembangannya


3.1. Tenaga Guru

3.2. Tenaga Non-Guru

3.3. Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir

3.4. Kualifikasi Guru

3.5. Profil Guru dan non guru Tiga Tahun Terakhir

3.6. Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan

3.7. Rasio Peserta Didik Dengan Guru

3.8. Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan

3.9. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir

3.10. Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran

4. Sarana dan Prasarana


4.1. Perabot Tiga Tahun Terakhir

4.2. Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir

4.3. Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir

4.4. Sarana Penunjang Administrasi Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir

4.5. Prasarana

4.6. Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah

4.7. Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi

5. Keuangan dan Pembiayaan


5.1. Pendanaan

5.2. Alokasi Anggaran Belanja Sekolah/ Madrasah Tiga Tahun Terakhir

6. Budaya dan Lingkungan Sekolah


6.1. Program Kebersihan, Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah

6.2. Rangkuman Prestasi Sekolah/ Madrasah

7. Peran Serta Masyarakat dan Kemitraan


7.1. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata Kerja

7.2. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota

7.3. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota

7.4. Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah

7.5. Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah

7.6. Dukungan Masyarakat Luas

4

7.7. Pekerjaan Orangtua Peserta Didik

7.8. Pendidikan Tertinggi dari Orangtua Peserta Didik

8. Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah & Monitoring Evaluasi

Komponen ini mencakup pendataan Rencana Kerja Tahunan Sekolah/Madrasah.

Aplikasi SDS++

juga menyediakan fitur administrasi pelaporan Dana BOS pada tingkat

sekolah/madrasah yang didasarkan pada aturan BOS 2009. Pada praktiknya,

sekolah/madrasah secara reguler merekam setiap perencanaan dan transaksi keuangan.

Selanjutnya sistem akan menghasilkan beragam laporan, yaitu:

1. BOS-01 Surat Perjanjian Pemberian Bantuan

2. BOS-03 Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening Sekolah

3. BOS-11A Contoh Pengumumam Rencana Penggunaan Dana

4. BOS-11B Contoh Pengumumam Laporan Penggunaan Dana

5. BOS-12 Format Rencana Pengambilan Dana

6. BOS K-1 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS/M)

7. BOS K-1A Rencana Penggunaan Rinci

8. BOS K-2 Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran

9. BOS K-3 Buku Kas Umum

10. BOS K-4 Buku Pembantu Kas Tunai

11. BOS K-5 Buku Pembantu Bank

12. BOS K-6 Buku Pembantu Pajak

13. SPJ Penyerta dokumen bukti transaksi BOS

Aplikasi SDS++

dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, Access 2007,

Word 2007, dan Visual Basic for Application (VBA). Dengan memanfaatkan perangkat

pengembangan ini, Bapak/Ibu diharapkan tidak memerlukan waktu belajar yang lama, karena

umumnya seluruh proses di dalam SDS++

memanfaatkan fitur-fitur pada Microsoft Excel dan

Microsoft Word. Untuk memanfaatkan aplikasi SDS++

ini, Sekolah/Madrasah diharapkan

memiliki perangkat komputer dengan Microsoft Excel 2007 terinstall di dalamnya.

Sedangkan untuk tingkat penguasaan keahlian komputer penggunanya, diharapkan memiliki

kemampuan untuk mengoperasikan aplikasi Microsoft Excel 2007 secara baik.

5

Kebutuhan Operasional SDS++

Untuk memulai penggunaan aplikasi SDS++

, terdapat beberapa hal yang perlu perhatikan

yaitu:

1. Kebutuhan perangkat lunak/software untuk menjalankan aplikasi ini adalah Microsoft

Office versi 2007 SP2 yang terdiri dari Excel 2007, Access 2007, dan Word 2007 dengan

konfigurasi tertentu yang akan dijelaskan pada bagian tersendiri pada panduan ini.

2. Sistem operasi yang digunakan ialah Windows XP SP3 atau Windows Vista.

3. Untuk melakukan pencetakan output aplikasi SDS++

diperlukan ukuran kertas A4.

Untuk penggunaan kertas dengan ukuran lain (Kwarto dan Folio) Bapak/Ibu perlu

melakukan pengaturan secara manual.

4. Untuk pengoperasian aplikasi ini, Bapak/Ibu diharapkan telah menguasai dasar-dasar

penggunaan Microsoft Excel.

Kebutuhan perangkat keras untuk menjalankan aplikasi SDS++

adalah:

1. IBM PC Kompatibel dengan prosessor minimal 1 GHz

2. Memory minimal 256 MB

3. Ruang penyimpanan di hard disk sebesar 50 MB

4. Printer

5. CD-ROM atau USB Port untuk menyalin aplikasi SDS++

ke dalam komputer

Panduan Instalasi SDS++ Tingkat Sekolah

Untuk melakukan instalasi aplikasi SDS++ tingkat sekolah, ikutilah langkah-langkah berikut :

1. Masukan CD instalasi SDS++ ke dalam pemutar CD di komputer Bapak/Ibu

2. Dengan menggunakan windows explorer, buka drive CD pada komputer Bapak/Ibu,

kemudian temukan folder Installer SDS++SDS Tingkat Sekolah

Gambar 2 Posisi Folder instalasi SDS Tingkat Sekolah

6

3. Kemudian klik file untuk memulai proses instalasi.

4. Selanjutnya akan muncul form instalasi awal, tekan tombol “Next” untuk melanjutkan.

Gambar 3 Tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah

5. Halaman selanjutnya yang muncul adalah kata pengantar tentang aplikasi SDS++, untuk

melanjutkan tekan tombol “Next”.

Gambar 4 Kata Pengantar pada tahap awal instalasi SDS++ Tingkat Sekolah

7

6. Halaman selanjutnya, Anda dapat memilih folder tempat instalasi SDS++ Tingkat

Sekolah, sangat disaran untuk tidak merubah target instalasi ini. Untuk melakukan

perubahan folder, klik pada tombol Browse. Jika Bapak/Ibu telah selesai melakukan

perubahan klik tombol “Next” untuk melanjutkan.

Gambar 5 Memilih Folder Posisi Instalasi

7. Langkah selanjutnya, Bapak/Ibu menentukan jenis instalasi yang ingin dilakukan.

Terdapat tiga pilihan yang tersedia yaitu : (1) Full installation, melakukan instalasi

seluruh paket pendukung dan juga SDS++, (2) Support Component, proses instalasi

hanya akan menginstall aplikasi-aplikasi support tanpa aplikasi SDS++ itu sendiri, atau

(3) SDS++ Component, akan diinstallkan hanya komponen SDS++ tanpa file-file

pendukungnya. Pilihan yang disaran bagi Bapak/Ibu adalah full Instalation, jika baru

pertama kali menjalankan aplikasi SDS++. Setelah pilihan dilakukan, klik tombol Next

untuk melanjutkan.

Gambar 6 Jenis Paket Instalasi

8. Pada halaman selanjutnya, Bapak/Ibu dapat memilih posisi shortcut SDS++ Tingkat

Skolah, sangat disarankan untuk tidak mengubah posisi shortcut ini. Untuk melakukan

perubahan posisi shortcut, klik pada tombol Browse. Jika Bapak/Ibu telah selesai

melakukan perubahan klik tombol “Next” untuk melanjutkan.

8

Gambar 7 Memilih Posisi Shortcut Pada Start Menu

9. Pada halaman ini Bapak/Ibu dapat menentukan apakah proses instalasi akan

menempatkan icon shortcut pada desktop utama komputer Bapak/Ibu.

Gambar 8 Memilih menempatkan shortcut pada desktop atau tidak

10. Pada tahap selanjutnya, akan muncul halaman konfirmasi konfigurasi instalasi yang telah

ditentukan oleh Bapak/Ibu pada langkah sebelumnya. Klik tombol Install untuk memulai

proses instalasi.

Gambar 9 Form konfirmasi konfigurasi instalasi

9

11. Seluruh proses instalasi akan berjalan cukup lama karena secara otomatis akan melakukan

instalasi perangkat lunak pendukung agar sistem SDS berjalan sebagaimana mestinya.

Gambar 10 Proses instalasi berjalan

12. Ikuti setiap tahapan dengan sabar, hingga proses instalasi dinyatakan selesai dengan

muncul dialog yang menyatakan proses instalasi telah selesai dilakukan. Pada beberapa

kondisi, diperlukan me-restart komputer untuk memastikan seluruh proses instalasi

berjalan dengan baik.

Gambar 11 Proses instalasi telah selesai dilakukan.

Regional and Language Options

Regional and Language Options setiap komputer memiliki pengaruh yang cukup besar

terhadap format penulisan beberapa tipe data di dalam SDS++

. Format penulisan tipe data

tersebut akan berbeda dari satu komputer dengan komputer lainnya, tergantung dari Regional

and Language Options komputer yang bersangkutan. Untuk melakukan setting Regional and

Language harus memperhatikan tipe data yang sesuai maka Bapak/Ibu bisa melakukannya

dengan mengikuti langkah berikut, yaitu:

1. Tipe data yang berupa tanggal:

a. Regional and Language Options Indonesia menggunakan format penulisan

dd/mm/yyyy, atau tanggal, bulan, dan tahun. Penulisan 1/2/2008 akan memiliki arti 1

Februari 2008.

b. Regional and Language Options English menggunakan format penulisan

mm/dd/yyyy, atau bulan, tanggal, dan tahun. Penulisan 1/2/2008 akan memiliki arti 2

Januari 2008.

c. SDS++

akan menggunakan Regional and Language Options Indonesia.

10

2. Tipe data yang berupa angka pecahan (akurasi penulisan angka desimal yang digunakan

di dalam SDS++

adalah sebanyak 2 digit di belakang tanda koma):

a. Regional and Language Options Indonesia menggunakan tanda koma (,) sebagai

pemisah angka desimal. Contoh 45,01

b. Regional and Language Options English menggunakan tanda titik (.) sebagai

pemisah angka desimal. Contoh 45.01

c. SDS++

akan menggunakan Regional and Language Options Indonesia.

Sampai di sini kemudian perhatikan bahwa apabila SDS++

dipindahkan dari sebuah komputer

ke komputer lainnya untuk pengisian atau perbaikan data, maka format penulisan tanggal dan

angka pecahan harus disesuaikan dengan Regional and Language Options yang ada pada

komputer Bapak/Ibu, selanjutnya aplikasi SDS++

memerlukan setting bahasa Indonesia.

Berikut ini langkah cepat yang bisa digunakan untuk melihat Regional and Language Options

komputer Bapak/Ibu, yaitu mulailah dengan:

1. Klik Start, klik Run,

Gambar 12 Posisi Run

2. Ketik “intl.cpl” (tanpa tanda kutip), lalu tekan tombol enter

Gambar 13 Pengetikan intl.cpl pada menu open

3. Regional and Language Options yang dipilih akan ditampilkan pada jendela

yang ada. Pilih Standards and formats Indonesia

11

Gambar 14 Posisi Regional Setting yang akan diubah

Metode lain yang dapat digunakan untuk melakukan pengaturan regional setting adalah

mengakses applet Regional and Language Options melalui control panel. Untuk mengakses

control panel ini, maka lakukanlah dengan cara Klik Start Control Panel seperti nampak

pada gambar berikut.

Gambar 15 Posisi Control Panel yang harus diklik

Tampilan control panel akan bervariasi tergantung pada konfigurasi yang digunakan pada

komputer Bapak/Ibu. Untuk versi windows XP sendiri terdapat dua visualisasi control panel,

yaitu Classic View dan Category View (perhatikan pada bagian kiri atas dari jendela control

panel). Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:

12

1. Classic View. Pilihan Regional and Language Options akan menampilkan jendela

seperti pada langkah nomor 3 di atas.

Gambar 16 Dalam Kotak Merah menunjukkan Ikon Regional Setting

2. Category View. Klik Date, Time, Language and Regional Options. Lalu klik

Regional and Language Options, maka akan menampilkan jendela seperti pada

nomor 3 di atas.

Gambar 17 Tahapan Ketika Menelusuri Regional Setting

13

Panduan Pengaturan Microsoft Excel 2007

Untuk menjalankan aplikasi SDS++

tingkat sekolah, terlebih dahulu pastikan Macro telah

diijinkan untuk berjalan, dengan langkah sebagai berikut:

1. Akses aplikasi SDS++

tingkat sekolah/madrasah melalui StartProgramsSDS++

SekolahSDS++

Tingkat Sekolah

Gambar 18 Menu SDS++ Sekolah

2. Perhatikan pada bagian atas kiri dari jendela aplikasi SDS++

yang terbuka.

Gambar 19 Dialog Aktivasi Macro

3. Klik tombol “Options” untuk mengaktifkan macro.

Gambar 20 Tombol Options Untuk Mengaktifkan Macro

14

4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk melakukan aktifasi macro dalam

dokumen Microsoft Excel 2007. Pilih “Enable this content”, lalu tekan tombol OK.

Gambar 21 Dialog Aktifasi Macro Pada SDS++ Sekolah

Inisialisasi Awal Sistem

Pada saat pertama kali sistem digunakan, Bapak/Ibu perlu melakukan inisialisasi terhadap

data dasar sekolah/madrasah. Bagian ini terdapat pada lembar pertama aplikasi SDS++

. Isilah

seluruh data yang ditanyakan. Perlu diingat bahwa sebagai kode unik dipilih kode NPSN. Saat

melakukan pengisian, pastikan kode tersebut telah benar. Sepanjang Bapak/Ibu menggunakan

SDS++

kode NPSN tidak boleh diubah, sedangkan untuk data lain masih diperbolehkan untuk

diubah. NPSN dapat diubah bila data yang tampil di cell NPSN tidak benar/salah. Cara update

NPSN akan dijelaskan pada Bab Panduan Manajemen Data Profil Sekolah/Madrasah.

Gambar 22 Form input data dasar sekolah/madrasah

Tahapan pengaturan Security Level Macro ini sangat diperlukan

untuk memastikan aplikasi SDS++ dapat berjalan sebagaimana

mestinya. Lakukan langkah ini setiap kali Anda menjalankan

aplikasi SDS++ Tingkat Sekolah

15

Data NPSN akan terisi secara otomatis saat Bapak/Ibu memilih nama sekolah/madrasah

pada list yang tersedia. Setelah pengisian data sekolah, selanjutnya Bapak/Ibu dapat

melakukan pengisian data profil sekolah/madrasah, BOS, dan LBS.

Mengenal SDS++ Ribbon

Sebelum Bapak/Ibu melanjutkan proses pengisian data profil sekolah, BOS, dan LBS, ada

baiknya mengetahui penggunaan Ribbon yang dirancang secara khusus untuk memudahkan

Bapak/Ibu berpindah antar halaman input atau mengakses fitur lainnya yang tersedia di

SDS++

. Ribbon adalah bagian dari aplikasi Microsoft Excel 2007 yang dirancang untuk

menggantikan toolbar pada versi sebelumnya. Posisi Ribbon berada pada bagian atas jendela

aplikasi SDS++

.


Penjelasan dari masing-masing fungsi pada ribbon SDS++

dapat dilihat pada Tabel Berikut

No Uraian

1 Simpan, digunakan untuk melakukan penyimpanan data yang telah diinputkan ke

dalam sistem SDS++

(sebagai alternatif, dapat digunakan kombinasi tombol Ctrl+S).

2 Copy, digunakan untuk menyalin bagian tertentu dari data-data yang tersimpan dalam

SDS++

.

3 Paste values, Untuk menempatkan hasil copy pada posisi yang diinginkan.

4 Menu Utama, untuk kembali ke halaman utama.

5 Navigasi halaman profil sekolah/madrasah, klik pada masing-masing ikon untuk

berpindah ke setiap halaman input profil sekolah/madrasah yang tersedia di SDS++

.

Halaman input tersebut adalah:

a. Sekolah, untuk mengakses form input Data Sekolah/Madrasah

b. Kesiswaan, untuk mengakses form input Kesiswaan

c. Kurikulum, untuk mengakses form input Kurikulum dan Kegiatan

Pembelajaran

d. Pendidik, untuk mengakses form input Pendidik dan Tenaga Kependidikan

serta Pengembangannya.

e. SarPras, untuk mengakses form input Sarana dan Prasarana

3

6 8

1

2 4

5 7 9

Lakukan pengaturan Data Sekolah/Madrasah saat pertama kali

menggunakan aplikasi SDS++

16

No Uraian

f. Keuangan, untuk mengakses form input Keuangan dan Pembiayaan

g. Budaya, untuk mengakses form input Budaya dan Lingkungan

Sekolah/Madrasah

h. PS Masyarakat untuk mengakses form input Peran Serta Masyarakat dan

Kemitraan.

i. Program Sekolah, untuk mengakses form input Rencana Kegiatan

Sekolah/Madrasah dan Kegiatan Evaluasi Monitoring.

6. LBS, Untuk mengakses menu input data Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS).

7. Cetak Laporan, Untuk mengakses berbagai keluaran laporan yang dihasilkan oleh

SDS++

(kecuali laporan keuangan). Menu yang tersedia adalah:

a. Profil Sekolah RKS

b. LMS (Lembar Mutu Sekolah/Madrasah)

c. RKT/RKAS dan

d. LI-SD/MI (Laporan Individu SD/MI)

8 Import Data SDS, gunakan untuk mengimport SDS reguler ke versi SDS++

9 Update Data NPSN, digunakan untuk mengubah NPSN dan data administratif

sekolah/madrasah bila NPSN atau data administratif sekolah/madrasah yang terdapat

pada aplikasi SDS++

salah/telah terjadi perubahan

Copy-Paste Data dari Dokumen yang Ada

Apabila sekolah/madrasah sudah memiliki softcopy (file Microsoft Word/Excel) dokumen

profil sekolah/madrasah, akreditasi, dan lain sebagainya yang bisa digunakan sebagai input

SDS++

, maka untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan pengisian, Bapak/Ibu

dapat melakukan copy-paste data yang sudah ada tersebut ke dalam SDS++

.

Hal yang perlu diperhatikan oleh Bapak/Ibu dalam melakukan proses copy-paste, yaitu

dengan memperhatikan langkah-langkah berikut berikut:

1. Selalu gunakan Paste Special setiap kali Bapak/Ibu ingin memasukkan data

salinan. Paste Special dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada cell yang

ingin di-paste, lalu pilih Paste Special.

Gambar 24 Letak Paste Special

Bapak/Ibu juga dapat menggunakan tombol Copy dan paste special yang terdapat

dalam ribbon SDS++

.

Gambar 25 Ribbon untuk proses Copy dan Paste Values

17

a. Setelah itu akan tampil jendela kecil yang isinya berbeda-beda,

tergantung dari jenis file yang Bapak/Ibu salin. Apabila Bapak/Ibu

menyalin dari file Excel, gunakanlah Paste Values, seperti Gambar 26.

Gambar 26 Letak Values pada Menu Paste Special

b. Apabila Bapak/Ibu menyalin dari file Word, gunakanlah Paste As Text, seperti gambar berikut :

Gambar 27 Langkah Melakukan Paste As Text

2. Lakukan paste special data pada cell yang berwarna kuning muda. Paste special tidak akan dilaksanakan oleh komputer apabila dilakukan pada cell yang tidak

berwarna kuning muda (informasi lebih lanjut mengenai warna cell, bisa

Bapak/Ibu dapatkan pada bagian Input Profil Sekolah/Madrasah berikut).

Contoh kesalahan yang umum terjadi adalah melakukan copy pada kolom Laki-laki

(2), Perempuan (3), dan Jumlah (4) di dokumen softcopy Profil Sekolah/Madrasah,

seperti ilustrasi gambar berikut ini:

Gambar 28 Letak Fasilitas Copy

18

Lalu melakukan Paste Special pada kolom Laki-laki (2) di SDS++

sehingga kolom 2,

3, dan 4 akan terisi termasuk data jumlah pada kolom 4, seperti gambar berikut :

Gambar 29 Tanda Panah Menunjuk Letak Paste Special pada Cell yang akan Diisi

Maka akan tampil pesan error seperti berikut ini:

Gambar 30 Tampilan Pesan Error

Hal ini terjadi karena kolom Jumlah (4) yang berwarna biru muda akan diisikan data

yang bernilai 387. Karena kolom ini tidak boleh diisi secara manual, maka muncul

pesan error seperti gambar di atas.

Yang sebaiknya dilakukan adalah melakukan copy hanya pada kolom Laki-laki (2),

dan Perempuan (3), lalu Paste Special pada kolom Laki-laki (2) di SDS++

. Kolom

Jumlah (4) di SDS++

akan terisi secara otomatis. Perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 31 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Copy

Gambar 32 Posisi Kursor yang Menunjukkan Fasilitas Paste Special

19

Gambar 33 Tampilan Jumlah Pendaftar Kelas Hasil Paste yaitu L=203 dan P=184

3. Apabila melakukan Paste Special pada kolom kesimpulan, kemudian muncul

pesan error, maka sebaiknya Paste saja di dalam formula bar SDS++

. Adapun

langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Lakukan Blok pada dokumen RKS/M seperti gambar berikut.

Gambar 34 Proses Blok Kesimpulan Dari Dokumen RKS/M

b. Klik kanan hingga muncul fasilitas Paste, seperti nampak pada gambar

berikut.

Gambar 35 Tampilan Fasilitas Paste

Fasilitas Bantuan (Help)

Untuk memudahkan pengguna sistem dalam memanfaatkan aplikasi SDS++

, telah disediakan

fasilitas bantuan (Help) yang menjelaskan secara mendetail tata cara pengisian tabel dan

pemahaman yang terkandung di dalam tabel tersebut. Fasilitas tersebut dapat diakses dengan

klik ikon . Ikon ini tersedia pada bagian kiri atas setiap tabel isian SDS++

seperti ilustrasi

pada gambar berikut:

Gambar 36 Tampilan Fasilitas Help yang sedang ditunjuk.

20

Setelah ikon diklik, maka akan muncul kotak informasi yang menampilkan bantuan terkait

dengan tabel yang dipilih, klik tombol “Tutup” untuk menutup kembali jendela bantuan.

Gambar 37 Tampilan Pesan dari Fasilitas Pembantu yang Muncul yang Berisi “Cara

Pengisian”

21

Manajemen Data Profil

Sekolah/Madrasah Input Data Profil Sekolah/Madrasah

1. Setelah Bapak/Ibu membuka aplikasi SDS++

, selanjutnya yang akan muncul di layar

Bapak/Ibu adalah menu utama Sistem Database Sekolah (SDS++

). Menu utama terdiri atas

dua bagian yaitu : Data Sekolah/Madrasah dan Data Profil Sekolah/Madrasah, seperti


Gambar 38 Tampilan Menu Utama Sistem Database Sekolah (SDS++)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh Bapak/Ibu dalam pengisian Data

Sekolah/Madrasah yaitu:

a. Untuk pengisian nama sekolah/madrasah, Bapak/Ibu dapat memilih nama

sekolah/madrasah dari list yang tersedia.

b. Setelah Bapak/Ibu memilih nama sekolah/madrasah maka cell Jenis Sekolah/Madrasah, Status Sekolah/Madrasah, dan NPSN akan terisi secara otomatis

dan cell akan berubah warna menjadi warna jingga.

