Panduan Praktek Ms. Excel Siswa Pcom

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com

COMPUTER COURSE

1


TAMPILAN MICROSOFT EXCEL

MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL

Langkah 1- Klik Start

Langkah 2- Klik All Programs

Langkah 3- Klik Microsoft Office

Langkah 4- Klik Microsoft Excel

NB :“ Atau dengan cara mengklik 2x Icon Ms. Excel pada Desktop”

2


MEMBUAT FILE / LEMBAR KERJA BARU PADA MS. EXCEL

Langkah 1- Klik File

Langkah 2- Klik New

Langkah 3- Klik Black Work Book

NB : “ Atau dengan cara Mengklik icon New pada toolbar dan atau dengan cara menekan tombol CTRL + N pada keyboard “

3


MENYIMPAN FILE / LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL


Langkah 2- Klik Save

Langkah 3- Pada tampilan / kotak dialog Save As pilih direktori / tempat penyimpanan file, lalu ketik nama

file, dan klik Save

NB :“ Atau dengan cara klik icon Save pada toolbar, atau tekan CTRL + S pada keyboard “

4


MEMBUKA FILE MS. EXCEL YANG TELAH DISIMPAN


Langkah 2- Klik Open

Langkah 3- Pada tampilan kotak dialog Open, pilih direktori file tersebut disimpan, lalu klik 1x file yang

mau dibuka lalu klik Open

NB :“ Atau dengan cara klik icon Open pada toolbar, dapat juga dilakukan dengan cara menekan CTRL + O pada keyboard “

5


MENGAKHIRI / MENUTUP MS. EXCEL


Langkah 2- Klik Exit / Close

NB :“ Atau dengan cara klik tanda X pada pojok kanan atas titlebar “

6


PENGATURAN LEMBAR KERJA PADA MS. EXCEL

Sebelum melakukan pengerjaan pada ms. Excel terlebih dahulu diperlukan pengaturan lembar kerja yaitu dengan cara :


Langkah 2- Klik Page Setup

Langkah 3- Pada tampilan Page Setup,

Pilih tab Page ( Untuk menentukan jenis dan posisi kertas yang akan kita gunakan)Pada Orientation

Portrait : Untuk posisi kertas berdiriLandscape : Untuk posisi kertas tidur

Pada ScallingPaper Size : Untuk menentukan jenis kertas

7


Pilih tab Margin ( Untuk menetukan batas pengetikan )Top : Untuk menentukan batas atasBottom : Untuk menentukan batas bawahLeft : Untuk menentukan batas kiriRight : Untuk menentukan batas kanan

Langkah 4- Setelah selesai melakukan pengaturan, lalu klik OK

8


FASILITAS UNDO DAN REDO

UNDO : Untuk mengulang satu langkah yang anda buatREDO : Kebalikan dari UNDO, yaitu maju satu langkah / membatalkan perintah

UNDO

NB :“ atau dengan cara :

CTRL + Z : Untuk UNDOCTRL + Y : Untuk REDO

FASILITAS COPY, CUT, DAN PASTE

- COPY : Untuk menyalin data pada suatu lembar kerja atau pada satu cell ke lembar kerja lain- CUT : Untuk memindahkan data pada suatu lembar kerja atau satu cell ke lembar kerja lain- PASTE : Untuk menempelkan hasil COPY dan CUT

NB :“ CTRL + C : Untuk COPY ““ CTRL + X : Untuk CUT ““ CTRL + V : Untuk PASTE “

MEYISIPKAN / MENAMBAHKAN LEMBAR KERJA

Pada Ms. Excel terdapat tiga lembar kerja (Work Sheet). Namun kita dapat menambah atau menguarangi sesusai denga kebutuhan.