22

Setelah selesai mengisi Data Sekolah/Madrasah, klik tombol “Simpan Data

Sekolah/Madrasah”, lalu akan muncul konfirmasi seperti pada gambar berikut:

Gambar 39 Pesan Konfirmasi NPSN

Jika Bapak/Ibu yakin dengan NPSN yang telah terisi maka klik tombol “Yes”, jika tidak

klik tombol “No”. Perlu diingat bahwa sebagai kode unik dipilih kode NPSN. Saat

melakukan pengisian, pastikan kode tersebut telah benar. Sepanjang Bapak/Ibu

menggunakan SDS++

kode NPSN tidak boleh diubah, sedangkan untuk data lain masih

diperbolehkan untuk diubah.

Apabila data NPSN yang telah terisi tidak benar/ada perubahan, maka Bapak/Ibu dapat

mengubahnya dengan cara:

a. Klik fasilitas Update Data NPSN yang terdapat pada menu Perangkat Bantu

(terletak di kanan atas pada aplikasi SDS++

).

Gambar 40 Fasilitas Update Data NPSN

b. Selanjutnya akan tampil seluruh daftar sekolah/madarasah seperti pada gambar

berikut.

Gambar 41 Daftar Sekolah/Madrasah

c. Bapak/Ibu dapat memilih sekolah/madrasah yang akan diganti dengan

menggunakan fasilitas filter yang ada (klik tanda panah ).

23

d. Setelah NPSN diganti, kembali ke halaman utama melalui ribbon SDS++

Menu Utama.

Setelah itu jangan lupa menyimpan data sekolah/madrasah dengan mengklik tombol

“Simpan Data Sekolah/Madrasah”

2. Setelah Bapak/Ibu melakukan input data profil dasar sekolah/madrasah, langkah

selanjutnya adalah melakukan input dan pengelolaan data profil tahunan

sekolah/madrasah. Langkah awal yang harus dilakukan adalah menentukan tahun ajaran

yang akan dikelola datanya. Untuk memilih tahun ajaran, perhatikan bagian atas

worksheet aktif (menu utama), Temukan kotak ”2. Data Profil Sekolah/Madrasah”.

Gambar 42 Tampilan Fasilitas Data Profil Sekolah/Madrasah pada SDS++

3. Klik panah untuk mengaktifkan pilihan tahun pelajaran.

Gambar 43 Memilih Tahun Pelajaran yang Akan Mulai di-entry Datanya

4. Setelah itu klik tombol Mulai Mengisi/edit data Profil Sekolah/Madrasah tunggulah

beberapa saat hingga sistem selesai bekerja; secara otomatis sistem akan memindahkan

seluruh data tahun terpilih ke dalam worksheet Excel (aplikasi SDS++

).

Pemilihan Tahun Ajaran sangat penting dilakukan sebelum

melakukan aktivitas perawatan data.

24

Gambar 44 Tampilan Posisi Tahun Pelajaran yang Terpilih

Jika Bapak/Ibu memilih tahun pelajaran 2008/2009 maka artinya tahun pelajaran yang

akan diolah datanya adalah tahun 2008/2009. Apabila data untuk tahun 2006/2007 dan

2007/2008 sudah pernah di entry, maka data tersebut akan turut serta muncul (Sistem

akan otomatis menampilkan data tiga tahun terakhir).

5. Bapak/Ibu dapat memulai pengisian data mulai dari bagian mana saja dengan memilih

daftar menu yang telah disediakan. Cara memilih adalah dengan memilih menu pada ribbon SDS++

, seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar 45 Menu Ribbon SDS++

6. Melalui menu ribbon ini Bapak/Ibu akan dapat berpindah dari setiap kategori yang

tersedia di dalam worksheet. Setelah Bapak/Ibu menentukan worksheet mana yang akan

diisi, maka selanjutnya Bapak/Ibu mengisikan data sesuai dengan tabel yang tersedia.

7. Dalam melakukan proses pengisian data, terdapat beberapa bagian cell yang tidak dapat

diubah nilainya. Untuk cell berwarna gradasi kuning, menunjukkan cell tersebut dapat

diisi nilainya, setelah diisi warna cell akan berubah menjadi putih. Sedangkan untuk cell

berwarna biru tua menunjukkan cell tersebut tidak dapat diubah dan mengandung

perhitungan yang dilakukan secara otomatis. Untuk cell yang memiliki arsiran dan

berlatar belakang putih, menunjukkan cell tersebut tidak perlu diisi data apapun.

Untuk penggunaan pertama kali, Bapak/Ibu perlu mengisi data

tiga tahun terakhir. Untuk penggunaan selanjutnya, Bapak/Ibu

cukup mengisikan data tahun terakhir saja.

25

Lakukan penyimpanan secara berkala dengan

menekan tombol kombinasi Ctrl+S atau ikon Simpan

pada ribbon.

Gambar 46 Tampilan Cell yang Harus Diperhatikan pada Aplikasi SDS++

Setelah Bapak/Ibu menyelesaikan proses input, jangan lupa klik tombol Save secara periodik

untuk menghindari kehilangan data akibat komputer mati atau lupa menyimpan saat menutup

aplikasi.

Dalam melakukan input data, terdapat beberapa hal penting yang harus diperhatikan :

1. Penulisan angka, tidak diperlukan tanda pemisah untuk nilai ribuan contoh

pengetikan nilai satu juta adalah: 1000000, bukan 1,000,000 atau 1.000.000.

2. Penulisan tanda pemisah nilai desimal, perhatikan konfigurasi regional setting pada

komputer Bapak/Ibu (lihat Regional and Language Options di halaman 9).

3. Untuk penyeragaman tingkat keakuratan data, maka angka yang memiliki nilai

pecahan, mohon dituliskan sebanyak dua angka dibelakang koma. Sebagai contoh :

10,23 dan 66,65% (tanda koma diketik).

Terdapat sembilan worksheet yang menyimpan rangkaian tabel input. Pengelompokan dalam

setiap sheet disusun hampir seluruhnya berdasarkan kategori profil sekolah/madrasah RKS/M.

Berikut adalah detail form yang tersedia dalam setiap bagian worksheet aplikasi SDS++

(Sebagai catatan, untuk ilustrasi tabel yang panjang dan multi tahun, maka di dalam manual

ini hanya akan ditampilkan/diilustrasikan satu tahun saja):

0. Data Sekolah/Madrasah

Data Sekolah/Madrasah memuat beberapa elemen data dasar sekolah/madrasah

yang memiliki kemungkinan mengalami perubahan setiap tahunnya, sebagai contoh

Penyelenggaraan SD bertaraf internasional, nomor telepon, fax, dan lain

sebagainya. Terdapat tiga kategori yaitu Data Dasar Sekolah/Madrasah, Data Lokasi

Sekolah/Madrasah, dan Data Luasan Sekolah/Madrasah.

Input dalam SDS++ tidak membedakan huruf besar atau kecil

(bersifat case insensitive)

26

Gambar 47 Form Input Data Dasar Sekolah/Madrasah

Data lokasi sangat diperlukan untuk menentukan posisi sekolah/madrasah secara

administratif. Cell yang berwarna jingga pada Data Lokasi Sekolah/Madrasah

telah terisi secara otomatis pada saat Bapak/Ibu mengisi nama sekolah/madrasah

pada Menu Utama. Silahkan koordinasikan kode lokasi kabupaten, kecamatan

maupun desa dengan KCD tempat Bapak/Ibu berada. Jika terdapat kesalahan

pada data administratif pada cell yang berwarna jingga, silakan update di menu

“Update Data NPSN” yang terdapat pada ribbon SDS++

Gambar 48 Form Input Lokasi Sekolah/Madrasah

Pada bagian luas bangunan sekolah/madrasah, perlu dibedakan makna luas bangunan

dan luas tanah sekolah/madrasah. Luas bangunan adalah luas dari fisik bangunan

yang dimiliki oleh sekolah/madrasah (untuk bangunan yang lebih dari 1 tingkat, maka

27

luas bangunan ditambahkan dengan tingkat selanjutnya). Sedangkan luas tanah adalah

luas fisik bangunan tingkat 1 ditambah luas tanah yang dimiliki oleh

sekolah/madrasah selain luas tanah bangunan.

Gambar 49 Form Input Luasan Sekolah

1. Kesiswaan

1.1. Besaran Sekolah/Madrasah dan Perkembangannya

Gambar 50 Tampilan Tabel Besaran Sekolah/Madrasah dan

Perkembangannya

Input dalam SDS++ tidak membedakan huruf besar atau kecil

(tidak bersifat case sensitive)

28

1. Pendaftar Kelas 1. Isilah jumlah Pendaftar Kelas 1 laki-laki pada kolom

(2), (5), & (8) dan pendaftar perempuan pada kolom (3), (6), & (9). Jumlah

pendaftar ini dikategorikan dari latar belakang tamatan pelamar yaitu

Tamatan TK atau Tamatan Bukan TK.

2. Daya Tampung Kelas 1. Isilah besar Daya Tampung Kelas 1 untuk item

besaran no. (2) pada kolom (4), (7), & (10), yaitu alokasi peserta didik baru

yang akan diterima sesuai dengan jumlah kursi dan meja yang tersedia.

3. Siswa Baru Kelas 1 Berdasar Asal Siswa:

Isilah jumlah pendaftar kelas 1 yang diterima sebagai peserta didik di

Kelas 1 menurut asal siswa, yaitu Tamatan TK atau Tamatan Bukan

TK. Pendaftar laki-laki pada kolom (2), (5), & (8) dan pendaftar

perempuan pada kolom (3), (6), & (9).

Jumlah siswa tidak boleh melebihi jumlah pendaftar kelas 1 sesuai

dengan asal siswa (Tamatan TK dan Tamatan Bukan TK). Misalnya,

jumlah siswa baru kelas 1 berasal dari Tamatan TK laki-laki tidak

boleh melebihi jumlah siswa pendaftar kelas 1 dari Tamatan TK laki-

laki.

Jumlah siswa baru tidak boleh melebihi daya tampung kelas 1.

4. Siswa Baru Kelas 1 Berdasar Umur

Jumlah siswa berdasarkan umur harus sama dengan jumlah siswa kelas 1

berdasar asal siswa sesuai dengan jenis kelaminnya masing-masing.

Gambar 51 Tampilan Tabel Entry untuk Jumlah Siswa Kelas 1 s.d Kelas 6

Untuk tabel Jumlah Siswa isilah baris (1) sampai dengan (12) dengan

jumlah peserta didik yang dikategorikan berdasarkan umur. Aturan

pengisiannya adalah sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (4), (6), (8),

(10), (12), (14), (16), (18), (20), (22), (24), (26), (28), (30), (32), (34),

dan (36).

29

b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (5), (7),

(9), (11), (13), (15), (17), (19), (21), (23), (25), (27), (29), (31),(33),

(35), dan (37).

c. Jumlah siswa kelas 1 = Jumlah Siswa baru kelas 1 berdasarkan umur

+ Jumlah siswa tinggal kelas 1 (Tabel 1.9)

d. Perhatikan jumlah siswa pada rentang umur <= 5 tahun sampai 9

tahun. Jumlah siswa pada rentang umur tersebut harus sama atau lebih

besar dari jumlah siswa berdasar umur pada rentang umur yang sama.

e. Selanjutnya isikan jumlah Rombongan Belajar (Rombel) untuk setiap

tingkat kelasnya.

Jumlah minimum rombel adalah 1 dan jumlah maksimumnya adalah

(jumlah siswa/55) + 1

Gambar 52 Tampilan Tabel Entry Siswa Menurut Agama

f. Pada tabel berikutnya (Gambar 52), Bapak/Ibu harus mengklasifikasi

ulang jumlah siswa berdasarkan jenis agama yang dipeluk oleh siswa.

Isilah kolom (2) sampai (4) dengan jumlah siswa berdasarkan jenis

agama. Jumlah siswa menurut agama = jumlah siswa dari kelas 1

sampai 6 pada tabel Jumlah Siswa.

Gambar 53 Tampilan Tabel Entry Jumlah Siswa SD yang bersekolah di MI

g. Isi kolom (2) hingga (4) pada Gambar 53 dengan jumlah siswa yang

juga bersekolah di MI pada saat yang sama (sebagai contoh, pagi

sekolah di SD, sedangkan siang mengambil kelas di MI baik pada

tingkat yang sama atau tidak, atau sebaliknya). Jumlah siswa laki-laki

tidak boleh lebih dari jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas

1sampai 6. Jumlah siswa perempuan tidak boleh lebih dari jumlah

seluruh siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.

30

1.2. Rata-Rata Persentase Kehadiran Siswa Tiap Bulan

Gambar 54 Tampilan Tabel Entry untuk Rata-rata Persentase Kehadiran

Untuk semua baris yang tersedia, isilah tiap kolom dengan rata-rata

persentase kehadiran siswa per bulan.

Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:

98,02. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang persen (%)

akan terisi secara otomatis.

1.3. Tindakan Sekolah/ Madrasah untuk Menampung Anak Usia Sekolah

(AUS)/Madrasah (AUM)

Gambar 55 Tampilan Tabel Entry untuk Tindakan Sekolah/Madrasah

dalam Menampung AUS/AUM

Untuk mengentry data pada tabel, maka lakukan tahapan berikut:

1. Isilah baris 1 dengan jumlah AUS yang ada di Desa/Kelurahan dimana

sekolah/madrasah tersebut berada. Laki-laki di kolom (2), (5), (8) dan

perempuan di kolom (3), (6), (9)

2. Isilah baris 2 dengan jumlah AUS yang belum bersekolah yang ada di

desa/kelurahan dimana sekolah/madrasah tersebut berada. Laki-laki di

kolom (2), (5), (8) dan perempuan di kolom (3), (6), (9)

31

3. Isilah baris 3 dengan daya tampung sekolah/madrasah pada kolom (4),

(7), dan (10), yaitu jumlah peserta didik yang bisa ditampung untuk

keseluruhan kelas dan rombel (Kelas 1 - 6)

4. Isilah baris (6) dengan tindakan yang sudah dilakukan sekolah/madrasah

untuk menampung AUS (dalam bentuk narasi/komentar ). Isilah ”tidak

ada” apabila belum ada tindakan yang dilakukan

1.4. Manajemen Peserta Didik

Untuk mengentry data tentang manajemen peserta didik di sekolah/madrasah,

maka isilah tabel berikut.

Gambar 56 Tampilan Tabel Entry untuk Manajemen Peserta Didik

Adapun langkahnya adalah :

1. Untuk pengisian setiap komponen sistem/mekanisme dapat menggunakan

drop down list di dalam tabel dengan cara klik cell yang berkaitan untuk

pengisian data. Isian yang mungkin adalah:

a. Untuk setiap komponen sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada

kolom (1), isilah kolom (2) "Ada" jika sistem/mekanisme

sebagaimana tertulis pada kolom (1) ada di sekolah/madrasah.

"Tidak Ada" jika sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada

kolom (1) tidak ada di sekolah/madrasah,

b. Untuk setiap komponen sistem/mekanisme sebagaimana tertulis pada

kolom (1), isilah kolom (3) sampai (5) dengan pilihan "Ya" (apabila

berperan) atau "Tidak" (apabila tidak berperan) untuk masing-

masing unsur dalam manajemen peserta didik sesuai dengan keadaan

sesungguhnya di sekolah/madrasah.

2. Tuliskanlah keterangan yang dianggap perlu pada kolom (6). (sebagai

contoh untuk baris 1 pada kolom keterangan dapat diisikan ”sistem belum

disosialisasikan kepada stakeholder”).

1.5. Bantuan kepada Peserta didik Kurang Mampu Secara Ekonomi

Untuk mengisi informasi data bantuan ini, maka Bapak/Ibu hendaknya

menggunakan tabel pada Gambar 57 .

32

Gambar 57 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta

didik Kurang Mampu Secara Ekonomi

Untuk mengisi tabel di atas maka langkahnya yaitu:

1. Isilah baris (1) sampai (8) dengan jumlah peserta didik yang menerima

bantuan sesuai jenis bantuan yang tertulis pada kolom (1), sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki yang menerima bantuan pada kolom

(2), (5), dan (8).

b. jumlah peserta didik perempuan yang menerima bantuan pada kolom

(3), (6), dan (9).

c. jumlah peserta didik laki-laki dan perempuan serta jumlah keduanya

yang menerima bantuan secara otomatis akan muncul oleh formula

Aplikasi SDS++

pada kolom (4), (7), dan (10) kecuali untuk item no.

4 Buku Teks Pelajaran harus yang diisi secara manual.

2. Baris (8) disediakan untuk jenis bantuan yang belum tertera pada baris-

baris sebelumnya. Pada baris ini perlu dituliskan jenis bantuan yang

belum tertera tersebut.

3. Jika masih ada jenis bantuan yang lain, silahkan tambahkan pada baris

(8.a) sampai dengan (8.j).

4. Jumlah siswa laki-laki yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari

jumlah seluruh siswa laki-laki dari kelas 1 sampai 6. Jumlah siswa

perempuan yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari jumlah seluruh

siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.

1.6. Bantuan kepada Peserta didik Kurang Siap

Untuk mengentry data tentang informasi bantuan kepada peserta didik kurang

siap ini, Bapak/Ibu gunakan tabel seperti Gambar 58.

Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:

1. Isilah jenis bantuan yang telah diberikan oleh sekolah/madrasah kepada

peserta didik pada kolom (2) sesuai dengan jenis ketidaksiapan yang

dialami oleh peserta didik, misalnya berupa pemberian obat, alat

33

bantu/barang, menempatkan peserta didik pada posisi khusus di kelas.

Tulis ”tidak ada” apabila sekolah/madrasah tidak memberikan jenis

bantuan dimaksud.

Gambar 58 Tampilan Tabel Entry untuk Data Bantuan kepada Peserta

didik Kurang Siap

2. Isilah baris (1) sampai (13) dengan jumlah peserta didik yang telah

menerima bantuan sesuai dengan jenis ketidaksiapan, sebagai berikut:

a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki yang menerima bantuan pada

kolom (3), (6), dan (9)

b. Isilah jumlah peserta didik perempuan yang menerima bantuan pada

kolom (4), (7), dan (10)

c. jumlah peserta didik laki-laki dan perempuan yang menerima

bantuan pada kolom (5), (8), dan (11) akan terisi secara otomatis oleh

formula Aplikasi SDS++

.

3. Pada baris (13.a) sampai dengan (13.j) sebutkan jenis ketidaksiapan yang

belum tertera pada baris-baris sebelumnya, kemudian isilah jenis bantuan

yang diberikan pada kolom (2). Setelah itu, tuliskan jumlah peserta didik

laki-laki dan perempuan, serta jumlah keduanya pada kolom yang

bersesuaian sebagaimana baris-baris sebelumnya.

4. Jumlah siswa laki-laki yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari


perempuan yang menerima bantuan tidak boleh lebih dari jumlah seluruh

siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.

Gambar 59 Tampilan Tabel Entry untuk Sekolah/Madrasah yang

Melakukan Program Inklusif

34

5. Pada isian selanjutnya, jika sekolah/madrasah Bapak/Ibu telah

menyelenggarakan program inklusif yang memberikan pendidikan

khusus (PK) dan pendidikan layanan khusus (PLK), maka tabel ini perlu

diisi lebih lanjut, namun jika tidak silahkan biarkan kosong. Tata cara

pengisiannya adalah sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik Laki-laki per kelas pada kolom (2), (4), (6), (8),

(10),dan (12).

b. jumlah peserta didik Perempuan per kelas pada kolom (3), (5), (7),

(9), (11), dan (13).

c. Jumlah siswa laki-laki yang memiliki kebutuhan khusus pada

masing-masing kelas tidak boleh lebih dari jumlah siswa laki-laki

pada masing-masing kelas pada sekolah tersebut. Jumlah siswa

perempuan yang memiliki kebutuhan khusus pada masing-masing

kelas tidak boleh lebih dari jumlah siswa perempuan pada masing-

masing kelas di sekolah tersebut.

1.7. Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat

Peserta Didik

Untuk mengisi data tentang Perlakuan Sekolah/Madrasah terhadap

Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta Didik ini maka Bapak/Ibu Bisa

menggunakan tabel berikut (Gambar 60).

Gambar 60 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan Sekolah/Madrasah

terhadap Kecerdasan, Bakat, dan Minat Peserta didik untuk Tiga Tahun Terakhir

Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:

1. Isilah jenis perlakuan khusus yang telah diberikan oleh sekolah/madrasah

kepada peserta didik pada kolom (2) sesuai dengan dengan Jenis

Kekhususan, seperti pengayaan bagi peserta didik yang tingkat

kecerdasannya sangat tinggi, remedial bagi peserta didik yang tingkat

kecerdasannya sangat rendah (lamban), penyediaan fasilitas pelatih, atau

alat olah raga.

2. Isilah baris (1) sampai (6) dan sub-nya dengan jumlah peserta didik yang telah

mendapat perlakuan khusus sesuai dengan jenis kekhususan, sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki yang menerima perlakuan khusus

pada kolom (3), (6), dan (9)

35

b. jumlah peserta didik perempuan yang menerima perlakuan khusus


3. Isilah baris (2.e) dengan jenis Bakat/Minat Seni, baris (3.g) dengan jenis

Bakat/Minat Olahraga, dan baris (6) dengan jenis Bakat/Minat Lainnya

yang belum disajikan pada Jenis Kekhususan. Kemudian isilah jenis

perlakuan dan jumlah peserta didik yang mendapatkan perlakuan

sebagaimana baris yang lain.

4. Jumlah siswa laki-laki yang memiliki kekhususan tidak boleh lebih dari


perempuan yang memiliki kekhususan tidak boleh lebih dari jumlah

seluruh siswa perempuan dari kelas 1 sampai 6.

1.8. Perlakuan untuk Menangani Peserta didik Putus Sekolah/Madrasah

Gambar 61 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan untuk Menangani

Peserta Didik Putus Sekolah/Madrasah

1. Untuk mendapatkan data peserta didik putus sekolah/madrasah selama

tiga tahun terakhir maka data yang digunakan adalah data 1 tahun

sebelumnya (Gambar 61). Jika pada tabel lain, tahun terkini adalah tahun

2007/2008 maka pada tabel ini, tahun terkini adalah 2006/2007 yang

sudah tersedia data putus sekolah/madrasah.