Langkah 1- Klik Insert

Langkah 2

9

REDO

UNDO

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.com- Klik Work Sheet

NB :“ Atau dengan cara :

- Arahkan pointer pada tab lembar kerja, - Klik kanan, lalu klik Insert- Pada tampilan Insert, pilih Work Sheet, lalu klik OK “

MENGHAPUS LEMBAR KERJA

Langkah 1- Klik Edit

10

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comLangkah 2

- Klik Delete Sheet

NB :“ Atau dengan cara ;

- Arahkan pointer pada tab lembar kerja, - Klik kanan, lalu klik Delete “

MENGUBAH NAMA LEMBAR KERJA

Langkah 1- Arahkan pointer pada lembar kerja yang mau diganti nama,

Langkah 2- Klik Kanan, lalu klik Rename, lalu ketik nama lembar kerja yang diinginkan

MEMINDAH ATAU MENYALIN LEMBAR KERJA

Langkah 1- Klik kanan pada Sheet yang mau disalin / dipindahkan

11

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comLangkah 2

- Klik Move or Copy

Langkah 3- Pada kotak dialog Move or Copy,

* Pada bagian Before Sheet : Untuk menentukan posisi untuk penempatan sheet yang baru* Jika ingin menyalin Sheet maka kita dapat mencentang kotak pada Create a Copy

Langkah 4- Jika sudah melakukan pengaturan, lalu klik OK

PENGATURAN LEBAR KOLOM

Langkah 1- Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur

Langkah 2- Klik Format

Langkah 3- Klik Column

Langkah 4- Klik Width

Langkah 5- Pada tampilan Column Width, Aturlah lebar kolom yang diinginkan, lalu klik OK

12


PENGATURAN TINGGI BARIS

Langkah 1- Arahkan / Blok cell atau kolom yang mau di atur


Langkah 3- Klik Row

Langkah 4- Klik Height

Langkah 5- Pada tampilan Row Height, aturlah tinggi baris yang diinginkan, lalu klik ok

13


MENYISIPKAN KOLOM

Apabila dalam pengetikan tugas / naskah pada Ms. Excel ada satu atau beberapa kolom yang terlewatkan. Maka dari itu, ada beberapa cara untuk mengatasinya ;

Langkah 1- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan


Langkah 3- Klik Columns

Maka akan muncul satu kolom yang baru.

14


NB :“ atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan klik Insert “

MENYISIPKAN BARIS

Langkah 1- Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan


Langkah 3- Klik Rows

15


NB :“ Atau dengan cara Blok / Arahkan Pointer ke bagian kolom yang ingin disisipkan, lalu klik kanan, dan klik Insert “

MENGHAPUS KOLOM ATAU BARIS

Langkah 1- Blok Kolom atau baris yang mau dihapus

Langkah 2- Klik Edit

Langkah 3- Klik Delete

16


MENGGUNAKAN MENU FORMAT

Untuk melakukan pengaturan data yang kita buat, kita dapat melakukannya dengan cara :

Langkah 1- Blok Cell data yang mau di atur


Langkah 3- Klik Cells

Langkah 4- maka akan tampil sebagai berikut :

17

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comUNTUK FORMAT ANGKA ( pada tab NUMBER)

- pada grup Category terdapat :

GENERAL : Untuk menampilkan format sesuai dengan input data (tidak mengubah apapun)NUMBER : Untuk menampilkan angka dengan format decimal.DATE : Untuk menampilkan format tanggalTIME : Untuk menampilkan format waktuCURRENCY : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uangACCOUNTING : Untuk menampilkan data dengan symbol mata uangPERCENTAGE : Untuk menampilkan satuan persentaseFRACTION : Untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahanSCIENTIFIC : Untuk menampilkan angka dalam bentuk ilmiahTEXT : Untuk menampilkan teks atau angka sesuai dengan yang anda masukanSPECIAL : Untuk mendisain khusus tampilan berupa format nomor teleponCUSTOM : Untuk menambahkan karakter-karakter lain

18

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comUNTUK FORMAT PERATAAN ( pada tab ALIGNMENT)