2. Isilah baris (1) sampai (6) dengan jumlah peserta didik yang putus

sekolah/madrasah di setiap jenjang kelas, sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (5), dan (8)

b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (6), dan

(9)

3. Isilah baris (7), (8), dan (9) dengan persentase peserta didik putus

sekolah/madrasah di tingkat Gugus, Cabang Dinas Pendidikan/UPTD,

dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan cara seperti baris (1)

sampai (6). Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang

koma. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang persen

(%) akan terisi secara otomatis

4. Jika pada baris (7), (8), dan (9) tidak tersedia data rinci untuk laki-laki

dan perempuan maka isikan totalnya di dalam kolom jumlah.

36

5. Tuliskan perlakuan yang telah dilaksanakan oleh sekolah/madrasah pada

kolom (11), Jika tidak ada perlakuan, tuliskan ”Tidak Ada”.

1.9. Perlakuan terhadap Peserta Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus

Gambar 62 Tampilan Tabel Entry untuk Data Perlakuan terhadap Peserta

Didik Tinggal Kelas/Tidak Lulus

Untuk mendapatkan data tinggal kelas/tidak lulus tiga tahun terakhir maka

maka data yang digunakan adalah data 1 tahun sebelumnya (Gambar 62). Jika

pada tabel lain, tahun terkini adalah tahun 2007/2008 maka pada tabel ini,

tahun terkini adalah 2006/2007 yaitu tahun yang sudah tersedia data tinggal

kelas atau tidak lulus.

1. Isilah baris (1) sampai (6) dengan jumlah peserta didik yang tinggal kelas

atau tidak lulus di setiap jenjang kelas, sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki per kelas pada kolom (2), (5), dan (8).

b. jumlah peserta didik perempuan per kelas pada kolom (3), (6), dan (9).

2. Isilah baris (8), (9), dan (10) dengan persentase peserta didik yang

tinggal kelas atau tidak lulus di tingkat Gugus, Cabang Dinas Pendidikan

/ UPTD, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dengan cara seperti baris

(1) sampai (7). Persentase dituliskan dengan akurasi dua angka di

belakang koma. Cukup tuliskan angka dan tanda komanya saja, lambang

persen (%) akan terisi secara otomatis

3. Jika pada baris (7), (8), dan (9) tidak tersedia data rinci untuk laki-laki

dan perempuan maka isikan totalnya di dalam kolom jumlah.

4. Tuliskan perlakuan yang telah dilaksanakan oleh sekolah/madrasah pada

kolom (11), Jika tidak ada perlakuan, tuliskan ”Tidak Ada”.

37

1.10. Prestasi Lomba/Olimpiade Mata Pelajaran Tiga Tahun Terakhir

Gambar 63 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Lomba/Olimpiade

Mapel

1. Untuk setiap baris mata pelajaran pada tabel tersebut, isilah kolom (2),

(5), dan (8) dengan menggunakan fasilitas drop down list untuk mengisi

cell di lembar isian, yang berfungsi menampilkan informasi mengenai

keberadaan program/upaya di sekolah/madrasah untuk peningkatan hasil

lomba/olimpiade mata pelajaran dalam tiga tahun terakhir:

a. "Ada", jika ada program/upaya sekolah/madrasah untuk peningkatan

hasil lomba mata pelajaran.

b. "Tidak Ada", jika tidak ada program/upaya sekolah/madrasah untuk

peningkatan hasil lomba mata pelajaran.

2. Prestasi yang dituliskan bisa berupa "juara", "runner-up", dan sejenisnya,

disertai dengan nama peserta didik yang memperoleh hasil tersebut.

Isikan pada kolom (3), (6), & (9).

3. Isi kolom (4), (7), & (10) dengan tingkat prestasi akademik yang telah

dicapai oleh sekolah/madrasah.

1.11. Prestasi Non-Akademik Tiga Tahun Terakhir

Gambar 64 Tampilan Tabel Entry untuk Data Prestasi Non-Akademik

38

Untuk mengentry informasi data Prestasi Non-akademik peserta didik, maka

Bapak/Ibu gunakan tabel seperti yang diilustrasikan pada Gambar 64.

Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:

1. Kolom (1) diisi oleh sekolah/madrasah sesuai dengan jenis kegiatan yang

diselenggarakan oleh sekolah/madrasah seperti UKS, pramuka, olah raga,

atau kesenian. Khusus untuk kegiatan olah raga dan kesenian agar dirinci

dengan jenisnya.

2. Untuk setiap jenis kegiatan yang tertera pada kolom (1), isilah kolom (2),

(5), dan (8) dengan menggunakan fasilitas drop down list untuk mengisi

cell di lembar isian, yang berfungsi menampilkan informasi mengenai

keberadaan program yang diselenggarakan sekolah/madrasah pada tiga

tahun terakhir:

a. isilah dengan "Ada" jika di sekolah/madrasah tersebut ada program

yang diselenggarakan untuk jenis kegiatan yang tertera pada kolom

(1)

b. isilah dengan "Tidak Ada" jika di sekolah/madrasah tersebut tidak ada

program yang diselenggarakan untuk jenis kegiatan yang tertera pada

kolom (1)

3. Prestasi yang dituliskan bisa berupa "juara", "runner-up", dan sejenisnya,

disertai dengan nama peserta didik yang memperoleh hasil tersebut. Isi

pada kolom (3), (6), & (9)

4. Isi kolom (4), (7), & (10) dengan tingkat prestasi non-akademik yang

telah dicapai oleh sekolah/madrasah.

2. Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran

2.1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Untuk mengentry data ke dalam tabel (Gambar 65) perhatikan hal berikut ini:

1. Kolom (2) sampai (7) diisi dengan jumlah mata pelajaran yang telah

tersedia rencana proses pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1).

Jika terdapat kelas paralel, dimana belum semua rombongan belajar

memiliki rencana proses pembelajaran lengkap untuk satu mata pelajaran,

maka pada kolom (8) diisi dengan nama mata pelajaran dan rombongan

belajar yang belum lengkap tersebut.

2. Kolom (8), Keterangan, diisi dengan nama mata pelajaran yang belum

tersedia rencana proses pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1).

39

Gambar 65 Tampilan Tabel Entry untuk Rencana Pelaksanaan

Pembelajaran

2.2. Pelaksanaan Pembelajaran

Gambar 66 Tampilan Tabel Entry untuk Data Pelaksanaan Pembelajaran

Untuk melakukan entry data pada tabel di atas perhatikan langkah berikut:

1. Kolom (2) sampai (7) diisi dengan jumlah mata pelajaran yang telah

melaksanakan pembelajaran seperti tersebut pada kolom (1). Jika terdapat

kelas paralel, dimana belum semua rombongan belajar melaksanakan

proses pembelajaran untuk satu mata pelajaran, maka mata pelajaran

tersebut dianggap belum dilaksanakan dan pada kolom (8) ditulis nama

mata pelajaran dan rombongan belajar yang belum melaksanakan.

2. Kolom (8), yang berisi Keterangan, diisi dengan nama mata pelajaran

yang belum melaksanakan proses pembelajaran sebagaimana terdapat

pada kolom (1)

40

Gambar 67 Kurikulum yang digunakan Oleh Sekolah/Madrasah.

Pada tabel selanjutnya masih dalam kategori yang sama, Bapak/Ibu diminta

untuk mengidentifikasi Jenis Kurikulum yang digunakan oleh

sekolah/madrasah pada setiap kelasnya. Isilah baris (1) untuk kurikulum

1994, (2) Kurikulum 2004, dan (3) untuk KTSP. Isikan “1” jika menggunakan

kurikulum sesuai dengan jenis kurikulum yang ada di kolom 1, dan isikan “0”

jika tidak menggunakan kurikulum tersebut.

2.3. Rata-rata Nilai Ujian Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir

Gambar 68 Tampilan Tabel Entry untuk Data Rata-rata Nilai Ujian

Sekolah/Madrasah (US/M) Tiga Tahun Terakhir

1. Isilah nilai (angka) rata-rata setiap mata pelajaran pada Gambar 68 pada

kolom (1) yang dicapai sekolah/madrasah dalam tiga tahun terakhir

dengan cara sebagai berikut:

a. nilai teori pada kolom (2), (9), dan (16),

b. nilai praktik pada kolom (3), (10), dan (17),

c. nilai minimum (terendah) pada kolom (4), (11), (18),

d. nilai rata-rata pada kolom (5), (12), (19),

e. nilai maksimum (tertinggi) pada kolom (6), (13), (20).

2. Apabila ada kelas paralel, maka nilai yang dimasukkan adalah hasil rata-

rata nilai dari semua rombongan belajar.

3. Apabila tidak ada ujian praktik, maka kolom nilai praktik (3, 10, dan 17)

dikosongkan (tanpa nilai apapun).

41

4. Kemudian isilah nilai rata-rata prestasi Ujian Sekolah/Madrasah tingkat

Gugus dan Cabang Dinas untuk tiga tahun terakhir dengan cara sebagai

berikut:

a. nilai rata-rata tingkat Gugus pada kolom (7), (14), dan (21),

b. nilai rata-rata tingkat Cabang Dinas pada kolom (8), (15), dan (22).

5. Rata-rata dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:

88,25.

6. Nilai rata-rata harus lebih besar dari nilai minimum dan lebih kecil dari

nilai maksimum.

2.4. Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir

Gambar 69 Nilai Rapor Tiga Tahun Terakhir

Untuk melakukan entry data tentang Nilai Rapor pada tabel di atas (Gambar

69), maka Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:

1. Untuk setiap mata pelajaran di setiap jenjang kelas, sesuai kondisi aktual

sekolah/madrasah mengenai dasar penilaian yang digunakan di

sekolah/madrasah, isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan cara sebagai

berikut:

a. Isi dengan "Nilai Proses" bila sekolah/madrasah tersebut

menggunakan nilai proses sebagai dasar penilaian,

b. Isi dengan "Nilai Test Akhir" bila sekolah/madrasah tersebut

menggunakan nilai test akhir sebagai dasar penilaian,

c. Isi dengan ”Nilai Proses” dan ”Nilai Tes Akhir” bila

sekolah/madrasah tersebut menggunakan kedua pertimbangan

tersebut sebagai dasar penilaian.

2. Isilah nilai (angka) rata-rata pada semester kedua untuk setiap mata

pelajaran di setiap jenjang kelas, dengan cara sebagai berikut:

a. nilai teori pada kolom (3), (6), dan (9),

b. nilai praktik pada kolom (4), (7), dan (10),

42

c. Apabila ada kelas paralel, maka nilai yang dimasukkan adalah hasil

rata-rata nilai dari semua rombongan belajar.

d. Apabila tidak ada ujian praktik, maka kolom nilai praktik (3, 10, dan

17) dikosongkan saja (tanpa nilai apapun)

3. Rata-rata dituliskan dengan akurasi dua angka di belakang koma, contoh:

88,25

2.5. Persentase Lulus Tiga Tahun Terakhir

Gambar 70 Tampilan Tabel Entry untuk Data Persentase Lulus Tiga Tahun

Terakhir

Untuk memulai entry data pada tabel Presentase lulusan ini, Bapak/Ibu ikuti

langkah berikut:

1. Untuk baris (1), isilah jumlah Peserta Ujian dalam tiga tahun terakhir,

dengan cara sebagai berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki yang mengikuti ujian pada kolom (2),

(8), dan (14),

b. jumlah peserta didik perempuan yang mengikuti ujian pada kolom

(3), (9), dan (15).

2. Juga untuk baris (1), isilah jumlah Peserta Lulus dari sekolah/

madrasah tersebut dalam tiga tahun terakhir, dengan cara sebagai

berikut:

a. jumlah peserta didik laki-laki yang lulus pada kolom (5), (11), dan

(17),

b. jumlah peserta didik perempuan yang lulus pada kolom (6), (12),

dan (18).

3. Isilah baris (2), (3), dan (4) dengan jumlah peserta didik mengikuti

ujian dan peserta didik yang lulus untuk tingkat Gugus, Cabang Dinas

Pendidikan/UPTD, dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan

cara yang sama seperti baris (1).

4. Jika tidak tersedia data laki-laki dan perempuan, isi langsung pada

kolom jumlah.

43

2.6 Persentase Lulusan yang Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir

Gambar 71 Tampilan Tabel Entry Data Persentase Lulusan yang

Melanjutkan Tiga Tahun Terakhir

Untuk mengentry data pada tabel di atas, Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:

1. Untuk No.1 pada baris pertama isilah jumlah lulusan yang melanjutkan

dari sekolah/madrasah tersebut ke jenjang yang lebih tinggi dalam tiga

tahun terakhir, dengan cara sebagai berikut:

a. jumlah lulusan peserta didik laki-laki yang melanjutkan pada kolom

(2), (5), dan (8),

b. jumlah lulusan peserta didik perempuan yang melanjutkan pada

kolom (3), (6), dan (9).

2. Isilah baris (2) dengan jumlah lulusan yang melanjutkan untuk tingkat

kecamatan dengan cara yang sama seperti baris (1).

3. Jika tidak tersedia data laki-laki dan perempuan, isi total keduanya pada

kolom jumlah.

2.7. Lulusan yang Melanjutkan Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/

Madrasah Yang Diambil

Berikut adalah tabel untuk data lulusan yang melanjutkan pendidikan

berdasarkan jenis sekolah/madrasah.

Gambar 72 Tampilan Tabel Entry Data Lulusan yang Melanjutkan

Pendidikan Berdasarkan Jenis Sekolah/Madrasah Yang Diambil

Untuk melakukan entry pada tabel dimaksud, maka Bapak/Ibu ikuti tahapan

berikut:

1. Untuk kolom (3) sampai (6), isilah jumlah siswa lulus yang melanjutkan

ke kategori yang sesuai dengan judul kolom.

44

2. Isi jumlah siswa lulus dari sekolah/madrasah, tapi tidak melanjutkan ke

jenjang yang lebih tinggi pada kolom (7).

2.8. Kegiatan Ekstra Kurikuler dan Muatan Lokal yang Ditawarkan

Sekolah/ Madrasah

Gambar 73 Tampilan Tabel Entry Data untuk Kegiatan Ekstra Kurikuler dan

Muatan Lokal yang Ditawarkan Sekolah/ Madrasah

Untuk memulai entry data tentang kegiatan ekstra kurikuler dan muatan lokal

ini, Bapak/Ibu ikuti langkah di bawah ini:

1. Isilah nama kegiatan Ekstra Kurikuler pada kolom (1) dan Muatan

Lokal pada kolom (4).

2. Isilah jumlah peserta didik yang mengikuti kegiatan Ekstra Kurikuler

pada kolom (2) sesuai dengan nama kegiatan yang ada pada baris (1).

3. Isilah jumlah peserta didik yang mengikuti Muatan Lokal pada kolom

(5) sesuai dengan nama Muatan Lokal yang ada pada kolom (4).

4. Isilah jumlah instruktur kegiatan Ekstra Kurikuler pada kolom (3)

sesuai dengan nama kegiatan yang ada pada kolom (1).

5. Isilah jumlah guru Muatan Lokal pada kolom (6) sesuai dengan nama

Muatan Lokal yang ada pada kolom (4).

3. Pendidik dan Tenaga Kependidikan Serta Pengembangannya

3.1. Tenaga Guru

Untuk melakukan entry data tentang tenaga guru, Bapak/Ibu akan mulai

dengan mengentry pada Tabel 3.1 yang terdapat pada aplikasi SDS++

, seperti

nampak pada gambar berikut.

Gambar 74 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Pendidik dan Kependidikan

Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:

45

1. Isilah kolom (1) dengan nama lengkap semua guru yang ada di sekolah

2. Isilah kolom (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8),(9),(10),(11), & (12) dengan

Jabatan, NIP, tempat lahir; tanggal lahir (format penulisan tergantung

pada pengaturan Regional Options masing-masing komputer. Lihat

bagian Regional and Language Options); jenis kelamin; pendidikan

terakhir; jurusan pendidikan terakhir; mata pelajaran yang diajarkan (isi

dengan “guru kelas 6” apabila guru merupakan guru kelas dan mengajar

di kelas 6); jumlah jam pelajaran; “Terhitung Masa Tugas” dengan

tanggal bulan dan tahun untuk setiap guru yang tertulis pada kolom (1)

3. Isilah kolom (14) dengan status guru yang tertulis pada kolom (1).

“PNS” = Pegawai Negeri Sipil, “GTY” = Guru Tetap Yayasan,

“GOHONOR” = Guru Honor, “GBANTU” = Guru Bantu,

“GKONTRAK” = Guru Kontrak, “GTT” = Guru Tidak Tetap

4. Isilah kolom (15) dengan golongan jika guru yang bersangkutan adalah

PNS

5. Isi dengan "Ya" atau "Tidak" pada kolom (16) sesuai dengan kecocokan

kompetensi guru; kolom (17) sesuai dengan kecocokan bidang guru terhadap

mata ajar guru; dan kolom (18) sesuai dengan kepemilikan sertifikasi guru.

Semua data yang Bapak/Ibu entry untuk tabel ini akan terekam pada tabel

Statistik Kondisi Guru sebagaimana nampak pada Gambar 75.

Gambar 75 Tampilan Tabel Entry Data Statistik Kondisi Guru

Gambar 76 Tampilan Entry Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru

menurut jabatan, Jenis Kelamin, dan Status kepegawaian.

6. Untuk Tabel Data Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan,

Jenis Kelamin, dan Status Kepegawaian, Isi kolom (4) hingga (13)

dengan jumlah guru Laki-laki dan Perempuan berdasarkan jabatannya

apakah guru Kelas, Agama, Penjas, Bahasa Inggris, atau guru Mulok.

Untuk data kepala sekolah/madrasah akan otomatis muncul dari Tabel

3.1 (Gambar 74). Perhatikan jumlah yang ada pada tabel tersebut, jumlah

guru harus sama dengan jumlah guru yang terdaftar pada Tabel 3.1.

46

Data pada tabel ini akan menjadi acuan untuk data pada tabel:

“Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga Administasi, Petugas

Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Tingkat

Pendidikan dan Jenis Kelamin” (Gambar 79),


Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Status

Kepegawaian dan Jenis Kelamin” (Gambar 81), serta


Perpustakaan dan Penjaga Sekolah/Madrasah menurut Kelompok

Umur dan Jenis Kelamin” (Gambar 82).

Pengelompokan data berdasarkan status guru yang bersangkutan, yaitu

a. PNS, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru dengan status “PNS

di sekolah negeri”.

b. Bukan PNS, terdiri dari 4 kategori, yaitu

Tetap Yayasan, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru

dengan status “Guru Tetap Yayasan”

Tidak Tetap, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru

dengan status “Guru Tidak Tetap (Non PNS)”, “Guru Honor

(Komite Sekolah)”, “Sukarelawan”, “PNS di sekolah swasta”, “Guru

PNS DPK”, dan “Guru Tidak Tetap (PNS)”.

Guru Bantu Pusat, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru

dengan status “Guru Bantu Pusat (APBN)”

Guru Bantu Daerah, ”Guru Bantu Daerah”

3.2. Tenaga Non Guru

Untuk mengentry data tentang Tenaga Non-Guru Bapak/Ibu dapat

meneruskannya dengan menggunakan tabel seperti pada Gambar 77.

Gambar 77 Tampilan Tabel Entry Data Tenaga Non-Guru

Untuk memulai entry ikuti langkah sebagai berikut:

1. Isilah kolom (1) dengan nama semua tenaga non-guru guru yang ada di

sekolah/madrasah.

2. Pada kolom (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8) dan (9), isilah jabatan, tempat

lahir; tanggal lahir (format penulisan tergantung pengaturan Regional

47

Options masing-masing komputer); pendidikan terakhir; bidang ilmu dan

pendidikan terakhir; bagian dimana staf tersebut ditempatkan; dan tahun

"Terhitung Masa Tugas" tenaga non-guru yang bersangkutan.

3. Pada Kolom (11) isikan golongan tenaga pendidik jika yang bersangkutan

adalah PNS.

4. Pada kolom (12), isilah status tenaga non-guru yang tertulis pada kolom (1).

“PNS” = Pegawai Negeri Sipil, “PTY” = Pegawai Tetap Yayasan,

“PHONOR” = Pegawai Honor, “PBANTU” = Pegawai Bantu,

“PKONTRAK” = Pegawai Kontrak, “PTT” = Pegawai Tidak Tetap.

3.3. Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir

Berikut adalah tabel entry untuk data Kondisi Guru Tiga Tahun Terakhir.

Gambar 78 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Guru Tiga Tahun

Terakhir

Untuk mengisi tabel ini ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Isilah kolom “Jumlah” dengan jumlah keseluruhan guru menurut jenjang

pendidikannya sesuai pengelompokan yang tertera pada kolom (1)

Deskripsi.

2. Isilah kolom “Bidang Cocok” dengan jumlah guru yang jurusan

pendidikannya sesuai dengan pengelompokannya pada kolom (1) yang

sudah memperoleh akta kependidikan.

3. Isilah kolom “Kompetensi Cocok” (mengacu pada UU Guru dan Dosen

Pasal 10) dengan jumlah guru yang sesuai dengan pengelompokannya

pada kolom (1).

4. Untuk setiap item deskripsi pada tabel tersebut, isilah kolom “Sertifikasi”

dengan jumlah guru yang telah disertifikasi (mengacu pada UU Guru dan

Dosen) sesuai pengelompokannya pada kolom (1).

5. Bila belum ada hasil uji kompetensi guru dan sertifikasi guru, maka

kolom yang bersangkutan tidak perlu diisi.

48

6. Tambahkan pengelompokan guru yang ada di sekolah/madrasah ke dalam

baris (1.6).

7. Data pada baris (2) adalah perhitungan jumlah guru rata-rata per

sekolah/madrasah sesuai kolomnya untuk tingkat Gugus, Kecamatan, dan

Kabupaten/Kota (diisi dengan angka bulat, bukan pecahan).

Gambar 79 Tampilan tabel entry Kepala Sekolah/Madrasah, Guru,

Tenaga Administrasi, Petugas Perpustakaan dan Penjaga

Sekolah/Madrasah Menurut Tingkat Pendidikan dan Jenis Kelamin

8. Pada tabel input pada Gambar 79, Bapak/Ibu diminta membagi jumlah

guru dan tenaga kependidikan berdasarkan tingkat pendidikan terakhir

yaitu <SLTA, SLTA, PGSLTP D1/D2, dan seterusnya. Data dipisahkan

dalam jumlah Laki-laki dan Perempuan. Untuk data jumlah pada tabel ini

mengacu dari tabel pada Gambar 76 (“Kepala Sekolah/Madrasah dan

Guru menurut Jabatan, Jenis Kelamin, dan Status Kepegawaian”). Jumlah

Guru harus sama dengan data pada tabel tersebut.

a. Guru Tetap pada tabel ini sama dengan guru PNS ditambah

dengan jumlah Guru Tetap Yayasan pada tabel “Kepala

Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan, Jenis Kelamin,

dan Status Kepegawaian”.

b. Tidak Tetap, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru dengan

status “Guru Tidak Tetap (Non PNS)”, “Guru Honor (Komite

Sekolah)”, “Sukarelawan”, “PNS di sekolah swasta”, “Guru PNS

DPK”, dan “Guru Tidak Tetap (PNS)”.

c. Guru Bantu Pusat, yang termasuk dalam golongan ini adalah guru

dengan status “Guru Bantu Pusat (APBN)”

d. Guru Bantu Daerah, ”Guru Bantu Daerah”

9. Data pada cell yang berwarna biru telah dimunculkan secara otomatis

dari Tabel 3.1. Jika data pada tabel ini tidak sesuai dengan tabel pada

Gambar 76 (“Kepala Sekolah/Madrasah dan Guru menurut Jabatan, Jenis

Kelamin, dan Status Kepegawaian”), maka cell pada kolom jumlah (22)

dan (23) akan berwarna merah dan tertulis “SALAH” seperti tampak


49

Gambar 80 Validasi Jika Terdapat Kesalahan Data



Sekolah/Madrasah Menurut Status Kepegawaian dan Jenis Kelamin

10. Pada tabel entry pada Gambar 81, Bapak/Ibu diminta membagi jumlah

guru dan tenaga kependidikan berdasarkan status kepegawaian terakhir

yaitu Tetap (PNS dan Yayasan), Tidak Tetap, Bantu Pusat, dan Bantu

Daerah. Untuk PNS dibagi kembali berdasarkan golongan I, II, III, dan

IV. Validasi data pada tabel ini sama dengan tabel pada Gambar 79.



Sekolah/Madrasah Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin

11. Pada tabel input (Gambar 82) Kepala Sekolah/Madrasah, Guru, Tenaga


Menurut Kelompok Umur dan Jenis Kelamin, Bapak/Ibu diminta

membagi jumlah guru dan tenaga kependidikan berdasarkan kelompok

umur yaitu < 20, 20 – 29, 30 – 39, 40 – 49, 50 – 54, 55 – 59, dan > 59.

Untuk data umur Guru/Tenaga Pendidik dimunculkan otomatis dari Tabel

3.1, sedangkan data Masa Kerja Keseluruhan diisi secara manual oleh

Bapak/Ibu, tetapi sama halnya dengan tabel sebelumnya data yang terisi

50

akan diverifikasi dengan tabel sebelumnya. Jumlah Kepala Sekolah dan

Guru harus sama dengan tabel sebelumnya.

3.4. Kualifikasi Guru

Berikut adalah tabel untuk entry data Kualifikasi Guru

Gambar 83 Tampilan Tabel Entry Data Kualifikasi Guru

Untuk melakukan entry data tersebut, lakukanlah tahapan berikut:

1. Isilah kolom (2), (4), dan (6) dengan jumlah guru laki-laki sesuai

kualifikasinya pada tiga tahun pelajaran yang dimiliki sekolah/madrasah

bersangkutan.

2. Isilah kolom (3), (5), dan (7) dengan jumlah guru perempuan sesuai

kualifikasinya pada tiga tahun pelajaran yang dimiliki sekolah/Madrasah

bersangkutan.

3. Lakukan hal di atas untuk semua baris yang tersedia.

4. Isi baris terakhir dengan jumlah guru yang memiliki Sertifikasi Guru dari

pemerintah per jenis kelamin per tahun ajaran.

3.5. Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir

Selanjutnya Bapak/Ibu harus mengisikan data mengenai ” Profil Guru dan

Non-Guru Tiga Tahun Terakhir” pada tabel berikut.

51

Gambar 84 Tampilan Tabel Entry Data Profil Guru dan Non-Guru Tiga Tahun Terakhir

Langkah untuk mengisi tabel profil guru dan non guru di atas adalah sebagai berikut:

1. Pada item No. 2, isilah kolom (2), (4), dan (6) dengan rata-rata

pengalaman kerja guru laki-laki. Isilah kolom (3), (5), dan (7) dengan

rata-rata pengalaman kerja guru perempuan. Pengalaman kerja adalah

tahun ajaran terpilih dikurangi dengan tahun TMT guru yang

bersangkutan. Rata-rata pengalaman kerja guru pada tahun ajaran terpilih

dapat di hitung dari kolom “Masa Kerja” di Tabel 3.1.

2. Data tahun terakhir untuk baris (3) bisa diperoleh dari kolom “Masa

Kerja” di Tabel 3.1 sebelumnya.

3. Isilah item No.4 dengan jumlah guru yang memiliki kualifikasi S1, S2,

atau S3. Data ini bisa diperoleh dari Tabel 3.4 sebelumnya.

4. Isilah item No.5 dengan jumlah guru yang memiliki kualifikasi D3, D2,

D1, SMK, SMA, SMP, atau SD. Data ini bisa diperoleh dari Tabel 3.4

sebelumnya.

5. Isilah item No.6 dengan rata-rata jumlah hari pelatihan atau penataran

yang diikuti oleh setiap guru.

6. Isilah item No.7 dengan jumlah staf non-guru. Data tahun ajaran terpilih

bisa diperoleh dari Tabel 3.2 sebelumnya.

3.6. Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan

Selanjutnya Bapak/Ibu lanjutkan entry tentang data Jumlah Guru

Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan. Tabel untuk data

Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang Kompetensi Pendidikan dapat

dilihat pada Gambar 85.

Gambar 85 Tampilan Tabel Entry Data Jumlah Guru Berdasarkan Latar

Belakang Kompetensi Pendidikan

Langkah untuk mengisi tabel Jumlah Guru adalah sebagai berikut:

1. Untuk setiap item latar belakang pendidikan yang tersedia, isilah kolom

(2) dengan jumlah guru laki-laki dan kolom (3) dengan jumlah guru

perempuan yang memiliki latar belakang kompetensi pendidikan sesuai

dengan yang tertera pada kolom (1).

52

2. Untuk Item Latar Belakang Pendidikan yang belum tercantum pada

kolom (1), bisa ditambahkan pada baris (7) sampai baris (20).

Selanjutnya isilah kolom (2) dan (3) untuk tiap baris yang ditambahkan.

3.7. Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga Tahun Terakhir

Setelah menyelesaikan entry Jumlah Guru Berdasarkan Latar Belakang

Pendidikan selanjutnya Bapak/Ibu melakukan entry data berkenaan dengan

Rasio Peserta Didik dengan Guru Tiga Tahun Terakhir pada tabel berikut.

Gambar 86 Tampilan Tabel Entry Data Tabel Rasio Peserta Didik dengan

Guru Tiga Tahun Terakhir.

Setelah mengamati tabel di atas maka selanjutnya isilah kolom (3), (7), dan

(11) dengan jumlah guru yang mengajar di kelas 1 . Lakukan hal yang sama

ketika mengisi jumlah guru yang mengajar di kelas, 2, 3, 4, 5 dan 6.

3.8. Alokasi Guru Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan

Untuk melakukan entry data mengenai Alokasi Guru Berdasarkan

Kualifikasi Pendidikan ini, sebelumnya Bapak/Ibu harus memperhatikan

tabel pada Gambar 87.

Gambar 87 Tampilan Tabel Entry Data Alokasi Guru Berdasarkan

Kualifikasi Pendidikan

Selanjutnya entry data dilakukan dengan mengikuti langkah sebagai berikut:

1. Perhatikan kolom (1) tentang kelas, isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan

guru yang kualifikasi pendidikannya Di Bawah S1;

2. Isilah kolom (3), (6), dan (9) dengan guru yang kualifikasi pendidikan S1;

3. isilah kolom (4), (7), dan (10) dengan jumlah guru yang memiliki

kualifikasi pendidikan Di Atas S1.

3.9. Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir

53

Langkah selanjutnya Bapak/Ibu harus melakukan entry data tentang Kondisi

Kepala Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir pada tabel aplikasi SDS++

sebagaimana terlihat pada Gambar 88. Langkah untuk mengisikan data pada

tabel tentang kondisi kepala sekolah/madrasah ialah sebagai berikut:

1. Perhatikan kolom (1) tentang indikator Kompetensi Kepala

Sekolah/Madrasah yang tersedia

2. Isilah tingkat kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah dalam tiga tahun

terakhir sesuai jenis kompetensi yang dimilikinya dengan cara memilih

kriteria yang terdapat pada list yaitu Rendah, Cukup, atau Tinggi.

Gambar 88 Tampilan Tabel Entry Kondisi Kepala Sekolah/Madrasah

3.10. Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran

Untuk mengentry data tentang Jumlah Guru Berdasarkan Mata Pelajaran ini,

silakan Bapak/Ibu memperhatikan Tabel 3.10 sebagaimana terlihat pada

Gambar 89.

Gambar 89 Tampilan Tabel Entry Jumlah Guru Berdasarkan Mata

Pelajaran

Untuk memulai mengentry data pada tabel jumlah guru berdasarkan mata

pelajaran ini Bapak/Ibu lakukan langkah-langkah berikut:

1. Isilah seluruh mata pelajaran yang diajarkan di sekolah/madrasah pada

kolom (1).

2. Isilah kolom (2), (5), dan (8) dengan jumlah guru laki-laki yang menjadi

guru mata pelajaran yang tercantum pada kolom (1).

54

3. Isilah kolom (3), (6), dan (9) dengan jumlah guru perempuan yang

menjadi guru mata pelajaran yang tercantum pada kolom (1).

4. Isilah kolom (4), (7), dan (10) dengan Rata-rata Tingkat Kemampuan

dengan cara memilih kriteria yang terdapat pada list yaitu Baik, Sedang,

dan Kurang.

3.11. Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah diikuti Guru

Dalam mengisikan data jumlah training yang pernah diikuti oleh guru selama

tiga tahun terakhir ini, maka Bapak/Ibu dapat melakukannya pada tabel yang

terdapat pada aplikasi SDS++

sebagaimana terlihat pada gambar berikut:

Gambar 90 Tampilan Tabel Entry Training/Pelatihan/ Sertifikasi yang Pernah

diikuti Guru

Untuk memulai mengisikan data yang dimaksud maka langkahnya adalah

sebagai berikut:

1. Perhatikan kolom (1) untuk jenis Training/Pelatihan/Sertifikasi;

2. Isikan jumlah guru Laki-laki ataupun Perempuan pada tiap tahun

pelajaran yang pernah mengikuti jenis Training/ Pelatihan/ Sertifikasi

yang dimaksud pada kolom (1) tersebut, dan berapa lama waktunya.

3. Lakukan hal yang sama untuk tiap tahun pelajaran.


4.1. Perabot Tiga Tahun Terakhir

Gambar 91 Tampilan Tabel Entry Data Perabot Tiga Tahun Terakhir

55

Untuk mengisi tabel data tentang perabot ini, Bapak/Ibu ikuti langkah

berikut:

1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh tim sekolah/madrasah. Berikut adalah

kriteria yang digunakan.

a. Perabot yang ”baik” adalah perabot yang masih dapat dipakai tanpa

membahayakan peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.

b. Perabot yang ”rusak ringan” adalah perabot yang masih dapat dipakai

tanpa membahayakan peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan

lebih lama lagi perlu perbaikan.

c. Perabot yang ”rusak berat” adalah perabot yang tidak dapat dipakai dan

membahayakan peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.

2. Isilah jumlah perabot yang tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya

dengan cara berikut:

a. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”baik”, tuliskan pada kolom (2),

(6), dan (10).

b. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”rusak ringan”, tuliskan pada

kolom (3), (7), dan (11).

c. Jumlah perabot yang dalam kondisi ”rusak berat”, tuliskan pada

kolom (4), (8), dan (12).

4.2. Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir

Tabel berikut adalah tabel tentang Rasio Jumlah Buku dengan Jumlah Peserta

Didik Tiga Tahun Terakhir.

Gambar 92 Tampilan Tabel Entry Data Rasio Buku dengan Jumlah

Peserta Didik Tiga Tahun Terakhir

Untuk mengisi tabel ini, Bapak/Ibu ikuti langkah berikut:

1. Setiap mata pelajaran di setiap jenjang kelas yang tertera pada kolom (1),

jenis buku dibagi menjadi dua kategori yaitu Pegangan Guru dan

Pegangan Siswa. Setiap kategori buku dibagi menjadi jumlah judul, dan

total eksemplar yang dimiliki oleh sekolah/madrasah untuk setiap mata

ajar dan tingkat kelas. Jumlah eksemplar harus sama atau lebih besar dari

jumlah judul buku.

2. Tambahkan mata pelajaran yang tidak tercantum ke dalam kolom (1)

pada mata pelajaran lainnya; lalu isi kolom (2) hingga (5), (7) hingga

(10), dan (12) hingga (15) seperti pada poin 1 di atas.

56

Gambar 93 Tampilan Tabel Entry Data Koleksi Buku Perpustakaan

Berdasarkan Jenis Buku

Isikan data koleksi buku berdasarkan kategori buku pelajaran,

penunjang/sumber, atau bacaan. Jumlah eksemplar harus sama atau

lebih besar dari jumlah judul buku.

Untuk mengetahui jumlah pengunjung perpustakaan, maka

diinputkan rata-rata jumlah pengunjung yang dihitung per bulan, dan

rata-rata jumlah buku yang dipinjam per bulan.

4.3. Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir

Berikut adalah tabel tentang data Peralatan Pembelajaran Tiga Tahun Terakhir.

Gambar 94 Tampilan Tabel Entry Data untuk Peralatan Pembelajaran

Tiga Tahun Terakhir

Untuk mengisi tabel ini, Bapak/Ibu ikut langkah sebagai berikut:


kriteria yang digunakan:

a. Kondisi “baik“ adalah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah

yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan peserta didik sama

sekali, dan masih tahan lama.

b. Kondisi “rusak ringan“ adalah peralatan pembelajaran

sekolah/madrasah yang masih dapat dipakai tanpa membahayakan

57

peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan lebih lama lagi perlu

perbaikan.

c. Kondisi “rusak berat“ adalah peralatan pembelajaran

sekolah/madrasah yang tidak dapat dipakai dan membahayakan

peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.

2. Isilah jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang

tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya dengan cara berikut :

a. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi

“baik“, tuliskan pada kolom (3), (8), dan (13).

b. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi

“rusak ringan“, tuliskan pada kolom (4), (9), dan (14).

c. Jumlah peralatan pembelajaran sekolah/madrasah yang dalam kondisi

“rusak berat“, tuliskan pada kolom (5), (10), dan (15).

4.4. Sarana Penunjang Administrasi Sekolah/Madrasah Tiga Tahun

Terakhir

Gambar 95 Tampilan Tabel Entry Data Sarana Penunjang Administrasi

Sekolah/Madrasah Tiga Tahun Terakhir

Untuk memulai mengisi tabel pada Gambar 95, Bapak/Ibu perhatikan dan

ikutilah langkah berikut:


kriteria yang digunakan.

a. Kondisi “baik“ adalah sarana penunjang administrasi


peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.

b. Kondisi “rusak ringan“ adalah sarana penunjang administrasi


peserta didik, namun untuk dapat dipergunakan lebih lama lagi perlu

perbaikan.

c. Kondisi “rusak berat“ adalah sarana penunjang administrasi

sekolah/madrasah yang tidak dapat dipakai dan membahayakan

peserta didik, dan seharusnya sudah perlu penggantian.

58

2. Isilah jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang

tertera pada kolom 1 sesuai kondisinya dengan cara berikut :

a. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam

kondisi “baik“, tuliskan pada kolom (2), (6), dan (10).

b. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam

kondisi “rusak ringan“, tuliskan pada kolom (3), (7), dan (11).

c. Jumlah sarana penunjang administrasi sekolah/madrasah yang dalam

kondisi “rusak berat“, tuliskan pada kolom (4), (8), dan (12).

4.5. Prasarana

Gambar 96 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan

Luas dan Kondisi

A. Pengisian pada Gambar 96 beberapa hal yang harus diperhatikan adalah:

1. Tingkat kerusakan ditentukan oleh Tim Sekolah/Madrasah. Berikut

adalah kriteria yang digunakan:

Milik, prasarana adalah milik sekolah/madrasah

a. Kondisi ”baik” adalah prasarana yang masih dapat dipakai tanpa

membahayakan peserta didik sama sekali, dan masih tahan lama.

b. Kondisi ”rusak ringan” adalah prasarana yang masih dapat

dipakai tanpa membahayakan peserta didik, namun untuk dapat

dipergunakan lebih lama lagi perlu perbaikan.

c. Kondisi ”rusak berat” adalah prasarana yang tidak dapat dipakai

dan membahayakan peserta didik, dan seharusnya sudah perlu

penggantian.

Bukan Milik, prasarana bukan milik sekolah/madrasah. Tuliskan jumlah

total prasarana yang bukan milik sekolah/madrasah.

2. Setiap jenis prasarana yang tertera pada kolom (1) tentang item jenis

prasarana no. 1 sampai 6, tuliskanlah luas rata-rata prasarana tersebut

sesuai kondisi nyata di sekolah/madrasah pada kolom (2). Misalnya

untuk prasarana ruang kelas memiliki luas rata-rata (7 x 8) m.

59

3. Isilah jumlah prasarana yang tertera pada kolom 1, sesuai kondisinya

dengan cara berikut :

Milik

a. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”baik”, tuliskan pada

kolom (3).

b. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”rusak ringan”, tuliskan

pada kolom (4).

c. Jumlah prasarana yang dalam kondisi ”rusak berat”, tuliskan

pada kolom (5).

Bukan Milik. Jumlah prasarana yang bukan “milik sekolah”, tuliskan

pada kolom (7).

Gambar 97 Tampilan Tabel Entry Data untuk Jenis Prasarana Berdasarkan

Keberadaan, Luas dan Kondisi

B. Pengisian tabel seperti Gambar 97 di atas ada beberapa hal yang harus

diperhatikan yaitu :

1. Pilihlah keberadaan jenis prasarana yang tertera pada item no.7 dan

seterusnya dengan ”Ada” dan ”Tidak” pada kolom (2).

2. Setiap jenis prasarana yang tertera pada item no. 7 dan seterusnya,

tuliskan luas rata-rata prasarana tersebut sesuai kondisi nyata di

sekolah/madrasah pada kolom (3).

3. Pilihlah kondisi jenis prasarana dengan ”Baik” dan ”Tidak baik” pada

kolom (4).

C. Fasilitas Komputer

Isikan kondisi ruang komputer jika sekolah/madrasah memiliki

ruang/laboratorium komputer.

1. Isi item pertama dengan jumlah seluruh komputer yang ada di dalam

ruang/laboratorium komputer.

60

2. Isi item kedua dengan rata-rata lamanya (dalam jam) pemanfaatan

ruang/laboratorium komputer tersebut tiap minggunya.

3. Isi item ke tiga dengan ”Ya” apabila terkoneksi dalam LAN atau ”Tidak”.

Apabila ”Ya” isilah jenis koneksi LAN, misal WiFi, Fixed Line, atau

lainnya.

4. Isi item ke empat dengan status kepemilikan ruang/laboratorium

komputer. Pilih antara ”Sendiri” atau ”Sewa”.

Gambar 98 Tampilan Tabel Entry Data untuk Ketersediaan Akses Berdasarkan

Jenisnya

D. Ketersediaan Akses

Isikan ketersediaan akses untuk kolom keberadaan sesuai dengan pilihan

yang tersedia pada masing-masing jenis akses.

4.6. Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah

Selanjutnya Bapak/Ibu harus melakukan entry data tentang Kondisi Sanitasi

Sekolah/madrasah pada tabel yang diilustrasikan pada Gambar 99.

Gambar 99 Tampilan Tabel Entry Data Kondisi Sanitasi Sekolah/Madrasah

61

Untuk memulainya, perhatikan langkah-langkah berikut:

Untuk setiap kelompok fasilitas/kondisi yang tertera pada kolom (1), tulislah:

a. pada kolom (2), nomor acuan standar/gambar untuk fasilitas tersebut.

b. pada kolom (3), jumlah/standar yang dibutuhkan sekolah/madrasah

untuk fasilitas tersebut.

c. pada kolom (4), jumlah fasilitas yang dalam kondisi baik.

d. pada kolom (5), jumlah fasilitas yang dalam kondisi tidak baik.

e. pada kolom (6), jumlah fasilitas yang diusulkan untuk perbaikan.

f. pada kolom (7), jumlah fasilitas yang diusulkan untuk pengadaan

atau pembangunan baru.

4.7. Analisa Kondisi WC dan Kamar Mandi

Di bawah ini adalah tabel untuk mengentry data tentang Analisa Kondisi

WC dan Kamar Mandi Sekolah/Madrasah.

Gambar 100 Tampilan Tabel Entry untuk Analisa Kondisi WC dan Kamar

Mandi

Untuk melakukan entry data pada tabel tersebut, ikutilah langkah berikut.

1. Untuk setiap item kategori peruntukan WC atau kamar mandi pada kolom

pertama, pilih “Ada” apabila ruang tersebut ada di sekolah/madrasah,

atau pilih “Tidak” apabila ruang tersebut tidak ada di sekolah/madrasah.

2. Isi kolom “Luas (2)” dengan total luas seluruh ruangan sesuai kategori

peruntukan. satuan yang digunakan adalah dalam meter persegi (m2).

3. Isi kolom “Jumlah” dengan jumlah ruangan WC atau kamar mandi sesuai

dengan kategori peruntukan.

4. Isi kolom “Kondisi” dengan rata-rata kondisi seluruh ruangan sesuai

dengan kategori peruntukan.

5. Keuangan dan Pembiayaan

5.1. Pendanaan

Berikut adalah tabel untuk data Pendanaan Sekolah/Madrasah untuk setiap

tahun pelajaran.

62

Gambar 101 Tampilan Tabel Entry Data untuk Pendanaan

Untuk memulai mengentry data ini, Bapak/Ibu ikuti langkah di bawah ini:

1. Dengan mengacu pada berbagai sumber pendanaan yang tertera pada

kolom (1), isilah jumlah dana yang diperkirakan akan diterima oleh

sekolah/madrasah dari berbagai sumber tersebut untuk tiga tahun terakhir


2. Dengan mengacu pada berbagai sumber pendanaan yang tertera pada

kolom (1), isilah jumlah dana yang benar-benar diterima oleh

sekolah/madrasah dari berbagai sumber tersebut untuk tiga tahun terakhir

pada kolom (3), (6), dan (9).