- Pada grup Text Alignment

HORIZONTAL : Untuk pengaturan perataan teks secara mendatarVERTIKAL : Untuk pengaturan perataan teks secara tegak

TOP : Untuk menempatkan data dibagian atas pada selCENTER : Untuk menempatkan data dibagian tengah pada selBOTTOM : Untuk menempatkan data dibagian bawah pada selJUSTIFY : Untuk menempatkan data pada suatu sel dengan rata kiri dan kanan

- Pada Orientation : Untuk pengaturan derajat kemiringan teks- Pada Text Control

WRAP TEXT : Untuk melipat teks dalam suatu rangeSHIRNK to FIT : Untuk merapatkan TeksMERGE CELLS : Untuk menggabungkan Teks

- Pada Text Direction : Untuk menunjukan arah pembacaan

19


FORMAT FONT ( pada tab FONT)

FONT : Untuk memilih jenis hurufFONT STYLE : Untuk memilih gaya huruf Bold, Italic, Bold ItalicSIZE : Untuk menentukan ukuran hurufUNDERLINE : Untuk menambahkan garis bawah pada teksCOLOR : Untuk mewarnai teksEFFECT :

- STRIKETHROUGH : Untuk mencoret teks- SUPERCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi atas- SUBCRIPT : Untuk menempatkan teks diposisi bawah

PREVIEW : Menampilkan contoh dari pengaturan kita

20

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comFORMAT BORDER ( pada tab BORDER)

- Pada PRESET terdapat :

NONE : Untuk menghapus atau menghilangkan seluruh garis yang telah dibuatOUTLINE : Untuk membuat garis pada sekeliling luar dari rangeINSIDE : Untuk membuat garis pada bagian dalam dari range

- BORDER : Menampilkan jenis garis- LINE STYLE : Menampilkan berbagai bentuk pilihan garis- COLOR : Untuk menentukan warna garis

21

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comFORMAT PATTERN ( pada tab PATTERNS)

- pada CELL SHADING terdapat :

COLOR : Untuk memilih warna yang diinginkanPATTERN : Untuk memilih warna pola dari suatu range

- SAMPLE : Menampilkan warna yang dipilih

22

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comFORMAT PROTECTION ( pada tab PROTECTION)

Proteksi bertujuan untuk menyembunyikan atau mengamankan data dengan cara menyembunyikan formula atau fungsi yang dibuat.

23


PEMBUATAN GRAFIK

Excel mnyediakan fasilitas Bantu untuk kita ketika membuat suatu grafik dari data yang kita buat dalam Ms. Excel

MACAM-MACAM TIPE GRAFIK

COLUMN CHART (Garfik tipe Kolom) : Menggambarkan nilai setiap deretan data yang menggunakan batang dengan sisi verticalBAR CHART ( Grafik tipe Batang ) : Hampir sama dengan tipe kolom. Perbedaan terletak pada setiap deret data yang menggunakan batang dengan posisi horizontal.LINE CHART ( Grafik tipe Garis ) : Menggambarkan nilai setiap deret data dengan sebuah garisPIE CHART ( Garfik tipe Kue ) : Nilai dari setiap deret yang digambarkan berbentuk kueSCATTER XY ( Garfik tipe Sumbu XY ) : Menggunkan gari sumbu nilai yang menggambarkan pasangan titik data dalam garisAREA CHART ( Grafik tipe Wilayah) : Menggambarkan deret data sebagai garis kumulatifDOUGHNUT CHART ( Garfik tipe Donat ) : Grafik yang berbentuk lingkaran / cincinRADAR CHART ( Grafik tipe Radar ) : Nilai-nilai deret data yang menggunkan sumbu nilai yang ditarik dari pusat dan grafik terpisah dari setiap kategori.SURFACE CHART ( Grafik tipe Permukaan ) : Grafik yang menggambarkan deret data sebagai garis di galam grid dalam dua dimensi.BUBBLE CHART (Grafik tipe Gelembung ) : Menggambarkan deret data sebagai lingkaran dengan ukuran yang sesuai dengan data yang bersangkutanSTOCK CHART (Grafik tipe Saham) : Grafik ini dikhususkan untuk menampilkan data mengenai transaksi saham.CYLINDER CHART ( Grafik tipe Tabung)CONE CHART ( Grafik tipe Kerucut)PYRAMID CHART ( Grafik tipe Piramid)

Sebagi contoh buatlah data sebagai berikut :

24


Dan buatlah grafik seperti dibawah ini :

Grafik dibuat yaitu dengan cara :

Langkah 1- Buatlah data tersebut pada Ms. Excel

Langkah 2- Setelah data dibuat, Bloklah cell data (Range) yang mau dibuatkan grafik yaitu cell (B5:E9)


Langkah 4- Klik Chart

25


Langkah 5- Pada tampilan Chart Wizard, pilih salah satu tipe grafik yang diinginkan, lalu klik Next / Finish

26


FORMULA DAN FUNGSI

Formula atau rumus adalah alat untuk melakukan perhitungan atau kalkulasi terhadap suatu nilai yang terdapat pada sel tertentu. Formula atau rumus di awali dengan tanda “=” (Sama Dengan).

Contoh :

maka

maka

FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang tedapat dalam suatu range.

Bentuk penulisan :=SUM(number1,number2,….) atau

=SUM(range address)

Fungsi MAX untuk menampilkan nilai terbesar dari suatu range.

Bentuk penulisan :=MAX(number1,number2,….) atau

=MAX(range address)

Fungsi MIN untuk menampilkan nilai terkecil dari suatu range.

Bentuk penulisan :=MIN(number1,number2,….) atau

=MIN(range address)

Fungsi AVERAGE untuk menampilkan nilai rata-rata dari range data numeric

Bentuk penulisan :=AVERAGE(number1,number2,….) atau

= AVERAGE(range address)

27

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comFungsi SQRT untuk menghasilkan suatu nilai akar.

Bentuk penulisan :=SQRT(number1,number2,….) atau

= SQRT(range address)

Fungsi COUNT untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu range

Bentuk penulisan := COUNT(number1,number2,….) atau

= COUNT(range address)

Fungsi COUNTA untuk menghitung jumlah data (semua jenis data) yang terdapat pada suatu range.

Bentuk penulisan := COUNTA(number1,number2,….) atau

= COUNTA(range address)

28

www.Pcom-Computer-Course.blogspot.comLATIHAN 1

a. Korting di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang x 7%b. Harga Total di dapat dari : Jumlah Barang x Harga Barang – Kortingc. Pajak di dapat dari : Harga Total * 5%d. Harga Bayar di dapat dari : Harga Total + Pajake. Total Seluruh menggunakan rumus : SUMf. Tertinggi menggunakan rumus : MAXg. Terendah menggunakan rumus : MINh. Rata-rata menggunakan rumus : AVERAGE

LATIHAN 2

Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA

29


Gunakanlah fungsi – fungsi : AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA, SISWA

LATIHAN 4

Buatlah grafik berdasarkan data di atas !!!! dengan tipe : COLUMN, BAR, LINE, dan PIE

30


LATIHAN 5

LATIHAN 6

CARILAH AKAR DARI ANGKA-ANGKA DI ATAS DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS SQRT !!!!!!!!

31


Fungsi SUMIF untuk menjumlahkan data yang bersifat numeric yang terdapat dalam range dengan kriteria tertentu yang telah ditetapkan.

Bentuk penulisan :=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah data yang bersifat numeric yang terdapat dalam suatu range sesuai dengan criteria yang ditetapkan.

Bentuk penulisan :=COUNTIF(range,criteria)

FUNGSI TEKS

Fungsi LEFT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri teks atau sel.

Bentuk penulisan :=LEFT(text,num_chars)

Fungsi RIGHT untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks atau sel.