3. Kolom (4), (7), dan (10) akan terhitung secara otomatis oleh aplikasi

SDS++

. Perhitungan komposisi realisasi adalah realisasi sumber dana

dibagi total realisasi dikali 100%.

5.2. Alokasi Anggaran Belanja Sekolah/ Madrasah Tiga Tahun Terakhir

Selanjutnya silakan Bapak/Ibu perhatikan tabel pada Gambar 102.

Gambar 102 Tampilan Tabel Entry Data untuk Alokasi Anggaran Belanja

Sekolah/Madrasah pada Tahun Terakhir

63

Untuk setiap jenis biaya/pengeluaran anggaran belanja sekolah/madrasah

pada kolom (1), isilah jumlah dana yang dianggarkan oleh sekolah/madrasah

pada kolom (2), (4), dan (6).

Gambar 103 Tampilan Tabel Entry Data untuk Merekam Proses

Penyusunan RKAS/M

Untuk merekam proses penyusunan RKAS/M pada Gambar 103, isilah :

1. Item no.1 pilih ”Ada” apabila sekolah/madrasah memiliki RKS/M dan

atau RKAS/M, dan ”Tidak Ada” apabila sekolah/madrasah tidak

memiliki RKS/M dan atau RKAS/M.

2. Item no.2 pilih ”Ya” apabila unsur yang terdapat pada kolom (1) terlibat

dalam penyusunan RKAS/M, dan ”Tidak” apabila tidak terlibat.

Perhatikan juga ketika Bapak/Ibu menetapkan pilihan jawaban jangan sampai

keliru, khususnya untuk kolom uraian tentang siapa saja yang terlibat dalam

merumuskan RKAS/M. Untuk kepentingan kontribusi dan partisipasi, entry

bisa melibatkan komite langsung.

6. Budaya dan Lingkungan Sekolah/Madrasah

6.1. Program kebersihan, Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/

Madrasah

Gambar 104 Tampilan Tabel Entry Data untuk Program kebersihan,

Keindahan, Keamanan, dan Ketertiban Sekolah/Madrasah

64

Pilih "Ya" atau "Tidak" pada kolom (2) ,(3) dan (4) untuk setiap program yang

tertera pada kolom (1). Khusus untuk item no 15 dan 16 di isi dengan angka,

sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah dalam 3 (tiga) tahun terakhir.

6.2. Rangkuman Prestasi Sekolah/ Madrasah

Selanjutnya Bapak/Ibu isikan data tentang rangkuman prestasi sekolah/

madrasah yang dicapai peserta didik Bidang akademik.

Gambar 105 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Rangkuman Prestasi

Sekolah/ Madrasah yang dicapai Peserta Didik Bidang Akademik

Selanjutnya Bapak/Ibu entry juga untuk data Prestasi sekolah/ madrasah

yang dicapai oleh Peserta Didik bidang non-akademik pada tabel sesuai

dengan Gambar 106.

Gambar 106 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Peserta Didik-Non Akademik

Adapun tahapan untuk mengentry datanya adalah sebagai berikut:

1. Isikan 8 (delapan) prestasi utama yang diraih oleh peserta didik dalam

bidang akademik pada kolom Prestasi Peserta didik-bidang akademik

(Gambar 105) dan bidang non-akademik pada kolom Prestasi Peserta

didik-Non Akademik (Gambar 106) selama 4 tahun terakhir.

2. Pilihlah tingkat penghargaan yang diraih pada kolom “Tingkat

Penghargaan” untuk setiap prestasi yang diperoleh (“Kecamatan”,

“Kabupaten/Kota”, “Provinsi”, “Nasional”, atau “Internasional”).

3. Untuk kolom “Juara” isilah dengan prestasi yang diperoleh, seperti

“Juara”, “Runner-up”, dan sejenisnya.

4. Isilah tahun perolehan prestasi/penghargaan peserta didik pada kolom

“Tahun”.

65

5. Untuk Prestasi Guru dan Prestasi Sekolah/Madrasah isi dengan cara yang

sama seperti penjelasan pengisian tabel peserta didik.

Berikut adalah Tabel untuk entry data Prestasi Guru yang diraih pada

sekolah/madrasah Bapak/Ibu selama ini.

Gambar 107 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Prestasi Guru

Setelah selesai mengentry data prestasi peserta didik dan guru, selanjutnya

Bapak/Ibu harus mengentry data untuk prestasi yang dicapai

sekolah/madrasah selama ini pada tabel berikut.

Gambar 108 Tampilan Tabel Entry Data Prestasi Sekolah/Madrasah

7. Peran Serta Masyarakat dan Kemitraan

7.1. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata

Kerja

Gambar 109 Tampilan Tabel Entry Data Keorganisasian Komite

Sekolah/Madrasah – Pembentukan dan Tata Kerja

66

Untuk setiap pertanyaan pada item (1) sampai item (7), pilihlah jawaban

"Ya" atau "Tidak" pada kolom (2) hingga kolom (4) sesuai dengan kondisi

sebenarnya mengenai berbagai hal terkait dalam pembentukan dan tata kerja

Komite Sekolah/Madrasah.

7.2. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota

Selanjutnya Bapak/Ibu juga harus mengentry-kan data untuk Keorganisasian

Komite Sekolah/Madrasah pada tabel berikut.


Sekolah/Madrasah – Komposisi Anggota

Untuk pertanyaan pada item (1) hingga item (6), isilah jumlah anggota

pengurus Komite Sekolah/Madrasah menurut tahun pelajaran, yang dibagi

menurut kategori laki-laki dan perempuan sebagaimana tertulis pada kolom

(1), dengan cara sebagai berikut:

1. Pada kolom (2), (5), dan (8) untuk jumlah anggota laki-laki

2. Pada kolom (3), (6), dan (9) untuk jumlah anggota perempuan

7.3. Keorganisasian Komite Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota


Sekolah/Madrasah – Pertemuan Anggota

Untuk setiap pertanyaan pada item (1) sampai dengan (4) pilihlah jawaban

"Ya" atau "Tidak" sesuai kondisi nyata terkait dengan pertemuan anggota

Komite Sekolah/Madrasah. Khusus item (2e) isilah jumlah pertemuan dalam

satu tahun apabila lebih dari 4 kali.

67

7.4. Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah

Selanjutnya Bapak/Ibu isikan data atau informasi yang berkenaan dengan

Peran dan Fungsi Komite Sekolah/Madrasah pada tabel di bawah ini dengan

langkah sebagai berikut:

1. Untuk setiap item pada tabel tersebut pilihlah dengan “Ya” atau “Tidak”

pada kolom (2),(3) dan (4) sesuai keadaan nyata mengenai peran Komite

Sekolah/Madrasah, sebagai mediator antara sekolah/madrasah dengan

para pemangku kepentingan.

2. Jika ada, tambahan pertimbangan yang diberikan Komite

Sekolah/Madrasah dalam pengelolaan sumber daya tuliskan ke dalam

item (5.a) dan seterusnya.

Gambar 112 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Peran dan Fungsi Komite

Sekolah/Madrasah

7.5. Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah

Demikian juga untuk data dan informasi yang berhubungan dengan

Keterlibatan Komite Sekolah/Madrasah, Bapak/Ibu entry datanya pada tabel

berikut.

Gambar 113 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Keterlibatan Komite

Sekolah/Madrasah

68

Untuk memulai entry, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pada kolom (2), (3), dan (4) isilah jumlah anggota komite

sekolah/madrasah yang terlibat kegiatan pada kolom (1).

2. Isilah nama bangunan fisik yang dibangun oleh Komite

Sekolah/Madrasah pada kolom (1) item (2.a) - (2.f). Selanjutnya isi

jumlahnya di dalam kolom (2), (3), dan (4).

3. Isilah jumlah anggota Komite Sekolah/Madrasah yang terlibat dalam

penyusunan RKS/RKAS/M pada item (3), jumlah anggota Komite

Sekolah/Madrasah yang terlibat dalam PBM pada item (4), dan jumlah

anggota Komite Sekolah/Madrasah yang menghadiri setengah dari semua

pertemuan Komite Sekolah/Madrasah pada item (5).

7.6. Dukungan Masyarakat Luas

Berikut adalah tabel untuk mengisikan data tentang Jenis dukungan dari

masyarakat melalui Komite Sekolah/Madrasah terhadap program

Sekolah/Madrasah.

Gambar 114 Tampilan Tabel Entry Data Tentang Dukungan Masyarakat Luas

Untuk melakukan entry data pada tabel Tentang Dukungan Masyarakat ini

(Gambar 114), maka Bapak/Ibu ikuti langkah sebagai berikut:

1. Sesuai jenis dukungan yang tertera pada kolom (1), tuliskanlah informasi

bantuan yang pernah diberikan masyarakat luas kepada

sekolah/madrasah dalam tiga tahun terakhir dengan cara sebagai berikut:

a. Jenis/bentuk bantuan pada kolom (2), (5), dan (8).

b. Kuantitas bantuan pada kolom (3), (6), dan (9). Kuantitas ini bisa

berupa jumlah benda yang diberikan atau perkiraan nilai bantuan

dalam rupiah bila bantuan tidak berupa benda.

c. Identitas/nama pemberi bantuan pada kolom (4), (7), dan (10).

2. Isilah item (1.7) dan item (2.7) dengan bantuan yang diterima

sekolah/madrasah tapi belum tertera dalam daftar yang ada.

69

7.7. Pekerjaan Orang Tua Peserta Didik

Demikian juga Bapak/Ibu entry data tentang Pekerjaan orang tua peserta

didik pada tabel berikut.

Gambar 115 Tampilan Tabel Entry Data Mengenai Pekerjaan Orang Tua

Peserta Didik

Untuk setiap pertanyaan pada item yang ada di dalam kolom (1), isilah

dengan jumlah orang tua peserta didik yang memiliki pekerjaan sesuai

dengan yang tertera pada kolom (1).

7.8. Pendidikan Tertinggi dari Orang Tua Peserta Didik

Selanjutnya Bapak/Ibu perhatikan juga mengenai data yang berkenaan

dengan Pendidikan tertinggi dari Orang Tua Peserta didik yang ada di

sekolah/madrasah pada tabel berikut.

Gambar 116 Tampilan Tabel Entry Data Pendidikan Tertinggi Orang

Tua Peserta Didik

Untuk setiap item yang ada di dalam kolom (1), isilah dengan jumlah orang

tua peserta didik yang memiliki pendidikan tertinggi sesuai dengan yang

tertera pada kolom (1).

8. Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah & Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Selanjutnya Bapak/Ibu perhatikan mengenai Rencana Kegiatan

Sekolah/Madrasah dan Kegiatan Monitoring dan Evaluasi yang dilakukan

sekolah/madrasah. Khususnya untuk Program Tahunan. Kemudian isikan

datanya pada tabel berikut .

71

Gambar 117 Tampilan Tabel Entry Data Rencana Kegiatan Sekolah/Madrasah &

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi

Pada bagian ini Bapak/Ibu akan merekam program-program

sekolah/madrasah yang telah dirumuskan bersama oleh TIM KKRKS/M dan

program-program insidental yang akan dikerjakan dan sudah dilaksanakan

untuk kemajuan sekolah/madrasah. Bagian ini dibagi menjadi 2 kelompok

program, yaitu program untuk kegiatan strategis dan program untuk kegiatan

operasional. Program kegiatan strategis adalah kegiatan-kegiatan yang

bersifat mendukung kebijakan yang berkaitan dengan pemecahan

permasalahan yang ada. Program Kegiatan operasional adalah kegiatan-

kegiatan yang secara reguler selalu dilakukan sekolah/madrasah berdasarkan

kebutuhan tahunan, misalnya kebutuhan daya dan jasa.

Langkah-langkah dalam pengisian pada bagian ini adalah sebagai berikut :

1. Nama Program, Isilah dengan memilih salah satu pilihan yang muncul di

pojok bawah. Pilihan yang muncul meliputi :

a. Kesiswaan

b. Kurikulum dan Pembelajaran

c. Pendidik dan Tenaga Kependidikan

72

d. Sarana dan Prasarana

e. Keuangan dan Pembiayaan

f. Budaya dan Lingkungan

g. Peran Serta Masyarakat

2. Pilih “Ya” jika program ingin ditampilkan dalam LMS (Lembar Mutu

Sekolah)/SRC (School Report Card) dan pilihan ”Tidak” jika tidak ingin

ditampilkan dalam SRC. Bapak/Ibu hanya dapat memilih 3 pilihan

program yang akan ditampilkan dalam SRC.

3. Ringkasan Program, diisi dengan narasi yang memberikan deskripsi

program yang akan dijalankan (misalnya, memberikan tambahan jam

pada mata pelajaran matematika).

4. Sasaran Program, diisi dengan narasi yang mendeskripsikan sasaran

program tersebut (misalnya, meningkatkan nilai rata-rata UN mata

pelajaran matematika dari 7,00 menjadi 8,00 pada tahun 2007).

5. Indikator Program, diisi dengan narasi yang mendeskripsikan beberapa

indikator yang menyatakan bahwa program berhasil atau tidak (misalnya,

pada tahun pelajaran 2007 nilai rata-rata UN pada mata pelajaran

matematika meningkat menjadi 8,00).

6. Capaian Program, hanya diisi jika program telah selesai dilakukan. Isian

berupa narasi yang mendeskripsikan hasil akhir program (misalnya, pada

tahun pelajaran 2007 nilai rata-rata UN mata pelajaran matematika 7,50).

7. Penanggung Jawab, diisi oleh orang yang bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan kegiatan tersebut, (misalnya Kepala sekolah/Madrasah,

Ketua Komite Sekolah/Madrasah dll).

8. Profil Pendanaan Program diisi pada kolom jumlah yang diharapkan dan

jumlah yang didapat sesuai dengan sumber pendanaan yang ada. Isilah

nilai rupiah yang telah digunakan pada item total dana yang telah

dikeluarkan. Sistem akan menghitung secara otomatis.

9. Profil Kegiatan Program, memuat daftar kegiatan yang dilakukan,

indikator kegiatan, status pelaksanaan, dan komentar/evaluasi. Kolom

Kegiatan diisi dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam

program tersebut. Kolom Indikator Kegiatan diisi dengan indikator yang

dapat mengukur keberhasilan progam tersebut. Status Pelaksanaan diisi

sesuai dengan pilihan yang telah tersedia. Komentar/evaluasi diisi

dengan narasi yang memberi penjelasan atau keterangan tambahan

tentang program tersebut.

10. Penyebab tidak/belum Dilaksanakan Program, diisi dengan penjelasan

penyebab suatu program tidak/belum dilaksanakan. Jika 100% telah

terlaksana, maka item ini tidak perlu diisi.

11. Solusi Terhadap Masalah yang Dihadapi, jika program mengalami

kendala pelaksanaan, silakan tulis secara singkat langkah-langkah apa

saja yang akan dilakukan untuk menyelesaikan permasalahan yang

dihadapi.

73

12. Tindak Lanjut, isilah rencana tindak lanjut yang akan dilakukan untuk

meningkatkan kualitas dari program tersebut.

Mencetak Output Profil RKS/M

Setelah Bapak/Ibu selesai melakukan proses input, selanjutnya adalah mempersiapkan output

sistem. Salah satu output yang tersedia adalah profil sekolah/Madrasah RKS, salah satu

kelebihan yang diperoleh dari pemanfaatan sistem ini adalah, Bapak/Ibu tidak perlu

melakukan input pertiga tahun untuk tahun-tahun ajaran sebelumnya. Hal ini tentunya

diharapkan dapat membantu Bapak/Ibu dalam proses updating RKS. Untuk melakukan

pencetakan Profil RKS, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Kembali ke menu utama, dengan cara klik pada ribbon SDS++, kemudian pilih Menu

Utama.

Gambar 118 Tampilan Menu Utama pada Ribbon SDS++

2. Pada Menu Utama, klik tombol Cetak Profil Sekolah/Madrasah untuk RKS/M.

Selanjutnya secara otomatis, Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet Output RKS/M.

Gambar 119 Fasilitas Cetak Profil Sekolah/Madrasah RKS/M untuk Memperoleh

Output Data

Bapak/Ibu dapat mencetak secara langsung profil sekolah melalui

menu bar Database sekolah Mencetak Profil Sekolah RKS/M

74

3. Setelah tombol cetak ditekan, akan muncul kotak dialog konfirmasi proses pencetakan.

Gambar 120 Konfirmasi yang muncul ketika akan mencetak Output Data

4. Jika Bapak/Ibu menjawab OK, secara otomatis sistem akan mencetak laporan dalam

bentuk file Microsoft Word. Tunggulah beberapa saat hingga sistem selesai menuliskan

seluruh tabel ke dalam laporan. Hasil cetak Profil Sekolah ini akan disimpan di My

Document dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS Output).

5. Untuk melihat layout pencetakan sebelum dicetak, dapat dengan mengakses print

preview. Print preview dapat diakses dengan meng-klik “Office Button” , “Print” dan

“Print Preview” seperti langkah pada gambar berikut.

Gambar 121 Langkah Untuk Mengakses Print Preview Dalam Microsoft Word

6. Setelah Bapak/Ibu mengamati preview dari hasil pencetakan, klik pada tombol Print untuk

mencetak ke printer. Tombol ini dapat ditemukan pada bagian atas jendela preview

1. Office

Button

2. Print

3. Print Preview

Tunggulah hingga SDS++ selesai menuliskan tabel ke dalam

profil sekolah/madrasah dalam file microsoft word

75

Gambar 122 Letak Tombol Print untuk Mencetak Dalam Microsoft Word

7. Setelah selesai proses cetak, jangan lupa untuk melakukan Save data.

Selain melalui menu utama, untuk mencetak profil sekolah/madrasah RKS, dapat dilakukan

melalui Ribbon SDS++

seperti tampak pada Gambar 123.

Gambar 123 Ribbon SDS untuk Mencetak Profil Sekolah/Madrasah

Mencetak Output School Report Card (SRC)/ Lembar Mutu Sekolah/Madrasah (LMS)

Salah satu output yang dapat dihasilkan melalui proses input profil sekolah/madrasah adalah

SRC. Berbeda dengan output Profil Sekolah/Madrasah RKS/M, output SRC memiliki kurun

waktu pelaporan dua tahun terakhir dan berfokus pada output yang dianggap sangat penting

dalam menggambarkan kondisi sekolah/madrasah. Untuk melakukan pencetakan SRC yang

perlu Bapak/Ibu perhatikan adalah setting tahun pilihan. Sebagai contoh, jika Bapak/Ibu

memilih tahun ajaran 2007/2008 maka SRC akan menampilkan dua urutan tahun yaitu

2006/2007 dan 2007/2008, walau periode pelaporan SRC adalah tahun ajaran 2007/2008.

Untuk melakukan pencetakan SRC, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik ribbon SDS++

Menu Utama.

2. Pada menu utama, klik tombol Cetak School Report Card. Selanjutnya secara otomatis,

Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet Output SRC.

Gambar 124 Letak Fasilitas Menu untuk Cetak School Report Card

Simpanlah hasil keluaran sistem SDS++ yang berformat Microsoft

Word dengan menggunakan perintah file Save As yang dapat

diakses pada menu-bar Microsoft Word.

76

3. Khusus untuk School Report Card, disediakan satu form input tambahan. Pada bagian

input tambahan ini, Bapak/Ibu akan diminta menambahkan beberapa isian yang

spesifik yang terdapat dalam SRC. Beberapa contoh isian tersebut diantaranya adalah

ringkasan program, komentar terhadap grafik-grafik dalam SRC, dan beberapa input

lain yang spesifik (Gambar 125).

Gambar 125 Tampilan Beberapa Aspek dalam Input-Lembar Mutu

Sekolah/Madrasah

4. Terdapat empat bagian utama yang harus diinput yaitu profil dan kinerja

sekolah/madrasah, sarana sekolah/madrasah, pendanaan, dan hasil program RKS/M.

Hampir keseluruhan data untuk empat bagian ini telah diperoleh dari form input.

Bapak/Ibu hanya perlu memastikan apakah uraian/nilai dan pilihan data telah sesuai.

5. Pada beberapa bagian, Bapak/ibu dapat menggunakan alat penyalin untuk memindahkan

nilai tertentu yang telah tersedia dari tahapan input profil sekolah/madrasah. Alat

penyalin berbentuk tanda panah berwarna kuning (Gambar 126). Klik pada panah

tersebut untuk memindahkan nilai dari kolom yang bersesuaian. Tujuan dari tahapan

penyalinan ini adalah memberikan kesempatan pada Bapak/Ibu untuk mengubah narasi

dari uraian atau nilai yang tersedia dari input profil sekolah/madrasah.

Gambar 126 Alat Penyalin Pada Form Input SRC

77

6. Setelah seluruh input dilengkapi, untuk melanjutkan proses pencetakan, klik tombol

Cetak SRC.

Gambar 127 Tombol Cetak SRC

7. Setelah tombol cetak ditekan, Bapak/Ibu akan berpindah ke worksheet baru. Pada

worksheet ini, Bapak/Ibu dapat melihat secara detail halaman demi halaman dari profil

SRC yang terisi otomatis sesuai dengan tahun pilihan yang telah ditentukan (lihat

kembali panduan input profil sekolah/madrasah untuk mengetahui bagaimana

menentukan tahun pilihan).

Gambar 128 Tampilan Detail Salah Satu Halaman dari Profil Sekolah/Madrasah

pada SRC

Selain menggunakan fasilitas cetak SRC yang terdapat pada menu utama, Bapak/Ibu juga

dapat menggunakan fasilitas cetak SRC yang terdapat pada ribbon SDS++

seperti tampak

pada gambar berikut.

Gambar 129 Fasilitas Cetak SRC yang Terdapat pada Ribbon SDS++

Untuk melakukan pencetakan tanpa melalui tahapan preview, klik

pada tombol print yang tersedia pada toolbar Excel. Ingat,

Bapak/Ibu harus berada pada sheet output SRC terlebih dahulu.

78

Mencetak Output LI-SD/MI

Salah satu output yang tersedia adalah profil sekolah/madrasah untuk dokumen LI-SD yang

dikeluarkan oleh PSP (Pusat Statistik Sekolah). Untuk melakukan pencetakan LI-SD,

ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik ribbon SDS++

Menu Utama.

2. Pada menu utama, klik tombol Cetak LI-SD.

Gambar 130 Tampilan Tombol Cetak LI-SD

3. Setelah tombol cetak diklik, secara otomatis akan membuat file excel baru dan akan

disimpan pada My Document dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS

Output).

Selain dengan mengklik tombol “Cetak LI-SD” pada menu utama, Bapak/Ibu juga dapat

mencetak LI-SD melalui Ribbon SDS++

pada menu “Cetak Laporan” (Gambar 131).

Gambar 131 Tampilan Tombol Cetak LI-SD Pada Ribbon SDS++

Mencetak Rencana Kerja Sekolah/Madrasah (RKT/SM dan RKAS/M)

Salah satu output yang tersedia adalah Rencana Kerja Tahunan Sekolah/Madrasah (RKT/SM

dan RKAS/M). Untuk melakukan pencetakan RKT/SM dan RKAS/M, ikutilah langkah-

langkah berikut:

1. Kembali ke Menu Utama, dengan cara klik pada Ribbon SDS++ Menu Utama.

Bapak/Ibu dapat mencetak secara langsung LI-SD melalui

Ribbon SDS++

79

2. Pada menu utama, klik tombol Cetak Lembar RKT S/M RKAS/M, secara otomatis

Bapak/Ibu akan berpindah dokumen Microsoft Word.

Gambar 132 Tombol Cetak Rencana Kegiatan Tahunan Sekolah

3. Setelah tombol cetak ditekan, akan muncul kotak dialog konfirmasi proses pencetakan.

Gambar 133 Kotak Dialog Konfirmasi Pencetakan Lembar RKT S/M RKAS/M

4. Jika Bapak/Ibu menjawab OK, secara otomatis sistem akan mencetak laporan dalam

bentuk file Microsoft Word. Tunggulah beberapa saat hingga sistem selesai menuliskan

seluruh tabel ke dalam laporan.

5. Proses pencetakan dokumen RKT S/M RKAS/M sama dengan proses pencetakan

dokumen profil RKS/M di atas.

6. Profil RKT S/M RKAS/M dalam bentuk Microsoft Word dan disimpan di My Document

dengan nama folder SDS Output (My Document/SDS Output)

Selain melalui fasilitas cetak RKT S/M & RKAS/M pada menu utama, Bapak/Ibu juga dapat

mencetak dokumen cetak RKT S/M & RKAS/M melalui ribbon SDS++

RKT/RKAS seperti

tampak pada gambar berikut.

Gambar 134 Tampilan Tombol Cetak RKT S/M dan RKAS/M Pada Ribbon SDS++

Tunggulah hingga SDS++ selesai menuliskan seluruh tabel ke

dokumen microsoft word

Simpanlah hasil keluaran sistem SDS++ yang berformat microsoft

word dengan menggunakan perintah filesave as yang dapat

diakses pada menu bar Microsoft Word.

80

Perlu diperhatikan bahwa SDS++ hanya dapat meng-import data

dari SDS reguler versi 5.2.7.

Import SDS Reguler ke SDS++

Untuk memudahkan pengisian data, SDS++

dilengkapi fasilitas import data dari SDS reguler.

Fasilitas ini memindahkan data yang sudah tercatat dalam SDS reguler ke dalam SDS++

.

Tentunya tidak seluruh data dalam SDS++

akan terisi semua karena tidak semua elemen data

dalam SDS++

memiliki padanan dalam SDS reguler. Oleh karena itu, setelah melakukan

proses import ini, Bapak/Ibu diharuskan untuk membuka kembali SDS++

, lalu mengisi data

yang belum terisi.

Fasilitas ini hanya boleh digunakan sekali saja, yaitu sebelum Bapak/Ibu memasukkan data

pertama ke dalam SDS++

. Jangan gunakan fasilitas ini apabila Bapak/Ibu sudah pernah

memasukkan data ke dalam SDS++

karena data yang sudah tercatat didalamnya bisa menjadi

rusak. Apabila Bapak/Ibu ingin menggunakan fasilitas import ini tapi sudah terlanjur

memasukkan data ke dalam SDS++

, maka lakukanlah pada file SDS++

lain yang masih baru

dan belum pernah diisi sebelumnya.

Berikut ini adalah prosedur yang harus dilakukan untuk menjalankan fasilitas import data dari

SDS reguler:

1. Pastikan Bapak/Ibu menggunakan SDS++

yang masih kosong. Karena mungkin terjadi

konflik antara data hasil import dengan data yang sudah ada, sehingga membuat file

SDS++

tersebut menjadi rusak dan tidak dapat digunakan lagi.

2. Isi Data Dasar sekolah/Madrasah yang terdapat pada menu utama SDS++

. Data

yang harus diisi adalah Nama Sekolah/Madrasah, Jenis Sekolah/Madrasah, Status

Sekolah/Madrasah, dan NPSN. Fasilitas import akan memilih untuk menggunakan

data ini apabila terdapat perbedaan dengan data yang sudah tercatat di dalam SDS

reguler.

3. Pilih tahun ajaran paling akhir yang datanya ingin Bapak/Ibu import pada bagian

“Pilihan tahun”. Bila Bapak/Ibu memilih tahun 2008/2009, maka SDS++

akan meng-

import data dari tahun ajaran 2008/2009, 2007/2008, 2006/2007, dan seterusnya.

Gambar 135 Pilihan tahun ajaran yang datanya ingin di-import ke dalam SDS++

81

4. Klik “Import Data SDS” pada ribbon SDS++

yang berada di pojok kanan atas.

Gambar 136 Tombol import data dari SDS reguler

5. Setelah Bapak/Ibu meng-klik “Import Data SDS”, maka akan tampil layar

konfirmasi seperti tampak pada gambar berikut. Klik tombol “Yes” apabila

Bapak/Ibu yakin akan melakukan proses import data.

Gambar 137 Layar Konfirmasi Proses Import

6. Setelah Bapak/Ibu mengklik tombol Yes, maka akan tampak layar konfirmasi data

sekolah/madrasah yang akan diimport.

Gambar 138 Konfirmasi Data Dasar Sekolah/Madrasah

7. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Yes”, Bapak/Ibu diminta untuk memilih file

SDS reguler yang datanya ingin Bapak/Ibu import. Ingat bahwa file SDS reguler yang

dapat di-import adalah SDS versi 5.2.7. Klik tombol “Open” untuk memilih file

tersebut. Klik tombol “Cancel” apabila Bapak/Ibu ingin membatalkan proses Import.

82

Gambar 139 Tampilan untuk memilih file SDS reguler yang akan di-import

8. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Open”, maka akan tampil layar konfirmasi

mengenai nama file SDS reguler yang akan di-import. Klik tombol “Yes” bila

Bapak/Ibu sudah yakin bahwa file tersebut merupakan file SDS versi 5.2.7 yang

sudah berisi data yang ingin Bapak/Ibu import. Klik tombol “No” apabila Bapak/Ibu

ingin memilih file yang lain.

Gambar 140 Tampilan konfirmasi file SDS versi 5.2.7 yang akan di-import

9. Setelah Bapak/Ibu meng-klik tombol “Yes”, maka proses import data akan segera

berjalan. Proses ini akan berlangsung selama beberapa menit, tergantung dari

banyaknya data yang harus di-import. Selama proses import ini berjalan, akan tampak

progress bar seperti tampak pada gambar berikut.

Gambar 141 Progress Bar Saat Import SDS Berlangsung

Diamkan komputer Bapak/Ibu selama proses import ini berlangsung karena bisa saja

proses ini gagal apabila mengalami gangguan.

Setelah proses import data selesai, maka akan ditampilkan pesan seperti di bawah ini.

83

Gambar 142 Pesan bahwa proses import data sudah selesai

10. Data yang saat ini ada di SDS++

(setelah proses import) adalah data yang berasal dari

SDS reguler, oleh karena itu tidak semua data yang ditanyakan di SDS++

terisi penuh.

Bapak/Ibu perlu memeriksa kembali file SDS++

dan memasukkan data yang tidak

tidak ditanyakan di SDS reguler ke SDS++

.

84

Mengelola Data Keuangan

Sekolah/Madrasah

Salah satu fasilitas yang tersedia dalam SDS++

adalah pengelolaan transaksi keuangan

sekolah/madrasah. Dengan memanfaatkan fasilitas ini sekolah/madrasah dapat menyusun

RKAS/M dan memperbaharuinya untuk setiap tahun ajaran. Selain itu Sekolah/Madrasah

dapat mencatat setiap transaksi keuangan yang terdiri dari transaksi tunai, bank, dan pajak,

dan tentunya mencetak laporan penggunaan dana BOS yang dilakukan oleh

sekolah/madrasah.

Selain dari sumber pendanaan BOS, sekolah/madrasah dapat memanfaatkan aplikasi ini untuk

mengelola sumber pendanaan lain. Secara umum diagram alir yang dilakukan dalam proses

pengelolaan data keuangan sekolah/madrasah adalah sebagai berikut:

Gambar 143 Alur Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

Konfigurasi

Persyaratan

Pengajuan BOS

BOS 01

Perencanaan

Pembukuan

Pelaporan

BOS 03

Input (data)

Perencanaan

BOS

BOS K-1A

BOS K-1

BOS-12

BOS-11A

Input

Transaksi BOS K3

BOS K4

BOS K5

BOS K6

BOS K-2

Rinci

BOS K-11B

SPJ

85

Pada Gambar 143 tampak bahwa alur besar sistem dimulai dari proses konfigurasi sistem,

persyaratan pengajuan BOS, perencanaan, pembukuan, dan pelaporan. Setiap bagian tersebut

kecuali bagian konfigurasi sistem memuat berbagai dokumen output. Khusus untuk proses

perencanaan dan juga pencatatan, proses diawali dengan melakukan pencatatan ayat-ayat

perencanaan dan transaksi, kemudian baru dilanjutkan dengan mencetak berbagai variasi

output yang tersedia.

Jenis-jenis Format yang Digunakan Di Tingkat Sekolah

Tidak semua format yang dimuat dalam Panduan BOS 2009 adalah format untuk sekolah.

Ada beberapa format yang ditujukan untuk Tim Manajemen BOS Kab/Kota, contohnya

adalah format BOS-02A, BOS-02B, BOS-04A, BOS-04B dan seterusnya.

Ada berbagai format yang harus disiapkan oleh sekolah dalam mengelola keuangannya

berdasarkan BOS 2009. Format-format tersebut meliputi format perencanaan dan pengajuan,

format perencanaan, format pembukuan dan format pelaporan. Berikut ini adalah urut-urutan

format yang sekolah akan gunakan untuk berbagai pencatatan keuangan. Tidak seluruh

laporan pada tingkat sekolah disediakan dalam modul pembukuan keuangan sekolah pada

SDS++, namun demikian beberapa laporan yang erat kaitannya dengan tata cara pembukuan

keuangan telah disertakan dalam modul ini. Terdapat beberapa format Laporan yang

ditambahkan oleh DBE1 untuk membantu sekolah melakukan monitoring dan perencanaan

secara lebih baik, sebagai contoh format laporan BOS-K1A dan BOS-K2 Rinci.

Daftar Laporan BOS yang Dipersiapkan oleh Sekolah

No Format Tentang Jenis

1 BOS-01 Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Persyaratan

2 BOS-03 Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening

Sekolah

Persyaratan

3 BOS-08 Daftar Siswa Miskin yang Dibebaskan dari Segala

Jenis Pungutan/Iuran (hanya untuk sekolah

swasta)

Pelaporan

4 B OS-11A Contoh Pengumumam Rencana Penggunaan Dana Perencanaan

5 BOS-11B Contoh Pengumumam Laporan Penggunaan Dana Pelaporan

6 BOS-12 Format Rencana Pengambilan Dana Perencanaan

7 BOS-13 Lembar Perbandingan Harga Barang/Jasa (untuk

belanja barang/jasa lebih dari Rp. 5 juta) –

diproses secara manual)

Perencanaan

8 BOS-17 Rencana Kebutuhan Barang/Jasa – diproses secara

manual

Perencanaan

9 BOS-18 Rencana Kerja Perawatan Ringan/Pemeliharaan

Sekolah – diproses secara manual

Perencanaan

86

No Format Tentang Jenis

10 BOS-19 Laporan Pelaksanaan Perawatan Ringan/

Pemeliharaan Sekolah – diproses secara manual

Pelaporan

11 BOS K-1 Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

(RKAS/M)

Perencanaan

12 BOS K-2 Rincian Penggunaan Dana Tiap Jenis Anggaran Pelaporan

13 BOS K-3 Buku Kas Umum Pembukuan

14 BOS K-4 Buku Pembantu Kas Tunai Pembukuan

15 BOS K-5 Buku Pembantu Bank Pembukuan

16 BOS K-6 Buku Pembantu Pajak Pembukuan

17 SPJ Surat Pertanggung-Jawaban (SPJ) Penyerta

dokumen bukti transaksi BOS

Pelaporan

Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

Sesuai alur pengelolaan data transaksi BOS dalam SDS++

(Gambar 143) maka tampilan dalam

SDS++ ialah seperti yang terlihat pada Gambar 144. Penggunaan sistem dimulai dengan

bagian Konfigurasi Sistem dan dilanjutkan dengan melakukan pencatatan transaksi.

Gambar 144 Form Pengelolaan Data Transaksi BOS dalam SDS++

87

1. Konfigurasi Sistem

Secara umum terdapat dua bagian konfigurasi transaksi keuangan sekolah/madrasah yang

harus diperhatikan, yaitu: konfigurasi profil sekolah dan konfigurasi parameter sistem.

1. Konfigurasi Profil Sekolah, Bapak/Ibu perlu melakukan input biodata sekolah yang

belum terekam dalam profil sekolah SDS++

. Silahkan isikan informasi yang masih

belum memiliki nilai pada kotak yang berwarna putih.

Gambar 145 Form Input Biodata Sekolah

2. Konfigurasi Parameter Sistem, Pada bagian ini Bapak/Ibu menentukan berbagai

pengkodean yang akan digunakan pada saat melakukan pencatatan transaksi. Perlu

diingat, langkah ini merupakan bagian penting dari rangkaian pencatatan transaksi

BOS, sehingga mohon lakukan secara teliti dan hati-hati. Secara umum terdapat enam

bagian konfigurasi parameter sistem yang harus diisi. Pada bagian berikut akan

dijelaskan secara detail setiap bagiannya:

a. Konfigurasi Kode Transaksi, Bagian ini digunakan untuk mengatur proses

pencatatan transaksi yang dilakukan oleh sekolah/madrasah. Tujuan pengkodean

adalah memudahkan klasifikasi/pengelompokan jenis transaksi yang dilakukan

oleh sekolah/madrasah. Sebagai contoh, membeli buku, membayar honorarium

dan sebagainya. Untuk itu ada proses pengkodean dengan aturan dan hirarki

tertentu. Kode yang diatur disini adalah kode jenis belanja.

88

Gambar 146 Konfigurasi Kode Transaksi Tunai

Terdapat beberapa bagian yang harus dipahami seperti pada tabel berikut (lihat

Gambar 146):

Nomor

Kolom Penjelasan

A 1. Kode Permendagri 59/57 .Kode pada kolom ini adalah kode Jenis

Belanja menurut Permendagri No 59 Tahun 2007. Kode ini

dipergunakan apabila Dinas Pendidikan memerlukan pengintegrasian

rencana/laporan semua sekolah dalam rangka menyiapkan RENJA yang

sudah mempertimbangkan masukan dari sekolah.

2. Bapak/Ibu tidak dapat mengubah (menambah, menghapus, mengganti

uraian) dari kode yang sudah ada.

3. Pengkodean pada bagian ini telah ditentukan melalui aturan tertentu.

4. Setiap jenis transaksi harus memiliki kode berbeda, tidak boleh ada

yang sama persis.

B 1. Kode ini adalah kode yang dipergunakan dalam BOS 2009. Bapak/Ibu

tidak dapat menghapus kode yang sudah ada, tetapi dapat menambah

kode dan mengganti uraian dari kode yang sudah ada.

2. Bapak/Ibu dipersilahkan untuk mengikuti contoh yang telah ada untuk

meminimalkan kesalahan yang mungkin tidak sengaja Bapak/Ibu buat.

3. Setiap ayat jenis transaksi harus memiliki kode berbeda, tidak boleh

ada yang sama persis.

C 1. Uraian adalah penjelasan terkait dengan jenis transaksi tunai yang di

definisikan.

2. Bapak/Ibu harus menggunakan uraian yang sudah disediakan tersebut,

karena uraian tersebut merupakan “nama transaksi”. Uraian ini

berbeda dengan uraian yang harus diisikan, misalnya, di BKU

D 1. Header adalah penanda kepala kelompok Kategori atau sub/sub-sub

kategori. Kepala kelompok kategori adalah sebuah kode transaksi yang tidak

dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat transaksi,

melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode transaksi itu sendiri.

Sebagai contoh, perhatikan hirarki berikut:

BELANJA PEGAWAI

Gaji dan Tunjangan

89

Nomor

Kolom Penjelasan

Uraian BELANJA PEGAWAI adalah contoh sebuah header, yang

mengelompokkan beberapa jenis transaksi dibawahnya, yaitu aneka

macam pengeluaran yang merupakan sub kategori dari belanja pegawai,

misalnya Gaji dan Tunjangan, Gaji Pokok PNS/Uang Representasi, dan

Tunjangan Keluarga. Karena uraian BELANJA PEGAWAI adalah

header maka kolom ini ditulis “Header”.

2. Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah kategori

ini tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. Oleh

karena itu Bapak/Ibu dapat tidak menulis header meskipun nama/kode

rekening tersebut merupakan kepala kelompok Kategori

Gaji Pokok PNS/Uang Representasi

Tunjangan Keluarga

E 1. Sisi Pembukuan, seperti pada umumnya mekanisme pencatatan

transaksi sederhana melibatkan dua sisi pembukuan yaitu Debet dan

Kredit. Setiap kode transaksi kecuali yang bertipe Header diwajibkan

memiliki satu sisi pembukuan.

2. Berikan nilai “D” jika baris kode transaksi tersebut berada pada sisi

Debet, dan “K” jika pada sisi Kredit.

3. Makna nilai Debet (D) adalah, transaksi yang dilakukan merupakan

penerimaan bagi sekolah/madrasah, sedangkan jika Kredit (K) artinya

merupakan pengeluaran bagi sekolah/ madrasah.

F 1. Jenis Transaksi Eksternal atau Internal, Penjelasan kedua jenis

transaksi ini adalah :

a. Transaksi eksternal – transaksi penerimaan dan/atau

pengeluaran/belanja dari fihak ketiga yang mempengaruhi

posisi kas dan/ atau posisi bank serta biaya/aset lain.

b. Transaksi internal – transaksi penerimaan dan/atau

pengeluaran yang hanya mempengaruhi posisi uang kas dan

posisi bank tanpa mempengaruhi belanja/aset lain (hanya

memindahkan dari kas ke bank atau sebaliknya)

c. Contoh: pengambilan uang di bank atau penyetoran uang di

bank adalah transaksi internal, demikian juga pemindahbukuan

dari satu bank ke bank lain. Sedangkan penerimaan uang dari

penyalur dana, pembelian buku, pembayaran tagihan listrik,

atau pembayaran honorarium adalah transaksi eksternal

2. Berikan nilai “E” jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi

Eksternal

3. Berikan nilai “I” jika baris kode transaksi tersebut berjenis transaksi

Internal

4. Penentuan sisi pembukuan pada transaksi internal mengacu pada sisi

pembukuan pada buku Kas Umum. Untuk lawan pembukuan pada sisi

buku Bank akan secara otomatis ditentukan oleh sistem.

G Duplikasi kode digunakan untuk mengontrol apakah kode transaksi yang

Bapak/Ibu tuliskan ada yang berulang. Saat tidak terdapat kode yang berulang,

maka tulisan yang muncul di setiap barisnya adalah “Tidak Duplikat”.

Jika terdapat kasus nilai pada kolom ini bernilai “Duplikat” segera periksa

kolom kode transaksi, lihat apakah kode tersebut berulang dengan baris

kode transaksi yang lain.

90

b. Konfigurasi Daftar Kode Bank, bertujuan memberikan kesempatan pada

sekolah/madrasah untuk merekam beberapa bank secara sekaligus. Dengan

demikian pembukuan transaksi bank dapat dilakukan tidak hanya untuk Bank

yang menyalurkan dana BOS. Sekolah/madrasah harus mendaftarkan seluruh

bank yang digunakan untuk menyimpan dana yang dimiliki oleh

sekolah/madrasah.

Gambar 147 Daftar Kode Bank

Untuk melakukan pencatatan kode bank, beberapa hal yang harus diperhatikan

adalah sebagai berikut (Gambar 147):

Nomor

Kolom Penjelasan

A 1. Kode Bank adalah pengkodean yang dibuat secara terstruktur atau

mencerminkan bank yang direkam.

2. Struktur yang dipergunakan dalam software ini adalah sebagai berikut:

a. b1 – kode untuk Giro BOS

b. b2 – kode untuk bank nasional/Pemerintah

i. b2.1 untuk bank BRI

ii. b2.2 untuk bank BRI Bantuan Lainnya

c. b3 – kode untuk Bank Lokal, yang dapat terdiri dari b3.1, b3.2 dst.

d. b4 – kode untuk bank swasta, yang dapat terdiri dari b4.1, b4.2

dst.

B Nama Bank adalah kolom yang digunakan untuk mencatatkan nama

bank. Contoh nama bank: lihat nomor kolom A

C Nomor Rekening, digunakan untuk mencatatkan nomor rekening dari

bank.

D Saldo Awal, digunakan untuk mencatat nilai saldo rekening bank di awal

proses pembukuan. Nilai saldo awal ini akan terus diperhitungkan selama

proses pembukuan berlangsung.

c. Konfigurasi Transaksi Pajak, bertujuan memberikan kesempatan pada

sekolah/madrasah untuk merekam jenis-jenis pajak yang dibebankan kepada

seluruh jenis pengeluaran atau penerimaan sekolah/madrasah.

91

Gambar 148 Konfigurasi Transaksi Pajak

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi pajak

adalah sebagai berikut (Gambar 148):

Nomor

Kolom Penjelasan

A Kode transaksi: gunakan pengkodean dilakukan secara terstruktur seperti

yang telah dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.