Bentuk penulisan :=RIGHT(text,num_chars)

Fungsi MID untuk mengambil sejumlah karakter dari tengah teks atau sel.

Bentuk penulisan :=MID(text,start_chars,num_chars)

32


Fungsi UPPER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kapital semua.

Bentuk penulisan :=UPPER(text)

Fungsi LOWER untuk mengubah seluruh karakter dalam teks menjadi huruf kecil semua.

Bentuk penulisan :=LOWER(text)

Fungsi PROPER untuk mengubah karakter awal dalam teks perkata menjadi huruf kapital.

Bentuk penulisan :=PROPER(text)

Fungsi LEN untuk menghitung jumlah karakter pada suatu sel.

Bentuk penulisan :=LEN(text)

Fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan teks

Bentuk penulisan :=CONCATENATE(text1, text2, text3,…..)

33


FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

Fungsi DATE untuk memasukan tanggal paling dasar

Bentuk penulisan :=DATE(tahun,bulan,tanggal)

Fungsi TODAY untuk menampilkan tanggal sekarang

Bentuk penulisan :=TODAY()

Fungsi TIME untuk memasukan waktu (Jam)

Bentuk penulisan :=TIME(jam,menit,detik)

Fungsi NOW untuk memasukan tanggal dan waktu saat ini.

Bentuk penulisan :=NOW()

Fungsi CHOOSE untuk memilih salah satu data dalam suatu daftar yang tersedia

Bentuk penulisan :=CHOOSE(index_num,value1,value2,…..)

34


Kerjakanlah latihan diatas dengan menggunakan fungsi / rumus :- SUM - MIN- AVERAGE- COUNT- SUMIF- COUNTIF- MAX

35


Gunakanlah fungsi-fungsi :- UPPER - PROPER- LOWER - LOWER- AVERAGE - SUM

36


LATIHAN 10

37


LATIHAN 11

LATIHAN 12

38


FUNGSI LOGIKA

Fungsi IF untuk menghasilkan, jika tes logika dinyatakan benar atau salah.

Bentuk penulisan :=IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) untuk dua kondisi

=IF(logical_test,value_if_true, IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)Untuk kondisi logika lebih dari satu

Fungsi AND untuk menghasilkan nilai benar, bila beragumen benar.

Bentuk penulisan :=IF(AND(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)

Pada contoh berikut ini digambarkan mengenai kelulusan siswa P.com dengan criteria bahwa untuk LULUS ujian, nilai dari Word dan Excel wajib di atas 54 minimal 55. jika kedua syarat itu tidak terpenuhi maka dinyatakan GAGAL.

Perhatikan !!!!

Pada sel G8, tertulis GAGAL. Dikarenakan salah satu dari kondisi yang ditetapkan tidak dapat dipenuhi. Karena nilai Word nya 45 yang seharusnya diatas 54 atau minimal 55.

39


Fungsi OR untuk menghasilkan nilai yang benar jika salah satu atau seluruh argument benar.

Bentuk penulisan :=IF(OR(logical_test1, logical_test2,value_if_true, value_if_false)

Pada contoh dibawah ini, digambarkan mengenai hasil seleksi calon guru pembimbing di P.com Computer Course dengan criteria IPK harus diatas 2,90 atau usia di atas 16 tahun. Jika salah satu criteria ini terpenuhi maka orang tersebut akan diterima sebagai guru pembimbing di P.com Computer Course.

Ayo kita ambil contoh pada sel F7 (Indriyani) DITERIMA, karena telah memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan. Yaitu USIA nya diatas 16 tahun walaupun IPK nya 2,80.

LATIHAN 13

Jika nilai rata-rata lebih dari atau sama dengan 65 maka LULUS, jika dibawah 65 maka GAGAL.

40

Panduan Praktek Ms. Excel Siswa Pcom

Documents

Transcript of Panduan Praktek Ms. Excel Siswa Pcom