B 1. Uraian adalah nama Pajak yang dibebankan. Contoh :

a. PPN

b. Pajak PPh Pasal 21

c. Pajak PPh Pasal 22

d. Pajak PPh Pasal 23

e. Bapak/Ibu dapat menambahkan jenis pajak lain yang nyata-

nyata dipungut oleh sekolah

2. Setiap baris adalah jenis pajak yang berbeda.

C Diisi dengan kode Transaksi Penerimaan Pajak pada tabel Kode

Transaksi, sebagai contoh untuk pajak PPN 10% pada tabel kode

transaksi untuk kode akun penerimaan memiliki kode 6.1.1, dan PPh Pasal

22 untuk adalah 6.1.3

D Diisi dengan kode Transaksi Penyetoran Pajak pada tabel Kode

Transaksi, sebagai contoh untuk pajak PPN pada tabel kode akun

penyetoran memiliki kode 6.2.1, dan untuk PPh Pasal 21 adalah 6.2.2

Untuk jenis pajak baru yang belum ada barisnya, yang harus dilakukan oleh

sekolah adalah :

1. Menambahkan ayat transaksi penerimaan dan penyetoran pada tabel kode

transaksi.

2. Menambahkan baris baru pada tabel kode mapping pajak, dengan uraian

berisi nama pajak yang baru.

d. Konfigurasi Sumber Pendanaan, bertujuan memberikan kesempatan pada

sekolah/madrasah untuk merekam jenis-jenis sumber pendanaan yang diterima

oleh sekolah/madrasah. Dengan cara ini, akan diperoleh pembukuan untuk

pendanaan multi sumber.

92

Gambar 149 Konfigurasi Sumber Pendanaan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi

sumber pendanaan adalah sebagai berikut (Gambar 149):

Nomor

Kolom Penjelasan

A 1. Kode Sumber gunakan pengkodean secara terstruktur seperti yang

telah dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.

2. Bapak/Ibu dapat menambah dari kode yang sudah ada. Setiap ayat

kode sumber dana harus memiliki kode berbeda, tidak boleh ada

yang sama persis.

B Uraian, Gunakan uraian yang sudah ada, kecuali untuk tambahan sumber

dana. Usahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Hal

ini akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.

C Header adalah penanda kepala kelompok kategori. Apabila kepala

kelompok kategori diberi tanda/tulisan header, maka sumber dana tersebut

tidak dapat digunakan secara langsung untuk mengelompokkan ayat

transaksi, melainkan berfungsi untuk mengelompokkan kode sumber dana

itu sendiri. (lihat penjelasan header pada bab Konfigurasi Kode

Transaksi).

Konsekuensi dari penulisan header pada suatu kategori adalah kategori ini

tidak dapat dipilih dalam pemberian kode dan nama rekening. Oleh karena

itu Bapak/Ibu dapat tidak menulis header meskipun nama/kode rekening

tersebut merupakan kepala kelompok kategori

D Saldo Awal, Pada kolom ini Bapak/Ibu mengisikan saldo awal dari setiap

sumber pendanaan. Nilai saldo awal diperoleh dari saldo pembukuan

masing-masing sumber dana di tanggal sebelum Bapak/Ibu mulai

menggunakan sistem.

Saldo awal ini selanjutnya akan terus diperhitungkan sebagai saldo

transaksi pada pelaporan yang dikeluarkan oleh sistem.

e. Konfigurasi Kode Program Nasional, adalah kodefikasi jenis kegiatan

dikaitkan dengan program nasional.

93

Gambar 150 Konfigurasi Kode Program Nasional

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode

program nasional

Nomor

Kolom Penjelasan

A Kode Transaksi: gunakan seperti yang telah dibuatkan sebagai contoh awal

bagi sekolah/madrasah.

B Uraian: Gunakan uraian yang sudah ada

f. Konfigurasi Kode Program Nasional, adalah kodefikasi jenis kegiatan

dikaitkan dengan program nasional.

Gambar 151 Konfigurasi Kode Program Sekolah

Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat melakukan pengisian konfigurasi kode

program Sekolah adalah sebagai berikut:

Nomor

Kolom Penjelasan

A Kode Transaksi: gunakan pengkodean secara terstruktur seperti yang telah

dibuatkan sebagai contoh awal bagi sekolah/madrasah.

B 1. Uraian, adalah penjelasan terkait dengan nama program Sekolah yang

di definisikan. Buatlah uraian. sesuai dengan yang telah disediakan

2. Usahakan tidak ada uraian yang sama untuk kode yang berbeda. Hal ini

akan mempermudah saat penggunaan kode tersebut dalam transaksi.

3. Bapak/Ibu dapat menambah program sekolah yang merupakan rincian

dari “program sekolah lain” baik untuk kode maupun uraian asalkan

sesuai dengan Permendiknas No. 19 Tahun 2007

94

Pada bagian ini akan dijelaskan bagaimana menambah, menghapus, dan

menambahkan ayat-ayat pada ke enam tabel konfigurasi transaksi. Sebagai

contoh akan digunakan tabel kode transaksi tunai. Langkah-langkah yang

dijelaskan dapat diterapkan pada ke-lima tabel lainnya.

1. Menambahkan ayat kode transaksi

Untuk menambahkan/menyisipkan ayat kode transaksi baru, pertama-

tama pilih baris dari tabel tempat Bapak/Ibu ingin menyisipkan ayat kode

transaksi baru (Gambar 152).

Gambar 152 Memilih Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi

Selanjutnya, klik kanan mouse Bapak/Ibu klik Insert klik Table Rows Above

Gambar 153 Menambah Baris Untuk Menambah Ayat Kode Transaksi

Secara otomatis sebuah baris baru akan ditambahkan pada bagian atas

baris yang Bapak/Ibu pilih.

Gambar 154 Baris Baru yang Telah Ditambahkan

Selanjutnya, isikan Kode Permendagri No. 59/57, kode BOS 2009,

Uraian, Header, Sisi, E/I, dan saldo awal dari akun baru.

2. Menghapus ayat kode transaksi

Untuk menghapus /menyisipkan ayat kode transaksi baru, pertama-tama

pilih baris ayat kode transaksi yang ingin dihapus (boleh kolom mana saja).

95

Gambar 155 Memilih Baris Ayat Kode Transaksi Yang Akan Dihapus

Kemudian klik kanan mouse Bapak/Ibu klik Delete klik Table Rows

Gambar 156 Menghapus Kode Transaksi

Secara otomatis baris yang terpilih akan terhapus.

3. Mengubah ayat kode transaksi

Untuk mengubah ayat kode transaksi baru, pertama-tama pilih baris dan

kolom ayat kode transaksi yang ingin diubah, pada saat memilih klik kiri

2x mouse Bapak/Ibu sampai kursor aktif pada cell yang dipilih.

Gambar 157 Memilih Ayat Kode Transaksi Yang Akan Diubah

Setelah kursor aktif maka Bapak/Ibu dapat melakukan perubahan di

setiap kolom yang diinginkan.

1. Lakukan pengaturan seluruh kode transaksi sebelum melakukan

penjurnalan.

2. Jangan hapus kode-kode yang telah digunakan pada saat pencatatan

transaksi.

3. Pengubahan dan penambahan uraian/nama rekening tidak dapat

dilakukan oleh sekolah secara individual melainkan harus dilakukan

bersama-sama dalam suatu kabupaten/kota, yang dikoordinasikan oleh

Manajer BOS Kabupaten. Demikian juga penambahan nomor kode

sebagai akibat dari penambahan nama rekening

96

2. Persyaratan

Untuk mendapatkan dana BOS, sekolah wajib memenuhi syarat-syarat berikut: (1)

menandatangani surat perjanjian pemberitahuan (Format BOS-01: Surat Perjanjian Pemberian

Bantuan) dan (2) mempunyai rekening atas nama sekolah yang dikirim ke pengelola BOS

Kabupaten (Format BOS-03: Surat Pernyataan Pengiriman Nomor Rekening Sekolah).

Untuk melakukan pencetakan laporan BOS-01 dan BOS-03, Bapak/Ibu harus terlebih

dahulu melengkapi data profil sekolah. Selanjutnya, klik pada tombol BOS-01 untuk

mencetak Laporan BOS-01, dan tombol BO-03 untuk mencetak laporan BOS-03.

Gambar 158 Memilih Jenis Persyaratan yang akan Dicetak

Ketika dialog konfirmasi pencetakan muncul, selanjutnya klik tombol “Yes” untuk

melanjutkan pencetakan.

Gambar 159 Konfirmasi Pencetakan Dokumen

Selanjutnya dokumen hasil pencetakan akan dibuat dalam file Microsoft Word yang terpisah

dari aplikasi SDS++

. Bapak/Ibu dapat melakukan penyesuaian format dan isi pada file

keluaran yang dihasilkan.

Gambar 160 Contoh Output BOS 01 dalam format Microsoft Word

97

3. Perencanaan Keuangan Sekolah

Setelah sekolah memenuhi persyaratan untuk menerima dana BOS, sekolah diwajibkan untuk

membuat perencanaan keuangan sekolah/madrasah. Perencanaan sekolah, atau disebut

Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS/M; BOS K-1) adalah dokumen perencanaan

pengelolaan keuangan yang sangat penting dan satu-satunya di tingkat sekolah. RKAS atau

format BOS K-1 tidak hanya mencakup perencanaan yang akan didanai oleh dana BOS saja,

melainkan mencakup semua sumber dana yang akan diterima oleh sekolah.

Sekolah wajib mengumumkan RKAS/M kepada masyarakat. Selain itu sekolah juga harus

mengumumkan rencana penggunaan dana BOS kepada semua warga sekolah (BOS-11A:

Pengumuman Rencana Penggunaan Dana). Pelaporan kepada masyarakat dilakukan secara

tahunan dan setiap triwulan. Selain dari laporan yang disebutkan, masih ada beberapa laporan

yang harus dilengkapi oleh sekolah terkait dengan perencanaan keuangan sekolah. Untuk

Laporan BOS K1A, BOS K1, BOS 12, dan BOS 11A telah disediakan oleh sistem SDS++

.

Untuk memperoleh beragam output ini, Bapak/Ibu perlu terlebih dahulu melakukan

Input Data Perencanaan secara lengkap. Berikut adalah langkah-langkah yang harus

diikuti:

a. Kembali ke Menu Utama BOS dengan menekan tombol navigasi Menu Utama pada

ribbon BOS KITA.

Gambar 161 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul

Pencatatan Transaksi Sekolah/Madrasah (BOS)

b. Kemudian pada kolom menu perancanaan klik tombol INPUT PERENCANAAN

Gambar 162 Tombol Input Perencanaan

98

c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar Perencanaan Sekolah yang memuat ayat-

ayat perencanaan sekolah.

Gambar 163 Daftar Ayat Perencanaan pada lembar input perencanaan

d. Klik pada tombol “Input/Edit Perencanaan” pada bagian kiri atas form INPUT

PERENCANAAN

Gambar 164 Tombol Input/Edit Perencanaan

e. Selanjutnya akan muncul form input perencanaan Sekolah:

Gambar 165 Form Input Perencanaan Sekolah

Berikut adalah penjelasan dari setiap bagian form:

99

No Penjelasan

A. Form Input memuat seluruh elemen input, pada bagian ini Bapak/Ibu mengetikkan nilai-

nilai untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan.

B Tombol Tambah Transaksi, digunakan untuk menambahkan data baru, saat tombol

ditekan, form input akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.

C Tombol Ubah Transaksi, digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam

sebelumnya. Saat tombol ditekan, nilai di form input dapat diedit.

D Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada

form input . Tombol ini akan aktif (dapat ditekan) jika tombol (B) atau (C) ditekan.

E Tombol Batal, digunakan untuk membatalkan perintah tombol (B) dan (C). Tombol batal

tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol

simpan ditekan (D).

F Tombol Hapus, digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam

sebelumnya.semua data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.

G Tombol Tutup Jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form.

H Text input baris record, digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju.

I Tombol pergi ke baris tertentu, dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke (H),

dilanjutkan dengan menekan tombol ini.

J Navigation bar, digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input.

Elemen Input yang dibutuhkan untuk setiap ayat perencanaan adalah sebagai berikut:

a. Tahun Ajaran, adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan. Aturan

penulisannya adalah [nama tahun1]/[nama tahun 2]. Sebagai contoh :2007/2008

b. Tanggal Perencanaan, adalah tanggal kapan ayat Perencanaan ini dibuat

c. Kategori Program Sekolah, adalah kategori dari program sekolah untuk ayat

perencanaan yang sedang di input.

d. Kategori Program Nasional, adalah kategori dari program nasional untuk ayat

perencanaan yang sedang di input.

e. Kode Transaksi

f. Sumber dana

g. Uraian

h. Rencana untuk periode tiga bulanan, baik untuk semester satu maupun untuk semester

dua (periode tiga bulan pertama, kedua, ketiga, dan keempat)

i. Nilai Perkiraan, adalah berapa perkiraan besaran rupiah yang diperoleh/penerimaan

atau dibutuhkan/pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat perencanaan yang

bersangkutan.

4. Tata Cara Input Perencanaan

Untuk melakukan input, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form

input/edit ayat RKAS. Selanjutnya ikut langkah berikut :

1. Klik tombol Tambah Transaksi

2. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang

diisikan.

3. Tekan tombol Simpan.

4. Untuk keluar dari form, tekan tombol Tutup Jendela.

Langkah-langkah ini dapat dilihat pada Gambar berikut:

100

Gambar 166 Tata Cara Input Perencanaan

5. Tata Cara Mengubah Perencanaan

Untuk mengubah Ayat Perencanaan, langkah-langkah yang dilakukan adalah

mengaktifkan form input/edit perencanaan. Selanjutnya ikuti langkah berikut :

1. Pilih record yang ingin di edit dengan menggunakan navigation bar.

2. Tekan tombol Ubah Transaksi

3. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di

ubah.



Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 167 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan

101

6. Tata Cara Menghapus Ayat Perencanan

Untuk melakukan penghapusan ayat Perencanaan, langkah-langkah yang dilakukan

adalah mengaktifkan form input/edit Perencanaan. Selanjutnya ikut langkah berikut :

1. Pilih record yang ingin di hapus dengan mengunakan navigation bar.

2. Tekan tombol Hapus.

3. Selanjutnya akan muncul konfirmasi, pastikan Bapak/Ibu telah benar memilih record

yang ingin dihapus. Jika telah yakin benar, klik tombol “Yes”.

Gambar 168 Tata Cara Menghapus Ayat Perencanaan

7. Tata cara Melakukan Penelusuran Data (Navigasi Data)

Penelusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan navigation bar

atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol “>>”. Berikut adalah

penjelasan dari dua metode tersebut:

1. Penelusuran data dengan menggunakan navigation bar

Nagivasi memiliki 3 bagian, bagian A digunakan untuk menggeser record kearah

awal record (record bernomor kecil), sedangkan bagian B menggeser record ke

bagian akhir (record bernomor besar). Bagian C dapat digunakan untuk menggeser

secara bebas posisi record.

Gambar 169 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar

2. Penelurusan data dengan memasukan nomor baris yang dituju (1) dan dilanjutkan

dengan menekan tombol “>>” (2) (Gambar 170).

102

Gambar 170 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris

Jika baris kode tidak diinput secara benar, akan muncul pesan kesalahan seperti

tampak pada gambar berikut:

Gambar 171 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar

8. Pencetakan Dokumen Perencanaan BOS

Setelah seluruh ayat perencanaan di input secara benar, langkah selanjutnya adalah

memproduksi berbagai output sistem yang terkait dengan perencanaan yaitu laporan BOS

K-1A, BOS K-1, BOS-12, dan BOS-11A. untuk melakukan pencetakan, ikuti langkah

berikut :

a. Pilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu

Perencanaan.

Gambar 172 Kolom menu Perencanaan pada Menu Utama

Modul pencatatan Transaksi Sekolah

b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda-beda sesuai

dengan jenis laporan yang dicetak (Gambar 173). Tentukan pilihan parameter

pencetakan sesuai dengan urutan tanggal,Tahun Ajaran (1), Sumber Dana yang

Dilaporkan atau kode bank (2). Setelah seluruh parameter telah ditentukan, tekan

tombol Cetak Laporan (3).

103

Gambar 173 Tahapan Pencetakan Laporan Perencanaan

c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft

Excel yang terpisah dari SDS++

. Bapak/Ibu dapat mengubah format, mengatur ulang

tampilan, menambahkan logo sekolah, dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah

selesai, jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Save (Ctrl+S).

4. Pembukuan

Sekolah diwajibkan melaporkan penggunaan keuangan sekolah secara baik dan transparan.

Untuk itu sekolah/madrasah perlu melakukan pencatatan transaksi keuangan

sekolah/madrasah. Untuk memenuhi kewajiban tersebut, sekolah harus mempunyai sistem

pembukuan keuangan yang baik. Buku Panduan BOS memberikan format-format berikut

untuk pembukuan keuangan sekolah:

Format BOS K-3: Buku Kas Umum

Format BOS K-4: Buku Pembantu Kas Tunai

Format BOS K-5: Buku Pembantu Bank

Format BOS K-6: Buku Pembantu Pajak

Untuk memperoleh beragam output ini, Bapak/Ibu perlu terlebih dahulu melakukan

Input Data Transaksi Keuangan Sekolah secara lengkap. Berikut adalah langkah-langkah

yang harus diikuti:

a. Kembali ke Menu Utama dengan menekan tombol navigasi Menu Utama BOS pada

ribbon BOS KITA.

Gambar 174 Tombol Navigasi ke Menu Utama Modul

Pencatatan Transaksi Sekolah/Madrasah

104

b. Pada halaman utama, perhatikan kolom menu pembukuan, klik tombol INPUT

TRANSAKSI.

Gambar 175 Tombol Input Transaksi

c. Selanjutnya akan muncul halaman Daftar Transaksi Sekolah yang memuat ayat-ayat

transaksi sekolah.

Gambar 176 Daftar Ayat Transaksi pada Lembar Input Transaksi

d. Klik pada tombol “Input/Edit Transaksi” pada bagian kiri atas form Input Data

Transaksi

Gambar 177 Tombol Input/Edit Transaksi

e. Selanjutnya akan muncul form input Pencatatan Transaksi (Gambar 178):

105

Gambar 178 Form Input Transaksi Keuangan Sekolah

Berikut adalah penjelasan dari setiap bagian form:

No Penjelasan

A. Form Input memuat seluruh elemen input, pada bagian ini Bapak/Ibu mengetikkan nilai-nilai

untuk setiap jenis informasi yang dibutuhkan.

B Tombol Tambah Transaksi, digunakan untuk menambahkan data baru, saat tombol ditekan,

form input akan dibersihkan dan siap untuk menerima data.

C Tombol Ubah Transaksi, digunakan untuk mengubah transaksi yang sudah terekam

sebelumnya. Saat tombol ditekan, nilai di form input (A) dapat diedit.

D Tombol Simpan, digunakan untuk menyimpan semua perubahan yang dilakukan pada form

input (A). Tombol ini akan aktif (dapat ditekan) jika tombol (B) atau (C) ditekan.

E Tombol Batal, digunakan untuk membatalkan perintah tombol (B) dan (C). Tombol batal

tidak bisa digunakan untuk membatalkan proses hapus atau perubahan setelah tombol simpan

ditekan (D).

F Tombol Hapus, digunakan untuk menghapus record yang sudah terekam sebelumnya. Semua

data yang telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.

G Tombol Tutup Jendela digunakan untuk menutup keseluruhan form.

H Text input baris record, digunakan untuk memasukkan nomor baris yang ingin dituju.

I Tombol pergi ke baris tertentu, dengan terlebih dahulu memasukan nomor baris ke (H),

dilanjutkan dengan menekan tombol ini.

J Navigation bar, digunakan untuk mengatur posisi baris yang ditampilkan pada form input (A).

106

Elemen Input yang dibutuhkan untuk setiap ayat transaksi adalah sebagai berikut:

a. Jenis Transaksi, merupakan pilihan antara transaksi Internal/Eksternal.

b. Tahun Ajaran, adalah tahun ajaran kapan kegiatan ini akan dilakukan. Aturan

penulisannya adalah [tahun1]/[ tahun 2]. Sebagai contoh :2007/2008.

c. Tanggal Pencatatan, adalah tanggal kapan ayat transaksi ini dicatatkan ke dalam

sistem SDS++

.

d. Sisi Pembukuan pada sisi Bank atau Kas

e. Kategori Program Sekolah, adalah kategori dari program sekolah untuk ayat

transaksi yang sedang di input.

f. Kategori Program Nasional, adalah kategori dari program nasional untuk ayat

transaksi yang sedang di input.

g. Kode Transaksi. Kode Bank akan terisi jika transaksi berkaitan dengan Bank

(Eksternal/Internal)

h. Sumber dana

i. Realisasi pada Triwulan I, II, III, atau IV.

j. Uraian

k. Nilai Transaksi Pengeluaran, adalah pengeluaran sekolah/madrasah untuk ayat

transaksi yang bersangkutan.

9. Tata Cara Input Transaksi

Untuk melakukan input, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan form

input/edit ayat pencatatan transaksi. Selanjutnya ikuti langkah berikut :

1. Klik tombol Tambah Transaksi

2. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang

diisikan.



Langkah-langkah ini dapat dilihat pada Gambar 179:

Gambar 179 Tata Cara Input Transaksi

107

10. Tata Cara Mengubah Transaksi

Untuk mengubah Ayat Transaksi, langkah-langkah yang dilakukan adalah mengaktifkan

form input/edit pencatatan transaksi. Selanjutnya ikutilah langkah berikut :

1. Pilih record yang ingin di edit dengan mengunakan navigation bar.

2. Tekan tombol Ubah Transaksi

3. Masukan dan pilih nilai-nilai yang bersesuaian dengan data kegiatan yang sedang di

ubah.



Langkah-langkah ini dapat dilihat pada gambar berikut :

Gambar 180 Tata Cara Mengubah Ayat Perencanaan

11. Tata cara Menghapus Ayat Transaksi

Untuk melakukan penghapusan ayat Transaksi, langkah-langkah yang dilakukan adalah

mengaktifkan form input/edit Perencanaan. Selanjutnya ikuti langkah berikut :

1. Pilih record yang ingin di hapus dengan menggunakan navigation bar.

2. Tekan tombol Hapus.

3. Selanjutnya akan muncul konfirmasi, memastikan apakah Bapak/Ibu anda telah benar

memilih record yang ingin dihapus. Jika telah yakin benar, klik tombol “Yes”.

108

Gambar 181 Tata Cara Menghapus Ayat Transaksi

12. Tata Cara Melakukan Penelurusan Data (Navigasi Data)

Penelusuran data dapat dilakukan dengan dua cara yaitu menggunakan navigation bar

atau secara langsung memasukan nomor baris dan menekan tombol “>>”. Berikut adalah

penjelasan dari dua metode tersebut:

1. Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar

Nagivasi memiliki 3 bagian, bagian A digunakan untuk menggeser record kearah

awal record (record bernomor kecil), sedangkan bagian B menggeser record ke

bagian akhir (record bernomor besar). Bagian C dapat digunakan untuk menggeser

secara bebas posisi record.

Gambar 182 Penelusuran Data Dengan Menggunakan Navigation Bar

2. Penelusuran data dilakukan dengan memasukan nomor baris yang dituju dan

dilanjutkan dengan menekan tombol “>>”

Gambar 183 Penelusuran Data dengan Memasukkan Nomor Baris

Jika baris kode tidak diinput secara benar, akan muncul pesan kesalahan seperti

tampak pada gambar berikut:

109

Gambar 184 Pesan Kesalahan Jika Baris Kode Tidak Diinput Secara Benar

13. Pencetakan Dokumen Pencatatan Transaksi

Setelah seluruh ayat pembukuan di input secara benar, langkah selanjutnya adalah memproduksi

berbagai output sistem yang terkait dengan pencatatan transaksi yaitu laporan BOS K-3, BOS K-

4, BOS K-5, dan BOS K-6. Untuk melakukan pencetakan, ikuti langkah berikut :

a. Pilih salah satu tombol untuk laporan yang diinginkan pada kelompok menu

Transaksi dan Laporan.

Gambar 185 Kolom Menu Pembukuan

b. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang tampilannya akan berbeda-beda sesuai

dengan jenis laporan yang dicetak. (1) Tentukan pilihan parameter pencetakan sesuai

dengan urutan tanggal, tahun ajaran, sumber dana, atau kode bank, (2) Setelah seluruh

parameter telah ditentukan, tekan tombol Cetak Laporan.

Gambar 186 Tahapan Pencetakan Laporan Transaksi

110

c. Selanjutnya hasil output hasil pencetakan akan ditampilkan dalam jendela Microsoft

excel yang terpisah dari SDS++. Bapak/Ibu dapat mengubah format, mengatur ulang

tampilan, menambahkan logo sekolah, dan lainnya ke dalam hasil output ini. Setelah

selesai, jangan lupa simpan dokumen tersebut dengan menekan tombol Save (Ctrl+S).

5. Pelaporan

Menu Pelaporan adalah menu yang menyediakan fasilitas untuk mencetak BOS K-2, BOS K-2

Agregat, BOS K-11B, serta SPJ. Langkah untuk memproduksi berbagai output sistem ini sama

seperti pencetakan dokumen Pencatatan Transaksi (butir 4.13 terdahulu).

Gambar 187 Kolom Menu Pelaporan

111

Manajemen Data Laporan Bulanan

Sekolah

Salah satu bagian dari profil sekolah/madrasah yang tersedia dalam SDS++

adalah Laporan

Bulanan Sekolah/Madrasah (LBS). Seperti namanya, laporan ini dibuat setiap bulan oleh

sekolah/madrasah. Oleh karenanya mekanisme inputnya berbeda dengan profil

sekolah/madrasah yang basisnya adalah tahun ajaran. Untuk melakukan pengisian laporan

bulanan, klik pada ribbon SDS++

untuk menu LBS.

Gambar 188 Ribbon SDS++ Untuk Menu LBS

Selanjutnya Bapak/Ibu akan melihat form inisialisasi awal pengisian data LBS seperti di

bawah ini :

Gambar 189 Halaman Inisialisasi Awal LBS

112

Untuk melakukan pengisian data prosesnya relatif sama dengan yang dilakukan pada pengisian

profil sekolah/madrasah untuk periode satu tahun ajaran. Salah satu fasilitas yang dapat

mempermudah pelaksanaan pengisian LBS adalah fasilitas “Salin Data dari Bulan Sebelumnya”.

Dengan fasilitas ini, Bapak/Ibu dapat menyalin data LBS yang telah diisi pada bulan sebelumnya.

Berikut adalah penjelasan setiap bagian form inisialisasi awal pengisian data LBS.

No Penjelasan

1 Pilihan tahun ajaran, tentukan tahun ajaran untuk LBS yang akan direkam.

2 Pilihan Bulan, setelah tahun ajaran terpilih, tentukan pilihan bulan laporan LBS

yang ingin diinput.

3 Mulai Mengisi/edit Data Bulanan Sekolah/Madrasah, digunakan untuk

memulai proses pengisian data LBS

4 Kembali Ke Menu Utama, tombol ini akan membawa Bapak/Ibu ke halaman

awal sistem SDS++

.

5 Salin Data Dari Bulan Sebelumnya, digunakan untuk mengaktifkan fungsi

penyalinan data dari bulan sebelumnya. Harap berhati-hati dalam melakukan

proses penyalinan, karena akan berdampak data pada bulan yang dituju akan

diganti dengan data sebelumnya.

6 Cetak Laporan Bulanan Sekolah/Madrasah, digunakan untuk mencetak

laporan bulanan sekolah/madrasah, sesuai dengan parameter tahun ajaran dan

bulan yang terpilih.

1. Input Data LBS

Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan input data LBS :

Gambar 190 Tata Cara Melakukan Input LBS

1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan merekam data LBS

2. Pilih Bulan yang akan dilaporkan

3. Klik tombol “Mulai Mengisi/edit data Bulanan Sekolah/Madrasah”.

113

Setelah itu akan muncul form input yang tata cara pengisiannya sama dengan profil

sekolah/madrasah, baik itu pewarnaan kolom yang dapat diisi, memiliki formula, atau tidak

dapat diisi sama sekali.

0. Data Sekolah/Madrasah Pada LBS

Gambar 191 Tampilan Tabel Entry Data Sekolah LBS

Pada tabel ini, Bapak/Ibu diharapkan mengisi data jarak sekolah/madrasah

dengan kantor camat serta No. Agenda. Untuk cell yang berwarna jingga,

Bapak/Ibu tidak perlu menginputnya karena telah terisi secara otomatis.

1. Besaran Sekolah/ Madrasah dan Perkembangannya

1.1. Data Peserta Didik

Gambar 192 Tampilan Tabel Entry Data Peserta Didik pada LBS

Berikut adalah cara pengisian untuk tabel Data Peserta Didik:

a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki pada kolom (2), (5), (8), (11), (14),

(17)

b. Jumlah peserta didik perempuan pada kolom (3), (6), (9), (12), (15),

(18)

c. Untuk kolom (4), (7), (10), (13), (16), (19) akan terisi secara otomatis.

d. Jumlah pada akhir bulan ini = jumlah pada akhir bulan lalu -

jumlah keluar bulan ini (pindah sekolah/madrasah + putus

sekolah/madrasah + meninggal) + jumlah masuk bulan ini.

e. Selanjutnya isilah jumlah kelas sesuai dengan tingkatan kelasnya.

114

1.2. Data Peserta Didik Berdasarkan Agama

Gambar 193 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Agama

Berikut adalah cara pengisian untuk Tabel Peserta Didik Berdasarkan Agama:

a. Isilah jumlah peserta didik berdasarkan agama dan jenis kelaminnya

pada masing-masing kelas.

b. Jumlah peserta didik pada tabel ini, jumlahnya harus sama dengan jumlah

peserta didik di masing-masing kelas yang terdapat pada tabel Data

Peserta Didik (Gambar 192).

1.3. Data Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik

Gambar 194 Tampilan Tabel Entry Peserta Didik Berdasarkan Usia Peserta Didik

Berikut adalah cara pengisian untuk Tabel Peserta Didik Berdasarkan Usia

Peserta Didik:

a. Isilah jumlah peserta didik laki-laki untuk usia < 7 tahun, 7-12 tahun,

13-15 tahun, dan >16 tahun pada kolom (2), (4), (6), dan (8).

b. Isilah jumlah peserta didik perempuan untuk usia < 7 tahun, 7-12

tahun, 13-15 tahun, dan >16 tahun pada kolom (3), (5), (7), dan (9).

c. Jumlah peserta didik berdasarkan usia peserta didik pada masing-

masing kelas jumlahnya harus sama dengan jumlah peserta didik pada

masing-masing kelas pada tabel Data Peserta Didik (Gambar 192).

115

2. Aktivitas Belajar Mengajar

Gambar 195 Tampilan Tabel Entry Absen Peserta Didik

Tabel ini berisi informasi tentang absen peserta didik. Masukkanlah jumlah hari aktif

belajar untuk bulan yang sedang dimutakhirkan datanya pada kolom 2. Kolom (3)

berisi informasi persentase (%) absen peserta didik; kolom ini akan terisi secara

otomatis.

Untuk data Waktu Belajar peserta didik, pilihlah sesuai dengan waktu kegiatan

belajar mengajar di sekolah Bapak/Ibu. Tersedia dalam pilihan waktu belajar

Pagi (08:00-13:10)

Sore (13:30-18:00)

Pagi dan sore (08:00-18:10)


3.1. Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa

Gambar 196 Tampilan Tabel Entry Jumlah Gedung Berdasarkan Letak Desa

Pada tabel ini, Bapak/Ibu diharapkan mengisi jumlah gedung berdasarkan letak

desanya. Isilah nama desa pada kolom (1), dan jumlah gedung pada kolom (2).

3.2. Status Tanah SD/MI

Gambar 197 Tampilan Tabel Entry Status Tanah SD/Mi

Masukkanlah data status tanah SD/MI berdasarkan status tanahnya. Jika “Ya”

pilihlah “√”, jika bukan pilihlah “X”. Untuk tanah dengan status “Tanah Negara”

masukkanlah nomor dan tanggal sertifikat.

116

3.3. Barang Tidak Bergerak

Gambar 198 Tampilan Tabel Entry Barang Tidak Bergerak

Berikut cara pengisian untuk Tabel Barang Tidak Bergerak

a. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Baik pada kolom (2).

b. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Rusak Ringan pada kolom (3).

c. Jumlah barang tidak bergerak dengan kondisi Rusak Berat pada kolom (4).

d. Jumlah total barang tidak bergerak akan terisi secara otomatis pada

kolom (5).

Selanjutnya khusus untuk kondisi Pagar Sekolah/Madrasah, isilah kondisi pagar

pekarangan SD/MI sesuai dengan kondisi yang ada. Pilihan jawaban yang

tersedia adalah “Baik”, “Darurat”, dan “Tidak Ada”.

3.4. Aktivitas Rehabilitasi

Gambar 199 Tampilan Tabel Entry Aktifitas Rehabilitasi

Berikut adalah cara pengisian tabel aktivitas rehabilitasi:

a. Isilah jumlah unit rehabilitasi pada kolom (2) sesuai dengan jenis

rehabilitasi yang terdapat pada kolom (1).

b. Isilah luas yang direhabilitasi pada kolom (3)

c. Isilah tahun rehabilitasi pada kolom (4)

.

117

3.5. Kondisi Ruang Kelas dan Luas Tanah Sekolah

Gambar 200 Tampilan Tabel Entry Kondisi Ruang Kelas

a. Kondisi Ruang Kelas, isikan data kondisi ruang kelas sesuai dengan

kolom yang tersedia. Masukkan jumlah ruang kelas sesuai dengan

kondisi yang ada, Permanen pada kolom (2), Semi Permanen pada

kolom (3), dan Darurat pada kolom (4).

b. Luas Tanas Sekolah, isikan luas tanah, luas bangunan, dan luas tanah

untuk bangunan tambahan pada cell pada kolom (2) yang berkesesuaian.

3.6. Inventaris SD/MI

Gambar 201 Tampilan Tabel Entry Inventaris SD/MI

Isikan data inventaris SD/MI sesuai dengan kolom yang tersedia. Jumlah

inventaris SD/MI dengan kondisi Baik pada kolom (2), Rusak Ringan pada

kolom (3), dan Rusak Berat pada kolom (4). Data jumlah pada kolom (5) akan

terisi secara otomatis.

4. Pendanaan Sekolah/Madrasah

Gambar 202 Tampilan Tabel Entry Pendanaan Sekolah/Madrasah

118

Isikan data akumulasi jumlah dana yang diterima pada kolom (2) dan akumulasi jumlah

dana yang dikeluarkan pada kolom (3) sesuai dengan jenis dana yang terdapat pada

kolom (1), yaitu dana Rutin, dana Non Rutin, serta dana dari Sumber Lainnya.

a. Dana Rutin, ialah jenis dana yang bersumber dari:

i. BOS,

ii. Beasiswa dari Pusat,

iii. Dana Masyarakat/Komite Sekolah/Madrasah (misalnya uang

pangkal/bangku, uang dari Komite Sekolah/Madrasah, dan uang

iuran lainnya),

iv. APBD – Kabupaten/Kota (misal gaji guru dan kesejahteraan

pegawai, DOP - dana operasional pendidikan, DBO – dana bantuan

operasional, serta beasiswa dari kabupaten/kota)

v. Donatur

vi. Lain-lain

b. Dana Non-Rutin (Proposal), ialah jenis dana yang bersumber dari:

i. APBD kabupaten/kota

ii. APBD provinsi

iii. APBN

iv. Donatur

v. Orang tua siswa

vi. Block Grant

vii. Yayasan

viii. Hibah

ix. Lain-lain

c. Sumber Lainnya, ialah jenis dana yang bersumber dari:

i. Sumber penerimaan lainnya dari pemerintah

ii. Sumber penerimaan lainnya dari masyarakat/orang tua

iii. Sumber penerimaan lainnya dari donasi.

5. Keadaan Guru/Pegawai

Gambar 203 Tampilan Tabel Entry Keadaan Guru/Pegawai

119

Berikut adalah cara pengisian data keadaan guru/pegawai:

a. Isilah semua Nama lengkap guru pada pada kolom (1). Nama sebaiknya

tidak disingkat.

b. NIP pada kolom (2). NIP terdiri dari 18 digit.

c. Tempat lahir pada kolom (3)

d. Tanggal lahir pada kolom (4). Format penulisan tanggal lahir adalah:

dd/mm/yyyy

e. Jenis kelamin pada kolom (5). 'L' untuk laki-laki dan 'P' untuk perempuan

f. Ijazah tertinggi pada kolom (6), dan tahun ijazah pada kolom (7).

g. Untuk kolom (8) sampai dengan (12) isilah sesuai dengan jabatan

guru/pegawai. Jika ya pilih “√”, jika bukan merupakan jabatannya, maka

biarkan kosong.

h. Tanggal mulai bertugas di SD/MI pada kolom (13) dengan format penulisan

tanggal dd/mm/yyyy.

i. Nomor SK pengangkatan pertama pada kolom (14). Tanggal SK

pengangkatan pertama pada kolom (15) dengan format penulisan tanggal

dd/mm/yyyy.

j. Nomor dan tanggal SK terakhir golongan pada kolom (16) dan (17). Tanggal

SK terakhir diisi dengan format penulisan tanggal dd/mm/yyyy.

k. Golongan pada kolom (18).

l. Ruang TMT (terhitung mulai tanggal) pada kolom (19).

m. Jam mengajar per minggu pada kolom (20).

n. Gaji pokok ada kolom (21).

o. Masa kerja golongan tahun pada kolom (22), dan bulan pada kolom (23).

p. Masa kerja seluruhnya tahun pada kolom (24), dan bulan pada kolom (25)

q. Agama pada kolom (26), isilah sesuai dengan pilihan yang tersedia

r. Jumlah absen sakit, ijin, dan alfa pada kolom (27), (28), dan (29).

s. Jumlah tanggungan isteri/suami pada kolom (30), suami/istri pada kolom

(31), anak pada kolom (32)

t. Keterangan yang berkaitan dengan guru tersebut pada kolom (33).

2. Menyalin data LBS dari Bulan Sebelumnya

Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan penyalinan data LBS dari bulan

sebelumnya (Gambar 204):

1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan merekam data LBS. Sebagai contoh,

jika Bapak/Ibu memilih bulan Juni, maka data yang akan disalin adalah data pada

Mei.

2. Pilih Bulan yang akan diisi laporan LBS-nya. Catatan: data bulan Juni tidak bisa

disalin ke bulan Juli karena bulan Juli adalah awal tahun ajaran baru.

3. Klik tombol “Salin data dari Bulan Sebelumnya”. Secara otomatis data akan

tersalin dan setelah proses menyalin selesai, akan membawa Bapak/Ibu ke Form

Isian LBS untuk memberi kesempatan menyesuaikan data yang mengalami

perubahan.

120

Gambar 204 Tata Cara Menyalin Data LBS dari Bulan Sebelumnya

3. Mencetak LBS

Berikut adalah penjelasan tata cara melakukan pencetakan LBS (Gambar 205).

1. Pilih tahun ajaran dimana Bapak/Ibu akan mencetak data LBS

2. Pilih Bulan yang akan dicetak

3. Klik tombol “Cetak laporan Bulanan Sekolah/Madrasah”. Secara otomatis

data dalam file SDS++

yang terdapat pada menu LBS akan tersalin dan

membentuk file baru excel yang tersimpan pada My Document dengan nama

folder SDS Output.

Gambar 205 Tata Cara Mencetak LBS

121

Proses Sinkronisasi Data

Salah satu tujuan pengembangan aplikasi SDS++

adalah memberikan alternatif pengumpulan

data dari setiap jenjang pemangku kepentingan. Pada kasus data pendidikan, sumber data

utama adalah sekolah, yang selanjutnya naik ke tingkat KCD/UPTD, Kabupaten/Kota,

Provinsi, hingga Nasional. Pada proses konvensional, tahapan pengumpulan data dapat

dilakukan dengan berkirim surat/lembar kuisioner, menyalin file data, dan lain sebagainya.

Pada sistem SDS++

, proses penyalinan data sekolah dilakukan dengan memanfaatkan

perangkat PDA yang dimiliki oleh KCD/UPTD (dapat dioperasionalkan oleh pengawas

sekolah atau petugas yang ditunjuk secara khusus). Walaupun demikian, sangat diharapkan

Bapak/Ibu pun dapat menguasai proses sinkronisasi yang dilakukan pada tingkat

sekolah/madrasah.

Untuk melakukan sinkronisasi data, langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pastikan kelengkapan komponen PDA telah tersedia, yaitu PDA yang telah diinstall

aplikasi Portable SDS++

serta terisi dengan data sekolah dan kabel USB (Gambar 206).

Gambar 206 Kabel USB dan PDA

2. Koneksikan PDA dengan komputer menggunakan kabel USB (2), gunakan ujung

USB berukuran kecil untuk dihubungkan dengan PDA (1), kemudian sambungkan

ujung kabel USB berukuran besar ke komputer (3) (Gambar 207).

Gambar 207 Mengkoneksikan PDA dengan Komputer melalui Kabel USB

122

3. Set Partnership PDA dengan komputer Anda sebagai Guest dan pastikan PDA telah

terkoneksi dengan komputer secara baik (ditandai dengan ikon sinkronisasi berwarna

hijau).

Gambar 208 Status Koneksi dengan PDA dengan komputer.

4. Jalankan aplikasi sinkronisasi SDS++ dengan mengklik menu Aplikasi Sinkronisasi

Data SDS++ (Gambar 209).

Gambar 209 Menu Program Aplikasi Sinkronisasi Data SDS++

5. Aplikasi sinkronisasi menyediakan 6 langkah untuk melakukan proses sinkronisasi.

Langkah 1 menampilkan penjelasan tujuan aplikasi sinkronisasi, untuk melanjutkan

tekan tombol Selanjutnya>> (Gambar 210).

Gambar 210 Jendela dialog 1 dari 6 pada Aplikasi Sinkronisasi SDS++ Tingkat Sekolah

6. Selanjutnya, klik tombol “Tes Koneksi“ untuk menguji koneksi aplikasi sinkronisasi

dengan PDA. Jika terjadi pesan kesalahan, segera periksa status ActiveSync dan

pastikan PDA dalam kondisi aktif (on). Setelah pemeriksaan koneksi PDA sukses,

klik tombol Selanjutnya>> untuk melanjutkan (Gambar 211).

123


7. Pada langkah selanjutnya, tentukan posisi instalasi aplikasi SDS++

(file Microsoft

Access). Secara default posisinya adalah ” C:\Program Files\SDS++\Tingkat

sekolah”. Kemudian tentukan tahun ajaran yang ingin disinkronisasi. Untuk LBS,

parameter sinkronisasi ditambah dengan pilihan bulan yang akan disinkronisasi

(Gambar 212).


8. Pada halaman selanjutnya akan ditampilkan seluruh parameter sinkronisasi. Review

kembali, dan jika seluruh pilihan telah benar, klik tombol Selanjutnya>> (Gambar

213).

124


9. Pada bagian selanjutnya, klik pada tombol “Lakukan Sinkronisasi” untuk

menjalankan proses sinkronisasi. Tunggu hingga progress bar mencapai nilai 100%,

hal ini menandakan bahwa proses sinkronisasi telah selesai dilakukan (Gambar 214).


10. Klik pada tombol Selesai untuk menutup Aplikasi Sinkronisasi.

11. Matikan PDA dan cabut kabel USB dari computer. Seluruh proses sinkronisasi telah

selesai dilakukan.

125

Penutup

Demikianlah panduan penggunaan aplikasi SDS++

disusun untuk membantu sekolah/madrasah

memahami dan mengoperasionalkan SDS++

di masing-masing sekolah/madrasah. Semoga

dengan diawali integrasi informasi yang baik serta tersimpan baik melalui aplikasi SDS++

ini,

sekolah/madrasah semakin terbantu dalam pengelolaan data. Hasil akhir dari aplikasi ini

diharapkan dapat membantu sekolah/madrasah membuat keputusan yang cerdas berdasarkan

kepada data yang aktual.

TIM PENYUSUN:

1. USAID – DBE1

2. Drs. Ade Cahyana, M.Sc.

3. Dr. Retno Wibowo

4. Drs. Ade Nasrun

5. Heroe Prabowo

6. Eru Achmad Sutaman, S.Kom

7. Agus Purwadi, S.Kom., MM

ALAMAT KONTAK:

1. Departemen Pendidikan Nasional

Badan Penelitian dan Pengembangan

Pusat Statistik Pendidikan

Jl. Jend. Sudirman, Senayan, Gedung E Lantai 1, Jakarta

Kotak Pos 4104, Jakarta 12041, Telp. 021-573 1177; Fax#: 021-572-1243

Website: http://www.padatiweb.depdiknas.go.id

2. USAID – DBE1 Manajemen dan Tata Layanan Pendidikan

Gedung Bursa Efek Indonesia, Tower 1, Lt. 29, Suite #2901

Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 – 53, Jakarta

Telp. 021-515 2772; Fax #: 021-515 5859

Website: http://www.dbe-usaid.org

http://www.padatiweb.depdiknas.go.id/

http://www.dbe-usaid.org/

Milik Negara. Tidak Diperdagangkan

Isi di luar tanggung jawab USAID | Indonesia

Panduan SDS++ Tingkat Sekolah

Documents

Transcript of Panduan SDS++ Tingkat Sekolah